LAPORANHASILOBSERVASI/

PENELITIANKELOMPOKTATAURUSANKANTOR

KELOMPOK:

1. NESCHIANESVHITAPUTRI (14)
2. REZAAYUMAHARANI (24)
3. SALMAFATHIKHAHRAMADANI (27)
4. SELVICHOIRUNNISA (28)
5. YANUARISCAERIINDIRAWATI (33)

JURUSANMANAJEMENPERKANTORANDANLAYANANBISNISS
MKN1JUWIRING

1
 KATAPENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberirahmat, taufik serta hidayahnya kepada kami sehingga penulisan laporan
observasi
inidapatberlangsungdenganlancer.PenulisselesaikanuntuktugasmatapelajaranProduktif
Adm.Perkantoran.Semogalaporaninimemenuhisyaratsepertiyangdiharapkan.

Dalamhalinikamimengucapkanbanyakterimakasihkepada:

1. IbuDra.NanikKriswinantiselakugurumatapelajaranProduktifAdm.Perkantoranya
ngtelahmemberi bimbingan.

2. Ibu Menik Yuniastuti selaku Administrasi Kesiswaan dan

narasumberwawancarakegiatanobservasi.

Kamimenyadarisepenuhnyabahwamasihbanyakkekurangandalampenulisanlaporanini,o
lehkarenaitudemikesempurnaankritikdansaranyangbersifatmembimbingsangatkamiha
rapkandemiperbaikan untukmasamendatang.

Klaten,Agustus2022

Penulis

2
 DAFTARISI
1. KataPengantar…………………………………………………………. 2
2. Daftar Isi…………………………………………………………………… 3
3. Bab1Pendahuluan……………………………………………………. 4
 A.LatarBelakang…………………………………………… 4
 B.FokusPenelitian…………………………………………. 5
 C.Rumusan Masalah……………………………………… 5
 D. TujuanPelenitian……………………………………… 5
 E.Manfaat Penelitian………………………………………. 5
 F.MetodePenelitian………………………………………. 6
4. Bab2PelakssanaanObservasi……………………………………. 7
 LokasidanWaktuObservasi……………………………. 7
 SubyekObservasi…………………………………………… 7
 TeknikPengumpulan Data……………………………… 7
5. Bab 3HasilObservasi………………………………………………... 8
 DataUmumSekolah……………………………………… 8
 KondisiFisikTU…………………………………………… 8
 HasilWawancara…………………………………………… 9
 TugasTataUsaha…………………………………………… 10
6. Bab4KesimpulandanLampiran……………………………… 11

3
 BABI

PENDAHULUAN
A. LATARBELAKANG
Kantormerupakantempatdimanaorang-orangbekerjabersama-
samauntukmencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan bersama. Berbagai
macam
kegiatandapatdilakukanseseorangdidalamkantor,sebagaimanayangtelahdikemu
kakanolehSedarmayanti(2009),Bahwakantormerupakantempatdiselenggarakan
nyakegiatanpenangananinformasi,mulaidarimenerima,mengumpulkan,mengolah
,menyimpan,sampaimendistribusikaninformasi.Sedangkan menurut Nuraida
(2008), kantor adalah tempat
diselenggarakannyakegiatantatausahadimanaterdapatketergantungansystemant
araorang,teknologidanproseduruntukmenanganidatadaninformasimulaidarimen
erima,mengumpulkan,mengolah,menyimpan,sampaimenyalurkannya.Dari
beberapa pendapat mengenai pengertian kantor diatas, dapat
disimpulkanbahwakantormerupakantempatsilaksanakannyakegiatanpenangana
ninformasi dan data, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah,
menimpan,sampaimenyalurkannya.

Sebagaisiswa,khususnyasiswaManajemenPerkantorandanLayananBisnis,sud
ahseharusnyamengetahuisituasikantor,paling tidak kantor yangada di sekitar
kita baik dari aspek lingkungan fisik dan struktur kantor. Hal
inidikarenakansiswatelahdibekaliilmutentangManajemenPerkantoran.

Lalu bagaimana pendidikan yang sedang berjalan di Indonesia saat ini?

