TUGAS UAS TEORI ORGANISASI

STUDI KASUS
DOSEN : Dr. Mokh. Natsir, MM.

PANJI ARIK INDRASWARA

NIM : 22071000091

PROGRAM PASCASARJANA

MAGISTER MANAJEMEN

UNIVERSITAS MERDEKA MALANG

2023
 STUDI KASUS

Pemecatan 5000 Pegawai Tri-Energi

Perusahaan Tri-Energi merupakan perusahaan minyak yang saat ini mempunyai

persediaan sekitar 5000 karyawan sebagai hasil rekruitmen selama periode kekurangan
tenaga kerja. Perusahaan mengantisipasi kondisi ini, dan berpendapat bahwa persaingan di
pasar tenaga kerja akan semakin ketat. Oleh karena itu perusahaan memutuskan
mempersiapkan diri dengan penarikan pekerja agar kebutuhan selama periode yang akan
diantisipasi tersebut dapat terpenuhi. Setelah mempekerjakan karyawan ekstra, perusahaan
pada dekade selanjutnya secara kontinyu menerapkan otomatisasi fasilitas-fasilitas produksi
selama periode tersebut, meskipun kapasitas produksi berlipat ganda, akibat penerapan
otomatisasi maka perusahaan hanya memerlukan jauh lebih sedikit karyawan untuk
mengoperasikan fasilitas-fasilitas tersebut. Jadi keadaan menjadi berbalik dari antisipasi
perusahaan yaitu bahwa 5000 karyawan yang telah terlanjur ditarik tidak pernah lagi
dibutuhkan semuanya. Dampak lain dengan mempekerjakan 5000 karyawan itu, adalah
menjadikan masyarakat berharap bahwa jika sudah diterima bekerja, maka dia akan bisa
mempertahankan pekerjaannya, jika mereka berkinerja baik dan mampu memuaskan
manajemen. Dampak berikutnya adalah, perusahaan Tri Energi mengalami masalah dengan
rendahnya harga dipasaran dan laba yang didapat turun sampai tingkat yang kurang
memuaskan, direktur utama Tri Energi, Bidden Trump mempertimbangkan untuk
memberhentikan 5000 karyawan yang tidak dibutuhkan. Berdasarkan evaluasi, tak satupun
karyawan yang memenuhi syarat untuk dipertahankan sampai pensiun. Dia sadar bahwa
banyak posisi managernya dapat di hilangkan karena secara potensial angkatan kerja akan
lebih kecil.

Pertanyaan Kasus :
1. Apakah ciri Birokrasi pada situasi yang anda amati pada kasus tersebut?
2. Apakah Bidden Trump harus memberhentikan 5000 karyawan perusahaan?
Mengapa? Apa masalah-masalah dan kebaikan-kebaikan tindakan tersebut menurut
perkiraan saudara bila dia melakukannya?
3. Bagaimana Cara mencegah situasi yang demikian ini ?
JAWABAN:

1. Ciri-ciri birokrasi secara umum menurut beberapa ahli

Menurut Syafiie (2004), ciri birokrasi dirumuskan berikut:
a. Kerja yang ketat pada peraturan (rule)
b. Tugas yang khusus (spesialisasi)
c. Kaku dan sederhana (zakelijk)
d. Penyelenggaraan yang resmi (formal)
e. Pengaturan dari atas ke bawah (hierarkhis) yang telah ditetapkan oleh
organisasi/institusi
f. Berdasarkan logika (rasional)
g. Tersentralistik (otoritas)
h. Taat dan patuh (obedience)
i. Tidak melanggar ketentuan (discipline)
j. Terstruktur (sistematis)
k. Tanpa pandang bulu (impersonal)

