AGENDA 4 COACHING AKTUALISASI

DISTANCE LEARNING LATSAR CPNS

Latihan Agenda 4 (2)

Nama : RASMITA SABTU,M.Pd
Jabatan : Asisten Ahli - Dosen
Unit Kerja : Program Studi Pendidikan Biologi,
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,
Universitas Khairun
Tanggal : 04 Oktober 2020

Petunjuk:
1. Berdasarkan prioritas isu yang telah dirumuskan pada Latihan 1, uraikanlah
masalah dan akar masalahnya secara komprehensif dengan analisis
Fishbone diagram (man, material, machine, method, measurement, dan
environment).
2. Semakin detail semakin baik, agar mudah melangkah pada tahapan
selanjutnya.
3. Akan lebih baik bila melibatkan para pemangku kepentingan.

--- Selamat bekerja dengan selalu menerapkan semua hal yang telah Anda
pelajari pada Agenda-Agenda sebelumnya ---
 AGENDA 4 COACHING AKTUALISASI
DISTANCE LEARNING LATSAR CPNS

Latihan Agenda 4 (2)

Nama : RASMITA SABTU,M.Pd
Jabatan : Asisten Ahli - Dosen
Unit Kerja : Program Studi Pendidikan Biologi,
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,
Universitas Khairun
Tanggal : 04 Oktober 202

Dari Hasil latihan 1 di temukan prioritas isu yang muncul adalah

Belum adanya tanda tangan barcode untuk ACC naskah Ujian Proposal, Hasil, dan skripsi.

Surat Pengantar Nama peserta dan Mentor Latsar yang belum menggunakan Barcode.

Dari hasil analisis di atas maka prioritas yang utama adalah isu Belum adanya tanda tangan
barcode untuk ACC naskah Ujian Seminar Proposal, Ujian Seminar Hasil, dan Ujian skripsi.
Karena isu ini merupakan suatu yang belum pernah digunakan di program studi pendidikan
Biologi. Dengan adanya tanta tangan barcode yang nantinya hanya di miliki oleh dosen itu
sendiri dan akan di berikan kepada mahasiswa jika sudah layak untuk ujian seminar proposal,
hasil, dan skripsi sebagai penanda bahwa mahasiswa tersebut sudah diberikan izin untuk bisa
ujian. Dengan begitu tanda tangan lebih cepat , akurat dan tidak memerlukan waktu yang
lama. Jadi untuk naskah prosposal yang sudah ada tanda tangan barcodenya yang harus di
tunjukan kepada ketua program studi.
 AGENDA 4 COACHING AKTUALISASI
DISTANCE LEARNING LATSAR CPNS

TAHAP-TAHAP FISBONE DIAGRAM:

1. Menyepakati Pernyataan Masalah

Pada program studi Pendidikan Biologi belum pernah menggunakan tanda tangan
barcode dan masih menggunakan tanda tangan manual untuk mendapat ACC Dosen
bagi mahasiswa yang akan Ujian seminar Proposal, Ujian Seminar Hasil, dan Ujian
Skripsi.
2. Mengidentifikasi Kategori
Dengan pernyataan masalah masalah yang ada maka di ambilah kategori 4M
(Manusia, Metode, Mesin, dan Lingkungan).
a. Manusia
dengan sub pokok penyebabnya adalah
- Tidak memanfaatkan aplikasi smartphone. .
- Acuh tak acuh dengan Tanda tangan Manual.
- Mahasiswa Mendesak Dosen untuk Tanda Tangan
b. Mesin
Dalam sub pokok penyebab ini yaitu:
- Smartphone
- Aplikasi Scan Barcode
c. Metode
Untuk metode atau cara penggunaannya terdiri dari:
- Tanda Tangan masih menggunakan Pena.
- Warna tinta Pena masih berwarna hitam
d. Lingkungan
yang berkaitan dengan lingkungan pada permasalahan ini adalah:
- Formal
- Informal
- Nonformal

3. Mencari sebab-sebab Potensi

Dengan pernyataan masalah masalah yang ada maka di ambilah kategori 4M
(Manusia, Metode, Mesin, dan Lingkungan).
a. Manusia
dengan sub pokok penyebabnya adalah
- Tidak memanfaatkan aplikasi smartphone.
Dimana Dosen dan Mahasiwa tidak mengetahui adanya aplikasi yang
dapat membantu menandatangani ACC secara digital.
- Acuh tak acuh dengan Tanda tangan Manual.
Ketika mahasiswa merasa dirinya pantas untuk dapat ujian maka mereka
acuh dengan tanda tangan ACC manual. Dan ini merupakan salah satu
masalah yang dapat menyebabkan kinerja Dosen menurun karena
Mahasiswa tidak menganggap bahwa tanda tangan ACC merupakan suatu
kewajiban selain Tanda tangan pengesahan. Jadi mereka
 AGENDA 4 COACHING AKTUALISASI
DISTANCE LEARNING LATSAR CPNS

