BAB X
STRUKTUR ORGANISASI
Bentuk perusahaan dari pabrik etil asetat ini adalah Perseroan Terbatas (PT).
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 yang membahas mengenai
Perseroan Terbatas (PT), dikatakan bahwa perusahaan berjenis Perseroan Terbatas
adalah suatu badan usaha yang berbentuk badan hukum yang didirikan berdasarkan
perjanjian dan melakukan kegiatan usaha dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi
dalam saham atau disebut juga dengan persekutuan modal.
Dalam menjalankan perusahaan berjenis Perseroan Terbatas, modal saham
yang dimiliki bisa dijual kepada pihak lain. Artinya, sangat memungkinkan terjadi
X.4.4. Sekretaris
Sekretaris adalah seseorang yang bertugas untuk membantu Direktur Utama dalam
melaksanakan fungsi administratif yang menunjang kegiatan operasional perusahaan.
Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur Utama dengan tugas dan wewenang
sebagai berikut:
1. Menyusun jadwal dan mengatur kegiatan Direktur Utama dalam perusahaan.
2. Menjadi perantara semua pihak yang akan berhubungan dengan Direktur
Utama.
3. Melaksanakan fungsi administratif yang meliputi surat menyurat, menerima
tamu, serta menyimpan arsip penting perusahaan.
4. Mempersiapkan agenda rapat pimpinan dan membuat catatan rapat.
5. Mendampingi Direktur Utama dalam menghadiri rapat dinas dan pertemuan
bisnis.
X.4.5. Manager
Manager merupakan orang yang mengkoordinir kegiatan-kegiatan dalam perusahaan
serta memberikan arahan kepada para pekerja guna mencapai tujuan perusahaan.
Manager bertugas untuk mengatur, mengawasi, dan mengendalikan seluruh kegiatan
dalam perusahaan agar tetap sejalan dengan visi misi perusahaan. Selain itu, Manager
juga berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara atasan dengan bawahan dan
bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Berdasarkan bidang yang dikelola,
2. Karyawan shift
Karyawan shift terdiri atas karyawan produksi, karyawan QC, karyawan
mekanik dan teknisi, serta karyawan keamanan dengan pembagian tugas shift dan
jam kerja per hari sebagai berikut:
Shift Pagi : 07.00 – 15.00
Shift Siang : 15.00 – 23.00
Shift Malam : 23.00 – 07.00
Dengan jam istirahat 10.00 – 11.00 dan 17.30 – 18.30
Untuk memenuhi kebutuhan pabrik, karyawan shift dibagi menjadi menjadi 4
grup kerja, yaitu grup A, B, C, dan D dimana tiap grup kerja akan mendapat jadwal
shift kerja yang bergantian.
Minggu I II III IV
Hari ke- 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Grup A P P P S S S MMM P P P S S S MMM P P P
Grup B S S S MMM P P P S S S MMM P P P S S S
Grup C S MMM P P P S S S MMM P P P S S S MM
Grup D MM P P P S S S MMM P P P S S S MMM P
P = Shift pagi
S = Shift siang
M = Shift malam
Warna kuning = hari libur
X.6.4. Cuti
Cuti yang diberikan kepada karyawan, meliputi cuti tahunan, cuit penting, cuti
sakit dan cuti hamil (khusus karyawati). Cuti tahunan selama 12 hari kerja hanya
diberikan kepada pekerja dengan masa kerja lebih dari 1 tahun dan tetap mendapatkan
gaji sebulan penuh. Sedangkan cuti hamil diberikan pada karyawati selama 3 bulan,
yaitu 1 bulan sebelum saat melahirkan dan 2 bulan setelah melahirkan. Cuti sakit dan
cuti penting diberikan selama maksimal 3 hari. Cuti sakit diberikan pada karyawan
yang berhalangan bekerja karena alasan kesehatan dengan syarat melampirkan surat
keterangan sakit, sedangkan cuti penting diberikan untuk keperluan mendesak dan
berbagai alasan penting seperti menikah, anggota keluarga meninggal, dan istri
melahirkan.