Menurut Benveniste (1997) dalam empat ciri utama demokrasi yaitu:

a. Adanya suatu struktur hirarkis yang melibatkan pendelegasian wewenang dari atas
ke bawah dalam organisasi (a hierarchical structure involving delegations of
authority from the top to the bottom of an organization;
b. Adanya posisi-posisi atau jabatan-jabatan yang masing-masing memiliki tugas dan
tanggung jawab yang tegas (a series of official positions or offices, each having
prescribed duties and responsibilites
c. Adanya aturan-aturan, regulasi-regulasi dan standar-standar formal yang mengatur
bekerjanya organisasi-organisasi dan tingkah laku para anggotanya (formal rules,
regulations and 10 standars governing operations of organization and behavior of its
members)
d. Adanya personil yang secara teknis memenuhi syarat, yang dipekerjakan atas dasar
karir, dengan promosi yang didasarkan kualifikasi dan penampilan (technically
qualified personel employed on a career basis, with promotion based on
qualifications and performance.

Menurut Weber, ciri-ciri utama organisasi birokrasi yang dipahami dunia modern, adalah
sebagai berikut:
a. A hierarchical system of authority (sistem kewenangan yang hierakis)
b. A systematic division of labour (pembagian kerja yang sistematis)
c. A clear specification of duties for anyoneworking in it (spesifikasi tugas yang jelas)
d. Clear ang systematic diciplinary codes and procedures (kode etik disiplin dan
prosedur yang jelas serta sistematis)
e. The control of operation through a consistent system of abstrac rules (kontrol
operasi melalui sistem aturan yang berlaku secara konsisten)
f. A consistent applications of general rules to specific cases (aplikasi kaidah-kaidah
umum ke hal-hal yang pesifik dengan konsisten)
g. The selection of emfloyees on the basic of objectively determined qualivication
(seleksi pegawai yang didasarkan pada kualifikasi standar yang objektif)
h. A system of promotion on the basis of seniority or merit, or both (sistem promosi
 berdasarkan senioritas atau jasa, atau keduanya).

Berdasarkan contoh kasus diatas, dapat disimpulkan bahwa birokrasi memiliki ciri-ciri
utama yaitu:
a. Terdapatnya hierarki dalam organisasi
Adanya suatu struktur hirarkis yang melibatkan pendelegasian wewenang
dari atas ke bawah dalam organisasi. Struktur organisasi dari atas ke bawah
disusun secara jelas dan terstruktur mulai Bidden Trump selaku Direktur Utama
Tri Energi, manajer operasional hingga karyawan sehingga operasional
perusahaan dapat berjalan dengan optimal dan efektif.
b. Pelaksanaan pekerjaan dilaksanakan secara profesionalisme
Rekrutmen karyawan yang dilakukan Tri Energi telah disesuaikan dengan
kebutuhan perusahaan pada saat itu dan melalui proses rekrutmen yang telah
diatur oleh perusahaan sehingga mendapatkan karyawan yang dapat bekerja
secara profesional sesuai kompetensinya.
c. Terdapatnya aturan dan prosedur
Peraturan dan prosedur perusahaan Tri Energi terkait rekrutmen 5.000
karyawan telah disusun dan dilaksanakan dengan seoptimal mungkin guna
mengantisipasi kekurangan tenaga dan persaingan tenaga kerja yang semakin
ketat.
d. Adanya pembagian kerja, dan mengembangkan hubungan impersonal dalam
organisasi.

