BUKU AJAR
PENGANTAR AKUNTANSI I
BAB I
PENGANTAR AKUNTANSI DAN PERUSAHAAN
KOMPETENSI
Kompetensi Utama
Setelah mengikuti proses pembelajaran ini, mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan dan
menunjukkan hubungan akuntansi dan perusahaan.
Kompetensi Khusus
Setelah mengikuti proses pembelajaran ini, mahasiswa diharapkan mampu :
1. Menjelaskan karaketristik perusahaan dan peranan etika dan akuntansi dalam
perusahaan
2. Menjelaskan perkembangan prinsip akuntansi dan menghubungkannya dalam
praktek
3. Membuat persamaan akuntansi dan menjelaskan masing-masing elemen dlam
persamaan tersebut
4. Menjelaskan dan memberi contoh bagaimana transaksi perusahaan dapat dicatat
dalam perubahan-perubahan yang terjadi pada tiga elemen dasar persamaan akuntansi
5. Menjelaskan jenis-jenis laporan keuangan bagi perusahaan perseorangan dan
menjelaskan hubungan antar laporan keuangan
AKTIVITAS PEMBELAJARAN
Panduan : Baca dan pahami konsep-konsep dasar pada setiap sub pokok
bahasan berikut !
1.1. Jenis-Jenis Usaha : Terdapat tiga jenis usaha yang mencari keuntungan : usaha jasa,
usaha dagang dan usaha manufaktur. Usaha jasa menyediakan jasa untuk pelanggan seperti
Hotel Mutiara menyediakan Jasa perhotelan. Usaha dagang adalah usaha yang menjual
produk yang diperoleh dari pihak lain kepada pelanggan seperti Toko Buku Gunung Agung
menjual produk buku dan alat tulis. Usaha manufaktur adalah mengubah bahan baku menjadi
produk yang dijual kepada pelanggan, seperti Sepatu Bata Tbk mengolah bahan baku
bermacam kulit menjadi sepatu untuk dijual.
Jenis Entitas Usaha : Bentuk Usaha di Indonesia pada umunya adalah perusahaan
perorangan, persekutuan, perseroan,dan koperasi. Perusahaan perorangan adalah perusahaan
yang dimiliki oleh satu individu. Persekutuan mirip dengan perusahaan perorangan tetapi
dimiliki oleh dua atau lebih individu. Perseroan diatur oleh undang-undang sebagai entitas
hukum terpisah dimana kepemilikannya berdasarkan jumlah saham yang dijual kepada
pemegang saham. Koperasi adalah dimiliki oleh sekelompok orang yang diakui sebagai
anggota.
Peranan Etika Dalam Bisnis :Didalam menjalankan perusahaan perlu ditekankan untuk
tidak melanggar etika. Etika adalah prinsip moral yang membimbing tindakan individu.
Aturan etika yang baik bergantung pada karakter individu, budaya perusahaan serta hukum
dan penegakannya. Kecurangan dalam perusahaan akibat pelanggaran etika menyebabkan
hukuman denda , pemecatan dan tuntutan pidana dan/atau perdata. Seperti perusahaan word
com melakukan kecurangan akuntansi atau bisnis dengan menggelembungkan laba sebesar
hampir $ 9 milyar yang berakibat Pailit. CEO dan CFO dihukum pidana. Lebih dari $100
milyar kerugian dipasar saham. Direksi harus membayar denda $ 18 juta.
Peranan Akuntansi Dalam Bisnis : Akuntansi disebut ”bahasa bisnis” yaitu suatu sistem
informasi yang menyediakan laporan bagi para pemangku kepentingan mengenai aktivitas
dan kondisi ekonomi perusahaan. Akuntansi disebut bahasa bisnis karena melalui
akuntansilah informasi bisnis dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan. Contoh
Bank menggunakan laporan akuntansi untuk memutuskan pemberian fasilitas kredit.
Profesi Akuntansi : Bidang spesial akuntansi paling umum adalah akuntansi
keuangan dan akuntansi manajerial. Bidang lainnya meliputi akuntansi biaya, akuntansi
lingkungan, akuntansi pajak, sistem akuntansi, akuntansi internasional, akuntansi organisasi
non laba dan akuntansi sosial. Akuntansi keuangan terkait pencatatan dan pelaporan aktivitas
ekonomi suatu perusahaan. Sedangkan akuntansi manajerial menggunakan akuntansi
keuangan maupun data estimasi untuk membantu manajemen dalam menjalankan aktivitas
operasional harian dan merencanakan aktivitas operasional dimasa depan. Sesorang dapat
berprofesi sebagai akuntan privat yaitu yang bekerja diperusahaan atau organisasi nonlaba
atau memberikan jasa atau imbalan atau honor disebut akuntan publik.
menerbitkan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan juga Interpretasi Satandar
Akuntansi Keuangan (ISAK). Standar ini ditetapkan berdasarkan proses yang
mempertimbangkan masukan dari pihak-pihak yang terpengarugh
Konsep Entitas Bisnis : Konsep Entitas bisnis dipandang sebagai entitas terpisah dari
pemilik, kreditor, atau pihak pemangku kepentingan lainnya. Sebagai contoh, akuntan
perusahaan hanya mencatat aktivitas-aktivitas perusahaan, bukan aktivitas pribadi sipemilik.
