Kode
No Kegiatan Tujuan Kegiatan Pernyataan Risiko
Risiko
1 2 3 4 5
SKP
Pemilik Risiko
Petunjuk Pengisian :
1 Kolom (1) diisi dengan nomor urut
2 Kolom (2) diisi dengan nama kegiatan utama
3 Kolom (3) diisi dengan tujuan kegiatan
4 Kolom (4) diisi dengan kode/nomor risiko
5 Kolom (5) diisi dengan pernyataan risiko potensial, yang diidentifikasi dan berdampak terhadap pencapaian tujuan
Kolom (6) diisi dengan penyebab/pemicu terjadinya risiko tersebut. Penyebab dapat dibedakan dalam 5 M (Man, Mone
6
Kolom (7) diisi kategori penyebab, apakah uncontrollable/UC yaitu penanganan risiko tidak dapat dilakukan oleh pemili
dapat dilakukan oleh pemilik risiko.
7
8 Kolom (8) diisi dengan uraian dampak negatif bagi Pemilik Risiko jika risiko tersebut terjadi.
RISIKO
6 7 8
- Terbatasnya Publikasi RK
- RK kurang relevan/ sudah - Tapja dan atau SKP
UC/C
tidak up to date dengan tidak tercapai
kebutuhan daerah
…….., dd/mm/yyyy
Koordinator Manajemen Risiko
………………………
NIP
ap pencapaian tujuan
an dalam 5 M (Man, Money, Machine, Materials and Method)
apat dilakukan oleh pemilik risiko atau controllable (C) yaitu penanganan risiko
PEMILIK RISIKO : Epidemilog Ahli Pertama
KOORDINATOR MANAJEMEN RISIKO :
PERIODE : Januari-Juni 2023
Kode
No Kegiatan Tujuan Kegiatan Pernyataan Risiko
Risiko
1 2 3 4 5
Melaksanakan
Menyusun Laporan - Tidak Terlaksananya
kegiatan Kegiatan
2 Kegiatan Pelayanan Kegiatan Pelayanan Teknis/
Pelayanan Teknis/
Teknis/ Laboratorium Laboratorium
Laboratorium
Menyusun Laporan Melaksanakan - Tidak terlaksananya
Kegiatan Pengelolaan Kegiatan Pengelolaan Kegiatan Pengelolaan
3
Sarana Prasarana Teknis/ Sarana Prasarana Sarana Prasarana Teknis/
Laboratorium Teknis/ Laboratorium Laboratorium
Pemilik Risiko
Petunjuk Pengisian :
