Membuat LK Menggunakan MYOB v19.6 - Paidi, DKK

Membuat Laporan Keuangan
K 1.5 cm Menggunakan MYOB Release 19.6
Paidi
Yusmaniarti
Dian Wulan Sari
Prelim.indd 1 7/26/2016 12:01:11 PM

Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6
Paidi, Yusmaniarti, Dian Wulan Sari
Manajer Penerbitan dan Produksi: Novietha Indra Sallama

Supervisor Editor: Ema Sri Suharsi
Copy Editor: Bambang Hernalyk
Tata Letak: Reza Kemal Wijoyo
Desain Sampul: Ferdy Firnaldy
Hak Cipta © 2016 Penerbit Salemba Empat

Jln. Raya Lenteng Agung No. 101
Jagakarsa, Jakarta Selatan 12610
Telp. : (021) 781 8616
Faks. : (021) 781 8486
Website : http://www.penerbitsalemba.com
E-mail : info@penerbitsalemba.com
Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, baik
secara elektronis maupun mekanis, termasuk tidak terbatas pada memfotokopi, merekam, atau dengan menggunakan sistem
penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari Penerbit.
UNDANG-UNDANG NOMOR 28 TAHUN 2014 TENTANG HAK CIPTA

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran
hak ekonomi Pencipta yang meliputi penerjemahan dan pengadaptasian Ciptaan untuk Penggunaan Secara Komersial
dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00
(lima ratus juta rupiah).
2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak
ekonomi Pencipta yang meliputi penerbitan, penggandaan dalam segala bentuknya, dan pendistribusian Ciptaan untuk
Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda
paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).
3. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada poin kedua di atas yang dilakukan dalam bentuk
pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).
Paidi
Yusmaniarti
Sari, Dian Wulan
Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6/Paidi, Yusmaniarti, Dian Wulan Sari
—Jakarta: Salemba Empat, 2016
1 jil., 198 hlm., 19 × 26 cm
ISBN 978-xxx-xxxx-xxx-x
1. Akuntansi 2. Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6

I. Judul II. Paidi, Yusmaniarti, Dian Wulan Sari
000.0.00
Prelim.indd 2 7/26/2016 12:01:11 PM

Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari pokok bahasan ini, diharapkan Anda dapat :
 Menampilkan laporan rugi-laba
 Menampilan laporan neraca
Penulis
Paidi, S.Pd., M.TPd, adalah Mahasiswa S3 Program Studi

Teknologi Pendidikan Universitas Negeri Jakarta. Pengalaman
kerja penulis adalah sebagai: 1. Guru SMAN 2 Talo Bengkulu
(1999–2003), 2. Guru Komputer SMKN 1 Kota Bengkulu
(2003–sekarang), 3. Dosen FT Universitas Muhammadiyah
Bengkulu (2006–2008), 4. Tutor Universitas Terbuka (2011–
sekarang), 5. Dosen Luar Biasa Fisipol Universitas Bengkulu
(2010–sekarang), 6. Asesor Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP)
Telematika Jakarta (2008–sekarang), 7. Asesor Badan Akreditasi
S/M Provinsi Bengkulu (2011–sekarang), dan 8. Ketua Lembaga
Sertifikasi Profesi SMKN 1 Kota Bengkulu (2015–sekarang).
Publikasi ilmiah yang pernah diterbitkan antara lain: 1. Penggunaan Fasilitas Mail Merge
untuk Pencetakan, Laporan Hasil Belajar sesuai Spektrum Kurikulum 2008 dimuat di
Jurnal Ilmiah Telematik ISSN 1979-8555, 2. Penerapan Fasilitas Conference sebagai Media
Pembelajaran Multimedia di KTSP 2007 dimuat di Jurnal Ilmiah Inspirasi ISSN 0854-4808,
3. Pengembangan Pembelajaran dengan Moodle untuk Meningkatkan Hasil Belajar Siswa
dimuat di Jurnal Ilmiah DIADIK ISSN 2089-483X.
Yusmaniarti, S.E., M.M, adalah Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
Selain sebagai Ketua Jurusan Akuntansi, penulis juga
mengasuh mata kuliah: 1. Akuntansi, 2. Akuntansi dan
Manajemen, 3. Pendidikan Ekonomi FKIP. Penelitian yang
pernah dilakukan antara lain: 1. Ketua Tim Peneliti Pengaruh
Kualitas Manajer terhadap Kinerja Karyawan pada Rumah
Sakit Jiwa Bengkulu (2005), 2. Anggota Tim Peneliti Analisis
Nilai Budaya terhadap Sikap Kerja Karyawan pada Universitas
Muhammadiyah Bengkulu (2007), 3. Ketua Peneliti Faktor-
Faktor yang Memengaruhi Keengganan Pengusaha Kecil
dalam Menyusun Laporan Keuangan (2010), 4. Pengaruh
Penyajian Informasi Akuntansi Pemerintah Daerah terhadap Transparansi Akuntabilitas
iii
Prelim.indd 3 7/26/2016 12:01:12 PM

iv Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6
Publik (Studi Kasus pada Pemerintah Kota Bengkulu, 2013), dan 5. Ketua Tim Peneliti Faktor-
Faktor yang Memengaruhi Keengganan Pengusaha Kecil dalam Menyusun Laporan Keuangan
(Studi Kasus pada UMKM Kota Bengkulu, 2014).
Dian Wulan Sari, S.E., M.Ak, adalah Alumni Magister Akuntansi

Universitas Bengkulu (UNIB) Angkatan VI Lulusan Tahun
2015. Pengalaman kerja penulis adalah sebagai: 1. Financial
Account di perusahaan kontraktor perumahan PT Nur Alamjaya
Semesta (2009-2015), 2. Tentor Ekonomi Primagama Bengkulu
(2011–2015), 3. Tutor Non-Pendas Fakultas Ekonomi Universitas
Terbuka (UT) UPBJJ Bengkulu (2011–2015) yang mengasuh mata
kuliah Manajemen Strategis, Akuntansi Keuangan, Akuntansi
Biaya, dan Auditing, 4. Asisten Dosen FE UMB dan Dehasen
(2009–2014), 5. Dosen Tetap Ekonomi Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi (STIE) Musi Rawas-Lubuklinggau (2016), dan 6. Dosen
FE Universitas Muhammadiyah Bengkulu (2015–sekarang) yang mengasuh mata kuliah
Matematika Ekonomi dan Bisnis. Penelitian yang pernah dilakukan antara lain: 1. Analisis
Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Suku Cadang pada PT Lautan Berlian Utama Motor
Cabang Bengkulu (2009), dan 2. Analisis Kinerja Keuangan Bank terhadap Financial Distress
Perbankan Syariah di Indonesia (2015).
Prelim.indd 4 7/26/2016 12:01:12 PM

Daftar Isi
Contents
Penulis iii
Daftar Isi v
BAB 1 — Pengenalan Dasar-Dasar Akuntansi 1
Sejarah Singkat Akuntansi 1

Pengertian Akuntansi 3
Persamaan Akuntansi (Accounting Equation) 6
Kode Akun 10
Jurnal dan Posting 14
Buku Besar dan Neraca Saldo 25
Laporan Keuangan (Financial Report) 29
BAB 2 — Aplikasi Komputer untuk Akuntansi 39
Penerapan Komputer dalam Akuntansi 39

Merencanakan Kebutuhan Spesifikasi Komputer untuk Akuntansi 41
BAB 3 — MYOB Account Right Plus v19.6.1 43
BAB 4 — Contoh Kasus Perusahaan Dagang 47
Informasi Umum Perusahaan 47

Data Akun yang Digunakan 48
Saldo Awal Neraca 50
Data Persediaan Barang Dagang 50
Data Pelanggan/Customer 51
Data Supplier 51
Data Transaksi yang Terjadi selama Bulan Januari 2016 51
Prelim.indd 5 7/26/2016 12:01:12 PM

vi Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6
BAB 5 — Memulai dan Mengakhiri Program MYOB versi 19.6.1 53
Memulai Program MYOB dari Desktop 53

Membuka File Data Perusahaan 60
Menutup Program MYOB 63
BAB 6 — Merancang Akun 65
Menu Accounts 65
Kelompok Akun 66
Membuat Akun 66
Memodifikasi Akun 68
Import Accounts 68
Menghapus Akun 71
BAB 7 — Mengelola Administrasi Pajak 73
Membuat Kode Pajak 73

Menghapus Kode Pajak 75
BAB 8 — Mengelola Termin Pembayaran 77
Termin Penjualan 77
Termin Pembelian 79
BAB 9 — Mengelola Linked Accounts 81
Pengertian Linked Accounts 81
BAB 10 — Mengelola Kartu Piutang dan Utang 85
BAB 11 — Mengelola Kartu Persediaan 89
Membuat Kartu Persediaan 90
BAB 12 — Mencatat Saldo Awal 93
Mencatat Saldo Awal Neraca 93

Mencatat Saldo Piutang 95
Mencatat Saldo Utang 97
Mencatat Saldo Persediaan 98
Prelim.indd 6 7/26/2016 12:01:12 PM

— Daftar Isi vii
BAB 13 — Mencatat Pembelian 101
Mencatat Pembelian Kredit 101

Mencatat Pembelian Tunai 103
Mencatat Retur Pembelian 105
BAB 14 — Mencatat Penjualan 109
Mencatat Penjualan Tunai 109

Mencatat Penjualan secara Kredit 111
BAB 15 — Mencatat Jurnal Umum 113
Mencatat Transaksi Pembayaran Telepon dan Listrik 113

Mencatat Transaksi Pembayaran Komisi 114
Mencatat Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan 115
BAB 16 — Mencatat Penerimaan Piutang 117
Mencatat Transaksi Penerimaan Piutang 117
BAB 17 — Mencatat Pelunasan Utang 119
BAB 18 — Membuat Jurnal Penyesuaian 121
BAB 19 — Menampilkan Laporan Keuangan 123
Menampilkan Laporan Laba Rugi 124

Menampilkan Neraca 126
Menampilkan Laporan Arus Kas 128
Daftar Pustaka D-1
Lampiran Kertas Kerja L-1
Prelim.indd 7 7/26/2016 12:01:12 PM

viii Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6
Prelim.indd 8 7/26/2016 12:01:12 PM

Pengenalan Dasar-Dasar
BAB
Akuntansi 1
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari pokok bahasan ini, Anda diharapkan dapat:
 Mengetahui kegunaan akuntansi dalam membuat laporan keuangan.
 Mencatat transaksi moneter ke dalam jurnal, posting ke buku besar, dan membuat laporan
keuangan.
 Mengetahui istilah-istilah akuntansi yang terkait dengan pembuatan laporan keuangan.
SEJARAH SINGKAT AKUNTANSI

Zaman terus berevolusi dengan berbagai polemik dan adaptasi secara konsisten, sehingga
kebutuhan manusia yang harus dipenuhi pun beragam. Perubahan ini juga berdampak
terhadap kebutuhan kepercayaan dalam dunia nirlaba maupun nonbisnis. Adanya pihak
yang dapat mengelola bisnis, vendor, dan pemilik modal dapat bekerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Kerja sama tersebut terjadi berdasarkan adanya unsur kepercayaan. Salah satu
bentuk kepercayaan tersebut adalah dalam bentuk accounting.
Menurut para ahli ekonomi, akuntansi telah ada sejak manusia mengenal uang
sebagai alat pembayaran yang sah. Pencatatan keluar masuknya uang, timbulnya utang
piutang, serta transaksi-transaksi ekonomi (khususnya transaksi-transaksi finansial) telah
dilakukan oleh manusia yang diawali di atas lempengan tanah liat, kemudian berkembang
dengan menggunakan lontar (daun pohon lontar/palem yang daunnya dapat ditulisi dan
digunakan untuk menulis cerita, naskah kuno, dan sebagainya pada zamannya). Naskah yang
menggunakan lontar berasal dari negara Arab (Mesir) karena pada waktu itu Mesir merupakan
koloni (jajahan) Romawi. Naskah tersebut hingga sekarang masih tersimpan dengan baik dan
berasal dari Babilonia pada tahun 3600 SM.
Evolusi akuntansi terjadi bersamaan dengan ditemukannya sistem pembukuan
berpasangan (double-entry) oleh pedagang Venesia yang merupakan pedagang terkenal dan
ulung (mahir/berpengalaman) pada abad itu. Sistem pembukuan berpasangan merupakan
pencatatan seluruh transaksi ke dalam dua aspek, yaitu “debit” dan “kredit” yang orientasinya
selalu dalam keadaan seimbang.
BAB 1_MYOB.indd 1 7/26/2016 10:53:01 AM

2 Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6
Akuntansi berasal dari bahasa Inggris, yaitu to account, yang berarti memperhitungkan
atau mempertanggungjawabkan. Jadi, akuntansi merupakan suatu alat yang digunakan untuk
memperhitungkan angka-angka yang timbul akibat transaksi moneter dan menyajikan
dalam susunan yang sistematis, akurat, dan andal sebagai bentuk pertanggungjawaban atas
pengelolaan kekayaan pemilik.
Menurut Pacioli dalam Belkaoui (2000: 3) menyarankan perhitungan profit dan penutupan
buku: “Adalah baik untuk menutup buku setiap tahun, khususnya jika Anda dalam kerja sama
dengan orang lain. Akuntansi membuat persahabatan berlangsung lama”. Berarti bahwa akuntansi
juga sebagai alat pemersatu dan menjalin hubungan bisnis maupun pribadi antara orang per
orang maupun antarorganisasi bisnis dan nonbisnis, sehingga saling menguntungkan.
Perkembangan akuntansi juga tidak terlepas dari peran badan otorisasi yang
bertanggung jawab atas perkembangan acuan atau pedoman yang digunakan oleh users dalam
mendukung proses kegiatan entitas (sesuatu yang ada dan dapat melaksanakan suatu kegiatan
dan dapat berupa subjek hukum tersendiri). Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU) atau
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) merupakan suatu kebiasaan atau prosedur
dalam perlakuan akuntansi bagi suatu entitas bisnis maupun nonbisnis, pada periode tertentu
dan dapat diterima secara umum. Lembaga yang berpengaruh terhadap perkembangan PABU
adalah: 1) Dewan Standar Akuntansi Keuangan merupakan badan otorisasi yang memiliki
tanggung jawab utama dalam mengembangkan standar akuntansi yang lazim dan menerbitkan
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan Interpretasi Standar Akuntansi
Keuangan (ISAK), 2) International Financial Reporting Standards (IFRS) atau International
Accounting Standards (IAS) merupakan penyusun standar akuntansi internasional, dan 3)
Otoritas Jasa Keuangan (OJK) merupakan suatu badan otorisasi yang memiliki kewenangan
menetapkan standar pelaporan keuangan perusahaan yang sahamnya diperdagangkan di
Bursa Efek Indonesia (BEI).
Salah satu teori akuntansi adalah Agency Theory atau Teori Keagenan. Teori ini
merupakan salah satu teori yang muncul dalam perkembangan riset akuntansi yang
merupakan modifikasi dari perkembangan model akuntansi keuangan dengan menambahkan
aspek perilaku manusia dalam model ekonomi. Dalam Teori Keagenan mengenal adanya
Asymmetric Information, yaitu informasi tidak seimbang yang disebabkan karena adanya
distribusi informasi yang tidak sama antara principal (pemilik) dan agen (manajemen). Hal
tersebut dapat terjadi karena adanya kepentingan ataupun tujuan tertentu, baik individu
maupun sekelompok orang ataupun entitas.
Dengan demikian, untuk mengantisipasi atau mengurangi risiko terjadinya Moral
Hazard ataupun perilaku akuntansi yang menyimpang dan dapat merugikan salah satu pihak
ataupun keduanya, sangat diperlukan penerapan akuntansi dalam perusahaan atau entitas
tertentu. Terlebih lagi ditunjang dengan kemajuan IPTEK terutama dalam Sistem Informasi
Akuntansi (SIA) dan pengembangan aplikasi akuntansi lainnya, yang lebih mempermudah
penyampaian informasi maupun data keuangan lainnya, dengan cepat dan akurat, sehingga
dapat membantu memperkecil risiko (risk management) terjadinya kecurangan. Untuk itu,
akan dibahas lebih detail mengenai dasar-dasar akuntansi sehingga secara umum mahasiswa
mampu melakukan kegiatan akuntansi dengan baik dan benar.
Perkembangan metode pencatatan akuntansi saat ini telah menerapkan accrual basic untuk
lebih memutakhirkan informasi yang relevan dan meningkatkan keandalannya. Metode accrual
basic merupakan suatu metode pencatatan akuntansi yang dicatat/dibukukan ketika terjadi
transaksi baik di dalam maupun di luar perusahaan, meskipun unit moneter akibat transaksi
tersebut belum diterima ataupun dikeluarkan oleh keuangan perusahaan. Namun, metode cash
basic masih dapat diterapkan sesuai dengan kondisi atau akun-akun tertentu maupun keadaan
transaksi tertentu serta kebijakan akuntansi perusahaan masing-masing. Metode cash basic
merupakan suatu metode pencatatan akuntansi yang hanya dicatat/dibukukan apabila unit
moneter akibat transaksi tersebut telah diterima atau dikeluarkan oleh keuangan perusahaan.
BAB 1_MYOB.indd 2 7/26/2016 10:53:01 AM

PENGERTIAN AKUNTANSI
Akuntansi merupakan salah satu model “bahasa bisnis” yang sering digunakan para agen
(agent) maupun vendor (vendors), pemangku kepentingan (stakeholders), pemegang saham
(shareholders), maupun pengguna (users) lainnya untuk mencapai tujuan finansial maupun
nonfinansial serta sebagai bentuk tanggung jawab terhadap pihak principal dan decision
making bagi kemakmuran suatu entitas individu ataupun sekelompok golongan.
Beragamnya definisi menurut para ahli tentang accounting semakin memperkaya
cakupan sudut pandang dan ruang lingkup yang hampir di segala aspek kehidupan. Berikut
beberapa definisi akuntansi menurut para ahli.
1. ABP (Accounting Principle Board) Statement No. 4 dalam Smith Skousen

Akuntansi merupakan suatu gerakan administrasi yang memberikan data kuantitatif
dan untuk memberikan klarifikasi dan perselisihan dengan data dan investigasi yang
diperlukan dalam pertukaran moneter data.
2. AAA (American Accounting Association)
Akuntansi merupakan suatu struktur yang membedakan (untuk memandang), ukuran
(untuk mengevaluasi), dan melaporkan data dalam mengevaluasi penilaian keuangan
dan pilihan yang kuat untuk pakaian data tersebut.
3. AICPA (American Institute of Certified Public Accountants)
Akuntansi merupakan suatu seni pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi
dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk
satuan uang dan penginterpretasian hasil proses tersebut.
4. Charles T. Horngren dan Waler T. Harrison
Akuntansi merupakan suatu kerangka data yang mengukur pergerakan bisnis,
mengubah data menjadi laporan dan menyampaikan hasilnya kepada para pemimpin.
5. Warren
Akuntansi merupakan suatu aturan yang dapat diterjemahkan sebagai kerangka
data (sistem informasi) yang membuat laporan kepada individu dan diinventasikan
sehubungan dengan kondisi organisasi dan latihan moneter.
6. Littleton di Muhammad
Akuntansi merupakan suatu ukuran yang digunakan sebagai estimasi beban dan
keuntungan.
7. Suparwoto L.
Akuntansi merupakan suatu kerangka atau prosedur dalam mengukur dan tambahan
yang berkaitan dengan pertukaran dagang di samping administrasi anggaran presentasi
yang membawa manifestasi dari data ke pengganti dan luar bisnis (asosiasi).
8. Ahmed Riahi-Belkaoui
Akuntansi merupakan suatu ideologi, bahasa, peristiwa yang lalu, realitas saat ini,
sistem informasi, dan sebagai komoditas.
Dalam beberapa definisi tentang akuntansi di atas dapat disimpulkan bahwa akuntansi
merupakan suatu proses atau prosedur pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran, dan
penyajian laporan keuangan atas transaksi moneter, dengan menggunakan bahasa yang
dimengerti serta penafsiran terhadap hasilnya bagi penggunanya.
Penggolongan Cabang Akuntansi

Saat ini penerapan ilmu akuntansi bukan hanya di bidang ekonomi, melainkan sudah
berkembang hampir di segala aspek kehidupan, seperti:
BAB 1_MYOB.indd 3 7/26/2016 10:53:01 AM

1. Akuntansi Keuangan (Financial Accounting).

2. Akuntansi Manajemen (Managerial Accounting).
3. Akuntansi Lingkungan (Environmental Accounting).
4. Akuntansi Perbankan (Bank Accounting).
5. Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting).
6. Akuntansi Keperilakuan (Behavioral Accounting).
7. Akuntansi Biaya (Cost Accounting).
8. Akuntansi Anggaran (Budgetary Accounting).
9. Akuntansi Pemerintahan (Government Accounting).
10. Akuntansi Sosial (Social Accounting).
11. Akuntansi Pemeriksaan (Auditing Investigation).
12. Sistem Akuntansi (Accounting System).
13. Akuntansi Pendidikan (Accounting Education).
14. Akuntansi Kesehatan (Health Accounting).
Semakin banyak cabang ilmu akuntansi, hal tersebut menandakan bahwa akuntansi
dapat dan telah menjadi bagian dari hampir segala aspek kehidupan, sehingga akuntansi juga
merupakan hal yang penting dan sangat berpengaruh dalam mencapai kemakmuran entitas
tertentu maupun masyarakat secara umum. Adapun fungsi akuntansi adalah sebagai berikut.
1. Sebagai bahan menyusun perencanaan kegiatan perusahaan.
2. Pengendalian perusahaan.
3. Sebagai dasar untuk membuat keputusan bagi manajemen.
4. Untuk memberikan pertanggungjawaban kepada pihak internal (manajemen dan
pemilik) dan eksternal (pemerintah, kreditor/calon, investor/calon, vendor, karyawan,
masyarakat) agar mereka dapat mengambil keputusan masing-masing.
Siklus Akuntansi
Perusahaan dagang, perusahaan jasa, dan perusahaan manufaktur sangat memerlukan
laporan keuangan untuk pengambilan keputusan. Namun, untuk menghasilkan laporan
keuangan diperlukan tahapan proses akuntansi yang biasa dikenal dengan siklus akuntansi.
Siklus akuntansi merupakan suatu proses atau mekanisme yang disusun secara sistematis dari
pencatatan transaksi, penggolongan, pengikhtisaran, dan penyajian laporan keuangan.
Siklus akuntansi dapat dilakukan secara manual maupun dengan menggunakan
komputerisasi (software/aplikasi akuntansi) yang canggih. Adapun tahapan dalam siklus
akuntansi dapat dilihat dalam gambar di bawah ini.
Berdasarkan Gambar 1.1 dapat diketahui bahwa akuntansi juga merupakan suatu siklus
yang terdiri dari 4 tahapan, yaitu adanya bukti transaksi setiap terjadi transaksi, pencatatan
ke dalam jurnal yang terdiri dari jurnal umum dan jurnal khusus, melakukan posting ke buku
besar yang terdiri dari dari buku besar umum dan buku besar pembantu, dan penyajian
dalam laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba rugi komprehensif, laporan perubahan
ekuitas, laporan posisi keuangan, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan.
Dalam sistem informasi akuntansi, tahapan dari proses akuntansi dapat diringkas,
sehingga diperoleh tiga tahapan, yakni dari proses entry data, process, dan output. Dengan
mengunakan aplikasi akuntansi, maka proses entry data merupakan kegiatan pencatatan
transaksi. Selanjutnya, diproses melalui posting ke buku besar dan pembuatan laporan keuangan.
Output dalam proses ini adalah laporan keuangan. Proses sistem informasi akuntansi tersebut
dapat dilihat pada Gambar 1.3.
BAB 1_MYOB.indd 4 7/26/2016 10:53:01 AM

