HUMAN RESOURCE LEGAL

by Putri Aprilia Anggraini

In Colaborate with Tempatbelajar | 2023

 INTRODUCTION

HR legal protects both the employee and the

employer and companies are duty-bound to operate
within the framework that governs the workplace
environment.
 BACKGROUND
Peraturan Perundang-Undangan

Jenis dan Hirarki Jenis dan Hirarki

Pasal 7 UU No. 11 Tahun 2012 Pasal 8 UU No. 11 Tahun 2012

Peraturan yang ditetapkan oleh:

UUD NRI 1945
Parlemen: MPR, DPR, DPD
TAP MPR Lembaga Yudisial: MA, MK
UU/PERPPU Kementerian/Lembaga: Kementerian,
BI, Badan atau Lembaga setingkat
PERATURAN PEMERINTAH
yang dibentuk atas perintah UU
PERPRESS Pemda Otonom: DPRD Prov/Kab/Kota,
PERDA Gubernur, Bupati, Walikota
Kepala Desa atau yang setingkat
PERDA PROVINSI
PERDA KAB/KOTA
 MANPOWER LAW IN INDONESIA

UU Nomor 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan
UU Nomor 6 Tahun 2023 tentang
Penetapan Perppu Nomor 2 Tahun 2022
tentang Cipta Kerja menjadi UU
UU Nomor 2 Tahun 2004 tentang
Penyelesaian Perselisihan
Industrial
PP No 34 Tahun 2021
PP No 35 Tahun 2021
PP No 36 Tahun 2021
PP No 37 Tahun 2021
Permenaker No 6 Tahun 2016
Permenaker No 2 Tahun 2022
Hubungan
Permenaker Nomor 5 Tahun 2021
Permenaker Nomor 15 Tahun 2021

Dapat di akses melalui: https://jdih.kemnaker.go.id/

 PERATURAN PERUSAHAAN

Peraturan perusahaan (PP)”)
diartikan sebagai peraturan yang
dibuat secara tertulis oleh
pengusaha yang memuat syarat-
syarat kerja dan tata tertib
perusahaan
Pengusaha yang mempekerjakan
sekurang-kurangnya 10
pekerja/buruh wajib membuat PP
yang mulai berlaku setelah disahkan
oleh Menteri Ketenagakerjaan atau
pejabat yang ditunjuk.
Masa berlaku PP paling lama
adalah 2 tahun dan wajib
diperbaharui setelah habis masa
berlakunya sebagaimana disebut
dalam Pasal 111 ayat (3) UU
Ketenagakerjaan.

Permenaker 28/2014
 HUBUNGAN KERJA

PKWT
(PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU)

PKWTT
(PERJANJIAN KERJA WAKTU TIDAK TERTENTU)
 DASAR PKWT
Nama, alamat Perusahaan, dan jenis usaha;
Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat Pekerja;
Jabatan atau jenis pekerjaan;
Tempat pekerjaan;
Besaran upah dan cara pembayaran;
Hak dan kewajiban Pengusaha dan Pekerja sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang- undangan dan/atau syarat kerja yang diatur dalam
PP/PKB;
Mulai dan jangka waktu berlakunya PKWT;
Tempat dan tanggal PKWT dibuat
Tanda tangan para pihak dalam PKWT.

(Pasal 54 UUK & Pasal 13 PP 35/2021)

(PASAL 57 AYAT 1 UUK)
Perjanjian Kerja untuk waktu tertentu dibuat secara tertulis serta harus
menggunakan bahasa Indonesia dan huruf latin.
(PASAL 58 UUK & PASAL 12 PP 35 TAHUN 2021)
PKWT tidak dapat mensyaratkan adanya masa percobaan kerja.

PENCATATAN PKWT
PKWT harus dicatatkan secara daring pada Kementerian
Ketenagakerjaan paling lambat 3 hari setelah PKWT ditandatangani.
Selama sistem pencatatan daring belum tersedia, pencatatan melalui
Disnaker Kab/Kota, 7 hari setelah PKWT ditandatangani
(Pasal 14 PP 35/2021)

Berdasarkan Jangka Waktu
SUATU PEKERJAAN TERTENTU
pekerjaan yang diperkirakan
penyelesaiannya dalam waktu
yang tidak terlalu lama;
pekerjaan yang bersifat
musiman atau kondisi tertentu;
pekerjaan yang berhubungan
dengan produk baru, kegiatan
baru atau produk tambahan
yang masih dalam percobaan
atau penjajakan.
Jangka waktu paling lama 5 tahun
JENIS –JENIS PKWT
BERDASARKAN SELESAINYA BERDASARKAN PEKERJAAN
TERTENTU LAINNYA
1. Pekerjaan yang sekali selesai; atau Pekerjaan tertentu lainnya yang jenis dan sifat
atau kegiatannya bersifat tidak tetap, berupa
2. Pekerjaan yang sementara
pekerjaan tertentu yang berubah-ubah dalam hal
sifatnya waktu dan volume pekerjaan serta pembayaran
upah Pekerja berdasarkan kehadiran. PKWT jenis
ini dapat dilakukan dengan Perjanjian Kerja
Jangka waktu didasarkan atas Harian.
kesepakatan para pihak dan dapat
diperpanjang sampai batas waktu Untuk perjanjian kerja harian, dilakukan dengan
tertentu hingga selesainya
ketentuan bekerja kurang dari 21 hari dalam 1
pekerjaan.
bulan. Apabila mencapai 21 hari atau lebih
selama 3 bulan berturut-turut, maka hubungan
kerjanya demi hukum berubah menjadi PKWTT
Pasal 5-9 PP 35 Tahun 2021 Pasal 10-11 PP 35 Tahun 2021
 KOMPENSASI PKWT

Pekerja PKWT dengan masa kerja paling sedikit 1 bulan secara terus menerus
SIAPA YANG BERHAK Berakhir PKWT dengan alasan berakhirnya jangka waktu perjanjian
PKWT diakhiri oleh salah satu pihak sebelum jangka waktu PKWT berakhir
ATAS KOMPENSASI Selesainya pekerjaan yang diperjanjikan dalam PKWT (berdasarkan selesainya
pekerjaan)

BERAPA NILAI Masa Kerja (bulan) x 1 bulan upah

KOMPENSASI YANG 12
DIBERIKAN Catatan:
1 bulan upah: Upah Pokok + Tunjangan Tetap (bila ada)

Pasal 15,16,17 PP 35 Tahun 2021

 KAPAN KOMPENSASI DIBERIKAN

(PASAL 15 AYAT (2) PP NO. 35 TAHUN 2021)

Uang Kompensasi PKWT diberikan pada saat berakhirnya PKWT. Hal Ini
berarti Uang Kompensasi dimaksud wajib dibayarkan Perusahaan di hari
berakhirnya PKWT
(PASAL 15 AYAT (2) PP NO. 35 TAHUN 2021)
Dalam hal PKWT di perpanjang maka kompensasi PKWT sebelum
perpanjangan dibayar terlebih dahulu, kompensasi perpanjangan
dibayarkan saat perpanjangan berakhir.
 PERUSAHAAN TIDAK BAYAR
KOMPENSASI

Teguran Tertulis
Pembatasan kegiatan usaha
Penghentian sementara sebagian atau seluruh alat produksi
Pembekuan kegiatan usaha

(Pasal 61 PPNo. 35 Tahun 2021)

