Pengertian Budget Biaya Overhead Pabrik

Dimaksudkan dengan Budget Biaya Pabrik Tidak Langsung (Factory Overhead

Budget) ialah budget yang merencanakan secara lebih terperinci tentang beban biaya
pabrik tidak langsung selama periode yang akan datang, yang didalamnya meliputi
rencana tentang jenis biaya pabrik tidak langsung tersebut dibebankan. Yang masing-
masing dikaitkan dengan tempat (departemen) dimana biaya pabrik tidak langsung
tersebut terjadi.
Sedangkan yang dimaksud dengan biaya pabrik tidak langsung ialah semua biaya
yang terdapat serta terjadi di dalam lingkungan pabrik, tetapi tidak secara langsung
berhubungan dengan kegiatan proses produksi yaitu proses mengubah bahan mentah
menjadi bahan lain yang akan dijual.
Secara garis besar, pabrik (bagian produksi) sesuatu perusahaan dibagi menjadi 2
bagian utama :
1. Departemen produksi, yaitu kegiatan mengubah bahan mentah untuk dijadikan
barang lain yang nantinya akan dijual. Dengan demikian bagian mori putih
misalnya departemen Produksi (Producing departement), ialah bagian
(departement) yang menjalankan kegiatan proses produksi akan meliputi
Departemen Pemintalan yang akan mengolah benang kapas menjadi benang.
Departemen Pertenunan yang akan mengolah benang menjadi grey (blaco) serta
Departemen Penyelesaian Akhir (Finishing) yang mengolah grey menjadi mori
putih yang nantinya akan dijual. Oleh karena Departemen Produksi ini
merupakan bagian (departemen) yang menjalankan kegiatan proses produksi,
maka dengan sendirinya di dalam Departemen Produksi ini akan terdapat biaya-
biaya bahan mentah, yaitu biaya bahan yang diolah dalam proses produksi,
biaya upah tenaga kerja langsung yaitu upah yang dibayarkan kepada tenaga
kerja yang mengolah bahan mentah tersebut, serta biaya-biaya yang terdapat
dan terjadi dalam lingkungan Departemen Produksi tersebut, tetapi tidak
berhubungan langsung dengan proses-proses produk. Dengan kata lain didalam
Depertemen Produksi terdapat 3 jenis biaya (Factory Cost) yaitu biaya bahan
mentah, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya pabrik tidak langsung.

Budget Biaya Overhead Pabrik 07 - 1

 2. Departemen Pembantu (Service Departemen) ialah bagian (departemen) tidak
menjalankan kegiatan proses produksi, melainkan menjalankan kegiatan-
kegiatan yang sifatnya membantu kelancaran jalannya proses produksi. Dengan
demikian tugas dari Departemen Pembantu ini adalah membantu Departemen
Produksi agar kegiatan proses produksi berjalan lancar. Bagian bengkel yang
mengadakan pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin serta peralatan produksi.
Bagian Tenaga Pembangkit yang memberi tenaga pembangkit untuk
menggerakkan mesin-mesin, serta peralatan produksi (misalnya bagian diesel)
dan sebagainya.
Oleh karena Departemen pembantu ini tidak dapat menjalankan kegiatan proses
produksi, maka dengan sendirinya di dalam lingkungan Departemen pembantu ini tidak
akan terdapat biaya bahan mentah dan biaya upah tenaga kerja langsung.
Sebagai ilustrasi di bawah ini akan diberikan sebuah contoh Budget Biaya Pabrik
Tidak langsung, agar dapat memberikan gambaran yang lebih jelas.
Sesuai dengan Struktur Organisasi Perseroan Terbatas “Gunung Lipan” membagi
Bagian Produksinya menjadi dua bagian (departemen) utama, yaitu Departemen
Pembantu (Service Departemen) yang terdiri dari bagian Administrasi Pabrik, bagian
bengkel dan bagian Tenaga Diesel, serta Departemen Produksi (Producing Departemen)
yang terdiri dari Departemen I, Departemen II dan Departemen III. Untuk keperluan
penyusunan Budget Biaya Pabrik Tidak Langsung tahun 2005. Adapun berbagai standar
biaya beserta alokasinya tersebut adalah :
1. Besarnya Gaji Tenaga kerja Tidak Langsung ditetapkan dalam jumlah tertentu
untuk satu bulan dan tidak dipengaruhi oleh besar kecilnya proses produksi pada
bulan yang bersangkutan. Selama tahun 2005 direncanakan akan diadakan dua kali
kenaikan gaji yaitu pada bulan Mei 2005 dan pada bulan Oktober 2005 sebesar
10%.
2. Besarnya biaya bahan pembantu ditetapkan berdasarkan Jam Kerja tenaga Kerja
Langsung (JTKL), yaitu waktu (jam) lamanya para Tenaga Kerja Langsung bekerja
selama bulan yang bersangkutan. Dari Budget Upah tenaga kerja langsung yang
telah disusun, sebagimana telah diutarakan dimuka, misalnya dapat diketahui
bahwa Tenaga kerja langsung akan bekerja selama 162.000 JTKI pada bulan
Januari 2005.
Dari data tersebut diatas perusahaan menetapkan kebijaksanaan adalah bahwa
perusahaan mempunyai 3 departemen pembantu, yaitu masing-masing bagian
administrasi, bengkel dan tenaga diesel dengan ketentuan tariff administrasi Rp. 0,17
per unit, bengkel 0,25 per unit dan bagian tenaga diesel Rp. 1,50 per unit. Untuk tariff
tersebut tiap 4 bulan dinaikan sebesar Rp. 0,25 per unit dan akan dialokasikan ke
departemen produksi secara langsung dengan komposisi Dept I 50%, Dept II 30%,
Dept III 20%.
Sedangkan di Departemen Produksi biaya overhead pabrik yang dikeluarkan tiap
bulan adalah sebagai berikut :