Konsep Biaya : Konsep biaya adalah dasar untuk menentukan nilai tukar atau berapa besar
biaya yang harus dicatat oleh perusahaan. Menggunaka konsep biaya melibatkan dua konsep
akuntansi lainnnya, yaitu konsep objektivitas dan konsep unit pengukuran. Konsep
objektivitas adalah konsep yang mengharuskan pencatatan dan pelaporan akuntansi
didasarkan pada bukti yang objektif. Sedangkan konsep unit pengukuran mengharuskan data
ekonomi dicatat dalam satuan mata uang :
3. Persamaan Akuntansi
Sumber daya yang dimiliki perusahaan disebut aset atau aktiva. Contoh asset meliputi
kas, tanah, gedung dan peralatan. Hak atau klaim atas asset biasanya dibagi dua jenis
pemilik : (1) hak kreditor dan (2) hak pemilik. Hak kreditor berarti tang perusahaan dan
disebut kewajiban. Hak pemilik disebut ekuitas pemilik. Hubungan antara asset dan kedua
jenis pemilik dapat membentuk persamaan sebagai berikut :
Persamaan ini dikenal sebagai persamaan akuntansi. Kewajiban biasanya disebutkan dahulu,
kemudian disusul oleh ekuitas pemilik karena kreditor memiliki hak pertama atas asset. Hak pemilik
kadang diberikan penekanan lebih dengan memindahkan kewajiban disisi lain persamaan tersebut :
Aset – Kewajiban = Ekuitas Pemilik
Transaksi a Pada awal bulan November 2010 Cinta membuka rekening bank riau sebagai
setoran awal atas nama Solusi Net sebesar Rp 25.000. Akibat transaksi ini adalah
menyebabkan aset kas bertambah sebesar 25.000 pada satu sisi persamaan, dan menambah
ekuitas pada sisi yang lain sebesar jumlah yang sama. Pengaruh transaksi ini pada persamaan
akuntansi Solusi Net adalah sebagai berikut :
Transaksi c Solusi Net membeli bahan habis pakai (supplies : kertas, pulpen, tinta printer,
dll) sebesar 1.350 dan berjanji akan membayar dalam waktu dekat. Jenis transaksi ini desebut
pembelian kredit. Kewajiban yang terjadi disebut utang usaha (account payable). Akibat
transaksi ini menyebabkan kenaikan pada nilai aset dalam bentuk bahan habis pakai dan
kenaikan kewajiban dalam bentuk utang usaha. Pengaruh transaksi ini pada persamaan
akuntansi Solusi Net adalah sebagai berikut :
Transaksi d Solusi net memberikan jasa ke pelanggan dan menghasilkan Rp 7.500 dan
menerimanya secara tunai. Akibat masuknya kas meningkatkan aset Solusi Net dan juga
meningkatkan modal cinta. Agar transaksi ekuitas pemilik dapat diidentifikasi maka perlu
dirangkum secara terpisah. Jadi transaksi ini dicatat sebagai kenaikan kas dan pendapatan
honor (Fess Earned ) sebesar 7.500. Pengaruh transaksi ini pada persamaan akuntansi Solusi
Net adalah sebagai berikut :
Transaksi e Solusi net membayar gaji Rp 2.125, sewa kantor Rp 800, utilitas (litrik, air dan
telepon) Rp 450 dan beban lain-lain (kopi, materai, sabun majalah ) Rp 275. Akibat transaksi
ini kebalikan dari pendapatan honor. Transaksi ini mengurangi kas dan ekuitas pemilik.
Beban harus dicatat terpisah dari modal cinta. Namun karena beban mengurangi ekuitas
pemilik, maka beban dimasukkan dalam negatif. Pengaruh transaksi ini pada persamaan
akuntansi Solusi Net adalah sebagai berikut :
Saldo 8.850 1.350 20.000 1.350 25.000 7.500 -2.125 -800 -450 -275
Transaksi f Solusi Net membayar kepada kreditor atas pembelian bahan habis pakai Rp 950.
Transaksi ini mengurangi jumlah aset dalam bentuk kas dan kewajiban dalam bentuk hutang
usaha. Pengaruh transaksi ini pada persamaan akuntansi Solusi Net adalah sebagai berikut :
Aset = Kewa + Ekuitas Pemilik
jiban
Kas + Suplies + Tanah = Htg + Modal + Pndptn - Beban - Beban - Beban - Beban
Ush Cinta Honor Gaji sewa Utilitas lain-lain
Transaksi g Pada akhir bulan Solusi Net menghitung bahan habis pakai yang masih tersisa. Ternyata
jumlahnya Rp 550. Berarti bahan habis pakai yang terpakai menjadi beban adalah Rp 800 (Selish =
Rp 1.350 – Rp 550). Penurunan bahan habis pakai menyebabkan asset dalam bentuk habis pakai
berkurang dan ekuitas pemilik juga berkurang dalam bentuk beban habis pakai. Pengaruh transaksi
ini pada persamaan akuntansi Solusi Net adalah sebagai berikut :
Transaksi h Pada akhir bulan Cinta menarik uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar 2.000.
Transaksi ini merupakan kebalikan dari investasi bisnis yang dilakukan pemilik. Penarikan oleh
pemilik bukan beban karena penarikan tersebut bukan untuk menghasilkan pendapatan. Penarikan ini
dianggap sebagai Penarikan modal pemilik Cinta (istilahnya Prive Cinta). Pengaruhnya dapat
digambarkan sebagai berikut:
Aset = Kewaj + Ekuitas Pemilik
iban
Kas + Suplies + Tanah = Htg + Moda - Prive + Pndptn - Beban - Beban - Beba - Beban - Beban
Ush l Cinta Honor Gaji sewa n Hbs Utilitas lain-
Cinta Pakai lain
Saldo 7.900 550 20.000 400 25.00 - 7.500 -2.125 -800 - -450 -275
0
g. -.2000 - - - - -2.000 - - - -800 - -
Saldo 5.900 550 20.000 400 25.00 -2.000 7.500 -2.125 -800 -800 -450 -275
0
Ringkasan : Transaksi Solusi Net dapat diringkas dengan table sebagai berikut :
Saldo 8.850 1.350 20.000 1.350 25.000 - 7.500 -2.125 -800 - -450 -275
f -950 - - - - - - - - - - -
Saldo 7.900 1.350 20.000 1.350 25.000 - 7.500 -2.125 -800 - -450 -275
G - -800 - - - - - - - -800 - -
Saldo 7.900 550 20.000 1.350 25.000 - 7.500 -2.125 -800 -800 -450 -275
H -2.000 - - - - -2000 - - - - - -
Saldo 5.900 550 20.000 1.350 25.000 -2.000 7.500 -2.125 -800 -800 -450 -275
-
Kalau kita perhatikan ringkasan diatas ada beberapa hal yang berlaku pada semua jenis
usaha :
1. Transaksi berpengaruh terhadap kenaikan atau penurunan satu atau lebih elemen
dalam persamaan akuntansi
2. Dua sisi persamaan akan selalu sama
3. Ekuitas pemilik akan naik karena investasi pemilik dan pendapatan dan akan turun
karena penarikan modal (prive) dan beban
Neraca
Neraca melaporkan jumlah aset pada akhir November 2010. Jumlah aset dan kewajiban
diambil dari baris terakhir ringkasan transaksi, karena merupakan saldo tanggal terakhir
dibulan tersebut. Sedangkan Modal Cinta diambil dari laporan ekuitas pemilik. Adapun
bentuknya dapat dilihat pada tampilan 4 yang merupakan bentuk akun (account form) karena
bentuknya mencerminkan bentuk persamaan akuntansi.
