Laporan Magang

Komunikasi dalam Menerima Berkas Catin dan Pencatatan Surat

Menyurat
pada Kantor Kua Kecamatan 2x11 Enam Lingkung
Untuk memenuhi mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Disusun Oleh

Fina Indah Putri

190105003
Psikologi Islam

Dosen Pembimbing Lapangan

Fisa Amanah,. S.Psi,. M.Psi

Fakultas Ushuluddin
Institut Agama Islam Sumatra Barat Pariaman
Tahun Ajaran 2023/1444 H
 Halaman Pengesahan

Laporan Magang
Riset penelitian keluarga di pusat pemberdayaan keluarga prodi Psikologi
Islam IAI Sumbar

Dipersiapkan dan di susun oleh

Nama : Fina Indah Putri

Nim : 190105003

Telah diselesaikan dengan baik pada tanggal 02 februari 2023

Menyetujui

Dosen Pembimbing Lapangan Kepala program studi S1

Nama: Fisa Amanah, S.Psi. M.Psi Nama: Fisa Amanah,.S.Psi,. M.Psi

NIDN. 2102079501 NIDN. 2102079501

Mengetahui

Wakil Rektor

Dr Adrianto S.pd.I,. MA
NIDN.2101038303
 Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji dan syukur penulis panjatkan Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga kami semua dapat
melaksanakan tugas kuliah magang dan menyelesaikan laporan magang tepat
pada waktunya. Shalawat serta salam tak lupa selalu tercurahkan kepada
baginda besar Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan pengetahun dari
zaman yang belum tahu pengetahun menjadi zaman yang penuh pengetahuan
disaat ini, serta tak lupa juga untuk sahabat dan keluarganya.

Penyususnan laporan magang adalah sebagai bukti bahwa saya telah

melaksanakan dan menyelesaikan magang selama satu bulan Saya menyadari
bahwasannya laporan magang mampu selesai dengan baik karena bantuan dari
pihak kantor KUA. Untuk itu saya menyampaikan terimakasih kepada semua
orang yang turut andil dalam kesuksesan kegiatan magang, serta membantu
kelancaran dalam pembuatan laporan ini antara lain:

1. Ibu DR Novi Yanti, S.E., M.M. selaku reKtor Institut Agama Islam
Sumatera Barat Pariaman.
2. Bapak DR Andrianto, S.Pd.I., MA selaku wakil rektor Institut Agama
Islam Sumatera Barat Pariaman.
3. Ibu Fisa Amanah,. S.Psi,. M.Psi selaku dosen pembimbin lapangan
magang. dan sekaligus ketua program studi psikologi islam.
4. Bapak Zamzami S.ag,. M.M.selaku pembimbing kepala kua 2x11 enam
lingkung.
5. Ibu Rahmi Sesti,. S.HI selaku pembimbing dan pendamping di kantor kua
2x11 enam lingkung.
6. Semua staf kua yang sudah menerima saya magang dengan ramah dan
sopan

i
7. Kepada rekan-rekan sesama magang yang telah merasakan suka duka
bersama selama magang berlangsung.
Akhir kata semoga laporan ini dapat dijadikan evaluasi untuk selanjutnya
dan dapat memberikan manfaat bagi pembaca baik itu dari pihak dosen
maupun mahasiswa Demikian yang dapat saya sampaikan
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Kiambang, 20 Januari 2023

Fina Indah Putri

ii
 Daftar Isi

Halaman Pengesahan Laporan Magang...............................................................................

Kata Pengantar....................................................................................................................i
Daftar Isi...........................................................................................................................iii
Daftar Tabel.......................................................................................................................v
Daftar Gambar...................................................................................................................vi
BAB I Pendahuluan...........................................................................................................1
A. Latar Belakang..............................................................................................1
B. Tujuan dan Ouput Magang...........................................................................2
C. Manfaat Magang...........................................................................................3
D. Tempat Magang............................................................................................4
E. Jadwal dan Waktu Magang...........................................................................4
F. Waktu Pelaksanaa magang............................................................................5
BAB II Alasan Pemilihan Tempat magang........................................................................6
A. Pertimbangan, dan Alasan Pentingnya Tempat Magang..............................6
B. Sejarah berdirinya Kantor Urusan Agama....................................................6
C. Kepala KUA saat Sekarang.........................................................................10
D. Visi dan Misi KUA 2X11 Enam Lingkung................................................11
E. Logo Kantor Urusan Agama.......................................................................11
F. Pelayanan yang ada di KUA kecamatan 2x11 ennam lingkung.................12
G. Struktur Organisasi di Kantor KUA............................................................12
H. Tugas dan Fungsi Jabatan yang ada di KUA 2x11 enam lingkung............14
I. Nama Jabatan KUA 2X11 Enam Lingkung................................................18
BAB III Perencanaan Program dan Kegiatan...................................................................22
A. Kegiatan Rutin yang di Ikuti oleh Mahasiswa Magang..............................22
B. Rencana kegiatan yang dilakukan oleh Mahasiswa Magang......................22
BAB IV Pelaksanaan Program dan kegiatan....................................................................24
A. Prosedur Pelaksanaan Rutin........................................................................24
B. Program dan Kegiatan di kantor KUA........................................................25

iii
BAB V Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan...........................................................39
A. Hasil dalam Pelaksanaan Kegiatan di KUA 2X11 Enam Lingkung..........39
B. Hasil dalam Pelaksanaan Program Kegiatan di KUA................................39
Bab VI Penutup................................................................................................................43
A. Kesimpulan.................................................................................................43
Daftar Pustaka..................................................................................................................45
Lampiran..........................................................................................................................46

iv
 Daftar Tabel

Tabel 1:Penjadwalan waktu magang..................................................................................

Tabel 2: periode masa jabatan kepala kua.........................................................................

Tabel 3: nama kepala pegawai dan fungsional................................................................

Tabel 4: pegawai non pns..................................................................................................

v
 Daftar Gambar

Gambar 1: Kantor Urusan Agama 2×11 Enam Lingkung...............................4

Gambar 2: Logo Kantor Urusan Agama..........................................................11

Gambar 3: Contoh Duplikat Buku Nikah Yang Dicari...................................27

Gambar 4: Contoh Ktp Suami Yang Dikumpulkan Pada Penataan

Masyarakat Nikah Siri....................................................................29

Gambar 5: Contoh Ktp Istri Yang Dikumpulkan Pada Pendataan

Masyarakat Nikah Siri..................................................................29

Gambar 6: Contoh Kartu Keluarga Dikumpulkan Pada Penataan

Masyarakat Nikah Siri......................................................................................30

Gambar 7: Contoh Bentuk Laporan Buku Surat Masuk..................................31

Gambar 8: Bukti Surat Masuk.........................................................................32

Gambar: 9: Contoh Laporan Buku Surat Keluar.............................................33

Gambar 10: Contoh Surat Keluar.....................................................................34

Gambar 11: Contoh Laporan Buku Legalisir...................................................35

Gambar 12: Bukti Sudah Nikah Yang Dilegalisir Gambar..............................36

Gambar 13: Membuat Laporan Pernikahan Menurut Kelompok Umur..........37

Gambar 14: Pembekalan Mahasiswa Magang Angkatan 1 2022/2023............46

Gambar 15: Serah Terima Surat Permohonan Magang....................................46

Gambar 16: Apel Pagi Di Kantor Kua…………………..................................47

Gambar 17: Upacara Hub Kemenag Ke 77......................................................47

vi
Gambar 18: Gotong Royong.............................................................................48

Gambar 19: Menyusun Berkas Akta Nikah......................................................48

Gambar 20: Melayani Tamu Saat Mengisi Buku Tamu...................................49

Gambar 21: Mencari Nama di Akta Nikah Pengganti Duplikat Buku Nikah

yang Hilang………………...............................................................................49

Gambar 22: Pengumpulan Data Masyarakat Yang Menikah Siri....................50

Gambar 23: Mendampingi Calon Penggantin Dalam Bimbingan Pra Nikah di

Bp4……………………………………………………………….50

Gambar 24: Membuat Laporan Pengelompokkan Berdasarkan Umur

Menikah......................................................................................51

