Berikut ini beberapa departemen yang sering kita temui pada suatu perusahaan;

Sales & Marketing

HRD (Human Resources Department)

Purchasing

Production

QA (Quality Assurance)

Accounting

Warehouse

IT (Information & Technology)

PPIC (Product Planning Inventory Control)

GA (General Affairs)

1. Departemen Sales & Marketing

Marketing merupakan sebuah divisi yang bertanggung jawab atas penjualan dan pemasaran produk
yang dihasilkan oleh perusahaan. Departemen ini merupakan salah satu departemen yang sangat
penting sekali di dalam perusahaan.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen tenaga penjual & pemasaran

Memasarkan produk yang dimiliki oleh perusahaan

Mengenalkan produk kepada calon pembeli

Membuat iklan yang menarik untuk calon pembeli

2. Departemen HRD (Human Resource Departemen)

Merupakan bagian dalam perusahaan atau organisasi yang memiliki tugas untuk mengelola sumber daya
manusia dan karyawan. Mulai dari perencanaan, recruitment dan seleksi karyawan baru.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen HRD:

Memonitor kehadiran karyawan mulai dari jam datang dan jam pulang (Absensi)

Mengembangkan kualitas karyawan dengan diberikannya training mengenai hal-hal yang mereka belum
dapatkan sebelumnya

Mengatur ruang lingkup pekerja atau karyawan baik yang berhubungan langsung dengan pekerjaan
atau diluar pekerjaan itu sendiri dengan cara membuat peraturan kerja bersama

Mengatur hak dan kewajiban apa saja yang harus dilakukan dan didapatkan oleh pekerja atau karyawan.

3. Departemen Pembelian

Merupakan bagian dari perusahaan yang berfungsi untuk pengadaan barang apa saja yang dibutuhkan
oleh perusahaan. Mulai dari kebutuhan internal kantor sampai dengan kebutuhan akan untuk
memproduksi suatu produk.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen purchasing:

Mencari pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dengan harga yang bersaing

Memilih pemasok yang sesuai dengan standar dan budget yang di tentukan oleh perusahaan

Mengatur administrasi pembelian dan pengorderan barang

Koordinasi internal dengan departemen terkait yang membutuhkan barang, karena semua departemen
yang membutuhkan barang harus berkoordinasi dengan departemen purchasing

Mengatur koordinasi external dengan pemasok mengenai dokumentasi apa saja yang dibutuhkan
sampai dengan transaksi barang tersebut dilakukan

Melakukan negosiasi kepada pemasok untuk mendapatkan harga yang sesuai dengan budget
perusahaan

4. Departemen Production

Departemen produksi merupakan bagian dari perusahaan yang berhubungan langsung dengan proses
pembuatan barang. Mulai dari proses pengolahan bahan baku sampai barang jadi dan sampai barang
tersebut siap untuk dijual.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen production:

Mengatur kebutuhan operator mesin yang digunakan untuk mengolah barang

Mengatur para pekerja bagian produksi untuk melakukan pengoperasian mesin sesuai dengan standar
operasional mesin

Menciptakan suatu produk yang sesuai dengan kualitas yang sudah ditetapkan oleh perusahaan

Mengendalikan target produksi yang sudah ditetapkan oleh perusahaan

Meminimalisir barang reject dari hasil produksi

5. Departemen GA (Quality Assurance)

Departemen GA (Quality Assurance) merupakan bagian dalam perusahaan yang mengatur mengenai
standar kualitas barang yang bermutu. Supaya tidak ada produk yang kurang baik terjual.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen GA (Quality Assurance)

Melakukan test quality produk untuk mengetahui tingkat kualitas atas produk yang dihasilkan

Mendokumentasikan hasil test quality produk

Mengambil sample produk yang dihasilkan dari departemen produksi

Bekerja sama dengan bagian marketing untuk menawarkan produk dengan kualitas yang baik kepada
pelanggan

6. Departemen Accounting

Departemen Accounting merupakan bagian yang mengatur keuangan perusahaan sampai dengan
menghasilkan laporan keuangan.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen Accounting:

Mengatur administrasi keuangan dalam perusahaan

Membuat laporan keuangan mulai dari laporan neraca dan laba rugi

Menyusun pembukuan mengenai aktivitas keuangan di dalam perusahaan

Membuat anggaran pendapatan dan beban secara berkala atau secara periodik pembukuan

ABCkotaraya.id

HomeFiturMemahami Departemen dan Fungsinya

Fitur

Memahami Departemen dan Fungsinya

by Efi Nofitri3 June, 2023046269

SHARE11

Promo Accurate Online

Apa Pengertian Departemen itu sendiri?

