i
YAYASAN PURA RAHARJA
RSU PURA RAHARJA MEDIKA
Solusi Smart & Tepat Untuk Sehat
JL. RAYA BROSOT BANGERAN BUMIREJO LENDAH KULON PROGO
Telp. +62877 3816 7116, email : rspuraraharjamedika@gmail.com
KEPUTUSAN DIREKTUR
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT GAWAT DARURAT ( UGD )
DIRUMAH SAKIT UMUM PURA RAHARJA MEDIKA
MEMUTUSKAN :
iii
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
DIREKTUR
RSU PURA RAHARJA MEDIKA
iv
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas selesai disusunnya Buku Pedoman
Pengorganisasian Unit Gawat Darurat di Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika yang
merupakan pedoman sebagai acuan dalam penyelenggaraan pengorganisasian Unit Gawat Darurat
di Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika dalam menjalankan fungsinya.
Pedoman ini diharapkan dapat dijadikan sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan, standar
prosedur operasional dalam pengaturan sumber daya manusia sehingga dalam memberikan
pelayanan Gawat Darurat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit Umum Pura Raharja
Medika.
DAFTAR ISI
v
SAMPUL............................................................................................................................ i
KEPUTUSAN DIREKTUR................................................................................................ii
KATA PENGANTAR........................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1
A. Latar Belakang.........................................................................................................1
B. Tujuan......................................................................................................................2
C. Landasan Pelayanan Pelayanan Kesehatan ............................................................2
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT..............................................................3
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN RS........................................5
A. Visi Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika......................................................5
B. Misi Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika.....................................................5
C. Moto.........................................................................................................................5
D. Filosofi ....................................................................................................................5
E. Nilai Dasar ( core values ).......................................................................................5
BAB IVSTRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT.....................................................6
A. Struktur Organisasi Rumah Sakit............................................................................6
B. Pemangku Jabatan Rumah Sakit..............................................................................6
BAB V VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN UGD......................................7
BAB VI STRUKTUR ORGANISASI UNIT GAWAT DARURAT..................................8
BAB VII URAIAN JABATAN...........................................................................................9
A. Kepala Unit..............................................................................................................9
B. Kepala Ruang / Perawat Unit Gawat Darurat..........................................................9
C. Perawat Pelaksana Unit Gawat Darurat...................................................................10
BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA............................................................................12
BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL................................13
BAB X PERTEMUAN / RAPAT.......................................................................................14
BAB XI PELAPORAN.......................................................................................................16
BAB XII PENUTUP...........................................................................................................17
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Gawat darurat adalah keadaan klinis pasien yang membutuhkan tindakan medis segera guna
penyelamatan nyawa dan pencegahana kecacatan lebih lanjut. Sesuai dengan Undang-Undang
Republik Indonesia No 36 tahun 2009 pasal 32 tentang kesehatan menyebutkan bahwa dalam
keadaan darurat, fasilitas pelayanan kesehatan, baik pemerintah maupun swasta wajib
memberikan pelayanan kesehatan bagi penyelamatan jiwa pasien dan pencegagahan kecacatan.
Dalam pelayanan kesehatan tersebut juga harus dilengkapi dengan peralatan medis dan non
medis yang memadai sesuai dengan standar mutu, keamanan dan keselamatan.
Dalam Undang Undang Nomor 44 tahun 2009 tentang rumah sakit dijelaskan bahwa
penyelenggaraan rumah sakit bertujuan memberi perlindungan terhadap keselamatan pasien
(patient safety), masyarakat, lingkungan rumah sakit dan sumber daya manusia dirumah sakit,
serta meningkatkan mutu dan mempertahankan standar pelayanan rumah sakit. Oleh karena itu
rumah sakit berkewajiban memberikan pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, anti
deskrimatif dan efektif dengan mengutamakan kepentingan sesuai dengan standar pelayanan
rumah sakit. Sesuai dengan hal diatas maka perlu menetapkan standar pengorganisasian Unit
gawat darurat peralatan, ruang dan tenaga.
Unit gawat darurat (UGD) merupakan salah satu Unit yang ada di Rumah Sakit Umum Pura
Raharja Medika. Pelayanan 24 jam yang merupakan ciri khas Unit gawat darurat merupakan
pelayanan dimana semua pelayanan di Unit gawat darurat mulai pelayanan medis, pelayanan
penunjang dan pelayanan administrasi dapat dilaksanakan.
