Jumát, 13 Januari 2023

Dikmanper FPEB UPI ASPAPI JABAR

Dr. Sambas Ali Muhidin, S.Pd., M.Si.
Kode Unit : N.821100.073.02
Judul Unit : Mengelola Arsip
Deskripsi Unit : Unit ini merupakan kompetensi yang
berhubungan dengan pengetahuan,
keterampilan, dan sikap kerja dalam mengelola
arsip (khususnya dalam menata arsip dinamis:
Aktif dan Inaktif/Statis)
Tujuan Asesmen : Memastikan kompetensi asesi dalam menata
arsip dinamis dan statis
Dikmanper FPEB UPI
Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi
penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
Tingginya frekuensi penggunaan terhadap arsip
aktif, menyebabkan arsip aktif merupakan
bagian atau unsur penting dalam mendukung
kelancaran pekerjaan dan mendukung proses
pengambilan keputusan. Oleh karena itu hal
penting yang harus diperhatikan dalam
pengelolaan arsip aktif adalah kecepatan,
ketepatan penemuan kembali (retrieval) arsip
saat diperlukan
Skat/Guide/Devider Folder
Hanging Map Filing Tray Filing Cabinet
Map Snelhecter Letter Tray Perforator
Label untuk Tab Guide/Folder
Stapler Staples Staple Remover
Daftar Arsip
Klasifikasi Arsip
1
4
3

2
1. Alat: Folder, Guide, Map Snelchecter/Gantung, label, Perforator, Form
Buku Agenda/Kartu Kendali, Filing Tray/Cabinet, Form Daftar Arsip
2. Alur Kerja: Registrasi - Di indeks - Penataan (5 Sistem) - Kode Arsop
- Simpan di Filing Tray/Cabinet - Daftar Arsip
 Sistem ABJAD
Office Management and
Control: The Action of
Administrative Management.
(Georgy R. Terry, 1966)
Sistem SUBJEK
Sistem WILAYAH
Sistem WILAYAH
Sistem Kronologis
Sistem NOMOR
Consecutive numbering method

Model Dewey Straight Numerical Middle Digit Terminal Digit

Non-consecutive numbering method

Read and Ginn (2010:247)

Model Dewey

Code
Seri
Sistem GABUNGAN

Subject - Alphabetical
Sistem Abjad Sistem Wilayah
Sistem Tanggal
Sistem Nomor
Sistem Subjek
Daftar Arsip Aktif
Referensi
TERIMA KASIH