Denganadanyaberbagai asasdalamkantor,Untukmengetahuihaltersebut
hendaknyakitaterjunlangsungkelapanganuntukmelihatbagaimanastrukturkantoryangad
a.

Terkaitdenganlatarbelakangdiatas,makalaporanpenelitianiniberijudul:“SITUASIST
RUKTURKANTOR YANGTENGAHBERJALANDISEKITARKITA”

4
 B. FOKUSPENELITIAN

PenelitianinidifokuskanpadastukturorganisasikantorpadaTataUsahasebuahsekolah,
yakniTataUsaha dalam SMPN 4DELANGGU.

C. RUMUSANMASALAH

Darilatarbelakangdanfocuspenelitiandiatas,makadapatdirumuskanmasalahyaitu:

1. Identitaskeberadaankantor
2. Kerangkakepengurusankantor
3. Fungsi-fungsibagiandalampelayanankantor

D. TUJUANPENELITIAN

Berdasarkanlatarbelakangdanfocuspeneltian,makatujuandaripenelitianiniadalah:

1. Untuk mengetahui identitas keberadaan kantor Tata Usaha SMP N

4DELANGGU
2. Untuk mengetahui struktur kepengurusan kantor Tata Usaha SMP N
4DELANGGU
3. Untuk mengetahui fungsi-fungsi bagian kepengurusan kantor Tata
UsahaSMPN 4DELANGGU
4. Untuk mengetahui asas yang berjalan di kantor Tata Usaha SMP N
4DELANGGU

E. MANFAATPENELITIAN
1. Dapatmengetahuikondisidansituasipendidikanyangadadisekitarkita
2. Dapatmembandingkanpendidikandarikondisifisikyangberbeda

5
F. METODEPENELITIAN
1. Pendekatandanjenispenelitian
Jenispenelitianyangdigunakandalampenelitianiniadalahstudikasus,yaitu:
Suatu penelitian yang dilakukan untuk memperlajari intensif tentang
latarbelakang sekarang, dan interaksi lingkungan suatu unit social:
individu,kelompok,masyarakat.
2. Kehadiranpenelitian
Ciri khas sebuah penelitian tidak dapat dipisahkan dengan peran
pengamat,karena seorang peneliti/pengamat yang menentukan scenario
dalampenelitianitusendiri.

3. LokasiPenelitian
Lokasi penelitian ini berada di TATA USAHA SMP N 4 DELANGGU
KLATENJAWATENGAH.

4. SumberData
Sumber data dalam penelitian ini adalah kata-kata dan tindakan,
sertasumberdatatertulisseperticatatanpenelitian,data,danfoto-foto.

5. ProsedurPengumpulanData
Teknik dan prosedur pengumpulan data dalam penelitian ini
adalahwawancara, observasi,dandokumentasi.
6. AnalisisData
Setelah semua data terkumpul, selanjutnya adalah menganalisis data
danmengolahnya. Yaitu mencari dan menyusun secara sistematis data-data
yangterkumpul dari hasil wawancara, oservasi dan dokumentasi
denganmengorganisasikan dan mengkalrifikasi data tersebut agar sang
penelitianataupun orang lain dapat lebih memahami data dari sudut
pandang focuspenelitian.
7. PengecekanKeabsahanDataTemuan
Setelah melakukan analisa, hasil dari proses penelitian itu harus kembali
dicheck ke absahannya. Karena kepercayaan dan kredibilitas dari data
tersebutakanterbukti darikeabsahan datatemuan.

6
 BABII

PELAKSANAANOBSERVASI
A. LOKASIDANWAKTU OBSERVASI
1. LokasiObservasi
Dalam observasi ini penulis mengambil lokasi di SMP N NEGERI 4
DELANGGUberlokasidiKarangJati,Banaran,Kec.Delanggu,KabupatenKlaten,Ja
waTengah57471

Telahmelaksanakanobsevasiselama1haripada:
Sabtu,6Agustus2022:
 Perkenalandanmemintaizinuntukmelakukanobservasi
 MewawancaraistafTUdanmelakukandokumentasi

B. SUBYEKOBSERVASI
Subyek observasi yang kita tulis untuk narasumber observasi yaitu
KesiswaanSMPNEGERI4DELANGGUdan stafTUlainnya.