Bukti Transaksi Jurnal Buku Besar Laporan Keuangan
• Kuitansi • Jurnal Umum • Buku Besar Umum

• Faktur • Jurnal Khusus • Buku Besar • Laporan Laba Rugi
• Memo Pembantu Komprehensif
• Nota • Buku Besar
• Cek, dan Lain-lain Pembantu
Gambar 1.1 Siklus Akuntansi secara Umum
Pembuatan dan
Penerimaan Bukti
Transaksi
Pembuatan Jurnal Pencatatan dalam

Pembalik Jurnal (Journalizing)
(Reversing Entries) - Jurnal Umum
- Jurnal Khusus
Pembuatan Neraca
Saldo Setelah Penutupan Pemindahbukuan
(Post Closing Trial (Posting)
Balance) Buku Besar (Ledger)
Pembuatan Jurnal
Penyusunan Neraca Penyusunan Neraca
Penutupan
Saldo Setelah Saldo
(Closing Entries)
Penutupan (Trial Balance)
Pembuatan Laporan Perbuatan Neraca

Keuangan: Penyesuaian (Adjustment)
Lajur
- Laporan Laba Rugi - Aktual
(Worksheet)
- Laporan Perubahan - Pembayaran di Muka
Ekuitas - Unsur-Unsur Estimasi
- Laporan Posisi Keuangan
Gambar 1.2 Siklus Akuntansi secara Terperinci

Sumber: Bahan Ajar Pengantar Akuntansi FE UMB, 2015
BAB 1_MYOB.indd 5 7/26/2016 10:53:02 AM

Input Proses (Process) Output
Gambar 1.3 Proses Informasi Akuntansi
PERSAMAAN AKUNTANSI (Accounting Equation)

Perusahaan melakukan kegiatan operasionalnya dengan menggunakan sumber dana yang
berasal dari pemilik perusahaan maupun pinjaman atau utang dari pihak lain (kreditor
maupun investor). Dalam akuntansi, dana yang digunakan tersebut dikenal dengan istilah
“Harta atau Aset”. Sedangkan, sumber perolehan dananya dikenal dengan istilah “Liabilitas
atau Utang” dan “Modal atau Ekuitas”. Persamaan akuntansi yang memiliki aset di sisi kiri dan
liabilitas + ekuitas di sisi kanan harus memiliki nilai yang seimbang atau balance.
ASET = LIABILITAS + EKUITAS
Aset (Assets)
Setiap perusahaan atau unit bisnis pasti memiliki aset. Aset atau harta terbagi menjadi aset
lancar dan aset tidak lancar. Akun yang termasuk aset lancar seperti kas, piutang, persediaan,
perlengkapan, sewa dibayar di muka, dan sebagainya. Aset lancar terbagi lagi menjadi dua
bagian, yaitu aset berwujud dan aset takberwujud. Akun yang termasuk aset berwujud seperti
peralatan, gedung, tanah, dan kendaraan. Sedangkan, akun yang termasuk aset takberwujud
ASET
Aset
Aset Tidak Lancar
Lancar
1. Kas
2. Investasi Jangka Aset Berwujud Aset Takberwujud
Pendek
3. Piutang Usaha
4. Piutang Wesel
5. Piutang yang Masih
Harus Dibayar 1. Tanah 1. Hak Sewa
6. Beban Dibayar 2. Bangunan 2. Hak Paten
di Muka 3. Mesin 3. Merk Dagang
7. Lain-lain 4. Alat-alat Pabrik 4. Hak Cipta
5. Lain-lain 5. Franchise
6. Licenses
7. Dan Lain-lain
Gambar 1.4 Penggolongan Aset
BAB 1_MYOB.indd 6 7/26/2016 10:53:03 AM

seperti hak paten, hak cipta, goodwill, franchise, dan sebagainya. Hubungan antar-aset di atas
dapat dilihat pada Gambar 1.4.
Liabilitas (Liability)
Ada istilah “tidak ada pengusaha yang tidak berutang”, paradigma ini merupakan suatu
motivasi dan strategi untuk meningkatkan laba dan memajukan perusahaan agar dapat terus
going concern. Liabilitas dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) disebut juga dengan
“utang”. Liabilitas (liabilities) merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain yang harus
dibayarkan sesuai syarat pembayaran yang disepakati oleh kedua belah pihak. Utang juga
merupakan suatu pengorbanan ekonomi oleh entitas ekonomi guna menunjang berjalannya
kegiatan operasional perusahaan.
Liabilitas dikelompokkan menjadi dua, yaitu liabilitas jangka pendek (current liabilities)
dan liabilitas jangka panjang (long-term liabilities). Liabilitas jangka pendek merupakan
kewajiban perusahaan yang harus dibayarkan paling lambat satu tahun seperti wesel bayar/
utang wesel, utang dagang (account payable), beban yang masih harus dibayar, pendapatan
tangguhkan (differed revenue), pendapatan diterima di muka (unearned revenue), utang dividen
(payable devidend), dan wesel bayar nonbunga (non-interest baring notes). Sedangkan, liabilitas
jangka panjang merupakan kewajiban perusahaan dengan tempo pembayaran yang lama,
yaitu lebih dari satu tahun seperti utang bank (bank loan), utang hipotek (mortgages payable),
utang obligasi (bonds payable), pinjaman jangka panjang (long-term loan), utang subordinasi
(subordinated loan), sewa yang harus dibayar (payable leases), utang pemilik perusahaan
(holding company loan), dan liabilitas sewa jangka panjang (long-term rent liabilities).
Modal dan Ekuitas (Capital and Equity)

Modal dan ekuitas merupakan unsur utama dari pendirian dan berjalannya aktivitas
perusahaan serta bagian dari pasiva. Modal/ekuitas adalah sumber daya utama perusahaan
yang digunakan dalam proses operasional perusahaan. Namun, pemahaman modal juga
sedikit berbeda dengan ekuitas di mana modal merupakan sumber pendanaan yang berasal
dari setoran pemilik (principal), sedangkan ekuitas merupakan sumber pendanaan yang
berasal dari setoran pemilik yang ditambah dengan saldo laba (retained earnings).
Dalam Tabel 1.1, terdapat beberapa nama akun seperti pada kolom aset terdiri dari kas,
piutang, dan perlengkapan kantor, sedangkan pada kolom liabilitas dan ekuitas terdiri dari
utang bank, utang usaha, dan modal Taura. Nama-nama akun yang digunakan pada Tabel 1.1
hanya sebagai contoh sebagian dari banyak nama akun. Selain ketiga nama akun pada kolom
aset dapat ditambahkan akun lainnya yang berhubungan dengan aset seperti peralatan kantor,
persediaan, akumulasi penyusutan, dan sebagainya. Sedangkan, untuk ketiga nama akun pada
kolom liabilitas dan ekuitas dapat ditambahkan akun lain seperti modal A, modal B, utang A,
utang B, dan sebagainya. Untuk kolom keterangan dapat diisi nama akun yang tidak terdapat
dalam kolom yang tersedia, tetapi nilai nominalnya ditulis pada kolom modal, misalnya prive,
pendapatan, biaya atau beban, dan sebagainya.
Aset Liabilitas + Ekuitas

Tanggal Perlengkapan Utang Utang Modal Keterangan
Kas Piutang
Kantor Bank Usaha Taura
dst.
BAB 1_MYOB.indd 7 7/26/2016 10:53:03 AM

Tabel 1.1 Persamaan Akuntansi
Kelompok Akun Debit Kredit Saldo Normal

Aset (Asset) + - Debit
Liabilitas (Liabilities) - + Kredit
Ekuitas (Equity) - + Kredit
Prive + - Debit
Pendapatan (Revenue) - + Kredit
Beban (Expences) + - Debit
Contoh 1.1
Tuan Taura memiliki usaha retail UD Taura Jaya yang bergerak di bidang jual beli alat-alat
elektronik. UD Taura Jaya selama bulan Oktober 2015 telah melakukan transaksi sebagai
berikut.
1. Tanggal 2 Oktober 2015. Tuan Taura melakukan penambahan modal usahanya sebesar
Rp1.000.000.000, yang terdiri uang tunai sebesar Rp200.000.000 dan persediaan barang-
barang elektronik sebesar Rp800.000.000. (Penyetoran modal dari pemilik.)
Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan kas bertambah sebesar Rp200.000.000, persediaan
barang bertambah sebesar Rp800.000.000, dan modal Taura bertambah sebesar
Rp800.000.000.
2. Tanggal 5 Oktober 2015. Dibayar sewa ruko untuk usaha sebesar Rp5.000.000 untuk
satu bulan. (Pembayaran sewa.)
Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan kas berkurang sebesar Rp5.000.000 dan biaya sewa
ruko berkurang sebesar Rp5.000.000.
3. Tanggal 5 Oktober 2015. Dibayar listrik, telepon, dan air untuk bulan September 2015
sebesar Rp560.000. (Pembayaran listrik, telepon, dan air/beban utilitas.)
Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan kas berkurang sebesar Rp560.000 dan beban listrik
dan air berkurang sebesar Rp560.000.
4. Tanggal 11 Oktober 2015. Diterima pelunasan piutang dari Toko Abadi sebesar
Rp43.500.000. (Penerimaan piutang.)
Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan kas bertambah sebesar Rp43.500.000 dan piutang
berkurang sebesar Rp43.500.000.
5. Tanggal 17 Oktober 2015. Tuan Taura mengambil uang sebesar Rp5.000.000 untuk
keperluan pribadinya. (Pengambilan pribadi pemilik.)
Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan kas berkurang sebesar Rp5.000.000 dan prive Taura
6. Tanggal 18 Oktober 2015. Dibeli secara kredit perlengkapan toko secara kredit sebesar
Rp4.580.000. (Pembelian perlengkapan secara kredit.)
BAB 1_MYOB.indd 8 7/26/2016 10:53:03 AM

Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan perlengkapan bertambah sebesar Rp4.580.000 dan
utang bertambah sebesar Rp4.580.000.
7. Tanggal 22 Oktober 2015. Dibayar angsuran pinjaman bank untuk bulan Oktober 2015
sebesar Rp8.000.000. (Pembayaran utang bank.)
Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan kas berkurang sebesar Rp8.000.000 dan utang bank
8. Tanggal 30 Oktober 2015. Diterima penjualan laptop merk Toshiba seri GT32 senilai
Rp6.700.000. (Pendapatan usaha.)
Analisis
Transaksi tersebut menyebabkan kas bertambah sebesar Rp6.700.000 dan pendapatan
usaha berkurang sebesar Rp6.700.000.
Berdasarkan transaksi dan analisis di atas, maka dapat dibuat persamaan akuntansinya
sebagai berikut.
UD TAURA JAYA
Persamaan Akuntansi
Bulan Oktober 2015
Aset Liabilitas dan Ekuitas

Tanggal Utang Utang Modal Keterangan
Kas Piutang Perlengkapan Persediaan
Bank Usaha Taura
02/10/2015 Rp200 Rp800 juta Rp1 Penambahan
juta miliar modal
05/10/2015 (Rp5 juta) (Rp5 juta) Biaya sewa
05/10/2015 (Rp560 (Rp560 Beban
ribu) ribu) utilitas
11/10/2015 Rp43,5 (43,5 juta) Pelunasan
juta piutang
17/10/2015 (Rp5 juta) (Rp5 juta) Prive
18/10/2015 Rp4,58 juta Rp4,58 Pembelian
juta kredit
22/10/2015 (Rp8 juta) (Rp8 Angsuran
juta) bank
30/10/2015 Rp6,7 juta Rp6,7 juta Pendapatan
usaha
Jumlah Rp992.720.000 Rp992.720.000
BAB 1_MYOB.indd 9 7/26/2016 10:53:04 AM

KODE AKUN
Kode akun dalam akuntansi merupakan suatu penamaan/penomoran untuk mengklasifikasikan
pos/rekening dengan menggunakan angka, huruf, atau kombinasi keduanya. Adapun kode
akun dalam akuntansi perusahaan dagang dapat dikelompokkan menjadi 6 kategori, yaitu:
1. Aset (asset).
2. Liabilitas (liability).
3. Ekuitas (equity).
4. Pendapatan (income).
5. Beban pokok penjualan (cost of goods sold).
6. Beban (expenses).
Kode akun memberikan tanda atau kode pada akun-akun yang sudah dirancang
sebelumnya. Pemberian kode/pengodean pada nama akun dalam setiap transaksi bertujuan
untuk:
1. Mempermudah dalam mengidentifikasi akun-akun buku besar.
2. Mempermudah pencatatan, pengelompokan, penyimpanan, dan pengambilan data
akuntansi, terutama dalam penggunaan aplikasi/software akuntansi.
No. Kode Akun Nama Akun Keterangan

1 1 Kas Aset Lancar
2 Piutang Usaha
3 Wesel Tagih
4 Efek
5 Persediaan Barang Dagang
6 Perlengkapan Toko
7 Perlengkapan Kantor
8 Asuransi Dibayar di Muka
9 Beban Dibayar di Muka
10 Sewa Dibayar di Muka
2 11 Peralatan Aset Tetap
12 Akumulasi Penyusutan Peralatan
13 Kendaraan
14 Akumulasi Penyusutan Kendaraan
15 Gedung
16 Akumulasi Penyusutan Gedung
17 Tanah
3 18 ……………….
19 …….. dst.
BAB 1_MYOB.indd 10 7/26/2016 10:53:04 AM

3. Mengurangi pekerjaan pencatatan.

4. Penyediaan identifikasi lebih ringkas.
5. Mempermudah bagi data dalam proses selanjutnya.
Adapun variasi dari pengodean akun adalah sebagai berikut.

1. Kode Numerial
Kode numerial merupakan pemberian kode angka yang berurutan dengan menggunakan
lebih dari satu angka. Setiap angka yang digunakan memiliki arti yang berbeda-beda
dalam membedakan kode kelompok dan kode blok. Angka yang digunakan biasanya
10 digit, yakni dari 0 sampai 9.
1 Aset
1.0 Aset Lancar
1.0.1 Kas
1.0.2 Piutang
1.0.3 Persediaan
1.0.4 dan seterusnya
1.1 Aset Tetap
1.1.1 Tanah
1.1.2 Bangunan
1.1.2.1 Akumulasi Penyusutan Bangunan
1.1.3 Kendaraan
1.1.3.1 Akumulasi Penyusutan Kendaraan
1.1.4 dan seterusnya.
2. Kode Kelompok
Kode kelompok merupakan pengodean akun yang dilakukan dengan mengelompokkan
akun aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
No. Kode Golongan Aset

1 10- Aset Lancar
101 Kas
102 Piutang Usaha
103 Wesel Tagih
104 Persediaan Barang Dagang
105 Perlengkapan Toko
107 Asuransi Dibayar di Muka
108 Beban Dibayar di Muka
11- Investasi Jangka Panjang
111 Investasi Saham
112 Investasi Obligasi
12- Aset Tetap
121 Peralatan Toko
122 Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko
………. dst.
BAB 1_MYOB.indd 11 7/26/2016 10:53:04 AM

3. Kode Angka Blok

Kode angka blok merupakan pengodean dengan mengelompokkan menjadi beberapa
golongan dan setiap golongan disediakan suatu blok angka beruntun untuk pemberian
kodenya.
No. Kode Nama Akun

1-20 Aset Lancar
21-30 Investasi Jangka Panjang
31-50 Aset Tetap Berwujud
51-60 Aset Tetap Takberwujud
61-80 Aset Lain-Lain
81-100 Liabilitas Jangka Pendek
101-110 Liabilitas Jangka Panjang
111-120 Ekuitas
……. dst.
4. Kode Angka Desimal

Kode angka desimal merupakan pemberian kode akun dengan menggunakan unit
angka dari 0 sampai 9 dengan masing-masing angka/digit menunjukkan kelompok,
golongan, dan jenis akun.
Kode Akun Nama Akun

1 Aset
1.0 Aset Lancar
1.0.1 Kas
1.0.2 Piutang Usaha
1.0.3 ……….. dst.
1.1 Investasi Jangka Panjang
1.1.1 Investasi Saham
1.1.2 Investasi Obligasi
1.1.3 ……… dst.
1.2 Aset Tetap
1.2.1 Peralatan Toko
1.2.2 Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko
1.2.3 ……… dst.
BAB 1_MYOB.indd 12 7/26/2016 10:53:04 AM

5. Kode Mnemonik
Kode mnemonik merupakan pengodean akun dengan menggunakan huruf-huruf
tertentu.
Kelompok Akun Nama Akun Kode

Aset (A) Aset Lancar AL
Kas AL. K
Piutang Usaha AL. PU
Persediaan AL. Ps
Liabilitas (L) Liabilitas Jangka Pendek KL
Utang Usaha KL. HU
Utang Bank KL. HB
Ekuitas (E) Modal E. S
Prive E. P
Pendapatan (P) Penjualan P. J
Pendapatan Komisi P. K
Beban (B) Beban Gaji B. G
6. Kode Kombinasi Huruf dan Angka

Kode kombinasi huruf dan angka yang digunakan dalam pengodean akun dengan
kombinasi yang disesuaikan dengan perkiraan yang digunakan.
Kelompok Kode Gol. Akun Kode Jenis Akun Kode

Aset A Aset Lancar AL Kas AL-10
Piutang Usaha AL-11
Persediaan AL-12
Liabilitas L Liabilitas Jangka KL Utang Usaha KL-13
Pendek
Ekuitas E Ekuitas Sendiri ES Modal Obligasi ES-31
Beban B Beban Usaha BU Beban Sewa BU-50
Beban Gaji BU-51
Pendapatan P Penjualan PJ Furnitur PJ-41
…. dst.
BAB 1_MYOB.indd 13 7/26/2016 10:53:04 AM

JURNAL DAN POSTING

Tahapan pertama dalam proses akuntansi adalah pencatatan transaksi ke dalam jurnal.
Pengakuan dalam akuntansi atas transaksi moneter terbagi menjadi dua metode akuntansi,
yaitu cash basic dan accrual basic. Cash basic merupakan suatu metode pencatatan akuntansi,
di mana setiap transaksi yang dicatat berdasarkan jumlah nominal/moneter yang diterima,
sedangkan accrual basic mencatat semua transaksi berdasarkan konsep pengakuan yang
sesungguhnya, dengan contoh berikut ini.
Contoh 1.2
Pada tanggal 10 Oktober 2015 terjadi transaksi pembayaran sewa gudang untuk 10 bulan
sebesar Rp15.000.000.
 Cash Basic
Pencatatan transaksi:
(D) Beban Sewa Rp15.000.000
(K) Kas Rp15.000.000
 Accrual Basic
Pencatatan transaksi:
(D) Sewa Dibayar di Muka Rp15.000.000
(K) Kas Rp15.000.000
Jurnal merupakan suatu format berbentuk tabel untuk mencatat setiap terjadi transaksi. Jurnal
dikelompokkan menjadi:
1. Jurnal umum (general journal).
2. Jurnal khusus (special journal).
Jurnal Umum (General Journal)

Jurnal umum atau jurnal memorial merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat
transaksi yang tidak terdapat pada jurnal khusus. Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum
antara lain:
1. Transaksi yang tidak terdapat pada jurnal khusus seperti retur pembelian, retur penjualan
kredit, perubahan utang piutang menjadi wesel, dan sebagainya.
2. Ayat jurnal penyesuaian (adjustment entry).
3. Ayat jurnal koreksi (correcting entry).
4. Ayat jurnal penutup (closing entry).
5. Ayat jurnal pembalik (reversing entry).
Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit
BAB 1_MYOB.indd 14 7/26/2016 10:53:04 AM

Contoh 1.3
UD Koya memiliki transaksi pada bulan Oktober 2015 sebagai berikut.
2 Oktober Dibeli perlengkapan satu unit meja komputer untuk di toko secara kredit
5 Oktober Dibayar gaji pegawai sebesar Rp6.500.000.
5 Oktober Dikembalikan meja komputer dikarenakan cacat/rusak yang dibeli pada
tanggal 2 Oktober 2015.
Diminta:
Buatlah pencatatan transaksinya ke dalam jurnal umum!
UD KOYA
Jurnal Umum
Periode Tanggal 2-5 Oktober 2015

Oktober 2 Perlengkapan Toko Rp1.200.000
2015 Utang Usaha Rp1.200.000
5 Beban Gaji Rp6.500.000
Kas Rp6.500.000
5 Kas Rp1.200.000
Retur Pembelian Rp1.200.000
Jumlah Rp8.900.000 Rp8.900.000
Analisis Pemahaman Pencatatan Transaksi dengan Menggunakan Logika