Solusi Net
Tampilan 4 Neraca
30 November 2010
Aset Kewajiban
Kas Rp 5.900 Utang Usaha Rp 400
Bahan habis pakai 550 Ekuitas Pemilik
Tanah 20.000 Modal Cinta Rp 26.050
Jumlah Kewajiban
Jumlah Aset Rp 26.450 &Ekuitas Rp 26.450
(biasanya disebut aset tetap). Sedangka Arus kas dari aktivitas pendanaan berhubungan
dengan penerimaan dan pembayaran kas yang berkaitan dengan investasi pemilik atau
setoran pemilik, peminjaman, dan penarikan kas oleh pemilik. Berikut laporan arus kas dapat
dilihat dalam tampilan 4.
Solusi Net
Tampilan 5
Laporan Arus Kas
Untuk Bulan Yang Berkhir pada 30 november 2010
Arus Kas dari aktivitas operasi :
Kas diterima dari pelanggan Rp 7.500
Dikurangi pembayaran beban dan
pembayaran kepada kreditur 4.600
Arus Kas bersih dari aktivitas operasi Rp 2.900
Arus Kas dari aktvitas investasi :
Pembelian tanah (20.000)
Arus Kas dari aktivitas pendanaan :
Diterima dari investasi pemilik 25.000
Dikurangi penarikan oleh pemilik 2.000
Arus Kas bersih dari aktivitas pendanaan 23.000
Arus Kas bersih 5.900
Saldo kas awal 1 Nov 2010 -
Saldo kas , 30 Nov 2010 5.900
Contoh Soal :
Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan Maret 2009 pada perusahaan Piko yang
bergerak dalam bidang jasa :
1 Maret Disetor uang tunai oleh Tn. Piko sebesar Rp. 70.000, Gedung senilai Rp.
100.000 dan kendaraan senilai Rp. 50.000. sebagai setoran awal dalam
perusahaan
2 Maret Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp. 20.000 secara tunai
3 Maret Dibeli peralatan kantor sebesar Rp. 35.000 secara kredit
5 Maret Dibeli secara kredit perlengkapan kantor sebesar Rp. 10.000
Jawab :
Persamaan Akuntansi
Tgl Kas Perlengk Gedung Kenda Peralatan = Utang usaha Utang bank Modal
apan raan
1/3 70.000 100.000 50.000 = 220.000
2/3 (20.000) 20.000. =
Saldo 50.000 20.000 100.000 50.000 = 220.000
3/3 35.000 35.000
Saldo 50.000 20.000 100.000 50.000 35.000 = 35.000 220.000.
5/3 10.000 10.000
50.000 30.000 100.000 50.000 35.000 = 45.000 220.000
6/3 50.000 50.000
100.000 30.000 100.000 50.000 35.000 = 45.000 50.000 220.000
9/3 15.000 15.000.
291.950 = 291.950
===============================================================
Soal Diskusi
===============================================================
Latihan Praktek
Dito Winata adalah pemilik dan pengelola Pima dan Rekan, sebuah usaha konsultan motivasi.
Pada akhir periode akuntansi 31 Desember 2010, Pima memiliki aset 17.000 dan kewajiban
382.000. Dengan menggunakan persamaan akuntansi, Hitunglah jumlah berikut : (Waktu 15
Menit)
Tugas Individu :
Tugas individu : mengerjakan soal 1 : Persamaan akuntansi dan dibahas di kelas, waktu 30
menit.
1. Pada tanggal 1 Maret 2011, Ari mendirikan perusahaan agen asuransi yang
menjual produk asuransi perusahaan perusahaan asuransi besar kepada nasabah
perorangan. Transaksi berikut terjadi selama bulan Maret 2011:
Tugas Kelompok.
Tugas kelompok : mengerjakan soal 2 – 3 dan dibahas di kelas, waktu 60 menit.
2. Binatu Kinclong dimiliki dan dikelola oleh Maulia. Gedung dan peralatan
kantor yang digunakan adalah sewaan. Pekerjaan binatu sebenarnya dikerjakan oleh
perusahaan per 1 November 2010 adalah sebagai berikut : kas Rp 17.200, Piutang
Usaha Rp 19.000, Bahan Habis Pakai Rp 3.750, Tanah Rp 30.000, Utang Usaha Rp
8.200. Transaksi selama bulan November dirangkum sebagai berikut :
RINGKASAN
Perusahaan menghasilkan barang atau jasa dengan tujuan memaksimalkan
keuntungan. Usaha, jasa dan dagang dapat dikelola baik sebagai perusahaan perorangan,
persekutuan, perseroan dan koperasi. Pemangku kepentingan adalah perorangan atau entitas
yang memiliki kepentingan kinerja ekonomi perusahaan. Etika adalah prinsip moral yang
membibming tindakan individu. Aturan etika yang baik tergantung pada karakter individu,
budaya perusahaan, serta hukum dan penegakannya. Akuntansi disebut bahasa bisnis yaitu
suatu sistem informasi yang menyediakan laporan bagi para pemangku kepentingan tentang
aktivitas dan kondisi ekonomi perusahaan. Akuntan dapat bekerja sebagai akuntan privat atau
akuntan publik.