 WAKTU KERJA & WAKTU
Jam Kerja Standar
7 jam 1 (satu) hari dan 40 jam 1
minggu untuk 6 hari kerja dalam
1 minggu
8 jam 1 hari dan 40 jam 1 minggu
untuk 5 hari kerja dalam 1
minggu.
istirahat mingguan 1 hari untuk 6
hari kerja dalam 1 minggu
istirahat mingguan 2 hari untuk 5
hari kerja dalam 1 minggu.
(Pasal 21 & 22 PP No. 35 Tahun 2021)
ISTIRAHAT
JAM KERJA KURANG DARI
STANDAR
Perusahaan pada sektor usaha atau
pekerjaan tertentu dapat menerapkan
waktu kerja yang kurang dari ketentuan
yang mempunyai karakteristik:
Penyelesaian pekerjaan kurang dari 7
jam 1 hari dan kurang dari 35 jam 1
minggu;
Waktu kerja fleksibel
Pekerjaan dapat dilakukan di luar
lokasi kerja.
(Pasal 23 PPNo. 35 Tahun 2021)
JAM KERJA LEBIH DARI
STANDAR
Perusahaan pada sektor usaha atau pekerjaan
tertentu yang menerapkan waktu kerja lebih
dari ketentuan dengan ketentuan waktu kerja
yang telah ditetapkan oleh Menteri.
Dalam hal terdapat kebutuhan waktu kerja
dan waktu istirahat selain yang telah
ditetapkan oleh Menteri maka menteri dapat
menetapkan waktu kerja dan waktu istirahat
pada sektor usaha atau pekerjaan tertentu
lainnya
(Pasal 23 PP No. 35 Tahun 2021)
 JAM KERJA LEMBUR

Waktu kerja lembur hanya dapat dilakukan

SEBELUM
paling lama 3 jam dalam 1 hari dan 14 jam
dalam 1 minggu
Pasal 78 ayat (1b) UU 13/2003

Waktu kerja lembur dapat dilakukan 4 jam

SESUDAH
dalam 1 hari dan 18 jam dalam 1 minggu
(Pasal 26 PP No. 35 Tahun 2021)
 PEMBERIAN SURAT PERINGATAN (SP I) (SP II) (SP III)

Pemberian surat peringatan (SP1, SP2, SP3) dapat

SEBELUM
diberikan secara berurutan atau tidak berurutan
Penjelasan Pasal 161 ayat 2 UU 13/2003

Pemberian sanksi wajib diberikan secara bertahap/Berurutan.

SESUDAH Dengan adanya aturan ini, maka tidak dapat diatur lagi kategori pelanggaran
dengan sanksi SP I, SP II, dan SP III di dalam PP/PKB, melainkan menjadi
satu kategori pelanggaran saja.
PP 35/2021, Pasal 52 PP dan Penjelasan Pasal 52
 PEMBERIAN SURAT PERINGATAN
PERTAMA DAN TERAKHIR

Dengan lahirnya Omnibus law diatur jenis sanksi baru yang dapat diatur dalam
PP/PKB, yakni sanksi peringatan pertama dan terakhir.

Adapun sifat dari sanksi Peringatan Pertama dan Terakhir seperti sanksi SP III,
yakni apabila pekerja melakukan pelanggaran terhadap PP/PKB pada saat masa
berlakunya sanksi peringatan pertama dan terakhir maka pengusaha dapat
melakukan PHK terhadap pekerja yang bersangkutan

Pengusaha dapat mengatur kategori pelanggaran dengan sanksi Peringatan

pertama dan terakhir didalam PP/PKB

Penjelasan Pasal 52 PP 35 Tahun 2021

ALUR PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
(PHK)
 PEMBERIAN UANG PISAH

Uang Pisah diberikan bagi Pekerja yang tugas

SEBELUM
dan fungsinya tidak mewakili kepentingan
pengusaha secara langsung
(Pasal 158 ayat (4) UU 13 Tahun 2003)

Omnibus Law tidak membedakan antara pekerja yang

SESUDAH tugas dan fungsi mewakili perusahaan atau tidak

Uang pisah besarannya diatur dalam Perjanjian Kerja,

Peraturan Perusahaan, atau Perjanjian Kerja Bersama
(Pasal 49 PP No. 35 Tahun 2021)
KOMPONEN UANG PENGGANTIAN HAK