Meskipun orientasi dan pelatihan karyawan baru adalah bagian besar dari
sebagian besar program pelatihan organisasi, banyak yang tidak
memberikan perhatian atau sumber daya yang cukup untuk bidang ini,
meskipun perannya sangat penting dalam menciptakan tenaga kerja yang
produktif dan berdedikasi. Bahkan, penelitian menunjukkan bahwa pekerja
baru sering bersemangat dan mau belajar (Morrison, 1993). Selain itu, bukti
menunjukkan bahwa karyawan yang menerima pelatihan awal yang
memadai lebih puas dan lebih kecil kemungkinannya untuk berhenti selama
enam bulan pertama pekerjaan daripada pekerja yang menerima sedikit
pelatihan awal (Wanous, Polandia, Premack, & Davis, 1992; Wanous,
Stumpf, & Bedrosian, 1979). Telah disarankan bahwa program orien-tation
karyawan baru yang memadai dapat membayar dividen besar dari waktu ke
waktu dalam meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan dengan
pekerjaan dan organisasi (Hacker, 2004).
Penting untuk dicatat bahwa orientasi karyawan awal terutama dirancang
untuk memperkenalkan karyawan baru dengan organisasi dan dengan proses
organiza-tional dasar (Wesson & Gogus, 2005). (Lihat Gambar 7.1 untuk
contoh daftar periksa program orientasi karyawan.) Proses yang lebih
mendalam untuk mensosialisasikan karyawan ke dalam organisasi akan
dibahas dalam Bab 11.
TABEL 7.1
Manfaat Sistem Pengembangan Karir
Peningkatan keterampilan
dalam mengelola karir Bantuan yang bermanfaat dengan Penggunaan keterampilan
sendiri keputusan dan perubahan karyawan yang lebih baik
karir Meningkatkan loyalitas
Retensi karyawan yang lebih besar dan
berharga Penyebaran informasi di semua
Pengayaan pekerjaan saat ini dan
peningkatan kepuasan kerja tingkat organisasi
Komunikasi yang lebih baik antara Komunikasi yang lebih baik antara Komunikasi yang lebih baik dalam
manajer dan karyawan karyawan dan manajer pengorganisasian secara keseluruhan
Staf yang lebih realistis dan Tujuan dan harapan yang lebih realistis Retensi karyawan yang lebih besar dan
perencanaan pembangunan berharga
Umpan balik yang lebih baik
Diskusi penilaian kinerja produktif Memperluas citra publik sebagai
tentang kinerja organisasi yang berkembang
Peningkatan pemahaman tentang
Informasi terkini tentang organisasi dan pesat
organisasi
tren masa depan
Peningkatan reputasi sebagai Peningkatan efektivitas sistem dan
Rasa tanggung jawab pribadi yang prosedur personalia
pengembang orang lebih besar untuk mengelola karier
Motivasi karyawan untuk menerima
tanggung jawab baru
Membangun inventaris bakat untuk proyek
khusus
Klarifikasi kesesuaian antara tujuan
organisasi dan individu
Sumber: Leibowitz, Z.B., Farren, C., & Kaye B. I. (1986). Merancang Sistem Pengembangan Karir (hlm. 7). San Francisco: Jossey-Bass.
Fleischman, 2004).
Pelatihan tim
Karena organisasi semakin bergantung pada tim kerja, psikolog I / O dan
profesional SDM telah mulai menyadari pentingnya pelatihan yang bertujuan
untuk membentuk tim sebagai kelompok, daripada fokus individu yang
umum. ke
Mendasar Masalah di Karyawan Pelatihan 163
Transfer pelatihan
Perhatian penting adalah transfer pelatihan (Baldwin & Ford, 1988).
Seberapa baik transfer pembelajaran dari situasi pelatihan ke lingkungan kerja
Mendasar Masalah di Karyawan Pelatihan 164
yang sebenarnya? Karena transfer pelatihan dipengaruhi oleh tingkat
kesamaan antara tugas pelatihan dan tugas pekerjaan yang sebenarnya,
program pelatihan yang paling berguna secara langsung
Mendasar Masalah di Karyawan Pelatihan 165
atau urutan tertib pada presentasi materi pelatihan. Peserta pelatihan juga harus
dibuat sadar akan pentingnya dan tujuan berlatih keterampilan yang baru
dipelajari (Cannon-Bowers, Rhodenizer, Salas, & Bowers, 1998).
T
Secara raditionally, beberapa organisasi memiliki Alasan lain tidak adanya program pelatihan karyawan
Cenderung ke lempar baru Karyawan Ke a kerja situasi baru adalah kurangnya penilaian kebutuhan pelatihan (Dipboye,
dengan hanya pelatihan dan orientasi minimal, dengan asumsi 1997). Banyak organisasi tidak menyadari apa yang
bahwa mereka kehendak belajar si pekerjaan oleh Mengamati
dan Melakukan (Dipboye, 1997). Di Ini Contoh sana dibutuhkan (dan ingin) diketahui oleh karyawan baru. Mereka
Muncul ke ada a kuat kepercayaan itu Pekerja yang benar- yang paling tahu tentang kebutuhan pelatihan karyawan baru
benar baik akan membedakan diri mereka sendiri oleh mungkin adalah pengawas garis depan, yang mengamati
kemampuan mereka untuk beradaptasi dan bertahan secara langsung.
hidup.
