Laporan Aktualisasi

LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENYIMPANAN BERKAS KEGIATAN UNIT

PENJAMINAN MUTU FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
BERBASIS ONLINE
Nama : Desheila Andarini, S. K. M, M.Sc

NIP : 198912202019032016
Instansi : Universitas Sriwijaya
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
NDH : 12
Peserta Pelatihan Dasar CPNS Gol. III
Angkatan V
PUSDIKLAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA KERJASAMA DENGAN BALAI PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN KEAGAMAAN PALEMBANG
TAHUN 2020
LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III ANGKATAN V

PUSDIKLAT PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN KERJASAMA DENGAN BALAI PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN KEAGAMAAN PALEMBANG
TAHUN 2020
Nama : Desheila Andarini, S.K.M, M.Sc

NIP : 198912202019032016
Instansi : Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya
Jabatan : Dosen/Asisten Ahli
NDH : 12
JUDUL AKTUALISASI
“OPTIMALISASI PENYIMPANAN BERKAS KEGIATAN UNIT

PENJAMINAN MUTU FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
BERBASIS ONLINE”
Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi Pelatihan

Dasar Golongan II dan III Angkatan V Pusdiklat Pegawai Kementerian
Pendidikan Dan Kebudayaan Kerjasama Dengan Balai Pendidikan Dan Pelatihan
Keagamaan Palembang Tahun 2020
Palembang, 13 April 2020
Menyetujui,
Coach, Mentor,
Drs. Abu Bakar, M.M Fatmalina Febry , S.K.M, M.Si

NIP. 196606081997031001 NIP. 197802082002122003
vii
LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKAN
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V

PUSDIKLAT PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KERJASAMA DENGAN BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN
PALEMBANG TAHUN 2020

NIP : 198912202019032016
Jabatan : Dosen/ Asisten Ahli
NDH : 12
JUDUL AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENYIMPANAN BERKAS KEGIATAN UNIT PENJAMINAN
MUTU FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT BERBASIS ONLINE
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach, dan
Mentor pada tanggal 15 April 2020.

Menyetujui,
Coach, Mentor,

NIP. 196606081997031001 NIP. 197802082002122003
Penguji,
Dr. H. Sunarto, S.Sos, M.Si

NIP. 196906081990031006
viii
LEMBAR PENGESAHAN
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V

PUSDIKLAT PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KERJASAMA DENGAN BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN
PALEMBANG TAHUN 2020

NIP : 198912202019032016
Jabatan : Dosen/ Asisten Ahli
NDH : 12
JUDUL AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENYIMPANAN BERKAS KEGIATAN UNIT PENJAMINAN
MUTU FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT BERBASIS ONLINE
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach, dan
Mentor pada tanggal 15 April 2020.

Menyetujui,
Coach, Mentor,

NIP. 196606081997031001 NIP. 197802082002122003
Mengetahui,
Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Palembang
Dr. Syafitri Irwan, S.Ag, M.Pd.I

NIP. 197109212000031002
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat-Nya, penulis

dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Aktualisasi (Habituasi) Nilai - Nilai
Dasar Profesi ASN dengan OPTIMALISASI PENYIMPANAN BERKAS
KEGIATAN UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS KESEHATAN
MASYARAKAT UNIVERSITAS SRIWIJAYA BERBASIS ONLINE dalam
rangkaian Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Formasi Umum Golongan
III Angkatan 5 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020 di Asrama
Haji Palembang. Laporan ini disusun berdasarkan kegiatan aktualisasi (habituasi)
dengan menjunjung nilai-nilai seorang Aparatur Sipil Negaran (ASN) yaitu
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi.
Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu pelaksanaan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil hingga
penyusunan laporan aktualisasi (habituasi), khususnya kepada:
1. Bapak Syafitri Irwan, S.Ag, M.Pd.I selaku Kepala Balai Diklat
Keagamaan yang telah menyelenggarakan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil;
2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Anis Saggaff, MSCE selaku Rektor Universitas
Sriwijaya beserta jajarannya yang telah memberikan izin kepada penulis
untuk mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil;
3. Bapak Iwan Stia Budi, S.K.M, M.Kes selaku Dekan Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya beserta jajarannya yang telah
memberikan izin kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil;
4. Ibu Fatmalina Febry, S.K.M.,M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Gizi
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya dan sebagai mentor,
x
atas arahan dan dukungan yang diberikan selama pelaksanaan Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil;
5. Bapak Drs. Abu Bakar, M.M selaku coach atas bimbingan yang telah
diberikan dalam penyusunan laporan aktualisasi;
6. Bapak Agus Apriansyah, S.Kom, MM selaku penguji Rancangan
Aktualisasi atas ilmu yang telah diberikan dalam penyusunan laporan
aktualisasi;
7. Bapak Dr. H. Sunarto, S.Sos, M.Si selaku penguji Laporan Evaluasi
Aktualisasi atas kesediaan waktu dan ilmu yang diberikan dalam
menyempurnakan laporan aktualisasi;
8. Seluruh rekan kerja di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Sriwijaya atas dukungan dan motivasi selama pelaksanaan Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil;
9. Seluruh rekan-rekan peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Formasi Umum Golongan III Angkatan 5 Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Latsar 2020;
10. Keluarga tercinta atas segala dukungan yang diberikan selama
pelaksanaan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Penulis berharap laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat dalam proses aktualisasi
nilai-nilai dasar ASN bagi penulis sehingga dapat memberikan dampak positif
bagi institusi, masyarakat, dan negara.
Penulis
xi
ABSTRAK
Pelatihan Dasar (Latsar) ini merupakan salah satu syarat bagi Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk diangkat menjadi PNS. Menurut Undang-
Undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk
Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4), bahwa Instansi Pemerintah berkewajiban untuk
memberikan Pelatihan Dasar (Latsar) terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) untuk menumbuhkan integritas moral, kejujuran, semangat nasionalisme,
kepribadian yang unggul, rasa tanggung jawab, dan profesionalisme.
Proses aktualisasi ini merupakan bagian dari Pelatihan Dasar profesi PNS
calon dosen yang dilaksanakan selama 30 hari di institusi penulis yaitu
Universitas Sriiwjaya Palembang tepatnya di Unit Penjaminan Mutu Fakultas
Kesehatan Masyarakat. Dalam proses aktualisasi ini dilaksanakan 6 (enam)
kegiatan yang mana dalam pelaksanaannnya diterapkan nilai-nilai Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA)
sehingga nilai-nilai tersebut terinternalisasi dalam diri seorang ASN. Enam
kegiatan yang dilaksanakan ini juga merupakan kegiatan yang dapat mendukung
pencapaian visi misi instansi dan penguatan nilai-nilai instansi. Pelatihan Dasar
ini merupakan upaya pemerintah mendapatkan ASN yang baik dan mencapai
penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih pasca reformasi.
Kata Kunci: ANEKA, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Unit Penjaminan

Mutu, Optimalisasi, Penyimpanan Berbasis Online
xii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................ x

