PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Puskesmas Jombang ingin selalu meningkatkan kualitas pelayanan untuk dapat
bersaing dengan unit pelayanan kesehatan lain dalam menarik pelanggan.
Masyarakat semakin menuntun mutu pelayanan yang lebih baik dan professional
disetiap pelayanan masyarakat.
Mulai bulan Agustus 2016 puskesmas Jombang telah melakukan kepuasan
pelanggan dipoli dan diunit pelayanan puskesmas Jombang
B. TUJUAN
Prosedur ini digunakan sebagai acuan puskesmas Jombang dalam indeks
kepuasan masyarakat/pelanggan, dengan tujuan untuk mengetahui tingkat
kinerja berkala sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka
peningkatan pelayanan bagi masyarakat/pelnaggan, indeks kepuasan
masyarakat/pelanggan sebagai gambaran tentang kinerja pelayanan unit yang
bersangkutan.
C. TUJUAN KHUSUS
1. Tingkat pencapaian kinerja unit pelayanan instansi pemerintah dalam
pelayanan kepada masyarakat.
2. Penataan sistem, mekanisme dan propsedur pelayanan, sehingga pelayanan
dilaksanakan secara lebih berkualitas, berdaya guna dan berhasil guna.
3. Tumbuhnya kretivitas, prakarsa dan peran serta masyarakat dalam upaya
kualitas pelayanan public.
Diketahui tingkat persentase Nilai Indeks Kepuasan pelanggan kepuasan pasien
unit pelayanan kesehatan di puskesmas kecamatan Jombang.
E. BESAR SAMPEL
Responden dipilih secara acak yang ditentukan sesuai dengan cakupan wilayah
unit pelayanan. Untuk memenuhi akurasi hasil penyusunan indeks, responden
minimal 150 orang. Puskesmas melakukan survey dengan jumlah sampel
sebanyak 250 orang.
F. PENGUMPULAN DATA
Pengumpulan data dilakukan disetiap poli klinik yang ada diPuskesmas Jombang
setiap hari kerja minimal 1(satu) hari 10 kuisioner
G. PENGOLAHAN DATA
1. Metode pengolahan data
Nilai indeks kepuasan pelanggan dihitung dengan menggunakan “nilai rata-
rata tertimbang” masing-masing unsur pelayanan dalam perhiyungan indeks
kepuasan pelanggan terhadap 14 unsur pelayanan yang dikaji. Setiap unsur
pelayanan memiliki penimbang yang harus sama dengan rumus sebagai
berikut:
1. Setiap unsur pelayanan memiliki penimbang yang sama dengan rumus berikut :
3. Nilai konversi IKM, yaitu antara 25-100, untuk memudahkan interpretasi terhadap
penilaian IKM:
4. Tabel : Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan dan
Kinerja Unit Pelayanan
1. Unsur pelayanan yang dinilai adalah 14 unsur, jadi nilai rata-rata tertimbang
=1:14= 0.071.
2. Misalnya jumlah responden 20 orang
3. Unsur pelayanan yang dinilai diberi kode U1 s/d U14
JADWAL KEGIATAN :
7.PELAYANAN PENDAFTARAN
NO UNSUR PELAYANAN NILAI UNSUR PELAYANAN
1 ProsedurPelayanan 3.2
2 Persyaratanpelayanan 3.13
3 Kejelasanpetugaspelayanan 3.2
4 Kedisiplinanpetugaspelayanan 3
5 Tanggungjawabpetugaspelayanan 3.2
6 Kemampuanpetugaspelayanan 3.06
7 Kecepatanpelayanan 2.25
8 Keadilanmendapatkanpelayanan 3.16
9 Kesopanandankeramahanpetugas 2.73
10 Kewajaranbiayapelayanan 3.26
11 Kepastianbiayapelayanan 3.23
12 Kepastianjadwalpelayanan 3.03
13 Kenyamananlingkungan 3.03
14 Keamananpelayanan 3.26
Maka untuk mengetahui nilai indeks dihitung dengan carasebagai berikut :
(3.2x0.071)+(3.13x0.071)+(3.2x0.071)+(3x0.071)+(3.2x0.071)+(3.06x0.071)+(2.25x0.07
1)+(3.16x0.071)+(2.73x0.071)+(3.26x0.071)+(3.23x0.071)+(3.03x0.071)+(3.03x0.071)+
(3.26x0.071)= Nilai indeks adalah 3.031
Dengan demikian nilai indeks hasilny dapat disimpulkan sebagi berikut : 3.031 x 25
=75.775.