Salah satu alasan untuk perlakuan "tenggelam atau
berenang" terhadap karyawan baru ini adalah bahwa pelatihan
dan orientasi karyawan belum menjadi prioritas yang sangat
tinggi bagi banyak organisasi, bisnis yang lebih kecil dan
perusahaan yang relatif baru. Organisasi-organisasi ini
begitu sibuk dengan kelangsungan hidup dasar -
mempertahankan tingkat produktivitas dan menjaga ukuran
dan kualitas tenaga kerja konstan - pelatihan itu (bersama
dengan personel lain). pertimbangan, seperti program
penilaian kinerja regu-lar ) diletakkan di rak belakang.
Ketika kondisi stabil dan perusahaan telah tumbuh atau matang,
fungsi personel ini dapat diberikan penekanan yang lebih
besar.
Mendasar Masalah di Karyawan Pelatihan 170
kekurangan keterampilan dan pengetahuan pekerja
baru. Namun , untuk beberapa alasan, kebutuhan
pelatihan ini tidak dikunyalirkan kepada para
pengambil keputusan tingkat atas. Tentu saja,
mungkin tidak membantu untuk bertanya kepada
pekerja baru tentang kebutuhan mereka; karena
mereka baru, mereka biasanya tidak menyadari
persyaratan pelatihan mereka. Pekerja baru
mungkin juga tidak mudah mengakui kekurangan
keterampilan atau pengetahuan tertentu dalam upaya untuk
menunjukkan bahwa mereka memang kompeten.
Masalah terkait muncul ketika tidak ada evaluasi yang
baik dari program pelatihan yang ada, karena tidak
mungkin sumber daya tambahan akan dialokasikan
kecuali manfaat dari Program-program tersebut telah
ditunjukkan. Akhirnya, pelatihan dan orien-tation yang
tidak memadai dapat berakar pada keyakinan bahwa
cara terbaik bagi pekerja baru untuk belajar adalah
dengan melakukan. Meskipun pelatihan di tempat
kerja dapat efektif, organisasi perlu mempertimbangkan
biayanya untuk karyawan baru, seperti mengurangi
tingkat produksi dan potensi kerusakan pada karyawan
baru. produk, peralatan, atau pekerja. Misalnya,
beberapa tahun yang lalu di pabrik komputer ibm
yang lebih tinggi , diperkirakan bahwa kesalahan pekerja
perakitan yang kurang terlatih saat membangun.
Sistem komputer yang mahal bisa menghabiskan biaya
antara
Kerusakan senilai $ 10.000 dan $ 100.000
(DeAngelis, 1994). Pelatihan di tempat kerja yang
tidak diatur juga dapat menyebabkan pekerja belajar
kebiasaan kerja yang buruk daripada yang tepat.
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 167
Analisis organisasi
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 168
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 169
Analisis tugas
Tingkat tugas analisis berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan
kemampuan dan karakteristik lainnya (KSAOs) yang dibutuhkan seorang
pekerja untuk melakukan pekerjaan tertentu secara efektif. Titik awal untuk
mendapatkan informasi ini adalah descrip-tion pekerjaan yang berasal dari
analisis pekerjaan yang terperinci. (Seperti yang mungkin Anda ingat dari
Bab 3, analisis pekerjaan adalah titik awal untuk hampir semua operasi
personel.) Langkah selanjutnya dan paling sulit melibatkan menerjemahkan
persyaratan tugas spesifik dari pekerjaan ke dalam komponen dasar
pengetahuan dan keterampilan yang dapat dinilai dalam program pelatihan.
Misalnya, pekerjaan sebagai asisten manajer department store mungkin
mengharuskan pekerja untuk menangani keluhan pelanggan secara efektif.
Namun, mungkin sulit untuk menentukan keterampilan khusus yang
diperlukan untuk melakukan tugas ini untuk melatih calon karyawan.
Analisis orang
Analisis orang dari kebutuhan pelatihan karyawan memeriksa ikatan
capabili-saat ini dari pekerja itu sendiri untuk menentukan siapa yang
membutuhkan pelatihan seperti apa. Analisis orang biasanya bergantung pada
kekurangan pekerja yang diuraikan dalam penilaian kinerja untuk pekerja
incumbent dan informasi yang berasal dari data seleksi karyawan, seperti
tes skrining untuk pekerja baru. Sumber informasi penting lainnya adalah
penilaian diri petahana pekerjaan terhadap kebutuhan pelatihan (Ford & Noe,
1987), yang juga dapat membantu membangun komitmen karyawan terhadap
program pelatihan.
Penggunaan tiga tingkat analisis kebutuhan pelatihan - tugas,
organiza-tional, dan analisis orang - dapat membantu menentukan pekerja
mana yang membutuhkan pelatihan di bidang mana dan memberikan
informasi untuk memandu pengembangan teknik pelatihan khusus. Telah
dikemukakan bahwa program pelatihan yang efektif harus didasarkan pada
analisis kebutuhan pelatihan pada banyak tingkatan, bukan hanya berfokus
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 170
pada satu tingkat analisis (Ostroff & Ford, 1989). Selain itu, orga-nisasi
harus mempertimbangkan dampak dari program pelatihan yang diusulkan
dalam hal
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 171
baik manfaat potensial, seperti peningkatan efisiensi dan produktivitas, dan materi dan
potensi biaya program itu sendiri. metode pelatihan
yang lebih umum.