1 Kolom (1) diisi dengan nomor urut
2 Kolom (2) diisi dengan nama kegiatan utama
3 Kolom (3) diisi dengan tujuan kegiatan
4 Kolom (4) diisi dengan kode/nomor risiko
5 Kolom (5) diisi dengan pernyataan risiko potensial, yang diidentifikasi dan berdampak terhadap pencapaia
6 Kolom (6) diisi dengan penyebab/pemicu terjadinya risiko tersebut. Penyebab dapat dibedakan dalam 5 M
7 Kolom (7) diisi kategori penyebab, apakah uncontrollable/UC yaitu penanganan risiko tidak dapat dilakuka
8 Kolom (8) diisi dengan uraian dampak negatif bagi Pemilik Risiko jika risiko tersebut terjadi.
9 Kolom (9) diisi uraian/nama kegiatan pengendalian yang sudah ada
10 Kolom (10) diisi tanda tick mark (v) jika “Ada” kegiatan pengendalian tersebut
11 Kolom (11) diisi tanda tick mark (v) jika “Tidak Ada” kegiatan pengendalian tersebut
12 Kolom (12) diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada “Tidak Efektif” mengurangi risiko
13 Kolom (13) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada “Kurang Efektif”
14 Kolom (14) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada telah “Efektif”
15 Kolom (15) diisi dengan tingkat probabilitas (P), yaitu tingkat kemungkinan terjadinya risiko. Tingkat kemu
16 Kolom (16) diisi dengan tingkat dampak (D), yaitu tingkat besaran dampak jika risiko terjasi. Tingkat damp
17 Kolom (17) diisi dengan tingkat risiko (TR), yaitu perkalian antara probabilitas dan dampak.
18 Kolom (18) diisi dengan peringkat risiko, apakah sangat rendah, rendah, sedang, tinggi, atau sangat tinggi.
19 Kolom (19) diisi dengan siapa yang bertanggung jawab atas risiko (pemilik risiko).
TABEL ANALISIS RISIKO
Pengendalian Ya
Sebab UC/C Dampak
Uraian
6 7 8 9
1. Penelusuran literature
2. Penyusunan Road Map
Kegiatan
3. Penelusuran RK
BKPK/Kemenkes
- Terbatasnya Publikasi RK 4. Penelusuran Kebijakan
- RK kurang relevan/ sudah - Tapja dan atau SKP tidak yang terkait dengan RK
UC/C
tidak up to date dengan tercapai BKPK/Kemenkes
kebutuhan daerah 5. Penyusunan draft
Laporan
6. Konsultasi Draft
Laporan ke pimpinan
7. Finalisasi Laporan Hasil
Analisis
1. Pelaksanaan Kegiatan
Pelayanan
- Transformasi instansi yang
- Pegawai tidak mencapai/ 2. Penyusunan Laporan
masih berjalan
memenuhi sasaran Kinerja setiap Kegiatan Pelayanan
- Keterbatasan alat dan bahan UC/C
- Bahan expired Lab per bulan
akibat efisiensi
3. Rekap Laporan
- Efisiensi Kegiatan
(Laporan final Kegiatan
Pelayanan)
1. Pelaksanaan Kegiatan
Pengelolaan Sarana
Prasarana Teknis/
Laboratorium
2. Penyusunan Laporan
setiap Kegiatan
- Transformasi instansi yang
Pengelolaan Sarana
masih berjalan - Alat rusak
Prasarana Teknis/
- Keterbatasan alat dan bahan UC/C - Bahan expired
Laboratorium Lab per
akibat efisiensi - kegiatan teknis terhambat
bulan
- Efisiensi Kegiatan
3. Rekap Laporan
(Laporan final Kegiatan
Pengelolaan Sarana
Prasarana Teknis/
Laboratorium
√ √ 2 3
√ √ 2 3
√ √ 1 2
…….., dd/mm/yyyy
Koordinator Manajemen Risiko
………………………
NIP
19
Epidemilog Ahli
Pertama
Epidemilog Ahli
Pertama
Epidemilog Ahli
Pertama
Manajemen Risiko
TABEL ANALISIS KECUKUPA
PEMILIK RISIKO
KOORDINATOR MANAJEMEN RISIKO
PERIODE
Pemilik Risiko
Petunjuk Pengisian :
1 Kolom (1) diisi dengan nomor urut
2 Kolom (2) diisi dengan kode/nomor risiko
3 Kolom (3) diisi dengan pernyataan risiko potensial, yang diidentifikasi dan berdampak terhadap pencapaia
4 Kolom (4) diisi uraian/nama kegiatan pengendalian yang sudah ada
5 Kolom (5) diisi tanda tick mark (v) jika “Ada” kegiatan pengendalian tersebut
6 Kolom (6) diisi tanda tick mark (v) jika “Tidak Ada” kegiatan pengendalian tersebut
7 Kolom (7) diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada “Tidak Efektif” mengurangi risiko
8 Kolom (8) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada “Kurang Efektif”
9 Kolom (9) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada telah “Efektif”
10 Kolom (10) diisi dengan peringkat risiko (PR), apakah sangat rendah, rendah, sedang, tinggi, atau sangat ti
11 Kolom (11) diisi dengan rencana pengendalian risiko/pengembangan infrastruktur pengendalian (kebijaka
12 Kolom (12) diisi dengan jadwal waktu pengembangan infrastruktur pengendalian (kebijakan/SOP/aturan l
13 Kolom (13) diisi Pemilik Risiko tindak lanjut pengembangan infrastruktur pengendalian.
14 kolom (14) diisi penanggung jawab tindak lanjut pengembangan infrastruktur pengendalian.