Gambar 25: Mwncocokkan Nama Dengan Sertifikat Nikah............................51

Gambar 26: Mencatat Surat Keluar di Buku Surat Keluar...............................52

Gambar 27: Menempelkan Sibiran Ke Buku Sibiran.......................................52

Gambar 28: Gotong Royong Gabunggan Di Korong Kiambang.....................53

Gambar 29: Serah Terima Kenag-Kenangan Dari Mahasiswa Ke Pihak

KUA............................................................................................... 53

vii
 BAB I

Pendahuluan
A. Latar Belakang
Magang merupakan suatu kegiatan dan program yang dilaksakan
secara individu yang dipakai dalam sarana secara nyata mengenai dunia kerja. 1
Institut Agama Islam Sumatera Barat Pariaman berdiri atas dasar keputusan
izin Kemenag RI No. 311 Tahun 2019 tentang izin penyelenggaraan program
studi jenjang strata satu (S-1) dan kampus ini termasuk masih terakreditasi
oleh BAN-PT No:182/BAN-PT/Akred-min/XII/2018. Khususnya jurusan
psikologi islam dimana salah satu kompetensi yang harus dikuasai oleh
jurusan ini mengenai permasalahan perkawinan seperti administrasi persuratan
di kantor kua, sebagai penasehat perkawinan, pencatat nikah, penyusunan
berkas dan masih banyak lagi. Semoga dengan adanya mahasiswa magang di
kantor kua dapat membantu dalam meringankan tugas bagi semua staf yang
bisa terbantu oleh mahasiswa magang.
Dengan adanya kegiatan magang pada mahasiswa tersebut bisa
mengetahui yang sebenarnya tentang gambaran secara singkat mengenai
pekerjaan didunia kerja, kegiatan magang juga menambah pengalaman serta
ilmu yang berwawasan agar saat tamat di dunia perkuliahan tidak akan merasa
kaget, dan bisa menjalin komunikasi yang baik antar sesama rekan kerja.
Maka dari itu pada diri mahasiswa terbentuk etos kerja, kedisiplinan baik
dalam waktu dan bekerja, tanggung jawab sebelum benar-benar bekerja yang
sesungguhnya. Penulis melakukan magang di kantor urusan agama di
kecamatan 2x11 enam lingkung yang berlokasi di jln raya bukittinggi 40 km
di lokasi kiambang.
Penerima berkas catin dalam pendaftaran meliputi perlengkapan syarat
untuk menikah seperti n. 1.2.4 yang sudah ditandatangani oleh
lurah/desa/nagari, n.5 (surat izin orangtua), sjurat pernyataan belum pernah

1
Rosa Nikmatul Fajri, Perencanaan, Pelaksanaan, Penulisan Laporan Pemagangan
(Panduan Praktis Mahasiswa Yang Akan Menyongsong Dunia Kerja Yang Disertai Dengan
Contoh Laporan Magang) (Deepublish, 2018).

1
 menikah (perjaka/perawan), surat keterangan akta cerai/kematian(n.6) bagi
duda atau janda, pas photo (2x3) 2 lembar + (3x4) 6 lembar, photo kopy ktp
atau resi ktp, kartu imunisasi catin wanita, surat izin komandan bagi anggota
TNI atau POLRI, surat izin dispensasi camat bagi yang mendaftar kurang dari
10 hari kerja, dan surat dari kedutaan bagi negaraa asing.
Sedangkan mencata surat menyurat seperti surat masuk, surat keluar,
surat legalisir, surat rekomendasi pindah nikah kedalam laporan dan ditgata
sesuai dengan nama yang tercantum. Pentingnya memahami dalam pencatatan
surat menyurat dan mengetahui mana yang kurang bisa dilengkapi oleh catin
jika mengurus atau pendaftaran nikah. Lokasi magang di KUA 2X11 Enam
Lingkung.

B. Tujuan dan Ouput Magang

1. Tujuan Magang
Adapun tujuan dari magang adalah agar mahasiswa mampu:
a. Salah satu mmenuhi mata kuliah magang.
b. Menerepkan kemampuan teoritis kedalam dunia praktek sehingga
mahasiswa mampu memunculkan pengetahuan kerja sesuai dengan
latar belakang ilmu mahasiwa
c. Mencoba melatih bagi mahasiswa agar bisa memilih kemampuan
dalam beradaptasi di dunia kerja serta susasana lingkungan kerja.
d. Melatih kemampuan mahasiwa untuk menjadi pribadi yang mandiri,
bertanggung jawab terhadap tugas yang diamanahkan, jujur dalam
bekerja, disiplin waktu dan mampu bersikap dalam menjalin
komunikasi yang baik kepada sesame rekan kerja, mampu
memecahkan masalah, dan bisa mengambil keputusan dalam bekerja.

2. Output
Bagian atau hasil kerja yang diperoleh selama magang yaitu
a. Bisa terkumpul data masyarakat tentang buku nikah yang tidak
tercatat.

2
 b. Bisa mencatat surat menyurat
c. Bisa mengambil ilmu dalam bimbingan perkawinan.
d. Bisa berkomunikasi dengan tamu
Dengan waktu yang terbatas bagi mahasiswa magang semoga ilmu
yang didapatkan bisa bermanfaat bagi mahasiswa magang maupun
lembaga di kantor KUA.

C. Manfaat Magang
Manfaat magang bagi penulis, Institut Agama Islam, dan perusahan,
adalah sebagai berikut:
1. Bagi Mahasiswa
a. Dengan mengikuti magang, mahasiswa dapat meningkatkan
kemampuan hard skill dan soft skillnya.
b. Dapat melihat hubungan yang nyata antara dunia kerja dan dunia
pendidikan di perguruan tinggi.
c. Memiliki relasi yang telah berkompeten di dunia kerja
d. Sebagai pengalaman kerja awal untuk mahasiswa sebelum terjun
langsung kedunia kerja yang nyata.

2. Bagi Instansi
a. Dengan pelaksanaan magang, maka akan terjalin kerjasama/hubungan
baik antara Universitas dengan instansi sehingga instansi tersebut
dikenal oleh kalangan akademis dan juga dunia pendidikan
b. Dapat meningkatkan produktivitas instansi dengan adanya bantuan
tenaga kerja dari mahasiswa magang dan juga sebagai wadah bagi
instansi untuk merekrut tenaga kerja yang berkompeten.

3. Bagi Perguruan Tinggi

a. Dengan pelaksanaan magang, maka akan terjalin kerjasama/hubungan
baik antara peruruan tinggi dengan instansi tempat mahasiswa magang

3
 b. Perguruan Tinggi dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui
program kerja magang.

D. Tempat Magang

Pelaksanaan magang bertempat dikanttor urusan agaman provinsi Sumatra

barat, beralamat di jalan raya padang bukittinggi 40 km lokasi kiambang kode
pos 25584 telp 0852 6307 7891. Adapun lokasi kantor urusan agama 2x11
enam lingkung berada di Korong kiambang capat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 1: Kantor urusan agama kecamatan 2x11 enam lingkung

E. Jadwal dan Waktu Magang

4
 Pelaksanaan magang untuk mahasiswa fakultas ushuluddin, institute
agama islam Sumatra barat pariaman dilaksanakan pada semester ganjil tahun
2022/2023.