Budget Biaya Overhead Pabrik 07 - 2

 Depresiasi Gedung Rp. 250.000,-
Depresiasi Alat-alat Rp. 2.100.000,-
Gaji tenaga Kerja Rp. 2.997.000,-
Pemeliharaan gedung Rp. 0,8 per unit
Pemeliharaan alat-alat Rp. 12,2 per jam
Bahan pembantu Rp. 14,0 per jam
Listrik Rp. 275.000,-

Untuk biaya di dept. produksi akan dinaikan pada bulan Mei dan September
sebesar 10 % kecuali biaya depresiasi gedung dan alat-alat, dan biaya tersebut juga
dipergunakan di tiga dept produksi dengan komposisi Dept I 50%, Dept II 30%, dan di
Dept III 20 %.
Bagian Administrasi 630.000 unit x Rp. 0,17 = Rp. 107.100,-
Bagian Bengkel 630.000 unit x Rp. 0,25 = Rp. 157.500,-
Bagian Tenaga Diesel 630.000 unit x Rp. 1,50 = Rp. 945.000,-
Rp. 1.209.000,-

Dept I 50% x Rp. 1.209.600 = Rp. 604.800

Dept II 30% x Rp. 1.209.600 = Rp. 362.880
Dept III 20% x Rp. 1.209.600 = Rp. 241.920

T. “GUNUNG LIPAN"
Budget Biaya Overhead Pabrik
Januari 2005 - Juni 2005

Keterangan Jumlah Dept. 01 Dept. 02 Dept. 03

Rp Rp Rp Rp
 Januari
Depresiasi Gedung
Depresiasi Alat-alat
Gaji tenaga Kerja
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan alat-alat
Bahan pembantu
Listrik
Alikasi Dept Pembantu
Jumlah
 Februari

Budget Biaya Overhead Pabrik 07 - 3

 Depresiasi Gedung
Depresiasi Alat-alat
Gaji tenaga Kerja
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan alat-alat
Bahan pembantu
Listrik
Alikasi Dept Pembantu
Jumlah
 Maret
Depresiasi Gedung
Depresiasi Alat-alat
Gaji tenaga Kerja
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan alat-alat
Bahan pembantu
Listrik
Alikasi Dept Pembantu
Jumlah
 April
Depresiasi Gedung
Depresiasi Alat-alat
Gaji tenaga Kerja
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan alat-alat
Bahan pembantu
Listrik
Alikasi Dept Pembantu
Jumlah
 Mei
Depresiasi Gedung
Depresiasi Alat-alat
Gaji tenaga Kerja
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan alat-alat
Bahan pembantu
Listrik

Budget Biaya Overhead Pabrik 07 - 4

 Alikasi Dept Pembantu
Jumlah
 Juni
Depresiasi Gedung
Depresiasi Alat-alat
Gaji tenaga Kerja
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan alat-alat
Bahan pembantu
Listrik
Alikasi Dept Pembantu
Jumlah

Budget Biaya Overhead Pabrik 07 - 5