Prinsip Akuntansi berterima umum digunakan dalam menyiapkan laporan keuangan
sehingga para pemangku kepentingan dapat membandingkan laporan keuangan antar
perusahaan. Prinsip dan konsep akuntansi dikembangkan berdasarkan penelitian, praktik dan
pemberitahuan dari badan yang memiliki otorisasi. Konsep entitas bisnis memandang bisnis
sebagai entitas terpisah dari pihak pemangku kepentingan. Konsep biaya mengharuskan
memcatat biaya aktual. Konsep objektivitas mengharuskan pencatatan dan pelaporan
akuntansi berdasarkan bukti yang objektif. Konsep unit pengukuran mensyaratkan data
ekonomi dicatat dalam satuan mata uanag.
Sumberdaya yang dimiliki perusahaan atau klaim terhadap sumberdaya tersebut dapat
dinyatakan dalam bentuk persamaan akuntansi (Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik).
Semua transaksi bisnis dapat dinyatakan sebagai perubahan dalam elemen persamaan
akuntansi. Laporan keuangan utama perusahaan dari perusahaan perorangan adalah laporan
laba rugi, laporan ekuitas pemilik, neraca dan laporan arus kas.
DAFTAR PUSTAKA
IAI, 2010, Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta
Niswonger, et.al, 1999, Prinsip-Prinsip Akuntansi Jilid 1-Edisi 19, Erlangga, Jakarta
Reeve dkk, 2009, Pengantar Akuntansi - Adaptasi Indonesia, Buku 1, Salemba Empat,
Jakarta
BAB II
MENGANALISIS TRANSAKSI
KOMPETENSI
Kompetensi Utama
Setelah mengikuti proses pembelajaran ini, mahasiswa diharapkan mampu menganalisis
transaksi.
Kompetensi Khusus
Setelah mengikuti proses pembelajaran ini, mahasiswa diharapkan mampu :
1. Menjelaskan karakteristik suatu akun dan mencatat transaski menggunakan bagan
akun dan jurnal.
AKTIVITAS PEMBELAJARAN
Panduan : Baca dan pahami konsep-konsep dasar pada setiap sub pokok
Bahasan berikut !
Jumlah yang dimasukkan kesisi kiri disebut debit dan ketika debit dimasukkan kedalam akun,
akun tersebut disebut telah didebit. Begitu juga sebaliknya, jumlah yang dimasukkan kesisi
kanan dari suatu akun disebut kredit, dan akun dikatakan telah dikredit. Debit dan kredit
sering disingkat Dr. dan Cr. Dengan mengurangkan jumlah sisi lebih kecil dari jumlah yang
lebih besar , 32.500 – 26.600 akan diperoleh sebesar 5.900. Jumlah ini disebut saldo akun
(balance of the account). Jika dari persamaan akuntansi Solusi Net kita masukkan pos kas
kedalam akunnya akan terlihat sebagai berikut :
Kas
(a) 25.000 (b) 20.000
Sisi Debit (d) 7.500 (e) 3.650 Sisi Kredit
Akun (f) 950 akun
(h) 2.000
Saldo 5.900
Saldo Akun
Bagan Akun
Suatu kelompok akun untuk suatu entitas bisnis disebut buku besar (ledger). Daftar
akun yang terdapat dalam buku besar disebut bagan akun atau daftar akun (chart of account).
Akun ini biasanya diurutkan sesuai urutan yang ada dalam laporan keuangan. Akun neraca
pertama disebutkan dengan urutan asset, kewajiban, lalu ekuitas pemilik. Akun laporan laba
rugi disebutkan kedua dengan urutan pendapatan dan beban. Beriku klasifikasi masing-
masing akun tersebut dijelaskan.
Aset (assets), kadang disebut juga dengan harta, adalah sumber daya yang dimiliki
oleh entitas bisnis. Sumber daya dapat berupa benda yang mempunyai wujud fisik , seperti
kas dan bahan habis pakai atau benda tidak berwujud tapi memiliki nilai seperti hak paen.
Beberapa contoh asset meliputi piutang, beban dibayar dimuka, gedung, peralatan dan tanah.
Kewajiban (liabilities)adalah hak atau tagihan pihak luar (pemberi pinjaman disebut
kreditor) atau pihak lain seperti karyawan. Kewajiban meliputi utang usaha (account
payable), wesel bayar (notes payable), utang gaji (wages payable atau salary payable). Kas
yang diterima sebelum jasa diberikan yang disebut pendapatan yang diterima dimuka
(unearned revenue).
Ekuitas Pemilik atau modal pemilik adalah hak pemilik terhadap asset perusahaan.
Untuk perusahaan perorangan modal pemilik diwakili oleh saldo akun modal pemili. Akun
prive menunjukkan jumlah penarikan oleh pemilik sehingga mengurangi modal pemilik.
Pendapatan (revenue) adalah kenaikan dalam ekuitas sebagai hasil menjual barang
atau jasa kepada pelanggan. Contohnya pendapatan honor atau pendaptan jasa (fees earned),
penjualan, pendapatan komsi dan pendapatan sewa.
Bebab (expenses) merupakan hasil penggunaan asset atau jasa dalam proses
menghasilkan pendapatan. Contohnya beban karyawan, beban sewa, beban utilitas (listrik, air
telepon), beban habis pakai dan beban lain-lain.
Bagan akun biasanya diberi system penomoron yang fleksibel sehingga penambahan
akun baru tidak mempengaruhi nomor akun lain. Bagan akun dirancang sesuai kebutuhan
informasi laporan keuangan. Nomor digunakan sebagai referensi. Berikut Bagan akun
Solusi Net yang dibuat dua digit. Digit pertama menunjukkan klasifikasi utama dalam buku
besar menunjukkan dimana akun berada. Digit kedua lokasi akun dalam kelasnya. Tampilan
1.
Akun Neraca Transaksi pertama cinta (a) adalah menyetorkan Rp 25.000 direkening bank atas
nama Solusi Net. Pengaruh dari transaksi tanggal 1 November pada neraca adalah meningkatkan
asset dan ekuitas pemilik, seperti ditunjukkan berikut ini.