Jadwal pelaksanaan magang sebagai berikut:

Hari : Senin
Tanggal : 2 januari – 2 februari 2023
Pukul 07:30 – 16:00
Dengan waktu kerja yaitu

a. Jam kerja hari senin sampai dengan jumat jam 07:30 – 16:00
b. Hari sabtu-minggu libur

F. Waktu Pelaksanaa magang

Pelaksanaan magang dilaksanakan pada semester ganjil tahun ajaran

2022/2023. Kegiatan magang terdiri dari tahapan-tahapan dalam proses
magang hingga penyusunan laporan magang beserta dengan waktu jadwal
magang

Kegiatan magang dilakukan selama 1 bulan atau 30 hari terhitung

semenjqk 2 januari 2023 sampai 2 februari 2023. Waktu pelaksanaan magang
di kantor urusan agama di kiambang yaitu setiap hari senin sampai dengan
hari jumat pyukul 07:30-16:00. Serta waktu istirahat 1 jam 30 menit. Berikut
ini tabel pelaksanaan magang yang dilihat pada tabel 1

Pendaftaran magang 17 desember 2022

Pembekalan magang
Pelaksanaan kegiatan magang
Penhyerahan nilai dari pihak kua
ke dosen dpl
Pelaksanaan penulisan laporan
26 desember 2022
2 januari sampai 2 februari
2 februari 2023
2 januari sampai 13 februari 2023

5
 magang
Tabel 1: Penjadwalan waktu magang

BAB II

Alasan Pemilihan Tempat magang

A. Pertimbangan, dan Alasan Pentingnya Tempat Magang

Pertimbangan dan alasan saat melaksanakan magang yang bertempat

dikantor kua adalah sebagai berikut:
1. Karena bisa memberikan gambaran mengenai tugas-tuggas apa saja yang
dikerjakan dikantor kua bagi mahasiswa magang kua di kecamatan 2x11
enam lingkung.
2. Mahasiswa bisa mempelajari tata cara pelaksanaan nikah di kantor kua.
3. Karena magang menjadi salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh
mahasiswa psikologi sebagai pencapaiuan nilai mata kuliah.
4. Mahasiswa bisa memahami cara dalam memberikan bimbingan pada caln
penggantin sebelum menikah.
5. Mahasiswa bisa mengembangkan teori yang didapatkan sewaktu belajar di
perkulihanan.
6. Bisa mempertimbangkan knapa bisa magang di kantor kua karena
berkaitan dengan ilmu psikologi yaitu psikologi konseling dan psikologi
keluarga.

B. Sejarah berdirinya Kantor Urusan Agama

1. Sejarah Perkembangan Kantor Urusan Agama

Kantor urusan agama adalah lembaga terkecil dalam kementrian

agama yang ada di tingkat kecamatan, yang sebagaimana kantor kua salah

6
 satu fungsinya yaitu membantu dan melaksanakan tugas kantor urusan
agama kabupaten dibagian urusan tentang agama islam.2 Kantor urusan
agama (KUA) di kecamatan ialah suatu unit kerja bagian dari kementrian
agama yang secara instutisional berada di depan sekaligus menjadi ujung
tombak dalam melaksanakan tuags-tugas pelayanan kepada masyarakat
bagian bidang keagamaan khususnyanya tentang mengurus pernikahan.

Secara histories, KUA adalah bagain dari salah satu unit kerja
kementerian agama yang memiliki rentang usia cukup panjang .Menurut
seorang ahli dibidang keislaman karel Steenbrink, bahwa KUA Kecamatan
secara kelembagaan telah ada sebelum Depertemen Agama itu sendiri 3.
Pada masa kolonial, unit kerja dengan tugas beserta unit keja fungsi
sejenis dengan KUA kecamatan, telah diatur kemudian diurus di bawah
lembaga Kantor Voor Inslanche Zaken (Kantor Urusan Pribum ) yang
didirikan oleh pemerintah Hindia Belanda. Pendirian unit kerja ini tak lain
ialah untuk mengkoordinir tuntutan pelayanan masalah masalah
keperdataan yang menyangkut umat Islam produk pribumi. Kelembagaan
ini kemudian dilanjutkan oleh pemerintah Jepang melalui lembaga sejenis
dengan sebutan Shumbu.

Pada masa kemerdekan, KUA Kecamatan dikukuhkan melalui undang

undang No. 22 tahun 1946 tentang pencatatan nikah,, talak, cerai dan rujuk
(NTCR). Undang- undang ini diakui sebagai pijakan legal bagi berdirinya
KUA kecamatan. Pada mulanya, kewenangan KUA sangat luas, meliputi
bukan hanya masalah NR saja, melainkan juga masalah talak dan cerai.
Dengan berlakunya UU No. 1 tahun 1974 tentang perkawinan yang
diberlakukan dengan PP No. 9 tahun 1975, maka kewenangan KU

2
Depag Ri, “Tugas-Tugas Pejabat Pencatat Nikah, Bimbingan Masyarakat Islam Dan
Penyelenggaraan Haji,” Jakarta: Departemen Agama RI (2004).
3
MUTIAJIB BESSE BESSE MUTIAJIB, “IMPLEMENTASI PENDISTRIBUSIAN ZAKAT
MAAL DALAM MENINGKATKAN PEREKONOMIAN MUSTAHIK (STUDI KASUS
LEMBAGA AMIL ZAKAT KECAMATAN SULI KABUPATEN LUWU)” (INSTITUT
AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO, 2019).

7
kecamatan dikurangi oleh masalah talak cerai yang diserahkan ke
Pengadilan Agama.

Pada masa pemerintahan penduduk jepang pada tahun 1943,

pemerintahan jepang mendirikan yang bernama kantor shumbu (KUA)
yang berada di Jakarta. Setelah berdirinya KUA maka dibentuk kepala
shumbu yang berada di wilayah jawa dan Madura yang bernama KH
Hasim Ary’ari sampai menjabat masa bhakti pada bulan agustus 1945.
Setelah merdekan menteri agama H.M Rasjidi mengeluarkan maklumat no
2 april 1946 yang berisi tentang:|” mendukung semua lembaga keagamaan
dan menempatkan pada bagian kementrian agama”. Dalam perkembangan
selanjutnay maka kepres no 45 tahun 1974 yang disempurnakan oleh
kepres no 30 tahun 1978 yang berbunyi “bahwa kantor urusan agama
(KUA) kecamatan mempunyai tugas beserta dengan fungsi dalam
melaksanakan sebagian tugas kementerian departemen agama dikabupaten
yang bagian bidang kantor urusan agama di kecamatan.

Sejak awal kemerdekaan Indonesia, kedudukan KUA Kecamatan

memegang peranan yang sangat penting sebagai pelaksana hukum Islam,
khususnya berkenaan dengan perkawinan. Peranan tersebut dapat dilihat d
ari pedoman yang menjadi pijakannya, yaitu:

a. UU No 22 tahun 1946 tentang pencatatan nikah, talak dan rujuk.

b. UU No.22 tahun 1946 yang kemudian dikukuhkan dengan UU No.1
tahun 1974 tentang perkawinan.
c. Keppres No. 45 tahun 1974 tentang tugas dan fungsi KUA kecamatan
yang dijabarkan dengan KMA No. 45 tahun 1981.
d. Keputusan Menteri Agama No. 517 tahun 2001 tentang pencatatan
struktur organisasi KUA kecamatan yang menangani tugas dan fungsi
pencatatan perkawinan, wakaf dan kemesjidan, produk halal, keluarga
sakinah, kependudukan, pembinaan haji , ibadah sosial dan kemitraan
umat.

8
 e. Keputusan Menteri Agama RI No. 298 tahun 2003 yang mengukuhkan
kembali kedudukan KUA kecamatan sebagai unit kerja Kantor
Departemen Agama kabupaten atau kota yang melaksanakan sebagian
tugas urusan agama islam.

Karena tugasnya berhubungan dengan aspek hukum yang sangat

menyentuh dalam kehidupan sehari–hari pada masyarakat, maka tugas
dan fungsi KUA di kecamatan maka semakin hari maka semakin
menunjukkan adanya peningkatan kuantitas dan kualitasnya.
Peningkatan ini tentu mendukung kepala KUA sebagai pejabat yang
bertanggung jawab dalam melaksanakan dan mengkoordinasi-kan
tugas-tugas Kantor Urusan Agama Kecamatan untuk bersikap dinamis,
proaktif, kreatif, mandiri,aspiratif, dan beriorientasi pada penengakkan
peraturan yang berlaku.

2. Sejarah Kantor Urusan Agama (KUA) 2X11 Enam Lingkung

Kecamatan 2x11 enam lingkung ialah salah satu dari tujuh belas
kecamatan yang ada di wilayah kabupaten padang pariaman yang terletak
di Korong kiambang dengan memiliki lima korong yang berbatasan
berbatasan dengan:

- Sebelah utara berbatsan dengan ladang laweh

- Sebelah selatan berbatasan dengan balai satu
- Sebelah timur berbatasan dengan sicincin.
- Sebelah barat berbatasan dengan padang bukit.

