LPK HMM DAY Fix Banget
LPK HMM DAY Fix Banget
HMM DAY
“ Membentuk rasa kebersamaan dan ilmu intelektual Bersama keluarga
mahasiswa mesin di HMM DAY ”
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah yang Maha Pengasih lagi maha penyayang telah
melimpahkan rahmat, Hidayah, dan inayah-Nya kepada kami. Tak luput shalawat
serta salam kita haturkan kepada Nabi kita Nabi Muhammad SAW yang telah
membawa umatnya dari zaman jahiliyah hingga ke zaman yang penuh ilmu
pengetahuan.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................ii
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
A. Latar Belakang Kegiatan...............................................................................1
B. Landasan Kegiatan........................................................................................1
C. Tujuan Kegiatan............................................................................................3
BAB II......................................................................................................................4
REALISASI KEGIATAN........................................................................................4
A. Nama dan Tema Kegiatan.............................................................................4
B. Bentuk Kegiatan............................................................................................4
C. Waktu dan Tempat Kegiatan.........................................................................4
D. Realisasi Acara..............................................................................................5
E. Peserta Kegiatan............................................................................................6
F. Susunan Panitia.............................................................................................7
BAB III....................................................................................................................9
REALISASI ANGGARAN.....................................................................................9
A. Pemasukan....................................................................................................9
B. Pengeluaran...................................................................................................9
REKAPITULASI DANA......................................................................................12
BAB IV..................................................................................................................13
EVALUASI KEGIATAN......................................................................................13
A. Kritik dan Saran..........................................................................................13
B. Rekomendasi...............................................................................................17
C. Tindak Lanjut..............................................................................................17
BAB V PENUTUP.................................................................................................18
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................19
LAMPIRAN...........................................................................................................20
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan
Untuk mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan mahasiswa,
khususnya mahasiswa Teknik Mesin Universitas Muhammadiyah Prof. Dr.
Hamka, maka dibutuhkan suatu wadah yang mampu untuk mewujudkan.
Acara HMM DAY ini merupakan suatu pengenalan sesama mahasiswa
progam studi Teknik Mesin, mendekatkan diri dan memperkenalkan
organisasi,serta para himpunan dan demisioner maupun alumni. Dalam acara
ini suasana keakraban mahasiswa baru bisa lebih merasakannya. Dengan
adanya acara ini, mahasiswa program studi Teknik Mesin Universitas
Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka diharapkan memiliki jiwa dan semangat
yang tinggi dengan tetap mengingat jati dirinya putra generasi
penerus.Semakin majunya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi diharapkan tidak
membuat generasi-generasi penerus lupa akan kebudayaannya, sehingga
terciptanya mahasuswa yang tinggi ilmunya,tinggi budaya dan tinggi iman.
B. Landasan Kegiatan
1. Al-Quran
“Allah akan meniggikan orang – orang yang beriman diantaramu dan
orang - orang yang diberi ilmu pengetahuan “ (QS.Al-Mujadalah:11)
2. Chatur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah
“Pendidikan”
3. AD/ART KM UHAMKA Edisi Revisi 2015
“Melaksanakan Kegiatan yang telah dirumuskan dan ditetapkan dalam
rapat kerja Himpunan Mahasiswa “ BAB VIII Pasal 35 ayat 5 tentang
kewajiban–kewajiban Himpunan Mahasiswa
4. GBHO / GBHK KMFT UHAMKA
“ Azas Pengkaderan, ialah pengembangan organisasi kemahasiswaan
dengan memperhatikan sistem kaderisasi yang telah ditentukan dalam
AD/ART KM UHAMKA sebagai wujud organisasi yang sehat dan
dinamis.” BAB II Pasal 1 Point d Tentang Azas Kerja Organisasi Dan
Landasan
5. GPK HMM FT UHAMKA
BAB III Pasal 5 No. 1 Point b dan c Tentang Pendidikan Organisasi
6. GBK HMM FT UHAMKA
BAB IV Pasal 10 Tentang Kurikulum Pendidikan HMM UHAMKA
7. Program Kerja Bidang 2 HMM FT UHAMKA periode 2021-2022
“ Kaderisasi “
2
C. Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan mahasiswa baru dengan satu angkatannya, himpunan
dan demisioner.
2. Membangun rasa kekeluargaan dan kebersamaan dengan satu
angkatannya.
