Jalan Menuju Eksekusi yang Sukses: Strategi yang Baik Datang Pertama
Perkenalan
Strategi itu sangat penting dan mendasar bagi upaya eksekusi seharusnya tidak mengejutkan.
Secara logis, input yang buruk untuk proses eksekusi menghasilkan output yang buruk. Hasil
eksekusi dapat sangat terluka oleh masalah yang timbul dari perumusan strategi yang salah
atau strategi yang buruk. Sangat penting untuk menghilangkan sebanyak mungkin masalah
dalam tahap perumusan strategi, karena mereka pasti akan muncul untuk menghantui,
menguji, bahkan menghancurkan proses eksekusi. Ada hubungan langsung lain antara strategi
dan eksekusi: Strategi yang baik dan sukses dapat menciptakan kondisi dan hasil yang
membuat eksekusi lebih mudah. Sebuah perusahaan yang strateginya mencapai peningkatan
pangsa pasar dan peningkatan kekuasaan yang dihasilkan atas pemasok, misalnya, mungkin
menemukan pelaksanaan strateginya menjadi sedikit lebih mudah karena pangsa pasarnya dan
kekuatan yang baru ditemukan atas pemasok. Strategi, memang, dapat menciptakan kondisi
yang memudahkan eksekusi. Ada hubungan antara perencanaan dan melakukan. Tujuan dari
bab ini adalah untuk memperjelas tautan ini dan menunjukkan bagaimana pembuatan strategi
mempengaruhi eksekusi strategi.
Dorongan di atas tabel ini adalah bahwa perencana perusahaan harus membuat keputusan
strategis dan keuangan yang baik untuk mengembangkan perusahaan mereka. Investasi dalam
bisnis baru harus didahului dengan analisis menyeluruh terhadap portofolio perusahaan,
termasuk campuran penghasil uang tunai dan pengguna uang tunai. Keputusan tentang
diversifikasi harus dibuat hanya setelah analisis yang cermat terhadap daya tarik atau potensi
keuntungan dari industri sasaran. Alokasi sumber daya harus memperhitungkan tingkat risiko
yang dapat diasumsikan dengan nyaman oleh para pemimpin perusahaan dan pemangku
kepentingan. Perencanaan strategis perusahaan yang baik sangat penting untuk kinerja
organisasi secara keseluruhan.
Strategi perusahaan harus jelas dan sehat. Jika perencanaan perusahaan buruk atau dipahami
dengan buruk, efek pada pelaksanaan strategi dan kinerja perusahaan dan bisnis banyak dan
berpotensi fatal. Sumber daya tidak akan tersedia atau cukup untuk mempertahankan
pertumbuhan. Keputusan bisnis yang "benar" dapat digagalkan atau dikompromikan oleh
kesalahan perusahaan. Sumber daya yang dibutuhkan tidak akan datang untuk bisnis yang
berpotensi tumbuh menjadi bintang dalam portofolio perusahaan. Generator uang tunai dapat
kelebihan pajak atau "diperah" terlalu luas oleh perusahaan, yang secara serius menghambat
kemampuan menghasilkan uang tunai di masa depan. Diversifikasi bisa gagal karena
perencanaan perusahaan yang buruk, mempengaruhi seluruh organisasi.
Strategi Perusahaan: Beberapa Contoh Perusahaan, Baik dan Buruk
Pada tanggal 10 April 2012, Sony memperkirakan akan menderita kerugian besar pada tahun
fiskal yang berakhir pada tanggal 31 Maret, sekitar $ 6,5 miliar, kerugian terbesar dalam
sejarahnya. Area produk inti perusahaan — pencitraan digital, telepon, game — baik-baik
saja, tetapi beberapa produk (seperti televisi) menyeret perusahaan ke bawah. Strategi
perusahaan yang diakui menyerukan perubahan, tetapi itu memberi Sony, paling banter,
"masa depan yang kabur.
Strateginya tidak jelas dan masuk akal. Itu tidak membahas masalah-masalah seperti divestasi
divisi atau bisnis yang tidak berkinerja baik. Ini berbicara alih-alih penurunan yang dikelola
daripada tindakan bersama. Divisi yang berkinerja buruk akan terus menggunakan sumber
daya atau aset yang paling baik dialokasikan ke area bisnis lain yang lebih menjanjikan.