Berdirinya Kantor Urusan Agama (KUA) berada di Korong

kiambang nagari lubuk pandan kecamatan 2x11 enam lingkung pada tahun
1945 setelah kemerdekaan. Setelah berdirinya kantor urusan agama
(KUA) maka ditunjukklah siapa kepala kua yang pertama yang dituliskan
pada tabel berikut ini

No Nama Masa Bhakti

1 Nazaruddin TM 1945-1950

9
 2 AK. Dt Tan PaTIH 1950-1958
3 B Tanin TK Sutan 1958-1970
4 Batsir 1970-1978
5 Roeslan Amin 1978-1985
6 Danil DT 1985 - 1987
7 Ahmad Umar Dt Sinaro 1987 - 1990
8 Drs.Syarbaini 1990 - 2003
9 Ismail,. BA 2003
10 Alharis,.S.Ag 2003 - 2006
11 Drs. Zakirman 2006 - 2009
12 Drs. Fajarudddin 2009 - 2011
13 Drs Darmisyam 2011 - 2012
14 Zul Azmi 2012 - 2013
15 Heri Yudiansyah S.Ag 2013 - 2019
16 Zamzami S.Ag MM 2019 - Sekarang
Tabel 2 periode masa menjabat kepala kua

Kepala Kantor urusan agama di kecamatan 2x11 enam lingkung yang

pertama kali dipilih disertakan dilantik yang bernama nazaruddin TM periode
masa bhakti 1945-1950 (5 tahun).

Berdasarkan tabel diatas maka setiap periode diganti paling cepat

1beberapa bulan yaitu di tahun 1978 dan 2003, sedangkan periode menjabat
kepala kua paling lama sekitar 20 (1958 – 1978) tahun. Menjabat kepala kua
pergantian sesuai dengan periode tertentu ada yang 1 tahun, 2 tahun, 3 tahun,
4 tahun, 5 tahun, 7 tahun, 8 tahun, dan 13 tahun. Banyak kepala kua sebanyak
16 orang.

C. Kepala KUA saat Sekarang

10
 Kantor Urusan Agama (KUA) yang dikepalai oleh Zamzami S.Ag MM
adalah kepala kua di kecamatan 2x11 enam lingkung yang menjabat semenjak
tahun 2019 hingga sekarang berdasarkan dipilih dan langsung dikukuhkan
Sebelumnya merupakan kantor urusan agama yang menjabat sebagai Kepala
KUA Kecamatan IV Koto Aur malintang kab. Padang Pariaman Tahun 2005 –
2008, Kepala KUA Kecamatan Sungai Geringging kab. Padang Pariaman
tahun 2008-2010 Kepala KUA Kecamatan V Koto Kampung Dalam kab.
Padang Pariaman Tahun 2011 – 2014, dan Kepala KUA Kecamatan Batang
Anai kab. Padang Pariaman tahun 2015/2019.

D. Visi dan Misi KUA 2X11 Enam Lingkung

Visi

Kementrian agama yang professional dan andal dalam membangun

masyarakat kecamatan 2x11 enam lingkung kabupaten padang pariaman yang
saleh, moderat, cerdas, dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang
berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong.

Misi

a. Meningkatkan kualitas kesalehan umat beragama.

b. Memperkuat moderasi beragama dan kerukunan umat beragama.
c. Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah, dan merata.
d. Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu.
e. Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan.
f. Memantapkan tata kelola kepemerintahan yang baik (good convernance)

E. Logo Kantor Urusan Agama

11
 Gambar 2: Logo Kantor Urusan Agama

1. Makna Lambang Kementerian Agama :

a. Bintang terletak di ujung pertemuan tangkai padi dan kapas.
b. Tangkai kapas dan padi yang melingkar terdapat 17 kuntum bunga
kapas dan 45 butir padi.
c. Delapan baris tulisan pada dua permukaan lembaran kitab suci.
d. Kitab suci di atas alas terletak ditengah-tengah lambing.
e. Semboyan “iklas beramal” ditulis dalam pita dibawah kitab suci.

2. Warna Lambang Kementerian Agama :

a. Dasar berwarna hijau tua
b. Bintang berwarna kuning emas
c. Bunga kapas berwarna putih hijau
d. Delapan baris tulisan dalam kitab suci berwarna hitam
e. Padi berwarna kuning emas
f. Kitab suci berwarna kuning emas
g. Alas kitab suci berwarna hitam
h. Kalimat “Ikhlas Beramal” berwarna hitam
i. Pita berwarna hitam (ganti putih, KMA No.43/1982)
j. Perisai segi lima sama sisi berwarna kuning

F. Pelayanan yang ada di kantor urusan agama kecamatan 2x11 ennam lingkung

Pelayanan yang ada di kantor urusan agama kecamatan 2x11 ennam

lingkung meliputi

1. Pelayana kepenghuluan.

12
 2. Pelayana syariah
3. Pelayana keluarga sakinah
4. Pelayana produk halal
5. Pelayana ibadah sosial
6. Pelayana kemitraan umat
7. Pelayana haji dan zawa

G. Struktur Organisasi di Kantor KUA

Struktur Organisasi
KUA 2x11 Enam Lingkung

Kepala KUA

Zamzami S.Ag

JFT PAIF JFT PAIF

Agusman,S.Pd.i Rahmi sesty S.HI

P.Persuratan P.Umum

Syamsunar, A.ma
Wirnanelis

13
P.B.Huruf.Al-quran P.B.Huruf Alquran P.B.Huruf Alqura
Andri Gusria Imran Gumala,S.Pd.I T N.Julianti.ZN,SH

Kerukunan B P.Wakaf
Suardi,SQ, S.HI Dr.Andrianto

Keluarga Sakinah P.Zakat

H. Tugas dan Fungsi Jabatan yang ada di KUA 2x11 enam lingkung Suarni, S.Ag
Syafrizal Efendi Sonica S.Sos
1. Tugas Pokok dan Fungsi KUA

Kantor urusan agama (KUA) kecamatan 2x11 enam lingkung adalah

satuan unit terkecil dari birokrasi kementerian agama RI yang berda
naungan dibawah kantor kementrian kota pariaman. Kantor urusan agama
(KUA) sebagai penghubung dalam kementrian agama yang memiliki
masing-masing tugas dan fungsi di bidang urusan agama islam.

Tugas pokok kantor urusan agama yaitu kua kecamatan mempunyai

tugas melaksanakan pelayanan dan bimbingan masyarakat islam di
wilayah kerjanya. Sedangkan fungsi kua adalah:

a. Pelaksanaan pelayanan, pengawasan, pencatatan, dan pelaporan nikah

dan rujuk.
b. Penyusunan statistik layanan dan vbimbingan masyarakat islam.
c. Pengelolaan dokumentasi dan sistem informasi manajemen KUA
kecamatan.
d. Pelayanan bimbingan keluarga sakinah
e. Pelayanan bimbingan kemasjidan.
f. Pelayanan bimbingan hisab rukyat pembinaan syariah.
g. Pelayanan bimbingan dan penerangan agama islam.
h. Pelayanan bimbingan zakat dan wakaf.
i. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KUA kecamatan.

14
 j. Melaksanakan fungsi layanan bimbingan manasik haji bagi jamaah
haji regular.

