Untuk Serikat Pekerja

Oktober 2023

Studi Kasus – Role Play

Perundingan Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
2022-2024
PT UTAMA MANDIRI SEMENINDO & SERIKAT PEKERJA SEMENINDO

PT Utama Mandiri Semenindo (Perusahaan) adalah perusahaan semen milik Gutenberg

Corporation (Frankfurt, Jerman Barat) dengan kepemilikan saham sebesar 40%, dan
selebihnya adalah milik publik di Indonesia. PT Utama Mandiri Semenindo merupakan
salah satu anak perusahaan dari Gutenberg Corporation. Perusahaan berkantor pusat
di Jakarta dengan lokasi pabrik di Semarang (1.000 pekerja) dan Tulungagung (1.500
pekerja).

Sebelumnya, perusahaan tersebut adalah milik Group Perusahaan Sinar Surya. Pada
tahun 2020, perusahaan ini diakuisisi oleh Gutenberg Corporation (Frankfurt, Jerman
Barat).

Ketika diakuisisi, Perusahaan masih mempunyai hutang sebesar US$ 10 juta (sekitar
Rp 145 milyar). Hutang ini dengan sendirinya menjadi tanggung jawab pemilik baru
untuk melunasinya.
Untuk Serikat Pekerja

Pada bulan April 2021, di Perusahaan terjadi pergantian Manajemen. Direksi yang
baru melihat banyak hal yang harus diperbaharui dalam syarat-syarat kerja yang
berlaku saat ini.

Dalam bulan Oktober 2023 sedang berlangsung proses perundingan PKB untuk
periode 2022-2024 Serikat Pekerja mengajukan proposal sebanyak 28 items. Dari
proposal untuk PKB tersebut, sesuai mandat yang diberikan oleh perwakilan pekerja
dari Semarang, Tulungagung, dan kantor Jakarta, Tim Perunding Serikat Pekerja harus
bertahan semaksimal mungkin agar 5 tuntutan utama (dari 28 tuntutan) harus
terpenuhi yaitu:

a. Kenaikan upah umum (General Increase/ GI) tahun 2022 sebesar di atas 10%.
Saat ini jumlah Upah 2.500 pekerja adalah Rp 14,2 milyar per bulan. Pada GI
berarti semua Upah Pokok Pekerja dinaikkan dengan 10%, dengan maksud
agar posisi pengupahan Perusahaan lebih kompetitif di antara perusahaan-
perusahaan sejenis. Tentu, GI tidak lakukan setiap tahun.

b. Uang Insentif Kinerja Bulanan sebesar paling banyak 30% dari Upah/bulan,
dinaikkan menjadi 40% dari Upah/bulan.

c. Kenaikan batas maksimal budget untuk medical coverage dari 60% X Total
Upah per bulan menjadi 80% X Total Upah per bulan.

d. Kenaikan uang makan, saat ini uang makan per hari sebesar Rp 20.000. Uang
makan harus dinaikkan menjadi Rp 30.000.

e. Kenaikan uang transport, saat ini uang transport per hari adalah Rp 15.000.
Uang Transport harus dinaikkan menjadi Rp 25.000.

Dipihak lain berdasarkan laporan “intelijen“ Serikat Pekerja, dalam perudingan PKB,
Tim Perunding Manajemen telah mendapat tugas agar 2 (dua) kebijakan Perusahaan
dapat masuk dalam PKB 2020-2022 yaitu:

1. Kerja lembur yang jauh melampaui ketentuan perundang-undangan yang

berlaku yaitu 3 jam sehari dan 14 jam seminggu. Berdasarkan data Januari
2022, dari 2.500 pekerja, 800 pekerja berhak atas upah lembur. Jumlah jam
lembur setelah di tarif sebesar 250 jam per bulan per pekerja. Menurut
Manajemen hal ini jelas sesuatu yang sangat berlebihan, dan harus dikoreksi
agar sesuai dengan ketentuan undang-undang. Namun, bila jam lembur
dilaksanakan sesuai UU, jelas akan terjadi penurunan drastis income pekerja.
Rata-rata upah per bulan dari pekerja yang berhak lembur adalah Rp 5,5 juta.

2. Manajemen melihat bahwa Serikat Pekerja terlalu bebas dalam melakukan

kegiatan mereka dalam jam kerja. Memang undang-undang mengatur bahwa
perusahaan harus memberikan kesempatan kepada Serikat Pekerja untuk
beraktifitas dalam jam kerja, tetapi tidak berarti bahwa tanpa aturan sama
sekali. Saat ini, bila Serikat Pekerja akan rapat dalam jam kerja hanya cukup
memberitahukan kepada supervisornya saja. Tentang hal ini, Serikat Pekerja
halaman 2 dari 5
Untuk Serikat Pekerja

mau saja diatur sepanjang aturannya tidak sangat membatasi gerak aktivitas
Serikat Pekerja pada jam kerja.