ABSTRAK ............................................................................................................ xii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang ......................................................................................... 1
B. Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 5
1. Tujuan Umum........................................................................................... 5
2. Tujuan Khusus .......................................................................................... 6
3. Manfaat ..................................................................................................... 6
C. Ruang Lingkup ......................................................................................... 7
1. Lingkup Materi ......................................................................................... 7
2. Lingkup Waktu dan Tempat ..................................................................... 7
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI ...................................................................... 8
A. Profil Universitas Sriwijaya ..................................................................... 8
Visi Universitas Sriwijaya ............................................................................. 10
B. Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya ................................ 12
Visi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya ............................. 13
Misi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya ............................ 13
BAB III ................................................................................................................. 14
LAPORAN AKTUALISASI ................................................................................ 14
A. Deskripsi Isu/Situasi Problematik Perguruan Tinggi ............................. 14
B. Analisis Isu ............................................................................................. 15
C. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih ........................................... 17
D. Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS ................................................................ 17
E. Kedudukan dan Peran ASN Dalam NKRI ............................................. 22
F. Matrix Laporan Aktualisasi........................................................................ 34
BAB IV HASIL KEGIATAN AKTUALISASI ................................................... 52
A. Hasil Kegiatan ........................................................................................ 52
B. Analisis Dampak .................................................................................... 71
C. Matriks Habituasi.......................................................................................... 72
D. Matriks Visi, Misi, dan Tata Nilai Organisasi .............................................. 73
E. Matriks Kedudukan dan Peran ASN ............................................................. 74
F. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ......................................................................... 75
G. Kendala dan Antisipasi ................................................................................. 76
BAB V................................................................................................................... 77
PENUTUP ............................................................................................................. 77
A. KESIMPULAN ............................................................................................ 77
B. SARAN ......................................................................................................... 78
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 79
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Negara (AN) sangat menentukan penyelenggaraan pemerintahan yang baik
dan bersih (good governance). Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai bagian dari aparatur
negara harus memiliki komitmen dalam melayani masyarakat. Aparatur Sipil Negara
dibutuhan untuk dapat menjalankan tugas pelayanan publik, adapun Undang-Undang No 5
Tahun 2014, menyebutkan fungsi ASN yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan
publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Berdasarkan fungsi tersebut maka ASN memiliki
peran penting dalam pencapaian tujuan nasional maupun tujuan pemerintahan. tugas
pemerintah, dan tugas pembangunan tertentu. Peran yang dapat dilakukan antara lain adalah
sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang
profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi
Untuk mencapai ASN yang berkualitas, negara melalui Peraturan Lembaga
Administrasi Negara No 12 Tahun 2018 mewajibkan calon ASN untuk melakukan latsar
selama tiga bulan melalui proses pendidikan dan pelatihan. Dalam proses Pendidikan Dasar
ini calon ASN harus memiliki kompetensi bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
PNS, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS, serta penguasaan bidang teknis sesuai
dengan bidang tugas.
Sesuai dengan Undang-Undang No 5 Tahun 2014, ASN secara umum memiliki tiga
fungsi yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu
bangsa. Dilihat dari fungsi tersebut maka ASN memiliki peran penting dalam pencapaian
tujuan nasional maupun tujuan pemerintahan. Peran yang dapat dilakukan antara lain adalah
sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
1
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang
profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi.
Pegawai ASN harus memiliki kualifikasi kompetensi, dan kinerja yang dibutuhkan
sesuai dengan jabatannya masing-masing. ASN sebagai pelayan masyarakat harus memiliki
nilai-nilai seperti Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi sebagai acuan dalam melaksanakan tugas jabatannya. Kelima nilai-nilai dasar ini
untuk selanjutnya diakronimkan menjadi ANEKA. ASN diharapkan dapat turut serta
mengembangkan lingkungan kerja yang positif untuk membantu pembentukan etika dan
aturan perilaku organisasi. Melalui penerapan nilai-nilai profesi ASN akan mewujudkan
pelayanan publik yang berkualitas, efektif, efisien, dan berorientasi terhadap mutu.
Dosen merupakan salah satu ASN yang menjalankan fungsinya pada dunia
pendidikan. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, pasal 1 ayat 2
menjelaskan bahwa dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,
dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma
Perguruan Tinggi).
Kedudukan dan peran dosen ASN dalam NKRI dipandang dari whole of goverment,
manajemen ASN, dan pelayanan publik. Bentuk aktualisasi dari kedudukan dan peran
dosen sebagai ASN dapat dilihat dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang
mencakup pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat secara profesional.
Sesuai dengan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor
12 Tahun 2018, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi bekerja sama dengan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah Provinsi Sumatera Selatan menyelenggarakan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
pola integrasi dengan sistem on-off campus dan melibatkan atasan langsung sebagai mentor.
2
Hal ini sebagai salah satu bentuk upaya pembentukan atau persiapan dosen sebagai ASN
yang profesional.
Sistem pelatihan dasar dilaksanakan melalui tiga tahapan, yakni internalisasi nilai-
nilai dasar ASN (on campus), aktualisasi nilai-nilai dasar di unit kerja ASN (off campus), dan
seminar laporan aktualisasi (on campus). Melalui tiga tahapan ini diharapkan mampu
menamamkan nilai-nilai ANEKA pada diri Calon Pegawai Negeri Sipil. Keberhasilan proses
internalisasi nilai- nilai ANEKA, diawali dengan penyusunan rancangan aktualisasi nilai-nilai
dasar ASN pada instansi kerja masing-masing dalam bentuk rencana kegiatan kerja. Dalam
hal ini, penulis menyusun rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN Dosen pada Program
Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya.
Rancangan aktualisasi ini disusun berdasarkan pendekatan core issue pendidikan yang
diangkat dan diselesaikan oleh penulis dengan merancang kegiatan-kegiatan inovatif yang
dilaksanakan terutama selama kegiatan off campus (30 hari). Hasil aktualisasi dari rancangan
ini akan disusun dalam bentuk laporan aktualisasi.
Nilai akuntabilitas adalah sebuah keharusan bagi setiap ASN, kelompok atau institusi
dalam menjalankan tanggung jawabnya atau menjalankan amanah tugas profesinya. Di
samping itu, akuntabilitas adalah prinsip utama bagi perseorangan atau organisasi sebagai
suatu bentuk kewajiban jabatan dalam memberikan pertanggungjawaban laporan kegiatan
kepada atasannya atau pihak yang berwenang. Adapun nilai selanjutnya yang harus dimilki
oleh setiap Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah nilai nasionalisme. Nilai ini merupakan rasa
cinta terhadap bangsa dan negara, sekaligus menghormati bangsa lain. Selain nilai
nasionalisme, seorang ASN juga harus menjunjung nilai etika publik dalam menjalankan
aktivitas atau tanggung jawab yang berkaitan tentang standar yang menentukan baik atau
buruknya suatu tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka
menjalankan tanggung jawab dalam pelayanan publik. Nilai berikutnya yang harus dimiliki
3
dan diinternalisasikan oleh seorang ASN adalah menjaga komitmen mutu yang menunjukkan
kesadaran seorang ASN untuk melaksanakan proses kinerjanya dan menghasilkan suatu
produk/layanan yang berorientasi pada kualitas/mutu. Adapun nilai terakhir yang harus
dimiliki oleh seorang ASN adalah sikap anti korupsi, nilai ini merupakan suatu cerminan
pilihan sikap atau tindakan seseorang yang berdasarkan pada nilai – nilai kejujuran,
kepedulian, kedisiplinan, tanggung jawab, kerja keras, kesederhanaan, keberanian dan
keadilan yang pada akhirnya mendukung sesorang untuk tidak melakukan tindakan yang
berkaitan dengan korupsi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai seorang
ASN.
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar
pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders
memperoleh kepuasan. Untuk itu, Perguruan Tinggi (PT) memilih dan menetapkan sendiri
standar pendidikan tinggi untuk setiap satuan pendidikan yang dikelola oleh SPM di tingkat
universitas. Lembaga Penjaminan Mutu di Universitas Sriwijaya adalah Lembaga
Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan. Adapun Visi LP3MP
disusun berdasarkan kondisi internal dan eksternal serta mengacu pada visi
Unsri, yakni: Menjadi perguruan tinggi terkemuka dan berbasis riset yang unggul
dalam berbagai bidang ilmu, teknologi dan seni pada tahun 2025. Salah satu faktor
penting dalam upaya pencapaian visi tersebut, Unsri harus mampu mewujudkan sistem
pembelajaran dan sistem penjaminan mutu berstandar nasional dan internasional. Saat ini
standar nasional pendidikan tinggi telah dirumuskan dalam peraturan Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan tinggi (Permenristekdikti nomor: 44 tahun 2015).
Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional
Pengabdian kepada Masyarakat. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang
4
pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum
Negara Kesatuan Republik Indonesia. Standar Nasional Pendidikan terdiri atas standar
kompetensi lulusan; standar isi pembelajaran; standar proses pembelajaran; standar penilaian
pembelajaran; standar dosen dan tenaga kependidikan; standar sarana dan prasarana
pembelajaran; standar pengelolaan pembelajaran; dan standar pembiayaan pembelajaran.
Unit Penjaminan Mutu di tingkat fakultas adalah perpanjangan tangan dari LP3MP
Universitas dan memiliki tanggung jawab dalam melakukan audit internal terutama di
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya. Permasalahan yang dihadapi adalah
belum optimalnya penyimpanan berkas laporan karena masih menggunakan dokumen yang
dicetak dan rentan rusak atau bahkan hilang. Hal ini tentunya dapat berdampak apabila akan
dilakukan audit ekternal atau proses akreditasi di masing-masing Program Studi Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya. Berdasarkan latar belakang tersebut maka
laporan aktualisasi yang akan dilakukan selama satu bulan masa habituasi adalah optimalisasi
penyimpanan berkas laporan berbasis online.
B. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan Umum
Tujuan umum dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah untuk
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yang meliputi akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi dalam menyelesaikan
core issue terpilih yaitu Optimalisasi Penyimpanan Berkas Kegiatan Unit Penjaminan
Mutu Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Sriwijaya Berbasis Online.
5
2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah untuk menjelaskan
tahapan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN yang meliputi akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi dalam menyelesaikan
core issue terpilih yaitu Optimalisasi Penyimpanan Berkas Kegiatan Unit Penjaminan
Mutu Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Sriwijaya Berbasis Online:
1. Melakukan rapat koordinasi dengan Ketua Unit Penjamin Mutu dan Staff
Penjaminan Mutu
2. Merancang pembuatan penyimpanan berkas kegiatan berbasis online
3. Melakukan sosialisasi terhadap inovasi penggunaan media google drive
4. Melakukan kegiatan persiapan back up berkas kegiatan Unit Penjaminan Mutu
5. Digitalisasi Arsip
6. Evaluasi Digitalisasi Arsip
3. Manfaat
1) Bagi dosen, meningkatkan pengetahuan dan keterampilan untuk
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN (ANEKA) di dalam setiap kegiatan
kerja sehingga peserta diharapkan dapat menjadi PNS profesional yang mampu
menyelesaikan core issue dalam menyelenggarakan pelayanan publik yang prima dan
bertanggung jawab.
2) Bagi Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat, dengan adanya optimalisasi
penyimpanan berkas kegiatan berbasis online akan memudahkan dalam mengakses
data dan menguatkan nilai-nilai Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya dan berkontribusi dalam pencapaian misi
guna tercapainya visi Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Sriwijaya.
6
3) Bagi bangsa dan negara, berkontribusi dalam menciptakan pelayanan publik yang baik
dan percepatan pemberantasan korupsi dengan melahirkan ASN baru yang didalam
dirinya terinternalisasi nilai-nilai ANEKA.
C. Ruang Lingkup
1. Lingkup Materi
Kegiatan aktualisasi ini bersumber dari core issue yang terjadi di Program Studi Ilmu
Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya dengan
menganalisis kedudukan dan peran ASN dalam NKRI yang mencakup whole of
goverment, manajemen ASN, dan pelayanan publik dan menerapkan nilai-nilai
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi (ANEKA)
dalam memecahkan permasalahan di institusi.
2. Lingkup Waktu dan Tempat
Kegiatan aktualisasi (habituasi) akan dilaksanakan mulai 4 Maret 2020 – 8 April 2020
di Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Sriwijaya.
7
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
A. Profil Universitas Sriwijaya
Sejarah pembentukan Universitas Sriwijaya bermulai ide untuk memiliki sebuah
perguruan tinggi di Sumatera Selatan telah ada sejak awal tahun 1950-an, yang dicetuskan
dalam suatu kesempatan resepsi perayaan hari Kemerdekaan tanggal 17 Agustus 1952.
Diprakarsai oleh beberapa orang pemuka masyarakat, menjelma menjadi kesepakatan untuk
membentuk "Panitia Fakultet Sumatera Selatan". Menjelang akhir Agustus 1952, dengan
berbagai pertimbangan, ditetapkan bahwa yang pertama akan didirikan adalah fakultas
ekonomi. Untuk itu dibentuklah "Panitia Fakultet Ekonomi Sumatera Selatan" yang dikelola
oleh suatu yayasan yang didirikan pada tanggal 1 April 1953 dengan nama "Yayasan
Perguruan Tinggi Syakhyakirti". Pembukaan Fakultet Ekonomi secara resmi di bawah
Yayasan Perguruan Tinggi Syakhyakirti ini dilakukan pada tanggal 31 Oktober 1953 dalam
suatu acara yang dihadiri oleh Mr. Hadi, Sekretaris Jenderal Kementrian Pendidikan
Pengajaran dan Kebudayaan (PPK), Drg. M. Isa (Gubernur Sumatera Selatan), Bambang
Utoyo (Panglima TT II Sriwijaya) dan Ali Gathmyr (Ketua DPRD Sumatera Selatan). Upaya
melengkapi perguruan tinggi di Sumsel dilanjutkan oleh Yayasan Perguruan Tinggi
Syakhyakirti dengan membentuk Panitia Penyelenggaraan Fakultas Hukum. Pada tanggal 1
November 1957, bertepatan dengan perayaan Dies Natalis IV Fakultas Ekonomi,
diresmikanlah fakultas tersebut dengan nama "Fakultas Hukum dan Pengetahuan
Masyarakat". Pengembangan kemudian dilanjutkan dengan bantuan Penguasa Militer
Teritorial II Sriwijaya yang memberikan bantuan keuangan unuk mendirikan gedung
permanen Yayasan Perguruan Tinggi Syakhyakirti di Bukit Besar (kini Kampus Unsri Bukit).
Upacara peletakan batu pertamanya dilakukan pada tanggal 31 Oktober 1957. Upaya
selanjutnya adalah penegerian perguruan tinggi yang sudah ada tersebut. Dengan perjuangan
8
gigih tokoh masyarakat Sumsel ketika itu, antara lain Kolonel Harun Sohar (Panglima selaku
Ketua Paperda TT II/ Sriwijaya) dan A. Bastari (Gubernur), hambatan yang amsih ada untuk
berdirinya universitas negeri di Palembang dapat diatasi. Delegasi yang dikirim ke Jakarta
bulan Desember 1959 menemui Menteri PPK (Mr. Moh yamin) berhasil memperoleh
jaminan kesediaan pemerintah untuk mengambil alih Perguruan tinggi Syakhyakirti menjadi
suatu universitas negeri. Dengan Peraturan Pemerintah No. 42 Tahun 1960 tanggal 29
Oktober 1960 (Lambaran Negara Tahun 1960 No. 135) akhirnya berdirilah Universitas
Sriwijaya yang peresmiannya dilakukan pada tanggal 3 November 1960 dalam upacara
penandatanganan piagam pendirian oleh Presiden Sukarno dengan disaksikan oleh Menteri
PPK (Mr. Priyono) dan beberapa Duta Besar negara sahabat. Sebagai Presiden Universitas
yang pertama diangkat Drg. M. Isa yang diangkat dengan Keputusan Presiden No. 696/M
tahun 1960 tanggal 29 Okober 1960.
Untuk memenuhi tuntutan perkembangan, Unsri kemudian merencanakan
penambahan kampus, di luar Bukit Besar yang sudah ada, dengan membebaskan tanah seluas
712 hektar, di Indealaya, Kabupaten Ogan Komering Ilir (Sekarang Ogan Ilir-OI), pada tahun
1982. Pembangunan kampus baru ini dimulai pada tahun 1983 dengan bantuan dana Asian
Development Bank (ADB), yang secara fisik baru dimulai pada tahun 1989 dan berakhir pada
tanggal 31 Desember 1993. Gubernur Sumatera Selatan H Ramli Hasan Basri memberikan
kuliah perdana menandai awal kegiatan akademik di kampus baru Inderalaya ini pada tanggal
1 September 1993. Pemanfaatan sepenuhnya fasilitas di Kampus Inderalaya dilaksanakan
dengan Keputusan Rektor pada bulan Januari 1995 dimana ditetapkan bahwa terhitung sejak
tanggal 1 Februari 1995 semua kegiatan administrasi dan sebagian besar kegiatan akademik
diselenggarakan di Kampus Inderalaya. Peresmian Kampus Unsri Indralaya yang
sesungguhnya baru dilaksanakan pada tanggal 6 Maret 1997 oleh Presiden Soeharto.
Universitas Sriwijaya merupakan universitas terakreditas A dengan jumlah Fakultas sebanyak
9
12 Fakultas. Universitas Sriwijaya berlokasi di dua tempat yaitu Kota Palembang dan
Kabupaten Indralaya.
Visi Universitas Sriwijaya
Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka dan berbasis riset yang unggul dalam berbagai bidang
ilmu, teknologi, dan seni pada tahun 2025.
Misi Universitas Sriwijaya
Misi untuk mewujudkan visi Universitas Sriwijaya meliputi :
1) Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan tinggi dalam upaya menghasilkan
manusia terdidik yang dapat menerapkan, mengembangkan, dan/atau menciptakan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan/atau seni.
2) Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian dalam rangka
meningkatkan kualitas pembelajaran, ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni
serta memiliki nilai aplikasi dalam pembangunan.
3) Menyelenggarakan dan mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dengan
menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni untuk mewujudkan
kesejahteraan dan kemajuan masyarakat.
4) Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan bakat, minat, penalaran,
dan kesejahteraan mahasiswa.
5) Menyelenggarakan kerja sama dengan lembaga lain, baik nasional maupun
internasional.
6) Mewujudkan sistem manajemen yang profesional, efektif, efisien, dan akuntabel.
10
Tujuan Universitas Sriwijaya
Dalam mencapai visi dan misi, dirumuskan beberapa tujuan Universitas Sriwijaya,
yaitu:
1) Menghasilkan lulusan yang berkualitas, berakhlak mulia, mandiri dan menguasai
ilmu pengetahuan, teknologi, olahraga dan seni.
2) Menghasilkan ilmu pengetahuan dan teknologi unggul, tepat guna melalui penelitian
yang inovatif.
3) Meningkatkan peran serta Universitas Sriwijaya dalam menyelesaikan permasalahan
sosial dan pembangunan melalui pengabdian kepada masyarakat yang berkelanjutan.
4) Menciptakan atmosfir akademik untuk mendorong mahasiswa kreatif, adaptif dan
memiliki karakter yang sesuai dengan tuntutan globalisasi.
5) Menjalin kerjasama dengan mitra kerja regional, nasional maupun internasional
dalam upaya mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, olahraga dan seni.
6) Meningkatkan kualitas sistem manajemen yang profesional, efisien, efektif, transparan,
dan akuntabel.
Dalam menjalankan tata kelola organisasi, Universitas Sriwijaya dipimpin oleh
seorang Rektor yang dibantu oleh empat orang wakil rektor, yakni Wakil Rektor Bidang
Akademik, Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni, dan Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem
Informasi. Serta dalam menjaga kualitas dalam pelaksanaan tri darma perguruan tinggi,
rektor dibantu oleh dua lembaga dan tiga biro yaitu Lembaga Pengembangan, Pembelajaran,
dan Penjaminan Mutu (LP3MP), Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LPPM), Biro Umum dan Keuangan, Biro Akademik dan Kemahasiswaan, dan Biro
Perencanaan dan Hubungan Masyarakat Sriwijaya untuk menghadapi abad 21.
11
Adapun nilai-nilai organisasi Universitas Sriwijaya mengacu pada tata nilai budaya kerja
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu:
1. Memiliki Integritas yaitu keselarasan antara pikiran, perkataan dan perbuatan
2. Kreatif dan Inovatif yaitu memiliki daya cipta; memiliki kemampuan untuk menciptakan
hal yang baru berbeda dari yang sudah ada atau yang sudah dikenal sebelumnya
(gagasan, metode, atau alat)
3. Inisiatif yaitu kemampuan seseorang untuk bertindak melebihi yang dibutuhkan atau
yang dituntut dalam pekerjaan
4. Pembelajar yaitu selalu berusaha mengembangkan kompetensi dan professionalism
5. Menjunjung Meritokrasi yaitu menjunjung tinggi keadilan dlam pemberian penghargaan
bagi karyawan yang kompeten
6. Terlibat Aktif yaitu senantiasa terlibat aktif dalam setiap kegiatan
7. Tanpa Pamrih yaitu bekerja dengan ikhlas dan penuh dedikasi
B. Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya (FKM UNSRI) merupakan
salah satu fakultas di Universitas Sriwjaya berdiri pada tahun 2008 setelah sebelumnya
berada pada naungan Fakultas Kedokteran UNSRI sebagai Program Studi Kesehatan
Masyarakat. Pendirian FKM UNSRI berdasarkan pada Surat Direktur Jenderal Pendidikan
Tinggi Depdiknas nomor 3907/D/T/2008 tanggal 7 November 2008 dan Surat Keputusan
Rektor Unsri nomor: 1712/H9/PE/2008 tanggal 20 November 2008.FKM UNSRI berlokasi di
Indralaya, Kabupaten Ogan Ilir, Sumatera Selatan dengan akreditasi A oleh BAN-PT pada
level universitas. FKM UNSRI dapat terhubung dengan Telp. 0711-580068, Fax. 0711-
580089 website. http://fkm.unsri.ac.id email fkm@fkm.unsri.ac.id. Fakultas Kesehatan
Masyarakat terdiri dari tiga program studi yaitu Prodi Ilmu Kesehatan Masyarakat, Prodi
12
Kesehatan Lingkungan dan Prodi Gizi. Pada Prodi Kesehatan Masyarakat, di semester V
mahasiswa akan kembali dibagi per peminatan. Terdapat 7 peminatan di prodi Ilmu
Kesehatan Masyarakat yaitu Administrasi Kebijakan Kesehatan, Gizi, Kesehatan
Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Promosi Kesehatan, Epidemiologi,
Biostatistik dan Informasi Kesehatan.
Visi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya
Dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, Civitas Akademika FKM UNSRI
berlandaskan pada visi untuk “Menjadi fakultas terkemuka berbasis riset yang unggul dalam
ilmu pengetahuan, teknologi dan seni di bidang ilmu kesehatan masyarakat, gizi dan
kesehatan lingkungan pada tahun 2025”.
Misi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya
Misi FKM Unsri sebagai Unit Pengelola Program Studi dalam upaya pencapaian visi tersebut
adalah sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan tinggi dalam upaya
menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia
b. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan di bidang ilmu kesehatan masyarakat, gizi
dan kesehatan lingkungan secara professional
c. Menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan penelitian khususnya pengelolaan
lingkungan lahan basah dengan berbasis ilmu kesehatan masyarakat, gizi dan
kesehatan lingkungan melalui kerjasama dengan berbagai lembaga ditingkat nasional
dan internasional.
d. Menyelenggarakan dan mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang
memiliki daya saing dalam proses pengembangan masyarakat madani
e. Menyelenggarakan administrasi pendidikan tinggi yang modern, efektif dan efisien
13
BAB III
LAPORAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Isu/Situasi Problematik Perguruan Tinggi
Mengenai Laporan Aktualisasi ini, didalamnya harus diangkat beberapa isu dan di
pilih isu utama untuk ditemukan solusi terbaik melalui beberapa kegiatan yang nantinya akan
di hubungkan dengan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabel, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) dan agenda kedudukan serta peran ASN dalam
kerangka NKRI (Whole Goverment, Pelayanan Publik, Manajemen ASN). Diharapkan juga
bahwa kegiatan yang telah direncanakan nanti akan selalu dilakukan sebagai perwujudan dari
habituasi atau kebiasaan yang baik di tempat kerja sehingga dapat meningkatkan kinerja
pegawai.
Program studi sebagai ujung tombak fungsi pelaksanaan pelayanan di bidang
pendidikan merupakan profesi yang sangat mulia sekaligus membutuhkan aparat yang
berlandaskan ANEKA guna mencapai tujuan dan sasaran pokok sebagaimana yang tercantum
dalam Tugas Pokok dan Fungsi program studi. Selain sebagai Dosen, sejak 1 Januari 2019,
penulis diberikan tugas tambahan sebagai anggota di Unit Penjaminan Mutu Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya Palembang dan perwakilan dosen di Lembaga
Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan. Selama 1 tahun penulis
bertugas dan berdasarkan observasi yang penulis lakukan di unit kerja, ditemukan beberapa
isu, diantara isu-isu tersebut antara lain adalah sebagai berikut:
1) Masih kurangnya informasi terkait kegiatan di Unit Penjaminan Mutu
2) Belum optimalnya penyimpanan berkas kegiatan Unit Penjaminan Mutu
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya berbasis online
3) Penyusunan softfile masih belum tersusun rapi, seharusnya berkas diurutkan
berdasarkan tipe dan waktu
14
4) Belum adanya data terbaru mengenai biodata lengkap dosen disertai dengan sertifikat
pelatihan –pelatihan yang telah diikuti
5) Belum adanya data terbaru mengenai kesesuaian antara topik penelitian dengan
roadmap penelitian dosen
B. Analisis Isu
Dari beberapa isu terkait proses pembelajaran, saya menganalisis isu untuk
menetapkan isu teraktual dengan kualitas isu tertinggi, untuk itu saya mencoba
menganalisisnya dengan USG. Analisis USG adalah pengukuran skala dengan melihat kadar
dari urgency, seriousness, growth. Urgency adalah seberapa mendesak suatu isu tersebut
harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti. Seriousness adalah seberapa serius suatu isu
harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth: seberapa besar
kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. Pada analisis ini, saya
akan menggunakan parameter skala likert pada setiap isu, skala tersebut adalah 5= sangat
besar, 4= besar, 3= sedang, 2= kecil, 1=sangat kecil. Berikut ini adalah penjabaran tentang
hasil USG:
15
Tabel 3.1.
Hasil analisis USG pada Isu
Analisis
No Kegiatan Jumlah Rank
Urgency Seriousness Growth
1 Belum optimalnya 4 4 4 12 1
penyimpanan berkas
kegiatan Unit Penjaminan
Mutu Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas
Sriwijaya berbasis online
2 Masih kurangnya 4 3 3 10 2
informasi terkait kegiatan
di Unit Penjaminan Mutu
3 Penyusunan softfile masih 3 3 2 8 3