Analisis demografis Metode
Telah disarankan bahwa pelatihan perlu analisis mungkin harus dilakukan pelatihan
pada tingkat keempat, analisis demografis (Latham, 1988). Analisis karyawan dapat
demografis melibatkan penentuan kebutuhan pelatihan khusus dari berbagai dikelompokkan
kelompok demografis, seperti perempuan dan laki-laki, etnis minoritas ke dalam dua
tertentu, dan pekerja dari kelompok usia yang berbeda. Sebagai contoh, kategori besar:
sebuah studi tentang kebutuhan pelatihan yang dirasakan pekerja berusia 40 metode di tempat,
tahun ke atas menemukan bahwa pekerja yang lebih muda (berusia 40-49 atau yang
tahun) percaya bahwa mereka membutuhkan pelatihan dalam keterampilan dilakukan di
manajemen, dan kelompok paruh baya (berusia 50-59 tahun) lebih suka lokasi kerja, dan
pelatihan teknologi. keterampilan, sedangkan kelompok tertua (60 tahun dan metode di luar
lebih tua) menunjukkan sedikit minat dalam semua jenis pelatihan, mungkin lokasi, atau yang
karena mereka merasa bahwa mereka memiliki sedikit untuk mendapatkan dilakukan jauh
dari pelatihan tambahan (Tucker, 1985). Kami akan membahas pelatihan dari tempat kerja
untuk kelompok khusus nanti di bab ini. yang sebenarnya.
Metode di tempat
Metode pelatihan di tempat dapat dibagi lagi menjadi beberapa kategori,
termasuk pelatihan di tempat kerja, magang, pelatihan ruang depan, dan rotasi
pekerjaan.
Pelatihan di tempat kerja — Salah satu pelatihan tertua dan paling banyak
digunakan, pelatihan di tempat kerja hanya terdiri dari menempatkan
pekerja yang tidak berpengalaman di tempat kerja dan memiliki pekerja
yang lebih berpengalaman mengajar. orang itu tentang pekerjaan. Teknik
ini dengan demikian bergantung pada prinsip-prinsip pemodelan, dengan
pekerja berpengalaman berfungsi sebagai panutan. Juga, karena
pembelajaran langsung yang sebenarnya terlibat, pekerja dapat menerima
umpan balik langsung, diperkuat untuk upaya yang berhasil, dan memiliki
kesempatan untuk belajar bagaimana memperbaiki kesalahan.
Popularitas pelatihan di tempat kerja jelas karena membutuhkan
persiapan yang jelas dan memiliki sedikit biaya untuk organisasi, selain
dari waktu yang diinvestasikan oleh pekerja berpengalaman. Selain itu,
karena peserta pelatihan benar-benar bekerja sambil belajar, tingkat output
kecil tertentu mengimbangi biaya waktu pekerja pengawas. Namun, masalah
terjadi ketika organisasi mengabaikan untuk mempertimbangkan
kemampuan dan motivasi dari pekerja berpengalaman yang melayani
sebagai pelatih. Jika pelatih ini tidak melihat manfaat pribadi dari melayani
sebagai pelatih (terutama ketika tidak ada manfaat yang jelas!), Mereka tidak
akan termotivasi untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Juga, menjadi
pelatih yang baik membutuhkan kualitas tertentu, seperti kesabaran dan
kemampuan untuk berkomunikasi. Jika pelatih tidak memiliki karakteristik
ini, ini dapat mengganggu pembelajaran peserta pelatihan. Sebagai contoh,
satu studi menemukan bahwa pelatih berpengalaman sering
mempresentasikan ide secara abstrak atau berbicara "over-the-head" dari
peserta pelatihan (Hinds, Patterson, & Pfeffer, 2001). Masalah juga dapat
muncul jika pelatih tidak mengetahui atau mengikuti prosedur kerja yang
tepat. Dalam hal ini, pelatih dapat mengajarkan metode yang salah atau
tidak efisien kepada pekerja baru .
Pelatihan di tempat kerja paling baik digunakan ketika pelatih telah dengan
hati-hati
dipilih karena kemampuan mereka untuk mengajar dan ketika mereka telah
menerima pelatihan sistem-atic untuk membantu mereka menjadi lebih
efektif. Pelatih juga harus menerima beberapa jenis hadiah atau pengakuan
untuk melakukan tugas pelatihan mereka. Akhirnya, organisasi harus
menerima kenyataan bahwa selama periode pelatihan di tempat kerja, tingkat
produksi akan menderita. Tidak mungkin mengharapkan tim pelatih-trainee
untuk melakukan pekerjaan pelatihan dengan baik sambil secara bersamaan
mempertahankan tingkat output yang tinggi . Telah disarankan bahwa untuk
menjadi efektif, pelatihan di tempat kerja harus digunakan dengan metode
pelatihan lain, termasuk metode di luar lokasi seperti seminar dan instruksi
terprogram (Wexley & Latham, 1991).
disebut magang.
Sebuah khas
Magang bisa
terakhir bagi
beberapa Tahun
dan biasanya
Menggabungka
n beberapa
pengalaman
pelatihan di
tempat kerja
yang diawasi
(biasanya
setidaknya
2.000 jam)
dengan
instruksi kelas.