3. Membuka pola pikiran mahasiswa baru tentang penting berorganisasi.
3
BAB II
REALISASI KEGIATAN
B. Bentuk Kegiatan
Pada pukul 07.00-07.30 Briefing panitia, 07.30-08.30 Persiapan acara
(Seluruh panitia), 08.30-09.00 list kendaraan peserta (keamanan,sekretariat),
09.00-09.30 Perjalanan menuju lokasi acara (Keamanan,humas), 09.30-10.35
Registrasi peserta dan penyambutan (Sekretariat,keamanan), 10.35-10.38
Pembukaan acara (MC), 10.38-10.43 sambutan ketua HMM Uhamka (Ravy
Revanza), 10.43-10.48 pembacaan kalam ilahi (Hendri dan Ferdy), 10.48-
10.51 pembacaan tata tertib (Keamanan), 10.51-11.35 MC non formal (April
dan Gusti), 11.35-11.37 moderator membacakan cv pemateri, 11.37-12.31
Materi pentingnya berorganisasi (pemateri dan peserta acara), 12.31-12.47
sesi tanya jawab (Seluruh peserta dan pemateri), 12.47-13.25 ISHO (Seluruh
panitia dan peserta), 13.25-14.08 FGD (peserta dan fasil), 14.08-14.13
Pemberian plakat kepada pemateri (Ketua pelaksana dan Pemateri), 14.13-
14.32 pengenalan HMM Uhamka (Pengurus HMM Uhamka 2021-2022),
14.32-15.06 Pengenalan KM Mesin Uhamka, 15.06-16.10 ISHOMA (seluruh
panitia dan peserta), 16.10-17.00 Games (seluruh peserta), 17.00-17.40
Akustikan (peserta dan panitia), 17.40-17.53 Pembagian door prize (mc dan
peserta), 17.53-17.55 Penutupan (MC), 17.55-18.05 foto Bersama (seluruh
panitia dan peserta) SELESAI.
4
D. Realisasi Acara
Realisasi Acara HMM DAY
“ Membentuk rasa kebersamaan dan ilmu intelektual Bersama keluarga mahasiswa
mesin di HMM DAY ”
Minggu, 19 Desember 2021
Waktu Acara Pengisi Acara Tempat
5
13.00-13.20 WIB Perkenalan KM - Divisi Acara
Mesin - KM Mesin
(20 Menit)
13.20-15.20 WIB Games Seluruh Peserta
(180 Menit)
15.20-16.00 WIB Makan Bersama - Seluruh Panitia Sasana Krida
- Seluruh Peserta Karang Taruna
(40 Menit)
- Tamu Acara Kelurahan Dukuh
16.00-17.20 WIB Akustikan Seluruh Peserta
(80 Menit)
17.20-17.25 WIB Penutupan Divisi Acara
(5 Menit)
17.25-17.30 WIB Foto Bersama - Seluruh Panitia
- Seluruh Peserta
(5 Menit)
Pesert
E. Peserta Kegiatan
No. Nama No. Nama
6
Tamu Undangan
6 Arif Bahrudin
F. Susunan Panitia
Pelindung : Dekan FT UHAMKA
Dr. Dan Mugisidi, M.Si.
Penasehat : Wadek III FT UHAMKA
Rifky S.T., M.M
KA. PRODI TEKNIK MESIN
Delvis Agusman, S.T., M.Sc
Pengawas : DPM FT UHAMKA
Ahmad Roshid
Penanggung Jawab : Ketua umum HMM UHAMKA
Ravy Revanza
Steering Committe (SC) : Akbar Oktavian
Ketua pelaksana : Raihan Nur Rahman
Sekretaris pelaksana : Syahrul Amin
Bendahara Pelaksana : Ferdy Ardian Nugraha
Divisi Acara
SC : Dimas Priyuko Tri Asmoro
OC : Ristanto Wirangga
7
Anggota : Jagad Gumelar
Divisi Humas
SC : Rizky Alamsyach
OC : Yuli Kastomo
Anggota :-
Divisi Keamanan
SC : Giri Parwatmoko
OC : Bakti Cahya Intia
Anggota :-
Divisi Kesejahteraan
SC : Hendri Syahputro
OC : Raihan Ihsan Nugraha
Anggota : Muhammad Syahputra Bani
Divisi Kesekretariatan
SC : Acep Saputra
OC : Gusti Pramudya Haryo Wibowo
Anggota :-
Divisi Perlengkapan
SC : Tegar Imaniar
OC : Farid Nurfianto
Anggota :-
A. Pemasukan
8
No. Sumber Dana Jumlah
1. Sumbangan Wajib Panitia (19 x Rp 35.000) Rp. 665.000
2. Registrasi Peserta (21 x 20.000) Rp 420.000
3. Dana sisa lebih SWP Rp 220.000
4. Dana Hibah Tamu undangan Rp 20.000
5. Dana Usaha HMM Rp 220.000
Total Rp. 1.545.000
B. Pengeluaran
1. Divisi Acara
2. Divisi Humas
3. Divisi Keamanan
4. Divisi Kesejahteraan
9
5. Bumbu ungkep ayam 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
6. Kertas nasi 25 Rp. 5.000 Rp. 5.000
7. Gelas plastik 50 Rp. 8.000 Rp. 8.000
8. Keripik pak ompong 1 pcs Rp. 55.000 Rp. 55.000
9. Keripik Keju 1 pcs Rp. 50.000 Rp. 50.000
10 Kopi 4 Renceng Rp. 11.000 Rp. 44.000
.