Pemahaman mengenai pencatatan transaksi akuntansi ke dalam jurnal umum terkadang
masih sulit untuk dipahami bagaimana menempatkan posisi akun yang berhubungan dengan
transaksi, apakah terletak di posisi “Debit” atau “Kredit”. Penggunaan logika dalam hal ini juga
dapat mempermudah bagi para pemula untuk dapat menempatkan akun tepat di posisinya
dalam dokumen akuntansi.
Sebagai contoh, dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp500.000, sehingga penalaran
logika dalam transaksi tersebut adalah 1) Kata “Dibeli ……. sebesar Rp500.000” mengandung
arti “telah dikeluarkannya sejumlah uang dari kas” sehingga kas menjadi berkurang (di mana
posisi normalnya kas apabila bertambah terletak di “Debit” dan bila berkurang terletak di
“Kredit”), 2) Uang yang dikeluarkan dari kas akan dibayarkan untuk pembelian perlengkapan
kantor, sehingga perlengkapan kantor menjadi bertambah di mana posisi normalnya kas
adalah apabila bertambah terletak di “Debit” dan bila berkurang terletak di “Kredit”). Dalam
transaksi pengeluaran kas juga terdapat istilah “Biaya” atau “Beban”, di mana antara biaya dan
beban sama-sama merupakan pengeluaran kas, tetapi berbeda maksud pengenaan akunnya,
yakni biaya berarti pengorbanan dilakukan terlebih dahulu sebelum manfaat diperoleh,
sedangkan beban merupakan kebalikannya, yakni manfaat diperoleh terlebih dahulu baru
kemudian pengorbanan dilakukan.
BAB 1_MYOB.indd 15 7/26/2016 10:53:04 AM

Gambar 1.5 Ilustrasi A
Kas Perlengkapan
Kantor
Berkurang (-) Bertambah (+)
Gambar 1.6 Ilustrasi B
Sebelum transaksi kedua kotak sama-sama dalam keadaan kosong. Setelah terjadi transaksi,
kotak tersebut terdapat nama akun sesuai dengan transaksi yang terjadi.
Jurnal Khusus (Special Journal)

Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang sering terjadi.
Penjurnalan khusus diperlukan agar dapat mengefisienkan penjurnalan dan mengurangi
risiko kesalahan karena format buku jurnal khusus sudah dirancang sedemikian rupa sehingga
memudahkan penjurnalan serta dapat menyajikan informasi secara detail terhadap transaksi
yang penting bagi perusahaan. Adapun yang termasuk jurnal khusus antara lain:
1. Jurnal penerimaan kas, berisi penjurnalan/pencatatan transaksi yang berhubungan dengan
penerimaan kas.
2. Jurnal pengeluaran kas, berisi penjurnalan/pencatatan transaksi yang berhubungan dengan
pengeluaran kas.
3. Jurnal penjualan, berisi penjurnalan/pencatatan transaksi yang berhubungan dengan
penjualan secara kredit.
4. Jurnal pembelian, berisi penjurnalan/pencatatan transaksi yang berhubungan dengan
pembelian secara kredit.
Jurnal khusus berbeda dengan jurnal umum. Perbedaan tersebut dapat dilihat pada
Tabel 1.3. Adapun format penjurnalan khusus penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan,
dan pembelian dapat dilihat pada Tabel 1.4, Tabel 1.5, Tabel 1.6, dan Tabel 1.7.
BAB 1_MYOB.indd 16 7/26/2016 10:53:04 AM

Aspek Jurnal Khusus Jurnal Umum

Format Terdiri atas tanggal, akun, Disesuaikan dengan kolom-
keterangan, referensi, dan jumlah kolom yang dibutuhkan untuk
yang terdiri atas debit dan kredit. mencatat transaksi yang sejenis.
Pencatatan Semua transaksi dicatat hanya Transaksi dicatat sesuai dengan
dalam satu jurnal. jenisnya dalam beberapa jurnal
yang sesuai.
Posting akun ke buku besar Posting buku besar dilakukan Posting buku besar dilakukan
setiap hari, setiap kali terjadi secara berkala, seperti setiap
transaksi. bulan, minggu, dan sebagainya.
Tabel 1.3 Perbedaan Jurnal Khusus dan Jurnal Umum
Debit Kredit
Nama Lain-Lain Lain-Lain
Tanggal Ref. Pot.
Akun Kas Penjualan Piutang Dagang
Penjualan Ref. Akun Jumlah Ref. Akun Jumlah
dst.
Tabel 1.4 Jurnal Penerimaan Kas
Debit Kredit
Nama Pot. Lain-Lain
Tanggal Ref. Lain-Lain
Akun Utang Pembelian
Kas
Dagang
Ref. Akun Jumlah Ref. Akun Jumlah
dst.
Tabel 1.5 Jurnal Pengeluaran Kas
Debit Kredit
Akun Lain-Lain
Tgl. Syarat
Tanggal yang Ref. Utang
Faktur Pembayaran Persediaan Perlengkapan
Dikredit Dagang
Ref. Akun Jumlah
dst.
Tabel 1.6 Jurnal Pembelian
BAB 1_MYOB.indd 17 7/26/2016 10:53:04 AM

Debit Kredit
Syarat
Tanggal No. Faktur Nama Akun Ref. Piutang
Pembayaran HPP Persediaan Penjualan
Dagang
dst.
Tabel 1.7 Jurnal Penjualan
Contoh 1.4
Berikut adalah transaksi PT Andes Graha Mandiri selama bulan September 2015.
1 Oktober 2015 Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp500.000.

2 Oktober 2015 Dibayar listrik, air, dan telepon untuk 2 bulan (Agustus dan September
2015) masing-masing untuk bulan Agustus sebesar Rp500.000, Rp250.000,
dan Rp800.000, sementara untuk bulan September sebesar Rp550.000,
Rp250.000, dan Rp700.000.
3 Oktober 2015 Dibayar kepada PT Makmur Abadi atas pembelian barang dagangan bulan
Agustus 2015 sebesar Rp6.000.000.
3 Oktober 2015 Dijual barang dagangan kepada PT Jaya Semesta dengan kode B201 sebanyak
200 unit seharga Rp10.000 per unit dan kode B302 sebanyak 120 unit seharga
Rp5.000 per unit.
6 Oktober 2015 Dibayar asuransi sebesar Rp500.000.
7 Oktober 2015 Diterima pengembalian barang dari PT Jaya Semesta dengan kode B302
sebanyak 20 unit dikarenakan rusak.
11 Oktober 2015 Dijual barang dagangan kepada CV Bumi Maju dengan perincian: Kode
A202 sebanyak 20 unit seharga Rp15.000 per unit dan kode B 302 sebanyak
200 unit seharga Rp5.000 per unit, dengan syarat 2/10, n/30.
13 Oktober 2015 Dibeli barang dagangan dari CV Artha Sinaga 300 unit A202 seharga
Rp10.000 per unit, dan 200 unit B302 seharga Rp3.000 per unit, secara kredit
2/10, n/30.
18 Oktober 2015 Dibayar biaya sewa gedung sebesar Rp5.000.000 untuk bulan Oktober 2015.
20 Oktober 2015 Dibayar pembelian barang dagang tanggal 13 Oktober 2015 kepada CV
Artha Sinaga.
21 Oktober 2015 CV Bumi Maju melunasi pembelian yang dilakukan pada tanggal 11 Oktober
2015.
22 Oktober 2015 Diterima bunga dari wesel sebesar Rp120.000.
25 Oktober 2015 Diterima pelunasan piutang dari CV Adil Sentosa atas transaksi pada bulan
September 2015 sebesar Rp6.000.000.
30 Oktober 2015 Dijual barang dagangan kepada CV Adil Sentosa dengan kode C003 sebanyak
200 unit seharga Rp20.000 per unit, dengan syarat 2/10, n/30.
BAB 1_MYOB.indd 18 7/26/2016 10:53:05 AM

Diminta:
Buatlah jurnal khusus penerimaan kas, pengeluaran kas, pembelian, penjualan, dan jurnal
untuk transaksi yang tidak dapat diklasifikasikan ke dalam jurnal khusus!
Penyelesaian:
Debit Kredit
Tanggal Nama Akun Ref. Utang Lain-Lain Pot.

Kas
Dagang Pembelian
Ref. Akun Jumlah
Okt. 1 Pembelian Perlengkapan Rp500.000 Rp500.000

2 Beban Utility Beban Utility Rp3.050.000 Rp3.050.000
3 PT Makmur Rp6.000.000 Rp6.000.000

Abadi
6 Biaya Asuransi Biaya Asuransi Rp500.000 Rp500.000
18 Beban Sewa Beban Sewa Rp5.000.000 Rp5.000.000
20 CV Artha Sinaga Rp3.600.000 Rp3.600.000
Jurnal Penerimaan Kas
Debit Kredit
Tanggal Uraian Ref. Lain-Lain

Pot. Piutang
Kas Penjualan
Penjualan Dagang Ref. Akun Jumlah
Okt. 3 PT Jaya Rp2.600.000 Rp2.600.000

2015 Sentosa
21 CV Bumi Rp1.300.000 Rp1.300.000
Maju
22 Pendapatan Rp120.000 Pendapatan Rp120.000.000
Bunga Wesel Bunga Wesel
25 CV Adi Rp6.000.000 Rp6.000.000
Sentosa
Jurnal Pengeluaran Kas
Debit Kredit
Tanggal Nama Akun Ref. Lain-Lain

Utang Pot.
Kas
Dagang Pembelian
Ref. Akun Jumlah
dst.
BAB 1_MYOB.indd 19 7/26/2016 10:53:05 AM

Jurnal Pembelian
Debit Kredit
Akun
Syarat
Tanggal yang Tgl. Faktur Ref. Lain-Lain Utang
Pembayaran Pembelian Perlengkapan
Dikredit Dagang
Ref. Akun Jumlah
Okt. 13 CV Artha 13/10/2015 2/10, n/30 Rp3.600.000 Rp3.600.000
2015 Sinaga
Jurnal Penjualan
Debit Kredit
No. Syarat
Tanggal Nama Akun Ref. Piutang
Faktur Pembayaran HPP Persediaan Penjualan
Dagang
Okt. 18 CV Bumi Maju 2/10, n/30 Rp1.300.000 Rp1.300.000
2015
30 CV Adil Sentosa 2/10, n/30 Rp4.000.000 Rp4.000.000
Jurnal Umum

Okt. 7 Retur Penjualan Rp100.000
2015
Piutang Dagang Rp100.000
Jurnal Penyesuaian (Adjusment Entry)

Jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi (biasanya per 31 Desember 20XX)
setelah penyusunan neraca saldo dan sebelum penyusunan kertas kerja (worksheet). Jurnal
penyesuaian dibuat untuk menyesuaikan angka-angka yang terdapat dalam neraca saldo agar
dapat menggambarkan keadaan sebenarnya yang sesuai dengan tuntutan penyajian laporan
keuangan. Adapun nama akun-akun yang biasanya memerlukan penyesuaian adalah sebagai
berikut.
1. Biaya yang masih harus dibayar (accrued expenses).
Biaya yang masih harus dibayar merupakan biaya yang ditanggung perusahaan,
dikarenakan kondisi tertentu belum bisa membayar, maka dicatat sebagai utang.
Contoh:
Pada tanggal 31 Desember 2014, terdapat beberapa gaji pegawai yang belum dibayar
Analisis:
Beban gaji (bertambah) Rp2.000.000 (D)
Utang gaji (bertambah) Rp2.000.000 (K)
2. Pendapatan yang masih harus diterima (accrued revenue).

Pendapatan yang masih harus diterima merupakan penerimaan yang seharusnya
BAB 1_MYOB.indd 20 7/26/2016 10:53:05 AM

diterima perusahaan dikarenakan suatu kondisi sehingga belum dapat diterima, maka
akan diakui sebagai piutang.
Contoh:
Pada akhir periode, baru diketahui bahwa terdapat penerimaan atas penjualan kredit
yang belum ditagih sebesar Rp7.700.000.
Analisis:
Piutang dagang (bertambah) Rp7.700.000 (D)
Penjualan (berkurang) Rp7.700.000 (K)
3. Penurunan nilai aset tetap (impairment of fixed asset).

Penurunan nilai aset merupakan penurunan aset tetap sebagai akibat pemakaian atau
bertambahnya umur aset tetap tersebut yang diakui sebagai beban penyusutan.
Contoh:
Pada akhir periode, dikarenakan perusahaan baru menggunakan accrual basic, maka
gedung mengalami penurunan nilai atau disusutkan sebersar Rp11.000.000.
Analisis:
Beban penyusutan (bertambah) Rp11.000.000 (D)
Akumulasi penyusutan gedung (bertambah ) Rp11.000.000 (K)
4.Biaya dibayar di muka (prepaid expenses).

Biaya dibayar di muka dapat diakui sebagai harta maupun beban, tergantung pencatatan
atau perlakuan akuntansi pada jurnal umum.
Contoh:
Pada tanggal 31 Desember 2014, baru diketahui pembayaran sewa kantor untuk satu
tahun per 1 Oktober 2014 sampai 1 Oktober 2015 sebesar Rp30.000.000.
Analisis:
1 Oktober 2014 – 31 Desember 2014 = 3 bulan  (3 ÷ 12) × Rp30.000.000
= Rp7.500.000.
Nilai sewa yang telah terpakai (3 bulan) = Rp7.500.000
Nilai sewa yang belum terpakai (9 bulan) = Rp30.000.000 – Rp7.500.000
= Rp22.500.000
Apabila diakui sebagai harta maka saldo perlengkapan pada neraca saldo dibuat menjadi
nilai sisa sewa yang belum terpakai, sehingga perlakuan akuntansinya sebagai berikut.
Beban sewa Rp7.500.000 (D)
Sewa dibayar di muka Rp7.500.000 (K)
Apabila diakui sebagai beban maka saldo perlengkapan pada neraca saldo dibuat menjadi
nilai sewa yang sudah terpakai, sehingga perlakuan akuntansinya sebagai berikut.
Sewa dibayar di muka Rp22.500.000 (D)
Beban sewa Rp22.500.000 (K)
5. Pendapatan diterima di muka (unearned revenue).

Pendapatan diterima di muka dapat diakui sebagai utang atau pendapatan tergantung
dari pencatatan pada awal transaksi.
Contoh:
Pada akhir periode akuntansi, diketahui terdapat akun pendapatan diterima di muka
sebesar Rp4.000.000 atas penyelesaian orderan spanduk sebanyak 4 lembar. Spanduk
yang telah selesai sebanyak 3 lembar.
Harga satu spanduk = Rp4.000.000 ÷ 4 = Rp1.000.000, sehingga spanduk yang telah
selesai senilai Rp1.000.000 × 3 = Rp3.000.000.
Apabila diakui sebagai pendapatan maka saldo pendapatan diterima di muka pada
neraca saldo dibuat menjadi nilai pendapatan yang akan diterima setelah dikurangi
BAB 1_MYOB.indd 21 7/26/2016 10:53:05 AM

nilai spanduk yang telah selesai, sehingga perlakuan akuntansinya sebagai berikut.
Pendapatan diterima di muka Rp1.000.000 (D)
Pendapatan spanduk Rp1.000.000 (K)
Apabila diakui sebagai utang maka saldo pendapatan diterima di muka pada neraca
saldo dibuat menjadi nilai yang sudah diterima sebagai pendapatan, sehingga perlakuan
akuntansinya sebagai berikut.
Pendapatan spanduk Rp3.000.000 (D)
Pendapatan diterima di muka Rp3.000.000 (K)

6. Pemakaian perlengkapan (using equipment).
7. Piutang tak tertagih (doubtful receivable).
8. Pembetulan kesalahan (the error correction).
Jurnal Penutup (Closing Entry)

Jurnal penutup adalah ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup
akun nominal seperti pendapatan, beban, laba rugi, dan prive.
Menutup akun pendapatan (income).
Akun Debit Kredit

Pendapatan xxx
Ikhtisar Laba Rugi xxx
Menutup akun beban (expenses).
Akun Debit Kredit

Beban xxx
Menutup akun ikhtisar laba rugi (income summary).
Akun Debit Kredit

Modal xxx
Menutup akun prive.
Akun Debit Kredit

Modal xxx
Prive xxx
Tabel 1.8 Jurnal Penutup
BAB 1_MYOB.indd 22 7/26/2016 10:53:05 AM

Contoh 1.5
Berikut adalah data laporan laba rugi CV Agro Pratama per 31 Desember 2014.
Pendapatan Rp30.000.000
Beban listrik, telepon, dan air 2.000.000
Biaya asuransi 700.000
Beban penyusutan 500.000
Beban gaji 2.000.000
Beban perlengkapan 2.500.000
Prive 1.000.000
Diminta:
Buatlah jurnal penutup yang harus dibuat pada akhir periode akuntansi berdasarkan data
di atas!
CV AGRO PRATAMA
Jurnal Penutup
Per 31 Desember 2014
Menutup akun pendapatan.
Akun Debit Kredit

Ikhtisar Laba Rugi Rp30.000.000
Menutup akun beban.
Akun Debit Kredit

Beban Listrik, Telepon, dan Air Rp2.000.000
Biaya Asuransi 700.000

Beban Penyusutan 500.000
Beban Gaji 2.000.000
Beban Perlengkapan 2.500.000
Menutup akun ikhtisar laba rugi.
Akun Debit Kredit

Modal Rp22.300.000
BAB 1_MYOB.indd 23 7/26/2016 10:53:05 AM

Menutup akun prive.
Akun Debit Kredit

Modal Rp1.000.000
Prive Rp1.000.000
Jurnal Pembalik (Reversing Entry)

Jurnal pembalik adalah jurnal yang dibuat pada awal periode sebagai kebalikan dari sebagian
jurnal penyesuaian pada akhir periode sebelumnya. Jurnal penyesuaian yang dibalik adalah:
1. Biaya yang masih harus dibayar (accrued expenses).
2. Pendapatan yang masih harus diterima (accrued revenue).
3. Pendapatan diterima di muka (prepaid revenue)—jika digunakan pendekatan
pendapatan.
4. Biaya dibayar di muka (prepaid expenses)—jika digunakan pendekatan beban/biaya.
Adapun ilustrasinya agar lebih memudahkan pemahaman mengenai jurnal pembalik

dapat dilihat pada Tabel 1.9.
Jurnal pembalik berfungsi menyederhanakan pencatatan transaksi dalam akuntansi dan
mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam pencatatan transaksi yang sudah terjadi. Namun,
penerapan jurnal pembalik tersebut boleh dilakukan boleh tidak, tidak ada keharusan dalam
menggunakannya (optional). Hal itu tergantung oleh kebijakan perusahaan masing-masing.
Ayat Jurnal Penyesuaian Jurnal Pembalik

No. Jenis AJP
Nama Akun Debit Kredit Nama Akun Debit Kredit
1 Biaya yang Masih Biaya Gaji xxx Utang Gaji xxx
Harus Dibayar Utang Gaji xxx Biaya Gaji xxx
2 Piutang Bunga Piutang Bunga xxx Pendapatan Bunga xxx

Pendapatan Piutang Bunga
Bunga xxx xxx
3 Pendapatan Pendapatan Pendapatan Usaha
Diterima di Usaha xxx Diterima di Muka xxx
Muka Pendapatan Pendapatan
Usaha Usaha xxx
Diterima di
Muka xxx
4 Biaya Dibayar di Sewa Dibayar di Beban Sewa xxx
Muka Muka xxx Sewa Dibayar di
Beban Sewa xxx Muka xxx
Tabel 1.9 Jurnal Pembalik
BAB 1_MYOB.indd 24 7/26/2016 10:53:05 AM

BUKU BESAR DAN NERACA SALDO

Buku Besar (General Ledger)
Buku besar merupakan buku yang berisi kumpulan saldo akun-akun perusahaan. Bentuk buku
besar meliputi bentuk skontro dan bentuk stafel. Bentuk skontro disebut juga dengan bentuk
horizontal atau akun-T. Sementara, bentuk stafel juga disebut dengan bentuk vertikal atau
bentuk balance-colomn account. Istilah memindahkan pencatatan dari jurnal ke dalam buku
besar biasa disebut posting. Dalam melakukan posting ke buku besar, yang perlu diperhatikan
adalah banyaknya nama akun yang digunakan dalam aktivitas perusahaan. Hal ini dikarenakan
buku besar dibuat berdasarkan banyaknya nama akun yang digunakan. Ilustrasi posting ke
buku besar dapat dilihat pada Gambar 1. 1.
Bentuk Skontro
Nama Akun: Hal:
Tanggal Keterangan Ref. Debit Tanggal Keterangan Ref. Kredit
Bentuk Stafel
Nama Akun: Hal:
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
Neraca Saldo (Trial Balance)

Neraca saldo merupakan suatu daftar yang berisi semua nama akun dan saldo total dari akun
tersebut yang dibuat secara sistematis dan berasal dari buku besar perusahaan pada periode
tertentu. Adapun pentingnya membuat neraca saldo adalah:
1. Perusahaan dapat melakukan pengecekan terhadap kebenaran dalam buku besar.
2. Sebagai sumber dalam pembuatan kertas kerja atau neraca lajur sebagai dasar dalam
pembuatan laporan keuangan.
Dalam neraca saldo terdiri dari beberapa unsur, yaitu identitas perusahaan, judul
laporan, periode, kode akun, nama akun, debit, dan saldo. Format dari neraca saldo tersaji
sebagai berikut.
BAB 1_MYOB.indd 25 7/26/2016 10:53:05 AM

Nama Perusahaan
Neraca Saldo
Periode xxx
Kode Akun Nama Akun Debit Kredit
Neraca Lajur (Worksheet Balance)

Neraca lajur merupakan kumpulan perkiraan atau nama-nama akun yang terdiri dari neraca
saldo, ayat jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, beban pokok produksi (cost
of goods manufactured)—hanya untuk perusahaan manufaktur, laporan laba rugi, dan laporan
posisi keuangan. Neraca saldo memiliki 4 bentuk, yakni sebagai berikut.
Bentuk Neraca Saldo 6 Kolom
Kode Nama Neraca Saldo Laporan Laba Rugi Laporan Posisi Keuangan
Akun Akun Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
Laporan Posisi
Neraca Saldo Penyesuaian Laba Rugi
Kode Nama Keuangan
Akun Akun
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
NS Setelah Laporan Posisi

Kode Nama Neraca Saldo Penyesuaian Laba Rugi
Penyesuaian Keuangan
Akun Akun
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
BAB 1_MYOB.indd 26 7/26/2016 10:53:05 AM

NS Setelah Laba- Perubahan

Kode Nama Neraca Saldo AJP Neraca
Penyesuaian Rugi Ekuitas
Akun Akun
D K D K D K D K D K D K
Sekilas tentang Pajak Pertambahan Nilai (PPN) (Value Added Tax-VAT)

