Laporan PKL Tasya Raisma Rizal 19200270
Laporan PKL Tasya Raisma Rizal 19200270
BEKASI
LAPORAN
NIM : 10200270
2023
i
PERSETUJUAN
(Syaiful Anwar)
ii
KATA PENGANTAR
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul : "Analisis Sistem Informasi
Bekasi". yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Praktik Kerja Lapangan
laporan ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan
saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk
itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang
terhormat:
4. Bapak Syaiful Anwar, selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah memberikan
5. Ibu Dede Kurnia selaku Asisten Manager yang telah mengizinkan saya untuk
ii
6. kedua orang tua saya yang selalu mendukung dan mendoakan setiap kegiatan
Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak
yang membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh
karena itu kritik dan saran yang membangun tetap penulis harapkan.
iv
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
viii
2
BAB I
PENDAHULUAN
utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu instansi pemerintahan. Setiap proses
manual dari instansi pemerintahan tersebut dapat digantikan dengan sistem yang
menggunakan fasilitas yang tersedia dari beberapa software yang ada pada Biro
pengolahan yang dilakukan belum menggunakan sistem informasi berbasis web. Hal
ini disebabkan karena masih kurangnya fasilitas yang disediakan bagi karyawan
menggunakan sistem informasi berbasis web, semua dapat dilakukan dengan proses
yang mudah dan cepat serta lebih efektif dan efisien karena dengan menggunakan
sistem informasi berbasis web semua proses akan berjalan dengan cepat dan
menentukan data karyawan yang tersimpan akan aman dan lebih terorganisir dengan
baik sehingga apabila data tersebut di butuhkan kembali akan lebih mudah. Biro
Microsoft Word, Microsoft Excel juga menggunakan Microsoft Access yang bersifat
1
3
Oleh karena itu, penulis sangat tertarik untuk menciptakan suatu pengolahan
dan penyimpanan data para karyawan yang lebih efisien, mudah untuk dijalankan
dalam pengentrian data, pencarian data, pengolahan data maupun pencetakan data
Sistem tersebut dirasa sangat dibutuhkan saat ini, karena dapat memberikan
kemudahan dalam pengolahan data dan penyampaian informasi secara cepat, maka
dari itu, perencanaan yang tepat sangat perlu guna mencapai keberhasilan dalam
Dalam penulisan makalah ini mempunyai manfaat antara lain sebagai berikut:
3. Menerapkan disiplin ilmu yang telah penulis dapatkan dalam perkuliahan di BSI.
Tujuan dari penulisan makalah ini, adalah sebagai salah satu syarat tugas
kuliah kerja nyata Jurusan Sistem Informasi (SI) Universitas Bina sarana
Informatika.
4
2
5
makalah ini, penulis telah mengumpulkan data-data dari hasil pengamatan dengan
1. Metode Wawancara
Dalam penulisan makalah ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka
3. Metode Kepustakaan
makalah yang dibuat melalui media internet maupun dari buku diperpustakaan.
KEMENDIKBUD.
3
BAB II
LANDASAN TEORI
Sistem adalah susunan yang teratur dari kegiatan yang saling berhubungan
dengan prosedur yang melaksanakan dan memudah pelaksanaan kegiatan utama dari
suatu organisasi. Sistem adalah sebagai suatu kumpulan atau himpunan, unsur,
satu sama lain dan terpadu (Alter.S, 2002 : Sistem adalah hubungan satu unit – unit
lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan
serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Informasi dapat diartikan “Sebagai hasil pengolah data yang dibutuhkan dan
berguna, mempunyai kondisi serta kebutuhan akan informasi tersebut. Informasi juga
merupakan salah satu cara untuk menghubungkan dan mengembangkan data- data
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah untuk digunakan
4
7
Dari uraian diatas maka pengertian sistem informasi dapat diartikan sebagai
data yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu informasi yang berguna dalam
informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses data menjadi infromasi dan
pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi (Andi, 2005 : 9).
Tujuan dari sebuah sistem informasi adalah untuk mengintregasikan semua sistem
dalam organisasi dan untuk memonitor kegiatan – kegiatan dalam perusahaan agar lebih
mudah untuk mengetahui apakah kegiatan terus berjalan sebagaimana mestinya dan telah
berimbang.
Data adalah bentuk jamak yang berarti faktor atau bagian fakta yang menjadi
arti yang dihubungkan dengan kenyataan kenyataan, simbol – simbol, huruf, dan
dapat berupa apa saja. Data disebut juga representasi dari suatu fakta yang
dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan angka. Data secara umum dapat
diartikan “Salah satu elemen yang selalu dijumpai dalam berbagai ilmu pengetahuan,
Baik dibidang komputer, Sains, Matematika, atau bidang-bidang yang lain”. Data
merupakan bentuk mentah yang belum bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih
lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilkan informasi (Sutabri.T, 2004
: 20 Yogyakarta).
Data adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut biasanya
8
ditunjukan dengan kunci dari tiap file-file yang ada. Satu database menunjukan suatu
kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup organisasi( Kristianto, 2002:10 ).