TABEL ANALISIS KECUKUPAN PENGENDALIAN YANG ADA DAN RENCANA KEGIATAN PENGENDALIAN
:
:
:
√ √
√ √
rdampak terhadap pencapaian tujuan
r pengendalian.
ALIAN
Rencana Pengendalian
Penanggung Jawab
Pemilik Risiko
Tindak Lanjut
Jadwal
12 13 14
Epidemilog Ahli Pertama Kepala Balai
IDENTIFIKASI RISIKO
Kode
No Kegiatan Tujuan Kegiatan
Risiko
1 2 3 4
Menyusun Laporan
Melaksanakan kegiatan Kegiatan
2 Kegiatan Pelayanan
Pelayanan Teknis/ Laboratorium
Teknis/ Laboratorium
Menyusun Laporan
Melaksanakan Kegiatan
Kegiatan Pengelolaan
3 Pengelolaan Sarana Prasarana
Sarana Prasarana Teknis/
Teknis/ Laboratorium
Laboratorium
Pemilik Risiko
Petunjuk Pengisian :
1 Kolom (1) diisi dengan nomor urut
2 Kolom (2) diisi dengan nama kegiatan utama
3 Kolom (3) diisi dengan tujuan kegiatan
4 Kolom (4) diisi dengan kode/nomor risiko
5 Kolom (5) diisi dengan pernyataan risiko potensial, yang diidentifikasi dan berdampak terhadap pencapaia
6 Kolom (6) diisi dengan penyebab/pemicu terjadinya risiko tersebut. Penyebab dapat dibedakan dalam 5 M
7 Kolom (7) diisi kategori penyebab, apakah uncontrollable/UC yaitu penanganan risiko tidak dapat dilakuka
8 Kolom (8) diisi dengan uraian dampak negatif bagi Pemilik Risiko jika risiko tersebut terjadi.
9 Kolom (9) diisi uraian/nama kegiatan pengendalian yang sudah ada
10 Kolom (10) diisi tanda tick mark (v) jika “Ada” kegiatan pengendalian tersebut
11 Kolom (11) diisi tanda tick mark (v) jika “Tidak Ada” kegiatan pengendalian tersebut
12 Kolom (12) diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada “Tidak Efektif” mengurangi risiko
13 Kolom (13) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada “Kurang Efektif”
14 Kolom (14) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada telah “Efektif”
15 Kolom (15) diisi dengan “nilai” Probabilitas (P)
16 Kolom (16) diisi dengan “nilai” Dampak (D)
17 Kolom (17) diisi dengan Tingkat Risiko (TR)
18 Kolom (18) diisi dengan Prioritas Risiko (PR)
19 Kolom (19) diisi level risiko.
20 Kolom (20) diisi dengan rencana pengendalian risiko/pengembangan infrastruktur pengendalian (kebijaka
21 Kolom (21) diisi dengan jadwal waktu pengembangan infrastruktur pengendalian (kebijakan/SOP/aturan l
22 Kolom (22) diisi penanggung jawab tindak lanjut pengembangan infrastruktur pengendalian.
IDENTIFIKASI RISIKO
5 6 7
- Terbatasnya Publikasi RK
- Tidak ada dan atau minimnya
- RK kurang relevan/ sudah
kebijakan daerah terkait RK UC/C
tidak up to date dengan
yang telah dihasilkan
kebutuhan daerah
gendalian tersebut
n pengendalian tersebut
an yang ada “Tidak Efektif” mengurangi risiko
pengendalian yang ada “Kurang Efektif”
pengendalian yang ada telah “Efektif”
1. Penelusuran literature
