Prosedure Investigasi Insiden EHS

PR-EHS-10
Rev. 0

Tujuan
1. Untuk memastikan bahwa PT. XYZ telah menetapkan, menerapkan, dan memelihara
prosedur untuk mencatat, menyelediki, dan menganalisa investigasi insiden cidera,
penyakit, dan insiden terkait dengan pekerjaan yang berdampak kepada kinerja
lingkungan, keselamatan, dan kesehatan.
2. Untuk memastikan bahwa setiap risiko yang dapat menyebabkan insiden telah
diidentifikasi dan mendapatkan tindak lanjut.
3. Untuk memastikan bahwa setiap insiden diselidiki dan mendapatkan tindak lanjut
yang benar
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk semua insiden yang terkait dengan cidera, sakit,
penyakit, dan insiden terkait yang berdampak pada kinerja lingkungan,
keselamatan, dan kesehatan di lingkungan PT. XYZ

Riwayat Perbaikan
Nomor
Tanggal Halaman Deskripsi
Perbaikan
0 Tanggal/Bulan/Tahun - Deskripsi Perbaikan

Disiapkan Diperiksa Disetujui Terdaftarkan

Oleh Oleh Oleh Berdasarkan
Jabatan
Nama
Tanda Tangan
 Doc. No.: PR-EHS-10
Prosedure Investigasi Insiden EHS
REV. 0 Hal: 2/3
Penanggung Dokumen
Diagram Alir Deskripsi
Jawab Terkait
Perencanaan
Bahaya & potensi insiden dicatat
FP-EHS-
dalam “Formulir Laporan Potensi 1001
Bahaya”. Laporan catatan ini kepada Laporan
atasan harus dilakukan secepatnya. Staff Safety Potensi
Sebelum setiap proyek, manajer Bahaya
HS Incident Investigation Procedure Koordinator
proyek akan bekerja dengan klien dan EHS FP-EHS-
kontraktor untuk mengidentifikasi
Identifikasi Bahaya dan 1002
potensi bahaya dan bagaimana ini PM Formulir
Potensi Insiden di Setiap akan dikelola untuk setiap proyek.
Laporan
Area Kerja Manajer proyek juga akan
Insiden
menetapkan pengaturan pelaporan
bahaya dan insiden untuk proyek
Laporan ke Pengawas FP-IMS-
Tinjauan laporan
1201
Kepala departemen terkait atau orang Koordinator Ketidakse-
lain yang relevan bersama-sama EHS
suaian,
Kepala Departemen dan dengan Koordinator EHS, tinjau
DH Laporan
laporan untuk menentukan tindakan
Koordinator EHS akan Tindakan
korektif dan pencegahan
Melakukan Peninjauan Korektif
Pelaksanaan
Dalam kasus cedera/penyakit, buat
area aman, pastikan penderita
Lakukan Tindakan Segera
menerima pertolongan pertama yang
tepat, dan jika perlu panggil ambulans.
Beritahu atasan terkait. FP-EHS-
Departemen terkait harus membuat 1002
Koordinator
laporan insiden dan memberikannya Formulir
EHS
kepada Koordinator EHS dalam waktu Laporan
24 jam setelah kejadian, persyaratan Insiden
pelaporan kompensasi pekerja
kemudian harus diikuti dengan
Melakukan Investigasi dan menyerahkan formulir klaim
Analisa Akar Penyebab secepatnya kepada perusahaan
asuransi kompensasi pekerja.
Investigasi
1 EHS dan departemen terkait harus
segera melakukan investigasi setelah
FP-EHS-
menerima laporan insiden &
Koordinator 1003
menggunakan formulir “Laporan
EHS Laporan
investigasi insiden”. Pastikan tindakan
Investigasi
pengendalian segera dilaksanakan
Insiden
sesuai kebutuhan dan kemudian
mengidentifikasi tindakan korektif
dan pencegahan yang diperlukan.
 Doc. No.: PR-EHS-10
Prosedure Investigasi Insiden EHS
REV. 0 Hal: 3/3
Penanggung Dokumen
Diagram Alir Deskripsi
Jawab Terkait
Tinjau tindakan korektif &
FP-IMS-
pencegahan
1201
Departemen terkait harus melakukan DH
Ketidakse-
tindakan korektif dan pencegahan.
suaian,
Koordinator
Laporan
Koordinator EHS harus meninjau EHS
Tindakan
efektivitas tindakan korektif &
Korektif
pencegahan
Pelaporan Laporan
FP-EHS-
Melengkapi laporan insiden 1003
(investigasi dan verifikasi tindakan Laporan
korektif dan pencegahan), Laporkan Investigasi
ke manajemen puncak dalam tinjauan Koordinator Insiden
manajemen. Koordinator EHS juga EHS
PR-IMS-11
harus melapor ke instansi pemerintah
Prosedur
terkait sebagaimana dipersyaratkan
Tinjauan
dalam waktu 24 jam setelah insiden
Manajemen
terjadi.
Definisi:
1. Insiden adalah suatu kejadian yang tidak direncakan dimana cidera, penyakit, kematian, atau kerusakan
lingkungan mungkin telah atau memang terjadi terkait dengan aktivitas kerja
2. Sakit adalah kondisi fisik atau mental yang merugikan yang dapat diidentifikasi yang timbul dari dan
atau diperburuk oleh aktivitas kerja dan atau terkait situasi kerja