Ketika menentukan struktur organisasi, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan sebelum
memilih desain struktur organisasi yang akan digunakan oleh sebuah organisasi, jelaskan masing-masing faktor tersebut?
Jangan Lupa untuk menyertakan sumber referensi ya!
Jawab:
Desain organisasi adalah proses mengkoordinasi elemen-elemen struktur organisasi dalam
rangka untuk mendapatkan struktur organisasi yang paling tepat. Dalam kaitannya dengan desain struktur organisasi, berikut ini akan diuraikan faktor-faktor yang mempengaruhi struktur, konsep umum struktur organisasi mulai dari pandangan klasik sampai pada pandangan paling kini. Ada lima faktor paling penting yang perlu dipertimbangkan ketika hendak memilih desain struktur organisasi (Richard Daft, 1992): 1. Tujuan dan strategi organisasi Tujuan didirikannya organisasi tidak lain agar organisasi tersebut bisa mencapai tujuannya yang sangat bervariasi yang semuanya itu bisa dicapai lebih mudah jika dimulai dengan formulasi strategi yang tepat. Hal ini bisa diartikan bahwa strategi merupakan kunci utama dalam mencapai tujuan organisasi sehingga elemen-elemen organisasi yang lain, termasuk struktur organisasi harus menyesuaikan diri dengan strategi dan tujuan organisasi. 2. Human processes Desain struktur organisasi juga dipengaruhi oleh tata nilai dan budaya organisasi serta gaya kepemimpinan para top executive yang biasa disebut human process. Jika pimpinan organisasi ditempati oleh orang-orang yang formalistic dan birokratik hampir pasti struktur organisasi juga didesain dengan format yang kurang lebih sama. 3. Lingkungan organisasi Dalam batas-batas tertentu lingkungan eksternal organisasi merupakan variabel yang susah dikendalikan pihak manajemen. Oleh karena itu, desain dan struktur organisasi juga harus menyesuaikan variabel tersebut. 4. Teknologi yang digunakan Teknologi merupakan alat bantu yang bisa menggantikan peran manusia meski tidak semua kegiatan manusia bisa digantikan oleh teknologi. Oleh karena itu, semakin canggih teknologi semakin banyak pekerjaan manual yang bisa dikurangi. Dalam kaitannya dengan struktur organisasi, penggunaan teknologi dengan demikian memungkinkan semakin lebarnya span of control dan keputusan-keputusan organisasi bisa dilakukan secara sentralistik, namun dapat juga menyebabkan menjadi semakin birokratik dan mekanik. 5. Ukuran/besaran organisasi Ukuran organisasi merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi struktur. Secara umum, bisa dikatakan bahwa semakin besar sebuah organisasi, cenderung semakin kompleks. Oleh karena itu, organisasi besar cenderung semakin birokratik karena dalam operasionalisasinya bertumpu pada mekanisme formal organisasi. Sumber referensi: Sobirin, Achmad. 2023. Perilaku Organisasi (Edisi 3). Tangerang Selatan: Universitas Terbuka. Hal. 8.18 – 8.19.
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional