UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

DEPARTEMEN ADMINISTRASI PUBLIK/PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER

MATA KULIAH KODE RUMPUN MATA KULIAH BOBOT (sks) SEMESTER Tgl. Penyusunan
Tata Kelola Kearsipan Organisasi
Pemerintah
OTORISASI Dosen Pengembang RPS Koordinator RMK Ka Prodi
Nama Nama Nama
Tanda Tangan Tanda Tangan Tanda Tangan

Capaian
CPL PRODI
Pembelajaran
S7 Taat hukum dan disiplin dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara
S8 Menginternalisasi nilai, norma, dan etika akademik
S10 Menginternalisasi semangat kemandirian, kejuangan, dan kewirausahaan
KU4 Mampu menyusun deskriptif saintifik hasil kajian tersebut di atas dalam bentuk skripsi atau laporan tugas akhir dan
mengunggahnya dalam laman perguruan tinggi
CP – MK
Mahasiswa memahami Konsep Dasar Kearsipan, Arsip Dinamis, Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Indeks Arsip,
Penataan Arsip Aktif, Penataan Arsip Inaktif, Arsip Statis, Penyusutan Arsip, Penilaian Arsip, Jadwal Retensi Arsip,
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip, Alih Media Arsip dan Arsip Elektronik.
Desikripsi Singkat Mata kuliah ini membahas tentang konsep dasar, prinsip, masalah, praktik dan studi tentang filosofi, latar belakang, fungsi dan
MK peran tata kelola kearsipan pada organisasi pemerintah di Indonesia dan global. Serta kajian prinsip dan teknik manajemen yang
terkait dengan organisasi kearsipan pada perguruan tinggi termasuk administrasi, manajemen, perencanaan, operasi, sumber daya,
layanan dan fasilitas. Selain itu mempelajari kondisi, tren dan masalah kearsipan pada organisasi pemerintah di Indonesia dan

P2RP – LPP UB
 global saat ini, termasuk kajian tentang daur hidup dan format kearsipan, program dan strategi manajemen kearsipan, aspek legal,
standar dan regulasi, serta manajemen resiko pengelolaan rekod dan arsip pada organisasi pemerintah.
Materi 1. Konsep Dasar Kearsipan
Pembelajaran / 2. Arsip Dinamis
Pokok Bahasan 3. Tata Naskah Dinas
4. Klasifikasi Arsip
5. Indeks Arsip
6. Penataan Arsip Aktif
7. Penataan Arsip Inaktif
8. Arsip Statis
9. Penyusutan Arsip
10. Penilaian Arsip
11. Jadwal Retensi Arsip
12. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
13. Alih Media Arsip
14. Arsip Elektronik
Pustaka Utama
1. Sambas & Hendri. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan.
Bandung: CV Pustaka Setia.
2. Asriel, Armida Silvia. (2019). Manajemen Kearsipan. Rosda Karya.
3. M. Lutfi. (2018). Kearsipan. Surakarta: CV Media Tama.
4. Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Palembang: PT Raja Gravindo Persada.
5. M. Imam. (2019). Otomasi dalam Kearsipan. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Pendukung
1. Arsip Nasional Republik Indonesia. (2019). Kearsipan di Era Revolusi Industri 4.0. Jakarta: Arsip Nasional RI.
2. Sugiarto, Agus & Wahyono. (2015). Manajemen Kearsipan Modern (Dari Konvensional ke Basis Komputer) Edisi terbaru. Gava
Media.
3. Arsip Nasional Republik Indonesia. (2017). Jakarta: Arsip Nasional RI.
Perangkat Lunak : Perangkat Keras :

P2RP – LPP UB
 Media CAD LCD ….
Pembelajaran Dll Dll
Team Teaching
Mata Kuliah 1)
Syarat 2)