Solusi Net
Neraca
1 November 2011
Aset Ekuitas Pemilik
Kas Rp 25.000 Modal Cinta Rp.25.000
Transaksi pada tgl 1 November 2011dimasukkan dalam catatan yang disebut jurnal
(journal). Nama akun yang didebit ditulis dulu, kemudian diikuti jumlah yang didebit. Nama
akun yang dikredit ditulis dibawahnya agak menjorok kekanan, diikuti oleh jumlah yang akan
diikredit. Proses pencatatan ini disebut menjurnal (journalizing). Bentuk pencatatan ini
disebut ayat jurnal (journal entry). Adapun ayat jurnal untuk transaksi tersebut adalah sebagai
berikut :
JURNAL Halaman
1
Tanggal Deskripsi Ref.Post Debit Kredit
2009,Nov, 1 Kas 25.000
Modal Cinta 25.000
Melakukan Investasi Kas di Solusi Net
Kenaikan dalam asset (kas), yang dilaporkan disisi neraca, didebit terhadap akun kas.
Kenaikan dalam ekuitas pemilik yang dilaporkan disisi kanan neraca dikredit terhadap akun
modal cinta. Ketika suatu asset diperoleh, kenaikan juga dicatat sebagai debit terhadap asset.
Begitu pula, kenaikan dalam ekuitas pemilik akan dicacat sebagai kredit terhadap akun
ekuitas pemilik. Pengaruh transaksi tgl 1 November 2009 ini ditunjukkan dengan melakukan
posting jumlah dan tanggal ayat jurnal ke sisi kiri (debit) dan kesisi kanan (kredit) Modal
Cinta. Berikut ini :
Aturan umum mengenai debit dan kredit untuk akun neraca dapat dinyatakan sebagai
beriktu :
Debit Kredit
Akun Aset Kenaikan (+) Penurunan (-)
Akun Kewajiban Penurunan (-) Kenaikan (+)
Akun Ekuitas Pemilik Penurunan (-) Kenaikan (+)
Akun Neraca
ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS PEMILIK
Akun Aset Akun Kewajiban Akun Ekuitas Pemilik
Debit Untuk Kredit Untuk Debit Untuk Kredit Untuk Debit Untuk Kredit Untuk
Kenaikan (+) Penurunan (-) Penurunan (-) Kenaikan (+) Penurunan (-) Kenaikan (+)
Buat ayat jurnal untuk pembelian kenderaan bekas pada tanggal 3 Juni 2011 sehaga
50.000.000, dengan kredit 10.000.000 sisanya tunai.
Jawaban
Akun Laporan Laba Rugi Analisis transaksi pendapatan dan beban menitikberatkan pada
bagaimana setiap transaksi mempengaruhi ekuitas pemilik. Transaksi yang akan
meningkatkan pendapatan akan meningkatkan ekuitas. Karene kenaikan dalam ekuitas dicatat
sebagai kredit, begitu pula dengan kenaikan pada pendapatan. Sebaliknya, transaksi yanf
meningkatkan beban akan menurunkan ekuitas pemilik. Penurunan dalam ekuitas pemilik
dicatat sebagai debit, begitu pula halnya dengan kenaikan akun dalam beban.
Sebagai contoh kita lihat transaksi d Solusi Net, pada tanggal 18 November Solusi
Net menerima honor Rp 7.500 dari pelanggan atas jasa yang diberikan. Transaksi
ini ,eningkatkan akun pendapatan. Transaksi ini dicatat sebagai jurnal kenaikan 7.500 (debit)
pada akun kas, dan kenaikan 7.500 (kredit) pada akun Pendapatan Honor, seperti berikut ini.
Aturan umum dari debit dan kredit untuk menganalisis transaksi yang mempengaruhi
akun laporan laba rugi dinyatakan sebagai berikut :
Debit Kredit
Akun Pendapatan Penurunan (-) Kenaikan (+)
Akun Beban Kenaikan (+) Penurunan (-)
Akun Prive merupakan penarikan kas oleh pemilik perusahaan untuk keperluan pribadi.
Penarikan atau prive ini menimbulkan penurunan dalam ekuitas pemilik. Karena penurunan
dalam ekuitas dicatat sebagai debit, maka kenaikan dan dalam penarikan juga dicatat sebagai
debit . Sebagai contoh transaksi h Solusi Net. Cinta melakukan penarikan kas Rp 2.000 dari
Solusi Net untuk keperluan pribadi. Pengaruh transaksi ini meningkatkan akun prive dan
menrunkan kas . Ayat jurnalnya dicatat sebagai berikut :
Aturan debit dan kredit untuk akun laporan laba rugi dari persamaan akuntansi , akun
ekuitas pemilik, dan laba bersih atau rugi bersih seperti berikut :
Buatlah ayat jurnal pada tanggal 29 Desember 2011 untuk pengeluaran kas Rp 12.500 oleh
Biro Konsultasi Sera, untuk keperluan pribadi.
Jawaban :
Transaksi Terjadi
1. Tentukan Akun yang terpengaruh oleh
transaski : aset, kewajiban, ekuitas pemilik,
pendaptan, beban, prive
2. Tentukan apakah saldo akun yang
terpengaruh mengalami kenaikan
atau penurunan
3. Tentukan apakah kenaikan atau penurunan
dalam akun harus dicatat sebagai debit atau
kredit
4. Catat ayat jurnal dalam jurnal
5. Pindahbukukan (posting) ayat jurnal kebuku
besar
6. Siapkan daftar saldo yang belum
disesuaikan pada akhir periode
Sebagai contoh, Transaksi 1 Desember 2011. Solusi Net membayar premi sebesar 2.400
untuk asuransi komprehensif yang melindungi kewajiban, pencurian dan kebakaran. Masa
perlindungan polis asuransi adalah satu tahun.
Analisis Ketika membayar asuransi kenderaan terhadap kerugian akibat kecelakaan atau
kehilangan, kita biasanya diharuskan membayar premi asuransi dimuka. Hal ini mirip dengan
transaksi ini. Pembayaran beban dimuka seprti asuransi adalah beban dibayar dimuka, yang
termasuk dalam aset. Untuk trabsaksi ini aset yang diperoleh adalah aset yang diperoleh atas
pembayaran kas adalah perlindungan asuransi untk jangka waktu 12 bulan. Aset asuransi
dibayar dimuka meningkat didebit sebesar 2.400. Aset kas turun dan dikredit sebesar 2.400.
Pencatatan dan posting lihat Tampilan 3.
