LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

XX
PERIODE 2022

“Tema”

LOGO

Pekalongan, xx Desember 2022

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

Xx
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI K.H. ABDURRAHMAN WAHID
PEKALONGAN
2022

Sekretariat: Ruang UKM Gedung FTIK Lt. 1, Jl. Pahlawan Rowolaku Kajen 51114, Pekalongan.
Cp: XX E-mail: XX
Kata Pengantar

Pekalongan, XX Desember 2022

Pejabat Penanggungjawab,

KETUA
NIM. 2518009
 DAFTAR ISI

Halaman Judul…………………………………………………………………… i
Kata Pengantar…………………………………………………………………… ii
Daftar Isi…………………………………………………………………………. iii
A. Grand Design dan Visi Misi…………………………………………………. 1
B. Kondisi Umum (Kondisi Internal dan Eksternal)……………………………. 3
C. Hambatan-Hambatan………………………………………………………….3
D. Struktur Kepengurusan………………………………………………………..4
E. Laporan Pertanggung Jawaban BPH dan Departemen………………………..7
F. Administrasi………………………………………………….………………..7
G. Laporan Keuangan…………..……………………………….………………..7
H. Nota/Kwitansi……………….……………………………….………………..7
I. Penutup……………..……….……………………………….………………..7
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
XX
UIN K.H. ABDURAHMAN WAHID PEKALONGAN
PERIODE 2022

A. GRAND DESIGN DAN VISI MISI

Grand Desain

VISI MISI
Visi:
“Visi”

Misi:
1. Misi
2. Misi
3. Misi
4. Misi

B. KONDISI UMUM
Kondisi Umum

C. HAMBATAN-HAMBATAN
Dalam satu periode kepengurusan HMJ xx tentunya tidak terlepas dari hambatan-
hambatan yang menyertai perjalanan kami. Adapun hambatan-hambatan tersebut antara
lain:
1. Hambatan
2. hambatan
3. hambatan
4. hambatan
D. STRUKTUR KEPENGURUSAN

STRUKTUR PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
xx
UIN K.H. ABDURAHMAN WAHID PEKALONGAN
PERIODE 2022

Pelindung : Dr. M. Sugeng Sholehudin, M. Ag

(Dekan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan UIN K.H.
Abdurahman Wahid Pekalongan)
Penasehat : Dr.H. Abdul Khobir, M. Ag
(Wakil Dekan III Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN
K.H. Abdurahman Wahid Pekalongan)
Pembina : xx
(Pembina HMJ xx)
A. BADAN PENGURUS HARIAN

Ketua :

Wakil Ketua :

Sekretaris :

Sekretaris II :

Bendahara :

Bendahara II :

B. DEPARTEMEN – DEPARTEMEN
E. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BPH DAN DEPARTEMEN
Terlampir I

F. ADMINISTRASI
Administrasi adalah kegiatan ketatausahaan yang meliputi kegiatan catat-mencatat,
surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang
dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi
kembali jika dibutuhkan. Hal itu dimaksudkan demi kelancaran jalannya organisasi.
Dalam langkah administrasi yang dilakukan HMJ xx antara lain:
1. Membuat buku surat masuk dan keluar
Dalam satu periode ini, jumlah sirkulasi surat masuk dan keluar adalah
sebagai berikut:
a. Surat masuk : xx surat
b. Surat keluar : xx surat
Total keseluruhan arsip surat adalah xx surat.
Adapun rinciannya Terlampir II
Membuat daftar inventaris
Adapun rinciannya Terlampir III

G. LAPORAN KEUANGAN
Terlampir IV

H. NOTA/ KWITANSI
Terlampir V

I. PENUTUP
Penutup
Pekalongan, xx Desember 2022
Pejabat Penanggungjawab,

KETUA
NIM.
Lampiran I
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BPH DAN DEPARTEMEN

A. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

1. Profil
Badan Pengurus Harian (BPH) adalah ………

2. Struktur
Struktur kepengurusan BPH HMJ xx adalah sebagai berikut:

Ketua :

