NAMA : GUNAWAN

NIM : 043811992
MATA KULIAH : MANAJEMEN

TUGAS 3
1. Setiap organisasi harus mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan yang akan berdampak pada
kelangsungan hidupnya baik secara langsung atau tidak. Perubahan tersebut bisa berasal dari eksternal
atau internal.
Coba Anda berikan contoh dari kedua perubahan lingkungan tersebut.
Jawab :
1. Contoh perubahan lingkungan dari faktor internal adalah perubahan tingkat pendidikan karyawan.
Maksudnya adalah untuk supaya perusahaan/organisasi mampu berkembang kedepannya maka
perusahaan mewajibkan karyawan untuk meningkatkan jenjang pendidikannya dalam arti minimal
harus memiliki pendidikan yang sudah ditentukan. Apalagi hal ini cerminan dari tingkat pendidikan
masyarakat yang tinggi membuat tingkat pendidikan karyawan menjadi lebih tinggi juga sehingga
perusahaan sadar dan mengimbangi perubahan karyawan tersebut.
Selain itu sesuai dengan buku EKMA4116 dijelaskan bahwa perubahan strategi sering dilakukan
dalam sebuah perusahaan sehingga akan mengakbiatkan perubahan organisasi yang lebih sesuai
dengan strategi baru tersebut. Semankin besar organisasi maka birokrasinya semankin tinggi
sehingga lamban dalam bereaksi dan tidak menguntungkan seperti yang dialamai oleh IBM
pertengahan tahun 1980-an. Organisasi IBM semankin besar sehingga membuat struktur organisasi
menjadi tinggi dan menjadi tidak responsif. Perubahan internal dilakukan dengan memotong lapisan
manajemen menjadi flat sehingga diharapkan menjadi lebih responsif.
2. Contoh perubahan lingkungan dari faktor eksternal adalah perubahan lingkungan yang berasal dari
luar (lingkungan diluar organisasi). Ketika PC (personal computer) populer, IBM mulai kebingungan.
IBM memproduksi komputer dengan ukuran yang besar dan tidak begitu menaruh perhatian dengan
model PC pada awalnya. Ketika PC populer permintaan akan mainfrmae IBM menurun sehingga IBM
mulai tidak populer. Berdasarkan hal tersebut diatas, IBM melakukan perubahan yang cukup
substansial termasuk mengganti direktur utamannya.
Selain itu ada juga contoh seperti krisis minyak melanda. Perusahaan amerika tidak tanggap melihat
situasi tersebut sehingga perusahaan mobil jepang memproduksi mobil dengan ukuran kecil hemat
bbm. Potensi pasar akhirnya dipegang oleh perusahaan mobil kecil dari pada perusahaan amerika
dengan mobil besar dan boros bahan bakar.
 3. Adakalanya perubahan sulit atau bahkan tidak berhasil dilakukan dalam suatu organisasi.
Menurut Anda, bagaimana proses perubahan yang terjadi dalam suatu organisasi? Jelaskan dan berikan
contohnya.
Jawab :
Perubahan terjadi dalam organisasi melalui dua kemunkinan. Pertama perubahan itu berhasil dan
perubahan itu tidak berhasil. Perubahan tidak berhasil dikarenakan dua hal yaitu orang yang tidak mau
berubah/ mengubah prilaku, sikap, tatanan lama yang sudah tertanam cukup lama. Kedua pada saat
sudah berubah dan itu hanya terjadi diawal saja kemudian setelah itu ada kecendrungan kembali ke
prilaku yang lama.
Untuk mengatasi hal tersebut diatas, harus melalui 3 tahap yaitu :
a. Unfreezing
Karyawan yang mengalami perubahan dijelaskan mengenai pentingya perubahan itu sendiri
sehingga menjadi sadar akan pentingnya perubahan.
b. Change
Setelah siap terhadap perubahan, perubahan kemudian dilakukan. Perubahan melibatkan agen
perubahan yang membantu proses perubahan melalui identifikasi dan internalisasi dengan
mengajarkan sikap dan prilaku baru kepada karyawan.
c. Refreezing
Membuat nilai, sikap dan prilaku yang baru menjadi norma baru dengan memberikan dukungan
atau memaksa prilaku yang baru tersebut.

Contoh :

Memperkenalkan teknologi baru

Ketika perusahaan ingin memperkenalkan teknologi baru, Anda harus memiliki rencana solid untuk
transisi. Misalnya, perusahaan ingin menggunakan jasa layanan HRIS. Maka tugas tim Anda adalah
memberikan alasan mengapa HRIS sangat diperlukan oleh perusahaan dan karyawan, menjelaskan apa yang
membuat HRIS lebih baik dari layanan sebelumnya, dan bagaimana perusahaan mendukung kinerja
karyawan selama masa transisi.

Pembentukan tim atau divisi baru

Jika manajemen membentuk tim atau divisi baru, persiapkan tim Anda untuk menghadapi ketegangan.
Karena ada pergeseran personel dan tugas untuk mendukung tim baru.Untuk menghadapi ketegangan, Anda
dapat menjelaskan tujuan dan manfaat pembentukan tim atau divisi baru serta soroti hal-hal positif.

d. Referensi :
e. Hanafi, Mamduh M (2022). Manajemen. Modul 6. Universitas Terbuka