2. Jabatan di Kantor Urusan Agama 2x11 Enam Lingkung

a. Kepala kua
Kepala kua memiliki fungsi sebagai berikut
1) Memimpin pelaksanaan tugas dilingkungan kua kecamatan.
2) Menyusun visi, misi, program, dan rencana kerja kua kecamatan.
3) Membagi tugas dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan.
4) Memantau, menggerakkan, membimbing, dan mengarahkan
pelaksanaan tugas bawahan.
5) Memberikan bimbingan dan pelatyanan dibidang kepemghuluan
atau nikah dan rujuk.
6) Melaksanakan bimbingan pelayanan dibidang pengembangan
keluarga sakinah.
7) Memberikan bimbingan pelayanan dibidang kemasjidan, zakat
wakaf, ibadah sosial, pangan halal, hisab rukyat, pembinaan
syariah, kemitraan umat, dan menasik haji bagi jamaah regular.
8) Melaksanakan dan menetapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan
sikronisasi baik dalam lingkungan kua, kecamatan sendiri maupun
dalam hubungan dengan lembaga lain yang terkait.
9) Menanggapi dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang yang
muncul dibidang pelaksanaan tugas kua kecamatan.
10) Mengenbangkan tata hubungan dan membangun kerja sama
dengan semua instansi vertical kementrian agama dan
pemerintahan desa.
11) Melaksanakan pengendalian internal, melakukan penilaian kinerja,
mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan, dan
menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan
secara berkala.

15
 12) Menyampaikan laporan kepada kepala kantor kementrian agama
kabupaten padang pariaman.

b. Penyuluh Agama
Tugas dan fungsi pokok penyuluh agama adalah sebagai berikut
1) Menyusun rencana kerja operasiopnal.
2) Menyusun desain materi bimbingan atau penyuluhan.
3) Menyusun konsep tertulis materi bimbingan atau penyuluhan
dalam bentuk naskah
4) Menyusun konsep tertulis materi bimbingan atau penyuluhan
dalam bentuk leaflet.
5) Merumuskan materi bimbingan atau penyuluhan.
6) Melaksanakan bimbingan atau penyuluhan melalui tatap muka
kepada kelompok generasi muda.
7) Melaksanakan bimbingan atau penyuluhan melalui tatap muka
kepada kelompok LPM.
8) Menyusun laporan mingguan pelaksanaan bimbingan atau
penyuluhan.
9) Melaksanakan konsultasi secara perorangan.
10) Melaksanakan konsultasi secara kelompok.
11) Menyusun laporan hasil konsultasi perorangan
12) Menyusun laporan hasil konsultasi kelompok
13) Membimbing penyuluh agama yang berada dibawah jenjang
jabatannya.

c. Jabatan Staf
1. Staf bagian pengadministrasi umum

Tugas dan fungsi administrasi umum sebagai berikut:

1) Menerima pendaftaran nikah.

2) Memeriksa pendaftaran nikah.

16
 3) Memindahkan ke buku 1,2,3.
4) Mengisi buku stok 1 dan 2
5) Membuat pelaksanaan agenda nikah.
6) Melayani legalisir buku nikah.
7) Melayani surat keterangan belum menikah.
8) Menerima slip setoran pendaftaran nikah dari catin.
9) Mengonsep dan mengetik BOP KUA.
10) Membuat rencana anggaran belanja KUA.
11) Mengatur dan menata tata ruang perkantoran.
12) Mengatur dan mengarahkan tata prosedur pelayanan.
13) Menyediakan kebutuhan kantor sesuai DIPA dan laporan.
14) Menyusun file pegawai.
15) Menyusun arsip data nikah.
16) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
17) Melapor pelaksanaan tugas kepada atasan.

2. Staf Administrasi Persuratan

Tugas dan fungsi administrasi persuratan sebagai berikut:
a) Pemproses surat masuk.KUA
1) Menerima dan mempelajari surat masuk.
2) Membuat disposisi surat masuk.
3) Mencatat dan Mengagendakan surat masuk.
4) Mengarsipkan surat masuk.

b) Pemprosesan surat keluar.KUA

1) Mengonsep surat keluar.
2) Mengetik surat keluar,
3) Menaikkan surat untuk diparaf dan ditandatangani.
4) Mengarsipkan dan mengagendakan surat.
5) Mendistribusian surat.
6) Membuat surat tugas.

17
 7) Membuat surat perjalanan dinas.
8) Membuat surat nomor tugas.
9) Mengarsipkan surat tugas.

c) Pemprosesan rekomendasi pindah nikah.

1) Menerima berkas rekomendasi pindah nikah.
2) Memeriksa kelengkapan berkas rekomendasi pindah nikah.
3) Membuat rekomendasi pindah nikah.
4) Mengagendakan rekomendasi pindah nikah.
5) Mengarsipkan rekomendasi pindah nikah.

d) Pemprosesan kegiatan kepenghuluan.

1) Membuat proposal kegiatan.
2) Melegalisir copian kutipan akta nikah.
3) Memeriksa dan mengolah berkas duplikat nikah.
4) Menyusun data NB, akta nikah secara pertahun.
5) Membuat kegiatan agenda kepala KUA.
6) Menghimpun bahan NR.
7) Membuat dokumentasi kegiatan dan melaporkan.

e) Memproses duplikat buku nikah.

1) Memeriksa berkas duplikat nikah.
2) Memeriksa kelengkapan berkas duplikat.
3) Membuat buku duplikat nikah.
4) Mengagendakan buku duplikat nikah.
5) Membuat kegiatan agenda kepala KUA.

f) Mengatur dan mengarahkan tata prosedur pelayanan.

g) Melaksanakan perintah atasan langsung.

18
 h) Melaporkan pelaksanakan kegiatan kepada atasan.

I. Nama Jabatan KUA 2X11 Enam Lingkung

1. Nama Kepala, Pegawai, dan Fungsional

Tabel 3: Nama Kepala, Pegawai, dan Fungsional

No Nama NIP/REG JP TTL Pnddk TMT Gol/ruang Jabatan

1 Zamzami 1971122920 L Medan, S1 2019 Pembina/IV Kepala
S.Ag 00031000 29-12-1971 KUA
2 Rahmi Sesty, 1978160420 P Padang, S1 Penata Tk.I/III.d Penyuluh
S.HI 05012016 16-04-978 Agama
Fungsiona
l
3 Wirnanelis 1965123119 P Pitalah,3 SLTA 1989 Penata muda/III.b Pengadmi
89032000 0-06-1965 nistrasian
Umum
4 Syamsunar, 1968011019 L Bunga D2 1992 Penata muda/III.b Pengadmi
A.ma 92031000 Tanjung, nistrasian
10-01-1968 persuratan
5 Agusman,S,P 1972020429 L S1 Penata muda/III.a Penyuluh
d.i 007011038 Agama
Fungsiona
l

Jadi berdasarkan tabel diatas dapat menjelaskan bahwa bsetiap jabatan yang
dipegang oleh anggota yang bekerja dikantor KUA dengan jabatan kepala,
pegawai, dan fungsional gol penata muda III dan pembina. Dilihat dari segi
pendidikan tamatan minimal SMA dan dominan tamatan pendidikan S1. Oleh
Karena itu dilihat dari tabel diatas pegawai yang bekerja di kantor KUA sudah
pegawai negeri sipil sebanyak 5 orang. Jabatan yang dijalani atau diopegang oleh

19
 pegawai di kantor urusan agama (KUA) jabatan tertinggi itu adalah kepala KUA,
kemudian dibawah naungan kepala kua ada penyuluh agama fungsional sebanyak
2 orang pegawaig, berikutnya staf itu ada pembagian masing-masing yaitu
administrasi persuratan sebanyak 1 orang pegawai, dan administrasi tata usaha
bendahara keuangan sebanyak 1 orang pegawai.