belum tersusun rapi,
seharusnya berkas
diurutkan berdasarkan tipe
dan waktu
4. Belum adanya data 2 1 1 4 4

terbaru mengenai biodata
lengkap dosen disertai
dengan sertifikat pelatihan
–pelatihan yang telah
diikuti
5. Belum adanya data 1 1 1 3 5

terbaru mengenai
kesesuaian antara topik
penelitian dengan
roadmap penelitian dosen
Dari hasil analisis USG di atas, terlihat nilai yang paling dominan adalah nilai pada isu ke 1,
yaitu pada “Belum optimalnya penyimpanan berkas kegiatan Unit Penjaminan Mutu Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya berbasis online”.
16
C. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih
Unit Penjaminan Mutu menjadi core issue yang dibidik dalam aktualisasi Nilai-Nilai
dasar PNS. Hal ini karena salah satu tugas PNS adalah sebagai pelayan publik dan pelaksana
kebijakan publik. Pada level pendidikan, peran ini tersentral pada Unit Penjaminan Mutu
sebagai pusat kontrol kualitas pendidikan di Fakultas. Berpijak dari isu tersebut, CPNS yang
diposisikan sebagai anggota yang mengikuti Latihan Dasar CPNS agar memahami bagaimana
menjadi ASN yang baik. Setelah mempelajari materi Latsar, diperlukan suatu aktualisasi
nilai-nilai dasar PNS (ANEKA), dan kedudukan serta peran PNS dalam NKRI. Diharapkan
penyelesaian isu tersebut dapat diikuti dengan internalisasi nilai-nilai dasar PNS dalam
kegiatan yang dilakukan sesuai profesi. Oleh sebab itulah, aktualisasi nilai-nilai dasar PNS
dilakukan dengan mengambil titik fokus pada BELUM OPTIMALNYA PENYIMPANAN
BERKAS KEGIATAN UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS KESEHATAN
MASYARAKAT UNIVERSITAS SRIWIJAYA BERBASIS ONLINE.
D. Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Akuntabilitas dimaknai sebagai sebuah
hubungan dan proses yang direncanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sejak
awal, penempatan sumber daya yang tepat, dan evaluasi kinerja. Tujuan utama akuntabilitas
adalah untuk memperbaiki kinerja PNS dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Ada sembilan indikator nilai yang harus diterapkan PNS untuk menciptakan lingkungan kerja
yang akuntabel yakni;
1) Tanggungjawab,
2) Jujur,
17
3) Kejelasan Target,
4) Netral,
5) Mendahulukan kepentingan publik,
6) Adil,
7) Transparan,
8) Konsisten dan
9) Partisipatif.
2. Nasionalisme
Nasionalisme menurut KBBI ialah paham (ajaran) untuk mencintai bangsa dan negara
sendiri. Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan
agar bangsa Indonesia senantiasa: menempatkan persatuan dan kesatuan, kepentingan dan
keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan golongan;
menunjukkan sikap rela berkorban demi kepentingan bangsa dan negara; bangga sebagai
bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri; mengakui
persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa;
menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia; mengembangkan sikap tenggang rasa.
Nasionalisme sangat penting dimiliki oleh setiap pegawai ASN, bahkan tidak sekadar
wawasan saja tetapi kemampuan mengaktualisasikan nasionalisme dalam menjalankan fungsi
dan tugasnya merupakan hal yang lebih penting. Diharapkan dengan nasionalisme yang kuat,
maka setiap pegawai ASN memiliki orientasi berfikir yang mementingkan kepentingan
publik.
3. Etika Publik
Etika publik merupakan refleksi atas standar/norma yang menentukan baik/buruk,
benar/salah tindakan keputusan, perilaku untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka
menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.
18
Adapun nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalm Undang-Undang ASN
yakni sebagai berikut;
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila
b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik
Indonesia 1945.
c. Menjalankan tugas secara professional dan tidak berpihak.
d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
e. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.
h. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah.
i. Memberikan layanan kepada public secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat,
berdayaguna, berhasil guna, dan santun.
j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.
k. Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama.
l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai.
m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat
sistem karir.
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi
pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara lain: mengedepankan komitmen
terhadap kepuasan dan memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk menjaga dan
memelihara. Mata diklat komitmen mutu memfasiltasi pembentukan nilai dasar inovatif dan
19
komitmen mutu pada PNS, melalui pembelajaran tentang efektivitas, efisiensi, inovasi dan
kualitas penyelenggaraan pemerintahan, konsekuensi dari perubahan, beserta analisis
dampaknya.
5. Anti korupsi
Anti korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas
segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma-norma dengan tujuan memperoleh
keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung maupun tidak.
Mata diklat anti korupsi memfasilitasi pembentukan nilai-nilai dasar anti korupsi pada
peserta Diklat melalui pembelajaran penyadaran anti korupsi, menjauhi perilaku korupsi,
membangun sistem integritas, proses internalisasi nilai-nilai dasar anti korupsi beserta
analisis dampaknya.
Tabel berikut menunjukkan indikator yang menjadi nilai dasar ANEKA:
Tabel 3.2.
Indikator ANEKA
NO NILAI DASAR INDIKATOR
1. AKUNTABILITAS Tanggungjawab
Jujur
Kejelasan Target
Netral
Mendahulukan kepentingan publik
Adil
Transparan
Konsisten
Partisipatif
2 NASIONALISME Religius (patuh ajaran agama)
Hormat menghormati
Kerjasama
20
Tidak memaksakan kehendak