Si Pengalaman
di tempat kerja
memungkinkan
si Magang ke
mempelajari
mekanisme
profesi,
sedangkan
pelatihan kelas
biasanya
mengajarkan
Tertentu
Kognitif
Keterampilan
dan Aturan dan
Peraturan
Terkait dengan
si
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 175
profesi (Harris, Simons, Willis, & Carden, 2003). Misalnya, sebuah appren-
tice di industri konstruksi perumahan akan mempelajari keterampilan
mekanik membangun rumah saat bekerja dan akan belajar tentang kode
bangunan dan cara membaca cetak biru di kelas. Keuntungan yang jelas dari
program magang adalah sifat rinci dan jangka panjang dari proses
pembelajaran. Namun, ada tuduhan dari kelompok-kelompok hak-hak sipil
bahwa magang secara tidak bertanggung jawab dipilih dari kelompok
mayoritas dan bahwa perempuan dan anggota etnis minoritas telah
dihilangkan secara selektif. Namun, program tindakan afirmatif di banyak
profesi magang telah berusaha untuk memperbaiki masalah ini (Carnevale,
Gainer, & Villet, 1990; Wexley & Yukl, 1984).
Penting untuk disebutkan bahwa istilah magang telah digunakan untuk
menggambarkan sejumlah program pelatihan yang sangat berbeda dari
magang formal tradisional. "Magang" informal ini mungkin lebih baik diberi
label sebagai "bimbingan," karena mereka biasanya tidak memiliki kombinasi
ketat dari pembelajaran langsung dan pelatihan kelas yang diperlukan oleh
magang formal. Kita akan membahas mentoring sedikit kemudian ketika kita
melihat penggunaan mentoring dalam pelatihan manajerial.
Ruang depan Pelatihan—Pelatihan vestibule sedang pelatihan lain di tempat pelatihan ruang depan
training yang
Metode. Metode ini menggunakan sebuah area pelatihan terpisah yang
menggunakan area
berdekatan untuk pekerjaan aktual daerah ke Mensimulasikan itu terpisah yang berdekatan
pengaturan, lengkap dengan alat yang sebanding dan peralatan. Dalam dengan area kerja untuk
pelatihan ruang depan, pelatih profesional mengajarkan pekerja baru semua mensimulasikan yang
aspek pekerjaan, memungkinkan mereka pengalaman langsung di area sebenarnya
simulasi kerja. Si keuntungan utama arab pelatihan ruang depan sedang pengaturan kerja
bahwa di sana tidak keributan arab produksi aktual, karena pelatih daripada
pekerja berpengalaman menyediakan ajaran dan pekerja pemula Tidak
berada di pengaturan kerja yang sebenarnya. Kelemahan utama ke Metode
ini sedang dia Biaya di Istilah arab si Pelatih antariksa dan peralatan yang
dibutuhkan. Di Beberapa tahun terakhir, beberapa supermarket besar telah
mengeset up area pelatihan ruang depan di stasiun check-out tertutup untuk
mengajarkan calon pemeriksa cara mengoperasikan pemindai laser dan kasir
untuk menelepon barang-barang. Pelatihan vestibule digunakan untuk
menghilangkan penundaan kepada pelanggan yang pasti terjadi saat
menggunakan on-the-job. Pelatihan.
Rotasi pekerjaan—A metode pelatihan terakhir di tempat sedang pekerjaan Rotasi pekerjaan adalah
rotasi, di yang mana pekerjaan- ers adalah berputar di antara sebuah ragam arab metode rotasi pekerja di
pekerjaan, pengeluaran sebuah panjang tertentu arab Waktu (biasanya beberapa antara berbagai
pekerjaan untuk
minggu sampai dua bulan) di masing-masing. Premis dasar di balik rotasi
meningkatkan luasnya
pekerjaan adalah untuk mengekspos pekerja ke sebanyak mungkin area
organisasi. sehingga mereka dapat memperoleh pengetahuan yang baik tentang pengetahuan mereka
cara kerjanya dan bagaimana berbagai pekerjaan dan departemen cocok
bersama. Rotasi pekerjaan juga dapat bermanfaat bagi orga-nisasi karena
"pelatihan silang" pekerja. Dengan demikian, jika seorang pekerja tidak hadir
atau Berhenti, pekerja lain telah dilatih untuk melakukan pekerjaan itu. Paling
com- Monly, rotasi pekerjaan digunakan untuk membantu personel manajemen
entry-level menemukan posisi yang paling cocok untuk mereka. Hal ini juga
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 176
dapat digunakan untuk groom manajer untuk posisi tingkat yang lebih tinggi,
mungkin membuat mereka lebih efektif dengan memungkinkan mereka untuk
melihat organisasi dari berbagai perspektif. Penelitian telah menunjukkan itu
pekerjaan rotasi tidak hanya Meningkatkan Belajar Tapi dia juga Memiliki
Positif Efek
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 177
seminar adalah metode Seminar—A Metode yang sangat umum arab pelatihan karyawan, dan satu itu
pelatihan umum di mana sedang Sangat akrab bagi siswa, adalah seminar, yang biasanya melibatkan
seorang ahli memberikan beberapa ahli yang memberikan informasi terkait pekerjaan secara lisan dalam
informasi terkait pengaturan seperti kelas. Meskipun metode pelatihan ini memungkinkan
pekerjaan dalam sejumlah besar pekerja untuk dilatih simulta-neously dengan biaya yang relatif
rendah, ia memiliki beberapa kelemahan. Pertama, karena seminar terutama
pengaturan pengaturan
merupakan bentuk komunikasi satu arah, karyawan mungkin tidak menjadi
seperti kelas
sangat terlibat dalam proses pembelajaran. Juga adalah tidak jelas apakah
Pekerja akan dapat menerjemahkan informasi yang mereka terima dari seminar
ke dalam kinerja aktual dari perilaku kerja. Akhirnya, metode seminar seringkali
hanya sebagus presenter. Program pelatihan yang disajikan oleh pembicara yang
tidak siap dan berbicara dalam monoton tidak mungkin mengarah pada
pembelajaran yang signifikan. Bahkan, satu studi awal menemukan bahwa
seminar adalah salah satu yang paling tidak efektif dari berbagai metode
pelatihan karyawan (Carroll, Paine, & Ivancevich, 1972). Pada catatan yang lebih
positif, bagaimanapun, metode seminar instruksi telah terbukti menjadi strategi
pembelajaran yang efektif, terutama bila digunakan dengan pekerja yang lebih
berpendidikan, seperti ketika seminar digunakan dalam manajerial. dan pelatihan
kepemimpinan (Avolio, Reichard, Hannah, Walumbwa, & Chan 2009; Burke &
Hari, 1986). Studi lain menemukan dampak positif dari program promosi
kesehatan karyawan pada perilaku sehat karyawan dan mengurangi
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 178
ketidakhadiran (Mills, Kessler, Cooper, & Sullivan, 2007). Tentu saja, seminar
dapat dibuat lebih efektif lagi jika presentasi kuliah dikombinasikan dengan
periode tanya jawab atau diskusi audiens ke mendorong sebuah lebih
Pembelajaran "aktif" proses.
