Ketika menentukan struktur organisasi, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan sebelum

memilih desain struktur organisasi yang akan digunakan oleh sebuah organisasi, jelaskan
masing-masing faktor tersebut?

Yth. Tutor Perilaku Organisasi

Saya akan mencoba menyampaikan tanggaan saya pada Diskusi kali ini.

Richard Daft (1992) dalam Sobirin (2019:8.21) menjelaskan bahwa terdapat 5 (lima) faktor penting yang
perlu dipertimbangkan Ketika hendak memilih desain struktur organisasi, diantaranya yaitu:

1. Tujuan dan Strategi Organisasi

Tujuan didirikannya organisasi tidak lain agar organisasi tersebut bisa mencapai tujuannya yang
sangat bervariasi yang semuanya itu bisa dicapai lebih mudah jika dimulai dengan formulasi strategi
yang tepat. Hal ini bisa diartikan bahwa strategi merupakan kunci utama dalam mencapai tujuan
organisasi sehingga elemen-elemen organisasi yang lain, termasuk struktur organisasi harus
menyesuaikan dengan strategi dan tujuan organisasi.
2. Human Processes
Desai struktur organisasi juga dipengaruhi oleh tata nilai dan budaya organisasi serta gaya
kepemimpinan para top executive yang biasa disebut human process. Jika pimpinan organisasi
ditempati oleh orang-orang yang formalistic dan birokratik hamper pasti struktur organisasi juga
didesain dengan format yang kurang lebih sama.
3. Lingkungan Organisasi
Dalam batas-batas tertentu lingkungan eksternal organisasi merupakan variabel yang susah
dikendalikan pihak manajemen. Oleh karena itu, desain dan struktur organisasi juga harus
menyesuaikan variabel tersebut.
4. Teknologi yang digunakan
Teknologi merupakan alat bantu yang bisa menggantikan peran manusia meski tidak semua
kegiatan manusia digantikan oleh teknologi. Oleh karenanya semakin canggih teknologi semakin
banyak pekerjaan manual yang bisa dikurangi. Dalam kaitannya dengan struktur organisasi,
penggunaan teknologi dengan demikian memungkinkan semakin lebarnya span of control dan
keputusan-keputusan organisasi bisa dilakukan secara sentralistik. Namun demikian, penggunaan
teknologi terkadang menyebabkan organisasi menjadi semakin birokratik dan mekanik.
5. Ukuran/besar organisasi
Ukuran organisasi merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi struktur. Secara
umum, bisa dikatakan bahwa semakin besar sebuah organisasi cenderung semakin kompleks. Oleh
karena itu, organisasi besar cenderung semakin birokratik karena dalam operasionalisasinya
bertumpu pada mekanisme formal organisasi. Meskipun demikian, bukan berarti organisasi besar
secara otomatis menggunakan pola pengambilan keputusan yang sentralistik. Justru sebaliknya,
organisasi besar semestinya lebih desentralistik karena adanya hambatan aliran informasi.

Berdasarkan hal tersebut, dapat disimpulkan bahwa desain struktur organisasi yang efektif
membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang tujuan, strategi, budaya, lingkungan, teknologi, dan
ukuran organisasi. Sebuah struktur yang baik harus mampu menjawab tantangan dan peluang yang ada
dalam konteks organisasi tersebut.
Sekian tanggapan dari saya pada diskusi kali ini, terima kasih.

Sumber Referensi :
BMP EKMA4158 – Perilaku Organisasi