2. Penyuluh Non Pegawai Negeri Sipil

No Nama Nip/reg J TTL Pddkan TMT Wil/Binaan Objek

K Binaan
1 Dr. Andrianto L Pakandangan, S3 2012 Sungai Asam Pemberda
01-03-1983 yaan
Wakaf
2 Sonica,S.Sos P Sungai Asam, S1 2022 SungaI Asam -
15-04-1997
3 Imran L Maninjau, S1 2016 Sicincin Pemberant
Gumala,S.Pd.I 29-07-1977 asan buta
huruf
alquran
4 Andri Gusria L Ladang Laweh, SLTA 2017 Sicincin Pemberant
17-08-1976 asan buta
huruf
alquran
5 Suardi,SQ,.SHI L Aik Anyar, S1 2016 Sicincin Kerukuna
12-07- 1980 n
beragama

20
No Nama Nip/reg J TTL Pddkan TMT Wil/Binaan Objek
K Binaan
6 Tri Nency P Padang Bukit, S1 2020 Lubuk Pandan Pemberant
Julianti.ZN,SH 10-07-1995 asan buta
huruf
alquran
7 Suarni,S.Ag P Bawan, S1 2000 Lubuk Pandan Pengelola
12-07-1976 an zakat
8 Syafrizal L Kepala SLTA - Sungai Asam Keluarga
Efendi TK Hilalang, 02- sakinah
Bagindo 09-1975
Tabel 4: Penytuluh non PNS
Berdarkan tabel diatas dapat dijelaskan bahwa pada setiap menjabat yang
pegawai bekerja dikantor KUA objek yang dibina seperti pemberantasan buta
huruf alquran ada sebanyak 3 orang pegawai, pengelola wakaf ada sebanyak 1
orang, pengelolaan zakat ada 1 orang, kerukunan beragama ada sebanyak 1 orang,
dan keluarga sakinah ada 1 orang. Pegawai yang dikantor KUA bukan pegawai
negeri sipil dengan tamatan pendidkan SLTA ada sebanyak 2 orang, tamatan S1
ada sebanyak 5 orang, dan tamatan S3 ada sebanyak 1 orang.

21
 BAB III

Perencanaan Program dan Kegiatan

A. Kegiatan Rutin yang di Ikuti oleh Mahasiswa Magang

Kegiatan rutin dikantor urusan agama (KUA) wajib diikuti oleh semua
mahasiswa yang magang yang meliputi kegiatan sebagai berikut

1. Apel pagi setiap Hari Senin

2. Mengikuti Upacara Gabunggan hub Kemenang ke 77 dalam
memperingati hari amal bhakti
3. Goro di kantor KUA setiap hari rabu.

B. Rencana kegiatan yang dilakukan oleh Mahasiswa Magang

Rencana kegiatan ialah sebuah rancangan sebelum kegiatan akan

dilaksanakan, agar pelaksanaan lebih terstruktur dan tertata dengan baik
dan benar. Kemudian sesuai dengan apa yang di harapkan. Rencana
kegiatan dibuat dengan tujuan untuk lebih mempermudah dalam
menjalankan pada sebuah kegiatan yang akan di lakukan baik yang belum
sesuai dengan keinginan atau yang sudah disesuaikan dengan kondisi dan
situasi.

Setelah peneliti melakukan observasi di kantor urusan agama maka

tersusunlah rencana program kerja yang diharapkan akan berjalan sebaik-
baiknya. Rencana adalah langkah awal dari suatu program kerja yang
disesuaikan dengan potensi, kondisi dan permasalahan yang telah
diuraikan dalam rumusan masalah yang ada di kantor urusan agama

22
Korong kiambang kecamatan 2x11 enam lingkung kabupaten padang
pariaman

Dari beberapa pertimbangan maka terbentuklah kegiatan yang akan

dilaksanakan di kantor urusan agama (KUA) yaitu:

1. Melayani tamu dalam memberikan berkas calon penggantin dengan

mengisi buku tamu.
2. Mendampingi calon penggantin saat melakukan bimbingan di BP4.
3. Pencarian duplikat buku nikah
4. Mendata masyarakat yang belum resmi menikah di kantor urusan
agama.
5. Membantu pihak KUA dalam Pencatatan surat masuk, keluar,surat
legalisir kedalam buku..
6. Membuat laporan dan mengelompokkan umur saat menikah.

Dari rangkaian kegiatan yang kami susun tersebut diatas,

alhamdulillah semua kegiatan yang dilaksanakan bisa terselesaikan dan
dikerjakan sesuai dengan apa yang diinginkan. Setiap instansi
mempunyai aturan dan tata tertib yang kurang lebih sama yang
diterapkan di tempat kerja masing-masing agar para pegawai maupun
karyawan dapat bekerja secara efektif dan efisien. Adapun aturan yang
berlaku dikantor urusan agama (KUA) kecamatan 2x11 enam
lingkung, yaitu:

a. Berpakaian rapi dan sopan. Hari Senin, selasa dan jumat

mengenakan pakaian hitam putih, rabu mengenakan pakaian baju
olahraga, dan kamis mengenakan pakaian batik bebas.
b. Hadir tepat waktu. Hari Senin sampai dengan Kamis masuk pukul
07.30 sampai dengan 16.00, sedangkan pada hari Jumat masuk
pukul 07.30 sampai dengan 16:00.

23
 BAB IV

Pelaksanaan Program dan kegiatan

A. Prosedur Pelaksanaan Rutin

1. Apel Pagi di Kantor urusan Agama
Kegiatan apel pagi dilakukan oleh semua pegawai yang ada di
kantor kua setiap hari senin pagi yang dipimpin oleh kepala kua.
Pelaksanaan kegiatan apel ini yaitu:
a. Diminta untuk seluruh pegawai dan mahasiswa magang untuk
berbaris halaman kantor urusan agama jam 07: 45.
b. Kemudian setelah barisan dalam keadaan siap maka salah satu
pegawai laki-laki melakukan penglaporan saat apel pagi dimulai
dan melaporkan berapa jumlah anggota yang hadir.
c. Setelah selesai memberi penglaporan maka kepala Kantor Urusan
Agama (KUA) memberikan arahan beserta informasi.
d. Setelah selesai kepala KUA memberikan arahan maka dilaporkan
kembali yang menyatakan bahwa kegiatan sudah selesai dan tanpa
penghormatan bubar jalan.

2. Upacara Gabunggan
Upacara gabunggan dalam memperingati hari amal bhakti yang
dilakukan oleh semua orang yang bekerja berkaitan dengan kemenang
yang dilaksanakan selama 1 kali dalam setahun. Melaksanakan upacara

24
 dalam memperingati hari amal bhakti adalah memperingati hari
lahirnya kemenang yang dilaksanakan di kantor bupati yang
diperinggati setiap tanggal 3 januari. Kegiatan upacara hub kemenang
harus diikuti oleh semua pegawai baik yang di kemenang, KUA,
maupun guru agama.

3. Gotong-Royong
Kegiatan gotong-royong yang dilaksanakan di kantor urusan
agama (KUA) setiap hari rabu dengan pakaian yang dikenakan yaitu
baju olahraga. Gotong royong yang dilakukan di kantor kua untuk
membersihkan ruangan yang kertasnya bertumpuk, dan kembali
dirapikan saat mencari data yang dibutuhkan tidak akan kesulitan
mencari.

B. Program dan Kegiatan di kantor KUA

1. Melayani Tamu saat Pengisian Buku Tamu
Pelaksanaan dan melayani ketika tamu datang itu salah satu
prosedur sebelum menemui staf bagian mengurus surat-menyurat.
Bagian melayani tamu berdiri didepan dan memberikan informasi
kepada bagian pengurusan surat jika ada tamu yang akan mengurus
surat. Prosedur tau pelaksanaan dalam melayani tamu yaitu:
a. Melayani tamu ketika masuk kekantor kua baik para catin maupun
tamu yang mengurus bagian surat-surat penting yang dibutuhkan.
b. Kemudian bertanya ketika tujuan datang dan membantu ketika
tamu sedang kebingungan dalam memperoleh informasi.
c. Berkomunikasi dengan tamu yang datang dengam ramah.
d. Ketika bertemu dengan tamu jangan lupa untuk menyapa dan
ucapkan terimakasih ketika tamu sudah selesai dengan urusan di
kantor kua.

2. Mendampingi calon penggantin saat melakukan bimbingan di BP4.

25
 Bimbingan pra nikah adalah upaya pemberian bantuan untuk
membantu calon suami dan istri oleh pembimbing sehingga catin dapat
berkembang dalam pemahaman mengenai pernikahan dan bisa
memahami kesejahteraan dalam menjalani rumah tangga.4

Dalam mendampingi calon pengganti ketika akan bimbingan

sebelum menikah salah satu kegiatan yang diikuti oleh calon
penggantin ketika akan menikah. yang dilaksanakan di BP4.
Rangkaian kegiatan yang dilakukan yaitu:

a. Calon penggantin hadir di bp4.

b. Kumudian menunggu narasumber yang akan memberikan
bimbingan mengenai sebanyak 2 orang sumber pemateri.
c. Sebelum dimulai bimbingan calon penggantin diminta untuk
mengisi formulir dan diberitahu membayar 200 perpasang.
d. Setelah mengisi formulir lalu dikumpulkan formulir tersebut
kepada petugas yang membagikan formulir.
e. Setelah itu dilanjutkan engan bimbingan selama lebih kurang 3 jam
dan setelah selesai diberikan bimbingan pra nikah lalu membayar
uang 200 perpasang yang sudah disampaikan oleh petugas.

