Training of Trainer

for Vendor
Transportation
PT Toyota Astra Motor
23 – 25 August 2016

Kiken Yochi
Kukuh Prasetyo
Vendor Performance & Kaizen Section
 Profil

Personal Profile
Name : Kukuh Prasetyo
NoReg : 101043
Division : VLD
Departemen : Planning & Development
Section : Safety & Quality

Prestasi Yang Pernah Di Raih

1. Juara 1 System Suggestion Tingkat Divisi TAM tahun 2013 dan 2014
2. Juara 1 QC Tema Tingkat Divisi TAM tahun 2013 dan 2014
3. Juara 3 System Suggestion Tingkat TAM-TMMIN tahun 2013
5. Juara 2 System Suggestion Tingkat TAM-TMMIN tahun 2014
6. Juara 1 QC Tema Tingkat TAM-TMMIN 2014 (as of circle leader)
7. Medali Emas di TKMPN & International Quality Productivity
Convention 2013
8. Best Presentation Award di TKMPN & International Quality
Productivity Convention 2013
 Kiken Yochi
1. Pengetahuan Dasar Safety
a. Resiko pada Perusahaan

Bahaya / resiko dari Proses Bahaya / resiko dari

Bahaya / resiko dari Lingkungan :
Kerja : Kecelakaan Kerja, Fatal,
Alam : Kebakaran, Gempa Pencemaran lingkungan
Cacat - Mesin & Orang
Bumi, Kilat dll - Alat & - Orang
Bangunan

Total Resiko Perusahaan

 Kiken Yochi
1. Pengetahuan Dasar Safety
b. Pengertian AMAN (SAFETY)
1. Potensi bahaya di tempat kerja yang sudah diidentifikasi
2. Kontrol potensi bahaya yang sudah diidentifikasi
 Kiken Yochi
1. Pengetahuan Dasar Safety
c. Situasi menuju terjadinya kecelakaan
CELAKA Kegiatan Training untuk
meningkatkan kepekaan
terhadap gejala/indikasi
terjadinya kecelakaan
Nyaris
Celaka

Indikasi Kepekaan
terjadinya Sesuatu yang
tidak normal
KYT Menduga
Bahaya
kecelakaan (Abnormality)

Kondisi Perilaku
tidak aman tidak aman

Mesin Proses Kerja Orang

 Kiken Yochi
1. Pengetahuan Dasar Safety
d. Contoh Kondisi & Perilaku Tidak Aman

Merokok di tempat Kebocoran oli, bahan Tempat penyimpanan

penyimpanan bahan kimia berbahaya barang yang
bakar berserakan

Penggunaan kursi beroda Penumpukan barang di Penghalang di tempat

sebagai pijakan dolly yang melebihi lalu lalang orang
kapasitas
 Kiken Yochi
1. Pengetahuan Dasar Safety
e. Observasi Identifikasi Potensi Bahaya 1
 Kiken Yochi
1. Pengetahuan Dasar Safety
f. Observasi Identifikasi Potensi Bahaya 2
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
a. Latar Belakang
Masih adanya perbedaan kemampuan dari setiap anggota dalam melihat dan
mengenali potensi bahaya yang terdapat di tempat kerjanya

b. Definisi
KYT (Kiken Youchi Training) merupakan latihan untuk mempertajam
kemampuan dalam mengidentifikasi potensi bahaya di tempat kerja yang
dilakukan secara berkelompok

c. Tujuan
1. Meningkatkan Kemampuan setiap anggota dalam melihat dan mengenali
potensi bahaya (KY) di tempat kerja.
2. Mempertajam kepekaan & kewaspadaan dari setiap anggota terhadap
setiap potensi bahaya yang dapat timbul di tempat kerjanya
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d. Mekanisme Kegiatan KYT
d.1. Persiapan Kegiatan KYT
1. PERALATAN 2. WAKTU 3. ANGGOTA TEAM

• Tentukan waktu
dan lama
pertemuan.
• Tentukan jumlah
Board & Format Alat tulis
ronde (tahapan)
KYT (Bira) (spidol) pada setiap
pertemuannya.

Anggota terdiri dari 3 ~

5 orang dan dipilih 1
orang sebagai
pimpinan, notulen,
pembuat laporan dan
Gambar tema yang anggota.
akan di KY
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.2. Format Kegiatan KYT

Identitas
Group &
Tema
KYT

PUTARAN I PUTARAN II
Identifikasi Pembobotan
Potensi Bahaya Bahaya yang
yang dapat terjadi paling dominan
sesuai
PUTARAN III kesepakatan
Menentukan
penanggulanga
n PUTARAN IV
Kesimpulan dan
Ikrar terkait Tema
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.3. Mekanisme Pengisian Format Kegiatan KYT
d.3.1. Identitas Group & Tema KYT

a. Tulis :
• Identitas kelompok
• Lokasi, tanggal pelaksanaan
meeting
• Tema dan ilustrasi gambar
b. Ilustrasi gambar detail dan sesuai
dengan tema
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.3. Mekanisme Pengisian Format Kegiatan KYT
d.3.2. PUTARAN 1 (Identifikasi Potensi Bahaya yg dapat terjadi)

a. Tentukan potensi bahaya yang mungkin

terjadi & perkiraan akibat yang timbul dari
bahaya tersebut.
b. Beri garis bawahi penyebab yang
dominan (berdasarkan kesepakatan)
 Kiken Yochi
Cara Mengidentifikasi Potensi Bahaya
1) APA yang akan diidentifikasi
Faktor penyebab terjadinya Masalah : Manusia, Metode, Mesin, Material &
Lingkungan

> MANUSIA : Minimnya pengetahuan terhadap KESELAMATAN KERJA,

Tidak Peduli, Merasa sudah pengalaman dll.