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 179
Audiovisual ajaran—Audiovisual ajaran menggunakan video ke kereta api Pekerja. instruksi audiovisual
Akibatnya, instruksi audiovisual adalah seminar yang disediakan dalam penggunaan film kaset
format yang berbeda. Walaupun sana Mei ada beberapa agak besar Awal video, dan media lek-
tronic lainnya untuk
Biaya bagi beli atau pengembangan materi pelatihan, metode audiovisual bisa
lebih hemat biaya daripada Tradisional seminar Teknik kalau besar Jumlah menyampaikan materi
arab Karyawan adalah Akan untuk menjadi Dilatih. pelatihan
Seperti dalam seminar, kualitas instruksi audiovisual menentukan
efektivitasnya sebagai alat pelatihan. Dalam banyak kasus, video bisa
lebih menghibur daripada seminar dan dapat melakukan pekerjaan yang lebih
baik untuk menarik perhatian penonton. Masalah yang jelas terjadi,
bagaimanapun, ketika konten informasi dikorbankan untuk nilai hiburan.
Presentasi audiovisual sangat efektif ketika informasi disajikan Visual
agak dari Secara lisan. A sedikit Menit arab video bisa Visual operasi manual
dem-onstrate (dengan replay instan, stop action, atau slow motion) atau dapat
mengekspos pekerja ke sejumlah lokasi dan pengaturan yang berbeda, yang
keduanya tidak mungkin dalam presentasi seminar. Selain itu, rekaman pelatihan
audiovisual Program bisa Memastikan keseragaman arab Pelatihan oleh
Mengekspos semua pekerja dengan informasi yang sama. Misalnya, satu pemodelan
perusahaan telah menyiapkan video pemberian presentasi baru Informasi perilaku
karyawan tentang perusahaan Kebijakan prosedur, dan hak dan manfaat metode pelatihan yang
karyawan secara menyeluruh, grafis, dan Efektif cara. menghadapkan peserta
pelatihan pada model
Pelatihan pemodelan perilaku — Teknik pelatihan karyawan lainnya adalah peran yang melakukan
pelatihan pemodelan perilaku (Decker & Nathan, 1985; Goldstein & Sorcher, pekerjaan yang sesuai
1974). Dalam pelatihan pemodelan perilaku, yang didasarkan pada teori dan inap- propriate
pembelajaran sosial, peserta pelatihan adalah berperilaku-
iors dan hasilnya dan
kemudian
memungkinkan peserta
pelatihan untuk berlatih
pemodelan perilaku yang
sesuai
terkena model peran yang direkam atau langsung yang menampilkan perilaku
kerja yang sesuai dan inap-propriate serta hasil yang berhasil atau tidak berhasil.
Peserta pelatihan kemudian diberi kesempatan untuk mencoba meniru dan
mempraktikkan perilaku kerja positif. Penelitian menunjukkan bahwa pelatihan
pemodelan perilaku, jika digunakan dengan benar, dapat secara efektif
meningkatkan kinerja pekerjaan karyawan (Mann & Decker, 1984; Meyer &
Raich, 1983; Taylor, Russ-Eft, dan Chan, 2005). Pelatihan pemodelan perilaku
juga terbukti efektif dalam pelatihan perangkat lunak komputer (Gist, Schwoerer,
& Rosen, 1989) dan dalam melatih pegawai pemerintah AS untuk bekerja di
Jepang (Harrison, 1992). Dalam studi lain yang menarik, pelatihan pemodelan
berperilaku-ior ditemukan lebih efektif daripada seminar atau instruksi
terprogram (lihat diskusi nanti) dalam pelatihan operator komputer (Simon &
Werner, 1996). Penelitian terbaru menunjukkan bahwa untuk mempelajari tugas-
tugas yang kompleks, bahkan pelatihan pemodelan perilaku perlu ditindaklanjuti
untuk memastikan bahwa transfer pelatihan ke pengaturan kerja yang sebenarnya
(May & Kahnweiler, 2000). Pemodelan perilaku mungkin merupakan strategi
yang sangat efektif untuk pelatihan etika, di mana model dapat menunjukkan
pengambilan keputusan dan tindakan etis dan moral yang kompleks (Kaptein,
2011).
pelatihan simulasi yang Simulasi Teknik—Simulasi Pelatihan sedang a Metode arab Mereplikasi
mereplikasi kondisi pekerjaan condi- menginstruksikan karyawan dalam operasi kerja yang tepat
pekerjaan tanpa tanpa benar-benar menempatkan mereka di si pekerjaan Pengaturan. Jet Pilot
menempatkan peserta
Astronot dan nuklir kuasa tanam Operator adalah semua Dikenakan ke
pelatihan di di
pengaturan pengaturan
Intensif Simulasi Pelatihan sebelum mereka adalah Diperbolehkan ke Kontrol
kerja yang sebenarnya mesin yang kompleks dan berbahaya yang akan mereka operasikan di tempat
kerja. Pelatihan simulasi memungkinkan jam kerja pekerja dalam kondisi
yang sangat mirip dengan pengaturan kerja yang sebenarnya, tanpa
memungkinkan kemungkinan arab Merusak si peralatan si hasil si lingkungan
atau diri.