Jujur
Amanah (dapat dipercaya)
Adil
Persamaan derajat
Tidak diskriminatif
Mencintai sesama manusia
Tenggang Rasa
Membela kebenaran
Persatuan
Rela berkorban
Cinta tanah air
Memelihara ketertiban
Disiplin
Musyawarah
Kekeluargaan
Menghormati keputusan
Tanggung jawab
Kepentingan bersama
Gotong royong
Sosial
Tidak menggunakan hak yang bukan
miliknya
Hidup sederhana
Kerja keras
Menghargai karya orang lain
3. ETIKA PUBLIK Jujur
Bertanggung jawab
Integritas tinggi
Cermat
Disipilin
21
Hormat
Sopan
Taat pada peraturan perundang-undangan
Taat perintah
Menjaga rahasia
4. KOMITMEN MUTU Efektivitas
Efisiensi
Inovasi
Berorientasi mutu
5. ANTI KORUPSI Jujur
Disiplin
Tanggung jawab
Kerja keras
Sederhana
Mandiri
Adil
Berani
Peduli
E. Kedudukan dan Peran ASN Dalam NKRI
Kedudukan dan peranan pegawai dalam setiap organisasi pemerintahan sangatlah
menentukan, sebab Pegawai Negeri merupakan tulang punggung pemerintah dalam
melaksanakan pembangunan nasional. Dalam rangka memberikan Pelayanan yang
profesional, jujur adil dan merata maka dibutuhkan juga Sumber Daya Manusia Aparatur
Pemerintah yang berkualitas dan mempunyai kesadaran tinggi akan tanggung jawabnya
sebagai aparatur negara, abdi negara, serta abdi masyarakat sedangkan Sumber Daya
Manusia dapat dikatakan berkualitas ketika mereka memiliki kemampuan untuk
22
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan kewenangan yang diberikan
kepadanya.
Peranan Pegawai Negeri sipil yang penting dan strategis tersebut menjadikan sebuah
tanggung jawab besar bagi setiap pribadi pengembannya. Setiap orang tidak bisa menduduki
Posisi sebagai Pegawai Negeri Sipil apabila tidak memenuhi persyaratan yang telah
ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. Hal tersebut sejalan dengan pendapat
Muchsan yang mengatakan bahwa terdapat 4 (empat) unsur untuk menyatakan seseorang
menjadi Pegawai Negeri;
1. Memenuhi syarat yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan.
2. Diangkat oleh pejabat yang berwenang.
3. Diserahi tugas dalam suatu jabatan negara atau tugas lainnya yang ditetapkan berdasarkan
peraturan perundang-undangan.
4. Digaji berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara menyatakan bahwa : Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah
profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik,
serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Dengan terbitnya Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang aparatur sipil Negara,
pegawai negeri sipil diharuskan mempunyai fungsi sebagai:
a. pelaksana kebijakan publik;
b. pelayan publik; dan
c. perekat dan pemersatu bangsa.
23
Berdasarkan pada Pasal 13 Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang aparatur
sipil Negara mengatur bahwa jabatan ASN terdiri atas:
a. Jabatan Administrasi;
b. Jabatan Fungsional; dan
c. Jabatan Pimpinan Tinggi.
Peran dan kedudukan ASN dalam NKRI bisa dilihat dari kemampuan mereka
memahami manajemen ASN, Pelayanan Publik dan inovasi yang berkaitan dengan
whole of government (WOG).
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN
yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN lebih
menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu
tersedia sumber daya ASN yang unggul selaras dengan perkembangan zaman.
a. Kedudukan ASN
Kedudukan atau status jabatan PNS dalam sistem birokrasi selama ini
dianggap belum sempurna untuk menciptakan birokrasi yang profesional. Untuk
dapat membangun profesionalitas birokrasi, maka konsep yang dibangun dalam
UU ASN tersebut harus jelas. Berikut beberapa konsep yang ada dalam UU No. 5
Tahun 2014 tentang ASN.
Berdasarkan jenisnya, pegawai ASN terdiri atas Pegawai Negeri Sipil
(PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). PNS merupakan
warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai
ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan
pemerintahan, memiliki nomor induk pegawai secara nasional. Sedangkan PPPK
24
adalah warga negara Indonesia yang memnuhi syarat tertentu, yang diangkat oleh
pejabat pembina kepegawaian berdasarkan perjanjian kerja sesuai dengan
kebutuhan instansi pemerintah untuk jangka waktu tertentu dalam rangka
melaksanakan tugas pemerintahan.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan
kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Pegawai ASN
dilarang menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik. Selain itu untuk
menjauhkan birokrasi dari pengaruh partai politik, hai ini dimaksudkan untuk
menjamin keutuhan, kekompakan dan persatuan ASN, serta dapat memusatkan
segala perhatian, pikiran dan tenaga pada tugas yang dibebankan kepadanya. Oleh
karena itu dalam pembinaan karir pegawai ASN, khususnya di daerah dilakukan
oleh pejabat berwenang yaitu pejabat karir tertinggi.
Kedudukan ASN berada di pusat, daerah dan luar negeri. Namun demikian
pegawai ASN merupakan kesatuan. Kesatuan bagi pegawai ASN sangat penting,
mengingat dengan adanya desentralisasi dan otonomi daerah, sering terjadinya isu
putra daerah yang hampir terjadi dimana-mana sehingga perkembangan birokrasi
menjadi stagnan di daerah-daerah. Kondisi tersebut merupakan ancaman bagi
kesatuan bangsa.
b. Peran ASN
Untuk menjalankan kedudukan pegawai ASN, maka pegawai ASN
berfungsi dan bertugas sebagai berikut:
a. Pelaksana kebijakan publik
b. Pelayan publik
c. Perekat dan pemersatu bangsa
25
c. Hak dan kewajiban ASN
Hak adalah suatu kewenangan atau kekuasaan yang diberikan oleh hukum,
suatu kepentingan yang dilindungi oleh hukum, baik pribadi maupun umum.
Dapat diartikan bahwa hak adalah sesuatu yang patut atau layak diterima. Agar
melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dengan baik , dapat meningkatkan
produktivitas, menjamin kesejahteraan ASN dan akuntabel, maka setiap ASN
diberikan hak. Hak PNS yang diatur dalam UU No. 5 Tahun 2014 berhak
memperoleh:
a) gaji, tunjangan, dan fasilitas;
b) cuti;
c) jaminan pensiun dan jaminan hari tua;
d) perlindungan; dan
e) pengembangan kompetensi.
Selain hak sebagaimana disebutkan di atas, berdasarkan pasal 70 UU No. 5
Tahun 2014 tentang ASN disebutkan bahwa setiap pegawai ASN memiliki hak
dan kesempatan untuk mengembangkan kompetensi. Berdasarkan Pasal 92
pemerintah juga wajib memberikan perlindungan berupa:
a) Jaminan kesehatan;
b) Jaminan kecelakaan kerja;
c) Jaminan kematian;
d) Bantuan hukum.
26
Kewajiban adalah suatu beban atau tanggungan yang bersifat kontraktual.
Dengan kata lain kewajiban adalah suatu yang sepatutnya diberikan.Pegawai
ASN berdasarkan UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN wajib:
a. setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan
pemerintah yang sah;
b. menjaga persatuan dan kesatuan bangsa;
c. melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang
berwenang;
d. menaati ketentuan peraturan perundang-undangan;
e. melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran,
kesadaran,dan tanggung jawab;
f. menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku,
ucapan dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar
kedinasan;
g. menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia
jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; danh.
bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
d. Kode etik dan kode perilaku ASN
Dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN disebutkan bahwa ASN sebagai
profesi berlandaskan pada kode etik dan kode perilaku. Kode etik dan kode
perilaku ASN bertujuan untuk menjaga
27
martabat dan kehormatan ASN. Kode etik dan kode perilaku berisi pengaturan
perilaku agar pegawai ASN.
a. melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan
berintegritas tinggi.
b. melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;
c. melayani dengan sikap hormat, SOPan, dan tanpa tekanan
d. melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
e. melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat
yangberwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan etika pemerintahan
f. menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan
g. menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung
jawab,efektif, dan efisien
h. menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan
tugasnya
i. memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak
lain yangmemerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan
j. tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status kekuasaan
dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau
manfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain.
k. memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan
integritas ASN
l. melaksanakan ketentuan peraturan perundangundangan mengenai
disiplin Pegawai ASN.
28
2. Whole of Government
Whole of Government (WoG) Berdasarkan interpretasi analitis dan manifestasi
empiris di lapangan, maka WoG didefinisikan sebagai “suatu model pendekatan
integratif fungsional satu atap” yang digunakan untuk mengatasi wicked problems
yang sulit dipecahkan dan di atasi karena berbagai karakteristik atau keadaan yang
melekat antara lain: tidak jelas sebabnya, multi dimensi, menyangkut perubahan
perilaku.
a. Penerapan Whole of Government
Terdapat beberapa cara pendekatan WoG yang dapat dilakukan, baik dari
sisi penataan institusi formal maupun informal. Cara-cara ini pernah dipraktekkan
oleh beberapa negara, termasuk Indonesia dalam level-level tertentu.
a. Penguatan koordinasi antar lembaga.
b. Membentuk lembaga koordinasi khusus, pembentukan lembaga terpisah
dan permanen yang bertugas dalam mengkoordinasikan sektor atau
kementrian adalah salah satu cara melakukan WoG.
c. Membangun gugus tugas, gugus tugas merupakan bentuk pelembagaan
koordinasi yang dilakukan di luar struktur formal, yang setidaknya tidak
permanen.
d. Koalisi sosial, koalisi sosial merupakan bentuk informal dari penyatuan
koordinasi antar sektor atau lembaga, tanpa perlu membentuk
pelembagaan khusus dalam koordinasi.
b. Tantangan dalam praktek
Tantangan yang akan dihadapi dalam penerapan WoG di tataran praktek
sebagai berikut:
29
a. Kapasitas SDM dan institusi
Kapasitas SDM dan institusi-institusi yang terlibat dalam WoG
tidaklah sama. Perbedaan kapasitas ini bisa menjadi kendala serius ketika
pendekatan WoG, misalnya mendorong terjadinya merger atau akuisisi
kelembagaan, dimana terjadi penggabungan SDM dengan kualifikasi yang
berbeda.
b. Nilai dan budaya organisasi
Nilai dan budaya organisasi menjadi kendala ketika terjadi upaya
kolaborasi dengan kelembagaan.
c. Kepemimpinan
Kepemimpinan menjadi salah satu kunci penting dalam pelaksanaan
WoG. Kepemimpinan yang dibutuhkan adalah kepemimpinan yang mampu
mengakomodasi perubahan nilai dan budayA organisasi serta meramu SDM
yang tersedia guna mencapai tujuan yang diharapkan
c. Praktek Whole of Government (WoG)
Praktek WoG dalam pelayanan publik dilakukan dengan menyatukan
seluruh sektor yang terkait dengan pelayanan publik. Jenis pelayanan publik yang
dikenal dapat didekati oleh pendekatan WoG sebagai berikut:
a. Pelayanan yang bersifat administratif
b. Pelayanan jasa
c. Pelayanan barang
d. Pelayanan regulatif
30
d. Nilai-nilai dasar Whole of Government
Praktek WoG dalam pelayanan publik dilakukan dengan menyatukan
seluruh sektor yang terkait dengan pelayanan publik berdasarkan nilai-nilai dasar
berikut ini.
a. Koordinasi
Kompleksitas lembaga membutuhkan koordinasi yang efektif dan efisien
antar lembaga dalam menjalankan kegiatan kelembagaan
b. Integrasi
Integrasi dilakukan dengan pembauran sebuah sistem antar
lembaga sehingga menjadi kesatuan yang utuh
c. Sinkronisasi
Sinkronisasi merupakan penyelarasan semua kegiatan/data yang berasal
dari berbagai sumber , dengan menyingkronkan seluruh sumber tersebut.
d. Simplifikasi
Simplikasi merupakan penyederhanaan segala sesuatu baik terkait
data/proses disuatu lembaga untuk mengefisienkan waktu, tenaga dan
biaya.
3. Pelayanan Publik
Adapun menurut Keputusan MENPAN Nomor 63 tahun 2003, mengenai
pelayanan adalah sebagai berikut:
a) Pelayanan Publik adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh
penyelenggara pelayanan public sebagai upaya pemenuhan kebutuhan
penerima pelayanan maupun pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
31
b) Penyelenggara pelayanan publik adalah Instansi Pemerintah
c) Instansi Pemerintah adalah sebutan kolektif meliputi satuan kerja satuan
organisasi Kementrian, Departemen, Kesekretariatan Lembaga Tertinggi
dan Tinggi Negara, dan instansi Pemerintah lainnya, baik Pusat maupun
Daerah termasuk Badan Usaha Milik Negara, Badan Hukum Milik Negara
dan Badan Usaha Milik Daerah.
d) Unit penyelenggara pelayanan publik adalah unit kerja pada instansi
Pemerintah yang secara langsung memberikan pelayanan kepada penerima
pelayanan publik.
e) Pemberi pelayanan publik adalah pejabat/pegawai instansi pemerintah yang
melaksanakan tugas dan fungsi pelayanan publik sesuai dengan peraturan
perundang- undangan
f) Penerima pelayanan publik adalah orang, masyarakat, instansi pemerintah
dan badan hukum yang menerima pelayanan dari instansi pemerintah
Pelayanan merupakan suatu proses. Proses tersebut menghasilkan suatu
produk yang berupa pelayanan, kemudian diberikan kepada pelanggan.
Sebagai contoh adalah proses pelayanan surat masuk. Proses pelayanan
surat masuk adalah sebagai berikut: surat diterima oleh seorang petugas,
surat disortir (dipisah-pisahkan), surat diterima pencatat surat dan
kemudian dicatat dalam buku agenda atau kartu kendali, Surat disampaikan
ke pengarah surat, Surat didistribusikan ke unit organisasi sesuai dengan
alamat yang tertulis dalam surat (sering disebut dengan istilah "unit
pengelola").
Aparatur Sipil Negara merupakan penyelenggara pelayanan publik dituntut
untuk memberikan kinerja dengan produktivitas yang baik dalam memberikan
32
pelayanan, memberikan kualitas pelayanan yang baik dan prima, dimana Aparatur
Sipil Negara responsif serta responsibel dalam melakasanakan dan memberikan
pelayanan publik kepada masyarakat dan bertanggung jawab atau ada pertanggung
jawaban (akuntabel) terhadap tugas dan fungsinya serta hasil pencapaian yang telah
dilaksanakannya.
Prinsip-prinsip Pelayanan Publik Penyelengaraan pelayanan publik juga harus
memenuhi beberapa prinsip pelayanan sebagaimana yang disebutkan dalam
Keputusan Menteri Pendayagunaan Negara Nomor 63 Tahun 2003 adalah sebagai
berikut :
a) Kesederhanaan
b) Kejelasan
c) Kepastian waktu
d) Akurasi
e) Keamanan
f) Tanggung jawab
g) Kelengkapan sarana dan prasarana
h) Kemudahan akses
i) Kedisiplinan, kesopanan, dan keramahan
j) Kenyamanan
Sementara itu, kualitas pelayanan publik untuk mencapai kepuasan dituntut
kualitas pelayanan prima adalah sebagai berikut :
a. Transparansi
b. Akuntabilitas
c. Kondisional
33
d. Partisipatif
e. Kesamaan hak
f. Keseimbangan hak dan kewajiban
34
F. Matrix Laporan Aktualisasi
Unit Kerja : Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya Palembang
Identifikasi Isu : 1. Masih kurangnya informasi terkait kegiatan di Unit Penjaminan Mutu
2. Belum optimalnya penyimpanan berkas kegiatan Unit Penjaminan Mutu Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Sriwijaya berbasis online
3. Penyusunan softfile masih belum tersusun rapi, seharusnya berkas diurutkan berdasarkan tipe dan
waktu
4. Belum adanya data terbaru mengenai biodata lengkap dosen disertai dengan sertifikat pelatihan –
pelatihan yang telah diikuti
5. Belum adanya data terbaru mengenai kesesuaian antara topik penelitian dengan roadmap penelitian
dosen
Isu yang Diangkat : Belum Optimalnya Penyimpanan Berkas Kegiatan Unit Penjamin Mutu Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Sriwijaya karena masih dalam bentuk offline
Gagasan Pemecahan Isu : Melakukan optimalisasi dalam penyimpanan berkas kegiatan Unit Penjaminan Mutu FKM
Universitas Sriwijaya berbasis online
Adapun Aktualisasi nilai-nilai ANEKA yang dilaksanakan di Unit Kerja Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya adalah sebagai
berikut:
34
Tabel 3.3 Matriks Nilai ANEKA
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Keterkaitan Substansi Mata Pencapaian
No. Kegiatan Tahapan Output/Hasil Pencapaian Visi dan
Pelatihan Penguatan Nilai-
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
1. Berkoordinasi dengan 1. Konsultasi dengan 1. Notulensi rapat WoG Visi : Universitas 1. Kredibel
Ketua Unit Penjamin Mutu Ketua Unit Penjamin 2. Dokumentasi rapat Berkoordinasi dengan pihak lain berbasis Riset 2. Akuntabel
dan Staff Penjaminan Mutu dan staff dalam menentukan program 3. Transparan
Mutu Penjaminan Mutu yang akan dikerjakan Misi :
Menyelenggarakan
Manajemen ASN administrasi
Upaya dalam membentuk pendidikan tinggi yang
professionalism ASN dalam modern, efektif dan
bertugas efisien
Pelayanan Publik
Pemberian pelayanan publik
yang berkualitas pada Fakultas
Kesehatan Masyarakat
Akuntabilitas
 Kejelasan Target: rapat

