Oleh:
Disetujui oleh:
Apoteker Pembimbing
Alhamdulillahirobbil’alamin,
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT. Atas rahmat dan ridho-Nya sehingga penulis
dapat menyusun dan menyelesaikan laporan akhir Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA)
yang dilaksanakan di Lembaga Farmasi TNI Angkatan Udara Roostyan Effendie.
Penulisan laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Apoteker
pada Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker di Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam, Universitas Islam Bandung. Dalam penyusunan laporan ini, penulis
mendapatkan dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, sehingga penulis ingin
mengucapkan rasa terimakasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga laporan ini dapat tersusun
hingga selesai.
2. Kolonel Kes Drs. Benny Gusman, M. Si., Apt selaku Kepala Lembaga Farmasi TNI
Angkatan Udara Roostyan Effendie.
3. Mayor Kes Taufik Hidayat, S. Farm., Apt selaku Kabag Diklat Lembaga Farmasi TNI
Angkatan Udara Roostyan Effendie.
4. Prof. Dr. H. Edi Setiadi, SH., MH. Selaku Rektor di Universitas Islam Bandung.
5. Abdul Kudus, S.Si., M.Si., Ph.D Selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Islam Bandung.
6. Dr. apt, Suwendar, S.Si, M.Si Selaku Ketua Program Studi Profesi Apoteker Universitas
Islam Bandung
7. apt, Ratih Aryani M.Farm Selaku Dosen Pembimbing di program studi Profesi
Apoteker Universitas Islam Bandung yang telah memberi kesempatan, pengarahan, dan
bimbingan kepada penulis selama pelaksanaan dan penyusunan laporan PKPA di Lembaga
Farmasi TNI Angkatan Udara Roostyan Effendie.
10. Orang tua dan keluarga besar yang senantiasa memberi kan dukungan dan doa selama
pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini.
11. Rekan-rekan mahasiswa Praktek Kerja Profesi Apoteker dan Praktek Kerja Lapangan
yang telah bersama-sama berjuang menyelesaikan PKPA dan PKL.
Dalam pelaksanaan maupun penyusunan laporan Praktek Kerja Profesi ini, kami menyadari
sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, sehingga kritik dan saran dari
semua pihak sangat kami harapkan. Semoga laporan ini ber manfaat bagi Lembaga Farmasi
Angkatan Udara Roostyan Effendie, almamater, mahasiswa seprofesi, sejawat serta
pembaca pada umumnya.
8 Rajab 1444 H
(Penulis)
ii
[Type here] [Type here] [Type here]
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.....................................................................................................................
DAFTAR ISI..................................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN................................................................Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang.....................................................................................................................
1.2 Tujuan..................................................................................................................................
1.3 Manfaat................................................................................................................................
1.4 Capaian Kompetensi...........................................................................................................
1.5 Metode Pelaksanaan............................................................................................................
1.6 Waktu dan Tempat ............................................................................................................
1.7 Rencana Kegiatan................................................................................................................
1.8 Capaian Pembelajaran dan Praktek Kerja..........................................................................
1.9 Hasil yang Diharapkan........................................................................................................
BAB II HASIL DAN PEMBAHASAN.........................................................................................
2.1 Pengetahuan.........................................................................................................................
2.1.1 Sistem Mutu Industri Farmasi........................................................................................
2.1.2 Personalia.......................................................................................................................
2.1.3 Bangunan dan Fasilitas...................................................................................................
2.1.4 Peralatan.........................................................................................................................
2.1.5 Produksi........................................................................................................................
2.1.6 Cara Penyimpanan dan Pengiriman Obat yang Baik...................................................
2.1.7 Pengawasan Mutu.........................................................................................................
2.1.8 Inspeksi Diri.................................................................................................................
2.1.9 Keluhan dan Penarikan Produk....................................................................................
2.1.10 Dokumentasi...............................................................................................................
2.1.11 Kegiatan Alih Daya....................................................................................................
2.1.12 Kualifikasi dan Validasi.............................................................................................
2.2 Keterampilan....................................................................................................................
2.3 Hambatan..........................................................................................................................
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN.....................................................................................
3.1 Kesimpulan........................................................................................................................
3.2 Saran..................................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................
TUGAS KHUSUS.........................................................................................................................
`
iii
[Type here] [Type here] [Type here]
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Susunan Organisasi Lembaga Farmasi TNI Angkatan Udara Roostyan Effendie
........................................................................................................................................................
Gambar 2. Unit Gudang Penyaluran...............................................................................................