Paling umum, pelatihan simulasi menggunakan replikasi mesin atau
peralatan yang kompleks, seperti simulator penerbangan kokpit jet atau
mock-up dari panel con-trol yang digunakan oleh operator pembangkit listrik
tenaga nuklir. Simulasi lain dapat dirancang untuk memberikan peserta
pelatihan paparan apa yang biasanya akan menjadi kondisi kerja yang sangat
berbahaya. Misalnya, departemen kepolisian California Selatan telah
membangun kota tiruan (lengkap dengan bank dan toko serba ada!) untuk
digunakan dalam melatih personel polisi dalam kondisi darurat simulasi .
Peserta pelatihan polisi berusaha menggagalkan upaya simulasi perampokan
dan menyelamatkan sandera dari teroris menggunakan kota tiruan dan
amunisi kosong. Menurut otoritas kepolisian, realisme simulasi ini telah
menyebabkan persiapan yang lebih baik dari petugas baru dalam menghadapi
situasi yang mengancam jiwa yang sebenarnya. Seperti yang dapat Anda
bayangkan, pelatihan simulasi seringkali sangat mahal. Namun, kesempatan
untuk pengalaman langsung, umpan balik langsung, dan latihan berulang
membuatnya menjadi teknik yang sangat efektif.
menggantikan seminar dan program audiovisual. Lebih dari satu dekade yang
lalu, Whalen dan Wright (2000) berpendapat bahwa banyak pelatihan di masa
depan akan berbasis Web karena fleksibilitas dan ruang lingkup program
pelatihan yang dapat disampaikan melalui web, kenyamanan memiliki pelatihan
"sesuai permintaan," ketika karyawan membutuhkannya, dan biaya pelatihan
berbasis Web yang relatif rendah dibandingkan dengan karyawan "langsung".
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 182
peran pemimpin kelompok pembuat keputusan dan memilih salah satu dari
beberapa kemungkinan tindakan. Memilih strategi manajemen yang tepat
mengarah pada hasil yang posi-tive. Jika pilihan yang salah dibuat, peserta
pelatihan akan melihat hasil bencana yang dimainkan di adegan berikutnya.
Ada juga beberapa penggunaan platform game online untuk
mengembangkan tim — menempatkan anggota tim melalui lingkungan
simulasi untuk membangun koordinasi dan kerja sama di antara anggota tim.
Kita akan membahas metode ini lebih lanjut di Bab 12.
Salah satu teknik pengembangan manajemen yang menjadi sangat popu- mempraktikkan
lar dengan para pemimpin eksekutif tingkat tinggi adalah "pembinaan teknik atau
eksekutif" (McKenna & Davis, 2009). Coaching biasanya merupakan perilaku yang baru
hubungan satu lawan satu antara konsultan dan eksekutif / manajer kunci dipelajari.
yang dirancang untuk membantu mengembangkan dan meningkatkan kinerja
profesional eksekutif (Kilburg, 2000). Meskipun pelatih menggunakan
berbagai teknik, mungkin fungsi mereka yang paling penting adalah
memberikan umpan balik yang jujur kepada manajer dan eksekutif dan
membantu dalam menetapkan tujuan perkembangan. Ada penelitian yang
sangat terbatas tentang efektivitas pembinaan, tetapi penggunaannya sedang
meningkat, dan beberapa penelitian menunjukkan bahwa itu efektif
(misalnya, Kampa-Kokesch. Anderson, 2001), meskipun belum dievaluasi
secara ketat (Peterson, 2011). Mengingat sifat "konseling" dari pembinaan
eksekutif, isu-isu mengenai etika praktik psikologis sangat penting.
yang tidak memungkinkan penilaian yang tepat (Campbell & Stanley, 1963)
(lihat Gambar 7.3).
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 194
Salah satu contohnya, yaitu desain posttest-only hanya mengukur kriteria desain posttest-only
mengikuti Penyelesaian dari a program pelatihan. Namun, hal ini tidak tidak evaluasi program yang
menceritakan kami apa saja Konklusif tentang dia Efektivitas karena kami hanya mengukur kriteria
keberhasilan pelatihan
punya Tidak dasar untuk setiap jenis arab perumpamaan.
A pretest–posttest desain—mengukur perilaku sebelum dan sesudah setelah menyelesaikan
rencana pelatihan
pelatihan— Juga merupakan desain eksperimental yang tidak memadai.