1
B. Tujuan
2
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Rumah Sakit Pura Raharja Medika adalah Rumah Sakit Umum tipe D dengan 40 TT. Sesuai
dengan status dan kelas Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika maka tipe kelas D ini akan
menjadi jejaring antara pelayanan medik dasar atau pratama dan menjadi perpanjangan dari Rumah
Sakit tipe diatasnya. Hal ini sesuai dengan kebijakan pemerintah yang akan memberlakukan sistem
rujukan berjenjang, maka Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika menyediakan layanan:
1. Unit Gawat Darurat
2. Poliklinik Umum
3. Poliklinik Spesialis Penyakit Dalam
4. Poliklinik Spesialis Bedah
5. Poliklinik Spesialis Anak
6. Poliklinik Spesialis Obsgyn
7. Poliklinik Spesialis Syaraf
8. Poliklinik Spesialis Mata
9. Poliklinik Gizi
10. Poliklinik Kebidanan
11. Rawat Inap
12. Laboratorium
13. Kamar Operasi
14. Ruang HCU
Oleh karena itu, melihat dan menyesuaikan jenis dan jumlah layanan kami Rumah Sakit Umum
Pura Raharja Medika menyediakan ruang-ruang sebagai berikut ;
1. Ruang Perawatan
a. Kelas 3 (Angsana,Cempaka) : 15 ruang
b. Kelas 2 ( Wijaya ) : 8 ruang
c. Kelas 1 ( Kusuma, Edelweis ) : 13 ruang
d. VIP ( Cendana ) : 2 ruang
e. HCU/ IMC : 2 TT
3
5 1 Ruangan OK 17 Publik Area
6 1 Ruangan Apotek 18 3 Ruang Nurse Station
7 1 Ruang Unit Gizi 19 1 Ruang Rekam Medis
8 1 Ruang Dokter Jaga 20 1 Ruang Administrasi &
Pendaftaran
9 1 Ruang Radiologi 21 1 Ruang Jenazah
10 1 Ruang Fisioterapi 22 1 Ruang Oksigen
11 1 Ruang Terapi TMS 23 Ruang Cuci dan Jemur
12 1 Ruang USG 24 1 Ruang Genset
13 1 Musholla
4
BAB III
Terwujudnya rumah sakit yang unggul dan menjadi pilihan utama masyarakat.
D. Moto
E. Filosofi
5
Kejujuran, kerendahan hati, kerja keras, profesionalitas, loyalitas, tanggung jawab, keikhlasan
dan kekeluargaan.
BAB IV
6
BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN UGD
A. Visi
Menjadi pintu masuk pelayanan di Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika yang responsif
dan berkualitas
B. Misi
1. Memberikan pelayanan gawat darurat dan bencana dengan respontime yang cepat
2. Memberikan pelayanan yang kompeten dengan SDM yangmemadai
3. Memberikan pelayanan sesuai dengan standar
C. Falsafah
7
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI UNIT GAWAT DARURAT
DOKTER JAGA
dr. AYUANNI CITRA D.Q
dr. MUHAMMAD DICKY
dr. MUHAMMAD IQBAL
dr. DONI ANANDA KUSUMA
PERAWAT
SITI PATONAH, AMK
VERANITA SARI, A.Md.Kep
EKA KARYANTI, A.Md.Kep
AMIK ROMANTI, A.Md,Kep
FATONAH PATAS, A.Md.Kep
IKA LAITA FASMA, S.Kep., Ns
ALIFFIA MALIKHAH, A.Md.Kep
8
BAB VII
URAIAN JABATAN
A. Kepala Unit
1. Fungsi dan tanggung jawab
a. Menetapkan rencana kerja sesuai tujuan atau target pelayanan yang ingin dicapai
rumah sakit
b. Menetapkan pembagian pekerjaan, batasan tugas, tanggung jawab, serta wewenang
dan hubungan kerja yang jelas.
