No.

Dokumen : EQI-EP-07

Status Revisi : 00
SISTEM DAN
Tanggal Berlaku : 16 Agustus 2022
PROSEDUR
Halaman :
0 dari 4

IDENTIFIKASI PERATURAN DAN EVALUASI PEMENUHAN

1. TUJUAN
Untuk memastikan bahwa Peraturan dan Persyaratan Lingkungan serta peraturan
perundangan lainnya yang berkaitan teridentifikasi dengan baik sehingga mampu memenuhi
persyaratan SML.

2. RUANG LINGKUP
Semua kegiatan perusahaan yang terkait dengan SML yang dipersyaratkan oleh Undang-
Undang, Peraturan Pemerintah baik Pusat maupun Daerah dan persyaratan lainnya yang
terkait dengan lingkungan.

3. REFERENSI
a) Manual Lingkungan
b) ISO 14001: 2015 Klausul 6.1 “Tindakan untuk antisipasi resiko dan peluang

4. DEFINISI
 Peraturan dan Persyaratan SML adalah Semua peraturan perundangan dan Persyaratan
baik Nasional maupun Internasional yang terkait dengan kegiatan Kesehatan dan
Keselamatan Kerja serta Lindung Lingkungan.
 KLH adalah Kementerian Lindung Hidup
 DEPNAKERTRANS adalah Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi
 PEMDA adalah Pemerintah Daerah
 Perundangan Peraturan adalah Undang-undang tentang LINGKUNGAN yang berlaku di
Indonesia.
 Akses adalah Kemudahan mendapatkan sesuatu.

5. PENANGGUNG JAWAB
 Personil HSE
 Semua karyawan PT ENERGI QUARTO INDONESIA

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Identifikasi dan Cara Mendapatkan (Akses)
a) HSE bertanggung jawab mengidentifikasikan dan mendapatkan perundangan
dan/atau peraturan Lingkungan, Keselamatan dan kesehatan kerja yang sesuai
dengan semua aspek kegiatan di PT ENERGI QUARTO INDONESIA yang dapat
menimbulkan atau berpotensi menimbulkan dampak terhadap LINGKUNGAN.
b) Perundangan atau Peraturan mengenai LINGKUNGAN meliputi:
1) Undang-undang
2) Peraturan Pemerintah
3) Keputusan Presiden
4) Keputusan Menteri
5) Peraturan Daerah Tingkat I
6) Keputusan Gubernur
7) Peraturan Daerah Tingkat II
8) Peraturan Perusahaan
9) Peraturan Asosiasi / Organisasi, Internasional dan Nasional, termasuk
Organisasi Induk dan Pelanggan
 No. Dokumen : EQI-EP-07

Status Revisi : 00
SISTEM DAN
Tanggal Berlaku : 16 Agustus 2022
PROSEDUR
Halaman :
0 dari 4

IDENTIFIKASI PERATURAN DAN EVALUASI PEMENUHAN

10) Kesepakatan Internasional dan Nasional
11) Persyaratan pelanggan, Dll.

c) HSE mencari dan mendapatkan informasi mengenai perundangan dan/atau peraturan

lain secara formal maupun informal dari:
1) Kementerian Tenaga Kerja
2) Kementerian Lingkungan Hidup
3) Departemen terkait
4) PEMKOT/PEMDA Tingkat I dan II
5) Instansi terkait baik Nasional maupun Internasional

d) HSE mencatat perundangan dan/atau peraturan lingkungan yang didapatkan ke

dalam Formulir Daftar Undang-Undang & Peraturan lingkungan mengenai:
1) Nomor
2) Tahun dikeluarkan
3) Revisi Daftar Perundangan dan/atau Peraturan

6.2. Pemeliharaan
a) Personil HSE memelihara Perundangan dan/atau Peraturan lingkungan yang berlaku
sehingga dapat diterapkan pada semua aspek kegiatan di PT ENERGI QUARTO
INDONESIA.
b) Personil HSE menetapkan dan mengelola semua daftar peraturan lingkungan dan
perundangan yang berlaku untuk memudahkan dalam penelusurannya.
c) Lama penyimpanan dokumen perundangan dan peraturan lingkungan selama masih
berlaku.