Sementara Kazuo Hirai, kepala Sony, berjanji dia akan memisahkan perusahaan dan membuat
perubahan besar, dorongannya tidak jelas dan meyakinkan. Strategi perusahaan masih belum
jelas, menciptakan ketidakpastian mengenai kemampuan perusahaan untuk bangkit kembali
dari kerugian historis terbesarnya. Mudah-mudahan, pada waktunya, strategi perusahaan Sony
akan menjadi lebih jelas dinyatakan
Logika dan keberhasilan Microsoft dalam memperkenalkan tablet Surface pada bulan Juni
2012, bagaimanapun, mungkin memerlukan waktu untuk menilai. Ini jelas merupakan kasus
lain dari integrasi vertikal; Perusahaan yang berfokus pada perangkat lunak dan kemudian
mengalihdayakan desain dan pembuatan perangkat keras sekarang telah bergerak maju,
memproduksi perangkat kerasnya sendiri. Akankah strategi perusahaan berhasil? Hanya
waktu yang akan menjawab.
Microsoft sekarang bersaing dengan mitranya dan pembuat PC yang membuat atau ingin
membuat tablet mereka sendiri. Pelanggan yang menjadi pesaing dapat menghadirkan
tantangan bagi strategi Microsoft. Tambahkan ini ke persaingan yang jelas dengan iPad Apple
dan masa depan terlihat lebih menantang. Sekali lagi, waktu akan menjawabnya.
Strategi Bisnis
Perencanaan yang baik dan strategi yang baik juga penting di tingkat bisnis. Strategi
bisnis juga harus fokus dan jelas. Tujuannya adalah untuk mengembangkan strategi yang
mengarah pada keunggulan kompetitif dalam suatu industri atau segmen pasar.
Perumusan strategi di sini tergantung pada kemampuan perusahaan untuk memahami
industri dan pesaingnya dan untuk mengembangkan sumber daya dan kemampuan yang
mengarah pada posisi kompetitif yang menguntungkan.
Di bawah gambar ini menunjukkan analisis eksternal dan internal yang diperlukan untuk
mengembangkan strategi bisnis yang sehat dan mencapai keunggulan kompetitif. Di
tingkat bisnis, sangat penting bagi manajemen untuk melakukan analisis mendalam
tentang hal-hal berikut:
1. Kekuatan industri / pasar
2. Pesaing, aktual dan potensial, termasuk strategi dan kemampuan mereka
3. Sumber daya dan kemampuan perusahaan sendiri, termasuk yang mewakili
kompetensi khusus atau inti
Analisis ini memberi tahu manajemen apa yang mungkin atau dapat dilakukan dalam hal
pengembangan strategi. Perumusan strategi tidak terjadi dalam ruang hampa. Suatu
organisasi harus mencocokkan kemampuannya dengan peluang eksternal dan
memposisikan dirinya sesuai untuk memaksimalkan peluangnya untuk keunggulan
kompetitif. Isu-isu dan analisis dalam gambar di atas telah disajikan dan diperdebatkan
lebih dari cukup dalam literatur manajemen, terutama oleh Michael Porter. Hal yang perlu
ditekankan saat ini adalah bahwa perencanaan bisnis dan strategi bisnis serta kondisi yang
mempengaruhi posisi industri dan keunggulan kompetitif juga dapat mempengaruhi
keberhasilan eksekusi strategi.
Bisnis Jasa
Contoh Ryanair dan Publicis di atas menunjukkan dengan jelas bahwa perusahaan jasa
bertindak sangat mirip dengan perusahaan berbasis produk. Masing-masing harus
melakukan analisis industri dan pesaing yang mendalam. Masing-masing harus
mengembangkan atau memperoleh keterampilan atau kemampuan yang diperlukan untuk
melaksanakan strategi dengan sukses dalam menghadapi persaingan yang ketat dan
komoditisasi industri. Masing-masing mengembangkan tujuan dan proses untuk
mendukung pilihan strategis. Publicis, khususnya, harus mengembangkan ukuran atau
metrik layanan bernilai tambah dalam industri di mana tindakan tersebut tidak ada atau,
paling banter, tersirat, tidak didefinisikan.