Dalam dunia bisnis kita sering mendengar kata Departemen. Lalu, apa pengertian Departemen, dan
apa saja fungsinya? Pengertian Departemen merupakan bagian dalam suatu organisasi atau perusahaan
yang memiliki tugas spesifik. Nama departemen tentunya sangat bermacam-macam dan memiliki fungsi
yang berbeda-beda. Biasanya satu bagian departemen dapat menjalankan beberapa fungsi departemen
lainnya. Itulah pengertian departemen dan berikut fungsinya.

Berikut ini beberapa departemen yang sering kita temui pada suatu perusahaan;

Sales & Marketing

HRD (Human Resources Department)

Purchasing

Production

QA (Quality Assurance)

Accounting

Warehouse

IT (Information & Technology)

PPIC (Product Planning Inventory Control)

GA (General Affairs)
1. Departemen Sales & Marketing

Marketing merupakan sebuah divisi yang bertanggung jawab atas penjualan dan pemasaran produk
yang dihasilkan oleh perusahaan. Departemen ini merupakan salah satu departemen yang sangat
penting sekali di dalam perusahaan.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen tenaga penjual & pemasaran

Memasarkan produk yang dimiliki oleh perusahaan

Mengenalkan produk kepada calon pembeli

Membuat iklan yang menarik untuk calon pembeli

2. Departemen HRD (Human Resource Departemen)

Merupakan bagian dalam perusahaan atau organisasi yang memiliki tugas untuk mengelola sumber daya
manusia dan karyawan. Mulai dari perencanaan, recruitment dan seleksi karyawan baru.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen HRD:

Memonitor kehadiran karyawan mulai dari jam datang dan jam pulang (Absensi)

Mengembangkan kualitas karyawan dengan diberikannya training mengenai hal-hal yang mereka belum
dapatkan sebelumnya

Mengatur ruang lingkup pekerja atau karyawan baik yang berhubungan langsung dengan pekerjaan
atau diluar pekerjaan itu sendiri dengan cara membuat peraturan kerja bersama

Mengatur hak dan kewajiban apa saja yang harus dilakukan dan didapatkan oleh pekerja atau karyawan

3. Departemen Pembelian

Merupakan bagian dari perusahaan yang berfungsi untuk pengadaan barang apa saja yang dibutuhkan
oleh perusahaan. Mulai dari kebutuhan internal kantor sampai dengan kebutuhan akan untuk
memproduksi suatu produk.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen purchasing:

Mencari pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dengan harga yang bersaing

Memilih pemasok yang sesuai dengan standar dan budget yang di tentukan oleh perusahaan

Mengatur administrasi pembelian dan pengorderan barang

Koordinasi internal dengan departemen terkait yang membutuhkan barang, karena semua departemen
yang membutuhkan barang harus berkoordinasi dengan departemen purchasing

Mengatur koordinasi external dengan pemasok mengenai dokumentasi apa saja yang dibutuhkan
sampai dengan transaksi barang tersebut dilakukan

Melakukan negosiasi kepada pemasok untuk mendapatkan harga yang sesuai dengan budget
perusahaan

4. Departemen Production

Departemen produksi merupakan bagian dari perusahaan yang berhubungan langsung dengan proses
pembuatan barang. Mulai dari proses pengolahan bahan baku sampai barang jadi dan sampai barang
tersebut siap untuk dijual.