c. Melakukan koordinasi dengan unit lain yang terkait
d. Melakukan fungsi pengawasan dan pengontrolan
2. Uraian tugas
a. Merencanakan tugas tugas karyawan
b. Menetapkan pembagian tugas, batas batas tugas, tanggung jawab, dan kewenangan
hubungan kerja yang jelas bagi karyawan sesuai dengan bidang pekerjaan masing
masing
c. Memberi pengarahan dan koordinasi terhadap pelaksanaan tugas pelayanan guna
tercapai tujuan pelayanan secara efektif dan efisien dalam suasana kerja yang
kondusif
d. Melakukan fungsi pengawasan dan pengontrolan yang antara lain:
1) mencakup tugas yang sedang dilaksanakan maupun yang sudah dilaksanakan
2) pelayanan dan kepuasan pelanggan yang telah ditetapkan
9
a. Membantu dalam perencanaan program dan anggaran
b. Melakukan koordinasi sebagai upaya peningkatan kinerja dan mutu pelayanan
c. Melakukan pembagian tugas di lingkup internal unit
d. Bekerjasama dengan bagian terkait yang lain dalam hal tindakan keperawatan yang
diberikan kepada pasien
e. Menyusun dan merencanakan program orientasi untuk perawat pelaksana
f. Membimbing dan melakukan fungsi pengawasan terhadap perawat pelaksana
Seperti mengisi form secara lengkap, memberi penyuluhan kesehatan, mengantar pasien
sampai keluar ruangan
v. Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan keperawatan dirumah misal merawat
luka, melatih anggota gerak, pengaturan diet
11
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
12
Bagian Pengadaan Pengadaan barang Umum dan medis
Kasir Menerima pembayaran pasien pulang, dirujuk dan meninggal
Binatu / Laundry pelengkap kebutuhan linen dan pemeliharaanya
Satpam koordinasi pengamanan
membantu transfer
BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Dalam upaya mempersiapkan tenaga di Unit Gawat Darurat yang handal dan profesional
perlu dilakukan kegiatan menyediakan dan mempertahankan sumber daya manusia yang tepat.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan
menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan keluar Unit Gawat Darurat. Tujuan dilakukan
kegiatan tersebut adalah untuk mendayagunakan sumner daya manusia yang ada seefektif mungkin
sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan
jabatan. Selain itu perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
organisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.
A. Pola ketenagaan Unit Gawat Darurat Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika adalah
sebagai berikut
No Profesi Pendidikan Jumlah tenaga Pelatihan
1. Dokter UGD dokter umum 5 Orang ACLS
D III Keperawatan 7 Orang BTCLS
2. Perawat dan S1
Keperawatan
Penghitungan kebutuhan tenaga di Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika dapat
dilakukan dengan dasar sebagai berikut :
2,5 x 52 x 7 x 40 + 10 %
41 x 40
= 22
Koreksi 10 % =2
Total = 24
Pengaturan jadal jaga perawat dibagi dalam 3 shift
a. Shift pagi jam 07.30 s/d 14.00
14
BAB X
PERTEMUAN / RAPAT
Rapat adalah suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan dan
tujuan yang sama untuk membicarakan dan memecahkan suatu masalah.
Pertemuan atau rapat yang dilakukan oleh Ruang UGD Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika
berupa rapat rutin, rapat rutin diadakan satu bulan sekali bertempat di ruang UGD. Peserta rapat
adalah Kepala Unit UGD, Kepala perawat, Perawat pelaksana dan CS. Materi rapat berupa evaluasi
kerja. Kelengkapan rapat berupa undangan, daftar hadir dan notula rapat.
15
BAB XI
PELAPORAN
Laporan yan dibuat dan disusun oleh ruang UGD Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika adalah
laporan rutin yang dikerjakan secara rutin setiap shift yang dibuat dan disusun oleh perawat berupa :
1. laporan jumlah kunjungan pasien UGD
2. laporan mutu respon time pasien gawat darurat
3. laporan jumlah pemeriksaan dokter UGD
Laporan tersebut ditulis di form yang sudah disediakan dan diserahkan kebagian rekam medik atau
mutu setiap akhir bulan.
16
BAB XII
PENUTUP
Menyusun pedoman pengorganisasian adalah langkah awal suatu proses yang memerlukan
dukungan dan kerjasama, pedoman ini mempunyai peranan dalam hal ketenagaan sehingga dapat
meningkatkan mutu pelayanan.
Demikian harapan kami semoga pedoman pengorganisasian ini menjadi pedoman dalam
memberikan pelayanan, sehingga mutu pelayanan lebih dapat ditingkatkan sesuai harapan.
17
18
Lampiran 1
Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Pura Raharja Medika
Nomor : 002/RSPR/SK/VII/2019
Tentang : Struktur Organisasi Rumah Sakit
STRUKTUR ORGANISASI
KETUA YAYASAN
DEWAN PENGAWAS
DIREKTUR
19
KELOMPOK STAFF MEDIS DRIVER