Gambar 3. Unit Gudang Bahan Baku dan Bahan Jadi....................................................................
Gambar 4. Unit Produksi Antibiotika Betalaktam..........................................................................
Gambar 5. Unit Non Antibiotika dan Antibiotika Non Beta Laktam.............................................
Gambar 6. Unit Produksi Sefalosporin...........................................................................................
Gambar 7. Unit Gudang Transit.....................................................................................................
Gambar 8. Unit Penelitian dan Pengembangan..............................................................................
Gambar 9. Unit Bagian Penunjangan.............................................................................................
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
[Type here] [Type here] [Type here]
1.2. Tujuan
Penyelenggaraan PKPA di Instansi Industri Farmasi sebagai salah satu tempat kerja
apoteker dalam penatalaksanaan kompetensi keprofesiannya adalah bertujuan sebagai
berikut:
1. Meningkatkan pemahaman calon apoteker tentang peran, fungsi dan tanggung
jawab apoteker dalam industri farmasi
2. Membekali calon apoteker untuk memiliki pengetahuan, keterampilan, wawasan,
dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan kefarmasian di industri
3. Memberi kesempatan kepada calon apoteker untuk belajar secara langsung dan
mempelajari penerapan Good Manufacturing Practice (GMP), yaitu Cara
Pembuatan Obat yang Baik (CPOB), Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik
(CPOTB), Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB), Cara Produksi Makanan
yang Baik (CPMB), atau Cara Produksi Alat Kesehatan yang Baik (CPAKB)
4. Memberi gambaran nyata mengenai permasalahan pekerjaan kefarmasian di
industri
5. Mempersiapkan calon apoteker memasuki dunia kerja sebagai tenaga farmasi yang
professional di industri farmasi
6. Memberi pengetahuan kepada calon apoteker tentang penerapan sistem jaminan
halal di industri farmasi.
1.3. Manfaat
Penyelenggaraan PKPA di Instansi Industri Farmasi ini diharapkan dapat
memberikan manfaat kepada calon apoteker adalah sebagai berikut:
2
[Type here] [Type here] [Type here]
3
[Type here] [Type here] [Type here]
4
[Type here] [Type here] [Type here]
2. Mempelajari sarana dan prasarana yang terdapat di industri farmasi tempat PKPA,
termasuk di dalamnya persyaratan bangunan dan peralatan yang digunakan di
lingkungan industri farmasi
3. Mempelajari tata cara dan alur penelitian dan pengembangan produk farmasi,
termasuk di dalamnya alur registrasi produk dan juga pengembangan kemasan
produk farmasi
4. Mempelajari pengadaan dan distribusi rantai pasok yang diterapkan di industri
farmasi
5. Mempelajari dan ikut melakukan kegiatan pengawasan mutu produk (bahan awal,
produk antara dan produk ruahan) baik untuk pengujian kimia maupun
mikrobiologi
6. Mempelajari dan ikut dalam kegiatan produksi sediaan farmasi (yang ditunjuk oleh
industri farmasi) termasuk di dalamnya kegiatan pengawasan dalam proses
7. Mempelajari dan ikut dalam kegiatan validasi (proses, metode analisis dan
pembersihan) dan juga kegiatan kualifikasi alat dan instrument di industri farmasi
8. Mempelajari alur penerimaan, penyimpanan dan pengelolaan bahan awal (bahan
baku dan bahan pengemas) serta produk jadi
9. Mempelajari dan ikut serta dalam kegiatan penerapan Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) di lingkungan industri farmasi yang bersangkutan
10. Mempelajari dan ikut serta dalam kegiatan pengelolaan dokumen di bagian
pemastian mutu produk industri farmasi, termasuk di dalamnya kegiatan
penanganan keluhan dan inspeksi diri yang rutin dilakukan di industri farmasi
11. Mempelajari dan memahami sistem manajemen mutu di lingkungan industri
farmasi
12. Memahami sistem jaminan halal di industri farmasi
13. Mengerjakan tugas khusus dari bagian tertentu di industri farmasi. Setiap individu
mendapatkan tugas khusus yang berbeda dari bagian yang berbeda, sehingga
nantinya bisa bertukar informasi lebih mendalam berdasarkan tugas khusus yang
diberikan pada masing-masing individu peserta PKPA industri farmasi.
6
[Type here] [Type here] [Type here]
1. Adanya suatu hasil yang dapat diukur dalam aspek pelaksanaan praktis kefarmasian
di industri farmasi.
2. Adanya kontribusi dari peserta PKPA terhadap peningkatan pelaksanaan GMP di
lingkungan industri farmasi.
