TATA NASKAH DINAS

PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

Mendasari Peraturan Bupati Kebumen Nomor 43 Tahun 2023
tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen

https://bag-organisasi.kebumenkab.go.id
 Pasal 9 UU No. 23/2014 tentang Pemda
Urusan Wajib Terkait Pelayanan Dasar
1. Pendidikan
2. Kesehatan
Urusan Pemerintahan 3.
4.
Pekerjaan Umum & PenataanRuang
Perumahan Rakyat &kawasanpemukiman
5. Ketentraman, ketertiban & perlindungan
Masyarakat
6. Sosial
Urusan Wajib Tdk Terkait Pelayanan Dasar
Absolut Urusan Konkuren 1. TenagaKerja
Pemerintahan Umum 2. Pemberdayaan Perempuan &perlindungan
Anak
3. Pangan
4. Pertanahan
1. Pertahanan Wajib Pilihan 5. Lingkungan Hidup
2. Keamanan (24) (8) 6. Administrasi kependudukan & catatansipil
3. Agama 7. Pemberdayaan masyarakat &Desa
4. Yustisi 8. Pengendalian penduduk & keluargaberencana
5. Politik Luar 9. Perhubungan
Non Pelayanan 10. Komunikasi &Informatika
Negeri Pelayanan Dasar
Dasar 11. Koperasi, usaha kecil &menengah
6. Moneter 12. PenanamanModal
dan Fiskal 13. Kepemudaan & Olahraga
14. Statistik
15. Persandian
16. Kebudayaan
17. Perpustakaan dan
18.Kearsipan
Pembinaan Umum Pembinaan Teknis Urusan Pilihan
1. Pertanian
2. Kehutanan
3. Energi dan Sumberdaya
dilaksanakan Mineral
4. Pariwisata
5. Kelautan dan Perikanan
Kemendagri Kementerian/Lembaga 6. Perdagangan
7. Perindustrian
Pasal 373 UU No. 23/2014 tentang Pemerintahan Daerah 8. Transmigrasi
 LATAR BELAKANG
PERATURAN BUPATI KEBUMEN
NOMOR 43 TAHUN 2023

PERATURAN BUPATI KEBUMEN NOMOR 63 TAHUN 2014

TENTANG TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
SEBAGAIMANA TELAH DIUBAH DENGAN PERATURAN
BUPATI KEBUMEN NOMOR 26 TAHUN 2021 TENTANG
PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KEBUMEN
NOMOR 63 TAHUN 2014 TENTANG TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

PERBUP DIMAKSUD SUDAHTIDAK SESUAI DENGAN

PERKEMBANGAN ORGANISASI, PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN, DAN PERKEMBANGAN
PERMENDAGRI NO 1 TAHUN 2023 TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI,
SEHINGGA PERLU DIGANTI

PERMENDAGRI NO 54 TAHUN 2009

 DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1
Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pedoman Umum
Tata Naskah Dinas
4. Peraturan Daerah Kabupaten Kebumen
Nomor 5 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan
Kearsipan
5. Peraturan Bupati Kebumen Nomor 43 Tahun
2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Kebumen
 PERATURAN BUPATI KEBUMEN NOMOR 43 TAHUN 2023
TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

PENGERTIAN MAKSUD TUJUAN

Tata Naskah Dinas Tertib, efisiensi, dan
adalah pengaturan tentang efektivitas administrasi
jenis, susunan dan bentuk,
pembuatan, pengamanan, Keseragaman format, bahasa, dan
pejabat penandatanganan, penafsiran dalam penyelenggaraan
dan pengendalian yang Tata Naskah Dinas
digunakan dalam
Melancarkan
komunikasi kedinasan. komunikasi kedinasan
 Perubahan Klasifikasi Jenis Naskah Dinas menjadi naskah dinas arahan, naskah dinas
korespondensi dan naskah dinas khusus
Penyusunan Naskah Dinas melalui media rekam elektronik dan
Pembubuhan tanda tangan elektronik

Hal-hal baru Pengaturan Kop Naskah Dinas untuk UPT dan BLUD

yang diatur Perubahan bentuk Stempel Naskah Dinas (memakai logo daerah)

dalam Peraturan Terjadi beberapa perubahan kewenangan penandatanganan Naskah Dinas

oleh Bupati hingga Lurah
Bupati Kebumen
Pengaturan terkait kewenangan penandatanganan Plt, Plh, Pj, dan Pjs
Nomor
Perubahan format naskah dinas (Letak penulisan tujuan penerima surat/Yth…
43 Tahun 2023 terletak di sebelah kiri sejajar dengan nomor, sifat,dll)