2. Apakah Bidden Trump harus memberhentikan 5000 karyawan perusahaan? Mengapa?

Apa masalah-masalah dan kebaikan-kebaikan tindakan tersebut menurut perkiraan
saudara bila dia melakukannya?
Bidden Trump mungkin perlu mempertimbangkan rencana untuk memberhentikan
5000 karyawan perusahaan dan menggunakan opsi lain untuk menyelesaikan masalah yang
dihadapi oleh perusahaan. Rencana lainnya yang mungkin dapat ditempuh yaitu
optimalisasi jumlah karyawan dan memberikan kesempatan untuk karyawan potensial tetap
bertahan di perusahaan. Manajemen harus lebih selektif dalam memilih karyawan yang
mungkin dapat dipertahankan tentunya dengan beberapa kriteria ketat yang harus dipenuhi
oleh karyawan tersebut.
Analisa dampak negatif dan positif dari rencana memberhentikan 5000 karyawan
perusahaan yang akan dilakukan Bidden Trump yaitu:
a. Dampak Positif
- Menurunnya harga dipasaran dan laba yang mencapai angka kurang memuaskan,
dengan memberhentikan 5000 karyawan perusahaan, maka akan dapat menekan
beban pengeluran tetap perusahaan (fix cost) antara lain gaji karyawan,
tunjangan,dll sehingga diharapkan perusahaan tidak mengalami kerugian
- Otomatisasi fasilitas-fasilitas produksi di perusahaan, akan dapat meningkatkan
kapasitas produksi perusahaan sehingga diharapkan meningkatkan pendapatan
perusahaan
b. Dampak Negatif
- Dengan rencana otomatisasi fasilitas-fasilitas produksi, maka diperlukan biaya
tambahan untuk pengadaan fasilitas-fasilitas tersebut sedangkan harga dipasaran
sedang mengalami penurunan sehingga dikhawatirkan perusahaan akan mengalami
 kerugian.
- Dengan memberhentikan 5000 karyawan, maka perusahaan harus melaksanakan
kewajibannya terhadap karyawan yaitu pemberian upah/pesangon. Hal tersebut
juga dapat memperberat beban pengeluaran yang dialami perusahaan.
- Rencana pengurangan jumlah karyawan dan otomatisasi fasilitas produksi, maka
diperlukan karyawan-karyawan yang memiliki keahlian khusus untuk operasional
fasilitas otomatisasi tersebut sehingga perusahaan juga harus mengeluarkan beban
biaya ekstra untuk memberikan pelatihan/training kepada karyawan tersebut
- Dampak negatif lainnya yang dapat timbul dari rencana pemberhentian 5000
karyawan yaitu akan berkontribusi menambaj jumlah pengangguran dan
menurunnya kemampuan ekonomi masyarakat.

3. Bagaimana Cara mencegah situasi yang demikian ini ?

Untuk mencegah situasi tersebut, dapat dilakukan dengan:
a. Perencaan yang tepat dan terukur. Perencaan tersebut terkait dengan proses
rekrutmen karyawan, rencana pengembangan perusahaan dan kemampuan
memprediksi pasar produksi
b. Melakukan seleksi calon karyawan dengan efektif dan selektif sehingga
perusahaan dapat menyaring karyawan dengan kompetensi yang dibutuhkan
dan sesuai dengan beban produksi. Dengan kesesuaian jumlah karyawan dan
beban produksi maka proses produksi akan dapat berjalan dengan efektif dan
efisien yang nantinya pengeluaran perusahaan akan lebih ditekan dan
meningkatkan laba perusahaan
c. Rencana otomatisasi fasilitas-fasilitas produksi seharusnya sudah dapat diprediksi
dan dipertimbangkan oleh manajemen perusahaan sebelum melakukan proses
rekrutmen karyawan dalam jumlah yang besar. Rekrutmen karyawan akan lebih
berfokus pada karyawan yang memiliki kompetensi dan keahlian dibidang
tersebut.
d. Selanjutnya pada proses implementasi, perusahaan seharusnya dapat
menerapkan proses produksi sesuai dengan SOP sehingga proses produksi dapa
berjalan dengan baik
e. Langkah selanjutnya adalah dengan melakukan evaluasi dan monitoring terkait
otomatisasi fasilitas produksi. Perusahaan harus dapat menganalisa kelemahan
dan kelebihan dari otomatisasi fasilitas produksi dan diharapkan dapat
menyelesaikan masalah-masalah yang mungkin dapat muncul sehingga tidak
menimbulkan kerugian kepada perusahaan dan proses produksi dapat berjalan
dengan optimal.
f. Perusahaan juga dapat berupaya untuk menurunkan fix cost dan variabel cost
sehingga dapat menurunkan beban pengeluaran perusahaan di tengah harga
pasaran sedang mengalami penurunan