KESEKRETARISAN

FUNGSI DAN CIRI-CIRI KANTOR

Disusun oleh :
Kelompok 1
Muliyati 2110078411016
Armadi Putra 2110078411034
Ahmad Jordani 2110078411035
Siska Emilia Putri 2110078411003

Dosen Pengampu:
Agustin, MM

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI NUSANTARA SAKTI

SUNGAI PENUH (STIA-NUSA)
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
T.A 2023
1. Pengertian Kantor

(Manajemen Perkantoran, Paradigma Baru, DR.Rasto, M.Pd)

Terminologi kantor memiliki arti sempit dan arti luas. Kantor dalam arti sempit

dipahami sebagai tempat melaksanakan kegiatan administrati sedangkan kantor dalam

arti luas dipahami sebagai enyedia layanan informasi dan komunikasi.

(https://sarjanaekonomi.co.id/kantor)

Kantor berasal dari bahasa belanda yaitu ‘’kantoor’’ yang memiliki arti ruangan

tempat bekerja, tempat di instansi, dan lain sebagainya.

Didalam bahasa inggris kantor adalah ‘’office’’ yang memiliki artian tempat yang

dapat memberikan suatu layanan, ruang tempat berkerja atau posisi.

Kantor merupakan suatu proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan,

pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data.

2. Pengertian Kantor Menurut Ahli

(https://sarjanaekonomi.co.id/kantor)

a. Ulbert Silalahi

Tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor,

yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi

pengelolaan informasi.

b. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KKBI)

Kantor merupakan sebuah balai (Ruang, gedung dan rumah) tempat yang

digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan (suatu instansi atau perusahaan) atau

tempat bekerja.

c. Prajudi Atmosudirjo
 Kantor ialah kelembagaan yang dapat terdiri dari beberapa unsur kantor seperti

karyawan, ketatausahaan dan personil yang dibutuhkan untuk memudahkan tugas

atau pekerjaan pimpinan.

d. Kallaus dan Kelling

Kantor yaitu fungsi dimana sistem teknologi, prosedur, dan orang saling

bergantung dalam bekerja untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan

yang paling penting yaitu inormasi.

e. Moekijat

Kantor merupakan salah satu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan

tata usaha.

(Manajemen Perkantoran, Paradigma Baru, DR.Rasto, M.Pd)

a. Robert C.

Kantor adalah sekumpulan departemen yang melaksanakan pekerjaan

administratif.

b. Denyer

Kantor adalah tempat dilaksanakannya berbagai kegiatan administratif.

c. L.Hall

Kantor menggambarkan tempat dilaksanakannya pekerjaan yang bersifat

administratif dengan sebutan yang beragam.

d. Oliverio, M.E., Pasewark, W.R., White, B.R>

Kantor adalah tempat melakukan kegiatan bisnis atau organisasi.

e. P.W. Betts

Kantor merupakan istilah yang digunakan untuk penyediaan dan pemeliharaan

layanan informasi yang efekti melalui jaringan komunikasi yan handal.

f. Mills and Standingford

 Kantor dapat didefinisikan sebagai penyedia layanan komunikasi dan informasi.

3. Ciri-ciri Kantor

(https://sarjanaekonomi.co.id/kantor)

1) Sebagai alat yang dapat menyambungkan pikiran pimpinan kepada para

anggotanya.

2) Membantu pemimpin dalam merumuskan suatu pekerjaan dan kemampuan

kerja yang dapat menyederhanakan suatu sistem manajemen.

3) Dapat membantu administrasi atau tata usaha untuk dapat mencapai target

yang di inginkan.

4. Unur-unsur Kantor

(https://sarjanaekonomi.co.id/kantor)

1) Gedung ialah salah satu unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan

dan juga perlengkapan lainnya.

2) Personil yaitu suatu unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki

hubungan dengan organisasi yang terdapat di kantor, seperti : pimpinan,

karyawan dan lain sebagainya.

3) Peralatan yakni sebuah unsur ini terdiri dari atau mesin-mesin yang ada

dikantor.

5. Tujuan dan Fungsi Kantor

(https://sarjanaekonomi.co.id/kantor)

1) Menerima informasi dalam bentuk surat, panggilan telepon, pesanan,

faktur, maupun laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis.

2) Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan

rekaman merupakan sedang menyiapkan informasi sesegera mungkin

apabila manajemen meminta informasi tersebut.

 3) Mengatur informasi-informasi yang akan diakumulasi oleh kantor

jarang dalam bentuk yang sama layaknya akan ketika diberikan, seperti

mengumpulkan informasi maupun sumber-sumber yang berbeda dan

membuat perhitungan atau pembukuan.

4) Memberi informasi bila dimana manajemen diminta sejumlah

informasi yang akan diperlukan, kantor segera memberikan informasi

tersebut dari rekaman yang tersedia.

5) Melindungi asset yakni dengan mengamati secara cermat berbagai

kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan didalam rekaman dan

mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin

terjadi.

(Manajemen Perkantoran, Paradigma Baru, DR.Rasto, M.Pd)

Berbagai kajian mengenai fungsi kantor, berujung pada dua kategori fungsi

kantor. Walaupun maksudnya sama, namun penamaan kategori fungsi kantor yang

dikemukakan para ahli berbeda-beda. Balachandran, V., dan Chandrasekaran, V.,

mengategorikan fungsi kantor menjadi fungsi pokok terdiri atas fungsi kantor terdiri

atas fungsi primer dan fungsi sekunder.

6. Kegiatan Kantor

(https://sarjanaekonomi.co.id/kantor)

1) Mengumpulkan atau menghitung keterangan

2) Mencatat keterangan

3) Mengolah keterangan

4) Menggandakan keterangan

5) Mengirim keterangan

6) Menyimpan keterangan
7. Jenis-jenis Kantor

(https://sarjanaekonomi.co.id/kantor)

1. Virtual Office

2. Serviced Office