Ketua IMRK
CURICULUM VITAE
PELATIHAN / SEMINAR
2011 : Practicum Acreditation JCI Seoul
Patient Safety Course, Singapura
2010 : Safety in Healthcare, Kuala Lumpur
2009 : Hospital Management Asia, Vietnam
Course Risk Management PRMIA Jakarta
2007 : New Perspektif, Conferrence ASHRM, Chicago USA
Certified Profesional Healthcare Risk Management course,
Chicago USA
Risk Management Base Training, Joint Commision Resources (JCR)
Patient Safety Up Date, Joint Commision International (JCI)
Singapura
2005 : Lead Audior ISO 9001 – 2000, International Registered Certificated
Auditor (IRCA)
Arjaty/IMRK/2008
PENGALAMAN KERJA
2012 : Konsultan JCI RSUP Fatmawati, RSUP Wahidin Sudirohusodo Makasar, RS Medistra
2011 : Konsultan JCI RSCM, Konsultan Manajemen Risiko & Keselamatan Pasien RS Tarakan Kaltim
2010 : Konsultan Manajemen risiko RSUP Fatmawati Jakarta, RS Bieuren, RS Lhoksemawe Aceh
2009 : Konsultan Manajemen risiko & Kes Pasien RS Wahidin Makasar, RS Pelni Jakarta
Konsultan RS Aini, RS Sardjito
2007 : Direktur RS Zahirah
Konsultan Manajemen risiko RS Persahabatan, RS Dharmais
2006 Konsultan Manajemen RS Asri, Konsultan Manajemen RS Medika BSD,
2004 - 2005 : Manajer Operasional Medika Plaza International Clinic
2003 : General Manajer Cempaka Medical Centre
2003 - 2004 : Direktur Operasional RS Sentra Medika
2002 - 2003 : Wakil Direktur Medik & Asist Direktur RS Sentra Medika
2000 - 2001 : Kepala Bagian Humas RS MMC
1999 - 2000 : Kepala Bagian Rehabilitasi Medik RS MMC
1999 : Asisten Konsultan WHO Umbrella Project Depkes
1996 -1999 : Kepala Puskesmas Sindang Barang Kabupaten Cianjur
ORGANISASI
2007 – saat ini : Ketua Bidang IV (Pelaporan Insiden) KKP RS PERSI , Sterring Committe KKP RS
2005 - Saat ini:Ketua Institut Manajemen Risiko Klinis (IMRK) / ICRMI
Member of ASQ (American Quality Society),
Member of Profesional Risk Management International Association
Kompartemen Manajemen Risiko PERSI Pusat
IOM (2000):
44.000 –
98.000
Adv event
Estimasi
biaya: $17 -
$50 milyar
Meninggal krn :
KLL :
43,458
Cancer :
42,297
AIDS :
16,516
HIPPOCRATES’S
TENET
(460-‐335
BC)
FRAME WORK
Arjaty@IMRK
Redesign
Fear of system
Blame (Improve)
Leassons
Investigation Learned
Reporting
& Analysis
Arjaty/IMRK/2008
STOP
PERSON Focuses on
the errors & violations Of
APPROACH :
individuals
Who ?
Why ?
SYSTEM How ? Traces the causal factors
√ APPROACH : back into the system As a whole
Error in
Arjaty/IMRK/2010 Execution 8
Similar
Vials:
Similar
Vials:
Cefazolin
and
Atropine
&
Vecuronium
Phenylephrine
9
Medica<on
Cart
Drawer
10
Arjaty/IMRK/2008
Ha<-‐ha<
.....
SEDACUM
&
ROCULAX
Arjaty/IMRK/2008
Poor
handwri<ng
Coumadin or Kemadrin ?
Lotrison or Lotrimin ?
Arjaty/IMRK/2008
JANGAN
GUNAKAN
SINGKATAN
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Examples
Arjaty/IMRK/2008
Examples
Intended
dose
of
“.4
mg”
interpreted
as
4
mg
from
medication
order.