Pertama tanggal jurnal dicatat, selanjutnya catat akun didebet dan jumlah akun
didebit, kemudian dibawahnya catat akun di kredit agak menjorok kedalam disusul jumlah
akun kredit, terakhir jangan lupa dibawah akun kredit catat pemjelasan yang ringkas dari
transaksi. Untuk perjanjian sewa jangka panjang masukkan referensi nomor perjanjian atau
dokumen lainnya untuk memudahkan penelusuran kebukti transaksi.
Debit dan kredit untuk setiap jurnal diposting kedalam akun sesuai pencatatanya dalam
jurnal. Sebagai gambaran , ayat jurnal 1 Desember diposting ke akun pembayaran dimuka
begitu juga untuk akun kas dari transaksi tersebut ditampilan 4 dengan mengikuti langkah
berikut :
JURNAL Halaman 2
Tanggal Deskripsi Ref.Post. Debit Kredit
3
Des 1 Asuransi Dibayar Dimuka 2.400
1 4
4
Kas 2.400
2
2
Berikut transkasi Solusi Net pada bulan November dan Desember 2010, Dari transaksi
berikut susunlah ayat jurnal dan posting ke buku besar !
Nov 1 Pada awal bulan Novemebr 2010 Cinta membuka rekening bank riau sebagai
setoran awal atas nama Solusi Net sebesar Rp 25.000.
Nov 5 Solusi Net membeli tanah yang berlokasi dipinggir kota yang direncanakan untuk
dibangun sebuah kantor dan gudang seharga Rp 20.000.
Nov 10 Solusi Net membeli bahan habis pakai (supplies : kertas, pulpen, tinta printer, dll)
sebesar 1.350 dan berjanji akan membayar dalam waktu dekat. Jenis transaksi ini
desebut pembelian kredit.
Nov 18 Solusi net memberikan jasa ke pelanggan dan menghasilkan Rp 7.500 dan
menerimanya secara tunai.
Nov 30 Solusi net membayar gaji Rp 2.125, sewa kantor Rp 800, utilitas (litrik, air dan
telepon) Rp 450 dan beban lain-lain (kopi, materai, sabun majalah ) Rp 275
Nov 30 Solusi Net membayar kepada kreditor atas pembelian bahan habis pakai Rp 950.
Nov 30 Pada akhir bulan Solusi Net menghitung bahan habis pakai yang masih tersisa.
Ternyata jumlahnya Rp 550
Nov 30 Pada akhir bulan Cinta menarik uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar 2.000.:
Des 1 Membayar premi asuransi satu tahun Rp 2.400 untuk komprehensif perlindungan
kewajiban, pencurian dan kebakaran
Des 1 Solusi Net membayar sewa indekos bulanan Rp 800
Des 1 Menerima Rp 360 untuk penyewaan tanah jangka waktu tiga bulan
Des 4 Solusi Net membeli perlatan kantor dari PD Tunas sebesar Rp 1.800
Des 6 Solusi Net membayar Rp 180 untuk pemasangan iklan baris di Koran jawa pos
Des 11 Solusi Net membayar utang kepada kreditor Rp 400
Des 13 Solusi Net membayar gaji resipsionis dsn asisten paroh waktu rp 950
Des 16 Menerima uang dari pendapatan honor Rp 3.100
Des 16 Pendapatan diterima yang dicacat pada piutang untuk setengah bulan pertama
Desember Rp 1.750
Des 20 Membayar utang pada PT. Tunas Jaya Rp 900
Des 21 Menerima pelunasan piutang dari pelanggan Rp 650
Des 23 Solusi Net membeli bahan habis pakai tunai Rp 1.450
Des 27 Membayar gaji resepsionis dan asisten paroh waktu Rp 1.200
Des 31 Membayar tagihan telepon bulananRp 310
Des 31 Membayar tagihan listrik bulanan Rp 225
Des 31 Menerima Rp 2.870 untuk pendapatan setengah bulan kedua di Desember
Des 31 Pendapatan diterima yang dicatat pada piutang setengah bulan kedua di Desember
Rp 1.120
Des 31 Cinta menarik uang tunai Rp 2.000 untuk keperluan pribadi
JURNAL Halaman 1
Tanggal Deskripsi Ref. Debit Kredit
Post
Nov 1 Kas 11 25.000
Modal Cinta 31 25.000
Melakukan Investasi tunai Sulusi Net
5 Tanah 17 20.000
Kas 11 20.000
Membeli tanah untuk gedung
18 Kas
Pendapatan Honor 11 7.500
Menerima Honor dari Pelanggan 41 7.500
Kas 11 950
JURNAL Halaman 2
Tanggal Deskripsi Ref. Debit Kredit
Post
16 Kas 11 3.100
Pendapatan Honor 41 3.100
Menerima pendapatan honor dari pelanggan
21 Kas 11 650
Piutang Usaha 12 650
Menerima pelunasan piutang pelanggan
JURNAL Halaman3
Tanggal Deskripsi Ref. Debit Kredit
Post
Des 31 Beban Utilitas 54 225
Kas 11 225
Membayar tagihan telepon
31 Kas 11 2.870
Pendapatan Honor 41 2.870
Menerima honor dari pelanggan
BUKU BESAR
AKUN Kas Akun No. 11
Tanggal Pos Ref. Debeit Kredit Saldo
Post Debeit Kredit
Nov 1 1 25.000 25.000
5 1 20.000 5.000
18 1 7.500 12.500
30 1 3.650 8.500
30 1 950 7.900
30 2 2.000 5.900
Des 1 2 2.400 3.500
1 2 800 2.700
1 2 360 3.060
6 2 180 2.880
11 2 400 2.480
13 3 950 1.530
16 3 3.100 4.630
20 3 900 3.730
21 3 650 4.380
23 3 1.450 2.930
27 3 1.200 1.730
31 3 310 1.420
31 4 225 1.195
31 4 2.870 4.065
31 4 2.000 2.065
BUKU BESAR
AKUN Piutang Usaha Akun No. 12
Tanggal Pos Ref. Debeit Kredit Saldo
Post Debeit Kredit
Des 16 3 1.750 1.750
21 3 650 1.100
31 4 1.120 2.220
Solusi Net
Daftar yang belum Disesuaikan Tampilan 5
31 Desember 2011
Perkiraan Saldo
Debet Kredit
Kas 2.065
Piutang Usaha 2.220
Bahan Habis Pakai 2.000
Asuransi Dibayar di Muka 2.400
Tanah 20.000
Peralatan Kantor 1.800
Utang Usaha 900
Sewa Diterima di Muka 360
Modal Cinta 25.000
Prive Cinta 4.000
Pendapatan Honor 16.340
Beban Gaji 4.275
Beban sewa 1.600
Beban tlitas 985
Beban Habis Pakai 800
Beban Lain-lain 455
Jumlah 42.600 42.600
Contoh Latihan :
Untuk masing-masing kasus kesalahan berikut ini, tunjukkan apakah kesalahan akan
menyebabkan perbedaan jumlah sisi debit dan sisi kredit daftar saldo. Jika kesalahan
menyebabkan selisih jumlah sisi debit dan kredit, tunjukkan apakah jumlah debit atau kredit
yang lebih besar dan hitung berapa selisihnya.