dilakukan dengan
menentukan output atau
hasil dan target yang akan
dicapai
 Tanggung Jawab:
melaksanakan tugas dengan
penuh tanggung jawab dan
baik hingga selesai.
 Keadilan : Rapat koordinasi
bertujuan agar masing-
masing program studi
memiliki laporan yang
35
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
diarsipkan secara adil
Nasionalisme
 Religius: bekerja dengan

penuh keikhlasan
 Tidak diskriminasi:
penyimpanan arsip dibuat
dengan tidak diskriminatif
antara empat program studi
yang ada di FKM Unsri
Etika Publik
 Hormat dan Sopan:

Etika berbicara dan
konsultasi dengan
atasan yang
mengedepankan sikap
hormat dan sopan
Komitmen Mutu
1. Efisien yaitu
merancang pelaksanan
program yang tepat
waktu dan tepat
sumber daya
2. Efektif yaitu
merancang program
yang sesuai dengan
masalah yang ada
36
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
3. Inovatif yaitu
merancang strategi
baru dan
mekanismenya dalam
menyelesaikan masalah
4. Metode yang dipilih
berorientasi pada mutu
organisasi
Anti Korupsi
1. Tanggung jawab
terhadap tupoksi sebagai
dosen dengan tugas
tambahan di Unit
Penjaminan Mutu
2. Peduli terhadap masukan
dari Ketua UPM dan
Staf
2. Merancang pembuatan 1. Membuat akun Teregistrasinya akun WoG Visi : Universitas 1. Kredibel
penyimpanan berbasis Unit Penjaminan Mutu berbasis Riset 2. Akuntabel
Google Drive khusus
online FKM Unsri di google  Berkoordinasi dengan 3. Transparan
untuk laporan Unit drive berupa nama akun pihak-pihak terkait dalam Misi :
UPM FKM mencari informasi Menyelenggarakan
Penjaminan Mutu
administrasi
Manajemen ASN pendidikan tinggi yang
modern, efektif dan
 Menyiapkan aplikasi google efisien
drive merupakan bagian dari
37
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
manajemen ASN karena

termasuk upaya untuk
menjadi ASN yang
profesional
Akuntabilitas
 Integritas: pekerjaan
dilakukan dengan penuh
komitmen dan loyalitas
 Tanggung Jawab:
melaksanakan tugas dengan
baik hingga selesai.
 Keadilan : membagi
tanggung jawab sesuai
kompetensi
Nasionalisme

penuh keikhlasan
membagi tanggung jawab
sesuai dengan kapasitas dan
kompetensi
Etika Publik
 Cermat : cermat dalam
pembuatan akun google
drive agar tidak terjadi
kesalahan
 Tepat waktu: pembuatan
38
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
akun google drive dilakukan

dengan tepat waktu
Komitmen Mutu
 Efektif: pembuatan akun
google drive sesuai
kompetensi yang
dibutuhkan
 Efisien: tidak perlu
dilakukan tes khusus karena
sudah ada rekomendasi
 Inovasi : penggunaan
google drive sebagai
penyimpanan berbasis
online
Anti Korupsi
 Menggunakan aplikasi
dengan free access
2. Menyusun folder Dokumentasi folder WoG

sesuai dengan tipe dan laporan di google drive
jenis laporan kegiatan  Berkoordinasi dengan
pihak-pihak terkait dalam
mencari informasi
Manajemen ASN
 Menyortir file merupakan

bagian dari manajemen
39
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
ASN karena termasuk upaya

untuk menjadi ASN yang
profesional
Akuntabilitas
 Folder yang tersusun rapi

sesuai dengan tipe dan jenis
laporan kegiatan secara
konsisten
Nasionalisme
 Amanah dalam menyusun

folder dengan benar
 Dapat digunakan sebagai
bukti pada waktu assessmen
akreditasi program studi
sebagai bentuk kepentingan
bersama
Etika Publik
 Disiplin dalam mengatur dan

menyortir folder
 Bertanggung jawab dalam
menyiapkan berkas yang
akan dilakukan digitalisasi
40
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
Komitmen Mutu
 Efektivitas dalam menjaga

mutu berkas sesuai dengan
jenisnya
Anti Korupsi
 Disiplin dalam menyortir

berkas yang diupload sesuai
dengan target waktu
 Mandiri dalam melakukan
digitalisasi laporan tanpa
mendelegasikan ke unit lain
3 Melakukan sosialisasi 1. Membuat petunjuk Drafting petunjuk teknis WoG Visi : Universitas 1. Kredibel
terhadap inovasi teknis mengenai dan tata cara berbasis Riset 2. Akuntabel
penggunaan media google tata cara pengunggahan laporan Berkoordinasi dengan pihak- 3. Transparan
drive pengunggahan melalui google drive pihak terkait dalam membuat Misi :
laporan petunjuk teknis cara Menyelenggarakan
pengunggahan laporan administrasi
pendidikan tinggi yang
Manajemen ASN modern, efektif dan
efisien
Membuat petunjuk teknis
merupakan bagian dari
termasuk upaya untuk menjadi
ASN yang profesional
41
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
Akuntabilitas
Pembuatan petunjuk teknis agar

kegiatan terarah secara
transparan
Nasionalisme
Juknis yang telah dibuat dapat

digunakan untuk kepentingan
bersama
Etika Publik
Petunjuk teknis dapat mengatur

jalannya kegiatan untuk taat
perintah
Komitmen Mutu
Efisien dalam melakukan

pencarian data
Anti Korupsi
Jujur karena petunjuk teknis

tentang cara pengunggahan
laporan menjelaskan tata cara
yang seharusnya dilakukan
WoG
 Berkoordinasi dengan
2. Penjelasan dan Terlaksananya
42
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
praktik penjelasan dan praktik pihak-pihak terkait dalam

pengunggahan pengunggahan berkas melakukan pengunggahan
berkas ke google yang terdokumentasikan berkas
drive .
Manajemen ASN
Melakukan sosialisasi
termasuk upaya untuk menjadi
ASN yang profesional
Akuntabilitas
 Integritas: Tahapan
sosialisasi disusun dengan
penuh komitmen dan
loyalitas.
Nasionalisme

penuh keikhlasan
membagi tanggung jawab
sesuai dengan kapasitas dan
kompetensi
Etika Publik
 Taat aturan : melaksanakan
kegiatan dengan aturan yang
berlaku
43
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
 Cermat: cermat dalam

melaksanakan kegiatan
sosialisasi.
Komitmen Mutu
 Orientasi mutu:
melaksanakan sosialisasi
tentang digitalisasi
mendukung pengembangan
mutu akademik/SDM
lembaga
Anti Korupsi
 Tanggung jawab:
bertanggung jawab
melaksanakan tugas tanpa
meminta dan menerima
biaya yang bersangkutan
dengan pelayanan.
4 Melakukan kegiatan 1. Pengumpulan berkas 1. Terkumpulnya berkas / WoG Visi : Universitas 1. Kredibel
persiapan back up berkas kegiatan di tahun 2019 softfile berbasis Riset 2. Akuntabel
kegiatan Unit Penjaminan  Berkoordinasi dengan 3. Transparan
Mutu pihak-pihak terkait dalam Misi : .
pengumpulan berkas Menyelenggarakan
kegiatan administrasi
pendidikan tinggi yang
modern, efektif dan
Manajemen ASN efisien
 Mengumpulkan berkas
44
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi

menjadi ASN yang
profesional
Akuntabilitas
 Tanggung Jawab:
melaksanakan kegiatan dari
awal sampai selesai dengan
penuh tanggung jawab.
 Kejelasan Target : berkas
terkumpul sesuai target
Nasionalisme

penuh keikhlasan
 Kerja Sama: bekerja sama
dengan rekan kerja
Etika Publik
 Taat aturan : melaksanakan
kegiatan dengan aturan yang
berlaku
 Cermat : cermat dalam
melaksanakan kegiatan.
Komitmen Mutu
 Orientasi mutu:
mengumpulkan berkas
dengan tepat waktu
45
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
Anti Korupsi
 Tanggung jawab: menjaga

kerahasiaan berkas yang
akan diunggah
2. Proses unggah berkas 2. Terunggahnya berkas ke WoG

ke google drive google drive  Berkoordinasi dengan
pihak-pihak terkait dalam
pengunggahan berkas
kegiatan
Manajemen ASN
 Mengunggah berkas
menjadi ASN yang
profesional
Akuntabilitas
 Kejelasan Target :
Tercapainya tujuan
mengunggah berkas ke
google drive
Nasionalisme
 Kepentingan bersama :
Berkas yang sudah diunggah
46
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
dapat digunakan untuk

kepentingan bersama
Etika Publik
 Jujur :
Proses pengunggahan berkas
memerlukan kejujuran untuk
tidak merubah-rubah berkas
yang ada
Komitmen Mutu
 Inovasi :
Dengan menggunggah berkas
di google drive sebagai
penyimpanan berbasis online
Anti Korupsi
 Tanggung jawab:
Tanggung jawab terhadap
akun dan berkas yang
diunggah ke google drive
47
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
5. Digitalisasi dan 1. Pembuatan 1. Dokumentasi Hyperlink WoG Visi : Universitas 1. Kredibel