 Pajak Masukan (Input Value Added Tax)
Pajak masukan adalah pajak yang dikenakan ketika Pengusaha Kena Pajak (PKP) melakukan
pembelian terhadap barang kena pajak atau jasa kena pajak. Pajak masukan seharusnya sudah
dibayarkan oleh PKP atas pembelian Barang Kena Pajak (BKP), penyewaan Jasa Kena Pajak
(JKP), impor BKP berwujud dan tidak berwujud, dan/atau impor JKP.
 Pajak Keluaran (Output Value Added Tax)

Pajak keluaran adalah pajak yang dikenakan ketika Pengusaha Kena Pajak (PKP) melakukan
penjualan terhadap barang kena pajak atau jasa kena pajak.
VAT terutang yang wajib dipungut oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang melakukan
penyerahan Barang Kena Pajak (BKP), penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP), ekspor BKP
berwujud dan tidak berwujud dan/atau ekspor JKP.
Contoh:
PT Linau melakukan penjualan mesin fotokopi dengan perincian sebagai berikut.
Harga jual mesin fotokopi Rp30.000.000
PPN (10%) 3.000.000
Harga jual mesin fotokopi 33.000.000
Jadi, pajak keluaran PT Linau sebesar Rp3.000.000.
 Penjurnalan PPN
Contoh:
Berikut transaksi-transaksi yang terjadi pada bulan Februari 2015.
Tanggal 2 PT Argamakmur Jaya (PKP) membeli barang (BKP) dari PT Bengkulu Food
(PKP) sebesar Rp200.000.000 (belum termasuk PPN 10%), secara tunai.
Tanggal 4 PT Argamakmur Jaya melakukan retur pembelian atas transaksi tanggal 2
Februari 2015 kepada PT Bengkulu Food sebesar Rp20.000.000.
Tanggal 10 PT Argamakmur Jaya melakukan penjualan barang kepada PT Rafflesia Cookies
senilai Rp165.000.000 (sudah termasuk PPN 10%), secara kredit.
Tanggal 13 PT Argamakmur Jaya menerima pelunasan dari PT Rafflesia Cookies.
Penjurnalan PT Argamakmur Jaya

Tanggal 2
(D) Pembelian Rp200.000.000
(D) PPN Masukan Rp20.000.000
(K) Kas Rp220.000.000
BAB 1_MYOB.indd 27 7/26/2016 10:53:06 AM

Tanggal 4
(D) Kas Rp22.000.000
(K) PPN Retur Pembelian Rp2.000.000
(K) Retur Pembelian Rp20.000.000
Tanggal 10
(D) Piutang Dagang Rp165.000.000
(K) PPN Keluaran Rp15.000.000
(K) Penjualan Rp150.000.000
Tanggal 13
(D) Kas Rp165.000.000
(K) Piutang Dagang Rp165.000.000
Penjurnalan PT Bengkulu Food

Tanggal 2
(D) Kas Rp110.000.000
(K) PPN Keluaran Rp10.000.000
(K) Penjualan Rp100.000.000
Tanggal 4
(D) PPN Retur Penjualan Rp2.000.000
(D) Retur Penjualan Rp20.000.000
(K) Kas Rp22.000.000
Penjurnalan PT Rafflesia Cookies

Tanggal 10
(D) Pembelian Rp150.000.000
(D) PPN Masukan Rp15.000.000
(K) Utang Dagang Rp165.000.000
Tanggal 16
(D) Utang Dagang Rp165.000.000
(K) Kas Rp165.000.000
Perhitungan PPN Kurang/Lebih Bayar PT Argamakmur Jaya
PPN Keluaran Rp15.000.000

PPN Masukan Rp20.000.000
PPN Retur Pembelian Rp(2.000.000) Rp18.000.000
PPN Lebih Bayar Rp3.000.000
Catatan:
BAB 1_MYOB.indd 28 7/26/2016 10:53:06 AM

LAPORAN KEUANGAN (Financial Report)

Pelaporan akuntansi merupakan hasil akhir dari proses akuntansi sebelum digunakan oleh
users. Pelaporan keuangan yang disajikan sebaiknya berkualitas sehingga informasi yang
disampaikan dapat bermanfaat bagi users. Menurut Hongren, dkk. (1998) tujuan utama
dari pelaporan keuangan adalah menyediakan informasi yang berguna di dalam membuat
keputusan investasi dan pemberian pinjaman.
Adapun tujuan dari pelaporan keuangan menurut IFRS adalah sebagai berikut.
Tujuan Umum
Menyediakan informasi yang dapat dipercaya tentang:
1. Sumber daya ekonomi dan kewajiban suatu usaha bisnis;
2. Perubahan sumber daya neto sebagai hasil aktivitas perusahaan;
3. Informasi keuangan yang dapat digunakan untuk mengestimasi potensial perusahaan;
4. Informasi lain yang dibutuhkan tentang perubahan sumber daya dan kewajiban; dan
5. Informasi yang relevan dengan kebutuhan pemakai.
Tujuan Khusus
Menyajikan laporan keuangan secara wajar dan sesuai dengan SAK, yang terdiri dari:
1. Laporan posisi keuangan (statement of financial position)/Neraca (balance sheet);
2. Laporan laba rugi komprehensif (comprehensive income statement);
3. Laporan perubahan ekuitas (statement of changes in equity);
4. Laporan arus kas (cash flow statement); dan
5. Catatan atas laporan keuangan (notes to the financial statement).
Tujuan Kualitatif
1. Relevance.
2. Understandability.
3. Verifiability.
4. Neutrality.
5. Timeliness.
6. Comparability.
7. Completeness.
Tujuan Menyediakan Informasi Sumber Daya dan Kewajiban

1. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan.
2. Menunjukkan pendanaan dan investasi.
3. Mengevaluasi kemampuan perusahaan memenuhi komitmen.
4. Menunjukkan basis sumber daya untuk pertumbuhan.
Tujuan Menyediakan Informasi Perubahan Sumber Daya Neto sebagai Hasil Perolehan Profit
1. Menunjukkan tingkat kembalian deviden harapan bagi investor.
2. Menunjukkan kemampuan operasi untuk membayar kreditor, menyediakan pekerjaan
bagi karyawan, membayar pajak, dan menyediakan dana untuk ekspansi.
3. Menyediakan informasi bagi manajemen untuk perencanaan dan pengendalian.
4. Menunjukkan profitabilitas jangka panjang.
Tujuan Dasar
1. Tujuan dasar laporan keuangan adalah menyediakan informasi mengenai posisi keuangan,
kinerja keuangan, dan arus kas entitas sebagai dasar pembuatan keputusan ekonomi.
2. Laporan keuangan menunjukkan pertanggungjawaban manajemen atas penggunaan
sumber daya yang dipercayakan kepadanya.
BAB 1_MYOB.indd 29 7/26/2016 10:53:06 AM

Tujuan laporan keuangan bagi pemakai informasi

1. Melayani pemakai yang memiliki keterbatasan otoritas, kemampuan, dan sumber daya
untuk memperoleh informasi dan pemakai yang bergantung pada laporan keuangan
sebagai sumber informasi utama tentang aktivitas perusahaan.
2. Menyediakan informasi yang berguna bagi investor dan kreditor untuk memprediksi,
membandingkan, dan mengevaluasi jumlah, waktu, dan ketidakpastian yang terkait
dengan aliran kas potensial.
Tujuan Laporan Keuangan untuk Pemerintah dan Organisasi Nirlaba

Adalah menyediakan informasi yang berguna untuk mengevaluasi keefektifan manajemen
sumber daya dalam mencapai tujuan organisasi, terutama bersifat nonmoneter.
Dalam laporan keuangan menyajikan informasi mengenai entitas yang meliputi:
1. Aset;
2. Liabilitas;
3. Ekuitas;
4. Pendapatan dan beban, termasuk keuntungan dan kerugian;
5. Kontribusi dari dan distribusi kepada pemilik dalam kapasitasnya sebagai pemilik;
6. Arus kas.
Karakteristik Laporan Keuangan

Laporan keuangan yang baik adalah laporan yang dapat bermanfaat/berguna serta berkualitas
sehingga informasi yang ingin disampaikan oleh pihak manajemen dapat dimengerti oleh
users dalam pengambilan keputusan taktis atau strategis. Adapun karakteristik dari laporan
keuangan menurut Belkaoui dapat dilihat pada Gambar 1.7.
Laporan keuangan yang baik dan berkualitas memiliki unsur yang relevan, andal,
dan komparatif. Laporan keuangan yang relevan terdiri dari nilai peramalan, nilai umpan
balik, dan tepat waktu; sedangkan laporan keuangan yang andal terdiri dari keabsahan, dapat
dibukukan, dan netral.
Kualitas yang dapat

meningkatkan nilai informasi
untuk pengambilan keputusan
Relevan Dapat diandalkan
Nilai umpan Dapat

Nilai peramalan Tepat waktu Keabsahan Netral
balik dibukukan
Dapat diperbandingkan
Gambar 1.7 Karakteristik Laporan Keuangan

Sumber: Ahmed Riahi-Belkaoui (2000).
BAB 1_MYOB.indd 30 7/26/2016 10:53:06 AM

Laporan Laba Rugi Komprehensif

Laporan laba rugi merupakan suatu laporan sistematis yang menggambarkan hasil operasional
perusahaan pada suatu periode waktu tertentu. Akun-akun yang terdapat dalam laporan laba
rugi merupakan akun nominal atau akun tertutup. Format laporan laba rugi terdapat dua
tahapan, yaitu single step dan multiple step.
Single Step
PT ABDI JAYA
Nama Akun Tahun 2014 Tahun 2013
Pendapatan xxx xxx
Beban Pokok Penjualan (xxx) (xxx)
Laba Bruto xxx xxx
Beban (xxx) (xxx)
Laba Neto Sebelum Pajak xxx xxx
Pajak (xxx) (xxx)
Laba Neto Setelah Pajak xxx xxx
Multiple Step
PT ABDI JAYA
Pendapatan Usaha xxx xxx
Retur Penjualan (xxx) (xxx)
Potongan Harga Penjualan (xxx) (xxx)
Pendapatan Neto xxx xxx
Beban Pokok Penjualan
Pesediaan Barang Awal xxx xxx
Pembelian xxx xxx
Biaya Angkut Pembelian xxx xxx
Retur Pembelian (xxx) (xxx)
Potongan Harga Pembelian (xxx) (xxx)
Barang Tersedia untuk Dijual xxx xxx
(bersambung)
BAB 1_MYOB.indd 31 7/26/2016 10:53:06 AM

PT ABDI JAYA
Persediaan Barang Akhir (xxx) (xxx)
Beban Pokok Penjualan xxx xxx
Pendapatan Non-usaha xxx xxx
Laba Bruto xxx xxx
Beban-Beban Usaha (xxx) (xxx)
Beban Non-usaha (xxx) (xxx)
Laba Neto Sebelum Pajak xxx xxx
Pajak (xxx) (xxx)
Laba Neto Setelah Pajak xxx xxx
Laporan Perubahan Ekuitas (Statement of Changes in Equity)

Laporan perubahan ekuitas merupakan laporan keuangan yang menunjukkan perubahan
modal dari awal periode yang ditambah dengan laba neto dalam satu periode dan dikurangi
prive untuk mendapatkan saldo modal/ekuitas pada akhir periode.
Format laporan perubahan ekuitas sebagai berikut.
PT ABDI JAYA
Laporan Perubahan Ekuitas
Modal Per 1 Januari 20XX xxx
Dikurangi:
Laba Rugi xxx
Prive/Deviden xxx
Penambahan/Pengurangan Modal xxx
Modal Per 31 Desember 20XX xxx
Laporan Posisi Keuangan/Neraca (Statement of Income Position/Balance Sheet)

Laporan posisi keuangan merupakan laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari
suatu perusahaan yang terdiri dari aset, liabilitas, dan ekuitas pada suatu tanggal tertentu.
Akun-akun yang terdapat dalam laporan posisi keuangan merupakan akun terbuka atau akun
riil. Format laporan posisi keuangan sebagai berikut.
BAB 1_MYOB.indd 32 7/26/2016 10:53:07 AM

PT ABDI JAYA
Laporan Posisi Keuangan
Aset Liabilitas dan Ekuitas
Kas xxx Liabilitas
Piutang xxx Liabilitas Jangka Pendek xxx
Persediaan xxx Liabilitas Jangka Panjang xxx
Total Aset Lancar xxx Total Liabilitas xxx
Aset Tetap Ekuitas
Tanah xxx Modal xxx
Bangunan xxx Saldo Laba xxx
Total Aset Tetap xxx Total Ekuitas xxx
Total Aset xxx Total Liabilitas dan Ekuitas xxx
Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)

Laporan arus kas merupakan laporan yang memberikan informasi arus kas perusahaan sebagai
dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan dan menggunakan kas.
Laporan ini terdiri dari 3 unsur, yaitu aktivitas operasi, aktivitas pendanaan, dan aktivitas investasi.
Laporan arus kas biasanya digunakan pada perusahaan dengan transaksi keuangan yang kompleks
dan memiliki pertanggungjawaban kepada pemilik. Berikut format untuk laporan arus kas.
PT ABDI JAYA
Laporan Arus Kas

Aktivitas Operasi xxx xxx
Penerimaan (xxx) (xxx)
xxx xxx
(xxx) (xxx)
xxx xxx
(xxx) (xxx)
xxx xxx
BAB 1_MYOB.indd 33 7/26/2016 10:53:07 AM

Catatan atas Laporan Keuangan

Menurut Wikipedia, catatan atas laporan keuangan adalah catatan tambahan dan informasi
yang ditambahkan ke akhir laporan keuangan yang berisi tentang kebijakan akuntansi (dasar
pengukuran, kebijakan yang relevan, dan asumsi dalam estimasi), pengungkapan informasi
yang diisyaratkan yang tidak disajikan dan disajikan di bagian manapun. Catatan atas laporan
keuangan dibuat untuk memberikan tambahan informasi bagi users membantu memberikan
perhitungan item tertentu dan memberikan penilaian yang lebih komprehensif dari kondisi
keuangan perusahaan.
Contoh 1.6
Berikut transaksi-transaksi CV Indofudi yang diperkirakan terjadi pada bulan Agustus 2015.
1 Diterima setoran awal Tuan Ando berupa uang tunai sebesar Rp500.000.000.
2 Diterima uang tunai atas penjualan selama bulan Agustus sebesar Rp4.000.000.
7 Dibayar kewajiban bulan Juli sebesar Rp500.000.
10 Dibayar sewa kantor sebesar Rp2.500.000.
22 Dibeli perlengkapan toko secara kredit sebesar Rp370.000.
23 Dibayar biaya pemeliharaan toko sebesar Rp200.000.
23 Dibeli tanah peruntukan gudang sebesar Rp200.000.000.
29 Diterima pelunasan piutang sebesar Rp75.000.000.
Diminta:
1. Buatlah persamaan akuntansi bulan Agustus 2015!
2. Buatlah penjurnalan dan postingan ke buku besar setiap nama akun!
3. Buatlah laporan keuangan bulan Agustus 2015 yang terdiri dari:
a. Laporan laba rugi;
b. Laporan perubahan ekuitas;
c. Laporan posisi keuangan; dan
d. Laporan arus kas.
Penyelesaian:
Persamaan akuntansi bulan Agustus 2015.
CV INDOFUDI
Persamaan Akuntansi
Per 31 Agustus 2015
Aset Liabilitas dan Ekuitas Keterangan

Tanggal Perlengkapan Modal Tuan
Kas Piutang Tanah Utang Usaha
Kantor Ando
1 Rp500 juta Rp500 juta Setoran Modal
2 Rp4 juta Rp4 juta Pendapatan
Usaha
7 (Rp500 ribu) (Rp500 ribu) Pembayaran
utang
10 (Rp2,5 juta) (Rp2,5 juta) Beban Sewa
(bersambung)
BAB 1_MYOB.indd 34 7/26/2016 10:53:07 AM

Aset Liabilitas dan Ekuitas Keterangan

Tanggal Perlengkapan Modal Tuan
Kas Piutang Tanah Utang Usaha
Kantor Ando
22 Rp370 ribu Rp370 ribu Pembelian
Kredit
23 (Rp200 ribu) (Rp200 ribu) Beban
Pemeliharaan
23 (Rp200 juta) Rp200 Pembelian
juta Tanah
29 Rp75 juta (Rp75 Beban
juta) Perlengkapan
Rp501.170.000 Rp501.170.000
Buku besar setiap akun.

CV INDOFUDI
Laporan Laba Rugi
Per 31 Agustus 2015
Nama Akun Agustus 2015

Beban-Beban Usaha
Beban Sewa (2.500.000)
Beban Perlengkapan (310.000)
Beban Pemeliharaan (200.000)
Laba Rp990.000
CV INDOFUDI
Laporan Perubahan Ekuitas
Per 31 Agustus 2015
Modal Awal Rp4.000.000
Dikurangi:
Laba Rugi Rp990.000
Prive/Deviden 0
Penambahan/Pengurangan Modal 990.000
Modal Akhir Rp3.010.000
BAB 1_MYOB.indd 35 7/26/2016 10:53:07 AM

CV INDOFUDI
Laporan Arus Kas
Per 31 Agustus 2015
Aktivitas Operasi
Penerimaan atas Penjualan Rp4.000.000
Pembayaran Utang 500.000
Pembayaran Sewa Kantor 2.500.000
Soal Latihan
Toko MAKMUR MANDIRI merupakan jenis perusahaan dagang yang bergerak di bidang retail
barang-barang elektronik dan baru beroperasi pada awal Desember 2014, pemiliknya bernama
Tuan Ahmad. Penjualan dalam bulan Desember merupakan awal merintis yang baik karena banyak
orderan, sedangkan persediaan di gudang belum banyak sehingga Tuan Ahmad sebagai pemilik
berencana untuk mengajukan pinjaman ke pihak kreditor guna menambah modal untuk menambah
persediaan barang di gudang dan agar tidak mengecewakan pelanggan di tokonya. Untuk itu, sebagai
salah satu syarat untuk pengajuan ke pihak kreditor diharuskan melampirkan laporan keuangan per
31 Desember 2014.
Anda sebagai tenaga di bagian Financial Account diwajibkan untuk menyediakan laporan
keuangan yang diminta oleh pihak kreditor. Berikut transaksi yang terjadi selama Desember 2014.
Tanggal 2 Diterima uang tunai dari Tuan Ahmad sebesar Rp200.000.000, perlengkapan kantor
senilai Rp85.000.000, dan persediaan barang sebesar Rp675.000.000.
Tanggal 3 Dibayar sewa toko dan gudang untuk satu tahun sebesar Rp15.000.000.
Tanggal 4 Dibayar tagihan listrik, air, Internet, dan telepon untuk bulan November sebesar
Rp1.730.300.
Tanggal 5 Dijual kepada Toko Anugerah 3 unit TV 2˝ merek Sharp seharga Rp2.800.000 per
unit, tiga unit kulkas dua pintu merek Polytron seharga Rp1.750.000 per unit, dan
delapan unit blender merek Phillips seharga Rp800.000 per unit, dengan syarat
pembayaran 2/10, n/30.
Tanggal 6 Dibeli satu unit printer Canon sebesar Rp750.000.
Tanggal 7 Dibeli secara kredit satu unit mobil L300 merek Mitsubishi untuk operasional toko
sebesar Rp100.000.000, dengan uang muka sebesar Rp15.000.000.
Tanggal 9 Dibayar angsuran pinjaman ke bank sebesar Rp3.750.000.
Tanggal 13 Diterima pelunasan dari Toko Anugerah.
Tanggal 13 Dibeli satu unit mesin fotokopi toko sebesar Rp30.000.000 dan diperkirakan masa
pakai selama 10 tahun dengan akumulasi penyusutan sebesar Rp3.000.000 per
tahun.
Tanggal 14 Diterima PPN.
BAB 1_MYOB.indd 36 7/26/2016 10:53:12 AM

Tanggal 16 Dijual dispenser merek Kirin sebanyak 10 unit seharga Rp250.000 per unit dan kipas
angin duduk merek Maspion sebanyak 5 unit seharga Rp300.000 per unit.
Tanggal 16 Dibayar pemeliharaan toko dan gudang sebesar Rp300.000.
Tanggal 16 Diterima bunga atas deposito sebesar Rp120.000.
Tanggal 18 Dibeli dari vendor sebanyak 50 unit kipas angin merek Maspion seharga Rp180.000
per unit, dengan syarat pembayaran 3/10, n/30.
Tanggal 20 Diterima pengembalian satu unit dispenser atas transaksi tanggal 16, dikarenakan
rusak/tidak berfungsi.
Tanggal 22 Dibayar servis kendaraan angkut barang toko sebesar Rp380.000.
Tanggal 23 Dibayar ke vendor atas pembelian tanggal 18 Desember.
Tanggal 24 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp8.000.000.
Tanggal 27 Dijual oven listrik sebanyak 3 unit sebesar Rp4.500.000.
Tanggal 27 Diambil untuk keperluan pribadi Tuan Ahmad sebesar Rp5.000.000.
Diminta:
a. Buatlah persamaan akuntansi atas transaksi tersebut!
b. Buatlah laporan keuangan (laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas, dan
laporan posisi keuangan)!
c. Apakah PPN Toko Makmur Mandiri mengalami “kurang bayar” atau “lebih bayar”? Berapakah
nilainya?
BAB 1_MYOB.indd 37 7/26/2016 10:53:12 AM

BAB 1_MYOB.indd 38 7/26/2016 10:53:12 AM

Aplikasi Komputer untuk
BAB
Akuntansi 2
Tujuan Pembelajaran
 Mengetahui penerapan komputer dalam akuntansi.
 Merencanakan spesifikasi komputer untuk diaplikasikan dalam akuntansi.
Penerapan Komputer dalam Akuntansi

