No Dokumen : QP-FMR-08

PROSEDURE MUTU
Tanggal : 01-10-2020
JAKARTA FACTORY
QUALITY PROCEDURE Revisi : 00
Halaman : 01 dari 02
PENYELIDIKAN INSIDEN

1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan sebagai pedoman dalam menindaklanjuti adanya insiden yang terjadi sehingga
dapat dilaporkan dan diselidiki/ investigasi sehingga insiden yang sama dapat dihindari dan korban dapat
ditangani segera.

2. RUANG LINGKUP
Penyelidikan insiden ini mencakup pelaporan dan penyelidikan terhadap insiden yang terjadi termasuk
kecelakaan maupun near-miss yang mengakibatkan karyawan maupun asset perusahaan mengalami
gangguan/ luka/ rusak baik dengan skala ringan maupun berat di seluruh area PT. FUMIRA

3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

3.1. Direktur bertanggung jawab mengesahkan prosedur penyelidikan Insiden dan mengesahkan laporan
dan penyelidikan yang diterimanya terhadap insiden dan mengambil/ menyetujui tindakan yang
diperlukan serta meninjau kelengkapan dan kesesuaian prosedur terhadap kebijakan perusahaan dan
persyaratan yang ditetapkan.
3.2. Management Representative, Division Head, dan Ahli K3 bertanggung jawab memastikan bahwa
prosedur ini diterapkan di seluruh area PT. FUMIRA.
3.3. Departemen Head HR bersama Safety Officer bertanggung jawab mengkoordinasikan prosedur ini
berjalan dan menyiapkan kebutuhan sarana dan dokumentasi terhadap pelaporan dan penyelidikan
kecelakaan hingga memberikan pertolongan segera kepada korban.
3.4. Semua karyawan bertanggung jawab melaporkan setiap kecelakaan yang terjadi baik terhadap diri
sendiri maupun karyawan lainnya.

4. PROSEDUR
4.1. Setiap terjadi/ adanya insiden, karyawan yang bersangkutan atau karyawan yang mengetahui insiden
tersebut melaporkan kepada supervisor/ atasan masing-masing.
4.2. Safety Officer atau Team Tanggap Darurat segera memberikan bantuan pertolongan kepada korban/
penderita berkoordinasi dengan Deaprtemen Head terkait karyawan tersebut dan Departemen HR.
4.3. Segera lakukan pencegahan terhadap kecelakaan sekunder yang dapat ditimbulkan dengan:
4.3.1. Membatasi area/ lingkungan yang terkena dampak kecelakaan.
4.3.2. Memberi garis batas atau tanda peringatan lainnya.
4.3.3. Mematikan/ tidak mengoperasikan peralatan atau mesin bersangkutan.
4.3.4. Melarang karyawan untuk mendekat/ memasuki tempat kejadian.
4.4. Semua area dan barang yang berada di tempat kejadian untuk diamankan sebagai bukti, bila
memungkinkan untuk diambil dokumentasi/ pemotretan.
4.5. Departement Head terkait sebagai pelapor mengisi Form Laporan dan Penyelidikan Kecelakaan Kerja
yang diserahkan kepada Safety Officer atau Team Tanggap Darurat.
4.6. Safety Officer bersama Departemen terkait melakukan penyelidikan berdasarkan laporan yang diterima
dengan meminta keterangan dari karyawan yang bersangkutan atau yang melihat kejadian tersebut.
4.7. Penyelidikan/ Investigasi dilakukan dengan analisis awal dari informasi yang dikumpulkan.
4.8. Pengumpulan dan analisis data sebaiknya terus menerus dilakukan sampai didapatkan penjelasan
yang tepat dan komprehensif mengenai kejadian kecelakaan dan diharapkan muncul rekomendasi agar
kejadian tersebut tidak terulang.
4.9. Frekuensi kecelakaan dan tingkat konsekuensi dikalkulasikan berdasarkan standar PT. FUMIRA
sebagai perbandingan terhadap kecelakaan sebelumnya.
4.10. Hasil laporan dan penyelidikan terhadap insiden/ kecelakaan yang terjadi diserahkan kepada MR untuk
dapat diambil tindakan perbaikan/ pencegahan segera.
4.11. Departemen terkait membantu tindakan perbaikan/ pencegahan yang ditetapkan untuk kemudian
dilaksanakan sesuai dengan akibat yang ditimbulkan.
4.12. Area/ tempat terjadinya kecelakaan dibersihkan dari bekas luka korban/ kerusakan peralatan sehingga
dapat difungsikan sebagaimana semula.
4.13. Terhadap karyawan yang terkena kecelakaan/ korban dapat kembali bekerja di tempat semula dengan
pengawasan dari atasannya (supervisor) atau dengan kebijaksanaan manajemen diberikan dispensasi
waktu atau dimutasikan dengan pertimbangan keselamatan dan kesehatan kerja karyawan tersebut.
FT/STD/002-00
 No Dokumen : QP-FMR-08
PROSEDURE MUTU
Tanggal : 01-10-2020
JAKARTA FACTORY
QUALITY PROCEDURE Revisi : 00
Halaman : 02 dari 02
PENYELIDIKAN INSIDEN

4.14. Semua proses yang terkait dengan tindakan perbaikan dan pencegahan dalam kecelakaan ini
didokumentasikan oleh Safety Officer dan atau Departemen HR.

5. DOKUMEN TERKAIT
5.1. QP-STD-02 Pengendalian Rekaman
5.2. QP-STD-08 Permintaan Tindakan Perbaikan
5.3. QP-FMR-21 Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan
5.4. FT/FMR/030 Laporan Penyelidikan Insiden

6. DIAGRAM ALIR
PENANGGUNG DOKUMEN
DIAGRAM ALIR AKTIVITAS
JAWAB TERKAIT
Mulai

Terjadi kecelakaan di suatu tempat dengan -

Terjadi Kecelakaan korban: karyawan/ peralatan/ lingkungan

Melaporkan kepada atasan/ supervisor dan Atasan Karyawan FT/FMR/...

Laporan ke atasan mengisi form Laporan & Penyelidikan Teman terdekat FT/HRD/...
Kecelakaan

Informasi & Laporan Laporan diinformasikan ke Safety Officer Safety Officer

Penyelidikan Menyelidiki dan menganalisa kecelakaan/ Safety Officer

kejadian yang terjadi. Dept Head terkait

Hasil penyelidikan Hasil penyelidikan diserahkan ke MR untuk Safety Officer

diserahkan ke MR
ditindaklanjuti Dept. Head terkait
MR

Tindakan Perbaikan/
Pencegahan Kepala Departemen terkait melakukan perbaikan Dept. Head terkait
yang direkomendasikan oleh MR

Pantau dan Analisa

Ulang Setelah perbaikan/ pencegahan dilakukan Safety Officer
pemantauan dan analisa ulang Dept. Head terkait

Dokumentasi
Semua hasil perbaikan/ pencegahan dan kondisi Safety Officer
fisik di dokumentasikan lewat rekaman tertulis Dept Head HR
atau film
Selesai

7. LAMPIRAN : Tidak Ada

FT/STD/002-00