Pengarsipan Dokumen Akses 2. Dokumentasi Rekap berbasis Riset 2. Akuntabel
Hyperlink Data Berkoordinasi dengan pihak lain 3. Transparan
2. Perekapan Data dalam menentukan program Misi :
yang akan dikerjakan Menyelenggarakan
administrasi .
Pelayanan Publik pendidikan tinggi yang
modern, efektif dan
Kegiatan digitalisasi dan efisien
pengarsipan dokumen
merupakan implementasi dari
responsivitas yang baik akan
kebutuhan di FKM
Manajemen ASN
Upaya dalam membentuk

professionalism ASN dalam
bertugas
Akuntabilitas
a. Kegiatan digitalisasi dan

pengarsipan dokumen
dengan penggunaan media
google drive di Fakultas
dilakukan dengan
tanggung jawab akan
pelaksanaan tugas dari
48
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
awal hingga selesai.
b. Kegiatan digitalisasi dan

pengarsipan dokumen
dikumpulkan sesuai
dengan target yang telah
ditentukan
Nasionalisme

pengarsipan dokumen
dilaksanakan atas landasan
bekerja dengan penuh
keikhlasan
b. Berkas yang sudah

diunggah dapat digunakan
guna kepentingan bersama
Etika Publik

pengarsipan dokumen
dilakukan dengan cermat
secara detail dalam
mengumpulkan laporan

pengarsipan dokumen
dengan aplikasi google
49
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
drive dilakukan dengan

menaati aturan yang
berlaku
Komitmen Mutu

pengarsipan dokumen
mempertimbangkan aspek
efisiensi yaitu tepat waktu
dan tepat sumber daya
serta efektif dalam
menjaga mutu berkas
sesuai dengan jenisnya

pengarsipan dokumen
merupakan inovasi baru
dalam penyimpanan berkas
dan mendukung
pengembangan mutu
akademik / SDM
Lembaga.
Anti Korupsi

pengarsipan dokumen
dilakukan dengan
sederhana dan
memanfaatkan sumber
daya yang telah ada

pengarsipan dokumen
50
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
dilaksanakan dengan
penuh rasa tanggung jawab
6. Evaluasi Digitalisasi dan Evaluasi terhadap WoG Visi : Universitas 1. Kredibel

Pengarsipan Dokumen kekurangan dari kegiatan berbasis Riset 2. Akuntabel
digitalisasi arsip Berkoordinasi dengan pihak- 3. Transparan
pihak terkait dalam hal ini Misi :
adalah bagian tim yang Menyelenggarakan
bertanggungjawab dalam administrasi
evaluasi kegiatan pendidikan tinggi yang
modern, efektif dan
Pelayanan Publik efisien
Kegiatan evaluasi merupakan
implementasi dari responsivitas
yang baik akan kebutuhan di
Fakultas Kesehatan Masyarakat
Manajemen ASN
Kegiatan evaluasi merupakan

bagian dari manajemen ASN
51
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
karena termasuk upaya untuk

membentuk profesionalisme
dalam bertugas
Akuntabilitas
a. Kegiatan evaluasi
digitalisasi dan
pengarsipan dokumen
dengan penggunaan media
google drive di Fakultas
dilakukan dengan
tanggung jawab akan
pelaksanaan tugas dari
awal hingga selesai.
b. Kegiatan evaluasi
digitalisasi dan
pengarsipan dokumen
dikumpulkan sesuai
dengan target yang telah
ditentukan
Nasionalisme
digitalisasi dan
pengarsipan dokumen
dilaksanakan atas landasan
bekerja dengan penuh
keikhlasan
digitalisasi dan
52
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
pengarsipan dokumen
dapat digunakan guna
kepentingan bersama
Etika Publik
digitalisasi dan
pengarsipan dokumen
dilakukan dengan cermat
secara detail dalam
mengumpulkan laporan
digitalisasi dan
pengarsipan dokumen
dengan aplikasi google
drive dilakukan dengan
menaati aturan yang
berlaku
Komitmen Mutu
Kegiatan evaluasi digitalisasi

dan pengarsipan dokumen
mempertimbangkan aspek
efektivitas dan efisiensi dalam
pengawasan agar kualitas dapat
terjaga
Anti Korupsi
dilakukan dengan
53
Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Misi Organisasi
Nilai Organisasi
sederhana dan
memanfaatkan sumber
daya yang telah ada
digitalisasi dan
pengarsipan dokumen
dilaksanakan dengan
penuh rasa tanggung
jawab
54
BAB IV
HASIL KEGIATAN AKTUALISASI
A. Hasil Kegiatan
Kegiatan aktualisasi yang dilakukan selama masa habituasi atau off campus di unit
kerja masing-masing dilakukan secara terjadwal dan tersusun sesuai rencana. Berikut
merupakan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar, peran dan kedudukan PNS
di unit kerja sebagai anggota di Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu
Pendidikan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya yang disertai oleh bukti
pendukung pada bagian lampiran.
Tabel 1. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
Kegiatan 1 Berkoordinasi dengan Ketua Unit Penjamin Mutu dan Staf

Penjaminan Mutu
Tahapan Konsultasi dengan Ketua Unit Penjamin Mutu dan staf Penjaminan Mutu
Kegiatan
Tanggal 5 Maret 2020
Pelaksanaan
Daftar 1. Notulensi Hasil Rapat
Lampiran 2. Bukti Dokumentasi Rapat bersama Ketua Unit Penjamin Mutu dan Staf
Penjaminan Mutu
Penjabaran
1. Akuntabilitas
Teknik Aktualisasi : Kejelasan Target, Tanggung Jawab, Keadilan
a. Rapat dilakukan dengan menentukan output atau hasil dan kejelasan target yang akan
dicapai
b. Rapat Koordinasi dengan Ketua Unit Penjaminan Mutu dan Staff Penjaminan Mutu
merupakan bentuk tanggung jawab agar melaksanakan tugas dengan baik hingga
selesai.
c. Rapat koordinasi bertujuan agar masing-masing program studi di Fakultas Kesehatan
Masyarakat memiliki laporan yang diarsipkan secara adil
2. Nasionalisme
Teknik Aktualisasi : Religius, Tidak Diskriminatif
a. Rapat dilakukan berdasarkan sikap religius atau bekerja dengan penuh keikhlasan
b. Penyimpanan arsip dibuat dengan tidak diskriminatif antara empat program studi yang
ada di FKM Unsri
3. Etika Publik
Teknik Aktualisasi : Hormat, Sopan
52
Etika berbicara dan konsultasi dengan atasan yang mengedepankan sikap hormat dan
sopan
4. Komitmen Mutu
Teknik Aktualisasi : Efisiensi, Efektifitas, Inovasi, Berorientasi Mutu
a. Rapat dilaksanakan dengan mempertimbangkan aspek efisiensi yaitu tepat waktu dan
tepat sumber daya serta efektif yaitu sesuai dengan masalah yang ada
b. Pemilihan penyimpanan arsip berbasis online merupakan inovasi baru dalam
penyimpanan berkas dan dapat meningkatkan mutu dari pemeliharaan berkas.
5. Anti Korupsi
Teknik Aktualisasi : Tanggung Jawab, Peduli
a. Pemilihan penyimpanan arsip berbasis online merupakan suatu bentuk tanggung
jawab terhadap tupoksi penulis sebagai dosen dengan tugas tambahan di Unit
Penjaminan Mutu
b. Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian terhadap organisasi untuk meningkatkan
kualitas dari Fakultas Kesehatan Masyarakat
6. Manajemen ASN
Teknik Aktualisasi : Birokrasi Profesional
Kegiatan penyimpanan arsip berbasis online merupakan upaya dalam membentuk
profesionalisme ASN dalam bertugas
7. Pelayanan Publik
Teknik Aktualisasi : Responsif
Pemberian pelayanan publik yang berkualitas dan responsif akan kebutuhan di Fakultas
8. WoG
Teknik A ktualisasi : Koordinasi
Berkoordinasi dengan pihak lain yaitu Ketua Jurusan Ilmu Kesehatan Masyarakat dan
Wakil Dekan dalam menentukan pemilihan penyimpanan data berbasis online
Manfaat dan Dampak Penggunaan Teknik Aktualisasi Nilai Dasar Profesi ASN
1. Mengetahui secara rinci tahapan kegiatan yang dilakukan agar terarah sesuai dengan
nilai-nilai dasar profesi ASN
2. Menginternalisasikan nilai dasar profesi ASN dalam setiap tahapan kegiatan dengan
tujuan meningkatkan kualitas dari kegiatan yang dilakukan.
3. Laporan aktualisasi dapat menjadi bukti atas hasil dari penerapan nilai dasar profesi
ASN yang menjadi bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan yang dilakukan.
4. Tercapainya Tata Kelola (Good Governance) yang baik dan bersih dalam Penjaminan
Mutu
Kesesuaian Aktualisasi Nilai Dasar Profesi ASN dengan Visi dan Misi Organisasi
Visi
53
Misi
a. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan tinggi dalam upaya menghasilkan

lulusan yang berakhlak mulia
b. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan di bidang ilmu kesehatan masyarakat, gizi dan
kesehatan lingkungan secara professional
c. Menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan penelitian khususnya pengelolaan
lingkungan lahan basah dengan berbasis ilmu kesehatan masyarakat, gizi dan kesehatan
lingkungan melalui kerjasama dengan berbagai lembaga ditingkat nasional dan
internasional.
d. Menyelenggarakan dan mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang memiliki
daya saing dalam proses pengembangan masyarakat madani
e. Menyelenggarakan administrasi pendidikan tinggi yang modern, efektif dan efisien
Kegiatan rapat koordinasi dalam penyimpanan data berbasis online diperlukan terkait dengan
misi organisasi pada point penyelenggaraan administrasi yang modern, efektif dan efisien.
Lampiran Kegiatan 1
54
Kegiatan 2 Merancang Pembuatan Penyimpanan Berbasis Online
Tahapan Kegiatan 1. Membuat akun Google Drive khusus untuk laporan di
Penjaminan Mutu Fakultas
2. Menyusun folder sesuai dengan tipe dan jenis laporan kegiatan
Tanggal Pelaksanaan 9 Maret 2020
Daftar Lampiran 1. Teregistrasinya akun Penjaminan Mutu FKM Unsri di google
drive berupa nama akun UPM FKM
2. Dokumentasi folder laporan di google drive
Penjabaran
1. Akuntabilitas
Teknik Aktualisasi : , Tanggung Jawab, Konsisten
a. Kegiatan registrasi akun Penjaminan Mutu di Fakultas Kesehatan Masyarakat di
google drive dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban akan pengarsipan laporan
b. Perencanaan folder dibuat secara konsisten agar tersusun rapi sesuai dengan tipe dan
jenis laporan kegiatan
2. Nasionalisme
Teknik Aktualisasi : Amanah, Kepentingan Bersama
a. Amanah dalam menyusun folder dengan benar
b. Dapat digunakan sebagai bukti pada waktu assessmen akreditasi program studi
sebagai bentuk kepentingan bersama
55
3. Etika Publik
Teknik Aktualisasi : Cermat, Tepat Waktu, Disiplin, Bertanggung Jawab
a. Pembuatan akun google drive dilakukan dengan cermat agar tidak terjadi kesalahan
b. Pembuatan akun google drive dilakukan dengan tepat waktu
c. Disiplin dalam mengatur dan menyortir folder
d. Bertanggung jawab dalam menyiapkan berkas yang akan dilakukan digitalisasi
4. Komitmen Mutu
a. Pembuatan akun google drive dengan mempertimbangkan aspek efisiensi yaitu
tepat waktu dan tepat sumber daya serta efektif dalam menjaga mutu berkas sesuai
dengan jenisnya
b. Pemilihan penyimpanan arsip berbasis online merupakan inovasi baru dalam
penyimpanan berkas dan dapat meningkatkan mutu dari pemeliharaan berkas.
5. Anti Korupsi
Teknik Aktualisasi : Sederhana, Tanggung Jawab, Disiplin, Mandiri
a. Menggunakan aplikasi dengan free access
b. Disiplin dalam menyortir berkas yang diupload sesuai dengan target waktu
c. Mandiri dalam melakukan digitalisasi laporan tanpa mendelegasikan ke unit lain
6. Manajemen ASN
Menyiapkan aplikasi google drive merupakan bagian dari manajemen ASN karena
termasuk upaya untuk membentuk profesionalisme dalam bertugas
7. Pelayanan Publik
Pemberian pelayanan publik yang berkualitas dan responsif akan kebutuhan di Fakultas
8. WoG
Teknik Aktualisasi : Koordinasi
Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam hal ini adalah bagian IT Fakultas untuk
membantu pembuatan akun email berbasis institusi
Mutu
56
Visi
Misi

b. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan di bidang ilmu kesehatan masyarakat,
gizi dan kesehatan lingkungan secara professional
c. Menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan penelitian khususnya
pengelolaan lingkungan lahan basah dengan berbasis ilmu kesehatan
masyarakat, gizi dan kesehatan lingkungan melalui kerjasama dengan berbagai
lembaga ditingkat nasional dan internasional.
e. Menyelenggarakan administrasi pendidikan tinggi yang modern, efektif dan
efisien
Kegiatan Membuat akun Google Drive khusus untuk laporan di Penjaminan Mutu
Fakultas diperlukan terkait dengan misi organisasi pada point penyelenggaraan
administrasi yang modern, efektif dan efisien.
57
Lampiran Kegiatan 2
58
Kegiatan 3 Melakukan Sosialisasi terhadap Inovasi Penggunaan Media
Google Drive
Tahapan Kegiatan 1. Membuat petunjuk teknis mengenai tata cara pengunggahan
laporan
2. Penjelasan dan Praktik Pengunggahan Berkas ke Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 16-18 Maret 2020
Daftar Lampiran 1. Drafting petunjuk teknis dan tata cara pengunggahan laporan
melalui google drive
2. Dokumentasi folder laporan di google drive
Penjabaran
1. Akuntabilitas
Teknik Aktualisasi : Tanggung Jawab, Konsisten, Transparan
a. Kegiatan sosialisasi terhadap inovasi penggunaan media google drive di Fakultas
Kesehatan Masyarakat dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban akan tugas,
dilakukan secara konsisten dan transparan
b. Pembuatan petunjuk teknis agar kegiatan terarah secara transparan
2. Nasionalisme
Teknik Aktualisasi : Religius, Amanah, Kepentingan Bersama
a. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan atas landasan bekerja dengan penuh keikhlasan
b. Amanah dalam menyampaikan informasi dalam sosialisasi terhadap inovasi
penggunaan media google drive guna kepentingan bersama
c. Juknis yang telah dibuat dapat digunakan untuk kepentingan bersama
3. Etika Publik
Teknik Aktualisasi : Cermat, Taat Aturan, Taat Perintah
a. Kegiatan sosialisasi dilakukan dengan cermat secara detail dalam memberikan
penjelasan
b. Kegiatan sosialisasi google drive dilakukan dengan menaati aturan yang berlaku
c. Petunjuk teknis dapat mengatur jalannya kegiatan untuk taat perintah
4. Komitmen Mutu
a. Kegiatan sosialisasi mempertimbangkan aspek efisiensi yaitu tepat waktu dan tepat
sumber daya serta efektif dalam menjaga mutu berkas sesuai dengan jenisnya
b. Sosialisasi merupakan inovasi baru dalam penyimpanan berkas dan mendukung
pengembangan mutu akademik / SDM Lembaga.
5. Anti Korupsi
Teknik Aktualisasi : Sederhana, Tanggung Jawab, Jujur
a. Kegiatan sosialisasi dilakukan dengan sederhana dan memanfaatkan sumber daya
yang telah ada
b. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab
c. Jujur karena petunjuk teknis tentang cara pengunggahan laporan menjelaskan tata cara
yang seharusnya dilakukan
6. Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi aplikasi google drive merupakan bagian dari manajemen ASN karena
termasuk upaya untuk membentuk profesionalisme dalam bertugas
59
7. Pelayanan Publik
Kegiatan sosialisasi merupakan implementasi dari responsivitas yang baik akan kebutuhan di
8. WoG
Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam hal ini adalah bagian tim yang
bertanggungjawab dalam pengarsipan berkas
Mutu
Visi
Misi

pengelolaan lingkungan lahan basah dengan berbasis ilmu kesehatan masyarakat,
gizi dan kesehatan lingkungan melalui kerjasama dengan berbagai lembaga
ditingkat nasional dan internasional.
efisien
Kegiatan Sosialisasi Digitalisasi Berkas dengan Google Drive khusus untuk laporan di
Penjaminan Mutu Fakultas diperlukan terkait dengan misi organisasi pada point
penyelenggaraan administrasi yang modern, efektif dan efisien.
Lampiran Kegiatan 3
60
61
Kegiatan 4 Melakukan Persiapan Back Up Berkas Kegiatan P3MP FKM
Unsri
Tahapan Kegiatan 1. Pengumpulan Berkas Kegiatan
2. Proses Unggah Berkas ke Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 19 Maret 2020 – 3 April 2020
Daftar Lampiran 1. Dokumentasi Softfile Berkas Kegiatan
2. Dokumentasi Proses Unggah Berkas
Penjabaran
1. Akuntabilitas
Teknik Aktualisasi : Tanggung Jawab, Kejelasan Target
a. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dengan penggunaan media google drive
di Fakultas Kesehatan Masyarakat dilakukan dengan tanggung jawab akan
pelaksanaan tugas dari awal hingga selesai.
b. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dikumpulkan sesuai dengan target yang
telah ditentukan
2. Nasionalisme
a. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dilaksanakan atas landasan bekerja
dengan penuh keikhlasan
b. Berkas yang sudah diunggah dapat digunakan guna kepentingan bersama
3. Etika Publik
Teknik Aktualisasi : Cermat, Taat Aturan, Jujur
a. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dilakukan dengan cermat secara detail
dalam mengumpulkan laporan
b. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dengan aplikasi google drive dilakukan
dengan menaati aturan yang berlaku
c. Proses pengunggahan berkas memerlukan kejujuran untuk tidak merubah-rubah
berkas yang ada
4. Komitmen Mutu
a. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan mempertimbangkan aspek efisiensi
yaitu tepat waktu dan tepat sumber daya serta efektif dalam menjaga mutu berkas
b. Persiapan back up berkas kegiatan merupakan inovasi baru dalam penyimpanan
berkas dan mendukung pengembangan mutu akademik / SDM Lembaga.
5. Anti Korupsi
Teknik Aktualisasi : Sederhana, Tanggung Jawab
a. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dilakukan dengan sederhana dan
memanfaatkan sumber daya yang telah ada
b. Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dilaksanakan dengan penuh rasa
tanggung jawab
6. Manajemen ASN
Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dengan aplikasi google drive merupakan bagian
62
dari manajemen ASN karena termasuk upaya untuk membentuk profesionalisme dalam
bertugas
7. Pelayanan Publik
Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan merupakan implementasi dari responsivitas yang
baik akan kebutuhan di Fakultas Kesehatan Masyarakat
8. WoG
bertanggungjawab dalam pengumpulan berkas kegiatan
Mutu
Visi
Misi

b. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan di bidang ilmu kesehatan masyarakat,
gizi dan kesehatan lingkungan secara professional
pengelolaan lingkungan lahan basah dengan berbasis ilmu kesehatan
masyarakat, gizi dan kesehatan lingkungan melalui kerjasama dengan berbagai
lembaga ditingkat nasional dan internasional.
efisien
Kegiatan persiapan back up berkas kegiatan dengan Google Drive khusus untuk laporan di
Penjaminan Mutu Fakultas diperlukan terkait dengan misi organisasi pada point
63
Lampiran Kegiatan 4
64
Kegiatan 5 Digitalisasi dan Pengarsipan Dokumen
Tahapan Kegiatan 1. Pembuatan Akses Hyperlink
2. Perekapan Data
Tanggal 3 – 7 April 2020

Pelaksanaan
Daftar Lampiran 1. Dokumentasi Data Kegiatan
2. Dokumentasi Rekap Data
Penjabaran
1. Akuntabilitas
a. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dengan penggunaan media google
drive di Fakultas Kesehatan Masyarakat dilakukan dengan tanggung jawab akan
pelaksanaan tugas dari awal hingga selesai.
b. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dikumpulkan sesuai dengan target
yang telah ditentukan
2. Nasionalisme
a. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dilaksanakan atas landasan bekerja
dengan penuh keikhlasan
b. Berkas yang sudah diunggah dapat digunakan guna kepentingan bersama
3. Etika Publik
Teknik Aktualisasi : Cermat, Taat Aturan
a. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dilakukan dengan cermat secara detail
dalam mengumpulkan laporan
b. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dengan aplikasi google drive
dilakukan dengan menaati aturan yang berlaku
4. Komitmen Mutu
a. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen mempertimbangkan aspek efisiensi
yaitu tepat waktu dan tepat sumber daya serta efektif dalam menjaga mutu berkas
b. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen merupakan inovasi baru dalam
penyimpanan berkas dan mendukung pengembangan mutu akademik / SDM
Lembaga.
5. Anti Korupsi
a. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dilakukan dengan sederhana dan
memanfaatkan sumber daya yang telah ada
b. Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dilaksanakan dengan penuh rasa
tanggung jawab
6. Manajemen ASN
Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dengan aplikasi google drive merupakan
65
bagian dari manajemen ASN karena termasuk upaya untuk membentuk profesionalisme
dalam bertugas
7. Pelayanan Publik
Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen merupakan implementasi dari responsivitas
yang baik akan kebutuhan di Fakultas Kesehatan Masyarakat
8. WoG
bertanggungjawab dalam kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen
Mutu
Visi
Misi

efisien
Kegiatan digitalisasi dan pengarsipan dokumen dengan Google Drive khusus untuk
laporan di Penjaminan Mutu Fakultas diperlukan terkait dengan misi organisasi pada point
66
Lampiran Kegiatan 5
67
Kegiatan 6 Evaluasi Digitalisasi Arsip
Tahapan Kegiatan Evaluasi terhadap kekurangan dari kegiatan digitalisasi arsip
Tanggal Pelaksanaan 8 April 2020
Daftar Lampiran Dokumentasi Evaluasi Digitalisasi Arsip
Penjabaran
1. Akuntabilitas
a. Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen dengan penggunaan media
google drive di Fakultas Kesehatan Masyarakat dilakukan dengan tanggung jawab
akan pelaksanaan tugas dari awal hingga selesai.
b. Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen dikumpulkan sesuai dengan
target yang telah ditentukan
2. Nasionalisme
a. Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen dilaksanakan atas landasan
bekerja dengan penuh keikhlasan
b. Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen dapat digunakan guna
kepentingan bersama
3. Etika Publik
Teknik Aktualisasi : Cermat, Taat Aturan
a. Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen dilakukan dengan cermat
secara detail dalam mengumpulkan laporan
b. Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen dengan aplikasi google drive
dilakukan dengan menaati aturan yang berlaku
4. Komitmen Mutu
Teknik Aktualisasi : Efektivitas, Efisiensi, Berorientasi Mutu
Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen mempertimbangkan aspek
efektivitas dan efisiensi dalam pengawasan agar kualitas dapat terjaga
5. Anti Korupsi
a. Kegiatan evaluasi dilakukan dengan sederhana dan memanfaatkan sumber daya
yang telah ada
b. Kegiatan evaluasi digitalisasi dan pengarsipan dokumen dilaksanakan dengan
penuh rasa tanggung jawab
6. Manajemen ASN
Kegiatan evaluasi merupakan bagian dari manajemen ASN karena termasuk upaya untuk
membentuk profesionalisme dalam bertugas
7. Pelayanan Publik
Kegiatan evaluasi merupakan implementasi dari responsivitas yang baik akan kebutuhan di
68
8. WoG
bertanggungjawab dalam evaluasi kegiatan
tujuan meningk atkan kualitas dari kegiatan yang dilakukan.
Mutu
Visi
Misi

efisien
Kegiatan Evaluasi Digitalisasi Arsip khusus untuk laporan di Penjaminan Mutu Fakultas
diperlukan terkait dengan misi organisasi pada point penyelenggaraan administrasi yang
modern, efektif dan efisien.
69
Lampiran Kegiatan 6
70
B. Analisis Dampak
Berikut adalah analisis dampak kegiatan aktualisasi dalam rangka digitalisasi arsip di
Penjaminan Mutu Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya jika
diimplementasikan dan jika tidak diimplementasikan adalah:
1. Dampak jika aktualisasi dapat diimplementasikan
a. Memberikan kemudahan pengarsipan dokumen berkas dan laporan.

b. Memudahkan pencarian data dan log data dokumen paket pekerjaan ketika
diperlukan.
c. Mempermudah kegiatan pengarsipan dengan adanya sistem
pengelompokan dokumen.
d. Meminimalisir risiko kehilangan data, ataupun kerusakan data.
e. Mempermudah pembuatan laporan pemantauan paket pekerjaan.
2. Dampak jika aktualisasi ini tidak dilaksanakan
a. Dokumen-dokumen akan tetap tidak tersusun dan tetap menyulitkan proses

pencarian.
b. Besarnya kerentanan kerusakan dokumen.
c. Pemantauan pekerjaan kurang maksimal.
d. Tidak adanya daftar dokumen laporan pekerjaan yang telah dilaksanakan, serta
besarnya kemungkinan kehilangan dokumen yang merupakan aset FKM Unsri
71
C. Matriks Habituasi Tabel 4.3 MATRIKS HABITUASI
KEGIATAN KEGIATAN KEG KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

TOTAL
1 2 IATAN 3 4 5 6
NILAI DASAR INDIKATOR NILAI
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Akuntabilitas Tanggung Jawab 11

Konsisten 4
Kejelasan Target 7
Transparansi 2
Keadilan 2
Nasionalisme Religius 9
Amanah 9
Kepentingan Bersama 9
Tidak Diskriminatif 2
Etika Publik Cermat 9
Jujur 4
Taat Aturan 9
Taat Perintah 4
Bertanggungjawab 2
Hormat 2
Sopan 2
Tepat Waktu 2
Disiplin 2
Komitmen Mutu Efektif 11
Efisien 11
Berorientasi Mutu 11
Inovatif 9
Anti Korupsi Tanggung Jawab 11
Sederhana 9
Jujur 4
Peduli 2
72
D. Matriks Visi, Misi, dan Tata Nilai Organisasi
Tabel 4.4 Matriks Visi, Misi, dan Tata Nilai Organisasi
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

Keterkaitan Terhadap Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi Total
1 2 3 4 5 6
Menjadi fakultas terkemuka berbasis riset yang unggul
dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dibidang ilmu
Visi 6
kesehatan masyarakat, gizi, dan kesehatan lingkungan pada
tahun 2025
Menyelenggarakan administrasi pendidikan tinggi yang
6
modern, efektif dan efisien
Misi Menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan akademik di
bidang ilmu kesehatan masyarakat, gizi, dan kesehatan 6
lingkungan secara profesional
Kredibel 6
Tata Transparan 6
Nilai Akuntabel 6
73
E. Matriks Kedudukan dan Peran ASN
Tabel 4.5 Matriks Kedudukan dan Peran ASN
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

Keterkaitan dengan Kedudukan dan Peran ASN Total
1 2 3 4 5 6
Manajemen ASN 6
Pelayanan Publik 6
Whole of Government (WOG) 6
74
F. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Waktu Pelaksanaan
No. Kegiatan
4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31 1 2 3 6 7 8
1. Berkoordinasi dengan
Ketua Unit Penjamin Mutu
dan Staff Penjaminan Mutu
2. Merancang pembuatan
penyimpanan berkas
kegiatan berbasis online
3. Melakukan sosialisasi
terhadap inovasi
penggunaan media google
drive
4. Melakukan kegiatan
persiapan back up berkas
kegiatan Unit Penjaminan
Mutu
5. Digitalisasi dan
Pengarsipan Berkas
6. Evaluasi Digitalisasi dan