Mutu Pelayanan B Kinerja unit Baik
8.PELAYANAN POLIKLINIK MTBS
NO UNSUR PELAYANAN NILAI UNSUR PELAYANAN
1 ProsedurPelayanan 3.17
2 Persyaratanpelayanan 3.06
3 Kejelasanpetugaspelayanan 3.17
4 Kedisiplinanpetugaspelayanan 3.17
5 Tanggungjawabpetugaspelayanan 3.31
6 Kemampuanpetugaspelayanan 2.93
7 Kecepatanpelayanan 3.03
8 Keadilanmendapatkanpelayanan 3.10
9 Kesopanandankeramahanpetugas 3.17
10 Kewajaranbiayapelayanan 2.51
11 Kepastianbiayapelayanan 2.96
12 Kepastianjadwalpelayanan 3.03
13 Kenyamananlingkungan 3.10
14 Keamananpelayanan 3.13
Maka untuk mengetahui nilai indeks dihitung dengan cara sebagai berikut :
(3.17x0.071)+(3.06x0.071)+(3.17x0.071)+(3.17x0.071)+(3.31x0.071)+(2.93x0.071)+(3.0
3x0.071)+(3.10x0.071)+(3.17x0.071)+(2.51x0.071)+(2.96x0.071)+(3.03x0.071)+(3.10x0
.071)+(3.13x0.071)=Nilai indeks adalah 3.041
Dengan demikian nilai indeks hasilnya dapat disimpulkan sebagai berikut
=3.041x25=76.025.
Mutu Pelayanan B Kinerja Unit Baik
BAB III
EVALUASI
A. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Dalam peningkatan kualitas mutu pelayanan, diprioritaskan pada unsur yang
mempunyai nilai rendah, sedangkan unsur nilai yang mempunyai nilai cukup
tinggi harus tetap dipertahankan.
1. Unit pelayanan UGD
Unsur tertinggi :
Kepastian jadwal pelayanan dan persayratan pelayanan :
Pasien merasa persayratan utk mendapatkan pelayanan simple tdk berbelit-
belit.
Unsur tererndah :
Kedisiplinan pegawai : pasien menunggu pegawai yang seharusnya bertugas
di UGD tidak ada ditempat, karena petugas sedang melakukan pekerjaan
program lainnya petugas dianggap kurang disiplin dalam memberikan
pelayanan.
2. Unit Pelayanan Laboratorium
Unsur tertinggi :
Kemampuan petugas dan Kenyamanan Lingkungan
Pasien merasa nyaman terhadap pelayanan yang diberikan dengan sikap
Petugas yang memahami tugas dalam memberikan pelayanan.
Unsur terendah :
Kewajaran Biaya Pelayanan :
Pasien merasa biaya pelayanan untuk pemeriksaan lab mahal dikarenakan
untuk pasien umum dan non BPJS pemeriksaan Lab Darah dikenakan tariff
sesuai Perda.
3. Poliklinik Laras
Unsur tertinggi :
Kepastian jadwal dan kedisiplinan petugas :
Jadwal diklinik laras sudah dipastikan dan petugas selalu ada ditempat.
Unsur Terendah:
Prosedur Pelayanan
Prosedur pelayanan yang diberikan di ruang IMS memang sudah sesuai SOP
sehingga pasien merasa berbelit-belit dalam memberikan pelayanan.
4. Pelayanan Farmasi :
Nilai tertinggi :
Tanggung jawab petugas :
Pasien merasa petugas bertanggung jawab , petugas yang kompeten
melaksanakan pelayanan.
Nilai Terendah :
Kejelasan Petugas Pelayanan :
Petugas memberikan penerangan tentang penggunaan obat sudah jelas
pasien merasa penjelasan yang diberikan sudah cukup jelas.
5. Poliklinik TB Paru
Unsur tertinggi :
Tanggung Jawab Petugas Pelayanan :
Pasien merasa petugas bertanggung jawab , petugas yang kompeten
melaksanakan pelayanan.
Unsur terendah:
Kenyamanan dan kecepatan pelayanan
Pasien merasa tidak nyaman dengan kondisi ruangan pemeriksaan dan
ruang tunggu yang memang masih kurang memadai.
Petugas melakukan pemeriksaan dengan hati-hati dan teliti sehingga
dirasa kurang cepat.
6. Poliklinik Jiwa
Unsur tertinggi :
Persyaratan dan prosedur pelayanan :
Persyaratan yang simple dan prosedur yang tidak berbelit –belit yang
diberikan kepada pasien dengangangguan jiwa.
Unsur Terendah :
Kecepatan pelayanan dan ketidak adilan petugas:
Petugas memberikan pelayanan dengan teknik konseling sehingga tidak
sama waktu yang diberikan untuk masing-masing pasien sesuai dengan
kondisi pasien saat itu.
7. Pelayanan Pendaftaran
Unsur tertinggi :
Prosedur pelayanan dan Kecepatan Pelayanan
Dengan system antrian manual pasien merasa pelayanan lebih cepat dgn
prosedur pendaftaran yg tdk berbelit-belit.
Unsur Terendah:
Kewajaran Biaya pelayanan dan Persyaratan
Pasien masih belum tahu tentang biaya dan persyaratan pelayanan .
8. Poliklinik MTBS
Unsur tertinggi :
Kepastian Biaya pelayanan :
Pasien merasa biaya pelayanan yang pasti dan sesuai
Unsur Terendah :
Kemampuan petugas pelayanan, prosedur pelayanan, Kejelasan petugas
pelayanan:
Petugas yang memberikan pelayanan MTBS harus petugas yang sudah
terlatih MTBS, pasien yang di MTBS diberikan pelayanan sesusi SOP
ditempat pelayanan.
