KEPOLISIAN RESOR KOTA BOGOR KOTA

KLINIK PRATAMA POLRESTA BOGOR KOTA

KEPUTUSAN KEPALA KLINIK PRATAMA POLRESTA BOGOR KOTA

NOMOR : KEP / 11 / PKP / I / 2023

TENTANG
PENGADAAN OBAT SESUAI DENGAN REGULASI

KEPALA KLINIK PRATAMA POLRESTA BOGOR KOTA

Menimbang : a. bahwa untuk menunjang pelayanan klinis di Klinik, maka perlu didukung oleh
pelayanan obat yang baik;
b. bahwa untuk menunjang pelayanan klinis di Pratama Polresta Bogor Kota
diperlukan adanya kebijakan tentang penyediaan obat yang menjamin ketersediaan
obat yang dibutuhkan di Klinik;
c. bahwa untuk mewujudkan hal tersebut diatas perlu ditetapkan Penyediaan Obat
Menjamin Ketersediaan di Klinik Pratama Polresta Bogor Kota;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan;
2. Peraturan Pemerintah No.51 tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian; Peraturan
Menteri Kesehatan RI Nomor 9 Tahun 2014, tentang Klinik; Peraturan Menteri
3. Kesehatan RI Nomor 34 Tahun 2021, tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
4. klinik;
MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KLINIK PRATAMA POLRESTA BOGOR KOTA TENTANG

PENGADAAN OBAT SESUAI DENGAN REGULASI DI KLINIK PRATAMA
POLRESTA BOGOR KOTA
Kesatu : Penyediaan Obat Sesuai Dengan Regulasi
Kedua : Penyediaan obat sesuai dengan regulasi sebagaimana tersebut dalam diktum pertama
Keputusan ini adalah seperti terlampir dalam keputusan ini.

Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Bogor
Pada Tangggal : 16 Januari 2023
KEPALA KLINIK PRATAMA POLRESTA BOGOR KOTA

dr.INDRI ADERNI,M.,BIOMED
PENATA TK 1 NIP 198110242006042013
KEPOLISIAN RESOR KOTA BOGOR KOTA LAMPIRAN KEP KEPALA KLINIK
KLINIK PRATAMA POLRESTA BOGOR KOTA NOMOR : KEP /11 / PKP / I /2023
TANGGAL : 16 - 01 - 2023

PENGADAAN OBAT YANG MENJAMIN KETERSEDIAAN OBAT

Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat diwujudkan dalam kegiatan pengendalian obat. Tujuan kegiatan
pengendalian obat agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar, yang terdiri
dari:
1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata periode tertentu di Klinik dan seluruh unit pelayanan.
2. Menentukan:
- Stok optimum
- Stok pengaman/penyangga (bufferstock)
- Waktu tunggu
Pengendalian obat terdiri dari:
 Pengendalian Persediaan.
 Pengendalian Penggunaan.
 Pengendalian Obat Rusak dan Kadaluwarsa

 Pengendalian Persediaan
Untuk melakukan pengendalian persediaan diperlukan pengamatan terhadap stok kerja, stok pengaman,
waktu tunggu dan sisa stok. Sedangkan untuk mencukupi kebutuhan perlu diperhitungkan keadaan stok
yang seharusnya ada pada waktu kedatangan obat.

Agar tidak terjadi kekosongan obat dalam persediaan, maka hal – hal yang perlu diperhatikan adalah:
 Mencantumkan jumlah stok optimum pada kartu stok.
 Melaporkan kepada Instalasi Farmasi apabila terdapat pemakaian yang melebihi rencana.
 Membuat laporan secara sederhana dan berkala kepada Kepala Klinik tentang pemakaian obat
tertentu yang banyak dan obat lainnya masih mempunyai persediaan banyak.
Pemeriksaan Besar (stock opname) dimaksudkan untuk mengetahui kecocokan antara kartu stok obat
dengan fisik obat, yaitu jumlah setiap jenis obat. Pemeriksaan ini dilakukan setiap 3 bulan sekali.
 Pengendalian Penggunaan
Tujuan dilaksanakannya pengendalian penggunaan adalah untuk menjaga kualitas pelayanan obat dan
meningkatkan efisiensi pemanfaatan dana obat.

 Penanganan Obat Rusak dan Kadaluwarsa

Tujuan dilaksanakannya penanganan obat rusak adalah untuk melindungi pasien dari efek samping
penggunaan obat rusak/kadaluwarsa. Dalam menangani obat rusak/kadaluwarsa, maka langkah – langkah
yang harus dilakukan adalah:
 Petugas pengelola obat mengumpulkan obat rusak di Instalasi Farmasi.
 Obat yang rusak/kadaluwarsa dikurangkan dari catatan sisa stok pada Kartu Stok oleh petugas
pengelola obat.
 Petugas pengelola obat melaporkan obat rusak/kadaluwarsa kepada Kepala Klinik.
 Kepala Klinik menindaklanjuti obat rusak/kadaluwarsa tersebut.

Ditetapkan di : Bogor
Pada Tanggal : 16 Januari 2023
KEPALA KLINIK PRATAMA POLRESTA BOGOR KOTA

dr.INDRI ADERNI,M.,BIOMED
PENATA TK 1 NIP 198110242006042013