Meskipun pendekatan ini membandingkan ukuran kriteria yang dikumpulkan
sebelumnya dan sesudah si program pelatihan, kami tidak dapat memastikan desain pretest–
bahwa perbedaan dari pretest ke posttest adalah karena rencana. Anggap si posttest
contoh arab sebuah program pelatihan yang dirancang ke mengajar bank desain untuk
teller untuk menjadi lebih ramah dan Penuh perhatian ke kebutuhan mengevaluasi rencana
pelatihan yang membuat
pelanggan. Dengan Evaluasi pra-pasca-pasca-tes sederhana, kita tidak perbandingan
pernah dapat memastikan bahwa kemudian diamati peningkatan kualitas langkah-langkah kriteria
layanan pelanggan adalah karena pelatihan atau faktor-faktor lain, seperti yang dikumpulkan
kenaikan gaji baru-baru ini atau perubahan dalam manajemen. Meskipun sebelum dan sesudah
desain terbatas ini tidak memungkinkan kita untuk menarik kesimpulan yang pengenalan rencana
jelas, bahkan evaluasi terbatas seperti itu lebih baik daripada tidak ada
evaluasi sama sekali (Sackett & Mullen, 1993).
Untuk menjadi yakin dari Efektivitas dari a program pelatihan, Satu
sebaiknya berlaku sebuah desain eksperimental sejati yang lebih canggih
yang menggunakan di paling Satu treat- Ment kelompok yang mana
Menerima si Pelatihan dan satu kelompok kontrol, yang mana Tidak
mengalami any Pelatihan. Si Sederhana Dan sebagian besar biasa experi-
desain mental bagi Penelitian evaluasi menggunakan Satu kelompok
pelatihan dan satu kelompok con-trol, keduanya arab yang mana adalah
diukur sebelum dan sesudah si rencana. Ke Memastikan bahwa ada tidak
perbedaan tak terduga di anggota dari Pelatihan dan kelompok kontrol,
karyawan adalah ditugaskan secara acak ke Keduanya Kelompok. Si
pretest dan posttest Partitur adalah kemudian Dibandingkan dengan. Ini
Eksperimental desain membuat dia Jelas bahwa any Perubahan positif
dalam ukuran kriteria arab si kelompok pelatihan, relatif untuk kelompok Desain empat kelompok
kontrol, adalah Kemungkinan besar karena si Pelatihan rencana. Salomo
Desain eksperimental yang lebih canggih adalah solomon empat kelompok.
desain (Solomon, 1949). Metode evaluasi ini menggunakan empat
metode evaluasi
kelompok, dua yang terlatih dan dua yang tidak. Dalam desain Solomon, dua evaluasi rencana
kelompok identik dengan yang ada dalam desain eksperimental dasar menggunakan dua
yang disebutkan sebelumnya. Artinya, satu kelompok pelatihan dan satu kelompok perlakuan
kelompok kontrol diukur sebelum dan sesudah program pelatihan. Namun, dan dua dua kelompok
kelompok pelatihan dan kontrol tambahan diukur hanya setelah program, kontrol
yang dimaksudkan untuk membantu mengesampingkan fakta bahwa
pemberian tindakan pra-pelatihan mungkin menyadarkan pekerja-ees untuk
apa program dirancang untuk melakukan dan dengan demikian dapat
menghasilkan perubahan tertentu dalam langkah-langkah kriteria yang terjadi
tanpa manfaat dari pelatihan. Misalnya, jika teller bank kami diberi tes pra-
pelatihan pengetahuan layanan pelanggan mereka, mereka mungkin
menyadari bahwa manajemen sangat tertarik dengan masalah ini, yang dapat
menyebabkan semua teller memberikan perhatian yang lebih besar kepada
pelanggan, terlepas dari apakah mereka kemudian menerima pelatihan
layanan pelanggan. Meskipun desain empat kelompok Solomon adalah
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 195
Posttest onlyPretest–posttest
TrainingPosttestPretestTrainingPosttest
PretestTraining PosttestTrainingPosttest
PretestPosttestPosttest
GAMBAR 7.3
Empat Metode Evaluasi Program Pelatihan
Persyaratan pelatihan tidak boleh mengecualikan karyawan berdasarkan jenis kelamin atau
etnis.
lulus kursus. Dalam kasus ini, program pelatihan sama seperti alat seleksi
lainnya. Itu harus terbukti valid, adil, dan terkait dengan pekerjaan.
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program Ringkasan185
186
PADA THECUTTINGEDGE
Pelatihan untuk Abad Ke-21: Kemampuan
Beradaptasi, Kreativitas, dan Pemikiran Proaktif
Ringkasan
Pelatihan karyawan adalah upaya yang dasar dalam desain program pelatihan karyawan.
direncanakan oleh orga-nisasi untuk Misalnya , konsep pemodelan, yang meniru
memfasilitasi pembelajaran, retensi, dan pembelajaran, dinyatakan dalam teori
transfer perilaku yang berhubungan dengan pembelajaran sosial. Jika program pelatihan
pekerjaan. Pelatihan tidak terbatas pada ingin berhasil, sejumlah masalah utama akan
karyawan baru, tetapi sering melibatkan mempengaruhi efektivitasnya. Misalnya, transfer
berbagai jenis pelatihan dan pengembangan train-ing, atau bagaimana pembelajaran
pro-gram yang ditawarkan sepanjang karir diterjemahkan ke dalam penggunaan
karyawan. Bidang khusus pelatihan karyawan
termasuk orientasi karyawan baru, pelatihan
ulang karyawan dan melanjutkan pendidikan,
perencanaan pensiun dan pengembangan karir,
dan pelatihan pekerja untuk tugas
internasional, untuk keragaman, untuk
mengurangi pelecehan seksual, dan untuk
meningkatkan perilaku eti-cal di tempat kerja.