memproklamirkan diri bisa ujian tanpa harus di koreksi pembimbing

ataupun penguji.
- Mahasiswa Mendesak Dosen untuk Tanda Tangan
Pada masalah ini berkelanjutan karena ketika merasa enteng dengan tidak
adanya tanda tangan ACC maka mahasiswa akan mendesak dosen untuk
menandatangani surat pengesahan ujian.
b. Mesin
Dalam sub pokok penyebab ini yaitu:
- Smartphone
Hampir seluruh mahasiswa dan Dosen memiliki Smartphone yang bisa
menghubungkan mereka dalam berkomunikasi, tetapi bukan hanya itu
kemampuan dari smartphone. Kadang mereka hanya tahu bagaimana
bersosial media saja dan tidak mengetahui kemampuan lain dari
smartphone karena smartphone ini adalah sebuah mesin dan alat
komunikasi yang wajib dimiliki oleh setiap orang.
- Aplikasi Scan Barcode
Semua orang pasti memiliki smartphone yang berbeda –beda dan
merupakan suatu kelemahan jika tidak memiliki aplikasi yang sama tetapi
ada aplikasi yang dapat di download di play store untuk keperluan yang
dibutuhkan misalnya aplikasi Scan Barcode. Ada beebrapa Smartphone
yang tidak memiliki aplikasi ini jadi kemungkinan mereka akan
mendownloadnya di playstore.
c. Metode
Untuk metode atau cara penggunaannya terdiri dari:
- Tanda Tangan masih menggunakan Pena
Selama ini yang kita ketahui jika ingin bertanda tangan maka digunakanlah
pena sebagai alat untuk menuliskan tanda tangan seseorang dan itu akan
memerlukan prose yang lama dan membuat tangan menjadi lelah ketika
yang harus ditanda tangani itu jumlahnya banyak.
- Warna tinta Pena masih berwarna hitam
Warna tinta merupakan salah satu factor utama menunjukan keaslian dari
tanda tangan tersebut. Karena mengingat bahwa nantinya ada focopy surat
yang tintanya berwarna hitam. Ini akan menimbulkan kecurigaan tersendiri
jika ada seseorang yang menirukan tanda tangan Dosen karena tintanya
masih berwarna hitam.
d. Lingkungan
yang berkaitan dengan lingkungan pada permasalahan ini adalah:
- Formal
Lingkungan Formal merupakan lingkungan yang berintegrasi dengan
lingkungan pembelajaran contohnya sekolah dan kampus. Ketika
mahasiswa berada dilingkungan kampus yang otoritasnya adalah teman-
teman seangkatan. Dan ketika mereka melakukan suatu tindakan yang
AGENDA 4 COACHING AKTUALISASI
DISTANCE LEARNING LATSAR CPNS

tidak memperngaruhi apapun contohnya memandang remeh tentang tanda

tangan ACC manual . maka yang ada mahasiswa tersebut ikut-ikutkan
tidak peduli dan menganggap bahwa itu sesuatu yang sudah biasa terjadi
dan tidak memperngaruhi perilaku mereka.
- Informal
Di lingkungan keluarga dengan kata lain informal ini merupakan
lingkungan yang sangat berpengaruh paling besar dengan keberhasilan
seorang mahasiswa dalam menempuh perkuliahannya. Diaman mereka di
tuntut oleh keluarganya untuk serius dan focus dalam menjalani
perkuliahannya. Maka mahasiswa ada yang cenderung untuk berusaha
lebih baik agar cepat bisa ujian da nada pula mahasiswa yang cenderung
tidak peduli dengan ujian. Ini akan membuat mahasiswa untuk melakukan
sesuuatu yang seharusnya dijalani sesuai dengan tahapan yang ada di
program studi tetapi mereka didesak oleh keluarga untuk cepat
menyelesaikan kuliahnya. Maka mereka akan mendesak Dosen jika
mereka mereasa sudah mampu tanpa di bari tanda tangan ACC.
- Nonformal
Untuk lingkungan masyarakat ini merupakan lingkuungan yang sangat
luas dengan perkembangan zaman maka mahasiswa pun lebih mudah u
ntuk berkomunikasi dengan siapapun tak terkecuali Dosen. Tetapi yang
mereka lakukan ketika mereka berkomunikasi dengan Dosen, mereka
kadang lupa cara berkomunikasi dengan baik contohnya ketika mereka
akan mengantarkan naskah ujian yang seharusnya 3 hari sebelum ujian itu
sudah di antarkan malah mereka mengantarkan naskah ketika sudah ujian
pada hari itu. Ini akan berpengaruh pada kinerja Dosen sebagai tombak
ilmu pengetahuan dan panutan untuk masyarakat.
 AGENDA 4 COACHING AKTUALISASI
DISTANCE LEARNING LATSAR CPNS

4. Menetukan akar penyebab masalah

 AGENDA 4 COACHING AKTUALISASI
DISTANCE LEARNING LATSAR CPNS

Dari hasil Fishbine Diagram di atas maka di dapatkan penyebab masalah adalah
Ketidaktahuan dari Manfaat Samrphone Selain Berkomunikasi dan bersosial media
saja, tetapi banyak hal yang dapat di lakukan menggunakan smartphone yang belum
kita ketahui.

Sumber-sumber yang digunakan :

1. Statuta Universitas Khairun Nomor 83 Tahun 2017
2. Permenristekdikti no 37 Tahun 2017 , tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
Khairun
3. Pengamatan dan Pengalaman Sendiri
4. Dokumentasi di lapangan
5. Diskusi dan wawancara tidak terstruktur dengan pihak terkait.