3. Pencarian Pengganti Buku Nikah yang Hilang yang Berbentuk

Duplikat

Ketika tamu yang datang ada melaporkan bahwa menduplikat

buku nikah dengan mencarikan ekspedisi bjku yang berisikan data diri
sumai atau istri berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun nikah. Prosedur
pelaksanaan pencarian duplikat buku nikah yaitu:

4
Fithri Laela Sundani, “Layanan Bimbingan Pra Nikah Dalam Membentuk Kesiapan Mental
Calon Pengantin,” Irsyad: Jurnal Bimbingan, Penyuluhan, Konseling, dan Psikoterapi Islam
6, no. 2 (2018): 165–184.

26
a. Melengkapi syarat ketika dicarikan dulikat nikah seperti nama
suami istri, hari, bulan dan tahun menikah, dan alamat orang yang
akan dibuatkan dulikat buku nikah.
b. Mencari data di buku pendaftaran nikah.
c. Kemudian dicari nama suami dan istri yang mau membuat dulikat
buku nikah, hari, bulan, dan tahun sesuai dengan data yang
diberikan oleh orang mengurus buku nikah.
d. Lalu dicocokkan dengan akta nikah yang ada di kantor urusan
agama apakah benar menikah di kantor KUA atau tidak.

e. Jika sudah ketemu maka akan diprose pembuatan buku duplikat

nikah yang dilkerjakan oleh operator.

27
 Gambar 3: Contoh duplikat buku nikah yang dicari

4. Mendata dan Mengumpulkan masyarakat yang belum resmi menikah

di kantor urusan agama.

Mendata dan mengumpulkan masyarakat yang belum resmi

menikah (nikah siri) menjadi salah satu kegiatan yang bersifat wajib
bagi masyarakat yang merasa belum nikah resmi (nikah siri). Isbat

28
 nikah yaitu penetapan atas perkawinan suami istri yang telah
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan agama Islam dengan
terpenuhinya syarat dan rukun nikah, namun pernikahannya tersebut
belum atau tidak dicatatkan ke pejabat yang berwenang yaitu
pejabat kantor urusan agama, dalam hal ini Pegawai Pencatat
Nikah yang melkasanakan dari mulai pengumpulan data samapi akan
melakukan isbat (Sanusi, 2016)5. Sebelum dilakukan isbat nikah maka
hal yang pertama dilakukan atau prosedur sebelum dilaksanakan isbat
yaitu: ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan terkait pengajuan
isbat nikah.

a. Isbat nikah dilaksanakan jika terdapat kendala-kendala yang

tercantum dalam pasal 7 ayat (3) KHI yang berbunyi:
1. Adanya perkawinan dalam rangka untuk menyelesaikan
perceraian.
2. Hilangnya akta nikah.
3. Adanya keraguan tentang sah atau tidaknya salah satu syarat
pernikahan.
4. Adanya perkawinan yang terjadi sebelumnya berlakunya UU
perkawinan.
5. Perkawinan yang dilakukan oleh mereka yang tidak
mempunyai halangan perkawinan menurut UU perkawinan.
b. Dalam buku nikah yang sama diterapkan bahwa isbat nikah
sifatnya adalah permohonan kepada pengadilan agama, sehingga
segala kewenangan mengabulkan atau menolak semuanya
didasarkan kewenangan pengadilan.

5
Ahmad Sanusi, “Pelaksanaan Isbat Nikah Di Pengadilan Agama Pandeglang,” AHKAM:
Jurnal Ilmu Syariah 16, no. 1 (2016).

29
 Gambar 4
Contoh KTP Suami yang dikumpulkan pada pendaatan masyarakat
nikah siri

Gambar 5
Contoh KTP Istri yang di kumpulkan pada pendataan masyarakat
nikah siri

30
 Gambar 6
Contoh Kartu Keluarga di kumpulkan pada pendaan masyarakat
nikah siri

5 Membantu pihak KUA dalam Pencatatan surat masuk, keluar, surat

legalisir kedalam buku.

Prosedur dalam membantu staf kua dalam mencatat surat

menyurat yang termasuk yaitu:

a. Surat Masuk

Ketika ada surat masuk yang datang maka dicatat kedalam

buku surat masuk dengan langkah-langkah saat memasukkan
kedalam laporan buku surat masuk yaitu di buku dibuatkan dengan
menuliskan asal surat dari mana, tanggal dan nomor surat diterima,
kemudian ringkasan isi surat yang ada di lampiran surat.

31
Gambar 7: bentuk laporan buku surat masuk

32
Gambar 8: bukti surat masuk

33
b. Surat Keluar
Ketika ada surat keluar yang diberikan kepada orang yang
mengurus surat seperti surat pembetulan nama, yang ditujukan ke
kantor wali nagari. Langkah-langkah dalam menuliskan ke buku
laporan surat keluar. Langkah-langkah untuk memasukkan laporan
buku surat keluar yaitu

Gambar 9: Contoh laporan buku surat keluar

34
Gambar 10: contoh surat masuk

35
c. Surat legalisir

Ketika ada tamu atau orang yang membutuhkan surat yang

dilegalisir, maka buku nikah di photokopy dan kemudian dilakukan
legalisir dengan prosedurnya pencatatan surat legalisir ke buku
legalisir sebagai berikut dengan membuat nomor dan tanggal
legalisir, nama suami, nama istri, dan alamat.

Gambar11: Contoh laporan buku legalisir

36
Gambarr 12: bukti surat nikah yang dilegalisir

37
6 Membuat laporan pernikahan menurut kelompok umur.

Peengelompookan data catin berdasarkan umur menikah di

tahun 2022 dari bulan januari sampai bulan desember di masukkan
masukkan kedalam laporan perbulan.dengan cara membuat laporan
penggelompokkan umur sewaktu menikah yaitu sebagai berikut.

Gambar 13: pernikahan mnurut kelompok umur

38
 Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan bahwa bulan menikah
terbanyak itu berada pada umur 25-29 tahun dengan jumlah sebanyak 150
orang. Sedangkan umur menikah yang sedikit sekitar 15-19 tahun. Ini
membuktikan bahwa idealis dalam menikah tetap mempertimbangkan
kesiapan dalam menjalani pernikahan. Pengelompokkan umur menikah
tersebut dilihat dari jenis kelamin yaitu laki-laki dan peremupuan. Cara
mengelompokkan umur menikah:

a. Dibuka buku pendaftaran nikah dan mulai menghitung dimulai dari

bulan januari, berapa orang yang menikah diumur 15-19 tahun sampai
44-49. Tetapi jika ada umur menikah diatas 49 maka dibuat keterangan
lebih 50 tahun.
b. Setelah ketemu lanjut dibulan februari sampai dengan desember sesuai
dengan pengelompokkan umur.
c. Lalu jika sudah terkelompokkan umur gabunggan laki-laki dan
perempuan maka dijumlahkan umjur berapa januari sampai bulan
deseber.
d. Setelah dijumlahkan baru ditotalkan keseluruhan orang yang menikah
di tahun 2022 seperti tabel diatas.