Tujuan akhir dari data adalah untuk menghasilkan dan menyajikan informasi
yang lengkap kepada pihak yang berkepentingan, Informasi pada data dapat diperoleh
dari laporan harian, bulanan dan tahunan serta hasil-hasil pengolahan data-data
manusia.
dengan bekerja dalam kesatuan organisasi baik kesatuan kerja pemerintah maupun
kesatuan kerja swasta. Karyawan adalah merupakan tenaga kerja jasmaniah maupun
rohaniah (mental dan pikiran) yang senantiasa dibutuhkan dan oleh karena itu
menjadi salah satu modal pokok dalam usaha kerja sama untk mencapai tujuan
tertentu. Karyawan juga adalah orang – orang yang di pekerjakan dalam suatu badan
tertentu, baik di lembaga – lembaga pemerintah maupun dalam badan – badan usaha
Dari definisi diatas dapat diketahui bahwa karyawan merupakan modal pokok
dalam suatu organisasi dan dikatakan begitu karena berhasil tidaknya suatu organisasi
karyawan adalah sistem informasi data karyawan agar dapat dipergunakan untuk
tujuan penerapan dan pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak luar
9
yang membutuhkan (Fathansyah 2007:12, Bandung).
2.4.1. XAMPP
Xammp merupakan salah satu paket instalasi Apache, PHP, dan MySQL instant yang dapat
kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk tersebut (Riyanto (2010,1).
2.4.2. MYSQL
secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk
menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL
(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk
pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan
Dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah
SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL
dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti
untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux,
2. Open Source.MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat
3. Multiuser MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa
4. Performance tuning MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query
10
sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Jenis Kolom MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed unsigned integer,
6. Perintah dan Fungsi MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung
PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah satu jenis bahasa pemrograman web yang open
source, sehingga dapat digunakan oleh siapa saja secara cuma-cuma. Selain gratis, PHP juga memiliki
kelebihan diantaranya kemudahan dalam menggunakannya serta dapat digunakan untuk membuat
PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk web. PHP
dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk
menghitung jumlah pengunjung pada homepagenya. Pada waktu itu PHP bernama F1 (Form
Interpreter). Pada saat tersebut PHP adalah sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data
form dari web. Perkembangan selanjutanya adalah Rasmus melepaskan kode sumber tersebut dan
menamakannya PHP/F1, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/F1 adalah Personal Home
Page/Form Interpreter. Dengan pelepasan kode submerin menjadi open source, maka banyak
8
BAB III
Biro Organisasi dan Tata Laksana mulai berdiri sejak mulai berlakunya Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yaitu pada awal Tahun 2020. Sebagai unit
kerja di bawah Sekretariat Jenderal, Biro Organisasi dan Tata Laksana dipimpin oleh seorang
Kepala Biro, dan mempunyai kewajiban untuk mendukung pencapaian program dan kegiatan
Teknologi dan secara spesifik memberikan pelayanan dan fasilitasi pelembagaan unit
Penerima Manfaat internal dari Biro Organisasi dan Tata Laksana adalah seluruh unit
menjalankan tugas dan fungsi nya Biro Organisasi dan Tata Laksana di dukung oleh Sumber
publik, dan analisis jabatan serta pengembangan jabatan fungsional Kementerian dan urusan
ketatausahaan Biro.
3.1.2. Fungsi Pemerintahan
Kementerian
Kementerian
Perusahaan ini didirikan pada tahun 1973 oleh Bapak Amantious Wihardjo. Pada
awalnya perusahaan ini hanya memproduksi obat-obatan Tradisional seperti jamu dan
fitofarmaka (terbuat dari sari tumbuhan dan binatang). Namun seiring dengan
berjalannya waktu dan juga obat yang semakin berkembang kini PT Samco Farma
telah memproduksi berbagai jenis obat-obatan modern dengan kualitas produk yang
baik, harga terjangkau dan sesuai dengan CPOB. Diantaranya yaitu produk-produk
11
12
mengacu pada Cara Pembuatan Obat Yang Baik / Good Manufacturing practice.
eksternal.
4. Pemastian mutu setiap bahan awal (bahan baku dan bahan kemas) yang
dihasilkan.
sama melalui suatu jalur wewenang dan tanggung jawab. Stuktur organisasi hanya
13
dapat menunjukkan hubungan wewenang yang formal saja dan tidak dapat
yang terinci.
posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi, dan tugas yang harus dikerjakan atau
dijalankan oleh setiap personil didalam suatu organisasi, fungsi organisasi perlu
organisasi.
Penjelasan dari stuktur dan fungsi organisasi adalah dimana suatu bagan
terdapat urutan dan fungsi dari tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari setiap
Adapun tugas dan fungsi serta tanggung jawab dari masing-masing bagian
korporat baik untuk jangka waktu menengah maupun panjang dengan mengacu
perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik yang telah menjadi jejak
bisnis
efisien
h. Membuat keputusan strategis dalam hal integrasi, divestasi, investasi, aliansi, dan
joint venture.
