ACTION LEARNING PROJECT (ALP) PLDP 4

Identitas Peserta Pekerjaan

Nama: Tri Juliansyah Jabatan: Krani I Tata Usaha Keuangan

Unit kerja: Unit Usaha Ophir Misi jabatan:

Atasan langsung: Iskandar Adinegara (KTU)
Entitas: PTPN VI
1. pengelolaan administrasi bidang keuangan, pembukuan
dan pergudangan agar sesuai dengan prosedur kerja yang
telah ditetapkan untuk mencapai tata kelola yang baik.
2. Serta memastikan Laporan Managemen dapat di terima
oleh kantor Pusat Sesuai dengan batas waktu yg di
tetapkan.

Tugas pokok jabatan:

1. Mempersiapkan penyusunan RKAP dan RKO sesuai
acuan/pedoman serta prosedur penyusunan anggaran agar
dapat disajikan tepat waktu.
2. Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan Laporan
Manajemen dan Neraca Percobaan agar dapat tersajikan
dengan akurat dan tepat waktu.
3. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran
agar tidak melebihi RKAP dan RKO
4. Memeriksa buku kas, buku bank / cash bank online,
5. Mengkoordinir dan membuat pengajuan Daftar Permintaan
Uang Modal Kerja.
6. Mengawasi proses penerimaan, pengeluaran serta stok
barang gudang agar nilai persedian barang gudang dapat
terjamin keberadaanya

Sumber daya yang dikelola:

1. Kantor Tata usaha Keuangan dan Gudang
2. Pekerja 7 orang :
1) Edi Irwansyah Lubis (Krani Akuntansi)
2) Aidil Fajri (Kepala Gudang)
3) Nano ( Krani keuangan dan anggaran)
4) Dermawan Manik (Krani Material Managemen)
5) Syubhansyah (Petugas Gudang)
6) Saruhum Siregar (Petugas Pembelian TBS)
7) Syafriyanti (Pelayan Kantor)
3. Modal kerja senilai Rp. 35.000.000 (Plafon Tunai)

Kepribadian Efektif Kepemimpinan Efektif Bisnis

Jelaskan sifat, karakter, kepribadian
yang saat ini Anda miliki dan memiliki
kontribusi positif bagi kesuksesan
pekerjaan?
Saya Seorang yang disiplin, Bertanggung
Jawab dan Humble kepada Anggota,Dan
Terkait Dengan tugas pekerjaan saya
selalu mengerjakan pekerjaan hingga
tuntas.
Dampak: Dalam hal aspek karakter
Sebagai leader saya Merasa sudah bisa
untuk menjadi :
1. Roll Model dalam hal kedisiplinan
dan sekaligus Partner untuk Rekan
Kerja Yang mengalami Kesulitan
dalam Mengerjakan Pekerjaan nya.
2. Serta Anggota saya lebih mudah
dikelola, merasa diperlakukan
Sebagai rekan dan partner kerja
yang sama pentingnya bagi
perusahaan. dan target pekerjaan
pasti bisa diselesaikan walaupun
kadang waktu berlebih, tapi semua
pekerjaan selalu dapat saya
selesaikan.
Jelaskan sifat, karakter, kepribadian
yang saat ini Anda miliki dan memiliki
kontribusi yang menghambat pekerjaan
Anda?
1. Saya terkadang akan merasa jenuh
bila porsi kerja sudah terlampau
banyak.
Jelaskan kesulitan yang Anda hadapi
saat memotivasi dan mengarahkan
bawahan?
Kecenderungan anggota saya saat di
beri motivasi dan arahan kerja mereka
selalu berpendapat bahwa cara lama
mereka dalam melaksanakan
pekerjaan lebih baik, ketimbang
dengan hal baru yang sebenarnya
lebih efektif dan efisiensi cara/proses
pekerjaan yang baru,
Dampak: beberapa pekerjaan tidak
berjalan sesuai harapan saya, baik dari
segi kecepatan waktu dan efektifitas
nya
Jelaskan kesulitan yang Anda hadapi
saat menjalankan perintah atasan
Anda?
Saya kadang mengalami kesulitan
memenuhi permintaan laporan atasan
saya yang sesuai dengan format
individu masing-masing atasan.(yang
selalu Berubah-ubah)
Dampak:
pekerjaan lain menjadi ikut lambat
karena saya harus Membuat beberapa
versi laporan.dengan kondisi data yang  Lamanya proses permintaan bahan
sama.
Jelaskan sasaran atau output yamg
harus dicapai oleh jabatan Anda
(sepesifik dan terukur)?
 Penyusunan RKAP/RKO Sesuai
target waktu penyampaian
 Efisensi dalam Penggunaan
Anggaran.
 Laporan Mangement yang akurat
 pelaporan Stock Gudang yang
update
Jelaskan kondisi pencapaian sasaran
atau output sampai dengan saat ini?
 Penyampaian RKAP/RKO tepat
waktu.
 Penggunaan Anggaran Yang
Terkontrol/termonitoring.
 Penyampaian Laporan
Managemen tepat waktu.
 Stock Gudang Yang Up to date.
Jelaskan hambatan atau tantangan
dalam mencapai sasaran atau
menghasilkan output (Maksimal 3)?
 Masih sering di temukan nya
penggunaan Biaya yang tidak ada
anggaran nya hal ini berpotensi
menaikan harga pokok.
material di gudang dari bagian
terkait penggunaan stock Gudang
mengakibatkan stock Gudang yang
operload.

Dampak:
2. Laporan/penyelesaian pekerjaan
menjadi terhambat.

Program Tindak Lanjut

Apa yang Anda dapat lakukan untuk Apa yang Anda lakukan untuk Apa yang akan Anda lakukan untuk
mengatasi keterbatasan pada sifat, mengatasi kesulitan mengelola mengatasi hambatan dan tantangan
karakter, kepribadian anda saat ini? bawahan Anda? diatas sehingga sasaran dan output
1. Membuat rencana kerja jauh hari, 1. Lebih sering mendampingi dan dapat dipastikan diraih?
mengecek lagi bersama anggota. mensupervisi Anggota.  Penyusunan anggaran yang harus
2. Megatur emosi, fokus pada masalah, 2. merobah cara bicara saya serta sesuai dengan kebutuhan dan
tidak mudah mengeluh, sering memberikan perbandingan dan masing-masing bagian harus bisa
bergaul dengan anggota. dan Minta contoh langsung ke YBS, supaya mempertanggung jawabkan
bimbingan atasan. anggota lebih terbuka, dan anggaran yang telah di buat.
memiliki perbandingan antara  Dibuatkan time schedule
proses kerja lama dan proses kerja penerimaan dan batas waktu
baru. pengeluaran barang dan stock
Gudang.

Apa yang Anda lakukan untuk

mengatasi kesulitan dalam memberi
dukungan kepada atasan?

Mengusulkan agar di buatkan standar


Sumber daya yang diperlukan:
Waktu bimbingan atasan. Anggota yang
cermat
laporan rutin yang harus di buat untuk
masing-masing atasan.
Sumber daya yang diperlukan: Sumber daya yang diperlukan:
Waktu,laporan Waktu, anggaran dan Time Schedule

Waktu penyelesaian: Waktu penyelesaian: Waktu penyelesaian:

2 Minggu 1 Mingu 1 Bulan