NAMA : RIAN SOPIAN

NIM : 01012111058
MATKUL : KOMUNIKASI BISNIS

Dipertemuan kali ini membahas tentang “MENGELOLA RAPAT”.

DINAMIKA KELOMPOK
Dinamika kelompok adalah interaksi yang terjadi antara orang-orang yang ada dalam
kelompok terebut dan saling memainkan peran didalamnya, lalu ada norma norma didalam
kelompok tersebut seperti standar prilaku, dan pastinya dalam suatu rapat ada pengambilan
keputusan kelompok.
Dalam memainkan peran berorientasi pada diri sendiri , berhubungan dengan kelompok,dan
fasilitator.
PENGAMBILAN KEPUTUSAN KELOMPOK
• KELEBIHAN
Kerjasama kelompok
Kelompok lebih kreatif daripada individu
Kelompok lebih banyak belajar daripada individu
Melaksanakan tindakan dengan dibantu anggota
• KELEMAHAN
Membutuhkan waktu lebih lama
Mungkin didominasi oleh individu
Mengandalkan satu individu
Menekan individu untuk menyesuaikan diri

RAPAT
Pertemuan dua orang atau lebih untuk membicarakan suatu masalah yang menyangkut
kepentingan bersama baik dalam organisasi maupun perusahaan.
BERDASARKAN TUJUAN
• Rapat informal
• Rapat pengambilan keputusan
• Rapat perundingan
BERDASARKAN SIFAT
• Rapat formal
• Rapat informal
• Rapat terbuka
• Rapat tertutup
BERDASARKAN JANGKA WAKTU
• Rapat mingguan
• Rapat bulanan
• Rapat semesteran
• Rapat tahunan
BERDASARKAN FERKUENSI
• Rapat rutin
• Rapat incidental
MERENCANAKAN RAPAT
• Penentuan tujuan
• Mengantisipasi hasil
• Memilih peserta rapat
• Penyusunan agenda
• Pertimbangan waktu
• Pertimbangan lokasi
MENYELENGGARAKAN RAPAT
• Undangan
• Urutan pelaksanaan rapat
• Pengaturan ruang rapat
• Perlengkapan rapat
• Akomodasi
• Kesehatan
UNDANGAN RAPAT
• Informasi
• Waktu pemberian
URUTAN PELAKSANAAN RAPAT
• Masalah kecil/satu topik
Pembukaan
Pembahasan
Penyimpulan atau perumusan
• Lebih dari satu masalah
Pembukaan
Pembagian tugas
Diskusi/rapat kelompok
Rapat pleno
Perumusan
Pengesahan dan pendistribusian
PENGATURAN RUANG RAPAT
 • Penerangan
• Ventialsi
• Tempat duduk
PERLENGKAPAN RAPAT
• Sound system dan microphone
• Papan tulis dan perlengkapan OHP

KASUS
Kegiatan yang harus saya lakukan dalam mengadakan rapat adalah pertama yaitu menentukan
waktu pelaksanaan rapat mulai dari tanggal, tahun, bulan, dan jamnya. Lalu dibuatkan surat
undangan yang nantinya undangan ini akan diperuntukan bagi orang orang atau kelompok yang
terlibat dalam rapat tersebut. Tidak lupa yang harus ditetapkan adalah tempat atau lokasi rapat,
menentukan tujuan dari rapat yang akan diselenggarakan agar nantinya sudah terkonsep apa
yang akan dibahas didalam rapat tersebut.
Setelah saya mengonsep kegiatan rapat, selanjutnya saya akan mengatur ruang rapat,
perlengkapan, akomodasi dan sebagainya agar para tamu merasa nyaman Ketika rapat juga
akan lebih efektif nantinya.