Sejujurnya, tidak semua bisnis jasa persis seperti Ryanair atau Publicis. Beberapa
organisasi nirlaba, organisasi layanan profesional, atau lembaga pemerintah berbeda
dalam beberapa hal, sebuah poin yang lebih lengkap dieksplorasi nanti di Bab 12. Firma
hukum atau praktik dokter, misalnya, bertindak seperti perusahaan berbasis produk dalam
banyak hal, tetapi tingkat profesionalisasi dan keinginan mereka yang tinggi untuk
pengendalian diri menghadirkan tantangan tambahan pada proses definisi dan eksekusi
strategi. Organisasi profesional berbasis orang menimbulkan beberapa masalah yang tidak
dimiliki oleh perusahaan berbasis produk, sebuah poin yang diperluas kemudian. Namun,
untuk tujuan saat ini, poin yang tak terbantahkan adalah bahwa organisasi layanan harus
melakukan sebagian besar, jika tidak semua, hal-hal yang dilakukan perusahaan produk
untuk merumuskan dan melaksanakan strategi bisnis dengan sukses
2. Pentingnya Mengintegrasikan Strategi Perusahaan dan Bisnis
Strategi perusahaan dan bisnis harus konsisten dan saling mendukung. Mereka harus
bekerja sama, bukan berkonflik. Mencapai integrasi atau konsistensi ini memiliki
implikasi positif untuk eksekusi strategi, baik di tingkat perusahaan maupun bisnis.
Kebutuhan akan konsistensi dan keseimbangan strategi perusahaan dan bisnis jelas
merupakan kondisi yang disarankan oleh diskusi sebelumnya tentang perencanaan yang
baik dan model yang disajikan dalam Bab 2. Namun pengalaman saya, dan banyak
manajer dalam penelitian ini, menunjukkan bahwa konsistensi antara strategi perusahaan
dan bisnis ini kadang-kadang sulit dipahami dan sulit didapat. Dan inkonsistensi atau
konflik dalam strategi melahirkan masalah eksekusi. Pertimbangkan hanya satu contoh
yang disebutkan sebelumnya — yaitu analisis portofolio — untuk melihat apa yang bisa
salah dan berdampak negatif pada pelaksanaan strategi.
Tinjauan Strategi
Salah satu cara untuk meningkatkan komunikasi yang diperlukan antara perusahaan dan
bisnis adalah melalui tinjauan strategi. Di bawah gambar ini menggambarkan grafik
sederhana dari tinjauan strategi. Ini adalah alat yang telah berhasil digunakan dalam
berbagai bentuk:
A. Untuk membahas pengembangan strategi perusahaan dan bisnis
B. Untuk mengintegrasikan strategi di kedua tingkat dengan mengklarifikasi peran,
tanggung jawab, dan tujuan untuk perusahaan dan bisnis
C. Menyediakan forum kajian dan evaluasi kinerja bisnis
D. Untuk memungkinkan perubahan dan adaptasi dari waktu ke waktu untuk menjaga
strategi dan metrik kinerja saat ini dan bermakna
Pada dasarnya, apa yang ditunjukkan Gambar 3.2? Ini menunjukkan, pertama, tingkat
komunikasi yang tinggi antara tingkat perusahaan dan bisnis. Posisi bisnis dalam portofolio
perusahaan dianalisis, termasuk peran atau fungsinya dalam rencana permainan perusahaan.
Dukungan atau kontribusi nilai tambah yang dapat diberikan oleh pusat perusahaan kepada
bisnis dibahas. Juga dikomunikasikan adalah kondisi sumber daya dan kendala di mana
bisnis harus melakukan.
Gambar 3.2 menunjukkan, kedua, bahwa kesepakatan dicapai pada strategi bisnis dan tujuan
operasi. Tanggung jawab bisnis meliputi analisis industri dan pesaing dan pembenaran
strateginya, mengingat keadaan kondisi industri yang kompetitif. Langkah 1 dan 2 mencakup
analisis kinerja masa lalu, serta antisipasi tren kompetitif, teknologi, dan ekonomi di masa
depan.