Minggu Sub-CP-MK Indikator Kriteria & Bentuk / Waktu Materi Bobot

ke- (sebagai Bentuk Metode/Pengalam (Durasi) Pembelajaran / Penilaian (%)
kemampuan akhir Penilaian an Pembelajaran Bahan Kajian
yang diharapkan) (Kuliah / Tugas / [Pustaka]
bentuk
pembelajaran lain)
1 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Sambas & 5
memahami dan a. Permasalahan pembelajaran: belajar Hendri. (2016).
menjelaskan tentang Arsip Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Konsep Dasar b. Pengertian Arsip • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Kearsipan c. Karakteristik Arsip • Pedoman tutorial
Organisasi d. Fungsi Arsip penilaian b. Tugas
Pemerintah e. Jenis-Jenis Arsip • Essay Metode terstruktur
f. Ruang Lingkup pembelajaran: =3x 60 menit
Pengelolaan Arsip a. Ceramah Plus
g. Daur Hidup Arsip Diskusi
h. Organisasi b. Resitasi c. Tugas
Kearsipan c. Discovery Mandiri = 3x
i. Regulasi Kearsipan Learning
60menit
d. Self-Directing
Learning
2 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Sambas & 5
memahami dan a. Pengertian Arsip pembelajaran: belajar Hendri. (2016).
menjelaskan Arsip Dinamis Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Dinamis b. Tujuan Arsip • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Dinamis tutorial

P2RP – LPP UB
 c. Ciri-ciri Arsip • Pedoman d. Tugas
Dinamis penilaian Metode terstruktur
d. Ruang Lingkup • Essay pembelajaran: =3x 60 menit
Pengelolaan Arsip a. Ceramah Plus
Dinamis Diskusi
e. Syarat b. Resitasi Tugas Mandiri
Pengelolaan Arsip c. Discovery = 3x 60menit
Dinamis Learning
f. Instrumen d. Self-Directing
Pengelolaan Arsip Learning
Dinamis
3 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
memahami dan a. Pengertian dan pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
menjelaskan Tata Fungsi Surat Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Persuratan dan b. Menangani • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Kearsipan Surat dan • Pedoman tutorial
Dokumen penilaian b. Tugas
c. Menangani • Essay Metode terstruktur
Penggandaan pembelajaran: =3x 60 menit
Dokumen a. Ceramah Plus
Diskusi
b. Resitasi c. Tugas
c. Discovery Mandiri =
Learning
3x 60menit
d. Self-Directing
Learning
4 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
memahami dan a. Pengertian pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
menjelaskan Klasifikasi Arsip Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x M. Lutfi. (2018).
Klasifikasi Arsip b. Kegunaan • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Klasifikasi • Pedoman tutorial
Arsip penilaian
c. Tujuan • Essay

P2RP – LPP UB
 Klasifikasi Metode b. Tugas
d. Syarat pembelajaran: terstruktur
Penyusunan a. Ceramah Plus =3x 60 menit
Klasifikasi Diskusi
e. Unsur b. Resitasi
Klasifikasi c. Discovery c. Tugas
f. Cara Penyusunan Learning Mandiri = 3x
Klasifikasi d. Self-Directing
60menit
Learning
5. Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
memahami dan a. Pengertian Indeks pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
menjelaskan Indeks Arsip Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Arsip b. Jenis Penulisan • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Indeks Arsip • Pedoman tutorial
c. Tata Cara penilaian b. Tugas
Mengindeks Arsip • Essay Metode terstruktur
pembelajaran: =3x 60 menit
a. Ceramah Plus
Diskusi
b. Resitasi c. Tugas
c. Discovery Mandiri = 3x
Learning
60menit
d. Self-Directing
Learning
6 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
memahami dan a. Pengertian Arsip pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
menjelaskan Aktif Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Penataan Arsip b. Asas Pengorganisa • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Aktif sian Pengelolaan • Pedoman tutorial
Arsip penilaian
c. Sistem • Essay Metode
Pengelolaan Arsip pembelajaran:
d. Sistem

P2RP – LPP UB
 Penyimpanan a. Ceramah Plus b. Tugas
Arsip Diskusi terstruktur
e. Sistem b. Resitasi =3x 60 menit
Pemberkasan c. Discovery
Arsip Learning
f. Penataan Arsip Aktif d. Self-Directing c. Tugas
Learning Mandiri = 3x
60menit