3. Calon apoteker memiliki kompetensi sesuai dengan manfaat dan kompetensi yang
diharapkan dari kegiatan PKPA ini.
7
BAB II
HASIL DAN PEMBAHASAN
2.1. Pengetahuan
2.1.1. Sistem Mutu Industri Farmasi
Sistem mutu industri farmasi mencakup penyimpangan, pengkajian mutu
produk (PMP), pengkajian resiko mutu dan pengendalian perubahan di Lafiau,
PMP dibuat setiap 3 batch dengan jenis produk yang sama dalam satu tahun. Jika
saat pengkajian mutu produk trend analisis menurun maka direncanakan validasi
ulang atau re-validasi. Pengkajian mutu produk dilakukan pada produk prioritas.
Pada manajemen resiko mutu terkait seluruh aspek CPOB yang lebih mengarah ke
fasilitas data didapatkan dari analisis. Untuk pengendalian perubahan dibuat jika
akan mengubah ruangan sementara untuk penyimpangan dibuat saat proses
produksi yang mencakup personil, mesin dan penunjang.
2.1.2. Personalia
Struktur organisasi digunakan untuk koordinasi dan komunikasi personalia
menurut CPOB ada 3 bagian penting dalam personalia yaitu produksi, pengawasan
mutu dan pemastian mutu. personalia di 3 bagian tersebut tidak boleh
berkepentingan satu sama lain dan harus independent. Prinsip personalia
diantaranya:
- Kualitas yaitu memiliki kompetensi yang dipersyaratkan
- Kuantitas yaitu mampu menghitung man hour (jumlah SDM yang tepat dengan
beban kerja)
- Pelatihan berkelanjutan dimana personalia dilatih setiap periode tertentu
- Higiene dalam pekerjaan
2.1.4. Peralatan
Peralatan penunjang kritis
a.Sistem tata udara (HVAC)
HVAC Merupakan suatu sistem yang digunakan oleh industri farmasi untuk
mengatur lingkungan melalui pengendalian suhu, kelembaban udara, arah
pergerakan udara dan mengatur partikel udara serta kontaminasi udara.
Kondisi. Tujuan HVAC adalah menyediakan sistem sesuai dengan ketentuan
CPOB untuk memenuhi dan menjamin mutu produk
Komponen HVAC terdiri dari:
1. Outdoor
Outdoor terdiri dari blower, kondensor dan kompresor
2. Indoor
Indoor terdiri dari blower, heater, filter, HMI dan pressure gauge. Jika udara
panas maka heater tidak berfungsi namun jika udara dingin maka heater
berfungsi. Blower berfungsi untuk menarik udara, sementara filter terdiri dari
Pre-filter dengan efektifitas/efisiensi 30-40%, medium filter dengan
efektifitas/efisiensi 85-955 dan HEPA filter efektifitas/efisiensi 95-99,9%.
3. Magnohelix
Magnohelix digunakan untuk mengukur perbedaan tekanan udara
4. Outlet dan in let (air supply)
Outlet berfungsi sebagai tempat keluarnya udara dari ruang produksi dan in
let berfungsi sebagai tempat masuknya udara.
8
[Type here] [Type here] [Type here]
5. PLC/HMI
PLC/HMI adalah unit outdoor HVAC yang berfungsi sebagai monitor untuk
filter
6. Ducting
Dalam ducting terdapat dumper yang berfungsi untuk mengatur jumlah/debit
udara yang masuk/keluar dari ruang produksi. Bahan dari ducting diantaranya
baja lapis seng (BJLS), busa yang dipadatkan dan fleksibel ducting. Di Lafiau
digunakan ducting dengan bahan dari baja lapis seng (BJLS) karena bahan
nya lebih kuat.
7. Thermohygro
Thermohygro digunakan untuk mengetahui suhu dan kelembaban dari suatu
ruangan. Adapun alur dari system HVAC yaitu blower akan menarik udara
kedalam kondensor kemudian udara akan didorong kompressor ke pipa, udara
akan masuk ke pre-filter lalu ke medium filter, setelah medium filter ada
cooling coil yang berfungsi untuk mendinginkan udara dan terakhir masuk ke
HEPA filter. Selanjtnya udara masuk melalui ducting in, didalam ducting
terdapat dumper yang berfungsi untuk mengatur debit udara lalu udara akan
masuk ke inlet grill dan udara akan bersirkulasi didalam ruang produksi lalu
udara akan keluar dari ruang produksi melalui outlet grill. Kemudian udara
akan kembali masuk ke pre-filter, medium filter dan HEPA filter.Parameter
uji HVAC terdiri dari
1. Jumlah partikel
Alat yang digunakan dalam pengukuran jumlah partikel yaitu
particle control dengan persyaratan ≥ 0,5 mikrometer adalah
3.520.000 dan ≥5 mikrometer 29.000.