Pemberian nomor seri pengaman atau security printing untukpengamanan

???
naskah dinas

Penyusunan naskah dinas dalam bahasa asing

Penertiban pengelolaan Surat Keluar lintas instansi pemerintah atau

pihak luar
JENIS-JENIS NASKAH DINAS
Peraturan Bupati Kebumen Nomor 43 Tahun 2023

A. Naskah Dinas Arahan

B. Naskah Dinas Korespondensi

C. Naskah Dinas Khusus

A. NASKAH DINAS ARAHAN
Naskah Dinas Pengaturan
a. Perda;
b. Peraturan Bupati; dan
c. Peraturan DPRD.

Naskah Dinas Penetapan

a. Keputusan Bupati;
b. Keputusan DPRD;
c. Keputusan Pimpinan DPRD; dan
d. Keputusan Badan Kehormatan DPRD

Naskah Dinas Penugasan

a. Surat Perintah;
b. Surat Tugas; dan
c. Surat Perjalanan Dinas.

Peraturan Bupati Kebumen Nomor 43 Tahun 2023

 Naskah dinas korespondensi internal

a. Nota Dinas;
b. Memo; dan
c. Disposisi.

Peraturan
Bupati
Kebumen
Nomor 43
Tahun 2023

Naskah dinas korespondensi eksternal

Surat dinas
CONTOH
Naskah Dinas Korespondensi Eksternal

KOP NASKAH DINAS

PERANGKAT DAERAH

BUPATI KEBUMEN
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
Nomor :
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun Sifat :
Nomor : Lampiran :
Sifat : Hal :
Lampiran :
Hal : Yth. .........................................
................................................
Yth. ......................................... di
................................................ ...............................................
di
................................................
..........................................................................................................
...................................................................................................................
......................................................................................................... ........................................................................
................................................................................................................... ..........................................................................................................
................................................................................................................... ...................................................................................................................
............................................................................ ...................................................................................................................
......................................................................................................... .........................................................................................................
................................................................................................................... ...................................................................................................................
................................................................................................................... ...................................................................................................................
............................................................................
.........................................................................................................
...................................................................................................................
Nama Jabatan .............
Bupati Kebumen,

Nama
Nama Pangkat/Golongan
NIP

Jalan ................ Nomor ................, Kabupaten ................., Kode Pos .........

Telepon (.....) ..............., Faksimile ..............., Pos-el ............, Laman ..................

Menggunakan Footer
 C. NASKAH DINAS KHUSUS

1. Instruksi; 13. Surat Panggilan;

2. Surat Edaran; 14. Surat Izin;
3. Surat Kuasa; 15. Lembaran Daerah;
4. Berita Acara; 16. Berita Daerah;
5. Surat Keterangan; 17. Rekomendasi;
6. Surat Pengantar; 18. Radiogram;
7. Pengumuman; 19. Surat Tanda Tamat
8. Laporan; Pendidikan dan
9. Telaahan Staf; Pelatihan;
10. Notula; 20. Sertifikat;
11. Surat Undangan; 21. Piagam; dan
12. Surat Pernyataan 22. Surat Perjanjian.
Melaksanakan Tugas;

Peraturan Bupati Kebumen Nomor 43 Tahun 2023

 CONTOH
Naskah Dinas Khusus

Tanpa Menggunakan Footer

PEMBUATAN NASKAH DINAS

Unsur Pembuatan Naskah Dinas:

Media Rekam 1. Kop;
Kertas
2. Penomoran;
dicetak menggunakan 3. Penggunaan Kertas;
kertas dan dibubuhi Media Rekam 4. Penggunaan Tinta;
tandatangan basah Elektronik 5. Jarak Spasi, Jenis, dan Ukuran Huruf
1. aplikasi umum bidang serta Kata Penyambung;
kearsipan dinamis; atau 6. Penentuan Batas Atau Ruang Tepi;
2. aplikasi pengolah kata 7. Nomor Halaman;
atau data 8. Tembusan;
9. Lampiran;
10. Paraf, Tanda Tangan dan Stempel;
11. Amplop dan Map; dan
12. Naskah Dinas Bahasa Asing.
 KOP NASKAH DINAS