Wakil Ketua :

Sekretaris :

Sekretaris II :

Bendahara :

Bendahara II :
 3. Program Kerja

NAMA BENTUK
NO. TUJUAN SASARAN WAKTU TEMPAT ANGGARAN KETERANG
KEGIATAN KEGIATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

4. Hambatan-hambatan
a. Ketua dan Wakil Ketua
 hambatan
b. Sekretaris I dan Sekretaris II
 hambatan
c. Bendahara I dan Bendahara II
 hambatan

5. Rekomendasi
a. Rekomendasi
b. rekomendasi
c. rekomendasi
d. rekomendasi
e. dst
 6. Foto Kegiatan

Foto kegiatan per proker

B. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN

1. DEPARTEMEN xx

a. Profil

Departemen xx merupakan ……….

b. Struktur

Koordinator :
Anggota :
1. 3. 5.
2. 4. 6.

c. Program Kerja
NAMA BENTUK
NO. TUJUAN SASARAN WAKTU TEMPAT ANGGARAN KETERANGAN
KEGIATAN KEGIATAN
1.
2.
3.
4.

d. Hambatan-hambatan
1) Hambatan
 2) hambatan
3) hambatan
4) dst
e. Rekomendasi
1) Rekomendasi
2) rekomendasi
3) rekomendasi
4) dst
f.Foto Kegiatan
Lampiran II

REKAP SURAT MASUK

NO. TANGGAL
NOMOR SURAT PENGIRIM HAL AGENDA KEGIATAN
Buat Datang
Lampiran III
DATA INVENTARIS HMJ XX 2022
contoh

No. Nama Jumlah Keadaan

1. Monitor 1 Baik
2. Keyboard 1 Baik
3. Mouse 1 Baik
4. Sound System 1 Baik
5. CPU 1 Baik
6. Printer Canon 1 Baik
7. Microphone Wireless 2 Baik
8. Roll Kabel 1 Baik
9. Kursi 2 Baik
10. Kotak Alat Tulis 5 Baik
11. Lakban 1 Baik
12. Mahkota 2 Baik
13. Rak Buku 1 Baik
14. Meja 1 Baik
15. Lemari 1 Baik
16. Lukisan 19 Baik
17. Piala 4 Baik
18. Sarung 1 Baik
19. Mukena 1 Baik
20. Sajadah 1 Baik
21. MMT 8 Baik
22. Bendera HMJ T-BIG 3 Baik
23. Map Surat Masuk 2 Baik
24. Map Surat Keluar 2 Baik
25. Buku Notulen 1 Baik
26. Buku Surat Masuk-Keluar 1 Baik
27. Buku Daftar Hadir 1 Baik
28. Buku Inventaris 1 Baik
29. Buku Bahan Ajar Street Teaching 4 Baik
30. Selempang 2 Baik
31. Gunting 1 Baik
32. Fundle 1 Baik
33. Pulpen 7 Baik
34. Spidol Warna 2 pack Baik
35. Penampan 1 Baik
36. Spidol 5 Baik
37. Penghapus Papan Tulis 1 Baik
38. Bingkai Foto 2 Baik
39. Penggaris 3 Baik
40. Staples 2 Baik
41. Stampel HMJ 1 Baik
42. Stampel Kegiatan HMJ 1 Baik
43. Stampel Catering 1 Baik
44. Stempel Konter 1 Baik
45. Stempel Design 1 Baik
46. Bak Stampel 1 Baik
47. Kotak Surat 1 Baik
48. Tas T-BIG 1 Baik
49. Kaos T-BIG 1 Baik
50. Tali Rafia 1 roll Baik
51. Block Note 12 Baik
52. Tinta Printer 4 Baik
53. Tinta Stampel 1 Baik
54. Lem Kertas 1 Baik
Lampiran IV
LAPORAN KEUANGAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
xx
UIN K.H. ABDURAHMAN WAHID PEKALONGAN 2022
Lampiran V
NOTA/ KWITANSI