Should
be
written
as
“0.4
mg.”
Arjaty/IMRK/2008
Examples
Arjaty/IMRK/2008
Using
Technology
to
Reduce
Medica@on
error
CPOE
or
BPOC
/
BBCR
Arjaty/IMRK/2008
Wayne meninggal dunia di “QUeen’s Medical Center”,
Nottingham, Inggris, tepat j 08.00 setelah diberi
“Vincristine” yang harusnya IV, tapi diberikan ke tulang
belakang. Yang harusnya disuntikkan di tulang
belakang adalah “Cytosine”.
Arjaty/IMRK/2008
IDENTIFIKASI
RISIKO
Reaktif n Incident reporting (Laporan Insiden)
n Case Report
n Complaint
n Claim data
Proaktif n Clinical care review
n Audit Medis
n Occurrence Screening /
Medical Record Review
n Survey / Self Assesment
Arjaty/IMRK/2008
PELAPORAN
INSIDEN
(Incident
report)
Laporan
tertulis
setiap
keadaan
yg
tidak
konsisten
dgn
kegiatan
rutin
terutama
untuk
pelayanan
kepada
pasien.
Arjaty/IMRK/2008
Mengapa pelaporan insiden penting?
Pelaporan sebagai awal PROSES PEMBELAJARAN
untuk pencegahan kejadian terulang kembali.
Bagaimana memulainya ?
• Dibuat Sistem pelaporan insiden RS
• Sosialisasi pada seluruh karyawan.
Arjaty/IMRK/2008
TUJUAN KHUSUS LAPORAN INSIDEN
KKP RS
2) KKP-RS (Eksternal)
a) Diperolehnya data / peta nasional angka IKP
b) Pembelajaran untuk meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan
pasien bagi rumah sakit lain.
c) Ditetapkannya langkah2 praktis Keselamatan Pasien untuk RS di Indonesia
Arjaty/IMRK/2008
Laporan Insiden Internal dan
Laporan Insiden Keselamatan Pasien (Eksternal)
Arjaty/IMRK/2008
JENIIS INSIDEN
1. KEJADIAN SENTINEL
Suatu KTD yang menyebabkan kematian atau cedera serius
Arjaty/IMRK/2008
JENIS INSIDEN
Proses of Care
Tidak No Harm Event
Error cidera
KTC
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
LAPORAN
IKP
(KKP-‐RS)
PERSI
RAHASIA
LAPORAN
INSIDEN
KESELAMATAN
PASIEN
(IKP)
Hanya
dibuat
jika
timbul
INSIDEN
yang
DAPAT
MENYEBABKAN
HARM
pada
pasien.
bersifat
anonim,
tidak
mencantumkan
nama,
hanya
diperlukan
rincian
kejadian
Segera
kirim
ke
KKP
RS
PERSI
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
Insiden
Eksternal
(Panduan
e-‐
report
bagi
RS)
Akses
Website
KKPRS
yaitu
:
http://www.inapatsafety-‐persi.or.id
Klik
Banner
Laporan
Insiden
Rumah
Sakit
di
sebelah
kanan
atas.
Setelah
tampil
terdapat
2
isian
yang
perlu
diperhatikan
yaitu
:
Bagi
Rumah
Sakit
yang
telah
mempunyai
kode
rumah
sakit
untuk
melanjutkan
ke
form
laporan
Insiden
keselamatan
pasien
KKP-‐RS
Bagi
Rumah
sakit
yang
belum
mempunyai
kode
rumah
sakit
diharapkan
mengisi
Form
data
isian
RS
untuk
mendapatkan
kode
rumah
sakit
yang
dapat
digunakan
untuk
melanjutkan
ke
form
Laporan
Insiden,
KKP-‐RS.
Apabila
masih
kurang
jelas
silahkan
hubungi
:
SEKRETARIAT
KKPRS
PERSI
d/a
Kantor
PERSI
:
Jl.