A. Kop Naskah Dinas Jabatan B. Kop Naskah Dinas Perangkat

Bupati: Daerah:

1. digunakan untuk Naskah digunakan untuk Naskah

Dinas yang ditandatangani Dinas yang ditandatangani
oleh Bupati oleh pejabat berwenang
2. digunakan oleh penjabat, selain Bupati
penjabat sementara,
pelaksana tugas, dan
pelaksana harian Bupati
 CONTOH KOP NASKAH DINAS
Peraturan Bupati Kebumen Nomor 43 Tahun 2023

Contoh Kop Naskah Dinas jabatan Bupati: Contoh Kop Naskah Dinas jabatan Wakil Bupati:

WAKIL BUPATI KEBUMEN

BUPATI KEBUMEN

Jalan ...... Nomor ...... Alamat………, Kodepos .........., Telepon (.…) .......,
Jalan ...... Nomor ...... Alamat………, Kodepos .........., Telepon (.…) ......., Faksimile .............., Website ................., Pos-el …………….
Faksimile .............., Website ................., Pos-el …………….

Contoh Kop Naskah Dinas jabatan atas nama Bupati: Contoh Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah:
PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan .... Nomor .... Alamat ……, Kodepos ......., Telepon (.…) .......,
KABUPATEN KEBUMEN
Faksimile .............., Laman ............, Pos-el …………….

PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

DINAS PEMERINTAH
KEARSIPAN KABUPATEN KEBUMEN
DAN PERPUSTAKAAN
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
Jalan ...... Nomor ...... Alamat………, Kodepos .........., Telepon (.…) .......,
Jalan .... Nomor .... Alamat ……, Kodepos ......., Telepon (.…) .......,
DAN..............,
Faksimile KELUARGA LamanBERENCANA
............, Pos-el …………….
Faksimile .............., Laman ................., Pos-el …………….
RSUD DR. SOEDIRMAN
Jalan .... Nomor .... Alamat ……, Kodepos ......., Telepon (.…) .......,
Faksimile .............., Laman ............, Pos-el …………….
 PENOMORAN NASKAH DINAS

Penomoran Naskah Dinas Penomoran Naskah Dinas

penetapan, Naskah Dinas korespondensi eksternal
korespondensi internal, memuat unsur :
Naskah Dinas khusus, a. kategori klasifikasi
memuat unsur : keamanan;
a. kode klasifikasi; b. kode klasifikasi;
b. nomor pencatatan c. nomor pencatatan
naskah dinas; dan naskah dinas; dan
c. tahun terbit. d. tahun terbit.

Penomoran Naskah Dinas

Menggunakan Angka Arab
 CONTOH PENOMORAN NASKAH DINAS
Peraturan Bupati Kebumen Nomor 43 Tahun 2023

1. Contoh Susunan dan bentuk Penomoran Naskah Dinas pengaturan

Naskah Dinas Pengaturan
(peraturan perundang-undangan):
PERATURAN BUPATI KEBUMEN
NOMOR ….. TAHUN …..
TENTANG
Naskah Dinas Korespondensi Intern (Nota Dinas)
…………………………………………………………
Nomor: 190/000.8.3.3

Keterangan:
190 : Nomor urut Nota Dinas dalam satu tahun takwim/kalender
1. Contoh Susunan dan bentukDinas
Penomoran Naskah Dinas penetapan
Naskah Penetapan
000.8.3.3 : Kode Klasifikasi (Standar Operasional Prosedur) (Keputusan):
KEPUTUSAN BUPATI KEBUMEN
NOMOR ..…/….. TAHUN …..

TENTANG
Naskah
1. Contoh Susunan dan Dinas Penugasan
bentuk Penomoran Naskah Dinas penugasan:
…………………………………………………………
SURAT PERINTAH/SURAT TUGAS
NOMOR 000.8/1912

Keterangan:
000.8 : Kode Klasifikasi (Organisasi dan Tata Laksana);
1912 : Nomor Urut Surat;
 PENGGUNAAN KERTAS

Kertas yang digunakan dalam penyusunan Naskah Dinas

penugasan, Naskah Dinas korespondensi, dan Naskah
Dinas khusus merupakan kertas jenis Houtvrij
Schrijfpapier (HVS), ukuran A4 dengan gramatur paling
sedikit 70 (tujuh puluh) gram/m2 kecuali pada
Lembaran Daerah dan Berita Daerah
Kertas yang digunakan dalam penyusunan
Naskah Dinas pengaturan dan Naskah
Dinas penetapan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan

Jenis, ukuran, dan gramatur kertas yang

digunakan dalam pembuatan Naskah Dinas
khusus yaitu surat tanda tamat pendidikan,
sertifikat dan piagam disesuaikan kebutuhan
dengan memperhatikan ketahanan kertas
 PENGGUNAAN TINTA Tinta yang digunakan untuk
NASKAH DINAS pengetikan berwarna hitam

Tinta yang digunakan untuk

penandatanganan dan paraf naskah
dinas menggunakan warna biru tua

Tinta stempel yang digunakan untuk

Naskah Dinas berwarna ungu

Jenis tinta yang digunakan pada Naskah Tinta stempel yang digunakan untuk
Dinas merupakan tinta yang tidak larut oleh Naskah Dinas bersifat rahasia,
air/tidak luntur atau pigment durabrite berwarna merah
JARAK SPASI
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan serta memperhatikan aspek keserasian
dan estetika

JENIS DAN UKURAN HURUF

KATA PENYAMBUNG
Jenis huruf pada Jenis huruf dan ditulis pada:
Naskah Dinas ukuran pada a. akhir setiap halaman;
pengaturan dan Naskah Dinas b. baris terakhir teks di sudut kanan
Naskah Dinas korespondensi dan bawah halaman; dan
penetapan yaitu Naskah Dinas c. kata yang diambil persis sama dari
bookman old style khusus yaitu Arial kata pertama halaman berikutnya.
dengan ukuran dengan ukuran
12 (dua belas) 12 (dua belas). Dalam pembuatan Naskah Dinas dengan
media rekam elektronik tidak
mencantumkan kata penyambung.
 PENENTUAN BATAS ATAU RUANG TEPI
Bertujuan untuk keserasian dan kerapian dalam penyusunan Naskah Dinas
Ketentuan batas/ruang tepi Naskah Dinas korespondensi dan Naskah Dinas khusus:

Ruang tepi atas: Ruang tepi bawah Ruang tepi kiri Ruang tepi kanan
1. apabila menggunakan kop Naskah 2,5 cm dari tepi 3 cm dari tepi 2 cm dari tepi
Dinas, 2 spasi di bawah kop; dan bawah kertas kiri kertas kanan kertas
2. apabila tanpa kop Naskah Dinas
2,5 cm dari tepi atas kertas.
 NOMOR HALAMAN

Nomor halaman Naskah Dinas korespondensi

dan Naskah Dinas khusus ditempatkan pada
bagian tengah atas secara simetris

Naskah Dinas korespondensi

3 dan Naskah Dinas khusus
menggunakan kop, maka
nomor halaman dimulai dari
Nomor halaman 1 nomor 2 pada halaman
menggunakan berikutnya.
angka arab/biasa
TEMBUSAN Tembusan yang naskah dinasnya
ditandatangani oleh jabatan pimpinan
tinggi atas nama Bupati, disampaikan
kepada Bupati dan Sekretaris Daerah

Tembusan yang naskah

Tembusan yang naskah dinasnya
dinasnya ditandatangani oleh
ditandatangani oleh pejabat
jabatan pimpinan tinggi atas
yang mengatasnamakan
nama Bupati berupa surat tanda
disampaikan kepada pejabat
tamat pendidikan dan
yang diatasnamakan.
pelatihan, sertifikat, dan piagam
tidak memerlukan tembusan

Tembusan berada pada posisi bagian kiri

Disampaikan kepada pihak
bawah pada Naskah Dinas dan diikuti tanda
yang bersangkutan dan pihak baca titik dua (:), tidak diberi garis bawah,
yang dianggap perlu serta tidak perlu menambahkan kata
mengetahui isi surat tersebut sebagai laporan, arsip, atau istilah sejenis
 LAMPIRAN

Ditandatangani oleh pejabat yang sama

dengan yang menandatangani Naskah Dinas.

Apabila lampiran Naskah Dinas memiliki lebih

dari 1 (satu) halaman, halaman berikutnya
diberi nomor sesuai ketentuan.
 PARAF
Paraf merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas muatan materi, substansi, redaksi,
dan pengetikan naskah dinas.

