Pengantar

Pengembangan

Sistem dan

Analisis Sistem
Dosen Pengampu : Mudrika Alamsyah
Hasan,SE.,M.SI,AK
Anggota kelompok 3:

1. Anisyah .F. Ramadani 2102126461 6 . M. Ilyas Prayasin 2102113203

2. Desi Susanti 2102110321 7. Lodia Mailafiza 2102125589

Salsabila Crysanti T. 2102124347
8.
3. Putri Dwi Kartini 2102113037

4. Akti Velayuni 2102110602 9. Rifka Delpa Zelita 2102110651

6.Dinda Amel di Putri 2102124345

Materi

Presentasi

1. Pengembangan Sistem
2. Merancang Pengembangan Sistem
3. Analisis Kelayakan
4. Aspek Perilaku Perubahan
5. Analisis Sistem
A. Pengembangan Sistem
1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Dalam langkah ini informasi yang diperlukan untuk

Analisis Sistem membeli, mengembangkan, atau memodifikasi sebuah

sistem dikumpulkan

Desain Selama desain konseptual (conceptual design), perusahaan

Konseptual memutuskan bagaimana memenuhi kebutuhan pengguna
 Perusahaan menerjemahkan persyaratan desain
Desain Fisik konseptual yang luas dan berorientasi pengguna ke
dalam spesifikasi detail

Sebuah rencana Implementasi dan konversi dikembangkan dan

diikuti, perangkat keras dan perangkat baru dipasang dan diuji,

Operasi dan
para pegawai dipekerjakan dan dilatih atau para pegawai yang

Pemeliharaan sudah ada direlokasi, serta prosedur pemrosesan diuji dan

dimodifikasi.

Sistem baru tersebut secara periodik

Implementasi ditinjau dan dimodifikasi saat beberapa
dan Konversi masalah timbul atau saat kebutuhan
baru terlihat jelas
 2. Para Pemain
1 2 3
MANAJEMEN PENGGUNA PANITIA PENGARAH

SISTEM INFORMASI

Peran penting manajemen Para pengguna SIA

adalah menekankan pentingnya mengkomunikasikan

Panitia pengarah tersebut
melibatkan para pengguna informasi yang
menetapkan kebijakan SIA;
dalam proses tersebut, memberi dibutuhkan ke
memastikan partisipasi, panduan,
dukungan dan dorongan untuk pengembang sistem. dan pengendalian manajemen;
proyek pengembangan, dan serta mempermudah koordinasi
menyelaraskan sistem dengan dan integrasi aktivitas-aktivitas
strategi-strategi korporasi. sistem.

2. Para Pemain
4 5 6
TIM PENGEMBANG
ANALIS DAN PEMROGRAM
PARA PEMAIN

PROYEK SISTEM EKSTERNAL

Analis sistem membantu para pengguna

Setiap proyek
menentukan kebutuhan informasi Para pelanggan,

pengembangan memiliki
mereka, mempelajari sistem yang ada penjual, auditor

sebuah tim analis dan

dan mendesain sistem baru, serta eksternal, dan entitas

spesialis sistem, manajer,

menyiapkan spesifikasi yang digunakan pemeran memainkan

akuntan, dan pengguna

oleh pemrogram komputer Analis yang sebuah peran dalam

untuk memandu
berinteraksi dengan para pegawai di pengembangan sistem.
pengembangannya. seluruh organisasi untuk membuat celah
antara pengguna dan teknologi.
B. Merencanakan

Pengembangan Sistem
Perencanaan memiliki keuntungan-keuntungan yang jelas. Perencanaan juga

memungkinkan tujuan dan sasaran sistem disesuaikan dengan rencana strategis

keseluruhan organisasi tersebut. Sistem-sistem lebih efisien, subsistem terkoordinasi,

dan ada dasar yang kuat untuk memilih aplikasi baru untuk pengembangan.

Perusahaan tersebut tetap selaras dengan perubahan yang selalu terjadi dalam

teknologi informasi (TI).

Ketika pengembangan direncanakan dengan buruk, sebuah perusahaan biasanya

harus kembali ke fase sebelumnya serta mengoreksi kesalahan dan kelemahan desain.

Hal ini akan memakan banyak biaya dan mengakibatkan penundaan, frustrasi, dan

semangat kerja yang rendah.

Terdapat dua rencana pengembangan sistem yang diperlukan:

1. Rencana Pengembangan Proyek

merupakan rencana yang disiapkan oleh tim proyek, yang berisi kebutuhan sebuah analisis
biaya-manfaat, persayaratan pengembangan dan kebutuhan operasional, serta daftar
aktivitas yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengoperasikan sistem baru tersebut

2. Rencana Induk
merupakan rencana yang menjelaskan sistem tersebut akan berisi apa saja, bagaimana
sistem akan dikembangkan, siapa yang akan mengembangkannya, bagaimana sumber daya
yang dibutuhkan akan diperoleh, status proyek-proyek dalam proses, prioritas proyek yang
direncanakan, dan kriteria prioritas
Contoh komponen rencana

induk Shoppers Mart

Teknik-Teknik Perencanaan

1.Program evaluation and review technique (PERT)

Sebuah cara untuk merencanakan. mengembangkan, mengkoordinasi.
mengendalikan, dan menentukan waktu dari aktivitas- aktivitas pengembangan
sistem, serta contoh dan hubungan selanjutnya di antara aktivitas-aktivitas tersebut,
diidentifikasi dan ditunjukkan pada sebuah diagram PERT

2. Jalur kritis (critical path):

Jalur PERT yang mensyaratkan jumlah waktu terbesar untuk menyelesaikan sebuah
proyek: jika sebuah aktivitas jalur kritis tertunda, seluruh proyek tertunda.
3. Bagan Gantt (Gantt chart)
Sebuah grafik batang yang digunakan untuk perencanaan proyek. Grafik

tersebut menunjukkan aktivitas proyek di sisi kiri, unit waktu di atas, dan

waktu tiap aktivitas diharapkan untuk dijalankan sebagai sebuah batang

horizontal.