Boulevard
Artha
Gading
Blok
A-‐7
A
No.
28,
Kelapa
Gading
-‐
Jakarta
Utara
14240
Telp
:
(021)
45845303/304Jakarta,
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Bagi Rumah Sakit yang belum mengetahui kode rumah sakit, silahkan
isi data dibawah ini untuk mendapatkan Kode:
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Tipe Insiden
1. Administrasi Klinis
2. Proses / Prosedur klinis
3. Dokumentasi
4. Infeksi Nosokomial
5. Proses Medikasi / Cairan Infus
6. Darah / Produk darah
7. Gizi / Nutrisi
8. Oxigen / Gas medis
9. Alat Medis
10. Perilaku pasien
11. Pasien jatuh
12. Pasien Kecelakaan
13. Infrastruktur / Sarana / Bangunan
14. Sumber daya / Manajemen
15. Laboratorium
Arjaty/IMRK/2008
BARIER
“PELAPORAN”
Sense
of
Failure
Fear
of
Blame
Report
being
used
out
of
the
contex
Fear
of
increase
medico
legal
risk
Benefits
of
reporting
are
unclear
Lack
of
resources
Not
my
job
Lack
of
clear
definitions
Difficulty
in
reporting
Arjaty/IMRK/2008
0r
Arjaty/IMRK/2008
Why
do
people
get
things
wrong?
Arjaty/IMRK/2008
Siapa
yang
bertanggung
Jawab
dalam
Incident
Report
?
Staf
RS
yang
pertama
menemukan
kejadian
atau
supervisornya
Staf
RS
yang
terlibat
dgn
kejadian
atau
supervisornya
Arjaty/IMRK/2008
DO & DON’T
Arjaty/IMRK/2008
ALUR PELAPORAN
INSIDEN KESELAMATAN PASIEN (IKP)
PSC IN
IHPSC
UNIT HOSPITAL CEO
PERSI
LINE MANAGER
INCIDENT
ADVERSE REPORT
EVENT / 48 HOUR
NEARMISS
LINE
MANAGER
Grading
A
TAKE
ACTION
BLUE / YELLOW/
GREEN RED
SIMPLE
INVESTIGATION
INCIDENT
REPORT & /
SIMPLE
INVESTIGATION
A+ B =C
RECOMENDATION
Analysis /
Regrading
RCA B
EXTERNAL
Feed LEARNING / REPORT REPORT
back (RECOMENDATION)
Arjaty/IMRK/2008
ALUR
INVESTIGASI
INSIDEN
1 : Lengkapi laporan Kejadian
KTC
KPC
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
berdasarkan
Tipe
Insiden
PROSES
/
PROSEDUR
KLINIS
Kematian
yg
disebabkan
keterlambatan
penanganan
karena
hasil
CT
Scan
yg
terlambat
dibaca
o/
SpR
DOKUMENTASI
Salah
cetak
nama
pasien
di
label
ID
:
TARA
à
TORA
Salah
ID
hasil
ekspertise
CT
Scan
Rekam
medik
pasien
dengan
2
data
yg
berbeda
:
Nama
sama
DIAH,
umur
beda
:
25
thn
dan
64
thn,
alamat
sama
Majalaya,
dokter
sama,
diagnose
berbeda
:
DHF
dan
CKD
ec.
Nefropathy
Diabetes.
Salah
menulis
no
lab
oleh
kasir
UGD
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
berdasarkan
Tipe
Insiden
KECELAKAAN
Pasien
tersengat
listrik
saat
di
px
EKG,
terjadi
letupan
pada
roll
kabel
Kemerahan
post
pyelolithotomy
akibat
mesin
penghangat
INFRASTRUKTUR
Asap
fogging
masuk
melalui
ventilasi
AC,
pasien
sesak
nafas
ALAT
MEDIS
/
ALAT
KESEHATAN
Kerusakan
alat
steril
:
tidak
tersedia
lagi
jas
operasi
steril
(sebelumnya
ada
3
operasi
cito)
à
3
operasi
tertunda
j.00
–
04.30.