TERDIRI
ATAS Paraf Hierarki
merupakan paraf pejabat sesuai
jenjang jabatan yang dibubuhkan
dalam bentuk matriks

Paraf Koordinasi
merupakan paraf pejabat sesuai
substansi tugasnya atau pejabat lain
yang terlibat pada masing-masing
unit kerja yang berbentuk matriks
 CONTOH PARAF HIERARKI

PARAF HIERARKI
KEPALA DINAS/JABATAN PIMPINAN
TINGGI PRATAMA
SEKRETARIS/ADMINISTRATOR/JF
KASUBAG/PENGAWAS/JF

CONTOH PARAF KOORDINASI

PARAF KOORDINASI
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
dst
TANDA TANGAN Pemberian tanda tangan pada Naskah Dinas berfungsi sebagai alat autentikasi dan verifikasi
atas identitas penandatangan serta keautentikan, keterpercayaan, dan keutuhan informasi.

Tanda Tangan Basah

Tanda tangan basah digunakan pada
Naskah Dinas dengan media rekam kertas

Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik digunakan pada
TERDIRI
Naskah Dinas dengan media rekam elektronik
ATAS
• Tanda Tangan Elektronik harus ditandai dalam susunan dan bentuk
kode quick response yang disertai nama pejabat penandatangan dan
nama jabatan.
• Naskah Dinas dengan Tanda Tangan Elektronik didistribusikan kepada
pihak yang berhak tanpa harus dicetak.
• pendistribusian Naskah Dinas melalui aplikasi umum bidang kearsipan
dinamis, media daring atau media luring.
• Tanda Tangan Elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
dibuat oleh penyelenggara sertifikasi elektronik Indonesia.
 Penulisan nama pejabat yang menandatangani Naskah Dinas
pengaturan dan Naskah Dinas penetapan tidak menggunakan gelar
KETENTUAN
TANDA TANGAN
Penulisan nama pejabat yang menandatangani Naskah Dinas penugasan,
Naskah Dinas korespondensi, dan Naskah Dinas khusus menggunakan gelar,
kecuali piagam, sertifikat, dan surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan

Penulisan nama penanda tangan untuk pejabat selain Bupati, Wakil Bupati,
dan Sekretaris Daerah menggunakan gelar, nomor induk pegawai dan pangkat/gol.

Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat, penjabat sementara,

pelaksana tugas, dan pelaksana harian Kepala Daerah tidak
menggunakan gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan

Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat dan pelaksana harian Sekretaris
Daerah tidak menggunakan gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan
 STEMPEL
Stempel digunakan pada Naskah Dinas dengan media rekam kertas dan
tidak digunakan pada Naskah Dinas dengan media rekam elektronik.

Stempel Stempel
Jabatan Bupati Perangkat Daerah
1 2

4 3
Stempel
Stempel
Pengamanan
UPTD dan/atau BLUD
Naskah Dinas
SANGAT RAHASIA

RAHASIA
 Stempel Jabatan Bupati Stempel Unit Pelaksana Teknis Daerah
dan Badan Layanan Umum Daerah

STEMPEL
UKURAN

Stempel Perangkat Daerah

 CONTOH AMPLOP NASKAH DINAS JABATAN BUPATI AMPLOP

Kertas warna putih

CONTOH AMPLOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

Kertas warna coklat

Perbandingan antara
tulisan nama Pemerintah
Kabupaten Kebumen dan
tulisan nama Perangkat
Daerah adalah 3 : 4
dengan menggunakan
huruf Arial
 CONTOH MAP NASKAH DINAS JABATAN BUPATI
MAP

CONTOH MAP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

NASKAH DINAS ASING

Naskah Dinas Penyebutan

dapat disusun nama
dalam bahasa “Kabupaten
asing dengan Kebumen”
mengacu pada tidak
format Naskah diterjemahkan
Dinas sesuai ke dalam
ketentuan. bahasa asing.
PENGAMANAN NASKAH DINAS

Sangat Rahasia disingkat SR

Rahasia disingkat R

Kode
Derajat Terbatas disingkat T
Klasifikasi
Keamanan
Biasa/Terbuka disingkat B
 KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH DINAS