C. TEKNIKPENGUMPULANDATA
Teknik dan prosedur pengumpulan data dalam penelitian ini
adalahwaawancara, observasi,dandokumentasi.
 Wawancara adalah sebuah percakapan dengan maksud tertentu.
Dalampenelitian ini wawancara yang digunakan adalah wawancara
mendalam.Artinya peneliti mewawancara dengan memberikan
pertanyaan-
pertanyaanmendalamyangberhubungandenganfocuspermasalahan.
 Observasi. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan teknik
observasidimanapengamattidakberperansebagaipartisipan(non-
partisipan)
 Dokumentasi, dokumentasi dilakukan untuk mencari data
yangbersumber dari non insani, yaitu dengan menggunakan foto-foto
ataurekaman.

7
 BABIII

HASILOBSERVASI
A. DATAUMUMSEKOLAH
NO DATA KETERANGAN
1 NamaSekolah SMPN4DELANGGU
2 NPSN 20309557
3 AlamatSekolah Jl.RayaSolo-
Yogyakarta ,
Karang Jati,
Banaran, Kec.
Delanggu,Kab.Klat
en
4 KodePos 57471
5 StatusSekolah Negeri
6 Jenjang Pendidikan SMP
7 Telepon/Fax (0272)551310

B. KONDISIFISIKTATAUSAHASMPN4DELANGGU
Fasilitas:

- Meja danKursi
- ComputerdanPrinter
- MejadanKursi Tamu
- JamDindingdanDispensergallon
- 4AlmariBerkas

8
 C. HASILWAWANCARA

Hasilwawancarameliputi:
1. STRUKTURORGANISASIKANTORTU

- AdmKeuangan :Dra.Srihandayani
- AdmUmum :Indriyanti
- AdmSarpras :Wahyudiyono
- AdmKesiswaan :MenikYuniastuti
- AdmAset :TemuRejeki
- Perpustakaan :RetnoSetyawati
- KoperasiSiswa :Karyawati,SriIsnaini
- Satpam :AgungEkaRiyadi
- Penjaga :Suyatin,Tukiran
2. ASPEKTATAUSAHA
-Pencatatan
-Pengumpulan
-Penyimpanandatadandokumen(pengarsipan)
-Suratmenyurat
-KeuanganSekolah
-PelayananSekolah
3. ASASTATAUSAHASMPN4DELANGGU
Asas Tata Usaha pada SMPN 4 DELANGGU adalah
asasSentralisasiyaitumemusatkanseluruhwewenangkepadase
jumlah kecil manajer atau yang berada diposisi
puncakstrukturorganisasiTU.

9
4. TUGASTATAUSAHA
 Mengkoordinasikanpenyusunanrencanastrategis(renst
ra)kantor.
 Mengkoordinasikanpenyusunanrencanakerjaanggaran
dandokumenpelaksanaananggarankantor.
 Mengkoordinasikan penyusunan program dan
kegiatantahunan kantor.
 Menyusun rencana program dan kegiatan Sub
BagianTataUsaha.
 Memberikanpelayananteknisadministrativekepadaselu
ruhsatuanorganisasidilingkungankantor.
 Melaksanakanpengelolaanurusankeuangandilikungank
antor.
 Melaksanakanurusanumum,kerumahtanggaan,perleng
kapan dan tertib administrasi serta
pengelolaanbarang-baranginventariskantor.
 Melaksanakanurusanadministrasikepegawaianantarala
inkenaikanpangkat,kenaikangajiberkala,penggajian
pegawai, mutasi dan lain-lain di lingkungankantor.
 Melaksanakankegiatanadministrasiketatausahaandank
earsipandilinkungankantor.
 Melaksanakantertibadministrasidanmenyusunlaporan
pelaksanaankegiatankantor.

10
 BABVI

KESIMPULANDANLAMPIRAN
KESIMPULAN
Dalam penelitian atauobservasiinimenyimpulkan bahwa
kondisifisik,asas,aspek,danstrukturyangadadiTataUsahaSMPN4DELA
NGGUinisangatbaik.Denganteraturnyasemuaitudapatmemperlancark
inerja dalamsuatu program.
LAMPIRAN

11