> METODE : Tidak ada dan Tidak Jelas prosedur Kerja dll.

> MESIN : Mesin tidak berfungsi dengan baik, tidak ada peralatan
pengaman, Kondisinya Kotor dll.

> MATERIAL : Bentuk material kerja yang tajam , besar, cairan bahaya dll.

> LINGKUNGAN : Kondisi sekitar area kerja Kotor, Berantakan, Tanpa ada
Rambu dll.
 Kiken Yochi
Cara Mengidentifikasi Potensi Bahaya
2) DI MANA lokasi melakukan identifikasi ?
• Tentukan area / lokasi yang akan diidentifikasi.
• Sesuaikan tema dengan area / lokasi yang telah ditentukan :
Workshop, Line Produksi, Office, Gudang

3) KAPAN identifikasi dilakukan ?

Saat kondisi normal & terjadi perubahan : modifikasi, relay out,
perancangan produk baru, instalasi & pembongkaran

4) SIAPA yang melakukan identifikasi ?

Semua anggota / pekerja sesuai dengan schedule yang ditetapkan
 Kiken Yochi
Cara Mengidentifikasi Potensi Bahaya
5) BAGAIMANA cara melakukan identifikasi ?
• Gunakan alat Panca Indra : LIHAT, DENGAR & COBA
• Dapatkan fakta nyata di lapangan dengan cara : Komunikasi
dengan semua anggota / pekerja, Hasil angket problem safety di
lapangan , Observasi langsung di lapangan (Metode Kerja,
Lingkungan, Mesin dll.)
• Follow up progress problem safety sebelumnya melalui Meeting
Koordinasi internal group atau antar group dll.
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.3. Mekanisme Pengisian Format Kegiatan KYT
d.3.3. PUTARAN 2 (Menentukan Bahaya yang paling dominan)

a. Beri tanda bahaya yang dominan

b. Beri tanda bahaya yang paling dominan
c. Pembobotan diberikan berdasarkan kesepakatan
group dengan melihat tingkat keseringan
(frekwensi), keparahan & penanggulangan
kecelakaan
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.3. Mekanisme Pengisian Format Kegiatan KYT
d.3.4. PUTARAN 3 (Melakukan Rencana Penanggulangan)

a. Masukan penyebab dari ronde 1 yg

digaris bawah ke kolom penyebab di
ronde 3.
b. Buat rencana penanggulangan dari tiap²
penyebab.
c. Tentukan prioritas (yg didahulukan)
penanggulangan, beri tanda dan garis
merah.
 Kiken Yochi
Tahapan Pengendalian Potensi Bahaya:

１. ELIMINASI < Menghilangkan >

Menghilangkan sumber bahaya. Cara ini
biasanya diterapkan pada sumber bahaya
yang tidak terpakai. Untuk lebih efektif,
yang dihilangkan adalah metode kerja
yang memakai sumber bahaya tersebut.

2. SUBSTITUSI < MENGGANTI >

Mengganti dengan sumber daya yang

lebih aman ( resiko lebih kecil )

Harmful factor
 Kiken Yochi
Tahapan Pengendalian Potensi Bahaya:

3. MODIFIKASI
Isolasi Sumber Bahaya.
Menghilangkan kontak langsung dengan
sumber bahaya.
countermeasures
Remote

Closed, sound-
proof wall

Exhaust Ventilasi .
air
Memberikan sistem sirkulasi pada sumber
bahaya sehingga dapat disimpan pada
tempat yang aman atau dibuang langsung ke
udara bebas
Local , push/pull exhauster
 Kiken Yochi
Tahapan Pengendalian Potensi Bahaya:

4. ADMINISTRASI
Pengendalian dengan menetapkan aturan &
standard kerja contoh : SOP, Rule, Slogan dll.

SOP, Rule

5. APD
Memberikan alat perlindungan digunakan
oleh pekerja untuk mengurangi resiko
bahaya selama kontak dg sumber bahaya
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.3. Mekanisme Pengisian Format Kegiatan KYT
d.3.5. PUTARAN 4 (Ikrar & Komitmen)

a. Buat kesimpulan yang

berhubungan dgn
penanggulangan yg prioritas
(diambil dari penanggulangan di
ronde 3 yg bertanda .
b. Buat ikrar yang berhubungan
dengan Judul Tema.
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.4. Observasi Identifikasi Potensi Bahaya 3
 Kiken Yochi
2. Penjelasan KY Training
d.5. Observasi Identifikasi Potensi Bahaya 4