Bupati Wakil Bupati

a. Perda; o. surat panggilan; Dalam Jabatan Atas Nama Bupati:

b. Peraturan Bupati; p. nota dinas; a. surat dinas; a. surat edaran;
c. Keputusan Bupati; q. lembar disposisi; b. surat keterangan; b. surat dinas;
d. instruksi; r. pengumuman; c. surat perintah; c. surat keterangan;
e. surat edaran; s. laporan; d. surat izin; d. surat perintah;
f. surat dinas; t. rekomendasi; e. surat perintah; e. surat izin;
g. surat keterangan; u. radiogram; f. surat tugas; f. surat perintah;
h. surat izin; v. berita acara; g. surat pernyataan g. surat tugas;
i. surat perjanjian; w. memo; melaksanakan tugas; h. surat pernyataan
j. surat perintah; x. piagam; h. nota dinas; melaksanakan tugas;
k. surat tugas; y. sertifikat; dan i. lembar disposisi; i. nota dinas;
l. surat kuasa; z. surat tanda tamat j. laporan; j. lembar disposisi;
m. surat undangan; pendidikan dan pelatihan k. rekomendasi; dan k. pengumuman;
n. surat pernyataan l. Memo l. radiogram;
melaksanakan tugas; m. berita acara;
n. piagam; dan
o. sertifikat.
 Sekretaris Daerah
Asisten
Dalam Jabatan Atas Nama Bupati:
a. surat dinas; o. pengumuman; a. keputusan;
b. surat keterangan; p. laporan; b. surat edaran; Dalam Jabatan Atas Nama Sekda:
c. surat izin; q. rekomendasi; c. surat dinas; a. nota dinas; a. surat dinas;
d. surat perintah; r. surat pengantar; d. surat keterangan; b. lembar disposisi; b. surat keterangan;
e. surat tugas; s. lembaran daerah; e. surat izin; c. telaahan staf; c. surat perintah;
f. surat perjanjian; t. berita daerah; f. surat perintah; d. laporan; d. surat tugas;
g. surat perjalanan dinas; u. berita acara; g. surat tugas; e. surat pengantar; e. surat perjalanan dinas;
h. surat kuasa; v. notula; h. surat perjanjian; f. notula; dan f. surat undangan;
i. surat undangan; w. memo; i. surat undangan; g. memo. g. surat panggilan;
j. surat pernyataan x. daftar hadir; dan j. surat pernyataan h. nota dinas;
melaksanakan tugas; y. sertifikat. melaksanakan i. laporan;
k. surat panggilan; tugas; j. surat pengantar; dan
l. nota dinas; k. surat panggilan; k. daftar hadir.
m. lembar disposisi; l. nota dinas;
n. telaahan staf; m. pengumuman;
n. radiogram;
o. berita acara;
p. piagam;
q. sertifikat; dan
Lanjutan
r. surat tanda tamat
pendidikan dan
pelatihan.
 Kepala Perangkat Daerah
Keterangan
Dalam Jabatan o. naskah dinas; Atas Nama Bupati a. Kepala Perangkat Daerah a.n. Bupati
a. surat dinas; p. lembar disposisi; a. keputusan; menandatangani Naskah Dinas dalam bentuk
b. surat keterangan; q. telaahan staf; b. surat edaran; susunan produk hukum Keputusan Bupati berupa
c. surat perintah; r. pengumuman; c. surat dinas; penetapan dan pengaturan teknis operasional
d. surat izin; s. laporan; d. surat substansi instansi.
e. Surat perjanjian; t. rekomendasi; e. keterangan; b. Penandatanganan Naskah Dinas oleh Kepala
f. surat tugas; u. berita acara; f. surat perintah; Perangkat Daerah atas nama Bupati berupa surat
g. Surat perjalanan dinas; v. memo; g. surat undangan; edaran hanya terkait pengaturan teknis
h. surat kuasa; w. daftar hadir; dan h. sertifikat; dan operasional substansi instansi.
i. Surat undangan; x. sertifikat. i. pengumuman. c. Untuk Sekwan dapat menanda tangani semua
j. Surat pernyataan naskah dinas sesuai dengan kewenangan Kepala
melaksanakan tugas; Perangkat Daerah kecuali sertifikat.
k. Surat panggilan; d. Khusus untuk Kepala Perangkat Daerah yang
l. nota dinas; membidangi urusan pendidikan dan pelatihan
m. Nota pengajuan konsep juga dapat menandatangani radiogram, piagam,
n. naskah dinas; surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan atas
nama Bupati.