Warm
mattress
rusak
tidak
terdeteksi
sehingga
mengakibatkan
luka
bakar
pada
pasien
Tabung
oksigen
terjatuh
dan
bocor
Kepala
meja
operasi
jatuh
dari
handlenya
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
berdasarkan
Tipe
Insiden
LABORATORIUM
/
PATOLOGI
Hasil
lab
berbeda
lab
on
line
dgn
hasil
print
out
:
trombosit
88.000
–
164.000
Hasilsudah
ada
di
computer,
padahal
pasien
belum
diambil
darahnya.
Ternyata
petugas
lab
salah
entry
nama
pasien
yg
mirip
Salah
memberikan
informasi
hasil
laboratorium
Petugas
laboratorim
memeriksa
darah
Ny
X
menggunakan
sampel
Tn
Y
Pengambilan
sampel
tidak
sesuai
prosedur
sehingga
hasil
laboratorium
tidak
sesuai
klinis
Salah
input
order
laboratorium
kedalam
computer
Hasil
laboratorium
lambat
diberitahukan
ke
dokter
Spesimen
darah
pasien
tidak
dikerjakan
oleh
petugas
laboratorium
Petugas
laboratorium
salah
menyerahkan
hasil
laboratorium
Petugas
laboratorium
salah
menuliskan
golongan
darah
pada
kartu
golongan
darah
Pemeriksaan
pasien
Hipokalemi
dengan
mesin
elektrolit
menggunakan
reagen
sisa
Arjaty/IMRK/2008
Laporan insiden ke KKP RS PERSI
n KET, syok , 5 jam baru dikonsul ke Obst gyn --> meninggal di meja OK
n Kasus multi trauma--> CT Scan, tidak distabilkan dulu ---> meninggal
Arjaty/IMRK/2008
Laporan insiden ke KKP RS PERSI
n Post op BPH meninggal 25 mnt stlh dipindahkan dari OK
n Katarak jufenil, pre op tdk lngkp, -> saat kritis tdk ada dr pesialis SpM->
SpAn-> SpA-> meninggal
n Gips tanpa jendela ---> kaki busuk
n Arrest di meja OK ---> tidak jelas datanya
n Dekubitus
n Diberi midriatikum pada retinopati diabetika mempercepat terjadi
glaukoma
n Salah org (wrong person) saat operasi (palatoschizis & kista duc
choledocus)
n Psn TB diberi MDT, konsul ke poli paru diberi MDT juga (double MDT)
Arjaty/IMRK/2008
Laporan insiden ke KKP RS PERSI
n Psn sesak tdk dirwt, plg, dtg lg tmbh sesak-> meninggal
n Efusi pleura, punksi--> Ro lagi; perburukan tdk dipunksi lagi --> meninggal
n Old MCI DD Decomp, hemiparesa --> terlalu cepat mobilisasi--> pingsan
di k mnd--> meninggal
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
insiden
ke
KKP
RS
PERSI
Arjaty/IMRK/2008
Salah tulis R/ TM à TT
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
IKP
ke
KKP
RS
2006
-‐
2011
70
64
60
54
52
50
40
36
"2006-‐2007
31
2008
30
27
2009
23
2010
20
19
2011
20
18
18
12
10
9
9
10
8
6
5
4
3
3
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
IKP
ke
KKP
RS
2006
-‐
2011
60
50
40
2006-‐2007
30
2008
2009
2010
20
2011
10
0
Arjaty/IMRK/2008
Laporan
IKP
ke
KKP
RS
2006
-‐
2011
50
45
40
35
30
25
2006-‐2007
20
2008
2009
15
2010
2011
10
5
0
Arjaty/IMRK/2008
Arjaty/IMRK/2008
Safety begins with you
Don’t wait for someone else
Arjaty/IMRK/2008