11 Galon isi ulang 2 galon Rp. 5.000 Rp. 10.000
.
12 Bawang merah, 1/4 Rp. 10.000 Rp. 10.000
putih,Bombay
13 Tempe 5 Rp. 5.000 Rp. 25.000
14 Tahu 6 Rp. 4.000 Rp. 24.000
.
15 Buncis 1 Kg Rp. 6.000 Rp. 12.000
.
16 Kecap bango 5 Rp. 1.000 Rp. 5.000
.
17 Masako & Garam 4 Rp. 1.000 Rp. 4.000
.
18 Cabe 1/4 Rp. 15.000 Rp. 15.000
.
19 Saori 3 Rp. 3.000 Rp. 9.000
.
20 Aqua Dus 2 Rp. 15.500 Rp. 31.000
.
21 Aqua Botol Tanggung 2 Rp. 3.000 Rp. 6.000
.
21 Sabun Cuci Piring 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
.
22 Piring Plastik 1 Pcs Rp. 35.000 Rp. 35.000
.
Total Rp. 665.000
5. Divisi Kesekretariatan
10
Total Rp 15.000
11
6. Divisi Perlengkapan
12
REKAPITULASI DANA
NO KETERANGAN JUMLAH
1 Divisi Acara Rp 622.000
2 Divisi Humas Rp 0
3 Divisi Keamanan Rp 0
4 Divisi Kesejahteraan Rp 665.000
5 Divisi Kesekretariatan Rp 15.000
6 Divisi Perlengkapan Rp 30.000
7 Divisi Publikasi & Dokumentasi Rp 210.000
TOTAL Rp 1.542.000
Terbilang Surplus
“Tiga Ribu Rupiah”
13
BAB IV
EVALUASI KEGIATAN
A. Kritik dan Saran
1. Divisi Acara
Kritik Saran
2. Divisi Humas
Kritik Saran
14
3. Divisi Keamanan
Kritik Saran
4. Divisi Kesejahteraan
Kritik Saran
5. Divisi Kesekretariatan
Kritik Saran
15
6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Kritik Saran
7. Divisi Perlengkapan
Kritik Saran
8. OC Pelaksana
Kritik Saran
9. SC Pelaksana
Kritik Saran
16
b. Tiba tiba ada study b. Memperhatikan lagi dalam
kasus di TOR pembuatan TOR
Kritik Saran
Kritik Saran
B. Rekomendasi
Persiapannya harus lebih matang lagi dan jangan ada kesalahan dalam
komunikasi baik terhadap pemateri, peserta, sesama panitia, ataupun terhadap
tamu undangan dan jadikan laporan ini sebagai evaluasi untuk menjalankan
acara lebih baik lagi kedepannya.
C. Tindak Lanjut
Setelah kegiatan ini, kami akan mengadakan kegiatan selanjutnya
yaitu Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar dan kader harus mengikuti acara
tersebut untuk memenuhi syarat menjadi penerus himpunan selanjutny
17
BAB V
PENUTUP
18
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
HMM DAY
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERISTAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
PERIODE 2021-2022
PANITIA PELAKSANA
Ketua Sekretaris
Menyetujui,
Ketua Umum Ketua Umum
DPM FAKULTAS HMM UHAMKA
19
LAMPIRAN
20
DAFTAR ABSEN
21
22
ABSENSI PESERTA
23
24
25
ABSENSI TAMU
UNDANGAN
26
27
PEMASUKAN
28
29
30
31
PENGELUARAN
32
33
DIVISI ACARA
34
35
DIVISI
KESEJAHTERAAN
36
37
38
DIVISI
KESEKRETARIATAN
39
40
41
DIVISI
PERLENGKAPAN
42
43
44
DIVISI PUBLIKASI &
DOKUMENTASI
45
46