15
a. Memanage Perusahaan
a. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk
tepat waktu.
kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan
semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta
kebijakan tersebut.
c. Mengontrol bisnis plant yang telah dibuat terhadap kondisi real yang ada di
lapangan.
e. Membangun serta menjaga hubungan dengan mitra bisnis, klien dan vendor
b. Bertanggung jawab atas urusan kinerja karyawan perusahaan, seperti staff, office
mentoring,
keuangan kantor,
3. Pada jangka waktu tertentu misalnya akhir bulan, triwulan, semester atau akhir
tahun, pencatatan yang telah dilakukan dibuat laporan yang disebut dengan
Laporan Keuangan.
dari para karyawan baik itu klaim kesehatan, cuti, pembiayaan,biaya perjalanan
yang tidak ter-supply, dibwah pesanan, lebih dari jumlah pesanan,atau rusak,
2. Mengawasi proses produksi agar kualitas, kuantitas dan waktunya sesuai dengan
3. Bertanggung jawab mengatur manajemen gudang agar tidak terjadi kelebihan atau
pencegahan,
mutu,
10. Mengkoordinasikan dukungan pada audit yang dilakukan oleh penyedia audit
eksternal.
produk.
a. Melakukan registrasi product ke Dinas terkait, baik product baru maupun update
diperlukan,
akan dijual.
2. Menyusun rencana pengadaan bahan yang didasarkan atas forecast dari marketing
3. Membuat jadwal proses produksi sesuai dengan waktu, routing dan jumlah
produksi yang overload atau malah jarang digunakan oleh perusahaan produksi,
masalah produksi.
2. Menentukan pemberian diskon produk kepada tim sales dengan persetujuan dari
pelanggan.
b. Melakukan update secara berkala baik system operasi maupun system aplikasi
perusahaan,
d. Menjadi wakil perusahaan agar bisa menjadi hubungan dengan pihak eksternal,
1. Melakukan perawatan terhadap part - part mesin produksi secara mekanik agar
tidak terjadi kerusakan atau trouble yang fatal pada saat mesin sedang
berproduksi,
2. Memperbaiki mesin produksi yang rusak secara fisik, supaya mesin segera bisa
beroperasi kembali,
4. Mendata dan menyiapkan part - part mesin sebagai spare part untuk
yang komputernya terdapat masalah harus mengisi form permintaan perbaikan yang
permintaan. form tersebut nantinya akan dikumpulkan setiap saat kebagian IT untuk
IT dengan membaca atau melihat dari form permintaan perbaikan. Setelah dibuat
diperbaiki sendiri maka IT akan melakukan perbaikan pada komputer jika tidak bisa
pada alur activity diagram ini dijelaskan bagaimana uraian proses yang terjadi
saat terjadi kerusakan pada komputer hingga komputer tersebut selesai diperbaiki.
berisi tentang pengolahan data atau data masukkan yang digunakan sebagai pedoman
Sumber : Karyawan
Tujuan : IT
Bentuk : Lampiran A1
Sumber : IT
Tujuan : HRD/COO
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran A2
27
Spesifikasi bentuk dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang berisi
tentang hasil pengolahan data atau data keluaran yang dibuat setelah proses terjadi.
Sumber : IT
Tujuan : HRD/COO
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran B1
Sumber : IT
Tujuan : HRD/COO
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran A3
28
hambatan dan masalah yang ada pada sistem berjalan ini. Hambatan dan masalah
yang utama adalah cara kerja yang masih sederhana, yaitu sebagai berikut :
relatif lama.
komputerisasi terhadap sistem yang lama atau sistem yang berjalan diharapkan dapat
c. Membuat file backup data untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan pada
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
kertas yang cukup banyak dan terjadinya penumpukan berkas ataupun arsip.
terjadinya kesalahan dalam mengolah data serta kesalahan yang disebabkan oleh
manusia.
29
30
4.2. Saran
dan perbaikan.
2. Perawatan sebaiknya tidak dilakukan saat terjadi masalah pada komputer tetapi
perawatan harus terus dilakukan secara berkala agar komputer dapat bertahan
untuk seluruh karyawan juga harus bertanggung jawab dengan komputer yang
digunakan.
DAFTAR PUSTAKA
Anna. (2016). Aplikasi Kamus Bahasa Indonesia – Bugis Berbasis Web Dengan Metode
https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/1215
Andi.
Harris, P. P., & Puspitasari, D. (2014). Web Pada Lembaga Psikologi Primacita
Utami, L. A., & Kom, M. (2019). Sistem informasi Penjualan Kerajinan Tempurung
Widodo, Prabowo, Dkk. (2011). Pemodelan Sistem Berorientasi Obyek Dengan UML.
31
32
A. Biodata Mahasiswa
N.I.M 12171854
Nama Lengkap : Muhammad Nur
Hamid Tempat / Tanggal Lahir : Pati, 20 Oktober 1999
Alamat Lengkap : Jl.KH hasyim Azhari No.75 Gg Hj halimah
Poris plawad utara, Kec. Cipondoh – Kota
Tangerang – Banten (15141)
SURAT KETERANGAN
34
LAMPIRAN – LAMPIRAN