JOB DESCRIPTIONS Nomor 03

LOGO Date Sept 2017

KEPALA BIDANG SARANA DAN PRASARANA
Approve

IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
Departemen : Sarana dan Prasarana
Atasan langsung : Direktur
Bawahan Langsung : -

STRUKTUR ORGANISASI

Direktur

Quality
Control

Kabag Sarana Kabag Program Kabag Administasi Kabag

dan Prasarana Studi dan Marketing Keuangan

Cleaning Driver Securit

Service y

FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengelola dan memastikan sarana dan prasana yang dibutuhkan oleh perusahaan baik untuk
operasional managemen maupun kegiatan training sesuai dengan kebutuhan, jumlah, kualitas,
waktu dan anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. Menyiapkan dan membuat perencanaan sarana prasarana untuk kegiatan training dalam
bentuk rencana kebutuhan.
2. Memberikan laporan  kesiapan sarana dan prasarana training sebelum training dimulai.
3. Memastikan kesiapan dan ketersediaan sarana dan prasarana training selama training
berjalan.
4. Melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor dan training dibutuhkan.
5. Melakukan Pengadaan Perlengkapan Penunjang Mess.
6. Menyediakan Akomodasi peserta training, penjemputan dan mess.
7. Membuat PAS bandara untuk peserta OJT (On the job training).
8. Membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
9. Membuat Security Awarness.
10. Membuat laporan keuangan Akomodasi.
11. Memastikan kesiapan driver, satpam, dan cleaning service.
12. Mengkordinir keamanan sarana dan prasarana latihan.
13. Menginventarisir semua sarana dan prasana lembaga termasuk kondisinya dan dituangkan
dalam laporan dan dilaporkan setiap awal bulan.
14. Memastikan sarana dan prasarana lembaga berfungsi dengan baik.

WEWENANG
1. Melakukan koordinasi dengan team dalam menyiapkan sarana dan prasarana training.
2. Melakukan koordinasi dengan supplier (vendor) sarana dan prasarana training.
3. Mengajukan budget pengadaan sarana dan prasarana training.
4. Mengajukan budget akomodasi peserta training.

SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : S1
Pengalaman : 1 tahun di bidangnya

KOMPETENSI
Soft Skills : Leadership. Team works, interpersonal skill, komunikasi
Hard Skills : Managemen