2. Jumlah mikroba
Alat yang digunakan dalam pengukuran jumlah mikroba adalah
microbial air sampler.
3. Temperatur dan humidity
9
[Type here] [Type here] [Type here]
4. Integritas filter
Alat yang digunakan dalam mengukur integritas filter dengan
fotometer.
5. Uji kebocoran ruangan
Alat yang digunakan dalam uji kebocoran adalah smoke generator.
Dengan syarat tidak ada asap yang masuk ke ruangan saat smoke
generator dinyalakan di koridor.
6. Kecepatan pertukaran udara
Alat yang digunakan dalam mengukur kecepatan pertukaran udara
adalah veloncy (balometer).
7. Perbedaan tekanan antar ruangan
Alat yang digunakan dalam mengukur perbedaan tekanan antar
ruangan adalah magnohelix.
b. Air Compressor
Air compresor yang digunakan di Lafiau adalah compressor free oil.
Komponen dari air compressor free oil ini diantaranya
- Pipa keluar yang berfungsi untuk membuang udara sisa dari proses kompresor,
- Kompresor berfungsi untuk membuat, mendorong udara bertekanan
- Air pressure tank yang berfungsi untuk menyimpan udara bertekanan yang
dihasilkan oleh kompresor
- Air dryer yang berfungsi untuk menghilangkan molekul-molekul air yang ada
di udara bertekanan sehingga pada saat udara masuk ke pre-air filter sudah
tidak terdapat molekul air.
- Pre-air filter, after air filter dan final air filter yang berfungsi untuk menyaring
partikel debu.
10
[Type here] [Type here] [Type here]
Alur air compressor dimulai dari menekan tombol “on” kemudian dipanaskan
hingga mencapai suhu 40°C lalu udara masuk udara yang tidak memenuhi
syarat akan dibuang sedangkan udara yang memenuhi syarat akan masuk ke
pressure tank. Setelah itu, udara akan masuk ke air dryer untuk menghilangkan
kandungan air nya. Selanjutnya udara masuk ke air filter lalu ke after air filter
dan kemudian masuk ke final air filter dan udara akan didistribusikan ke ruang
produksi.
Pressure tank digunakan untuk menyimpan udara bertekanan yang
bertujuan untuk meringankan kerja mesin. Untuk perawatan dari air compressor
dilakukan setiap 6 bulan sekali atau 10.000 jam.
2.1.5 Produksi
Produk di Lafiau diantaranya Afostan, Lafivit, Lafized, HAWK 2000,
Cakoll AU, cetirizine kapsul, Afison, Lavoxa kaplet 500 mg. sementara untuk
produk yang memiliki nomor izin edar (NIE) yaitu cefixime dan cefadroxil dalam
bentuk sediaan kapsul dan dry syrup. Untuk proses produksi diawali perencanaan
oleh bagian Product Planning Inventory Control (PPIC). Alur pengadaan di Lafiau
yaitu Diskesau menerima laporan dari satuan kerja kesehatan di seluruh Indonesia
kemudian dibuat perencanaan oleh bagian PPIC Lafiau lalu perencanaan tersebut
diajukan ke Kepala Lafiau lalu dibuat surat usul pesanan (UP) ke Diskesau
kemudian dibuat surat ke Dinas Pengadaan AU lalu ditunjuk rekanan/PBF yang
akan menyediakan bahan yang dibutuhkan kemudian akan dikirim ke Lafiau yang
akan diterima oleh Gudang transit lalu akan diperiksa oleh Komisi pemeriksaan
material (KPM) yaitu perbekalan pusat material (Bekmapus) dan Diskesau yang
akan diperiksa kesesuaiannya dengan Certificate of analysis (COA). Selanjutnya
akan dibuat kontrak jual beli dimana pembayarannya dibuat menjadi 3 termin.