Pedoman Role Play bagi Serikat Pekerja:

1. Role Play ini adalah tentang Perundingan PKB antara wakil Manajemen dengan
wakil Serikat Pekerja. Ketua tim perunding dari Manajemen akan memimpin
jalannya perundingan PKB.

2. Ketua tim perunding dari Manajemen membuka acara perundingan PKB

dan memimpin jalannya perundingan PKB.

3. Anda semua sebagai wakil Serikat Pekerja menghadapi Tim Manajemen pada
perundingan PKB. Para pihak sepakat untuk berusaha secara maksimal untuk
mencapai win-win solution.

4. Target tim perunding Serikat Pekerja adalah kelima tuntutan utama yang
disepakati dalam rapat pleno Pengurus Serikat Pekerja dari ketiga lokasi kerja
dalam bulan September 2023 lalu di Jakarta dapat disetujui oleh Manajemen.

5. Anda menyadari bahwa hampir tidak mungkin kelima tuntutan itu 100%
disetujui oleh Perusahaan. Mandat yang diberikan oleh Pengurus Pusat Serikat
Pekerja kepada Tim Perunding Serikat Pekerja adalah bahwa Tim Perunding
Serikat Pekerja boleh sedikit menurunkan tuntutan tersebut.

halaman 3 dari 5
Untuk Serikat Pekerja

6. Suksesnya suatu negosiasi tidak dapat lepas dari persiapan Tim

Perunding yang secara sungguh-sungguh dan cermat menyiapkan
data, alternatif, dan strategi sebelum melaksanakan negosiasi.

7. Sebelum bernegosiasi, anda harus menyiapkan:

a. Membentuk juru bicara/tim perunding Serikat Pekerja yang terdiri 3 – 5

orang. Semuanya merupakan anggota tim Serikat Pekerja yang aktif
memberi dukungan/membantu tim perunding.

b. Tim perunding terdiri atas seorang Ketua dan seorang Sekretaris.

Selebihnya sebagai anggota tim perunding.

c. Anda terlebih dahulu perlu menghitung berapa besar total cost kenaikan
bila keempat tuntutan tersebut dipenuhi.

d. Siapkan minimal dua (2) alternatif perhitungan untuk turun dari

tuntutan yang diajukan. Kedua alternatif ini ditawarkan secara bertahap
kepada Tim Manajemen, dengan melihat reaksi mereka.

e. Siapkan rumusan konsep yang dikehendaki Serikat Pekerja sehubungan

dengan penurunan jam lembur dan pengaturan kegiatan Serikat Pekerja
dalam waktu kerja.

f. Bila Tim Manajemen memberikan tawaran lain sebagai semacam trade

off, Tim Perunding Serikat Pekerja dapat mempertimbangkan untuk
menerima atau tidak tawaran tersebut.

g. Buatlah alternatif sebanyak mungkin untuk melaksanakan trade off

guna menuju penyelesaian win-win solution. Praktikkan teknik-teknik
negosiasi yang telah diajarkan antara lain BATNA, split the difference,
reservation price (harga mati), dll.

8. Kesimpulan akhir para pihak menjelang selesainya perundingan ada beberapa

kemungkinan:

a. Para pihak mencapai kesapakatan secara keseluruhan atas keempat

tuntutan Serikat Pekerja (make a deal)

b. Sebagai taktik untuk menekan lawan, Serikat Pekerja dapat

mengancam untuk mogok kerja (bila perlu ancaman itu akan benar-
benar dilaksanakan. Mogok adalah hak dasar Serikat Pekerja yang
dilindungi oleh UU).

c. Para pihak tetap tidak dapat mencapai kesepakatan apapun,

perundingan dilanjutkan bulan depan, tanpa ancaman mogok.

d. Sebagian dari tuntutan Serikat Pekerja dapat dipenuhi, perundingan

dilanjutkan bulan depan.

e. Kemungkinan lainnya.

halaman 4 dari 5
Untuk Serikat Pekerja

9. Delapan pedoman di atas merupakan pedoman umum, anda bebas melakukan

improvisasi dan berkreasi apapun agar Role Play ini menjadi lebih hidup dan
dinamis.

Position Based, Interest Based, BATNA, Reservation Price, ZOPA,

Trading Off, Conditional Concession, Unconditional Concession,
Bargaining Process

Baca dengan seksama uraian studi kasus dan tugas yang harus anda
lakukan.

Setiap anggota tim harus ikut aktif berpartisipasi dalam Role Play.
Ketua Tim Perunding mempersilakan anggota tim perunding untuk
berbicara mendukung tim nya.

Hayati peran anda dan mainkan peran anda dengan sungguh-sungguh

dan serius agar pelaksanaan praktik teori Teknik Negosiasi melalui
metode Role Play menghasilkan pemahaman yang diharapkan.

halaman 5 dari 5