Tugas Kelompok ke-1

Minggu 3/ Sesi 4

TEAM GROUP 2

1. Silahkan pilih satu perusahaan multinasional dan gambarkan struktur organisasinya.

Kemudian jelaskan elemen-elemen yang membentuk desain organisasinya. (30 point)

2. Jelaskan apa yang membedakan struktur organisasi mekanistik dan organis, berikan
contoh perusahaan yang dapat menerapkan masing – masing jenis tersebut beserta
alasannya. (35 point)
JAWABAN :
Poin Organisasi Mekanistik Organisasi Organis
Proses Tidak ada persepsi keyakinan dariAda persepsi keyakinan dari atasan
Kepemimpinan atasan ke bawahan dan bawahanke bawahan dan bawahan punya
tidak punya kebebasankebebasan berpendapat
berpendapat
Proses Motivasi Karyawan termotivasi karenaKaryawan termotivasi karena
takut akan sanksi dan takut tidakmerasa berpartisipasi dalam setiap
menurut keputusan
Proses Komunikasi Cenderung 1 arah dari atas ke2 arah dan komunikasi bersifat sehat
bawah dan penuh kecurigaan darikarena keterbukaan dan partisipasi
atas ke bawah dari karyawan bawah
Proses Interaksi Bersifat tertutup dan terbatas Bersifat terbuka dan ekstensif
Proses pengambilanHanya ada di manajemen puncak Terjadi di semua tingkatan dan
keputusan bersifat hasil keputusan kelompok
Proses Kendali Terpusat Menyebar keseluruh organisasi
Proses penyusunanDilakukan di puncak organisasi Dilakukan dalam partisipasi setiap
tujuan kelompok dalam berbagai tingkatan
sampai ke manajemen atas

Introduction to Management and Business-R6

3. Berikut adalah gambar layout ruang kantor perusahaan jasa,
Ada 2 gambar yang merupakan layout ruangan kantor, Asumsikan terdiri dari 2 divisi
yang ada di dalamnya, yaitu divisi marketing dan divisi keuangan. Bagaimana pendapat
anda? Berikan penjelasan kelebihan dan kekurangan dari layout tersebut, dan apakah 2
divisi tersebut dapat berada dalam 1 ruangan yang sama? atau masing – masing dalam
ruangan yang berbeda? (35point)

Jawaban :
Pada dasarnya layout ruangan suatu perusahaan dibuat sesuai dengan karakteristik /
kebutuhan masing-masing divisi, dengan tidak meninggalkan aspek-aspek penting seperti

Introduction to Management and Business-R6

keamanan, kemudahan dalam berkomunikasi anatar pegawai, kemudahan akses serta
integrasi kegiatan sehingga menciptakan suasana kerja yang nyaman dan menghasilkan
kinerja yang bagus bagi perusahaan.
Dan menurut pendapat kami, pada layout pertama sangat cocok untuk divisi marketing yang
mana pada divisi marketing dituntut untuk selalu menciptakan ide-ide yang fresh untuk
memenangkan persaingan market. Serta struktur divisi marketing yang adaptif, flekible, dan
tingginya tingkat hubungan dengan pihak eksternal sangat cocok dengan konsep layout
terbuka dengan nuansa yang fresh.
Dan pada layout kedua menurut kami cukup cocok untuk divisi keuangan. Dimana struktur
pada divisi keuangan adalah Mechanistic, dengan struktur yang kaku dan terkontrol ketat
yang
dicirikan dengan spesialisasi yang tinggi.
Tingginya kebutuhan divisi keuangan akan keamanan dokumen dan ketenangan guna
menciptakan konsentrasi yang tinggi sangat dapat terpenuhi pada layout kedua.

Kelebihan dan kekurangan masing-masing layout:

a. Layout pertama :
+ Desain yang terbuka dengan suasana yang cerah mendukung untuk menciptakan ide-ide
baru.
+ Dengan desain terbuka membuat suasana kerja lebih terasa lebih flexible dan tidak kaku
- Tingkat keamanan dokumen yang rendah serta tidak terjaminnya kerahasiaan pekerjaan
seseorang karena orang lain dapat dengan lebih mudah untuk mengetahuinya
- Kemungkinan gaduh bisa terjadi karena antar karyawan tidak menutup kemungkinan
untuk mengobrol antar satu sama lain.
b. Layout kedua :
+ Privacy pekerjaan dan keamanan akan dokumen lebih terjamin
+ Suasana tenang yang tercipta dapat membuat focus dalam menyelesaikan pekerjaan
- Suasana terasa monoton dan kaku

Menurut kami dua divisi tersebut tidak dapat digabungkan dalam 1 ruangan yang sama
karena masing-masing memiliki karakter dan kebutuhan yang berbeda. dimana kita ketahui

Introduction to Management and Business-R6

kebutuhan akan bertemu dengan client dan fleksibelitas yang tinggi divisi marketing akan
mengganggu kinerja divisi keuangan yang membutuhkan tingkat konsentrasi yang tinggi
serta keamanan atas dokumen serta arsip pembayaran.

Introduction to Management and Business-R6