Kemudian akan turun IP (Instruksi pembayaran) lalu bahan yang sudah diterima
akan disimpan di Gudang bahan baku obat, ketika bahan baku dibutuhkan untuk
produksi bahan baku akan dipindahkan ke Gudang produksi yang dilengkapi
dokumen berupa Bentuk pengeluaran barang (BPB). Sebelum dilakukan proses
produksi dilakukan kesiapan jalur produksi dan pengemasan. Pada kesiapan jalur
dicek keseluruhan berupa kebersihan ruangan kelas E, mesin dan personil. Untuk
produksi tablet, dari Gudang produksi bahan baku akan masuk ke ruang antara
11
[Type here] [Type here] [Type here]
12
[Type here] [Type here] [Type here]
pemeriksaan expired date (3 atau 5 tahun kedepan). Jika sudah sesuai kontrak akan
dilakukan pembayaran kemudian bahan baku akan dipindahkan ke gudang obat jadi
dan bahan baku dengan label kuning (karantina). Selanjutnya dilakukan sampling
dan diberi label putih, lalu bahan baku yang sesuai persyaratan dan dinyatakan
lulus diberi label hijau sementara untk bahan baku yang tidak sesuai akan diberi
label merah. Untuk proses sampling, bahan baku non-beta laktam dilakukan
langsung di Gudang penyimpanan sementara untuk produk beta laktam, antibiotik
dan sefalosporin dilakukan di masing-masing gudang produksi. Di Gudang
penyimpanan terdapat area terpisah untuk barang reject. Pengecekan suhu dan
kelembaban dilakukan setiap hari sedangkan pembersihan dilakukan seminggu
sekali. Untuk stok opname dilakukan sebulan sekali, sementara untuk
dokumentasinya terdiri dari Bentuk penerimaan barang dan bentuk pengeluaran
barang (BPB), kartu stok dan buku besar secara manual dan elektronik. untuk
pelaporannya dilakukan sebulan sekali ke internal dan setahun sekali ke Diskesau.
untuk pemusnahan obat jadi dilakukan ke Diskesau.
14
[Type here] [Type here] [Type here]
15
[Type here] [Type here] [Type here]
- Audit pemasok
- Audit kontrak pembuatan
- Audit otoritas pengawas obat atau Badan POM diantaranya audit
rutin yang dilakukan setiap tahun, audit yang diminta untuk
perpanjangan sertifikat CPOB, audit mendadak jika ada kasus.
2.1.9 Keluhan dan penarikan Produk
Semua keluhan dan laporan informasi lainnya yang terkait dengan
kemungkinan terjadi kerusakan obat, dapat bersumber dari dalam maupun
luar industri, dan memerlukan penanganan serta pengkajian secara teliti.
Keluhan atau laporan informasi yang bersumber dari dalam industri
antara lain:
- Bagian produksi
- Bagian pengawasan mutu
- Bagian gudang
- Distributor
- Dokter / dokter gigi
- Media sosial
- Apoteker
- Pemerintah (Badan POM), distributor
- Rumah sakit, klinik
- Pasien
16
[Type here] [Type here] [Type here]
2.1.10 Dokumentasi
Dokumen adalah bagian dari sistem informasi manajemen dan
dokumentasi yang baik merupakan bagian dari pemastian mutu. Tujuan
utama sistem dokumentasi yang digunakan haruslah untuk menetukan,
mengendalikan, memantau, dan mencatat seluruh kegiatan yang secara
langsung atau tidak langsung berdampak terhadap semua aspek mutu obat.
Kegiatan pemusnahan dokumen di bagian pemastian mutu Lafiau
dilaksanakan setiap 5 tahun. Terdapat dua jenis utama dokumentasi yang
digunakan untuk pengelolaan dan pencatatan pemenuhan CPOB, yaitu:
instruksi (perintah, persyaratan) dan cacatan / laporan. Penyelenggaraan
yang tepat dari dokumen yang baik hendaklah diterapkan untuk mematikan
keakuratan, keutuhan, ketersediaan, dan keterbacaan dokumen.
17
[Type here] [Type here] [Type here]
2.2. Keterampilan
18
[Type here] [Type here] [Type here]
2.3. Hambatan
Adanya waktu kosong atau waktu tunggu ketika hendak ke lapangan, dikarenakan
personal yang di tuju cukup sibuk.
19
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1. Kesimpulan
Cara Pembuatan Obat Yang Baik dan Benar merupkan syarat utama yang harus
sangat dijadikan acuan oleh industri farmasi, sehingga pedoman yang sangat wajib
diketahui ketika berada di ruang lingkup pekerjaan di industri farmasi. Industri Farmasi
Lembaga Farmasi TNI Angkatan Udara Roostyan Effendie pun berpegang teguh pada
pedoman CPOB, sehingga aspek-aspek yang terdapat dalam CPOB ini sudah di cakup dan
diterapkan secara nyata oleh Lembaga Farmasi TNI Angkatan Udara Roostyan Effendie.