6.3. Pembaharuan
a) Personil HSE menjamin semua perundangan dan/atau peraturan lingkungan yang
berlaku selalu terbarukan.
b) Personil HSE selalu mencari informasi tentang perundangan dan/atau peraturan
lingkungan yang baru sekurang-kurangnya setiap enam bulan sekali.
c) koordinator komite lingkungan mencatat perundangan dan/atau peraturan lingkungan
yang terbaru dalam Formulir Daftar Undang-Undang & Peraturan lingkungan
mengenai:
1) Nomor
2) Tahun dikeluarkan
3) Revisi daftar perundangan dan/atau peraturan
d) Jika terjadi perubahan perundangan dan/atau peraturan lingkungan yang cukup
signifikan pengaruhnya bagi PT ENERGI QUARTO INDONESIA, maka harus
didiskusikan dalam Rapat Manajemen.
e) HSE dalam memperbaharui dan menerapkan perundangan dan/atau peraturan
lingkungan terbaru harus mengacu pada prosedur Pengendalian Dokumen.

6.4. Komunikasi
a) Personil HSE bertanggungjawab untuk mengendalikan dan mengkomunikasikan
dengan pihak-pihak terkait mengenai updating dari UU, Peraturan atau Kepress dan
peraturan lainnya. Atau HSE dapat menunjuk seseorang yang berkompeten untuk
melaksanakan tugas tersebut.
b) Personil HSE menyampaikan informasi perundangan dan/atau peraturan lingkungan
yang berlaku kepada semua karyawan atau personil terkait.
c) Kepala Departemen terkait harus mengkomunikasikan informasi perundangan
dan/atau peraturan lingkungan yang berlaku kepada semua pegawainya untuk ditaati.
 No. Dokumen : EQI-EP-07

Status Revisi : 00
SISTEM DAN
Tanggal Berlaku : 16 Agustus 2022
PROSEDUR
Halaman :
0 dari 4

IDENTIFIKASI PERATURAN DAN EVALUASI PEMENUHAN

Kegiatan komunikasi harus mengacu kepada Prosedur Komunikasi, partisipasi dan
Konsultasi lingkungan.
d) Apabila terjadi perubahan pada kegiatan operasional, produk dan jasa, maka Kepala
Departemen terkait harus memberikan informasi kepada HSE sehingga dapat
diidentifikasi peraturan dan/atau perundangan lingkungan yang berlaku sesuai
dengan kegiatan tersebut.
e) Personil HSE mengkomunikasikan setiap perubahan perundangan dan/atau peraturan
lingkungan yang berlaku kepada semua Departemen terkait paling lama 2 (dua)
bulan setelah didapatkan, disertai dengan Rangkumannya.

6.5. Evaluasi Pentaatan

a) HSE mengevaluasi terhadap pentaatan perundangan dan/atau peraturan lingkungan
yang berlaku dalam penerapan sistem manajemen lingkungan minimal satu tahun
sekali dan menggunakan formulir evaluasi pemenuhan peraturan undang-undang
lingkungan.
b) Hasil evaluasi pentaatan perundangan dan/atau peraturan LINGKUNGAN yang
berlaku akan dibahas dalam Rapat Manajemen untuk ditindaklanjuti apabila terdapat
perundangan dan/atau peraturan LINGKUNGAN yang belum dipenuhi.
c) Hasil evaluasi (seluruh rekaman-rekaman terkait) tersebut disimpan dan dipelihara
oleh sekretaris HSE.

7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

Formulir Daftar PUU, Persyaratan lainnya dan Status Pemenuhan (EQI-EF-P07-1)

Prepared by: Checked by: Note:

Arizal P Deni Dwi

HSE Leader
HSE Officer