2. Penyusunan Road Map
Kegiatan
3. Penelusuran RK
BKPK/Kemenkes
4. Penelusuran Kebijakan
- Tapja dan atau SKP tidak yang terkait dengan RK
√ 0 0 0
tercapai BKPK/Kemenkes
5. Penyusunan draft
Laporan
6. Konsultasi Draft Laporan
ke pimpinan
7. Finalisasi Laporan Hasil
Analisis
1. Pelaksanaan Kegiatan
Pelayanan
- Pegawai tidak mencapai/
2. Penyusunan Laporan
memenuhi sasaran Kinerja
setiap Kegiatan Pelayanan √
- Bahan expired
Lab per bulan
3. Rekap Laporan (Laporan
final Kegiatan Pelayanan)
1. Pelaksanaan Kegiatan
Pengelolaan Sarana
Prasarana Teknis/
Laboratorium
2. Penyusunan Laporan
- Alat rusak
setiap Kegiatan Pengelolaan
- Bahan expired
Sarana Prasarana Teknis/ √
- kegiatan teknis
Laboratorium Lab per bulan
terhambat
3. Rekap Laporan (Laporan
final Kegiatan Pengelolaan
Sarana Prasarana Teknis/
Laboratorium
√ 2 3 0
√ 2 3 0
√ 2 3 0
NGENDALIAN
a Pengendalian
Penanggung Jawab
Pemilik Risiko
Tindak Lanjut
Jadwal
20 21 22
Epidemilog Ahli
Pertama
Epidemilog Ahli
Pertama
Epidemilog Ahli
Pertama
…….., dd/mm/yyyy
Koordinator Manajemen Risiko
………………………
NIP
Tabel Kemungkinan (Probabilitas)
Level Kemungkinan
(Probabilitas)
Hampir Tidak
Terjadi (1)
Kriteria Kemungkinan
(Probabilias)
Peristiwa hanya akan timbul pada kondisi yang luar biasa
Pensentase 0-10%
Peristiwa diharapkan tidak terjadi
Pensentase > 10-30%
Peristiwa kadang-kadang bisa terjadi
Pensentase > 30-50%
Peristiwa sangat mungkin terjadi pada sebagian kondisi
Pensentase > 50-90%kegiatan dalam 1 periode
Peristiwa selalu terjadi hampir pada setiap kondisi
Pensentase > 90% dalam 1 periode
Tabel Dampak (Konsekuensi)
Level Dampak
Rendah (2)
Sedang (3)
Tinggi (4)
Area Dampak
Tidak berdampak pada pencapaian tujuan intansi/kegiatan secara umum
Agak mengganggu pelayanan
Dampaknya dapat ditangani pada tahap kegiatan rutin.
Kerugian kurang material dan tidak mempengaruhi stakeholders
Mengganggu pencapaian tujuan intansi/kegiatan meskipun tidak signifikan
Cukup menggangu jalannya pelayanan
Mengancam efisiensi dan efektivitas beberapa aspek program.
Kerugian kurang material dan sedikit mempengaruhi stakeholders
Mengganggu pencapaian tujuan intansi/kegiatan secara signifikan
Mengganggu kegiatan pelayanan secara signifikan
Mengganggu administrasi program.
Kerugian keuangan cukup besar
Sebagian tujuan intansi/kegiatan gagal dilaksanakan
Terganggunya pelayanan lebih dari 2 hari tetapi kurang dari 1 minggu
Mengancam fungsi program yang efektif dan organisasi.
Kerugian besar bagi organisasi dari segi keuangan maupun non keuangan.
Sebagian besar tujuan intansi/kegiatan gagal dilaksanakan
Terganggunya pelayanan lebih dari 1 minggu
Mengancam program dan organisasi serta stakeholders.