3.2. Saran
Saran yang dapat diberikan untuk Lembaga Farmasi Angkatan Udara Roostyan
Effendie :
1. Diperlukannya peningkatan kedisiplinan pada personil khususnya dibagian produksi
untuk menjaga kesehatan dan keselamatan dalam bekerja sehingga dapat menjaga
kualitas obat yang dihasilkan
2. Suasana kerja yang kondusif perlu dipertahankan pada Lembaga Farmasi Angkatan
Udara Roostyan Effendie untuk memperlancar proses kerjasama sehingga komunikasi
antar bagian yang terbuka dapat dilaksanakan dengan baik.
20
[Type here] [Type here] [Type here]
DAFTAR PUSTAKA
1. Badan Pengawasan Obat dan Makanan Republik Indonesia. 2012. Peraturan Kepala
Badan Pengawas Obat Dan Makanan Republik Indonesia Nomor HK. 03.1.23 .04.11.
7542 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik. Jakarta: Balai
Pemeriksaan Obat dan Makanan RI.
2. Badan Pengawasan Obat dan Makanan Republik Indonesia. 2020. Peraturan Badan
Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 6 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas
Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 9 Tahun 2019 Tentang
Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik. Jakarta: BPOM.
3. Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2009. Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian. Jakarta:
Departemen Kesehatan RI.
4. Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2010. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 1799/ MENKES/ PER/ XII/ 2010 “Industri Far masi ”. Departemen
Kesehatan RI, Jakarta.
5. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. 2009. Undang- Undang Republik
Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 “Pekerjaan Kefarmasi an”. Kemenkes RI, Jakarta.
6. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. 2009. Undang- Undang Republik
Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 “Pekerjaan Kefarmasian”. Kemenkes RI, Jakarta.
7. Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2010. Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 1799/ Menkes/ Per/ XII/ 2010 “Industri Farmasi ”.
Departemen Kesehatan RI, Jakarta.
21
DAFTAR GAMBAR
23
[Type here] [Type here] [Type here]
24
[Type here] [Type here] [Type here]
25
[Type here] [Type here] [Type here]
26
[Type here] [Type here] [Type here]
27
[Type here] [Type here] [Type here]
28
[Type here] [Type here] [Type here]
29
[Type here] [Type here] [Type here]
30
[Type here] [Type here] [Type here]
31
[Type here] [Type here] [Type here]
32
TUGAS KHUSUS
INSPEKSI DIRI TERHADAP ASPEK PRODUKSI SERTA PENANGANAN &
PENCEGAHAN DENGAN CORRECTIVE ACTION PREVENTIVE ACTION (CAPA) DI
LAFIAU DRS. ROOSTYAN EFFENDIE, APT.
1. LATAR BELAKANG
Inspeksi diri merupakan salah satu aspek dalam Cara Pembuatan Obat yang Baik
(CPOB) yang saling berhubungan dan terkait dengan 11 aspek CPOB lainnya termasuk
aspek produksi. Inspeksi diri ini tidak hanya sebatas menemukan kesalahan dan
ketidaksesuaian di industri farmasi, namun juga terkait dengan tindakan perbaikan dan
pencegahan untuk temuan yang akan atau telah terjadi di sebuah industri farmasi. Selain
itu, memastikan bahwa obat atau produk yang diproduksi sesuai dengan CPOB karena
pembuatannya harus dipastikan tidak terjadi kontaminasi silang baik dari lingkungan
maupun dengan obat lain yang akan berdampak negatif untuk Kesehatan konsumen.
Dari beberapa hal diatas, inspeksi diri ini penting dilakukan dan terlaksana di sebuah
industri farmasi, baik dalam aspek yang bergantung pada personel, bangunan-fasilitas
termasuk fasilitas untuk personel, pemeliharaan bangunan & peralatan, penyimpanan
bahan awal, bahan pengemas & obat jadi, peralatan, produksi & pengawasan selama
proses, pengawasan mutu, dokumentasi, sanitasi & higieni, program validasi & revalidasi,
kalibrasi alat atau sistem pengukuran, prosedur penarikan obat jadi, penanganan keluhan,
pengawasan label, hasil inspeksi diri sebelumnya dan tindakan perbaikan.
Inspeksi diri merupakan salah satu mekanisme dalam industri farmasi untuk
mengevaluasi penerapan CPOB yang bertujuan untuk mengevaluasi apakah semua aspek
produksi dan pengawasan mutu industri farmasi memenuhi ketentuan CPOB yang benar
dan sesuai.