Setiap bentuk kegiatan usaha yang ada di masyarakat seperti membuka toko, usaha rumah
makan, usaha fotokopi, dan sebagainya, pasti mengharapkan yang namanya keuntungan.
Kebanyakan masyarakat melaksanakan secara konvensional sehingga mereka sulit untuk
mengetahui tingkat keuntungan yang diperolehnya. Salah satu penyebab mengapa masyarakat
tidak menerapkan sistem pembukuan dalam mengelola usahanya adalah mereka tidak
mengenal yang namanya “akuntansi”.
Saat ini sudah banyak sofware aplikasi komputer yang dapat digunakan dalam menyusun
laporan keuangan. Di Internet sangat banyak sekali ditawarkan aplikasi komputer untuk
pembuatan laporan keuangan secara free (gratis). Sebagai contoh, model program Microsoft
Excel yang dimuat pada http://www.myfiqo.net/2013/02/aplikasi-laporan-keuangan-dengan-
excel.html; http://xclmedia.net/cara-mudah-membuat-laporan-keuangan, dan masih banyak
lagi contoh program Excel untuk akuntansi. Contoh komputer aplikasi untuk akuntansi yang
berasal dari luar Indonesia, misalnya MYOB singkatan dari Mind Your Own Business. (https://
myobindonesia.Wordpress.com)
Pembuatan laporan menggunakan aplikasi komputer dapat mempermudah dan
mempercepat penyelesaian pembuatan laporan keuangan dikarenakan adanya beberapa
tahapan yang tidak dilakukan karena sudah digantikan dengan penggunaan rumus pada
program Excel maupun program yang lain. Pada tahapan pembuatan laporan keuangan secara
manual dilakukan dengan tahapan sebagai berikut.
39
BAB 2_MYOB.indd 39 7/26/2016 11:00:18 AM

Transaksi  Jurnal  Buku Besar  Neraca Lajur  laporan keuangan
Tahapan pembuatan laporan keuangan dapat dipersingkat menjadi:
Transaksi  Jurnal  laporan keuangan
Buku ini secara khusus akan mengulas tentang penggunaan aplikasi komputer
MYOB untuk pembuatan laporan keuangan. MYOB (Mind Your Own Business) Accounting
merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses
pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui
media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan
memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan
berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis
perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), pertanian, dan
usaha-usaha yang lain. Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di
berbagai negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia.
Pada prinsipnya software MYOB ini banyak memiliki kelebihan dan kekurangan, antara
lain sebagai berikut.
Kelebihan
1. Cepat dan akurat.
Komputer dapat memberikan kecepatan dan keakuratan data keuangan dengan catatan
data yang disajikan benar.
2. Praktis.
Dengan sistem kerja komputer data dapat langsung dicetak tanpa harus menunggu
semua proses entry transaksi dilakukan.
3. Up-to-Date.
Sistem komputer memungkin untuk selalu up-to-date atas data yang di-entry.
4. Sistem komputer dapat membuat pekerjaan dapat lebih efektif, efisien, dan hemat waktu
dalam menyelesaikan pembuatan laporan keuangan.
5. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
6. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
7. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/
impor file yang merepotkan.
8. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
9. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
10. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis
laporan dalam bentuk grafik.
11. Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan
mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam
pengelolaan perusahaan.
12. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil,
menengah, dan besar.
BAB 2_MYOB.indd 40 7/26/2016 11:00:18 AM

BAB 2 — Aplikasi Komputer untuk Akuntansi 41
Kekurangan
1. Tidak ada modul Fixed Assets. apabila perusahaan memerlukan modul untuk
mengelola aset yang dimiliki maka harus membeli Add-on lagi.
2. Tidak ada modul Intercompany Reporting. Apabila perusahaan memerlukan modul
untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli Add-on lagi.
3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi
relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi-company, artinya
laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dibuat dengan menggunakan MYOB.
5. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk
transaksi besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk
database-nya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis. (https://yudhislibra.
wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-berikut-dengan-
kelebihan-dan-kekurangannya).
Merencanakan Kebutuhan Spesifikasi Komputer untuk Akuntansi

Agar software MYOB dapat bekerja dengan normal, maka diperlukan spesifikasi minimal dari
komputer yang digunakan, yaitu:
 Processor: Pentium 200 MHZ.
 RAM: 32 MB.
 Hardisk: Space untuk MYOB 30,6 MB.
 Sistem operasi: Windows Vista/2000/XP/7.
 Officelink: MS Word 98 dan MS Excel 97 ke atas.
 Monitor memiliki revolusi 800 × 600 (warna 16 bit) (https://books.google.co.id/
books?...).
Pada saat uji coba instalasi program MYOB 19.6.1, penulis menggunakan spesifikasi
komputer sebagai berikut.
 Processor: Intel(R) Core(TM)i7-4510U CPU @2.00 GHZ (4CPUs),~2.6 GHz.
 RAM: 4096 MB.
 Hardisk: 500 GB.
 Sistem operasi: Windows 7 Ultimate 32-bit.
 Officelink: MS Word 2013 dan MS Excel 2013 ke atas.
 Monitor: Generic PnP Monitor.
 Current Display Mode: 1366 × 768 (32 bit) (60 Hz).
BAB 2_MYOB.indd 41 7/26/2016 11:00:18 AM

BAB 2_MYOB.indd 42 7/26/2016 11:00:18 AM

MYOB Account Right Plus
BAB
v19.6.1 3
Tujuan Pembelajaran
 Melakukan instalasi program MYOB versi 19.6.1.
Saat ini sudah banyak software aplikasi yang dapat digunakan untuk mengerjakan pencatatan
transaksi akuntansi. Salah satu software aplikasi komputer yang banyak digunakan adalah
MYOB versi 19.6.1. Pada aplikasi ini, MYOB memberikan batasan waktu 90 hari jika user
tidak menggunakan software yang orisinal (asli). MYOB Account Right Plus v19.6.1 memiliki
menu sebagai berikut.
1. Account
Menu ini digunakan untuk membuat daftar akun atau rekening yang biasanya mewakili
setiap transaksi pada jurnal umum atau neraca.
2. Banking
Menu ini berhubungan dengan bank, baik transaksi transfer menerima online pembayaran
via bank atau penarikan uang dari bank ke kas.
3. Sales
Menu ini sering digunakan untuk materi-materi mYob pada perusahaan dagang.
4. Time Billing
Menu baru yang khusus ada di mYob 19 adalah time billing. Time Billing merupakan
waktu yang ditentukan untuk membayar tagihan atau menerima tagihan.
5. Purchases
Menu ini digunakan pada materi pembelajaran atau perusahaan dagang untuk
pembelian.
6. Payroll
Ini merupakan menu khusus yang sudah dipisah dalam MYOB 20 dan MYOB 21. Payroll
berhubungan dengan gaji.
43
BAB 3_MYOB.indd 43 7/26/2016 11:02:45 AM

7. Inventory
Menu ini digunakan untuk pengelolaan persediaan barang atau stok barang yang akan
dijual, dibeli, dan disimpan di gudang.
8. Card File
Menu ini berhubungan dengan customer, supplier, dan karyawan.
Untuk bisa menggunakan menu ini, user harus menginstalnya terlebih dahulu pada PC
atau laptop. Tahapan instalasi MYOB versi 19.6.1 adalah sebagai berikut.
1. Pastikan file MYOB versi 19.6.1 sudah ada.
Gambar 3.1 File MYOB AccountRight Plus
2. Klik file Setup.exe., maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.2 Proses Mulai Instalasi MYOB v19.6.1
BAB 3_MYOB.indd 44 7/26/2016 11:02:45 AM

BAB 3 — MYOB Account Right Plus v19.6.1 45
3. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini maka klik Next.
Gambar 3.3 Setup Maintenance Program MYOB v19.6.1
4. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini maka klik Next.
Gambar 3.4 Select the Features Setup
BAB 3_MYOB.indd 45 7/26/2016 11:02:45 AM

5. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka klik Finish.
Gambar 3.5 Maintenance Complete Program MYOB v19.6.1
BAB 3_MYOB.indd 46 7/26/2016 11:02:45 AM

Contoh Kasus Perusahaan
BAB
Dagang 4
Tujuan Pembelajaran
 Memahami contoh transaksi pada perusahaan dagang.
 Menyiapkan laporan keuangan perusahaan dagang.
Informasi Umum Perusahaan

Tuan PEDE pada awal tahun 2015 membuka sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
penjualan laptop. Selama tahun buku Januari sampai dengan Desember 2015 perusahaan
menerapkan sistem akuntansi secara manual dalam mengelola pembukuannya. Seiring
dengan perkembangan perusahaan yang mengalami kemajuan cukup pesat, pimpinan
perusahaan menginstruksikan kepada bagian keuangan untuk menerapkan sistem aplikasi
komputer MYOB dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan. Secara umum informasi
perusahaan sebagai berikut.
Nama perusahaan: PT UMB BENGKULU

Alamat: Jalan Lingkar Timur No. 101 Bengkulu, Indonesia
Telepon: 0736-654321
Periode Akuntansi: 01-01-2016 s.d. 31-12-2016
Kebijakan akuntansi yang diterapkan PT UMB ENGKULU adalah sebagai berikut.

1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) menggunakan tarif sebesar 10 persen.
2. Mata uang yang digunakan adalah rupiah.
3. Metode persediaan adalah LIFO.
4. Termin persediaan adalah 2/10, n/30.
5. Potongan transaksi tunai mengurangi harga sebesar 5 persen.
6. Saldo kas hanya dipergunakan untuk pengeluaran di bawah Rp1 juta.
47
BAB 4_MYOB.indd 47 7/26/2016 11:03:59 AM

Data Akun yang digunakan

Account
Account Name Header Account Type
No.
1-0000 Assets (Aset) H Assets
1-1000 Current Assets (Aset Lancar) H Assets
1-1100 Cash in Hand (Saldo Kas) Bank
1-1110 Cash in BPD (Kas di BPD) Bank
1-1120 Cash in BRI (Kas di BRI) Bank
1-1130 Marketable Securities (Efek yang Diperdagangkan) Current Assets
1-1200 Account Receivable (Piutang Dagang) Account Receivable
1-1300 Inventory (Persediaan) Other Assets
1-1400 Prepaid to Vendor (Biaya Dibayar di Muka ke Vendor) Other Assets
1-1500 Trade Debtors (Debitur Perdagangan) Other Assets
1-2000 Fixed Assets (Aset Tetap) H Fixed Assets
1-2100 Land (Tanah) Fixed Assets
1-2200 Historical Cost of Building (Biaya Historis Gedung) H Fixed Assets
1-2210 Building (Gedung) Fixed Assets
1-2220 Accumulation Depreciation of Building (Akumulasi Fixed Assets
Penyusutan Gedung)
1-2300 Historical Cost of Motor Vehicle (Biaya Historis Kendaraan H Fixed Assets
Bermotor)
1-2310 Motor Vehicle (Kendaraan) Fixed Assets
1-2320 Accumulation Depreciation of Motor Vehicle (Akumulasi Fixed Assets
Penyusutan Kendaraan Bermotor)
2-0000 Liability (Liabilitas) H Liability
2-1000 Current Payable (Utang Jangka Pendek) H Liability
2-1200 Account Payable (Utang Dagang) Account Payable
2-1300 Value Added Tax H Liability
2-1310 VAT Out (PPN Keluaran) Other Liability
2-1330 VAT In (PPN Masukan) Other Liability
2-1600 Down Payment Customer (Uang Muka Pelanggan) Other Liability
2-2000 Long Term Payable (Utang Jangka Panjang) H Liability
2-2100 Bank Loan (Pinjaman Bank) Other Liability
BAB 4_MYOB.indd 48 7/26/2016 11:03:59 AM

Account
Account Name Header Account Type
No.
3-0000 Equity (Ekuitas) H Equity
3-1000 Common Stock (Saham Biasa) Equity
3-8000 Retained Earning (Saldo Laba) Equity
3-9000 Current Year Earning (Laba Tahun Berjalan) Equity
3-9999 Historical Balancing Equity
4-0000 Income (Pendapatan) H Income
4-1100 Sales (Penjualan) Income
4-2000 Freight Income (Pendapatan Jasa Angkut) Income
4-3000 Sales Discount (Potongan Penjualan) Income
5-0000 Cost of Goods Sold (Beban Pokok Penjualan) H Cost of Sales
5-1000 Purchases (Pembelian) Cost of Sales
5-2000 Freight in (Biaya Angkut Pembelian) Cost of Sales
5-3000 Purchases Discount (Potongan Pembelian) Cost of Sales
6-0000 Expenses (Beban) H Expenses
6-1000 Freight Out (Beban Angkut Penjualan) Expenses
6-1100 Commison Expenses (Beban Komisi) Expenses
6-1200 Rent Expenses (Beban Sewa) Expenses
6-1900 Administrative and General Expenses (Beban Administrasi H Expenses
dan Umum)
6-1910 Telephone & Electricity Expenses (Beban Telepon dan Expenses
Listrik)
6-1920 Salaries Expenses (Beban Gaji) Expenses
6-1930 Depreciation Expenses Of Building (Beban Penyusutan Expenses
Gedung)
6-1940 Depreciation Expenses Of Vehicle (Beban Penyusutan Expenses
Kendaraan)
8-0000 Non-Operating Income (Pendapatan Non-operasi) H Other Income
8-1000 Interest Income (Pendapatan Bunga) Other Income
9-0000 Non-Operating Expenses (Beban Non-operasi) H Other Expenses
9-1000 Interest Expenses (Beban Bunga) Other Expenses
BAB 4_MYOB.indd 49 7/26/2016 11:03:59 AM

Saldo Awal NERACA

Account
Account Name Saldo
No.
1-1100 Cash in Hand (Saldo Kas) Rp20.000.000
1-1110 Cash in BPD (Kas di BPD) 40.000.000
1-1120 Cash in BRI (Kas di BRI) 20.000.000
1-1130 Marketable Securities (Efek yang Diperdagangkan) 60.000.000
1-1200 Account Receivable (Piutang Dagang) 15.000.000
1-1300 Inventory (Persediaan) 100.000.000
1-2100 Land (Tanah) 200.000.000
1-2210 Building (Gedung) 250.000.000
1-2310 Motor Vehicle (Kendaraan) 140.000.000
Total Aset Rp845.000.000
2-1200 Account Payable (Utang Dagang) 40.000.000
2-2100 Bank Loan (Pinjaman Bank) 60.000.000
3-1000 Common Stock (Saham Biasa) 695.000.000
3-8000 Retained Earning (Saldo Laba) 50.000.000
Total Liabilitas dan Ekuitas Rp845.000.000
Data Persediaan Barang Dagang

Kode Barang R-1
Nama Barang Laptop Relion
Jumlah Minimum, 5 Jumlah Order, 10
Supplier PT Berca Cakra Teknologi
Harga Jual Rp12.000.000
Satuan Unit
Harga Beli Rp10.000.000
Saldo 10 Unit (Rp100.000.000)
BAB 4_MYOB.indd 50 7/26/2016 11:03:59 AM

Data Pelanggan/Customer
Nama Customer CV YUSMA CV DIAN Tunai
Alamat Jln. Lingkar Barat No. 70 Jln. Bentiring No. 10 Kota -
Kota Bengkulu Bengkulu
Kode Pos 38229 38000 -
Telepon 0736-9876543 0736-345678 -
Faksimile 0736-9876543 0736-345678 -
Kode Y D -
Kontak Person Bpk. Supawan Bpk. Taura -
Termin 2/10, n/30 2/10, n/30 -
Saldo Piutang Rp8.000.000 Rp7.000.000 -
Data SuppliEr
Nama Supplier PT Berca Cakra Teknologi
Alamat Jln. Tanah Abang III No. 40 Jakarta
Kode Pos 34562
Telepon 021-545454
Faksimile 021-454545
Kode B
Kontak Person Ibu Siti Zahro
Termin 2/10, n/30
Saldo Piutang Rp40.000.000
Data transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2016

Tanggal 2 Januari 2016: Membeli secara kredit 20 unit laptop Relion kepada PT Berca
Cakra Teknologi.
Tanggal 6 Januari 2016: Membeli secara tunai 25 unit laptop Relion kepada PT Berca Cakra
Teknologi.
Tanggal 9 Januari 2016: Pengembalian 2 unit laptop Relion karena trouble atas pembelian
kredit tanggal 2 Januari 2016.
BAB 4_MYOB.indd 51 7/26/2016 11:03:59 AM

Tanggal 10 Januari 2016: Penjualan secara tunai 10 unit kepada CV Dian dengan harga
Rp12.000.000 per unit.
Tanggal 13 Januari 2016: Penjualan secara kredit 15 unit kepada CV Yusma dengan harga
satuan Rp12.000.000 per unit.
Tanggal 15 Januari 2016: Membayar biaya telepon dan listrik sebesar Rp1.500.000.
Tanggal 16 Januari 2016: Perusahaan membayar biaya komisi atas penjualan laptop kepada
karyawan freelance sebesar Rp1.500.000.
Tanggal 17 Januari 2016: CV Yusma melunasi piutangnya atas transaksi tanggal 13 Januari
2016.
Tanggal 18 Januari 2016: Dibayar gaji karyawan sebesar Rp6.000.000 melalui kas di BPD.
Tanggal 20 Januari 2016: Pimpinan perusahaan memerintahkan kepada bagian keuangan
untuk melunasi semua utang perusahaan kepada PT Berca Cakra
Teknologi.
Data yang harus disesuaikan pada tanggal 31 Januari 2016 adalah sebagai berikut.
1. Beban penyusutan gedung dengan menggunakan metode garis lurus, umur ekonomis
gedung ditaksir 20 tahun.
2. Beban penyusutan kendaraan dengan menggunakan metode garis lurus, umur
ekonomis kendaraan ditaksir 10 tahun.
Berdasarkan informasi di atas, Anda diminta menyiapkan laporan keuangan (laporan

laba rugi, neraca saldo setelah penyesuaian, dan laporan persediaan barang) dengan
menggunakan program aplikasi komputer MYOB.
BAB 4_MYOB.indd 52 7/26/2016 11:03:59 AM

Memulai dan Mengakhiri
BAB
Program MYOB versi 19.6.1 5
Tujuan Pembelajaran
 Memulai program MYOB versi 19.6.1.
 Membuka file data perusahaan.
 Menutup program MYOB.
 Menutup program MYOB versi 19.6.1.
Untuk mulai mengaktifkan program MYOB versi 19.6.1 dapat dilakukan dari desktop maupun
dari menu program.
Memulai program MyOB dari Desktop

1. Klik ikon MYOB versi 19.6.1 dari layar desktop seperti tampak pada gambar berikut ini.
Klik Gambar / Ikon MyOB
Gambar 5.1 Mengaktifkan Icon MYOB versi 19.6.1
53
BAB 5_MYOB.indd 53 7/26/2016 11:07:25 AM

2. Jika kita baru pertama bekerja dengan MYOB versi 19.6.1 maka klik Create, tetapi jika kita
sudah pernah membuat file/ingin membuka file yang sudah ada maka klik Open.
Gambar 5.2 Tampilan Awal Menu Program MYOB v19.6.1
3. Kemudian klik Next.
Gambar 5.3 Welcome to the MYOB New Company File Assistant
BAB 5_MYOB.indd 54 7/26/2016 11:07:25 AM

4. Masukkan informasi identitas perusahaan sebagai berikut.

a. Serial Number: Jika hanya untuk belajar nomor ini dikosongkan saja, tetapi Anda
juga dapat memasukkan nomor serial program MYOB yang Anda beli, misalnya 6196
3620 3101 (untuk contoh dalam buku ini).
b. Company Name: PT UMB BENGKULU
c. Address: Jln. Lingkar Timur No. 101 Bengkulu
d. Phone Number: 0736654321
e. Fax Number: 0736123456
f. Email Address: pt_umb_bengkulu@yahoo.co.id
g. Kemudian klik Next
Gambar 5.4 Welcome to the MYOB New Company File Assistant
5. Masukkan informasi account tahun pembukuan yang akan dipergunakan, yakni sebagai
berikut.
a. Current Financial Year: Isikan tahun pembukuan yang akan digunakan, misalnya
2016.
b. Last Mont of Financial Year: Isikan bulan terakhir dari tahun buku yang akan
dipergunakan, misalnya Desember.
c. Conversion Month: Isikan bulan awal saldo yang dimasukkan dalam pembuatan
laporan keuangan, misalnya Januari.
d. Number of Accounting Periods: Isikan jumlah bulan pembukuan, misalnya Thirteen
karena dianggap satu bulan untuk pembuatan penyesuaian data.
BAB 5_MYOB.indd 55 7/26/2016 11:07:25 AM

Gambar 5.5 Accounting Year
6. Pastikan periode tahun buku yang dipergunakan benar, awal mulai bulan pembukuan
adalah Januari, bulan terakhir adalah Desember tahun buku 2016 dan jumlah bulan yang
akan dipergunakan adalah 13 dengan perincian 12 bulan untuk bulan pembukuan dan
1 bulan lagi digunakan untuk melakukan penyesuaian. Jika Anda sudah yakin benar,
selanjutnya klik Next, maka muncul tampilan seperti berikut.
Gambar 5.6 Accounting Information
7. Program MYOB menyediakan 3 (tiga) pilihan dalam menentukan nomor akun yang akan
dipergunakan, yaitu:
a. Menggunakan nomor akun yang sudah ada pada list program MYOB.
b. Mengimpor data akun.
c. Merancang sendiri nomor akun.
BAB 5_MYOB.indd 56 7/26/2016 11:07:26 AM

Untuk contoh pada buku ini Anda pilih yang kedua (mengimpor nomor akun). Jika
Anda sudah menentukan model pembuatan nomor akun selanjutnya klik Next.
Gambar 5.7 Build your Accounts list
8. Menentukan lokasi penyimpanan file data perusahaan. Langkah penyimpanan dapat

dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Klik Change.
b. Tentukan lokasi penyimpanan dan beri nama file. Dalam contoh ini, lokasi penyimpanan
di folder D\MYOB versi 19\Kasus UMB Bengkulu dengan nama file PT_UMB Bengkulu
seperti pada gambar di bawah ini.
c. Jika alamat folder dan nama file benar, selanjutnya klik Save.
Gambar 5.8 Folder dan Nama File Data Perusahaan
BAB 5_MYOB.indd 57 7/26/2016 11:07:26 AM

d. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, selanjutnya klik Next.
Gambar 5.9 Pembuatan File Perusahaan
Pada tahapan akhir pembuatan file perusahaan Anda diberikan 2 (dua) model pilihan untuk
menuju menu utama MYOB, yaitu:
Gambar 5.10 Tampilan Akhir Pembuatan File Perusahaan
BAB 5_MYOB.indd 58 7/26/2016 11:07:26 AM

1. Setup Assistant. Jika Anda klik menu ini maka Anda akan menuju menu Easy
Setup Assistant seperti pada tampilan berikut ini.
Gambar 5.11 Menu Setup MYOB
2. Command Centre. Jika Anda klik menu ini maka Anda akan menuju menu Utama
MYOB versi 19.6.1 seperti tampilan berikut ini.
Gambar 5.12 Menu Utama MYOB versi 19.6.1
BAB 5_MYOB.indd 59 7/26/2016 11:07:26 AM

Membuka File Data Perusahaan

Untuk membuka file data perusahaan yang pernah Anda buat, maka dapat Anda lakukan
dengan cara sebagai berikut.
1. Buka program MYOB.
2. Klik Open.
Gambar 5.13 Menu Utama MYOB untuk Membuka File
3. Tentukan/pilih file yang akan dibuka, lalu klik Open.
Gambar 5.14 Menentukan File yang akan Dibuka
BAB 5_MYOB.indd 60 7/26/2016 11:07:26 AM

4. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini maka klik OK.
Gambar 5.15 User ID and Password
5. Pada tampilan di bawah ini, klik pilihan yang ketiga (I use this company file for practice....),
kemudian klik Continue.
Gambar 5.16 Activate Your Company File
BAB 5_MYOB.indd 61 7/26/2016 11:07:26 AM

6. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka klik OK.
Gambar 5.17 Activate Your Company File
7. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka klik No.
Gambar 5.18 Verified Using This Version of Account Right Plus
BAB 5_MYOB.indd 62 7/26/2016 11:07:26 AM

Menutup Program MyOB

Menutup program MYOB dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Klik menu File.
Gambar 5.19 Menu File
2. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka klik No.
Gambar 5.20 Backup File
BAB 5_MYOB.indd 63 7/26/2016 11:07:27 AM

BAB 5_MYOB.indd 64 7/26/2016 11:07:27 AM

BAB
Merancang Akun 6
Tujuan Pembelajaran
 Menjelaskan menu Accounts.
 Kelompok akun.
 Membuat akun.
 Memodifikasi akun.
 Membuat akun baru.
 Menghapus akun.
 Menentukan nomor Linked Accounts.
Menu AccountS
Menu Accounts pada program MYOB versi 19.6.1 meliputi Accounts List, Send to Accountant,
BASlink, Record Journal Entry, Company Data Auditor, Business Insights, Transaction Journal,
dan Transfer Money.
Gambar 6.1 Menu Accounts
65
BAB 6_MYOB.indd 65 7/26/2016 11:08:46 AM

Kelompok Akun
Proses pencatatan nomor akun pada MYOB dikelompokkan menjadi delapan seperti yang
terlihat pada tabel di bawah ini.
Digit Angka Kelompok Akun

1 - XXXX Assets (Aset)
2 - XXXX Liabilities (Liabilitas)
3 - XXXX Equity (Ekuitas)
4 - XXXX Income (Pendapatan)
5 - XXXX Cost Of Sales (Beban Pokok Penjualan)
6 - XXXX Expenses (Beban)
7 - XXXX Other Income (Pendapatan Lain-Lain)
8 - XXXX Other Expenses (Beban Lain-Lain)
Membuat Akun
Pembuatan nomor akun dilakukan dengan cara membuat akun baru atau dapat juga mengedit
nomor akun yang sudah ada pada MYOB.
Tahapan untuk membuat nomor akun baru adalah sebagai berikut.