7 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
Mengetahui dan a. Pengertian Arsip pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
Memahami Inaktif Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Penataan Arsip In- b. Tujuan • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Aktif Pengelolaan Arsip • Pedoman tutorial
Inaktif penilaian b. Tugas
c. Prosedur • Essay Metode terstruktur
Pengelolaan Arsip pembelajaran: =3x 60 menit
Inaktif a. Ceramah Plus
d. Penyimpanan Diskusi
Arsip Inaktif b. Resitasi c. Tugas
e. Penataan Arsip c. Discovery Mandiri = 3x
Inaktif Learning
60menit
f. Penyusunan d. Self-Directing
Rencana Penataan Learning
Arsip Inaktif
8 UTS 20
9 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan M. Lutfi. (2018). 5
Mengetahui dan a. Pengertian pembelajaran: belajar Asriel, Armida
Memahami Arsip Statis Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x Silvia. (2019).
Penataan Arsip b. Ruang • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Statis Lingkup • Pedoman tutorial
Pengelolaan penilaian
Arsip Statis • Essay

P2RP – LPP UB
 c. Kriteria Arsip Metode b. Tugas
Statis pembelajaran: terstruktur
d. Fungsi Arsip a. Ceramah Plus =3x 60 menit
Statis Diskusi
e. Prinsip b. Resitasi
Pengolahan c. Discovery c. Tugas
Arsip Statis Learning Mandiri = 3x
f. Tahapan d. Self-Directing
60menit
Pengolahan Learning
Arsip Statis
10 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
Mengetahui dan a. Pengertian pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
Memahami Penyusutan Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Penyusutan Arsip Arsip • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
b. Tujuan • Pedoman tutorial
Penyusutan penilaian b. Tugas
Arsip • Essay Metode terstruktur
c. Macam Cara pembelajaran: =3x 60 menit
Penyusutan a. Ceramah Plus
Arsip Diskusi
d. Tahapan b. Resitasi c. Tugas
Penyusutan c. Discovery Mandiri = 3x
Arsip Learning
60menit
d. Self-Directing
Learning
11 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
Mengetahui dan a. Pengertian pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
Memahami Penilaian Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x M. Imam.
Penilaian Arsip Arsip • Rubrik b. Responsi dan 50 menit (2019).
b. Nilai Guna • Pedoman tutorial
Arsip penilaian
c. Kriteria Nilai • Essay Metode
Guna Arsip pembelajaran:

P2RP – LPP UB
 d. Kriteria a. Ceramah Plus b. Tugas
Penilaian Diskusi terstruktur
Arsip b. Resitasi =3x 60 menit
e. Tahap-Tahap c. Discovery
Pelaksanaan Learning
Penilaian d. Self-Directing c. Tugas
Learning Mandiri = 3x
60menit

12 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
Mengetahui dan a. Pengertian Jadwal pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
Memahami Jadwal Retensi Arsip Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x
Retensi Arsip b. Kedudukan dan • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Fungsi Jadwal • Pedoman tutorial
Retensi Arsip penilaian b. Tugas
c. Tujuan • Essay Metode terstruktur
Pembuatan pembelajaran: =3x 60
Jadwal Retensi a. Ceramah Plus
menit
Arsip Diskusi
d. Kegunaan Jadwal b. Resitasi
Retensi Arsip c. Discovery c. Tugas
e. Unsur-unsur Learning
Mandiri =
dalam Jadwal d. Self-Directing
Retensi Arsip Learning 3x 60menit
f. Prinsip-prinsip
dalam Penyusunan
JRA
g. Tahapan
Penyusunan Jadwal
Retensi Arsip
13 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Asriel, Armida 5
Mengetahui dan a. Pengertian pembelajaran: belajar Silvia. (2019).
Memahami Klasifikasi Instrumen: a. Kuliah