Pemahaman tentang teori pembelajaran
adalah
perilaku yang baru dipelajari, dan charac- A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 187
teristics pekerjaan peserta pelatihan, seperti
kesiapan peserta pelatihan, harus
diperhitungkan. Akhirnya, perhatian harus
diberikan pada bagaimana program
pelatihan terstruktur dan bagaimana mereka
dilakukan.
Langkah pertama dalam program pelatihan
karyawan yang sukses adalah menilai
kebutuhan pelatihan, yang terjadi pada
beberapa tingkatan. Analisis organisasi
mempertimbangkan tujuan organisasi,
sumber daya, dan iklim untuk pelatihan;
analisis tugas menghindari - pada
pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan
khusus yang dibutuhkan pekerjaan; dan ujian
analisis orang - dalam kemampuan dan
kekurangan pekerja itu sendiri. Kebutuhan
pelatihan mungkin juga harus dilakukan
melalui analisis demografis, yang ditargetkan
untuk menilai kebutuhan pelatihan kelompok
tertentu, seperti laki-laki versus perempuan
atau yang tua versus yang muda. Langkah
kedua melibatkan pembentukan objec-tives
pelatihan, sedangkan langkah ketiga berfokus
pada metode pelatihan karyawan. Berbagai
metode pelatihan
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 186
dapat dipecah menjadi dua katego-ries umum: tugas yang menguntungkan organisasi, sementara
metode di tempat dan metode di luar lokasi. Dari anggota tim belajar dan mengembangkan
metode di tempat, pelatihan di tempat kerja keterampilan mengelola-rial. Umpan balik 360
adalah yang paling banyak digunakan, terdiri dari derajat juga digunakan sebagai alat
menempatkan pekerja yang tidak berpengalaman pengembangan manajemen. Mentoring adalah
ke lokasi kerja di bawah arahan seorang guru- program pelatihan manajemen di mana seorang
pekerja yang berpengalaman. Magang adalah pekerja yang tidak berpengalaman ditugaskan
metode di tempat yang jauh lebih jangka untuk mentor expe-rienced yang berfungsi
panjang, menggabungkan pelatihan kelas dengan sebagai panutan. Coaching adalah tempat
pelatihan di tempat kerja yang diawasi. seorang konsultan menyarankan seorang execu-
Pelatihan vestibule menyiapkan area pelatihan tive untuk meningkatkan kinerja.
model yang berdekatan dengan lokasi kerja yang Setelah program pelatihan telah
sebenarnya, menggunakan pelatih profesional diperbaiki, evaluasi efektivitasnya sangat
dan pengalaman langsung. Rotasi pekerjaan penting. Langkah pertama dalam evaluasi
adalah teknik pelatihan yang dirancang untuk adalah menentukan kriteria efektivitas
memperluas pengalaman pekerja dengan pelatihan. Empat jenis biasanya digunakan:
merotasi karyawan di antara berbagai pekerjaan. kriteria reaksi, kriteria pembelajaran, kriteria
Metode di luar situs termasuk semi-rata perilaku, dan kriteria hasil. Setelah kriteria
umum ditetapkan, metode dan desain penelitian dasar
metode nar dan instruksi audiovisual yang pro- harus digunakan untuk mengevaluasi program
vides penggambaran grafis kegiatan kerja, dan pelatihan. Desain pretest-posttest adalah
pelatihan berbasis Web (webinar). Teknik cara yang umum tetapi tidak memadai untuk
yang menggunakan aspek teknologi audiovisual menilai program di mana ukuran kriteria
dan konsep teori pembelajaran sosial adalah dikumpulkan baik sebelum dan sesudah
pelatihan pemodelan perilaku, metode untuk intervensi pelatihan, memungkinkan untuk
mengekspos peserta pelatihan ke rekaman video membandingkan-anak perubahan dalam
model yang terlibat dalam perilaku kerja yang pembelajaran atau perilaku kerja. Namun,
sesuai dan kemudian meminta mereka metode ini tidak memadai karena kurangnya
mempraktikkan perilaku yang diamati. Teknik kelompok pembanding yang baik. Desain
simulasi melibatkan replikasi kelas dari stasiun evaluasi yang lebih baik menggunakan
kerja yang sebenarnya. Instruksi terprogram kelompok pelatihan dan perbandingan, atau
adalah bentuk pelatihan mandiri di mana kontrol, kelompok yang tidak tunduk pada
pekerja dapat belajar dengan kecepatan mereka program pelatihan. Desain evaluasi yang
sendiri. Versi canggih dari instruksi pro- sangat com-plex dan canggih adalah desain
grammed adalah computer-assisted instruc-tion empat kelompok Solomon, yang menggunakan dua
(CAI). kelompok pelatihan dan dua kelompok kontrol.
Beberapa metode dan teknik khusus Akhirnya, masalah hukum tertentu harus
digunakan dalam pelatihan manajemen disisihkan dalam desain dan pelaksanaan
termasuk studi kasus pemecahan masalah, program pelatihan. Pelatihan atau prasyarat
permainan peran, dan permainan manajemen, pendidikan dan program pelatihan mereka
yang semuanya melibatkan simulasi situasi sendiri tidak boleh secara tidak adil
manajemen yang sebenarnya. Pembelajaran mendiskriminasi berdasarkan etnis, usia, jenis
tindakan adalah bentuk pelatihan yang rumit di kelamin, atau kecacatan.
mana tim dibentuk untuk melakukan proyek
khusus atau
A Pola bagi Berhasil Pelatihan Program 187