1. Klik menu Accounts.
2. Klik Accounts List.
Gambar 6.2 Accounts List
BAB 6_MYOB.indd 66 7/26/2016 11:08:46 AM

3. Setelah muncul tampilan seperti pada Gambar 6.2, masukkan nomor akunnya. Jika ingin
memasukkan nomor akun baru maka klik menu New, kemudian isikan informasi:
Account Type: Klik tombol lalu pilih Other Current Asset.
Account Number: Isikan 4 digit angka untuk nomor account, misalnya 1000.
Account Name: Isikan nama akun, contohnya Current Assets (Aset Lancar).
4. Klik OK.
Gambar 6.3 Edit Accounts
5. Untuk nomor akun selanjutnya klik New, kemudian masukkan informasi nomor akun
seperti pada langkah-langkah di atas.
Gambar 6.4 Accounts List
BAB 6_MYOB.indd 67 7/26/2016 11:08:46 AM

Memodifikasi Akun
Membuat akun dengan cara mengedit nomor akun yang sudah ada langkahnya adalah sebagai
berikut.
Sebagai contoh, dengan mengganti nomor akun 1-0200 Surat-surat berharga menjadi
nomor 1-2000 Fixed Asset (Aset Tetap).
1. Klik tanda yang berada di sebelah kiri nomor akun 1-0200.
2. Isikan informasi data akun sebagai berikut.
Account Type: Klik tombol lalu pilih Fixed Assets.
Account Number: Isikan 4 digit angka untuk nomor account, misalnya 2000.
Account Name: Isikan nama akun, misalnya Fixed Assets (Aset Tetap).
Gambar 6.5 Edit Accounts
IMPORT ACCOUNTS
Cara lain yang dapat dilakukan untuk memasukkan nomor akun adalah melakukan impor
sebagai berikut.
1. Klik menu File.
2. Klik Import Data.
3. Klik Accounts.
4. Klik Accounts Information.
5. Atur mode Import Accounts seperti pada Gambar 6.6, Import File Format diisi dengan
Tab-delimated, First Record is diisi dengan Header Record, dan Duplicate Record diisi
dengan Update Existing Record.
6. Klik Continue.
BAB 6_MYOB.indd 68 7/26/2016 11:08:46 AM

Gambar 6.6 Menu Import Accounts
7. Pilih file yang akan dibuka, kemudian klik Open.
Gambar 6.7 Menu Open untuk Import File
BAB 6_MYOB.indd 69 7/26/2016 11:08:47 AM

8. Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, klik Match All.

9. Kemudian, klik Import.
Gambar 6.8 Import Data
10. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka klik OK.
Gambar 6.9 Info Import Accounts
Pada Gambar 6.9 menunjukkan bahwa jumlah akun yang berhasil di-import adalah 53 akun.
BAB 6_MYOB.indd 70 7/26/2016 11:08:47 AM

Menghapus Akun
Langkah untuk menghapus Accounts adalah sebagai berikut.
1. Klik Setup.
2. Klik Easy Setup Assistant.
3. Kilik Accounts.
4. Klik Next.
5. Klik Accounts (yang akan dihapus).
6. Klik Delete.
Gambar 6.10 Menghapus Accounts
BAB 6_MYOB.indd 71 7/26/2016 11:08:47 AM

BAB 6_MYOB.indd 72 7/26/2016 11:08:47 AM

Mengelola Administrasi
BAB
Pajak 7
Tujuan Pembelajaran
 Membuat kode pajak.
 Menghapus kode pajak.
Membuat Kode Pajak

Salah satu pajak yang sering digunakan di dunia usaha dan industri adalah Pajak Pertambahan
Nilai (PPN). PPN di negara-negara Eropa dinamakan Value-Added Taxes-VAT. PPN di negara
Australia dinamakan Good and Service Tax-GST.
Istilah PPN yang sering digunakan di Indonesia adalah PPN Masukan (VAT Paid on
Purchases), yaitu PPN yang dibayar oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) pada waktu pembelian
barang kena pajak, penerimaan/pembelian jasa kena pajak, dan impor barang kena pajak.
PPN Keluaran (VAT Collected on Sales) adalah PPN yang dipungut oleh Pengusaha
Kena Pajak (PKP) pada saat penjualan barang kena pajak atau penyerahan jasa kena pajak.
Pembuatan kode pajak dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Klik menu List.
2. Klik Tax Code.
3. Klik menu New setelah muncul Gambar 7.1.
73
BAB 7_MYOB.indd 73 7/26/2016 11:10:17 AM

Gambar 7.1 Daftar Pajak
4. Isikan informasi pajak seperti berikut ini.

- Tax Code: PPN
- Description: Pajak Pertambahan Nilai
- Rate: 10%
- Linked Account for Tax Collected: 2-1310
- Linked Account for Tax Paid: 2-1330
5. Klik OK.
Gambar 7.2 Memasukkan Kode Pajak
BAB 7_MYOB.indd 74 7/26/2016 11:10:17 AM

BAB 7 — Mengelola Administrasi Pajak 75
Menghapus Kode Pajak

Untuk menghapus kode pajak dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Klik List.
2. Klik Tax Code.
3. Klik kode pajak yang mau dihapus.
4. Klik menu Edit.
5. Klik Delete Tax Code.
Gambar 7.3 Menghapus Kode Pajak
BAB 7_MYOB.indd 75 7/26/2016 11:10:17 AM

BAB 7_MYOB.indd 76 7/26/2016 11:10:17 AM

Mengelola Termin
BAB
Pembayaran 8
Tujuan Pembelajaran
 Mengelola termin penjualan.
 Mengelola termin pembelian.
Untuk membuat termin pembayaran dilakukan dengan cara sebagai berikut.
Termin Penjualan
1. Klik menu Setup.
2. Klik Preferences.
3. Klik Sales.
4. Setelah muncul tampilan berikut, selanjutnya klik menu Terms.
77
BAB 8_MYOB.indd 77 7/26/2016 11:11:02 AM

Gambar 8.1 Membuat Termin Penjualan
5. Isikan informasi Customer Terms sebagai berikut.

- Payment is Due: In a Given # of Days
- Discount Days: 10
- Balance Due Day: 30
- % Discount for Early Payment: 2%
- % Monthly Charge for Late Payment: 2%
- Tax Code: PPN
- Freight Tax Code: N-T
6. Klik OK.
Gambar 8.2 Entry Customer Terms
BAB 8_MYOB.indd 78 7/26/2016 11:11:02 AM

BAB 8 — Mengelola Termin Pembayaran 79
Termin Pembelian
1. Klik menu Setup.
2. Klik Preferences.
3. Klik Purchases.
4. Setelah muncul tampilan berikut, selanjutnya klik menu Terms.
Gambar 8.3 Membuat Termin Pembelian
5. Isikan informasi Supplier Terms sebagai berikut.

- Payment is Due: In a Given # of Days
- Discount Days: 10
- Balance Due Days: 30
- % Discount for Early Payment: 2%
- Tax Code: PPN
- Freight Tax Code: N-T
6. Klik OK.
BAB 8_MYOB.indd 79 7/26/2016 11:11:02 AM

Gambar 8.4 Entry Supplier Terms
BAB 8_MYOB.indd 80 7/26/2016 11:11:02 AM

BAB
Mengelola Linked Accounts 9
Tujuan Pembelajaran
 Mengelola linked untuk accounts & banking accounts.
 Mengelola linked untuk sales accounts.
 Mengelola linked untuk purchases accounts.
 Mengelola linked untuk payroll accounts.
Pengertian Linked Accounts

Linked Accounts adalah akun yang saling terkait dengan nomor akun yang lain. Dampak dari
Linked Accounts adalah jika terjadi transaksi dan entry maka proses pencatatan transaksi
akan langsung memengaruhi nilai saldo-saldo yang terkait.
Linked accounts yang perlu diperhatikan pada MYOB meliputi:
1. Accounts & Banking Accounts.
2. Sales Accounts.
3. Purchases Accounts.
4. Payroll Accounts.
Langkah untuk mengatur Linked Accounts adalah sebagai berikut.

1. Accounts & Banking Accounts
a. Klik menu Setup.
b. Klik menu Linked Accounts.
c. Klik Accounts & Banking Accounts.
d. Isikan nomor akun untuk:
- Bank Account for Electronic Payments: 1-1110
- Bank Account for Undeposited Funds: 1-1120
e. Klik OK.
81
BAB 9_MYOB.indd 81 7/26/2016 11:11:31 AM

Gambar 9.1 Accounts & Banking Linked Accounts
2. Sales Linked Accounts

a. Klik menu Setup.
b. Klik menu Linked Accounts.
c. Klik menu Sales Accounts.
d. Isikan nomor akun untuk:
- Asset Account for Tracking Receivables: 1-1200
- Bank Account for Customer Receipts: 1-1110
- Income Account for Freight: 4-2000
- Expense or Cost of Sales Account for Discounts: 4-3000
- Income Account for Late Charges: 8-2000
f. Klik OK.
Gambar 9.2 Sales Linked Accounts
BAB 9_MYOB.indd 82 7/26/2016 11:11:31 AM

BAB 9 — Mengelola Linked Accounts 83
3. Purchases Linked Accounts

a. Klik menu Setup.
b. Klik Linked Accounts.
c. Isikan nomor akun untuk:
- Liability Account for Tracking Payables: 2-1200
- Bank Account for Paying Bills: 1-1110
- Expense or Cost of Sales Account for Freight: 5-2000
- Expense (or Contra) Account for Discounts: 5-3000
- Expense Account for Late Charges: 6-1300
d. Klik OK.
Gambar 9.3 Purchases Linked Accounts
4. Payroll Linked Accounts

a. Klik menu Setup.
b. Klik Payroll Linked Accounts.
c. Isikan nomor akun seperti berikut.
Gambar 9.4 Payroll Linked Accounts
BAB 9_MYOB.indd 83 7/26/2016 11:11:32 AM

BAB 9_MYOB.indd 84 7/26/2016 11:11:32 AM

Mengelola Kartu Piutang
BAB
dan Utang 10
Tujuan Pembelajaran
 Mengelola kartu piutang.
 Mengelola kartu utang.
Salah satu hal penting dalam proses pencatatan akuntansi adalah data yang terkait dengan
piutang. Pada pencatatan akuntansi manual piutang dicatat melalui buku pembantu piutang.
Pencatatan buku pembantu piutang dan utang dilakukan melalui menu Command Centre–
Card File.
Langkah untuk membuat kartu piutang adalah sebagai berikut.
1. Membuat kartu piutang.
a. Klik menu Card File.
b. Klik menu Card List.
c. Klik Customer.
d. Klik New.
e. Isikan nomor akun untuk:
- Name: CV YUSMA
- Address: Jln. Lingkar Barat No. 70
- City: Bengkulu
- State: Indonesia
- Postcode: 38229
- Country: Indonesia
- Phone#1: 0736-9876543
- Fax: 0736-876543
- Email: cv_yusma@yahoo.co.id
- Website: cvyusma.com
- Salutation: Mr.
- Contact: Supawan
85
BAB 10_MYOB.indd 85 7/26/2016 11:17:58 AM

Gambar 10.1 Entry Data Pelanggan Ke-1
2. Memasukkan data pelanggan yang lain untuk CV DIAN dan tunai.

c. Klik Customer.
d. Klik New.
- Name: CV DIAN
- Address: Jln. Bentiring No. 10
- City: Bengkulu
- State: Indonesia
- Postcode: 38000
- Phone#1: 0736-2345678
- Fax: 0736-2345678
- Email: cv_dian@yahoo.co.id
- Website: cvdian.com
- Salutation: Mr.
- Contact: Taura
BAB 10_MYOB.indd 86 7/26/2016 11:17:59 AM

BAB 10 — Mengelola Kartu Piutang dan Utang 87
Gambar 10.2 Entry Data Pelanggan Ke-2
3. Membuat kartu penjualan tunai.

c. Klik Customer.
d. Klik New.
- Name: Tunai
f. Klik OK.
Gambar 10.3 Kartu Penjualan Tunai
BAB 10_MYOB.indd 87 7/26/2016 11:17:59 AM

4. Kartu utang.
c. Klik Supplier.
d. Klik New.
- Name: PT BERCA CAKRA TEKNOLOGI
- Address: Jln. Tanah Abang III No. 40
- City: Jakarta
- State: Indonesia
- Postcode: 34562
- Phone#1: 021-545454
- Fax: 021-454545
- Email: pt_bercacakra@yahoo.co.id
- Website: pt_bercacakra.com
- Salutation: Mrs.
- Contact: Siti Zahro
f. Klik menu OK.
Gambar 10.4 Entry Data Supplier
BAB 10_MYOB.indd 88 7/26/2016 11:17:59 AM

BAB
Mengelola Kartu Persediaan 11
Tujuan Pembelajaran
 Menyiapkan kartu persediaan.
 Menentukan metode pencatatan.
Pengelolaan persediaan pada perusahaan sangat penting karena berpengaruh terhadap tingkat
penjualan. Oleh sebab itu, pencatatan persediaan barang dagang sangat penting dan perlu
dilakukan dengan benar.
Pada MYOB versi 19.6.1, pencatatan persediaan dilakukan dari menu Command
Centre–Inventory.
Gambar 11.1 Menu Inventory

89
BAB 11_MYOB.indd 89 7/26/2016 11:18:17 AM

Membuat Kartu Persediaan

Langkah membuat kartu persediaan sebagai berikut.
1. Klik menu Inventory.
2. Klik menu Item List.
3. Klik New.
4. Masukkan informasi persediaan seperti berikut ini.
- Item Number: LR-1
- Name: Laptop RELION
- I Buy This Item: 5-1000
- I Sell This Item: 4-1100
- I Inventory This Item: 1-1300
5. Klik OK.
Gambar 11.2 Menu Entry Inventory
6. Klik OK, jika muncul pesan You must specify a Tax Code When Sold.
Gambar 11.3 Pesan Informasi Pajak Penjualan
BAB 11_MYOB.indd 90 7/26/2016 11:18:17 AM

BAB 11 — Mengelola Kartu Persediaan 91
- Masukkan kode pada Tax Code When Sold: PPN
Gambar 11.4 Item Information–Buying Details
Gambar 11.5 Item Information–Selling Details
7. Klik OK.
- Masukkan kode pada Tax Code When Bought: PPN
8. Klik OK.
9. Untuk informasi yang lain dapat dilengkapi, seperti:
- Melengkapi data untuk Buying Details.
10. Klik OK.
BAB 11_MYOB.indd 91 7/26/2016 11:18:17 AM

BAB 11_MYOB.indd 92 7/26/2016 11:18:17 AM

BAB
Mencatat Saldo Awal 12
Tujuan Pembelajaran
 Memasukkan saldo neraca.
 Memasukkan saldo piutang.
 Memasukkan saldo utang.
 Memasukkan saldo persediaan.
Tahapan selanjutnya sebelum melaksanakan proses pencatatan transaksi adalah memasukkan

saldo awal neraca, piutang, utang, dan persediaan. Pada MYOB v19.6.1, untuk memasukkan
saldo dapat dilakukan dari Command Centre maupun dari menu Setup–Balances.
Mencatat Saldo Awal Neraca

Langkah memasukkan saldo awal neraca pada MYOB versi 19.6.1.
1. Klik Setup.
2. Klik Balances.
3. Klik Account Opening Balance.
4. Masukkan saldo awal neraca seperti berikut.
93
BAB 12_MYOB.indd 93 7/26/2016 11:18:57 AM

Gambar 12.1 Menu Setup–Balances
Gambar 12.2 Memasukkan Saldo Neraca
5. Klik OK.
BAB 12_MYOB.indd 94 7/26/2016 11:18:57 AM

Mencatat Saldo Piutang

Langkah memasukkan saldo awal piutang pada MYOB versi 19.6.1.
1. Klik Setup.
2. Klik Balances.
3. Klik Customer Balances.
4. Masukkan saldo awal piutang dengan cara:
- Klik nama Customer: CV YUSMA
- Klik Add Sale
Gambar 12.3 Daftar Customer
Masukkan data:
- Date: 02/01/2016
- Memo: Saldo Awal Piutang
- Total Including Tax: 8000000
- Tax Code: N-T
5. Klik Record.
Gambar 12.4 Memasukkan Saldo Awal Piutang
BAB 12_MYOB.indd 95 7/26/2016 11:18:57 AM

Memasukkan saldo awal customer.

