Evaluasi internal BEM Semester Genap

1. Dept. Pendidikan kesehatan dan Olahraga

Zotero tidak terlaksana

2. Dept. Keuangan
- saldo awal 21.341.750
- saldo terakhir yang akan diteruskan ke BEM berikut: 35.000.000
- pemasukkan di semester I: 36.000.000 (10.000.000 dari pastor Julius)
- total pemasukan : 121.609.000
- ttoal pengeluaran di semester I; 47.014.702
- semester 2: 32.
Hal2 yang perlu diperhatikan: laaporan keuangan harus rutin dilihat dan dibuat; lalu kegiatan
jualan dalam rangka pencarian dana: ingat semua uang yang diberikan itu untuk BEM jangan
masuk di kantong sendiri.
3. Dept.Spiritual
- Ibadah Bulanan 99Ibadah dwibulan) → rencana dibuat di bulan maret tapi perhatian
teralihkan ke FMLA, dan padablan Mei ada ziarah kampus sehingga dikonveriskan ke
situ
- Pelatihan untuk perutusan tugas paskah→ perbaiki beberapa file2 yang salah.
4. Dept. Sosial Budaya
- Pemebentukkan UKM
- Pelatihan dirigen → peserta 28 orang
- catatan tentang hal2 yang harus diperhatikan oleh dept berikut → kelompok tari dan
PSM (belum terbentuk kepengurusan yang tetap). selain itu Jessel dan Gray
direkomendasikan untuk menjadi koordinator dari PSM dan UKM2 laiinya.
hambatan yang dihadapi ialah kurangnya minat dari mahasiswa. pertanyaannya ialah: apa
saran dari pengurus untuk meningkatkan minat mahasiswa?
5. Dept. Sosial Kemasyrakatan
- FMLA → tanggapan dari romi: perutusan dari BEM untuk panitian umum tapi
panitia umum menyusahkan internal BEM; kemudian diakhir tidak ada evaluasi
akhir kegiatan; harus ada pertanggungjawaban dari mahasiswa2 yang bertukar
kepada mahasiswa lain yang diwakili
- Perutusan Paskah
catatan tentang PMKRI: merupakan ormas dan karena itu tak terkait dengan BEM.

6. Dept. KesMaha (Kesejahteraan Mahasiswa)

- Jalankan jobdes
- inventaris alat makan
7. Dept Lingkungan Hidup
- Pengadaan alat2 kerja→terlaksana
- Lomba kebersihan kelas →

8. Dept. Kajijan Strategis

 - Menjalankan jobdes → mengkaji isu2 dan menyampaikan aspirasi dari
mahasiswa
revisi ad/art sudah diselesaikan
jobdes → menampung aspirsi mahasiswa akan disampaikan di mubes nanti

9. Dept. Kesekretariatan
10. Dept. Pers dan Multimedia
- menjalankan jobdes
kehilangan lampu sorot; terakhir kali pakai ialah hima prodi teologi
usulan: beli HP agar akun2 tidak terblokir; suarakan tentang pengadaan kamera; lalu adakan
pelatihan pengelolaan website
11. Pengurus Inti:
- pembentukkan BPM (Badan Perwakilan Mahasiswa → badan legislatif)
- FMLA
- Revisi AD/ART
bagaimana proses pengangktan BPM yang telah direncakan?
rencananya yang akan melantik BPM adalah rakyat/musawarah besar mahasisa. BPM
semester ini bersifat aksidental yang nantinya diharapkan dapat menjadi permulaan yang akan
menjadi lebih baik
tetap pertahankan relasi2 yang telah dijalin; Nutrihub, TVRI, PMKRI, FMLA, BEMNUS

Dari Pastor Julius:

- Serah-terima harus disertai dengn laporan yang dapat dipertanggungjawbkan (Program,
Jobdes, dan Inventaris, dll)
- Terkait dengan JOBDES mesti dirinci, apa yang dibuat sehingga Jobdes itu terlaksana,
buat jadi eksplisit
- Menjadi pengurus berarti siap untuk berkorban, waktu, uang, tenaga, dll: itu semua
adalah bakti
- Kelengkapan pengurus itu penting (orang tidak cukup tetapi badan itu sudah ada)
- Terkait dengan bakti, ada yang disebut dengan punishment and reward; akan
diperhatikan agar orang yang berbakti mendapatkan reward, bentuk penghargaan
terhadap bakti tersebut; semisal yang ikut PSM akan dibebaskan dari tugas-tugas
tertentu di MK tertentu. atau misalnya ketika kuliah ia pergi mendonor, sebaiknya itu
dihitung hadir karena ia hadir tetapi pergi donor. Pengurus BEM selanjutnya kiranya
melihat hal ini dan berusaha menjabarkannya.
- Pengalaman apapun yang telah dilewati bersama dalam organisasi ini kiranya
memberikan pelajaran yang berguna bagi setiap orang yang terlibat. Kiranya ini bukan
cuma pekerjaan, beban, tanggungjawab tapi jadi kesempatan yang membawa berkat.