Contoh Gantt Chart:

C. Analisis Kelayakan Ekonomi

Kelayakan
Kelayakan Teknis
STUDI KELAYAKAN ADALAH
SEBUAH PENYELIDIKAN
UNTUK MENENTUKAN
Kelayakan Hukum
APAKAH PRAKTIS UNTUK
MENGEMBANGKAN SEBUAH
APLIKASI ATAU SISTEM
BARU. LIMA ASPEK Kelayakan Penjadwalan
PENTING DALAM STUDI
KELAYAKAN :

Kelayakan Operasional
Penganggaran Modal : Menghitung
Kelayakan Ekonomi
BERIKUT TIGA TEKNIK PENGANGGARAN
MODAL YANG PALING UMUM
DIGUNAKAN:

a. Payback period
Payback period. Adalah jumlah tahun yang diperlukan
agar tabungan bersih menyamai biaya investasi awalnya
b. Net Present Value (NPV)
Seluruh arus kas masa depan yang diestimasikan
didiskontokan kembali ke masa sekarang. menggunakan
tingkat diskonto yang merefleksikan nilai waktu uang.
c. Internal Rate of Return (IRR)
Tingkat bunga efektif yang menghasilkan NPV nol.
Membuat nilai sekarang dari total biaya sama dengan
nilai sekarang total simpanan
 D. Aspek Perilaku
Perubahan
Aspek perilaku perubahan (behavioral aspect of
change) sangatlah krusial, karena sistem terbaik akan
gagal tanpa dukungan dari orang-orang yang ia layani.
Organisasi harus sensitif serta memperhatikan perasaan
dan reaksi orang-orang yang dipengaruhi oleh
perubahan. Bagian ini mendiskusikan jenis masalah-
masalah perilaku yang muncul karena adanya
perubahan.
Mengapa masalah
perilaku terjadi?
UNTUK MEMINIMALKAN REAKSI PERILAKU YANG TIDAK
BAIK, SESEORANG HARUS MEMAHAMI MENGAPA
PERLAWANAN TERJADI. BEBERAPA FAKTOR YANG LEBIH
PENTING TERMASUK BERIKUT INI.

Ketakutan Dukungan Manajemen Komunikasi

Puncak

Pengalaman dengan Sifat perubahan yang Karakteristik dan latar

perubahan sebelumnya. mengganggu. belakang pribadi.
Cara perubahan Bias dan emosi.
diperkenalkan.
 Agresi
Bagaimana Agresi (aggression) adalah perilaku yang

Orang-orang menghancurkan, melumpuhkan, atau

melemahkan efektivitas sistem, seperti peningkatan
tingkat kesalahan, gangguan, atau
Menentang
Proyeksi
Perubahan? Proyeksi (projection) adalah menyalahkan sistem baru
PERLAWANAN BIASANYA atas semua kesalahan yang terjadi. Sistem tersebut
menjadi kambing hitam untuk seluruh masalah dan
BERUPA SALAH SATU
kesalahan yang benar-benar terjadi atau yang
DARI KETIGA BENTUK
direkayasa.
INI: AGRESI, PROYEKSI,
ATAU PENGHINDARAN. Penghindaran
Penghindaran (avoidance) adalah mengabaikan SIA baru
dengan harapan agar masalah (sistem) akan segera
pergi. Davis Controls, sebuah pengusaha pabrik
yang berjuang, memproses pesanannya menggunakan e-
mail, tetapi informasi yang bersangkutan sering hilang
atau terlupa.
Mencegah Memperoleh dukungan
manajemen.
Masalah Memenuhi kebutuhan
Perilaku. pengguna.

Unsur manusia, biasanya merupakan masalah paling Melibatkan pengguna.

signifikan yang dihadapi sebuah perusahaan dalam
mengimplementasikan sebuah sistem, dapat
ditingkatkan dengan mengamati panduan sebagai
Menghilangkan ketakutan, dan
berikut.
menekankan peluang-peluang
baru.
 E. Analisis Sistem

Analisis Sistem dilakukan untuk memperoleh informasi tambahan yang

berguna untuk menjelaskan masalah secara keseluruhan dan memilih serta

mengevaluasi soslusi masalah, sehingga manajemen dapat memutuskan

apakah pengembangan sistem akan dilanjutkan, maka solusi yang dipakai

telah diketahui.
Ada 5 langkah dalam analisis sistem

yakni:
Sebuah penyelidikan permulaan untuk
menentukan

Penyelidikan Awal
apakah sebuah usulan sistem baru
dibutuhkan dan layak

Mempelajari sistem saat ini untuj

Survei Sistem mendapatkan pemahaman menyeluruh

mengenai bagaimana ia bekerja

Mengembangkan sebuah analisis

kelayakan yang lebih menyeluruh,
Studi Keleyakan terutama terkait biaya dan manfaat
ekonomi
Kebutuhan Informasi
Mengidentifikasi kebutuhan informasi

dan Persyaratan
pengguna serta menentukan tujuan dan

Sistem persyaratan sistem baru tersebut

Laporan komprehensif berisi rangkuman

Laporan Analisis

analisis sistem yang mendokumentasikan

Sistem
temuan-temuan aktivitas analisis.
TERIMA KASIH
Ada
pertanyaan?