Diskusi antara para pemimpin perusahaan dan bisnis berfokus pada analisis bisnis tentang
kekuatan industri dan kondisi persaingan di masa depan untuk mencapai kesepakatan tentang
strategi dan tujuan bisnis. Masalah penting di sini adalah fokus pada kondisi kompetitif,
teknologi, dan ekonomi utama yang mempengaruhi strategi bisnis. Terlalu sering, fokus
diskusi perusahaan-bisnis hanya pada angka. Angka itu penting tetapi hanya sampai titik
tertentu. Masalah sebenarnya berkaitan dengan apa yang ada di balik angka-angka itu.
Pembelajaran dan kesepakatan biasanya dihasilkan dari diskusi dan argumen tentang kondisi
atau faktor yang mendorong angka.
Strategi Diferensiasi
Manajer di perusahaan yang mengejar strategi diferensiasi sering berbicara tentang
"semakin dekat dengan pelanggan," yang manifestasinya mengambil banyak bentuk.
"Mendekati" mungkin hanya berarti mewawancarai pelanggan sesekali atau melakukan
survei kuesioner, atau mungkin berarti menjadikan pelanggan bagian dari proses bisnis
internal seperti pengembangan produk baru atau program jaminan kualitas. Penekanan
untuk semakin dekat dengan pelanggan juga dapat dilihat dalam organisasi layanan atau
komponen layanan perusahaan berbasis produk. Bank, perusahaan investasi, biro iklan,
partai politik, dan restoran secara rutin mengumpulkan pelanggan atau melibatkan
mereka dan pemangku kepentingan lainnya dalam mengembangkan pendekatan layanan
dan program jaminan kualitas.
Hampir setiap perusahaan yang mengejar strategi diferensiasi di pasar sangat bergantung
pada upaya pemasaran. Kemampuan pemasaran biasanya dikembangkan secara internal,
tetapi bahkan jika mereka outsourcing, pengendalian internal dikembangkan untuk
memastikan pelaksanaan yang efektif dari keseluruhan rencana pemasaran. Iklan berat di
segmen pasar yang ditargetkan biasanya merupakan bagian integral dari upaya
pemasaran. Struktur organisasi dirancang di sekitar tujuan efektivitas dan kinerja daripada
efisiensi di perusahaan yang membedakan. Sementara biaya jelas ikut bermain di
beberapa titik di setiap organisasi, dorongan utama adalah pada kepuasan pelanggan,
kinerja produk, layanan, pangsa pasar, margin kotor, dan merespons dengan cepat
permintaan pelanggan atau pasar, bukan pada masalah biaya murni. Secara logis, insentif
dikembangkan untuk mendukung dan memperkuat hasil yang diinginkan ini di
perusahaan yang mengejar strategi diferensiasi.
Poin Terakhir
Nilai strategi yang dipikirkan dengan matang untuk eksekusi yang sukses tidak dapat
dilebih-lebihkan. Kehati-hatian yang diambil dalam pengembangan strategi baik di
tingkat perusahaan maupun bisnis, dan dalam integrasi rencana strategis tersebut, pasti
akan menghasilkan dividen positif bagi organisasi.
Hasil tipikal adalah bahwa strategi yang buruk menghasilkan hasil yang buruk. Strategi
yang buruk dapat menciptakan frustrasi besar, karena manajer bekerja berjam-jam dan
bekerja keras dalam upaya-untuk melaksanakan apa yang tidak dapat dieksekusi. Kerja
keras yang tidak menghasilkan manfaat sangat menjengkelkan. Strategi yang tidak jelas
dan perubahan konstan dalam strategi memiliki hasil frustasi yang sama.
Manajer yang berpartisipasi dalam survei dan diskusi Wharton sepenuhnya benar ketika
mereka berpendapat bahwa "strategi yang buruk atau tidak jelas" mengarah pada masalah
eksekusi. Memperhatikan empat masalah terkait strategi yang dicatat dalam bab ini akan
mengurangi, jika tidak sepenuhnya menghilangkan, masalah-masalah ini.