9. Poliklinik Kusta
Unsur tertinggi:
Keadilan mendapat pelayanan, kemananan pelayanan,Kepastian dan
kemampuan petugas; pasien merasa petugas mampu dan pasien merasa
nyaman diberikan layanan oleh petugas kusta.
Unsur Terendah :
Kedisiplinan petugas : pasien menunggu pegawai yang seharusnya bertugas
di poliklinik kusta tidak ada ditempat, karena petugas sedang melakukan
pekerjaan program lainnya petugas dianggap kurang disiplin dalam
memberikan pelayanan.
10. Poliklinik KIA
Unsur tertinggi :
Tanggung jawab petugas dan kenyamanan lingkungan
Pasien merasa petugas bertanggung jawab dan merasa lingkungan sudah
nyaman.
Unsur terendah :
Kejelasan petugas pelayanan.
Pasien merasa petugas kurang jelas dalam memberikan penjelasan kepada
pasien tentang layanan KIA / KB yang diberikan.
11. Poliklinik Immunisasi
Unsur tertinggi:
Kepastian jadwal, Prosedur pelayanan, kejelasan petugas, Kecepatan
pelayanan : Pasien merasa jadwal yang pasti yaitu setiap hari senin, serta
prosedur yang mudah, dengan petugas cepat dan jelas dalam memberikan
pelayanan.
Unsur terendah:
Pesyaratan pelayanan, Kewajaran biaya pelayanan : pasien merasa
persyaratan yang menyulitkan mengingat bayi yang belum terdaftar di KK
sehingga diberlakukan pembayaran (pasien Umum).
12. Poliklinik PTM
Unsur tertinggi :
Keamanan Pelayanan : pasien merasa aman dengan lingkungan pelayanan,
Unsur terendah:
Kepatian biaya pelayanan dan kewajaran biaya : pasien belum mengetahui
tariff biaya pelayanan terutama pemeriksaan laboratorium.
13. PoliklinikGigi
Unsur tertinggi:
Keamanan Pelayanan : pasien merasa aman dengan lingkungan pelayanan.
Unsur terendah:
Persyaratan pelayanan, Kepastian biaya, Kenyamanan lingkungan : pasien
merasa persyaratan pelayanan yang banyak, pasien merasa tidak pasti
dengan biaya yang akan diberikan dan pasien merasa kurang nyaman waktu
mendapatkan pelayanan.
Bagian pendaftaran :
Poliklinik MTBS dan Anak : Petugas judes, tidak ramah, petugas
Pelayanan sangat baik ngobrol.
Pelayanan bertanggung jawab. Tempat menunggu pasien harap
Sangat Nyaman. dinyamankan.
Antrian Lama
Toilet :
Kotor dan kurang.
Poliklinik Kusta :
Petugas Kurang ramah.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat
dan karuniaNYA kami dapat menyelesaikan Laporan Survey Kepuasan
Pelanggan tentang need assessment masyarakat terhadap penyelenggaraan
pelayanan kesehatan tingkat pertama di Kecamatan Jombang. Laporan survey
ini dibuat sebagai persyaratan kegiatan tinjauan manajemen semester 1 tahun
2016 Puskesmas Kecamatan Jombang.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kepala UPTD puskesmas KecamatanJjombang, selaku Pembina yang telah
memberikan kesempatan, arahan dan bimbingan bagi terselesaikannya
laporan survey ini.
2. Rekan-rekan penanggung jawab unit area audit berserta seluruh karyawan
dalam unsur yang bersangkutan yang banyak membantu dalam
pelaksanaan penyebaran kuesioner bagi keperluan terselesaikannya
laporan Survey Kepuasan Pelanggan ini, sehingga dapat disajikan dalam
bentuk paparan serta dapat dievaluasi.
3. Seluruh pihak yang berkenan membantu dalam menyelesaikan laporan
Survey Kepuasan Pelanggan ini.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Jika dilihat dari hasil yang dicapai dari survey kepuasan masyarakat ini
secara keseluruhan baik, dengan Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat adalah
: 79.60 , dengan mutu pelayanan B , manggambarkan kinerja unit Baik
(62.51-81.25), Nilai IKP dari semua unit pelayanan sudah Baik dari sasaran
mutu yaitu terendah 73.75 Poliklinik Immunisasi dan tertinggi 94.075
Poliklinik UGD.
Rekapan komentar dan saran terhadap pelayanan , sarana dan prasarana
akan dijadikan masukan guna pengembangan dan perbaikan kualitas
pelayanan sehingga mutu pelayanan di puskesmas Jombang meningkat .
B. SARAN
1. Kerjasama dan komunikasi yang baik dari seluruh pegawai untuk
masukan mutu agar lebih terbuka ditahun mendatang.
2. Dukungan yang lebih tinggi dari Manajemen sangat diperlukan.
3. Dukungan Koordinator program, pegawai puskesmas lain diperlukan
untuk keberlangsungan penjagaan mutu di puskesmas Jombang.
Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Jombang Wakil Manajemen Mutu