P2RP – LPP UB
 Klasifikasi Keamanan dan • Rubrik b. Responsi dan mengajar = 3x M. Imam.
Keamanan dan Akses Arsip • Pedoman tutorial 50 menit (2019).
Akses Arsip b. Tujuan penilaian
Penyusunan • Essay Metode b. Tugas
Klasifikasi pembelajaran: terstruktur
Keamanan dan a. Ceramah Plus =3x 60 menit
Akses Arsip Diskusi
c. Prinsip Dasar b. Resitasi
Klasifikasi c. Discovery c. Tugas
Keamanan dan Learning Mandiri = 3x
Akses Arsip d. Self-Directing
60menit
d. Tahapan Learning
Penyusunan
Klasifikasi
Keamanan dan
Akses Arsip
14 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Mulyadi. (2016). 5
Mengetahui dan a. Pengertian Arsip pembelajaran: belajar Asriel, Armida
Memahami Alih Media Baru Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x Silvia. (2019).
Media Arsip b. Jenis Arsip • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Media Baru • Pedoman tutorial
c. Alih Media Arsip penilaian b. Tugas
• Essay Metode terstruktur
pembelajaran: =3x 60
a. Ceramah Plus
menit
Diskusi
b. Resitasi
c. Discovery c. Tugas
Learning
Mandiri =
d. Self-Directing
Learning 3x 60menit

P2RP – LPP UB
 15 Mahasiswa dapat Mampu menjelaskan: Bentuk: Non tes Bentuk a. Kegiatan Mulyadi. (2016). 5
Mengetahui dan a. Konsep Dasar pembelajaran: belajar M. Imam.
Memahami Arsip Arsip Berbasis TIK Instrumen: a. Kuliah mengajar = 3x (2019).
Elektronik b. Pengertian • Rubrik b. Responsi dan 50 menit
Arsip • Pedoman tutorial
Elektronik penilaian d. Tugas
c. Manfaat • Essay Metode terstruktur
Pengelolaan pembelajaran: =3x 60
Arsip Elektronik a. Ceramah Plus
menit
d. Karakteristik Diskusi
Arsip Elektronik b. Resitasi
e. Jenis Umum c. Discovery Tugas Mandiri
Arsip Elektronik Learning = 3x 60menit
d. Self-Directing
Learning
16 UAS 20

Keterangan:

1. Minggu ke- : Menunjukan waktu kegiatan dilaksanakan yang dimulai minggu ke-1 sampai ke-16 dalam satu semester, termasuk Evaluasi Tengan
Semester (ETS) dan EValuasi Akhir Semester (EAS)
2. Sub CPMK (kemampuan akhir yang diharapkan): Rumusan kemampuan di bidang kognitif, psikomotorik, dan afektif diusahakan lengkap dan utuh
(hard skills & soft skills). Kemampuan yang dirumuskan di setiap tahap harus mengacu dan sejalan dengan CPL, serta secara kumulatif diharapkan
dapat memenuhi CPL yang dibebankan pada mata kuliah ini di akhir semester.
3. Indikator: pencapaian kemampuan yang dicanangkan, atau unsur kemampuan yang dinilai (bisa kualitatif misal ketepatan analisis, kerapian sajian,
kreativitas ide, kemampuan komunikasi, juga bisa juga yang kuantitatif : banyaknya kutipan acuan/unsur yang dibahas, kebenaran hitungan).
4. Kriteria dan bentuk penilaian: Kriteria Penilaian berdasarkan Penilaian Acuan Patokan mengandung prinsip edukatif, otentik, objektif, akuntabel,
dan transparan yang dilakukan secara terintegrasi.
5. Bentuk / Metode/Pengalaman Pembelajaran (Kuliah / Tugas / bentuk pembelajaran lain): Kegiatan yang harus dilakukan oleh mahasiswa yang
dirancang oleh dosen agar yang bersangkutan memiliki kemampuan yang telah ditetapkan (contoh: tugas, survei, menyusun paper, melakukan
praktek, studi banding, kerja kelompok membuat proyek)

P2RP – LPP UB
 6. Waktu : waktu yang diperlukan untuk proses belajar mengajar
7. Materi Pembelajaran: Bisa diisi pokok bahasan /sub pokok bahasan atau topik bahasan atau isi dari modul (dengan asumsi tersedia diktat/modul
ajar untuk setiap pokok bahasan)
8. Bobot Penilaian: Disesuaikan dengan waktu yang digunakan untuk membahas atau mengerjakan tugas, atau besarnya sumbangan suatu
kemampuan terhadap pencapaian pembelajaran yang dibebankan pada

P2RP – LPP UB
 9.

Contoh Peta Capaian Pembelajaran hasil analisis pembelajaran mata kuliah. (Syamsul Arifin, 2018)

P2RP – LPP UB