Tugas Matrikulasi

Dosen : Dr. Samino, SH., M.Kes

Oleh
Feti Sugiharti

1. Apa yang dimaksud administrasi.

Berikan contoh penerapan dalam bidang pelayanan
kesehatan?
➡️Admisitrasi dalam arti luas adalah seluruh
proses kerja sama antara dua orang atau
lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya
guna dan berhasil guna. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang
bersifat teknis ketatausahaan. Contoh : Dalam suatu puskesmas terdapat kepala puskesmas,
unit tata usaha, unit pelaksana teknik fungsional, dan jaringan pelayanan. Yang mana mereka
memiliki tugas dan peran masing-masing dalam melakukan pelayanan kesehatan terhadap
masyarakat sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang
berkualitas untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan nasional.
2. Seberapa penting birokrasi dalam sebuah organisasi?
➡️Birokrasi didalam organisasi itu dapat dilihat kalau didalam pengerahan tenaga-tenaga
dilakukan secara organisatoris untuk melaksanakan suatu kerja tertentu. Tetapi disini meliputi
baik tenaga kasar maupun tenaga ahli. Tenaga-tenaga tersebut dikerahkan secara teratur,
artinya atas landasan tata tertib atau atas dasar peraturan-peraturan tertentu. Melalui tata
tertib yang ada seseorang akan tahu tempatnya dalam lingkungan pekerjaan, hubungan kerja
dengan bagian atau pejabat-pejabat lain beserta tanggung jawabnya. Pengerahan tenaga kerja
harus berjalan terus menerus, tujuan berbeda-beda sesuai dengan jenis organisasinya. Apabila
suatu organisasi sudah mempunyai tujuan, maka harus diusahakan bagaimana caranya untuk
mencapai tujuan tersebut. Untuk itu suatu organisasi tidak bisa lepas dari birokrasi. Birokrasi
merupakan salah satu cara/usaha untuk mempertahankan kekuasaan, dengan dapat
mempertahankan kekuasaan maka tujuan dari suatu organisasi akan dapat terwujud. Sehingga
dapat dikatakan bahwa birokrasi dengan organisasi mempunyai kaitan yang hamper menyatu
walaupun tidaklah sama.
3. Jelaskan fungsi-fungsi administrasi dalam penyusunan kebijakan PPKM level 4!
➡ Fungsi administrasi dalam penyusunan kebijakan PPKM level 4, ditetapkan berdasarkan 5 fungsi
administrasi, sebagai berikut:
a. Perencanaan : melakukan perencanaan secaramatang saat penyusunan kebijakan PPKM level
4agar dapat mencapai tujuan tersebut.
b. Pengorganisasian : melakukan pembagian dalam tugas maupun tanggung jawab serta wewenang
dalam penyusunan kebijakan PPKM level 4 tersebut agar lebih teratur.
 c. Pergerakkan : memberikan motif kepada para pekerja agar tujuan dari kebijakan PPKM level 4 menjadi
lebih efisien.
d. Pengawasan : melakukan pengamatan dari hasil penyusunan kebijakan PPKM level 4 agar dapat
dilakukan penilaian.
e. Penilaian : setelah penilaian dapat dilakukan, maka hasil dari penilan tersebut di evaluasi apakah semua
terkait kebijakan PPKM level 4 berjalan sesuai dengan apa yang telah disusun pada perencanaan
sebelumnya terkait hal tersebut.

4. Apakah konsep birokrasi sesungguhnya penting dalam sebuah organisasi, jelaskan pendapat saudara.
➡️Ya, konsep birokrasi penting dalam sebuah organisasi. Karena birokrasi dimaksudkan untuk
mengorganisasikan secara teratur suatu pekerjaan yang dilakukan oleh banyak orang. Dengan demikian, tujuan
dari adanya birokrasi agar pekerjaan dapat diselesaikandengan cepat dan terorganisasi. Bagaimana suatu
pekerjaan yang banyak jumlahnya harus diselesaikan oleh banyak orang sehingga tidak terjadi tumpang tindih
di dalam penyelesaiannya, dan inilah yang sebenarnya menjadi tugas dari birokrasi sesuai prinsip organisasi
dalam birokrasi.
5. Apa yang dimaksud dengan span of control dalam sebuah organisasi.
➡️Span of control / rentang kendali menerangkan tentang banyakknya jumlah bawahan yang berada dalam
pengawasan seorang manajer. Konsep ini mengacupada berapa banyak anak buah yang dapat diawasi secara
efektif dan efisien oleh seorang manajer. Span of control mensyaratkan berapa orang setepat-tepatnya harus
berada di bawah kekuasaan pemimpin sehingga mampu dilakukan pengawasan. Hal ini penting karena
menyangkut efektivitas pengendalian anggota kelompok.
6.  Buat contoh struktur organisasi Tim Health University serta tugas pokok dan fungsi masing-masing.
➡️

Kepala Puskesmas : memimpin, mengawasi, dan mengkoordinir kegiatan Puskesmas yang dapat
dilakukan dalam jabatan struktural dan jabatan fungsional.
Kepala Urusan Tata Usaha : mengurusi bidang kepegawaian, keuangan , perlengkapan dan surat
menyurat serta pencatatan dan pelaporan.
Unit I : Melaksanakan kegiatan Kesejahteraan Ibu dan Anak, Keluarga Berencana, dan Perbaikan
Gizi.
Unit II : Melaksanakan kegiatan pencegahan dan pemberantasan penyakit, khususnya imunisasi,
kesehatan lingkungan, dan Laboratorium.
Unit III : Melaksanakan Kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Tenaga Kerja dan Lansia.
Unit IV : Melaksanakan Kegiatan Perawatan Kesehatan Masyarakat, Kesehatan Sekolah dan
Olahraga, Kesehatan Jiwa, Kesehatan Mata dan Kesehatan Khusus Lainnya.
Unit V : Melaksanakan Kegiatan di bidang pembinaan dan pengembangan upaya kesehatan
masyarakat dan penyuluhan kesehatan masyarakat.
Unit VI : Melaksanakan Kegiatan Pengobatan Rawat Jalan dan Rawat Inap (Puskesmas
Perawatan).
Unit VII : Melaksanakan Pengelolaan Farmasi.