Pengarsipan Berkas
75
G. Kendala dan Antisipasi
Deskripsi mengenai kegiatan dan tahapan kegiatan dari aktualisasi dan
kendala/hambatan serta tindak lanjut dapat dilihat pada tabel berikut: .
Tabel 4.2.
Uraian Kendala / Hambatan
No. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Kendala/Hambatan Solusi
Kegiatan Koordinasi dengan Ketua Unit Penjamin Mutu dan Staf Penjaminan Mutu
Konsultasi dengan Ketua Unit
a Penjamin Mutu dan staf Penjaminan Jadwal yang padat Koordinasi Jadwal
Mutu;
1
Perancangan Pembuatan Penyimpanan Berkas Kegiatan Berbasis Online
a Membuat akun Google Drive khusus Tidak ada Tidak ada

untuk laporan di Penjaminan Mutu
Fakultas
2
Menyusun folder sesuai dengan tipe
b dan jenis laporan kegiatan Tidak ada Tidak ada
Melakukan Sosialisasi terhadap Inovasi Penggunaan Media Google Drive

Membuat petunjuk teknis mengenai
a Tidak ada Tidak ada
3 tata cara pengunggahan laporan
Penjelasan dan Praktik Pengunggahan

b Tidak ada Tidak ada
Berkas ke Google Drive
Melakukan Persiapan Back Up Berkas Kegiatan P3MP FKM Unsri
a Pengumpulan Berkas Kegiatan di Tahun Tidak ada Tidak ada
2019
4
Proses Unggah Berkas ke Google
Drive
Digitalisasi dan Pengarsipan Berkas
Input data ke Google Sheets
a Tidak ada Tidak ada
Pembuatan Akses Hyperlink

5
Perekapan Data
c Tidak ada Tidak ada
Evaluasi Digitalisasi Arsip
6 Evaluasi terhadap kekurangan dari

a kegiatan digitalisasi arsip Adanya imbauan Brainstorming via
work from home whatsapp
76
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Kegiatan aktualisasi meliputi enam kegiatan ini yang telah dilakukan di tempat penulis
bertugas di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya pada tanggal 4 Maret sampai
8 April 2020. Adapun kegiatan tersebut meliputi :
1. Kegiatan Koordinasi dengan Ketua Unit Penjamin Mutu dan Staf Penjaminan Mutu,
2. Merancang pembuatan penyimpanan berkas kegiatan berbasis online,
3. Melakukan sosialisasi terhadap inovasi penggunaan media google drive,
4. Melakukan kegiatan persiapan back up berkas kegiatan Unit Penjaminan Mutu,
5. Digitalisasi dan Pengarsipan Berkas,
6. Evaluasi Digitalisasi dan Pengarsipan Berkas
Internalisasi dan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dapat diamalkan dalam setiap tahap
kegiatan agar profesionalisme ASN dapat meningkat dan dapat menjadi tauladan dalam
perubahan sikap dan perilaku ASN di lingkungan tempat bekerja serta dapat membantu
manajemen organisasi demi terwujudnya visi misi pada unit kerja dengan manajemen ASN,
Whole of Government, dan pelayanan publik yang baik. Adapun nilai ANEKA yang dapat
diamalkan diantaranya adalah dengan menerapkan sikap berintegritas, tanggung jawab, religius,
konsisten, efektif, efisien, berorientasi mutu, jujur, transparan ketika melaksanakan kegiatan
optimalisasi penyimpanan berkas berbasis online mulai dari tahapan koordinasi dengan atasan
sampai ke tahapan sosialisasi hingga evaluasi kegiatan.
77
B. SARAN
1. Pembentukan tim pengarsipan berbasis digital untuk upload data pada setiap program
studi agar memudahkan pada saat audit eksternal di Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Sriwijaya
2. Dilakukan pemilahan berkas aktif dan berkas pasif pada dokumen di Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Sriwijaya
3. Membuat Standard Operasional Prosedur terkait Pengarsipan Berkas di Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya.
78
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil : Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik: Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
79
LAMPIRAN
80
PETUNJUKTEKNISAPLIKASI
PENGARSIPANDATABASE
DIGITAL
P3MPFKMUNIVERSITAS
SRIWIJAYA
81
1. Penjelasan Umum Google Drive
Google drive adalah salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google dan merupakan
layanan untuk menyimpan dokumen atau file secara gratis maupun berbayar tergantung
pada jumlah kapasitas memori penyimpanan itu sendiri.
2. Google Drive pada perangkat PC
a. Untuk dapat menggunakan Google Drive, harus memiliki akun email Google terlebih
dahulu.
Sebagai contoh
Email : upm@fkm.unsri.ac.id
Password : 123456
b. Setelah berhasil masuk ke halaman utama, selanjutnya untuk mengunggah dokumen
dengan cara pilih menu New
82
3. Setelah kalian klik BUAT, maka akan muncul 6 pilihan, yaitu : Folder, Dokumen,
Presentasi, Spreadsheet, Formulir, dan Gambar. Untuk saat ini, pilihlah Dokumen, dan
klik.
83
1. Nah, setelah muncul tampilan Dokumen seperti dibawah ini, seperti tampilan
Microsoft Word. Pada Word Processor ini terdapat :
1) Dokumen tanpa judul =>Pada kolom tersebut, kalian bisa menuliskan judul dari
dokumen yang akan kalian buat.
2) File => Pada menu bar File, terdiri dari :
3) Edit => Pada menu bar Edit terdiri dari :
4) Lihat => Pada menu bar Lihat terdiri dari :
84
5) Sisipkan=> Pada menu bar Sisipkan terdiri dari :
6) Format=> Pada menu bar Format terdiri dari :
7) Alat=> Pada menu bar Alat terdiri dari :
8) Tabel=> Pada menu bar Tabel terdiri dari :
85
9) Bantuan=> Pada menu bar Bantuan terdiri dari :
10) => Print berfungsi untuk mencetak hasil dari dokumen yang dibuat.
11) => Undo berfungsi untuk mengembalikan satu aksi kebelakang aktifitas
penyuntingan.
12) => Redo berfungsi untuk mengembalikan satu aksi kedepan aktifitas
penyuntingan.
13) => Terapkan format
14) => Gaya berfungsi untuk memilih gaya teks, seperti Font.
15) => Font berfungsi untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
16) => Font Size berfungsi untuk memilih ukuran teks yang diinginkan.
17) => Bold berfungsi untuk menebalkan teks.
18) => Italic berfungsi untuk mencetak miring teks.
19) => Underline berfungsi untuk menampilkan garis bawah pada teks.
20) => Select text color berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
86
21) => Warna latar teks berfungsi untuk memberikan warna pada belakang
teks.
22) => Sisipkan tautan berfungsi untuk menyisipkan tautan seperti email,
blogger, dan web.
23) => Sisipkan komentar berfungsi untuk menyisipkan suatu komentar pada
layar google drive.
24) => Align Left berfungsi untuk membuat rata kiri teks.
25) => Align Center berfungsi untuk membuat rata tengah teks.
26) => Align Right berfungsi untuk membuat rata kanan teks.
27) => Align Full berfungsi untuk membuat rata kanan dan kiri pada teks.
28) => Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antar baris teks.
29) => Numbering berfungsi untuk memberikan format penomoran di tiap

paragraf terpilih.
30) => Bullet berfungsi untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.
31) => Kurangi takuk masuk
32) => Tambahi takuk masuk
33) => Hapus pemformatan
34) => Obrolan berfungsi untuk ruang obrol kalian dengan orang yang sudah
masuk pada file kalian itu.
35) => Berfungsi untuk mengetikkan komentar pada dokumen yang

dibuat.
36) => Berfungsi untuk membagikan dokumen tersebut pada siapa yang
diinginkan.
87
2. Setelah semuanya sudah kalian ketikkan pada word tersebut, maka secara otomatis
akan tersimpan sendiri, jadi jangan khawatir jika kalian lupa menyimpannya.
3. Jika kalian membagikan dokumen kalian tersebut, atau share dokumen kalian, maka
kalian tinggal klik tombol BAGIKAN, pada pojok kanan atas. Dan akan muncul
tampilan seperti dibawah ini. Ketikkan email seseorang yang akan kalian ajak sharing,
contoh : mimierizki@gmail.com lalu pilih “Dapat Mengedit”. Kemudian klik
BAGIKAN & SIMPAN.
Google dokumen pun memiliki beberapa fungsi, yaitu :

a) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
b) Upload dokumen yang sudah kita miliki.
88
c) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau
melihat dokumen dan spreadsheet.
d) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
e) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
f) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau
mengirimkan dokumen ke blog Anda.
g) Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF,
HTML atau zip.
h) Email dokumen kita sebagai lampiran.
i) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar
yang dimasukkan.
j) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta
5000 gambar.
3. Unggah Dokumen
Pada Google Drive terdapat 2 (dua) opsi cara untuk mengunggah dokumen, yaitu dengan
memilih menu Folder untuk mengunggah dokumen berupa folder atau dengan memilih
menu Upload File jika ingin mengunggah dokumen satu persatu. Penulis akan
menunjukkan bagaimana caranya jika ingin mengunggah dokumen satu persatu, yaitu
memilih menu Upload File kemudian akan muncul kotak dialog untuk memilih dokumen
mana yang ingin anda unggah ke dalam Google Drive.
a. Selanjutnya menunggu hingga proses upload file selesai dan dokumen yang anda
unggah akan muncul.
b. Jika dokumen telah selesai diunggah, selanjutnya memasukkan nama dokumen ke
dalam Spreadsheet Excel yang berisi daftar dokumen yang telah diunggah ke dalam
Google Drive
c. Selanjutnya memasukkan link penyimpanan Google Drive ke dalam spreadsheet
google sheet tersebut dengan melakukan klik kanan dokumen yang sudah disimpan
kemudian pilih menu „Dapatkan link yang bisa dibagikan‟ setelah itu akan muncul link
dari dokumen tersebut.

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYIMPANAN BERKAS KEGIATAN UNIT

Nama : Desheila Andarini, S. K. M, M.Sc

Peserta Pelatihan Dasar CPNS Gol. III

PUSDIKLAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III ANGKATAN V

Nama : Desheila Andarini, S.K.M, M.Sc

“OPTIMALISASI PENYIMPANAN BERKAS KEGIATAN UNIT

Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi Pelatihan

Palembang, 13 April 2020

Drs. Abu Bakar, M.M Fatmalina Febry , S.K.M, M.Si

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V

Nama : Desheila Andarini, S.K.M, M.Sc

Palembang, 15 April 2020

Drs. Abu Bakar, M.M Fatmalina Febry , S.K.M, M.Si

Dr. H. Sunarto, S.Sos, M.Si

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V

Nama : Desheila Andarini, S.K.M, M.Sc

Palembang, 15 April 2020

Drs. Abu Bakar, M.M Fatmalina Febry , S.K.M, M.Si

Dr. Syafitri Irwan, S.Ag, M.Pd.I

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat-Nya, penulis

Palembang, 2 April 2020

Kata Kunci: ANEKA, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Unit Penjaminan

KATA PENGANTAR ............................................................................................ x

dibutuhan untuk dapat menjalankan tugas pelayanan publik, adapun Undang-Undang No 5

pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang

Untuk mencapai ASN yang berkualitas, negara melalui Peraturan Lembaga

dengan bidang tugas.

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

mencakup pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat secara profesional.

Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya.

ini akan disusun dalam bentuk laporan aktualisasi.

dalam menjalankan tanggung jawabnya atau menjalankan amanah tugas profesinya. Di

suatu bentuk kewajiban jabatan dalam memberikan pertanggungjawaban laporan kegiatan

kepedulian, kedisiplinan, tanggung jawab, kerja keras, kesederhanaan, keberanian dan

pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders

universitas. Lembaga Penjaminan Mutu di Universitas Sriwijaya adalah Lembaga

Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan. Adapun Visi LP3MP

Teknologi, dan Pendidikan tinggi (Permenristekdikti nomor: 44 tahun 2015).

pembelajaran; standar pengelolaan pembelajaran; dan standar pembiayaan pembelajaran.

Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya. Permasalahan yang dihadapi adalah

Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya. Berdasarkan latar belakang tersebut maka

penyimpanan berkas laporan berbasis online.

B. Tujuan dan Manfaat

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yang meliputi akuntabilitas,

Mutu Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Sriwijaya Berbasis Online.

tahapan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN yang meliputi akuntabilitas,

Mutu Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Sriwijaya Berbasis Online:

2. Merancang pembuatan penyimpanan berkas kegiatan berbasis online

3. Melakukan sosialisasi terhadap inovasi penggunaan media google drive

4. Melakukan kegiatan persiapan back up berkas kegiatan Unit Penjaminan Mutu

6. Evaluasi Digitalisasi Arsip

Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya dengan

goverment, manajemen ASN, dan pelayanan publik dan menerapkan nilai-nilai

dalam memecahkan permasalahan di institusi.

2. Lingkup Waktu dan Tempat

di Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat

A. Profil Universitas Sriwijaya

Sejarah pembentukan Universitas Sriwijaya bermulai ide untuk memiliki sebuah

Perguruan Tinggi Syakhyakirti". Pembukaan Fakultet Ekonomi secara resmi di bawah