a. Pembayaran untuk penarikan kas Rr 5.600 dijurnal dan diposting sebagai debit 6.500
pada beban gaji dan kredit pada kas 6.500
b. Honor sebesar Rp 2.850 diperoleh dari klien didebit ke Piutang Usaha sebesar 2.580
dan dikredit ke pendapatan honor Rp 2.850
c. Pembayaran Rp 3.500 kepada kreditor diposting sebagai debit Rp 3.500 pada Utang
Usaha dan di debit Rp 3.500 pada kas
Jawaban :
a. Jumlah total debit dan total kredit sama , karena ayat jurnal debit dan kredit
dijurnal dan dipoting sebesar Rp .500
b. Jumlah total debit dan total kredit tidak sama, jumlah kredit lebih besar Rp 270
(2.850-2580)
c. Jumlah total debit dan total kredit tidak sama . Jumlah debit lebih besar Rp 7.000
(3.500+3500)
Menemukan Kesalahan
Salah satu cara menemukan kesalahan adalah dengan membuat daftar saldo. Jika jumlah
saldonya tidak sama maka kesalahan disebabkan oleh terjadi salah satu atau lebih kesalahan
yang ditunjukkan dalam tampilan 6.
Namun ada beberapa contoh kesalahan yang tidak menyebabkan selisih sisi debit dan sisi
kredit didaftar saldo :
Menemukan kesalahan dapat melalui berbagai cara : (1) melalui prosedur audit, (2)
dengan memeriksa daftar saldo, (3) secara kebetulan (tidak disengaja). Jika jumlah debit dan
kredit tidak sama dalam daftar saldo, jumlah selisihnya harus dihitung sebelum kita mencari
kesalahan.
Memperbaiki Kesalahan
Prosedur yang digunakan untuk memperbaiki kesalahan berbeda-beda tergantung
karakteristik kesalahan, waktu kesalahan ditemukan. Dan system akuntansi yang digunakan.
Berikut cara memperbaiki jurnal yang salah atau membuat jurnal koreksi :
Contoh , pada tanggal 5 Mei pembelian peralatan kantor secara kredit Rp 12.500 salah jurnal
dan posting sebagai debit pada bahan habis pakai dan kredit pada utang usaha sebesar Rp
12.500. Posting ayat yang salah ditunjukkan dalam akun T berikut ini :
Tampilan 6 Kesalahan yang menyebabkan ketidaksamaan jumlah debit dan kredit daftar saldo
Dengan membandingkan dua set akun T, kita lihat bahwa salah mendibit pada bahan
habis pakai dapat dikoreksi dengan mendebit peralatan sebesar Rp 12.500 dan mengkredit
bahan habis pakai Rp 12.500. Ayat jurnalnya adalah sebagi berikut :
Ayat Jurnal
Untuk Mei 31 Peralatan Kantor 18 12.500
Mengoreksi Bahan Habis Pakai 14 12.500
Kesalahan Mengoreksi salah debit pada Bahan
Habis Pakai pada tgl 5 Mei lihat faktur
Tagihan dari Toko Peralatan Kantor”
Bella”
Berikut langkah-langkah mudah membuat jurnal koreksi untuk kesalahan adalah sebagai
berikut :
1. Eliminasi Jurnal yang salah dengan Jurnal Balik, yaitu dengan mendebit akun kredit
beserta jumlahnya dan mengkredit akun debit dan jumlahnya
2. Buat Jurnal yang sebenarnya atau yang seharusnya
3. Gabungkan Jurnal 1 dan 2
4. Buat Jurnal Koreksi dari gabungan Jurnal 1 dan 2 dengan mengeliminasi akun yang
sama
Langkah 1
(Pertama), Mei 31 Utang Usaha 21 12.500
Eliminasi Bahan Habis Pakai 14 12.500
Jurnal
Langkah 2
(kedua), Mei 31 Peralatan kantor 18 12.500
Jurnal Utang Usaha 21 12.500
Benar
Langkah 3
(ketiga), Mei 31 Utang Usaha 21 12.500
Gabung Bahan Habis Pakai 14 12.500
Jurnal 1 & 2 Peralatan kantor 18 12.500
Utang Usaha 21 12.500
Langkah 4
(keempat), Mei 31 Utang Usaha 21 12.500
Buat Jurnal Bahan Habis Pakai 14 12.500
dari Gabung Peralatan kantor 18 12.500
1&2 Utang Usaha 21 12.500
Jurnal 31 Mei
Koreksi Peralatan kantor 18 12.500
Bahan Habis Pakai 14 12.500
===============================================================
Soal Diskusi
===============================================================
1. Apakah istilah debit dan kredit menunjukkan kenaikan atau penurunan suatu akun,
atau dapat menunjukkan keduanya ? Jelaskan
2. Apa pengaruh kenaikan atau penurunan pada akun beban
a) dalam hubungannya dengan ekuitas pemilik, dan
b) dalam hubungannya dengan beban ?