Pengertian Departemen dan Fungsinya

Berikut ini beberapa tugas dari departemen production:

Mengatur kebutuhan operator mesin yang digunakan untuk mengolah barang

Mengatur para pekerja bagian produksi untuk melakukan pengoperasian mesin sesuai dengan standar
operasional mesin

Menciptakan suatu produk yang sesuai dengan kualitas yang sudah ditetapkan oleh perusahaan

Mengendalikan target produksi yang sudah ditetapkan oleh perusahaan

Meminimalisir barang reject dari hasil produksi

5. Departemen GA (Quality Assurance)

Departemen GA (Quality Assurance) merupakan bagian dalam perusahaan yang mengatur mengenai
standar kualitas barang yang bermutu. Supaya tidak ada produk yang kurang baik terjual.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen GA (Quality Assurance)

Melakukan test quality produk untuk mengetahui tingkat kualitas atas produk yang dihasilkan

Mendokumentasikan hasil test quality produk

Mengambil sample produk yang dihasilkan dari departemen produksi

Bekerja sama dengan bagian marketing untuk menawarkan produk dengan kualitas yang baik kepada
pelanggan

6. Departemen Accounting

Departemen Accounting merupakan bagian yang mengatur keuangan perusahaan sampai dengan
menghasilkan laporan keuangan.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen Accounting:

Mengatur administrasi keuangan dalam perusahaan

Membuat laporan keuangan mulai dari laporan neraca dan laba rugi

Menyusun pembukuan mengenai aktivitas keuangan di dalam perusahaan

Membuat anggaran pendapatan dan beban secara berkala atau secara periodik pembukuan

7. Departemen Warehouse

Merupakan bagian yang mengatur mengenai ketersediaan stok barang yang akan dijual serta
menyimpan dan menampung barang yang akan dijual. Departemen warehouse, biasa disebut juga
dengan departemen gudang yang mana departemen ini merupakan bagian akhir dari proses pembuatan
barang.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen Warehouse:

Melakukan koordinasi pengiriman barang hasil produksi ke semua pelanggan

Melakukan koordinasi penerimaan barang hasil pembelian dari pemasok

Mengatur pengemasan terhadap barang yang akan dijual ke pelanggan

Menyimpan barang hasil produksi yang belum bisa dikirimkan kepada pelanggan

Melakukan pembukuan jumlah baranag yang keluar dan masuk ke dalam gudang, serta stok yang
tersedia

Mengatur dan menyimpan produk yang siap dipasarkan

8. Departemen IT (Information Technology)

Merupakan bagian yang memiliki tugas dalam bidang jaringan dan komputerisasi yang mendukung
aktivitas pekerjaan dalam suatu perusahaan.

Berikut ini beberapa tugas:

Melakukan perawatan sistem jaringan dan komputerisasi baik software maupun hardware

Setup dan programing terhadap sistem jaringan dan komputerisasi berdasarkan kebutuhan perusahaan

Melakukan pengadaan terhadap kebutuhan yang berhubungan dengan jaringan dan komputerisasi di
dalam perusahaan

Mengatur instalasi sistem jaringan dan komputerisasi baik software maupun hardware

Membantu user apabila mengalami masalah dalam penggunaan sistem jaringan dan komputerisasi baik
software maupun hardware

9. Departemen PPIC (Product Planning Inventory Control)

Merupakan bagian dalam perusahaan yang berfungsi untuk merencanakan dan mengontrol proses
produksi. Mulai dari penyediaan bahan baku sampai dengan barang jadi yang siap dijual.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen PPIC (Product Planning Inventory Control):

Membuat jadwal perencanaan proses produksi mulai dari bahan baku sampai dengan barang jadi

Mengatur pengadaan bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi

Berkoordinasi dengan bagian sales & marketing terkait pelaksanaan jadwal produksi

Mengelola stok yang tersedia di gudang

Mengontrol proses produksi supaya sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat

10. Departemen GA (General Affair)

Departemen GA (General Affair) merupakan bagian dalam perusahaan untuk mengelola pengadaan
sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pekerja atau karyawan.

Berikut ini beberapa tugas dari departemen GA (General Affair):

Menciptakan kenyamanan dan keamanan di dalam lingkungan perusahaan

Pengadaan Alat Tulis Kantor di dalam perusahaan

Mengatur transportasi untuk kebutuhan perusahaan

Mengatur dan mengelola mengenai parkir kendaraan para pekerja atau karyawan

Pengolahan limbah dan sampah yang dihasilkan dari aktivitas perusahaan

Mengelola mengenai konsumsi yang dibutuhkan pekerja atau karyawan.