KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET )
(
Tahap / LEVEL
L1
TUJUAN / PURPOSE:
Kertas Penerangan ini bertujuan untuk menerangkan mengenai system
kehadiran kakitangan, prosedur kehadiran kerja, prosedur penjagaan masa yang
baik dan ketepatan masa menjalankan kerja
18
Muka Surat /Page :19
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/P(2/3)
Drp / Of :25
PENERANGAN/INFORMATION
1. Disiplin Diri
1.1. Pengenalan
a. Disiplin diri adalah salah satu kemahiran yang paling penting dan berguna
untuk mencapai ketepatan masa kerja yang semua orang patut miliki.
Kemahiran ini adalah penting dalam setiap bidang kehidupan yang
memberikan anda kuasa untuk berpegang kepada keputusan anda dan
mengikutinya, tanpa mengubah fikiran anda maka, ia menjadi salah satu
keperluan penting bagi mencapai matlamat. Pemilikan kemahiran ini
membolehkan anda untuk tabah dengan keputusan dan perancangan anda
sehingga anda mencapainya dalam tempoh masa tertentu .Ia juga menjelma
sebagai kekuatan dalaman, membantu anda untuk mengatasi ketagihan,
berlengah-lengah dan kemalasan, dan untuk mengikuti dengan apa sahaja
yang anda lakukan.
1.2. Definasi
a. Disiplin diri juga dikenali sebagai tingkah laku kuasa pendorong yang
mempunyai keupayaan untuk menyudahkan tugasan yang sukar atau tidak
menyenangkan sehingga selesai tepat pada masanya. Orang yang mempunyai
disiplin diri yang tinggi dapat mengatasi keengganan untuk memulakan
tugasan dan kekal di landasan yang betul walaupun menghadapi halangan.
Mereka yang rendah disiplin diri suka berlengah-lengah dan menunjukkan
susulan yang lemah, sering gagal untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam
tempoh masa yang telah ditetapkan dan walau pun mereka mempunyai
keinginan tinggi untuk menyiapkannya.
19
Muka Surat /Page :20
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/P(2/3)
Drp / Of : 25
3.2 Berikut adalah empat sebab utama ketepatan masa menjadi penting;
i. Berada tepat pada waktunya untuk mesyuarat, acara, kelas, walau pun di
majlis keramaian, ia menunjukkan bahawa anda menghormati orang yang
menyediakan acara dan juga orang yang menghadiri acara tersebut.
Sesetengah orang sentiasa tiba sepuluh minit lewat atau lebih untuk
segalagalanya. Mereka hanya seolah-olah mempunyai jam dalaman yang
ketinggalan masa. Biasanya apabila mereka tiba, mereka
menggumumkan permohonan maaf dengan cara memberitahu semua
orang bagaimana sibunya mereka.Ini memberitahu saya yang mereka fikir
pengalaman diperlukan menunjukkan orang lain bahawa kehidupan
mereka dan aktivitiaktiviti mereka adalah lebih penting daripada orang lain
menghadiri perjumpaan itu. Daripada mentafsir kelewatan sesorang
sebagai satu perkara yang penting, tetapi ia lebih cenderung ditafsirkan
sebagai tanda tidak hormat.
21
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/P(2/3) Muka Surat /Page :22
Drp / Of : 25
ii. Ketepatan masa menunjukkan anda boleh dipercayai. Jika anda sentiasa
menepati masa, biasanya orang akan menganggap bahawa mereka boleh
bergantung kepada anda.Jika anda tiba untuk bekerja tepat pada masa,
siapkan tugasan tepat pada masa, menepati masa untuk menghadiri
mesyuarat dan majlis; ketua anda dan rakan sekerja akan memikirkan
anda sebagai orang yang boleh dipercayai.
iv. Ketepatan masa anda secara konsisten dapat menambah nilai kepada
acara atau tugasan. Ketepatan masa memberitahu bukan sahaja kepada
ketua anda tetapi kepada semua peserta bahawa anda menghargai
semua acara atau tugasan. Ini menambah kepada persepsi mereka
bahawa ia adalah penting. Kelebihan menunjukkan tanda hormat dan
pemahaman tentang kepentingan mesyuarat, peristiwa atau tugasan yang
anda jadualkan; ia adalah bernilai dengan meletakkan usaha kearah
menambah ketepatan masa dan menjadi sebagai salah satu daripada
sifat-sifat anda.
22
Muka Surat /Page :23
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/P(2/3)
Drp / Of : 25
23
Muka Surat /Page :24
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/P(2/3)
Drp / Of : 25
SOALAN / QUESTIONS:
................................................................................................................................
2. Terangkan hubungan antara disiplin diri, dan prestasi tugas dan tanggungjawab.
................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................
.................................................................................................................................
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/P(2/3) Muka Surat /Page :25
24 Drp / Of : 25
RUJUKAN / REFERENCES :
25
BAHAGIAN PEMBANGUNAN KURIKULUM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ARAS 4-8, BLOK E9, KOMPLEKS E
62604 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
KERTAS TUGASAN
(ASSIGNMENT SHEET )
(
Tahap / LEVEL
L1
TUJUAN / PURPOSE:
Kertas Tugasan ini bertujuan untuk memantapkan pengetahuan dan
pemahaman pelatih mengenai sistem kehadiran kakitangan, prosedur
kehadiran kerja, prosedur penjagaan masa yang baik dan ketepatan masa
menjalankan kerja
26
Muka Surat /Page :27
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/T(2/3)
Drp / Of : 31
ARAHAN / INSTRUCTION :
Pelatih hendaklah menjawab semua soalan dan dibenarkan merujuk Kertas
Penerangan Z-009-1:2015-M02/P(2/3)
SOALAN / QUESTION :
27
Muka Surat /Page :28
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/T(2/3)
Drp / Of : 31
7. Ketepatan masa kerja boleh dicapai dengan salah satu inisiatif berikut:
A. Penerangan tugas yang jelas.
B. Promosi produk yang betul.
C. Pengiklanan digital yang luas.
D. Kerjasama yang erat antara pekerja
(1 Markah)
28
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/T(2/3) Muka Surat /Page :29
Drp / Of : 31
11. Ketepatan masa menunjukkan anda boleh diharapkan. Adakah ini benar?
A. Tidak, ianya hanya sikap.
B. Ya, orang akan suka anda.
C. Tidak, tanggungjawab itu lebih wajar.
D. Ya, orang akan secara semula jadi menganggap bahawa mereka boleh
bergantung kepada anda.
(1 Markah)
29
No. Kod / Code No. Z-009-3:2015-M02/T(2/3) Muka Surat /Page :30
Drp / Of : 31
(1 Markah)
13. Jelaskan dengan terperinci semua unsur penting yang diperlukan untuk
mencapai ketepatan masa dalam penyempurnaan kerja.
.............................................................................................................................
..............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
(10 Markah)
30