3. Apa kegunaan daftar saldo
4. Jika jumlah debit dan kredit didaftar saldo sama, apakah ini berarti tidak ada
kesalahan dalam pencatatan akuntansi ? jelaskan
5. Ketika menjurnal dan posting ayat jurnal untuk mencatat bahan habis pakai secara
tunai, yang dikredit ternyata akun utang usaha. Apakah cara yang paling baik untuk
memperbaiki kesalahan ini ?
Latihan Prakktek
Banu memiliki aku berikut dalam buku besarnya ; Kas; Piutang Usaha; Bahan habis pakai;
Peralatan kantor; Utang Usaha; Modal Alan ; Prive Alan; Pendapatan Honor; beban sewa;
beban Iklan; beban Utilitas; beban lain-lain.
Buatlah jurnal transaksi bulan oktober berikut ini dalam jurnal dua kolom. Penjelasan
ayat jurnal tidak diperlukan.
Tugas Individu :
Tugas individu mengerjakan soal 1 : Buku Besar dan daftar saldo dan dibahas di kelas,
waktu 30 menit.
1. Linawati, seorang arsitek, membuka kantor pada tanggal 1 April 2010. Selama bulan
berjalan, dia telah menyelesaikan berikut yang berhubungan dengan praktik
profesinya.
Jumlah debit dan kredit tidak sama disebabkan kesalahan sebagai berikut :
a. Saldo kas lebih catat sebesar Rp 5.000.000
b. Penerimaan kas Rp 3.200.000 diposting sebagai kredit ke Kas Rp 2.300.00
c. Debit Rp 2.870.000 ke Piutang Usaha Tidak diposting
d. Pengembalian bahan habis pakai yang rusak Rp 235.000 salah posting sebagi
kredit Rp 253.000 ke bahan habis pakai
e. Polis asuransi yang diperoleh sebesar Rp 500.000 diposting sebagai kredit
asuransi dibayar dimuka
f. Saldo wesel bayar lebih catat Rp 4.500.000
g. Kredit sebesar Rp 600.000 dalam utang usaha terlewatkan saat saldo akun
dihitung
h. Debit sebesar rp 2.000.000 utnuk penarikan pemilik diposting sebagai debit
modal fido
i. Saldo Rp 9.450.000 dalam beban iklan dimasukkan Rp 9.540.000 dalam daftar
saldo
j. Beban lain dengan saldo Rp 2.520.000 lupa dicatat didaftar saldo.
Instruksi
1. Buatlah daftar saldo yang belum disesuaikan yang telah dikoreksi per 31 juli
tahun berjalan
2. Apakah fakta bahwa daftar saldo yang belum disesuaikan dalam (1) telah sama
berarti tidak ada kesalahn dalam akun-akun ? Jelaskan
3. Berikut Transaksi perusahaan Dancin musik selama bulan Mei 2011 yang sudah
beroperasi dua bulan sebelumnya:
1 Setoran tambahan oleh pemilik (kris) ke rekening Dancin Music Rp 2.500
1 Membayar sewa toko musik Rp 1.600
1 Membayar Premi asuransi Rp 3.360 untuk satu tahun
2 Menerima Rp 1.350 atas pelunasan Piutang Usaha
3 Menerima Kontrak disk jockey Rp 4.800 untuk 3 bulan dari stasiun radio
3 Membayar utang usaha Rp 250
4 Membayar jasa pengacara Rp 300
5 Meembeli Peralatan kantor kredit pada toko Leksikal Rp 5.000
8 Membayar Iklan Moran Rp 180
11 Menerima honor disk jockey Rp 750
13 Membayar Rp 500 atas sewa alat rekaman digital
14 Membayar gaji resiopsionis Rp 1.000
16 Menrima honor Rp 1.500 jasa disl jockey
18 Membeli bahan habis pakai kredit Rp 750
21 Membayar Rp 325 untuk rekaman musik ke Rocket Musik
22 Membayar Iklan Radio Rp 800
23 Menjadi disk Jockey sebuah pesta dengan honor Rp 2.500. menerima uang
muka Rp 750 sisanya dibayar tanggal 4 Juni 2011
27 Membayar tagigan listrik Rp 560
Bagan akun dan saldo akun per 1 mei 2011 dancin musik (semuanya saldo normal) adalah
sebagai berikut ;
Instruksi
1. Masukkan saldo akun per 1 Mei 2011 kedalam kolom saldo yang sesuai dalam
akun empat kolom. Tulis saldo di kolom pos, dan cantumkan tanda centang
( ..... )dalam kolom referensi posting. (Petunjuk : Periksa kesamaan saldo debit
dan kredit dalam buku besar sebelum melanjutkan instruksi berikutnya)
2. Analisis dan jurnal setiap transaksi dalam jurnal dua kolom, penjelasan ayat
jurnal tidak diperlukan.
3. Posting jurnal ke Buku besar, dengan menambahkan saldo akun dalam kolom
saldo yang sesuai setelah memindahkan.
4. Buatlah daftar saldo yang belum disesuaikan per 31 Mei 2011.
RINGKASAN
Catatan yang digunakan untuk mencatat transaksi individu disebut akun. Sekelompok
akun disebut buku besar. Sistem akun yang menyusun buku bessar disebut bagan akun.
Transkasi pertama kali dimasukkan dalam catatan disebut jurnal. Bentuk paling sederhana
dari akun yaitu akun T, memiliki tiga bagian : (1) nama akun, (2) sisi kiri, disebut sisi debit,
dan (3) sisi kanan disebut sisi kredit.
Debit dan kredit setiap jurnal secara periodic diposting dalam akun berdasarkan
urutan tagnggal transaksi. Daftar saldo disiapkan dengan mencatat akun dari buku besar dan
saldonya. Jika jumlah debit dan kredit dalam daftar saldo tidak sama, berarti telah terjadi
kesalahan. Keslahan dapat ditemukan (1) melaui prosedur audit (2) dengan memeriksa daftar
saldo, atau (3) secara kebetulan (tidak sengaja).
DAFTAR PUSTAKA
IAI, 2010, Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta
Niswonger, et.al, 1999, Prinsip-Prinsip Akuntansi Jilid 1-Edisi 19, Erlangga, Jakarta
Reeve dkk, 2009, Pengantar Akuntansi - Adaptasi Indonesia, Buku 1, Salemba Empat,
Jakarta