Trainee Journal Department of Depo Operasional (by Dept Head of Depo Operational Rev.00 31.10.

2017)

Tujuan dari Trainee selain mempelajari Operasional VHS dan TBBM juga mampu melakukan :

1 Perencanaan dan pengawasan serta bertanggung jawab terhadap K3L serta kegiatan operasional dan tehni
2 Penempatan serta pengembangan SDM sesuai kebutuhan organisasi
3 Evaluasi secara periodik (harian, mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulanan dan 1 tahun) terhadap seluruh kegiatan K3L serta Operasional
4 Efisiensi biaya anggaran operasional
5 Perencanaan serta implementasi Operational Excellent serta Continues Improvement
6 Pengawasan berjalannya proyek baru

No. URAIAN TUGAS Dokumen Indicator Keberhasilan To Do #1 Bulan #2 Bulan #3 Bulan #4 Bulan #5 Bulan #6 Bulan
1 Me-review seluruh dokumentasi HSE, implementasi serta evaluasi dalam hubungannya dengan kegiatan operasional P3 1.HSSE Plan Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Dokumen JSEA (Jobs Safety Environment Analysis) Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

3.Matrix dokumen HSSE (Health Safety Security Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
Environment)
4.MSDS (Material Safety Data Sheet) Product Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
5.Dokumen KIR (Kartu Identifikasi Resiko) Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

2 Me-review seluruh kegiatan HSE di area P3 1.Safety Briefing Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Dokumen Monitoring APD Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.Dokumen Monitoring APAR Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
4.Dokumen/Notulen Meeting Periodic Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

3 Me-review seluruh kegiatan operasional sesuai dengan KPI 1.DokumenKPI (Key Performance Indicator) Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
Department
2.Dokumen KPI (Key Performance Indicator) Lokasi Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.Data Pendukung Pencapaian KPI Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

4 Me-review implementasi operasional sesuai dengan PSO dan IK 1.Matrix PSO Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.PSO & IK Kegiatan Penerimaan Produk Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.PSO & IK Kegiatan Penimbunan Produk Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
4.PSO & IK Kegiatan Penyaluran Produk Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
5.TKO Pertamina kegiatan P3 Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

5 Me-review laporan pekerjaan sesuai dengan target yang sudah ditetapkan 1.Laporan Harian Stock Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Laporan Mingguan dan Bulanan Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.Web VHS Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
4.BA Penerimaan, Penyaluran Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
5.Dokumen Tank Ticket Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

6 Me-review kompetensi berdasarkan Training Needs Analysis 1.Job Desc Operator Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Job Desc Admin Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.Job Desc HSSE & Technic Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
4.Job Desc Pjs SO Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
5.Job Desc SO Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

7 Me-review penilaian individu melalui SPK 1.Formulir SPK Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Dokumen Pendukung SPK Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

8 Me-review kegiatan rekonsiliasi dengan tim Pertamina dan klien 1.Notulen Rekonsiliasi dengan Pertamina dan Klien Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Dokumen Komplain Pelanggan Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

9 Me-review implementasi keputusan notulen dari setiap kesepakataan rapat 1.Action Plan penyelesaian Notulen Rapat Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Dokumen dan Foto Pendukung penyelesaian Action Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
Plan

10 Me-review anggaran biaya operasional tetap efisien 1.RKAP 2017 Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Own Estimate Project Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.Dokumen Profit & Loss Project Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
4.Prosedur Cash Card Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

11 Me-review continues improvement sebagai alat untuk efisiensi biaya 1.Notulen Meeting Periodic pembahasan ide dan saran Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
untuk efisiensi

12 Me-review kegiatan operational excellent 1.Notulen Meeting Periodic pembahasan ide dan saran Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
untuk mempermudah kegiatan operasional
2.Dokumen Planning Maintenance Sarfas P3 Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.Dokumen Work Order Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
4.BA penyelesaian pekerjaan Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
5.Notulen Sosialisasi Periodic PSO & IK Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
6.Kebijakan Perusahaan Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
7.VISI dan MISI Perusahaan Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi

13 Me-review laporan kegiatan operational excellent secara periodic 1.Action Plan penyelenggaran kegiatan Continuous Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
Improvement

14 Me-review kegiatan proyek sesuai dengan kontrak kerja 1.Kontrak Project yang berlaku (EPN & Pertamina) Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
2.Kontrak Project yang berlaku (EPN & Transportir) Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
3.Dokumen Asuransi Product dan Transportasi EPN Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi
dan TUGU

15 Me-review kegiatan proyek sesuai dengan anggaran operasional 1.RKAP, Capex dan Profit& Loss Tersedia dan Dilaksanakan Cek dan Verifikasi