Abstrak
Pemilihan karyawan pada promosi kenaikan jabatan sering mengalami kendala karena
proses pencocokan profile antara karyawan terhadap profile jabatan kurang terdefinisi
dengan baik. Untuk meminimumkan kendala tersebut diperlukan suatu sistem pendukung
keputusan untuk proses profile matching dimana analisis gap ini dibuat berdasarkan data di
PT. Dua Kelinci. Metode yang menjadi pilihan untuk meminimumkan kendala tersebut
adalah Proses Profile Matching. Metode profile matching ini dilakukan karena sesuai
dengan masalah yang di hadapi dalam memilih karyawan yang sesuai dan berkompeten
dengan profile jabatan yang di promosikan oleh perusahaan tersebut. Sistem Kenaikan
Jabatan dan Perencanaan Karir yang digunakan berdasar pada 3 variabel, yaitu; ilmu
Pengetahuan dan Budaya Perusahaan, Kemampuan Individu, serta Kepribadian Individu.
Hasil yang di harapkan dari proses seleksi yang dilakukan berupa skor akhir karyawan
sebagai rekomendasi dan pedoman untuk manager atau pimpinan perusahaan PT. Dua
Kelinci yang terletak di Kota Pati. Proses tersebut dilakukan dalam pengambilan keputusan
agar keputusan yang dihasilkan tepat dan akurat dalam memilih karyawan yang di
rekomendasikan, sehingga dalam memilih karyawan dapat menemukan kriteria yang cocok
pada jabatan yang dipromosikan. Proses ini dilakukan untuk mempermudah manager atau
pimpinan sehingga dapat menjadi sebuah alat bantu yang efektif dalam membantu manager
atau pimpinan dalam mendapatkan karyawan yang diharapkan dan sesuai dengan kriteria
yang dicari perusahaan.
Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan (SPK), Profile Matching, Kenaikan Jabatan,
Perencanaan Karir, Analisa GAP.
Abstract
The selection of an employee at the promotion of the office often experienced obstacles
because the process of matching profile between employees on the profile less well-defined .
To minimize the obstacle required a support system the decision to the process of profile deals
where analysis of this gap made based on data in PT. Dua Kelinci. The method be an option
to minimize the obstacles is the process matching event profile. A method of profile deals this
was because in accordance with the problems in dealing with employees in choosing
appropriate and competent profile which promoted by the company. The system of and
planning career used based on three variables, knowledge and their corporate culture, the
individual ability, and the individual personality. It is hoped the selection process by the end
of the employee in the guidelines for leader or corporate manager of PT. Dua Kelinci which
located in Pati. The process is done in the decision-making for the decision resulting precisely
and accurately to select personnel in recommend that so the employees can find criteria for
selecting a suitable promoted to the post. This process was to make a manager or leader that
2
can be a tools effective in helping manager or leader in getting an employee expected and in
accordance with criteria that the company sought.
Keyword : Decision Support System (SPK), Profile Matching, rise Position, Career
Planning ,Gap Analysis
file yang terpisah, dan profil jabatan database profil karyawan dan profil
belum terkomputerisasi, sehingga pihak jabatan yang terorganisir.”
HRD dalam memilih karyawan yang 1.2 Batasan Masalah
memenuhi kompetensi tertentu sebagian
masih dilakukan dengan cara manual dan Dengan mempertimbangkan keterbatasan
sebagian lagi sudah terkomputerisasi, tenaga, biaya, waktu dan kemampuan
sehingga proses tersebut membutuhkan serta mencegah pembahasan yang
waktu yang cukup lama. menyimpang maka penulis membatasi
Dari uraian di atas perlu dibuat suatu hanya pada :
program bantu untuk mendukung 1. Perancangan dan pembuatan sistem
pengambilan keputusan. Program yang pendukung keputusan untuk proses
akan dibuat ini lebih bersifat untuk kenaikan jabatan pada PT. Dua
membantu HRD dan Top Manajer dalam Kelinci Pati yang meliputi aspek
pengambilan keputusan dan bukan kinerja, aspek psikotes dan aspek
menggantikannya, penulis mencoba pengetahuan umum dengan metode
membuat suatu program dan memberi Profile Matching.
judul pada pembuatan tugas akhir ini
2. Dalam pembuatan aplikasi penulis
dengan judul “Sistem Pendukung
menggunakan web PHP sebagai
Keputusan Promosi Kenaikan Jabatan
pendukung dalam pembuatan tugas
Pada PT Dua Kelinci Pati Dengan
akhir.
Metode Profile Matching”
3. Aplikasi hanya dibuat untuk promosi
1.2 Rumusan Masalah
kenaiakan jabatan tidak mengandung
unsur profile sistem informasi
Melihat latar belakang di atas, dapat
perusahaan.
diambil suatu perumusan masalah sebagai
berikut : “ Bagaimana merancang suatu 1.3 Tujuan Penelitian
Manajer Manajer
Manajer Manajer
Keuanga Personal
Produksi Operasi
n ia
2. Bagi perusahaan yaitu untuk Kepala
Kepala Kepala Personal
Keuanga Mandor HRD Umum
Produksi Operasi ia
n
membantu HRD dan Top Manajer PT. Karyawa Pemsara
n n
Pada aspek ini, setelah dilakukan proses karyawan dengan kode PS012 dimana
perhitungan gap antara profil karyawan profilnya adalah : (01) = 2, (02) = 4, (03)
Sehingga hasil gap yang terjadi untuk tiap Kemudian diambil contoh untuk profil
sub-aspeknya adalah : (01) = -1, (02) = 1, dari karyawan dengan kode PS012 dengan
(03) = -1, (04) = -1, (05) = -1, (06) = -2, kriteria sebagai berikut : (JML) = 3, (SA)
(07) = 0, (08) = -2, (09) = -1, dan (IQ) = - = 4, (DI) = 3, (SI) = 1, (TG) = 3, (TP) = 1.
2. Sehingga hasil gap yang terjadi untuk tiap
Setelah proses perhitungan ini selesai sub-aspeknya adalah : (JML) = 0, (SA) =
maka gap-gap tersebut dikumpulkan 0, (DI) = 1, (SI) = -2, (TG) = 0, (TP) = -4.
menjadi 2 field seperti dapat dilihat pada Kemudian sesuai dengan cara
tabel 1. Dalam contoh ini, maka karyawan pengumpulan gap seperti pada aspek
tersebut memiliki gap “(-)” sejumlah -11 Kapasitas Intelektual, maka dapat dilihat
dan gap “(+)” sejumlah 1. bahwa untuk field “(-)” mempunyai total –
2.Sikap Kerja 6 dan untuk field “(+)” mempunyai total 1.
Cara perhitungan untuk field gap-nya pun Tabel 4.3. Tabel bobot nilai gap
sama dengan perhitungan pada aspek N Selisih Bobot Keterangan
o (Gap) Nilai
sikap kerja. Contoh perhitungan dapat
1 0 6 Tidak ada Gap
dilihat pada tabel 2. (kompetensi
sesuai yang
Tabel 4.2. Tabel Sikap Kerja untuk dibutuhkan)
Pengelompokan Gap 2 1 5,5 Kompetensi
individu
kelebihan 1
tingkat/level
3 -1 5 Kompetensi
individu
kurang 1
tingkat/level
4 2 4,5 Kompetensi
individu
kelebihan 2
tingkat/level
5 -2 4 Kompetensi
individu
kurang 2
Dapat dilihat pada tabel 2 bahwa bobot tingkat/level
dari profil jabatan meliputi : (JML) = 3, 6 3 3,5 Kompetensi
individu
(SA) = 4, (DI) = 2, (SI) = 3, (TG) = 3, kelebihan 3
(TP) = 5. tingkat/level
7 -3 3 Kompetensi
individu
12
kurang 3
tingkat/level
Keterangan:
8 4 2,5 Kompetensi
individu NSF : Nilai rata-rata secondary factor
kelebihan 4 NS(i,s,p) : Jumlah total nilai secondary
tingkat/level
9 -4 2 Kompetensi factor (Intelektual, Sikap
individu kerja, Perilaku)
kurang 4
tingkat/level IS : Jumlah item secondary
10 5 1,5 Kompetensi factor
individu
kelebihan 5 Untuk lebih jelasnya pengelompokkan
tingkat/level bobot nilai gap dapat dilihat pada contoh
11 -5 1 Kompetensi
individu perhitungan aspek kapasitas intelektual
kurang 5 4.3 Perhitungan Nilai Total Tiap
tingkat/level
Aspek
Sehingga tiap karyawan akan memiliki Dari hasil perhitungan dari tiap aspek
tabel bobot. diatas kemudian dihitung nilai total
berdasar prosentase dari core dan
Σ IS bawah ini :
13
pangkat jabatan PT. Dua Kelinci belum 3. Admin diharapkan mampu terus