PENGADAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/3
KLINIK
Tanda tangan : dr Bisyamsi
GRAHA AMANI

1. Pengertian Pengadaan dan penggunaan obat adalah proses kegiatan yang dilakukan
dalam rangka memenuhi kebutuhan obat yang meliputi penerimaan,
penyimpanan obat dan bahan habis pakai serta menggunaan obat tersebut
sesuai permintaan berdasarkan aturan yang berlaku.
Stok aman adalah jumlah sediaan atau permintaan rata-rata yang harus ada
untuk mengurangi peluang kekurangan sediaan sementara atau kehabisan
stok.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk penyediaan dan
penggunaan obat dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di Klinik
Graha Amani
3. Kebijakan Berdasarkan Penetapan Direktur Klinik Graha Amani tentang Penanggung
Jawab Pelayanan Kefarmasian di Klinik Graha Amani
4. Referensi Permenkes RI No 34 tahun 2021 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian
di Klinik
5. Prosedur/ 1. Pengadaan Obat
Langkah-
a. Petugas Ruang Farmasi menentukan stok aman untuk masing-masing
langkah
obat berdasarkan perhitungan rekap pemakaian obat bulan
sebelumnya.
b. Petugas Ruang Farmasi menentukan distributor dari masing-masing
pesanan obat.
c. Petugas Ruang Farmasi membuat Surat Pesanan untuk masing-
masing distributor yang dituju.
d. Petugas Ruang Farmasi menerima obat dari distributor sesuai
permintaan (Surat Pesanan), dengan mengecek kesesuaian jenis,
jumlah, tanggal kadaluarsa dan keadaan barang.
e. Petugas Ruang Farmasi menata dan menyimpan obat ke dalam
lemari obat.

1/3
 f. Petugas Ruang Farmasi mencatat masing-masing jumlah obat yang
masuk di kartu stok elektronik
6. Alat dan 1. Surat Pesanan
Bahan
2. Kartu Stok
3. Resep Obat
7. Diagram Alir 1. Pengadaan Obat

Mulai

Petugas Ruang Farmasi menentukan stok aman masing-masing obat

berdasarkan perhitungan rekap pemakaian obat bulan sebelumnya

Petugas Ruang Farmasi menentukan distributor dari masing-masing

pesanan obat

Petugas Ruang Farmasi membuat Surat Pesanan untuk Surat Pesanan

masing-masing distributor yang dituju

Petugas Ruang Farmasi menerima obat dari distributor sesuai

permintaan (Surat Pesanan), dengan mengecek kesesuaian jenis,
jumlah, tanggal kadaluarsa dan keadaan barang

Petugas Ruang Farmasi menata dan menyimpan obat ke dalam

lemari gudang obat

Petugas Ruang Farmasi mencatat masing-masing jumlah Kartu Stok

obat yang masuk di kartu stok

Selesai

8. Hal-hal yang
perlu

2/3
 diperhatikan
9. Unit Terkait Pelayanan Farmasi
10. Dokumen Formularium Obat
Terkait
11. Rekaman Historis Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

3/3