1. Klik Setup.
2. Klik Balances.
3. Klik Customer Balances.
4. Masukkan saldo awal piutang dengan cara:
- Klik nama Customer: CV DIAN
- Klik Add Sale
Masukkan data:
- Date: 02/01/2016
- Memo: Saldo Awal
- Total Including Tax: 7000000
- Tax Code: N-T
5. Klik Record.
Gambar 12.6 Memasukkan Saldo Awal Customer
BAB 12_MYOB.indd 96 7/26/2016 11:18:57 AM

Mencatat Saldo Utang

Langkah memasukkan saldo awal utang pada MYOB versi 19.6.1.
1. Klik Setup.
2. Klik Balances.
3. Klik Supplier Balances.
4. Masukkan saldo awal utang dengan cara seperti berikut.
Gambar 12.7 Daftar Supplier
5. Klik Record.
Gambar 12.8 Memasukkan Saldo Awal Utang
BAB 12_MYOB.indd 97 7/26/2016 11:18:57 AM

Mencatat Saldo Persediaan

Langkah memasukkan saldo awal persediaan pada MYOB versi 19.6.1 dilakukan dari menu
Command Centre.
1. Klik menu Inventory.
2. Klik Count Inventory.
3. Pada Counted ketikkan jumlah persediaan: 10.
4. Klik Adjust Inventory.
Gambar 12.9 Pencatatan Jumlah Persediaan
5. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini (Default Expense Account), ketikkan nomor
akun persediaan barang, yaitu 1-1300, lalu klik Continue.
Gambar 12.10 Default Expense Account
BAB 12_MYOB.indd 98 7/26/2016 11:18:57 AM

6. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, klik Opening Balances.
Gambar 12.11 Opening Balance Check
7. Klik Record.
Gambar 12.12 Memasukkan Saldo Awal Persediaan
BAB 12_MYOB.indd 99 7/26/2016 11:18:57 AM

BAB 12_MYOB.indd 100 7/26/2016 11:18:57 AM

BAB
Mencatat Pembelian 13
Tujuan Pembelajaran
 Mencatat pembelian secara kredit.
 Mencatat pembelian secara tunai.
 Mencatat retur pembelian.
Transaksi pembelian barang dagang pada program MYOB versi 19.6.1 dicatat melalui menu
Purchases. Selain untuk mencatat transaksi pembelian, menu ini juga dipergunakan untuk
mencatat penerimaan barang, retur pembelian, dan pembayaran yang berhubungan dengan
pembelian tersebut.
Berdasarkan contoh kasus PT UMB BENGKULU tanggal 2 Januari 2016, maka transaksi
tersebut dicatat dengan program MYOB sebagai berikut.
Mencatat Pembelian Kredit

Langkah mencatat transaksi pembelian kredit.
1. Klik Purchases.
2. Klik Enter Purchases.
3. Klik Layout.
4. Klik Item.
5. Klik OK.
6. Masukkan data pembelian seperti berikut.
- Supplier: PT Berca Cakra Teknologi
- Date: 02/01/2016
- Bill: 20
- Received: 20
- Item Number: LR-1
- Description: Laptop RELION
- Price: 10000000
- Tax: PPN
101
BAB 13_MYOB.indd 101 7/26/2016 11:19:28 AM

7. Klik Record.
Gambar 13.1 Mencatat Pembelian secara Kredit
8. Jika muncul Gambar 13.2 klik No.
Gambar 13.2 Informasi Kode Pajak
BAB 13_MYOB.indd 102 7/26/2016 11:19:28 AM

9. Jika muncul Gambar 13.3 klik OK.
Gambar 13.3 Informasi Cheque No. 1
Mencatat Pembelian TUNAI

Langkah mencatat transaksi pembelian tunai.
1. Klik Purchases.
3. Klik Layout.
4. Klik Item.
5. Klik OK.
6. Masukkan data pembelian seperti berikut.
- Date: 06/01/2016
- Bill: 25
- Received: 25
- Item Number: LR-1
- Price: 10000000
- Tax: PPN
- Paid Today: 275000000
BAB 13_MYOB.indd 103 7/26/2016 11:19:28 AM

7. Klik Record.
Gambar 13.4 Mencatat Pembelian secara Tunai
8. Jika muncul Gambar 13.5 klik No.
Gambar 13.5 Informasi Kode Pajak
BAB 13_MYOB.indd 104 7/26/2016 11:19:28 AM

9. Jika muncul Gambar 13.6 klik OK.
Gambar 13.6 Informasi Cheque No. 1
Mencatat RETUR Pembelian

Apabila dikembalikan 2 unit laptop karena rusak atas pembelian kredit tanggal 2 Januari 2016,
maka langkah pencatatan transaksinya adalah sebagai berikut.
Langkah mencatat retur pembelian.
1. Klik Purchases.
3. Klik Layout.
4. Klik Item.
5. Klik OK.
6. Masukkan data retur sebagai berikut.
- Date: 09/01/2016
- Bill: -2
- Received: -2
- Item Number: LR-1
- Price: 10000000
- Tax: PPN
- Applied to Date: 0
7. Klik OK.
BAB 13_MYOB.indd 105 7/26/2016 11:19:28 AM

Gambar 13.7 Mencatat Jumlah Barang Retur Pembelian
8. Klik Register.
9. Klik Returns & Debits.
10. Klik nilai retur pembelian-PT BERCA CAKRA TEKNOLOGI (Rp22.000.000).
11. Klik Apply to Purchases.
12. Isikan:
- Debit Amount: 22000000 (biasanya sudah otomatis terisi)
- Memo: (Terima saja informasi dari MYOB)
- Date: 09/01/2016
- Amount Applied: 22000000
13. Klik Record.
BAB 13_MYOB.indd 106 7/26/2016 11:19:28 AM

Gambar 13.8 Memproses Transaksi Retur Pembelian
BAB 13_MYOB.indd 107 7/26/2016 11:19:29 AM

BAB 13_MYOB.indd 108 7/26/2016 11:19:29 AM

BAB
Mencatat Penjualan 14
Tujuan Pembelajaran
 Mencatat penjualan secara tunai.
 Mencatat penjualan secara kredit.
Transaksi penjualan barang dagang pada program MYOB versi 19.6.1 dicatat melalui menu
Sales. Selain untuk mencatat transaksi penjualan, menu ini juga dipergunakan untuk retur
penjualan dan pembayaran yang berhubungan dengan pembelian tersebut.
Berdasarkan pada contoh kasus PT UMB BENGKULU tanggal 10 Januari 2016, maka
transaksi penjualan tersebut dicatat dengan program MYOB sebagai berikut.
Mencatat Penjualan Tunai

Langkah mencatat transaksi penjualan secara tunai.
1. Klik Sales.
2. Klik Enter Sales.
3. Klik CV DIAN.
4. Klik Use Customer.
109
BAB 14_MYOB.indd 109 7/26/2016 11:19:57 AM

5. Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, klik Layout.

6. Klik Item.
7. Klik OK.
8. Masukkan data penjualan tunai:
- Customer: CV DIAN
- Date: 10/01/2016
- Ship: 10
- Item Number: LR-1
- Price: 12000000
- Disc%: 5%
- Tax: PPN
- Paid Today: 125400000
9. Klik Record.
Gambar 14.2 Entry Data Customer
BAB 14_MYOB.indd 110 7/26/2016 11:19:57 AM

BAB 14 — Mencatat Penjualan 111
Mencatat Penjualan Kredit

Langkah mencatat transaksi penjualan secara kredit.
1. Klik Sales.
2. Klik Enter Sales.
3. Klik CV YUSMA.
4. Klik Use Customer.
5. Setelah muncul tampilan seperti Gambar 14.4, klik Layout.

6. Klik Item.
7. Klik OK.
8. Masukkan data penjualan kredit:
- Customer: CV YUSMA
- Date: 13/01/2016
- Ship: 15
- Item Number: LR-1
- Price: 12000000
- Tax: PPN
9. Klik Record.
BAB 14_MYOB.indd 111 7/26/2016 11:19:57 AM

Gambar 14.4 Entry Data Customer
BAB 14_MYOB.indd 112 7/26/2016 11:19:58 AM

BAB
Mencatat Jurnal Umum 15
Tujuan Pembelajaran
 Mencatat transaksi ke dalam jurnal umum.
Transaksi yang tidak berkaitan dengan pembelian dan penjualan, maka proses pencatatannya
dilakukan melalui jurnal umum.
Berdasarkan pada contoh kasus PT UMB BENGKULU, maka
1. transaksi tanggal 15 Januari 2016;
2. transaksi tanggal 16 Januari 2016; dan
3. transaksi tanggal 18 Januari 2016; dicatat dengan program MYOB sebagai berikut.
Mencatat Transaksi Pembayaran TelEpon dan Listrik

1. Klik Accounts.
2. Klik Record Journal Entry.
3. Masukkan data jurnal sebagai berikut.
- Date: 15/01/2016
- Memo: Membayar biaya telepon dan listrik
- Acct# (Debit): 6-1910 (1500000)
- Acct# (Credit): 1-1110 (1500000)
4. Klik Record.
113
BAB 15_MYOB.indd 113 7/26/2016 11:20:31 AM

Gambar 15.1 Mencatat Jurnal Umum (Membayar Biaya Telepon & Listrik)
Mencatat Transaksi Pembayaran Komisi

Langkah mencatat transaksi pembayaran komisi.
1. Klik Accounts.
- Date: 16/01/2016
- Memo: Membayar biaya komisi penjualan
- Acct# (Debit): 6-1100 (1700000)
- Acct# (Credit): 1-1110 (1700000)
4. Klik Record.
Gambar 15.2 Mencatat Jurnal Umum (Pembayaran Komisi Penjualan)
BAB 15_MYOB.indd 114 7/26/2016 11:20:31 AM

BAB 15 — Mencatat Jurnal Umum 115
Mencatat Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan

Langkah mencatat transaksi pembayaran gaji karyawan.
1. Klik Accounts.
- Date: 18/01/2016
- Memo: Membayar gaji karyawan
- Acct# (Debit): 6-1920 (6000000)
- Acct# (Credit): 1-1110 (6000000)
4. Klik Record.
Gambar 15.3 Mencatat Jurnal Umum (Membayar Gaji Karyawan)
BAB 15_MYOB.indd 115 7/26/2016 11:20:31 AM

BAB 15_MYOB.indd 116 7/26/2016 11:20:31 AM

Mencatat Penerimaan
BAB
Piutang 16
Tujuan Pembelajaran
 Mencatat transaksi penerimaan piutang.
Berdasarkan pada contoh kasus PT UMB BENGKULU tanggal 17 Januari 2016, maka transaksi
penerimaan piutang atas transaksi tanggal 13 Januari 2016 dicatat dengan program MYOB
sebagai berikut.
Mencatat Transaksi Penerimaan Piutang

1. Klik Sales.
2. Klik Received.
3. Masukkan data piutang sebagai berikut.
- Customer: CV YUSMA
- Amount Received: 194040000
- Date: 17/01/2016
- Payment Method: Cheque
- Amount Applied: 194040000
4. Klik Record.
117
BAB 16_MYOB.indd 117 7/26/2016 11:20:58 AM

Gambar 16.1 Pencatatan Penerimaan Piutang
BAB 16_MYOB.indd 118 7/26/2016 11:20:58 AM

BAB
Mencatat Pelunasan Utang 17
Tujuan Pembelajaran
 Mencatat pelunasan utang.
Proses pencatatan pelunasan utang dengan program MYOB dilakukan dari menu Command
Centre–Purchases. Berdasarkan kasus PT UMB BENGKULU tanggal 20 Januari 2016, maka
proses pencatatannya dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Klik Purchases.
2. Klik Pay Bills.
3. Klik PT BERCA CAKRA TEKNOLOGI, lalu klik Use Supplier.
119
BAB 17_MYOB.indd 119 7/26/2016 11:21:43 AM

Gambar 17.1 Pemilihan Supplier untuk Pelunasan Utang
4. Masukkan informasi data pembayaran utang sebagai berikut.

- Date: 20/01/2016
- Amount: 238000000
5. Klik Record.
Gambar 17.2 Pencatatan Pelunasan Utang
BAB 17_MYOB.indd 120 7/26/2016 11:21:44 AM

BAB
Membuat Jurnal Penyesuaian 18
Tujuan Pembelajaran
 Membuat jurnal penyesuaian.
Setiap akhir periode pembukuan perlu dilakukan pencatatan atas penyesuaian aset maupun
catatan-catatan lain yang mengalami perubahan. Proses penyesuaian tersebut dilakukan
dengan membuat jurnal penyesuaian. Untuk melakukan pencatatan transaksi penyesuaian
dengan menggunakan program MYOB sebagai berikut.
1. Klik Accounts.
3. Masukkan data penyesuaian sebagai berikut.
- Date: 31/01/2016
- Memo: Jurnal Penyesuaian
- Acct# (Debit): 6-1930 (12500000)
- Acct# (Credit): 1-2220 (12500000)
- Acct# (Debit): 6-1940 (14000000)
- Acct# (Credit): 1-2320 (14000000)
4. Klik Record.
121
BAB 18_MYOB.indd 121 7/26/2016 11:22:26 AM

Gambar 18.1 Pencatatan Jurnal Penyesuaian
BAB 18_MYOB.indd 122 7/26/2016 11:22:26 AM

Menampilkan Laporan
BAB
Keuangan 19
Tujuan Pembelajaran
 Menampilkan laporan laba rugi.
 Menampilkan neraca.
 Menampilkan laporan arus kas.
Setiap akhir tahun pembukuan, perusahaan perlu membuat laporan keuangan untuk
mengetahui perkembangan perusahaan. Pembuatan laporan keuangan pada program MYOB
dilakukan dari menu Record.
1. Klik menu Accounts.
2. Klik Report.
3. Pilih jenis laporan yang diinginkan.
123
BAB 19_MYOB.indd 123 7/26/2016 11:23:36 AM

Gambar 19.1 Menu Reports
Laporan keuangan sangat dibutuhkan oleh manajemen perusahaan yang bersangkutan dalam
rangka mengukur kinerja keuangan dalam satu periode pembukuan. Laporan ini juga dapat
digunakan dalam pengambilan keputusan.
Beberapa laporan keuangan perusahaan yang diperlukan seperti:
1. Laporan laba rugi (profit & loss statement);
2. Neraca (balance sheet);
3. Laporan perubahan ekuitas (equity change of equity statement); dan
4. Laporan arus kas (cash flow statement).
Menampilkan laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi menggambarkan kemampuan perusahaan dalam menghasilkan laba dalam
satu periode akuntansi. Untuk menampilkan laporan ini dilakukan dengan cara sebagai
berikut.
1. Klik Accounts.
2. Klik Report.
3. Klik Profit & Loss.
4. Atur tanggal laporan laba rugi dengan cara klik Customize.
5. Klik Display.
BAB 19_MYOB.indd 124 7/26/2016 11:23:36 AM

Gambar 19.2 Menu Customize Laporan Laba Rugi
Gambar 19.3 Laporan Laba Rugi
BAB 19_MYOB.indd 125 7/26/2016 11:23:36 AM

Berdasarkan data pada Gambar 19.3, dapat dinyatakan bahwa satu periode pembukuan
perusahaan yang bersangkutan ternyata perusahaan dapat menghasilkan laba perusahaan
Menampilkan Neraca
Neraca dapat menggambarkan posisi keuangan suatu perusahaan atau entitas. Data yang
berasal dari laporan ini dapat digunakan untuk meramalkan kesehatan keuangan suatu
perusahaan, menganalisis likuiditas, solvabilitas, fleksibilitas keuangan perusahaan, serta
meramalkan jumlah, waktu, dan ketidakpastiaan arus kas di masa depan.
Langkah untuk menampilkan neraca.

1. Klik Accounts.
2. Klik Report.
3. Klik Standard Balance Sheet.
4. Klik Customize, lalu tentukan tanggal neraca, Report Level dan Financial Year.
5. Klik Display.
6. Neraca akan terlihat seperti berikut ini.
Gambar 19.4 Menu Customize Neraca
BAB 19_MYOB.indd 126 7/26/2016 11:23:36 AM

Gambar 19.5 Neraca
Berdasarkan data pada Gambar 19.5, dapat dinyatakan bahwa total assets (aset) sebesar
Rp795.740.000; liability (liabilitas) sebesar Rp46.040.000; dan total equity (ekuitas) sebesar
Rp749.700.000.
Laporan perubahan ekuitas (equity change of equity statement) pada program MYOB
sudah tergambar pada neraca yang disajikan secara vertikal.
BAB 19_MYOB.indd 127 7/26/2016 11:23:36 AM

MENAMPILKAN Laporan ARUS Kas

Manfaat laporan arus kas adalah melaporkan penerimaan kas, pembayaran kas, dan perubahan
neto pada kas yang dihasilkan dari aktivitas operasi, pendanaan selama satu periode.
Informasi dalam laporan arus kas dapat membantu para investor, kreditor, dan pihak lainnya
untuk menilai hal-hal sebagai berikut.
1. Kemampuan entitas untuk menghasilkan arus kas di masa depan. Tujuan utama
dari pelaporan keuangan adalah memberikan informasi yang akan memungkinkan
untuk memprediksi jumlah, waktu, dan ketidakpastian arus kas di masa depan. Dengan
memeriksa hubungan antara pos-pos seperti penjualan dan arus kas neto dari kegiatan
operasi, atau kenaikan atau penurunan kas, maka dimungkinkan untuk membuat
prediksi yang lebih baik atas jumlah, waktu, dan ketidakpastian arus kas di masa depan,
dibandingkan dengan jika menggunakan data dasar akrual.
2. Kemampuan entitas untuk membayar dividen dan memenuhi liabilitasnya. Secara
sederhana, kas adalah hal yang penting. Jika perusahaan tidak mempunyai kas yang
cukup maka gaji karyawan tidak dapat dibayar, utang tidak dapat dilunasi, dividen
tidak dapat dibayar, dan peralatan tidak dapat dibeli. Laporan arus kas menunjukkan
bagaimana kas digunakan dan dari mana kas itu berasal. Karyawan, kreditor, pemegang
saham, dan pelanggan memiliki kepentingan dengan laporan ini karena menunjukkan
arus kas yang terjadi dalam perusahaan.
3. Penyebab perbedaan antara laba neto dan arus kas neto dari kegiatan operasi. Angka
laba neto merupakan hal penting karena memberikan informasi tentang keberhasilan
atau kegagalan sebuah perusahaan bisnis dari suatu periode ke periode lainnya. Namun,
beberapa orang telah menyatakan kritik atas laba neto menurut dasar akrual karena
harus membuat estimasi untuk mendapatkan angka laba neto sering diragukan. Hal ini
tidak akan terjadi dengan kas. Jadi, seperti digambarkan dalam cerita pembuka, para
pembaca laporan keuangan akan mendapatkan manfaat dengan mengetahui penyebab
perbedaan antara laba neto dan arus kas neto dari kegiatan operasi. Kemudian, mereka
dapat menilai reliabilitas angka laba tersebut.
4. Transaksi investasi dan pembiayaan yang melibatkan kas dan nonkas selama satu
periode. Dengan memeriksa kegiatan investasi perusahaan (pembelian dan penjualan
aktiva selain dari produknya) dan kegiatan pembiayaan (peminjaman dan pelunasan
pinjaman, investasi oleh pemilik, dan distribusi kepada pemilik), seorang pembaca
laporan keuangan dapat memahami dengan baik mengapa aset dan liabilitas bertambah
atau berkurang selama satu periode. (http://zahiraccounting.com/id/blog/apa-saja-
manfaat-laporan-arus-kas/, diakses tanggal 17 Maret 2016).
BAB 19_MYOB.indd 128 7/26/2016 11:23:36 AM

Langkah untuk menampilkan laporan arus kas.

1. Klik Banking.
2. Klik Report.
3. Klik Statement of Cash Flow.
4. Klik Customize, tentukan awal tanggal dan akhir tanggal data cash flow yang ingin
ditampilkan.
5. Klik Display.
Gambar 19.6 Menu Customize Statement of C ash Flow
BAB 19_MYOB.indd 129 7/26/2016 11:23:37 AM

Gambar 19.7 Statement of Cash Flow
Berdasarkan data pada Gambar 19.7, dapat disimpulkan bahwa keadaan kas pada akhir
periode mengalami kenaikan dari Rp80.000.000 menjadi Rp122.760.000.
Soal Latihan
CV Techno Computer merupakan perusahaan dagang dengan data-data sebagai berikut.
Data Awal Perusahaan

Informasi Umum Perusahaan
Nama : CV Techno Computer
Pemilik : H. Suryana
Nomor Perusahaan : 08899
Nomor NPWP : 123 456 789 1
Alamat Perusahaan : Jln. Salak Raya No. 108 Panorama, Bengkulu
Nomor Telepon : 0736-218591
Nomor Fax : 0736-218591
E-mail : agromurni_cv@yahoo.co.id
Periode Pembukuan : 1 Januari – 31 Desember 2012 (13 periode dan currency dalam rupiah)
BAB 19_MYOB.indd 130 7/26/2016 11:23:39 AM

CV Techno Computer
Neraca
Aset Liabilitas
Kas Rp65.000.000 Utang Dagang Rp628.000.000
Kas di BPD 125.000.000 Utang BPD 300.000.000
Piutang Dagang 100.000.000
Persediaan Barang Dagang 981.470.000
Perlengkapan Toko 20.000.000
Jumlah Aset Lancar Rp1.291.470.000 Jumlah Liabilitas Rp928.000.000
Ekuitas
Peralatan Toko Rp50.000.000 Modal H. Suryana Rp1.000.000.000
Akumulasi Penyusutan Peralatan (12.500.000) Saldo Laba 548.470.000
Toko 356.000.000
Kendaraan (44.500.000)
Akumulasi Penyusutan Kendaraan 880.000.000
Ruko (44.000.000)
Akumulasi Penyusutan Ruko Rp1.185.000.000
Jumlah Aset Tetap
Jumlah Aset Rp2.476.470.000 Jumlah Liabilitas dan Ekuitas Rp2.476.470.000
CV Techno Computer
Daftar Persediaan
Kode Barang Unit Nama Barang Harga Satuan Total Harga

CPUA001 20 CPU Acer Rp3.400.000 Rp68.000.000
CPUZ001 20 CPU Zyrex 3.000.000 60.000.000
MA001 15 Monitor Acer 750.000 11.250.000
MS001 12 Monitor Samsung 650.000 6.500.000
PC001 10 Printer Canon 500.000 10.000.000
PHP001 15 Printer HP 380.000 5.700.000
NA001 15 Notebook Asus 15.000.000 300.000.000
NA002 15 Notebook Acer 9.300.000 232.500.000
NL001 20 Notebook Lenovo 14.000.000 280.000.000
FL002 25 Flashdisk 2 GB 56.000 1.400.000
FL004 20 Flashdisk 4 GB 75.000 1.500.000
FL008 15 Flashdisk 8 GB 112.000 1.680.000
FL016 10 Flashdisk 16 GB 175.000 1.750.000
FL032 10 Flashdisk 32 GB 238.000 1.190.000
Jumlah Persediaan Rp981.470.000
BAB 19_MYOB.indd 131 7/26/2016 11:23:39 AM

CV Techno Computer
Daftar Nama Akun
Nomor Akun Nama Akun Jenis Akun

1-0000 Aset Assets
1-1000 Aset Lancar Assets
1-1100 Kas Assets
1-1101 Kas di Bank Bank
1-1102 Bank BPD Bank
1-1200 Piutang Usaha Assets
1-1201 Piutang Dagang Account Receivable
1-1202 Cadangan Kerugian Piutang Account Receivable
1-1300 Persediaan Barang Dagang Other Assets
1-1310 CPU Other Assets
1-1320 Monitor Other Assets
1-1330 Notebook Other Assets
1-1340 Printer Other Assets
1-1350 Flashdisk Other Assets
1-1400 Aset Lancar Lainnya Assets
1-1401 Perlengkapan Toko Other Current Assets
1-1402 Asuransi Dibayar di Muka Other Current Assets
1-1403 Uang Muka Pembelian Other Current Assets
1-2000 Aktiva Tetap Assets
1-2100 Biaya Perolehan Peralatan Toko Assets
1-2101 Peralatan Toko Fixed Assets
1-2102 Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko Fixed Assets
1-2200 Biaya Perolehan Kendaraan Fixed Assets
1-2201 Kendaraan Fixed Assets
1-2202 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Fixed Assets
1-2300 Biaya Perolehan Ruko Fixed Assets
1-2301 Ruko Fixed Assets
1-2302 Akumulasi Penyusutan Ruko Fixed Assets
2-0000 Utang Liability
2-1000 Utang Lancar Liability
2-1100 Utang Usaha Account Payable
2-1200 Utang Pajak (PPN) Liability
2-1201 VAT Out (Pajak Penjualan) Other Current Liability
2-1202 VAT In (Pajak Pembelian) Other Current Liability
2-1300 Utang Pajak Penghasilan Liability
2-1301 PPh 21 Other Current Liability
2-1302 PPh 25 Other Current Liability
2-1400 Utang Beban Other Current Liability
2-1500 Uang Muka Penjualan Other Current Liability
2-2000 Utang Jangka Panjang Liability
2-2100 Utang Bank BPD Long Term Liability
(bersambung)
BAB 19_MYOB.indd 132 7/26/2016 11:23:39 AM

