Makalah Komunikasi Kelompok dan Organisasi

Koordinasi Lintas Fungsi tentang Materi dan Agenda Rapat

Fakultas Ilmu Komunikasi

Angkatan 2021

Gundala Tama (10080021088)

Muhammad Beryl (10080021091)

Mochammad Reza (10080021103)

Fakhrizal Yuniar (10080021126)

 BAB I
1.1 Latar Belakang

Koordinasi merupakan aktivitas yang dilakukan untuk mencapai suatu

tujuan atau menghindari terjadinya miskomunikasi. Sementara
Koordinasi Lintas Fungsi merupakan koordinasi yang dilakukan oleh
orang-orang yang jobdesknya berbeda, tujuannya sama seperti pada
definisi koordinasi. Disini kami akan membahas tentang Koordinasi
Lintas Fungsi tentang Materi dan Agenda Rapat, yang menurut kami
penting untuk dikaji karena koordinasi tersebut bisa mencegah
terjadinya miskomunikasi antara orang-orang dalam suatu struktur
organisasi. Materi merupakan variabel yang akan dibahas pada rapat
organisasi, sementara agendanya merupakan urutan atau rangkaian
kegiatan yang akan dilaksanakan pada rapat tersebut. Kajian ini
terwujud karena didukung oleh dosen dan kesadaran kita terhadap
pentingnya koordinasi lintas fungsi yang terjadi dalam suatu organisasi,
apalagi di saat rapat.

1.2 Teori Yang Berhubungan

Mengutip dari Profesor Of Enterpreneurship, Jason Davis yang

mengatakan “jika karyawan memiliki ide atau inovasi dalam melakukan
pekerjaan agar lebih baik, maka jangan ragu untuk melakukan atau
mengimplementasikan ide tersebut. Hal ini diikuti oleh berkoordinasi
atau berbagi ide dengan teman sejawat, atasan, maupun lintas fungsi
yang ada. Sebuah ide atau inovasi akan terwujud atau terealisasikan
jika antar unit dalam organisasi bergerak ke arah yang sama dengan
tupoksi atau jobdesknya masing-masing.” Jason Davis menyirat betapa
pentingnya koordinasi lintas fungsi ini dan terpampang jelas bagaimana
komunikasi dalam kelompok atau organisasi seharusnya.
 BAB II
2.1 Contoh Kasus

1. Pentas seni, yang merupakan pentas dimana kita mempertunjukkan

sesuatu, dalam pentas tersebut pasti ada organizer yang merupakan
organisasi juga dimana kita sebagaimana mungkin me- organize pentas
seni terebut agar berjalan lancar dan meriah. Dalam organizer ini
terdapat banyak divisi yang berarti banyak divisi = banyak fungsi.
Dalam organisasi ini kita membutuhkan koordinasi yang jelas dan
efektif demi kelangsungan pentas tersebut salah satu caranya yaitu
melalui rapat. Untuk sebuah organizer dibutuhkan materi dan agenda
rapat yang jelas.
2. Coffee Shop. Coffee shop tidak semata-mata barista yang menyajikan
seduhan kopi mereka, dalam suatu coffee shop dibutuhkan struktur juga
untuk menunjang jalannya coffee shop tersebut. Kami mengambil
contoh kasus dari pengalaman salah satu teman kami di kelompok ini.
Memang struktur yang ada pada coffee shop ini sangat simple, tetapi
butuh koordinasi lintas fungsi juga untuk mencapai tujuan bersama.
Salah satu cara koordinasi lintas fungsi tersebut tidak lain melalui
rapat/evaluasi yang diadakan setiap 2 minggu sekali.

2.2 Analisis Relevansi Teori dan Contoh Kasus

Relevansi pada kedua kasus tersebut dengan teori yang kita gunakan
mirip-mirip. Pada kedua struktur tersebut harus ada yang namanya
koordinasi, baik sama fungsi maupun lintas fungsi, tetapi disini kami
akan menitikberatkan pada lintas fungsi. Pada fase koordinasi ini akan
terjadi yang namanya brainstorming atau bertukar pendapat. Seperti
yang kami kemukakan pada Bab I, ide atau inovasi yang orientasinya ke
arah yang lebih baik sangat sangat direkomendasikan untuk di-floor-kan
kepada semua anggota dalam organisasi tersebut, dan juga hal yang
lebih baik ini akan terealisasikan jika anggota organisasi ini saling
berkomunikasi walaupun jobdesknya berbeda-beda.
 BAB III
Kesimpulan dan Saran

Yang namanya brainstorming itu sangat dibutuhkan karena hal tersebut

menunjang kelangsungan suatu organisasi, salah satunya dengan rapat.
Agenda dan materi yang dibahas harus jelas dan detail. Rapat
merupakan pertemuan sejumlah orang di suatu tempat untuk membahas
suatu hal bersama. Kalau tidak ada rapat atau koordinasi,
kesinambungan suatu organisasi berpresentasi sangat kecil. Dan tanpa
materi dan agenda rapat yang jelas, rapat tidak akan berjalan dengan
baik. Maka dari itu jika pembaca memliki suatu organisasi atau struktur
apapun, hal yang kami suguhkan akan sangat bermanfaat untuk dibaca.
 Daftar Pustaka
http://staffnew.uny.ac.id/upload/197912032015042001/pendidikan/
PERTEMUAN%207-MENGELOLA%20RAPAT.pdf

https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian-koordinasi/

Materi pertemuan ke-12 mata kuliah komunikasi kelompok dan

organisasi angkatan 2021 UNISBA yang disusun oleh DR. HJ. Ani
Yuningsih, DRA., M.SI. dan Tri Nur Aini Noviar, S.SOS., M.SI.