Lanjutan
 Lanjutan

Kabag Setda Sekretaris Perangkat Daerah

Dalam Jabatan Atas Nama Sekda Dalam Jabatan Atas Nama Kepala PD
a. surat dinas; l. nota dinas; a. surat keterangan a. surat dinas; a. surat dinas;
b. surat keterangan; m. lembar disposisi; b. surat perintah b. surat keterangan; b. surat keterangan;
c. surat perintah; n. telaahan staf; c. surat undangan c. surat perintah; c. surat perintah;
d. surat izin; o. pengumuman; d. sertifikat d. surat kuasa; d. surat undangan;
e. surat perjanjian; p. laporan; e. pengumuman e. surat undangan; e. nota dinas;
f. surat tugas; q. rekomendasi; f. nota dinas; f. laporan; dan
g. surat perjalanan dinas; r. berita acara; g. lembar disposisi; g. daftar hadir.
h. surat kuasa; s. memo; h. telaahan staf;
i. surat undangan; t. daftar hadir; dan i. laporan;
j. surat pernyataan u. sertifikat. j. memo; dan
melaksanakan tugas; k. daftar hadir.
k. surat panggilan;
 PELIMPAHAN KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH DINAS

Atas Untuk Pelaksana

Nama Beliau Tugas
(a.n.) (u.b.) (Plt.)
1 2 3
Digunakan jika yang diberi kuasa memberi Plt. jabatan struktural memiliki
Dipergunakan jika yang berwenang kuasa lagi kepada pejabat satu tingkat di kewenangan penandatanganan Naskah
menandatangani surat/dokumen bawahnya. Untuk beliau (u.b.) digunakan Dinas sama dengan pejabat definitif
melimpahkan kepada pejabat setelah ada atas nama (a.n.), hanya sampai dan bertanggung jawab atas Naskah
di bawahnya pada pejabat dua tingkat eselon di bawahnya Dinas yang ditandatangani olehnya
 Lanjutan
PELIMPAHAN KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH DINAS

Pelaksana Penjabat
Penjabat Sementara
Harian
(Pj.) (Pjs.)
(Plh.)
4 5 6

Plh. jabatan struktural memiliki kewenangan

penandatanganan Naskah Dinas sesuai dengan
tugas yang diberikan oleh pejabat definitif,
bersifat rutinitas dan tidak berupa kebijakan
yang bersifat strategis yang berdampak pada
perubahan status hukum pada aspek
organisasi, kepegawaian, dan alokasi anggaran
 PENGENDALIAN NASKAH DINAS

Naskah
Dinas Masuk

Unit Penerima Unit Pengelola

mengagendakan, Unit Tata Usaha
menindaklanjuti sesuai
mengklasifikasikan
dengan klasifikasi mengarsipkan Naskah
sesuai dengan sifat surat,
Naskah Dinas dan Dinas masuk
dan mendistribusikan ke
arahan pimpinan
unit pengelola
Pengendalian
Naskah Dinas Naskah Dinas
keluar yang telah
ditandatangani oleh Naskah Dinas
pejabat yang keluar yang telah
berwenang diberi selesai diproses,
nomor, tanggal, dan selanjutnya
stemple oleh unit tata
usaha pada masing- diarsipkan pada
masing unit kerja unit tata usaha dan
unit pengelola

• Pengendalian Naskah Dinas keluar lintas instansi

Naskah pemerintah atau pihak luar dilakukan satu pintu
Dinas Keluar melalui Sekretariat Daerah.
• Untuk mempercepat penyampaian tujuan surat,
dapat menambahkan tanda untuk perhatian yang
disingkat u.p. diikuti nama jabatan yang
menindaklanjuti di bawah nama jabatan yang dituju
 PAPAN NAMA
a. Berbentuk persegi panjang;
Kantor Bupati b. Ukuran disesuaikan dengan besar
bangunan; dan
c. Ditempatkan pada tempat yang strategis,
mudah dilihat dan serasi dengan letak
dan bentuk bangunannya.

Perangkat Daerah
1 Tempat/Komplek
Perangkat Daerah
Pembinaan dan
Pengawasan
Perangkat Daerah yang mengampu urusan
bidang tatalaksana dan Perangkat Daerah
yang mengampu urusan bidang kearsipan
Daerah,
sesuai kewenangannya melakukan
pembinaan dan pengawasan
penyelenggaraan Tata Naskah Dinas di
lingkungan Pemerintah Daerah.
Your Text Here
TERIMA KASIH
https://bag-organisasi.kebumenkab.go.id