Inspeksi diri dilakukan secara independen dan rinci oleh petugas yang ditunjuk oleh
manajemen perusahaan terdiri dari sekurangnya 3 orang dari bidang yang berlainan yang
paham mengenai CPOB. Inspeksi diri dilakukan secara rutin dan situasi khusus, misalnya
dalam hal terjadi penarikan kembali obat jadi atau terjadi penolakan yang berulang.
Prosedur dan catatan inspeksi diri hendaklah didokumentasikan dan dibuat program
tindak lanjut yang efektif.
Dalam melaksanakan inspeksi diri & audit mutu secara internal, maka perlu dilakukan
beberapa tahapan prosedur sebagai berikut :
1. Notifikasi : Meliputi proses pemberitahuan waktu dan tanggal proses inspeksi diri
dan audit akan dilaksanakan terhadap pihak yang akan diinspeksi dan diaudit mutu.
32
[Type here] [Type here] [Type here]
Disamping itu, dokumen yang akan direview harus didata untuk mempermudah
proses audit mutu dan inspeksi diri.
2. Perencanaan : Sebelum audit, auditor mengidentifikasi fokus dan tujuan serta risiko
yang akan dihadapi saat inspeksi diri dan audit mutu.
3. Opening assembly : Pengumpulan auditor yang akan bertanggung jawab pada
proses audit mutu dan inspeksi diri oleh bagian pemastian mutu. Prosedur tetap
dalam proses audit mutu dan inspeksi diri harus dijelaskan oleh bagian pemastian
mutu kepada auditor.
4. Field job : Kerja lapangan dimulai ketika aturan rencana audit telah dibuat. Personil
yang mendapat notifikasi terkait audit mutu dan inspeksi diri akan dijadwalkan
auditor untuk wawancara dan pengecekan proses di industri farmasi yang sudah
ada, misalnya dengan dengan metode sampling produk yang sedang diproduksi,
pengujian bahan baku dan review produk jadi
5. Komunikasi : Dibutuhkan komunikasi yang konstan dalam proses klarifikasi proses
dan prosedur antara auditor dan pihak yang diaudit sehingga auditor bisa mendapat
informasi dan dokumen yang dibutuhkan terkait tujuan dan fokus inspeksi diri.
6. Draft audit : Setelah audit selesai, lead auditor dengan anggotanya harus
menyiapkan draft audit yang secara detail menjelaskan tindakan inspeksi dan audit
apa yang sudah dilakukan, diamati dan hasil inspeksi serta audit yang diperoleh
kemudian menyerahkan kepada bagian pemastian mutu.
7. Respon dari manajemen perusahaan : Manajemen industri farmasi yang mendapat
draft audit akan melakukan pengujian ulang dan perubahan jika direkomendasikan
adanya perbaikan dari hasil audit dan inspeksi diri yang dilakukan dan menelusuri
dampak yang dapat timbul akibat hasil audit dan inspeksi diri tersebut. Setelah
pengkajian mendalam, bagian pemastian mutu akan mengeluarkan laporan balasan
dan menjelaskan sikap manajemen terhadap masalah yang ditemukan saat proses
audit mutu dan inspeksi diri.
8. Finishing and follow up : Pertemuan akhir antara auditor, bagian pemastian mutu
dan manajemen perusahaan dibutuhkan untuk membicarakan tindak lanjut dari
hasil audit yang dilakukan dalam bentuk tindakan CAPA (Corrective Action
Preventive Action) dan komitmen manajemen melakukan continuous quality
improvement.
9. Dokumentasi : Semua hasil audit, inspeksi diri dan tindakan CAPA yang dilakukan
harus terdokumentasi dengan baik dan tetap menjaga keamanan dan kerahasiaan
dokumen tersebut serta mencantumkan pihak auditor yang terlibat dalam proses
audit mutu dan inspeksi diri. Dokumentasi hasil audit dan mutu harus
mencantumkan contoh spesifik hasil pengamatan audit mutu dan inspeksi diri yang
diperoleh serta komitmen manajemen perusahaan dalam menerapkan CAPA dan
perbaikan kualitas secara terus menerus.