Kerugian sangat besar bagi organisasi dari segi keuangan maupun non keuangan
DAMPAK
1 2 3 4 5
Matriks Analisis Risiko
Sangat Sangat
Rendah Sedang TinggI
Rendah Tinggi
K
E 4 Sering Terjadi 4 8 12 16 20
M
U
N 3 Kadang Terjadi 3 6 9 12 15
G
K 2 Jarang Terjadi 2 4 6 8 10
I
N Hampir Tidak
A 1 Terjadi 1 2 3 4 5
N
Warna Deskripsi Status Risiko Level Level Dimulai Dari Status Risiko
Tinggi 4 10 – 14
5–9
Sedang 3
3–4
rendah 2
Penan
No Prioritas Risiko
Aksi/Pengendalian Output
1
1
Pemilik Risiko
LAPORAN PEMANTAUAN
Penanganan Risiko
Target Realisasi Waktu Implementasi
Status Risiko
Penanggung Jawab Tren Level Risiko
…….., dd/mm/yyyy
Koordinator Manajemen Risiko
………………………
NIP
RENCANA PENANGANAN/PEGENDALIAN RISIKO
Kegiatan :
Tujuan Kegiatan :
Rencana Pengendalian
Pengendalian
Alternatif Efektif/ Pengendalian
Risiko Yang Sudah
No Penanganan Kurang Yang Harus
(Prioritas) Ada Kegiatan
Risiko Efektif Ada
1 2 3 4 5 6 7
Pemilik Risiko
……………………………..
NIP
Petunjuk Pengisian :
Kolom (1) diisi dengan nomor urut
Kolom (2) diisi dengan Risiko Prioritas, yaitu tinggi dan sangat tinggi
kolom (3) diisi dengan alternatif pengendalian risiko (menghindar, mengurangi probabilitas, mengurangi dam
kolom (4) diisi dengan Pengendalian yang sudah ada dalam menangani risiko yang diidentifikasi
kolom (5) diisi dengan jelas (diisi efektif atau tidak)
kolom (6) jelas
kolom (7, 8,9) diisi jelas
kolom (10) diisi oleh petugas yang kompeten sesuai dengan permasalahan yang akan ditangani
N RISIKO
8 9 10
…….., dd/mm/yyyy
Koordinator Manajemen Risiko
………………………
NIP
ng akan ditangani
PEMANTAUAN PENGENDALIAN RISIKO
Kegiatan :
Tujuan Kegiatan :
Penanganan
Risiko Usulan
No Yang Belum
(Prioritas) Rencana Realisasi Perbaikan
Tertangani
1 2 3 4 5 6
Pemilik Risiko
……………………………..
NIP
Petunjuk Pengisian :
Kolom (1 ) diisi nomor urut
Kolom (2) diisi dengan Risiko Prioritas, yaitu tinggi dan sangat tinggi
kolom (3) diisi dengan alternatif pengendalian risiko (menghindar, mengurangi probabilitas, mengurangi da
kolom (4) diisi dengan Pengendalian yang sudah ada dalam menangani risiko yang diidentifikasi
kolom (5) diisi dengan jelas (diisi efektif atau tidak)
kolom (6) jelas
kolom (7, 8,9) diisi jelas
kolom (10) diisi oleh petugas yang kompeten sesuai dengan permasalahan yang akan ditangani
N RISIKO
…….., dd/mm/yyyy
Koordinator Manajemen Risiko
………………………
NIP
Pemilik Risiko
……………………………..
NIP
Petunjuk Pengisian :
Kolom (1 ) diisi nomor urut
Kolom (2 ) diisi oleh katagori risiko (Strategis, operasional, kebijakan, keuangan, kepatuhan, kecurangan (frau
Kolom (3) diisi pernyataan risiko yang menggambarkan peristiwa atau kejadian yang menggambarkan tidak te
Kolom (4) diisi oleh akar masalah atau penyebab terjadinya risiko
Kolom (5) Skor dampak (1-5), tergantung tingkatan dampak
Kolom (6) Skor probabilitas (1-5), tergantung tingkatan kemungkinan (P)
Kolom (7) Skor controllability (1-4), yaitu:
1; easy = mudah untuk dikontrol
2; Moderate easy = agak mudah dikontrol
3; Moderate difficult = agak sulit dikontrol
4; Difficult = sulit untuk dikontrol
Controlliability (C) Scoring Rangking
7 8= (5X6X7) 9
…….., dd/mm/yyyy
Koordinator Manajemen Risiko
………………………
NIP