Nomor Akun Nama Akun Jenis Akun

3-0000 Equity Equity
3-1000 Modal H. Suryana Equity
3-2000 Prive H. Suryana Equity
3-8000 Retained Earning (Saldo Laba) Equity
3-9000 Current Earning (Laba Berjalan) Equity
3-9999 Historical Balancing (Saldo Penyeimbang) Equity
4-0000 Pendapatan Income
4-1100 Penjualan Income
4-1110 Penjualan CPU Income
4-1120 Penjualan Monitor Income
4-1130 Penjualan Notebook Income
4-1140 Penjualan Printer Income
4-1150 Penjualan Flashdisk Income
4-1200 Pendapatan Service Income
4-1300 Retur Penjualan Income
4-1400 Potongan Penjualan Income
5-0000 Biaya Penjualan Cost of Sales
5-1100 Beban Pokok Penjualan Cost of Sales
5-1110 Beban Pokok Penjualan CPU Cost of Sales
5-1120 Beban Pokok Penjualan Monitor Cost of Sales
5-1130 Beban Pokok Penjualan Notebook Cost of Sales
5-1140 Beban Pokok Penjualan Printer Cost of Sales
5-1150 Beban Pokok Penjualan Flashdisk Cost of Sales
5-1200 Beban Angkut Pembelian Cost of Sales
5-1300 Retur Pembelian Cost of Sales
5-1400 Potongan Pembelian Cost of Sales
6-0000 Beban-beban Expenses
6-1100 Beban Gaji Expenses
6-1200 Beban Iklan Expenses
6-1300 Beban Kerugian Piutang Expenses
6-1400 Beban Penyusutan Expenses
6-1410 Beban Penyusutan Peralatan Toko Expenses
6-1420 Beban Penyusutan Kendaraan Expenses
6-1430 Beban Penyusutan Ruko Expenses
6-1500 Beban Perlengkapan Toko Expenses
8-0000 Pendapatan Lainnya Other Income
8-1100 Pendapatan Angkut Penjualan Other Income
8-1200 Pendapatan Denda Other Income
8-1300 Pendapatan Jasa Bank Other Income
9-0000 Beban Lainnya Other Expenses
9-1100 Biaya Administrasi Bank Other Expenses
9-1200 Biaya Keterlambatan Other Expenses
9-1300 Biaya Lain-Lain Other Expenses
BAB 19_MYOB.indd 133 7/26/2016 11:23:39 AM

Sales Link Accounts

Akun untuk menampung semua piutang : Piutang Dagang
Akun untuk menerima pembayaran piutang : Bank BPD
Akun pendapatan untuk biaya angkut : Pendapatan Angkut Penjualan
Akun untuk uang muka penjualan : Uang Muka Penjualan
Akun untuk pemberian potongan : Potongan Penjualan
Akun untuk pengenaan biaya denda : Pendapatan Denda
Purchase Link Accounts

Akun untuk menampung semua utang : Utang Usaha
Akun untuk melakukan pembayaran utang : Bank BPD
Akun pembebanan biaya angkut : Biaya Angkut Pembelian
Akun untuk uang muka pembelian : Uang Muka Pembelian
Akun untuk penerimaan potongan : Potongan Pembeliatn
Akun untuk pembebanan denda : Biaya Keterlambatan
Pajak yang digunakan pada UD Pelangi Motor

Tax Code N-T PPN
Description No Tax Pajak Pertambahan Nilai
Tax Type - Value Added Tax
Rate 0% 10%
CV Techno Computer
Daftar Pelanggan
No. Nama Type Alamat Telp./Fax. Saldo Piutang No. Faktur

P1 Orange Company Jln. KZ. Abidin No. 343421/343421 Rp35.000.000 PC-2
Computer 123 Kota Bengkulu
38210
P2 Mediacom Company Jln. Hibrida Ujung 785665/785665 40.000.000 PC-5
No. 05 Kota Bengkulu
38126
P3 Alaska Company Jln. Basuki Rahmat 21581/21582 25.000.000 PC-7
Computer No. 34 Kota Bengkulu
38222
Jumlah Rp100.000.000
BAB 19_MYOB.indd 134 7/26/2016 11:23:39 AM

CV Techno Computer
Daftar Pemasok
No. Nama Type Alamat Telp./Fax. Saldo Utang No. Faktur

V1 CV Acer Company Jln. Sungai Rupat No. 349181/349182 Rp75.000.000 VAC-3
Corp 235 Lingkar Barat
23000
V2 CV Lenovo Company Jln. Raden Patah No. 343434/343434 123.000.000 VLO-5
Gemilang 78 Sukarami 34500
V3 CV Asus Company Jln. Kapuas III No. 22256/22257 300.000.000 VAS-7
Pentium 23 Padang Harapan
23490
V4 CV Angkasa Company Jln. Merawan 5 Sawah 346765/346766 130.000.000 VAG-10
Computer Lebar 21980
Jumlah Rp628.000.000
Berikut transaksi-transaksi CV Techno Computer yang terjadi pada bulan Januari dan Februari 2012.
Bulan Januari 2012

Tanggal 2 Dibeli 10 unit CPU Acer, 10 unit monitor Acer, dan 25 unit Notebook Acer dengan termin
2/10, n/30 dari CV Angkasa Computer.
Tanggal 2 Dibayar beban listrik sebesar Rp1.029.000, beban air sebesar Rp800.000, dan beban telepon
Tanggal 3 Dijual Notebook Asus kepada Mediacom sebanyak 10 unit @Rp16.000.000 (harga belum
termasuk PPN).
Tanggal 5 Dijual printer HP sebanyak 5 unit @Rp550.000, CPU Zyrex sebanyak 10 unit @Rp3.200.000,
secara kredit kepada Alaska Computer.
Tanggal 9 Dibayar pelunasan atas transaksi tanggal 2 Januari 2012.
Tanggal 10 Dibayar biaya iklan untuk 3 bulan sebesar Rp5.000.000.
Tanggal 12 Diterima pembayaran atas transaksi tanggal 5 Januari 2012.
Tanggal 16 Dibayar angsuran utang bank BPD sebesar Rp11.000.000 dan bunga bank sebesar
Rp1.100.000.
Tanggal 18 Dijual flashdisk: 2 GB sebanyak 8 unit, 4 GB sebanyak 4 unit, 32 GB sebanyak 2 unit dengan
harga @Rp75.000, @Rp95.000, dan @Rp350.000 kepada Mediacom.
Tanggal 22 Dibayar biaya pemeliharaan kendaraan sebesar Rp500.000.
Tanggal 25 Dibeli CPU Zyrex sebanyak 25 unit dan printer HP sebanyak 5 unit dari CV Angkasa
Computer.
BAB 19_MYOB.indd 135 7/26/2016 11:23:39 AM

Bulan Januari 2012

Tanggal 28 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp10.000.000.
Tanggal 28 Dijual Notebook Lenovo sebanyak 5 unit @Rp15.500.000 (sudah termasuk pajak) kepada
Orange Computer.
Tanggal 29 Dilakukan pengisian kas kecil di BPD sebesar Rp10.000.000.
Tanggal 29 Dijual 2 unit flashdisk 32 GB kepada Alaska Computer sebesar @Rp350.000.
Bulan Februari 2012
Tanggal 2 Dijual secara kredit (2/10, n/30) monitor Samsung dan printer Canon sebanyak 5 unit dan 6
unit dengan perincian harga jual @Rp700.000 dan Rp750.000 kepada Alaska Computer.
Tanggal 5 Diterima pengembalian printer Canon sebanyak 1 unit atas transaksi tanggal 2 Februari
2012.
Tanggal 8 Diterima pelunasan atas penjualan kredit tanggal 2 Februari 2012 dan perhitungan PPN
Keluaran.
Tanggal 10 Dibayar beban listrik sebesar Rp1.010.000, beban air sebesar Rp800.000, dan beban telepon
Tanggal 11 Dibayar biaya pemeliharaan peralatan kantor sebesar Rp200.000.
Tanggal16 Dibeli Notebook Acer sebanyak 10 unit secara kredit 2/10, n/30 dan harga belum termasuk
PPN dari CV Acer Corp.
Tanggal 18 Dijual Notebook Acer ke Orange Computer sebanyak 4 unit @Rp10.200.000
Tanggal 20 Dibayar utang atas pembelian barang tanggal 16 Februari 2012 sebesar Rp10.000.000.
Tanggal 22 Dibayar pelunasan sisa utang transaksi tanggal 16 Februari 2012.
Tanggal 25 Dibayarkan gaji karyawan sebesar Rp10.000.000.
Tanggal 28 Dibayar angsuran utang bank BPD sebesar Rp11.000.000 dan bunga bank sebesar
Rp1.012.000.
Berdasarkan data di atas, buatlah laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi komputer MYOB!
BAB 19_MYOB.indd 136 7/26/2016 11:23:39 AM

Tujuan Pembelajaran:
Daftar Pustaka
Bascombe, Marcia, et all. 2007. Premier VII and Accounting V17 Getting Started Guide.
Singapore: MYOB Singapore Pte Ltd.
Horngren, Harrison. Robinson & Secokusumo. 1998. Akuntansi di Indonesia. Jakarta: Salemba
Empat.
http://www.akuntansidasar.com/2014/05/kertas-kerja-atau-neraca-lajur-dalam-akuntansi.
html.
http://www.akuntansipendidik.com/2013/02/metode-penyusutan-aktiva-tetap-dalam-
akuntansi.html.
http://www.akuntansipendidik.com/2012/11/Fungsi-Jurnal-Pembalik.html.
http://basicakuntansi.blogspot.co.id/p/blog-page_7572.html.
http://basicakuntansi.blogspot.co.id/p/blog-page_6121.html.
http://belajarakuntansijasa.blogspot.co.id/2015/02/mengenal-pengertian-neraca-saldo-
sesuai-teori-akuntansi.html.
https://books.google.co.id/books?...).
http://candraekonom.blogspot.co.id/2014/11/contoh-soal-dan-jawaban-jurnal-khusus.html.
http://dasar-akuntansi.blogspot.co.id/2009/09/jurnal-penutup-dan-jurnal-pembalik.html.
https://ferdianatesa.files.wordpress.com/2012/01/jurnal-khusus.pdf.
http://fuadrahardi.blogspot.co.id/2013/12/perbedaan-antara-biaya-cost-dan-beban.html
http://garisbuku.com/shop/akuntansi-kesehatan/
https://hanifasesara.wordpress.com/2013/10/12/10-macam-aktiva-lancar-aktiva-tetap-
pasiva-jangka-pendek-pasiva-jangka-panjang/
https://id.wikipedia.org/wiki/Catatan_atas_laporan_keuangan.
https://id.wikipedia.org/wiki/Kode_akun.
http://jurnal-akuntansi.blogspot.co.id/2012/07/buku-besar-akuntansi.html.
http://magisterakutansi.blogspot.co.id/2013/02/laporan-keuangan-sesuai-ifrs_6777.html.
https://milamashuri.wordpress.com/jurnal-penyesuaian/
https://myobindonesia.wordpress.com/2012/11/11/buku-myob-accounting-v18-gratis-
hibah/#more-3753.
http://nichonotes.blogspot.co.id/2015/02/pengertian-pasiva.html.
http://pelangicinta41.blogspot.co.id/2011/02/contoh-soal-kasus-myob.html.
https://pustakindo.wordpress.com/rumah-akuntansi/
https://smartaccounting.files.wordpress.com/2011/03/penjurnalan-di-buku-jurnal-khusus-
D-1
DAPUS.indd 1 7/26/2016 11:25:23 AM

2 Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Myob Release 19.6
dan-pemindah-bukuan.pdf.
http://trytogoblog.blogspot.co.id/2014/08/kode-akun-akuntansi.html.
http://www.davishare.com/2015/01/agency-theory-teori-keagenan.html.
http://www.kamuskbbi.web.id/arti-kata-lontar-kamus-bahasa-indonesia-kbbi.html.
http://www.kamuskbbi.web.id/arti-kata-ulung-kamus-bahasa-indonesia-kbbi.html.
http://www.kompasiana.com/klinikakuntansi/perbedaan-cash-basis-dan-akrual-basis-akunt
ansi_54f755e9a33311bc378b45eb.
http://www.myfiqo.net/2013/02/aplikasi-laporan-keuangan-dengan-excel.html dan http://
xclmedia.net/cara-mudah-membuat-laporan-keuangan.
http://www.pendidikanmu.com/2015/05/pengertian-akuntansi-menurut-para-ahli.
html?m=0.
http://www.phc.web.id/2015/10/myob-accountright-plus-full-free.html.
https://www.youtube.com/watch?hl=id&gl=ID&v=a38oYlrREYI.
https://yudhislibra.wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-
berikut-dengan-kelebihan-dan-kekurangannya.
Imron, Ali. 2008. 17 Jurus Mempelajari MyOB Accounting 17. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Indriani, Epi (2011). Akuntansi untuk Orang Awam dan Pemula. Jakarta: Laskar Aksara MyOB
17.
Modul Program MYOB AccountRight Plus v.19 dan MYOBAccountRight Enterprise v.19+.
https://mustofaarrafiq.wordpress.com/2013/02/25/modul-program-myob-
accountright-plus-v-19-dan-myobaccountright-enterprise-v-19.
Riahi-Belkaoui, Ahmed. 2000. Teori Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Hal. 66.
Sujadnorwanto, Arie. 2015. MYOB Account Right Plus v 19.6.1 Full Free Plus Update.
Suandi, Erly. Jessica. Praktikum Akuntansi Manual dan Komputerisasi dengan MYOB. Jakarta:
Salemba Empat.
Warren, dkk. 2014. Pengantar Akuntansi (Indonesia Adaptation). Edisi 25. Jakarta: Salemba
Empat.
DAPUS.indd 2 7/26/2016 11:25:23 AM

Lampiran Kertas Kerja
L-1
Lampiran Kertas Kerja.indd 1 7/26/2016 11:27:06 AM

L-2 Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6
KERTAS KERJA MANUAL

PT UMB BENGKULU
JURNAL PEMBELIAN
PERIODE ________
Halaman:__________
Nomor Debit Kredit

Tanggal Nama Pemasok Ref.
Faktur Persediaan Utang Dagang

KERTAS KERJA MANUAL

PT UMB BENGKULU
JURNAL PEMBELIAN
PERIODE ______________
Halaman:__________
Nomor Debit Kredit

Tanggal Nama Pemasok Ref.
Faktur Persediaan Utang Dagang

PT UMB BENGKULU
JURNAL PENJUALAN
PERIODE ______________
Halaman:__________
Debit Kredit
Nomor Nama
Tanggal Ref. Beban Pokok Piutang
Faktur Pelanggan Persediaan Penjualan
Penjualan Dagang

PT UMB BENGKULU
JURNAL PENJUALAN
PERIODE ______________
Halaman:_________
Debit Kredit
Nomor
Tanggal Nama Pelanggan Ref. Beban Pokok Piutang
Faktur Persediaan Penjualan
Penjualan Dagang

L-6
PT UMB BENGKULU
JURNAL PENERIMAAN KAS
PERIODE ______________
Lampiran Kertas Kerja.indd 6

Halaman: __________
Debit Kredit
Tanggal Nama Pelanggan/Akun Ref. Potongan Piutang
Kas Lain-Lain Penjualan Lain-Lain
Penjualan Dagang
7/26/2016 11:27:06 AM
PT UMB BENGKULU
JURNAL PENERIMAAN KAS
PERIODE ______________

Halaman: __________
Debit Kredit
Tanggal Nama Pelanggan/Akun Ref. Potongan Piutang
Kas Lain-Lain Penjualan Lain-Lain
Penjualan Dagang
L-7
7/26/2016 11:27:06 AM
L-8
PT UMB BENGKULU
JURNAL PENGELUARAN KAS
PERIODE ______________

Halaman: __________
Debit Kredit
Tanggal Nama Pelanggan/Akun Ref. Nomor Cek Utang Potongan
Lain-Lain Kas Lain-Lain
Dagang Pembelian
7/26/2016 11:27:06 AM
PT UMB BENGKULU
JURNAL PENGELUARAN KAS
PERIODE ______________

Halaman: __________
Debit Kredit
Tanggal Nama Pelanggan/Akun Ref. Nomor Cek Utang Potongan
Lain-Lain Kas Lain-Lain
Dagang Pembelian
L-9
7/26/2016 11:27:06 AM
PT UMB BENGKULU
JURNAL UMUM
PERIODE ______________
Halaman: ____________
Tanggal Nama Akun/Keterangan Ref. Debit Kredit

PT UMB BENGKULU
JURNAL UMUM
PERIODE ______________
Halaman: ____________

PT UMB BENGKULU
JURNAL UMUM
PERIODE ______________
Halaman: ____________

PT UMB BENGKULU
JURNAL UMUM
PERIODE ______________
Halaman: ____________

PT UMB BENGKULU
JURNAL UMUM
PERIODE ______________
Halaman: ____________

PT UMB BENGKULU
JURNAL UMUM
PERIODE ______________
Halaman: ____________

L-16
PT UMB BENGKULU
NERACA LAJUR
PERIODE ______________

Neraca Saldo
Neraca Saldo Jurnal Penyesuaian Laporan Laba Rugi Neraca
Nama Akun Disesuaikan
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
7/26/2016 11:27:07 AM
PT UMB BENGKULU
DAFTAR PIUTANG DAGANG
PERIODE ______________
Nomor Kode Nama Pelanggan Jumlah
PT UMB BENGKULU
DAFTAR UTANG DAGANG
PERIODE ____________
Nomor Kode Nama Pemasok Jumlah

PT UMB BENGKULU
LAPORAN LABA RUGI
PERIODE ______________

PT UMB BENGKULU
LAPORAN LABA RUGI
PERIODE ______________

PT UMB BENGKULU
NERACA
PERIODE ______________

PT UMB BENGKULU
NERACA
PERIODE ______________

PT UMB BENGKULU
NERACA SALDO SETELAH TUTUP BUKU
PERIODE ______________
Nama Akun Debit Kredit

PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU PIUTANG
Nama : _______________
Alamat : _______________ Pelanggan No. : _____________
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit Saldo
PT UMB BENGKULU
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________
Alamat : _______________ Pemasok No. : _____________
PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU PEMBANTU UTANG
Nama : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________

PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________
PT UMB BENGKULU
BUKU BESAR
Nama Akun : _______________

Nomor Akun : _______________


Membuat LK Menggunakan MYOB v19.6 - Paidi, DKK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Membuat LK Menggunakan MYOB v19.6 - Paidi, DKK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Membuat Laporan Keuangan

K 1.5 cm Menggunakan MYOB Release 19.6

Prelim.indd 1 7/26/2016 12:01:11 PM

Paidi, Yusmaniarti, Dian Wulan Sari

Manajer Penerbitan dan Produksi: Novietha Indra Sallama

Hak Cipta © 2016 Penerbit Salemba Empat

UNDANG-UNDANG NOMOR 28 TAHUN 2014 TENTANG HAK CIPTA

1. Akuntansi 2. Membuat Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Release 19.6

Prelim.indd 2 7/26/2016 12:01:11 PM

Paidi, S.Pd., M.TPd, adalah Mahasiswa S3 Program Studi

Yusmaniarti, S.E., M.M, adalah Ketua Jurusan Akuntansi

Prelim.indd 3 7/26/2016 12:01:12 PM

Dian Wulan Sari, S.E., M.Ak, adalah Alumni Magister Akuntansi

Prelim.indd 4 7/26/2016 12:01:12 PM

BAB 1 — Pengenalan Dasar-Dasar Akuntansi 1

Sejarah Singkat Akuntansi 1

BAB 2 — Aplikasi Komputer untuk Akuntansi 39

Penerapan Komputer dalam Akuntansi 39

BAB 3 — MYOB Account Right Plus v19.6.1 43

BAB 4 — Contoh Kasus Perusahaan Dagang 47

Informasi Umum Perusahaan 47

Prelim.indd 5 7/26/2016 12:01:12 PM

BAB 5 — Memulai dan Mengakhiri Program MYOB versi 19.6.1 53

Memulai Program MYOB dari Desktop 53

BAB 6 — Merancang Akun 65

BAB 7 — Mengelola Administrasi Pajak 73

Membuat Kode Pajak 73

BAB 8 — Mengelola Termin Pembayaran 77

BAB 9 — Mengelola Linked Accounts 81

Pengertian Linked Accounts 81

BAB 10 — Mengelola Kartu Piutang dan Utang 85

BAB 11 — Mengelola Kartu Persediaan 89

Membuat Kartu Persediaan 90

BAB 12 — Mencatat Saldo Awal 93

Mencatat Saldo Awal Neraca 93

Prelim.indd 6 7/26/2016 12:01:12 PM

BAB 13 — Mencatat Pembelian 101

Mencatat Pembelian Kredit 101

BAB 14 — Mencatat Penjualan 109

Mencatat Penjualan Tunai 109

BAB 15 — Mencatat Jurnal Umum 113

Mencatat Transaksi Pembayaran Telepon dan Listrik 113

BAB 16 — Mencatat Penerimaan Piutang 117

Mencatat Transaksi Penerimaan Piutang 117

BAB 17 — Mencatat Pelunasan Utang 119

BAB 18 — Membuat Jurnal Penyesuaian 121

BAB 19 — Menampilkan Laporan Keuangan 123

Menampilkan Laporan Laba Rugi 124

Daftar Pustaka D-1

Lampiran Kertas Kerja L-1

Prelim.indd 7 7/26/2016 12:01:12 PM

Prelim.indd 8 7/26/2016 12:01:12 PM

SEJARAH SINGKAT AKUNTANSI

BAB 1_MYOB.indd 1 7/26/2016 10:53:01 AM

BAB 1_MYOB.indd 2 7/26/2016 10:53:01 AM

1. ABP (Accounting Principle Board) Statement No. 4 dalam Smith Skousen

Penggolongan Cabang Akuntansi

BAB 1_MYOB.indd 3 7/26/2016 10:53:01 AM

1. Akuntansi Keuangan (Financial Accounting).

BAB 1_MYOB.indd 4 7/26/2016 10:53:01 AM

Bukti Transaksi Jurnal Buku Besar Laporan Keuangan

• Kuitansi • Jurnal Umum • Buku Besar Umum

Gambar 1.1 Siklus Akuntansi secara Umum