33
TEMUAN INSPEKSI
Batas Penanggun Bukti
No Temuan2 Persyaratan3 Tingkat GAP Root Cause CAPA7 waktu
Kekritisan g Jawab10 Perbaikan11
Analysis5 Analysis6 peny
elesa
ian8-
Statu
s9
34
1 Di ruang Minor Ketika lebih Alat di ruangan CA: 14 x 24 Kepala Dokumentasi
Pedoman CPOB 2018
coating, isi dari satu alat produksi yang 1. Melakukan jam Produksi kualifikasi,
kapsul & BAB 4. ditempatkan sesuai sudah validasi, dan
perbaikan untuk
granulator Peralatan 4.1 point ditempat tidak dapat kalibrasi alat
alat-alat yang sudah Status
terdapat alat Desain & Konstruksi yang sama, berfungsi lagi. produksi.
tidak berfungsi sudah
lain yang tidak Peralatan sementara dengan baik lagi. selesai
berhubungan manufaktur cara kerjanya 2. Melakukan
dengan fungsi hendaklah tidak saling kualifikasi design
ruangan. didesain, berhubungan, kembali untuk alat
ditempatkan dan maka atau ruangan yang
dikelola sesuai berkemungki sesuai.
dengan nan akan
tujuannya. memperkecil PA:
ruang lingkup 1. Dilakukan
personel maintenance alat
dalam produksi secara
menjalankan berkala
alat tersebut,
serta ada
kemungkinan
terjadi
kontaminasi
silang.
35
2 Tidak adanya Minor Berdasarkan Hendaklah CA:
Pedoman 3x24 jam K Protap
protap validasi persyaratan tercantum Memberikan pelatihan
CPOB 2018 e validasi
pembersihan hendaklah protap validasi ulang kepada petugas
ruangan BAB 12 membuat pembersihan di p pemberihan
terkait untuk
Validasi dan protap validasi ruang produksi Status a
menempelkan protap
Kualifikasi 12.91 pembersihan di sudah l
validasi pembersihan di
Protokol validasi ruang produksi selesai a
ruang produksi
pembersihan P
hendaklah o
PA:
menentukan posisi d
Melakuk
tempat pengambilan u
an
sampel, alasan k
pelatihan
pemilihan posisi, dan s
pentingn
menentukann kriteria i
ya
keberterimaan mendoku
mentasik
an
(membu
at
protap)
setiap
kegiatan
yang
Dilakukan termasuk dalam
dokumentasi validasi
pembersihan
36
3. Personil di Mayor Personil yang Personil yang CA: 3x 24
Pedoman K Dokumentasi
ruang produksi tidak kurang disiplin, 1. Menyiapkan jam
CPOB 2018. e protap
non betalaktam menggunakan dan kurangnya program pelatihan
BAB 3. p Higiene
tidak APD lengkap pengetahuan Higiene Perorangan Status
Personalia a Perorangn /
menggunakan tidak sesuai personil terkait dan membuat protap sudah
3.5 Point l kelengkapan
APD yang dengan CPOB, kelengkpan kelengkapan APD selesai
Higiene a APD di
lengkap. serta akan APD di ruang 2. Melengkapi
Perorangan P ruang
berpengaruh produksi kelengkapan
Personel r produksi
terhadap produk ataupun penyediaan APD di
hendaklah o
dan personel itu laboratorium, ruang produksi.
mengenakan d
sendiri, salah atau
pakaian bersih u
satunya terjadi perlengkapan PA:
dan sesuai untuk k
kontaminasi APD yang tidak 1. Melakukan pelatihan
kegiatan s
silang. mencukupi ulang Protap Higiene
pembuatan di i
untuk personal. Perorangan dan
mana mereka
terlibat dan bila kelengkapan APD
perlu, pakaian ini
hendaklah
diganti. Pakaian
pelindung
tambahan, seperti
penutup kepala,
wajah, tangan
dan lengan
hendaklah
dikenakan jika
diperlukan, untuk
melindungi
produk antara dan
BAO.
37
2.3 TEMUAN YANG DIDAPATKAN
Dari beberapa kali kunjungan ke ruang produksi, beberapa temuan yang dapat kami
simpulkan sebagai temuan minor yakni sebagai berikut :
1. Di ruang coating, isi kapsul & granulator terdapat alat lain yang tidak
berhubungan dengan fungsi ruangan.
2. Tidak adanya protap validasi pembersihan ruangan
3. Personil di ruang produksi non betalaktam tidak menggunakan APD yang
lengkap.
3. KESIMPULAN
Inspeksi diri penting dilakukan sebagai evaluasi terhadap penerapan CPOB serta
evaluasi setiap personel terhadap pemahaman CPOB. Apabila terjadi temuan, maka dapat
dilakukan tindakan CAPA, serta diajukan beberapa pelatihan secara berkala sebagai
tindakan pencegahan terhadap temuan yang akan datang.
38