39
 BAB V

Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan

A. Hasil dalam Pelaksanaan Kegiatan di KUA 2X11 Enam Lingkung

Setelah kegiatan yang sudah ikuti dan dijalani selama 1 bulan hasil
yang didapatkan yaitu

1. Apel pagi setiap hari senin hasilnya berjalan dengan baik tanpa ada
kendala yang benyak dan mendapatkan ilmu serta pengalaman untuk
bisa mengetahui apa informasi penting yang sudah disampaikan oleh
kepala KUA mengenai kegiatan rutin yang sudah dikerjakan selama 5
hari kerja yang dimulai dari hari senin sampai hari jumat.
2. Memperingati hub kemenag RI ke 77 hasil yang didapatkan yaitu
sebagai bentuk kebersyukuran kepada tuhan yang maha esa dan
memberikan penghargaan kepada pendiri serta perintis para jasa-jasa
kepada kementrian agama.
3. Gotong-royong yang dilaksanakan di kantor urusan agama (KUA) di
kecamatan 2x11 enam lingkung. Hasil yang didapatkan yaitu
terciptanya kebersaman antara kepala kua dengan pegawai staf yang
lainnya, kemudian lebih eratnya terjalin persaudaraan dalam
membangun komunikasi yang lebih akrab.

B. Hasil dalam Pelaksanaan Program Kegiatan di KUA

Setelah kegiatan yang sudah di rancang oleh mahasiswa magang
kemudian dilaksanakan selama 1 bulan maka hasil yang didapatkan adalah
sebagai berikut:
1. Melayani buku tamu saat mengisi buku tamu. Hasil yang didapatkan
yaitu bisa memperlancar dalam berkomunikasi dengan tamu dan bisa
membantu tamu baik yang mengurus surat-menyurat maupun
mengurus surat nikah. Bisa membantu para tamu yang datang ke
kantor kua umtuk mempermudah dalam menerima informasi dalam

40
 melengkapi surat-surat jika ada yang kurang, Dalam melakukan
interaksi dengan masyarakat yang mengurus surat saya bisa lebih
paham mengenai cara mengurus surat yang dibutuhkan. Bisa
membantu kesulitan dibuku tamu ada yang tidak dipahami saat
mengisi buku tamu.

2. Mendampingi catin saat melakukan bimbingan di BP4.

Hasil yang didapatkan dalam bimbingan bagi calon penggantin
sebelum menikah yaitu perlunya persiapan baik secara fisik,mental,
lebih paham kewajiban baik dari laki-laki yang menjadi suami dengan
memahami tanggung jawab seperti membimbing istri ketika ada salah,
mengingatkan dalam hal agama seperti sholat, mengaji, berpakaian
tertutup memberi nafkah yang cukup baik secara kebutuhan jasmani
dan batin, serta bertanggung jawab dalam memenuhi sandang, papan,
dan pangan.

Begitu juga perempuan yang akan menjadi seorang istri yaitu

menjaga harta suami, selalu izin kemana pun pergi jika itu dalam
perjalan jauh, patuh kepada suami selagi dalam hal kebaikan, menjaga
nama baik suami, dan melayani kebutuhan baik dari segi makanan,
pakaian maupun pelayanan di dalam kamar.Bimbingan pra nikah
sangat penting supaya bisa membina hubungan pernikahan yang
sakinah mawaddah warahmah. Para calon suami dan istri harus saling
terbuka baik hal yang masalah besar, masalah uang, kepercayaan
karena kalau sudah ada rahasia maka tidak ada lagi saling percaya baik
itu suami maupun istri.

3. Pencarian duplikat buku nikah

Hasil yang didapatkan setelah melaksanakan kegiatan magang

dalam pencarian buku duplikat nikah ada terkendala jika ada informasi
yang didapatkan tidak sesuai. Ketika mencari nama yang bersangkutan

41
 susah akan membutuhkan waktu yang lama, karena ada beberapa akta
niah yang dicari tidak dapat ditemukan. Karena informasi yang
dibeikan oleh masyarakat yang membuat buku nikah ada yang salah
tahun, ada juga salah tahun. Bagi yang pencarian nama yang terdaftar
di buku akta nikah dalam memberikan informasi jelas maka sangat
cepat dapat nama yang ada di buku akta nikah yang tercatat. Kemudian
ketika mencari di buku ekspedisi nikah ditemukan tetapi saat pencarian
di akta nikah tidak ditemukan karena ada beberapa hal yang tidak
sesuai dengan informs yang diberikan.Dari bebrapa data yang dicari
lebih banyak ditemukan akta nikah yang terdaftar dibuku dari pada
yang tidak ditemukan. Itulah beberapa hasil yang didapatkan saat
pencarian duplikat nikah serta kendala yang terjadi selama pencarian
akta nikah.

4. Mendata dan mengumpulkan masyarakat yang belum resmi menikah

di KUA.
Hasil yang didapatkan setelah melaksanakan kegiatan
dilaksanakan alahmdulillah sudah terkumpul dalam pendataan
masyarakat yang menikah siri berupa KTP suami dan istri dan kartru
keluarga. Tidak semua pendataan yang bisa dijalankan karena harus
bertanya satu persatu. Daerah yang terjangkau dalam pendataan
masyarakat yang belum menikah resmi di kantor urusan agama (KUA)
yaitu nagari lubuk pandan (kampung guci, balaisatu, panyalai, dan
kiambang). Nagari sicincin yaitu daerah ladanng laweh, Sedangkan di
nagari sungai asam KTP dan kartu keluarga yang terkumpul hanya di
sungai asam.

5. Membantu pihak kua dalam pencatatan surat-menyurat baik itu surat

masuk, surat keluar, dan surat legalisir.
Hasil yang didapatkan setelah melaksanakan mencatat surat-
menyurat yaitu bisa membedakan mana surat masuk dan surat keluar
dilihat dari segi tujuan surat dibuat baik dari kantor kua maupun di

42
 kantor kua itu sendiri.Selama pencatan surat menyurat baik itu surat
masuk, surat keluar, maupun surat legalisir tidak ada kendala dan
berjalan dengan baik. Saat mencatat surat legalisir bisa paham dalam
menstempel legalisir dan pencatatan ke dalam buku legalisir.
6. Membuat laporan dalam mengelompokkan umur menikah.
Hasil yang didapatkan setelah melaksankan kegiatan yaitu bisa
membedakan mana yang umur menikah diumur 15-19 tahun, umur 20-
24 tahun, umur 25-29 tahun, umur 30-34 tahun kemudian 35-39 tahun,
umur 40-44 tahun dan 45-49 tahun. Mencari umur menikah ini tidak
semudah yang bdibayangkan. Kita harus teliti dalam
menggelompokkan dan menjulahkan karena kalau salah sedikit maka
akan berpengaruh ke jumlah data yang lain. Dalam menghitung dan
mengelompokkan ada memakan waktu sebanyak 1 jam 30 menit.
Kendala dalam mengelompokkan umur menikah ternyata ada keslah
sedikit dalam dalam penghitungan. Setelah diulang lagi ternyata ada
beberapa yang salah dalam menghitung dan Alhamdulillah bisa teratasi
dengan baik.

43
 Bab VI

Penutup
A. Kesimpulan

Kantor urusan agama adalah kantor yang melaksanakan sebagian kegiatan

kementerian agama yang ada di kecamatan dalam urusan dibidang keagamaan
khususnya bagian pendaftara nikah. Bidang yang dilaksanakan di kantor
urusan agama yaitu pendaftaran nikah, pendaftaran rujuk, mengurus surat
rekomendasi pindah nikah, duplikat buku nikah, legalisir buku nikah,
penasehat dan pemeriksaan catin, pelaksanaan akad nikah, pembuatan akta
ikrar wakaf, krisis rumah tangga, dan pendaftaran masuk islam.

Pelaksanaan magang mahasiswa yang berada dikantor urusan agama (KUA)

terletak dikorong kiambang nagari lubuk pandan kecamatan 2x11 enam
lingkung kabupaten padang pariaman provinsi Sumatra barat.Pebatasan
Korong kiambang yaitu di sebelah timur berbatasan dengan Korong sicincin,
sebelah barat berbetasan dengan korong padang bukit, sebelah selatan
berbatasan dengan korong balai satu, dan sebelah utara berbatasan dengan
Korong lading laweh.

Mahasiswa magang dari institute agama islam Sumatra barat melaksanakan

kegiatan yang rutin dilakukan yaitu

1. Apel pagi setiap Hari Senin

2. Mengikuti Upacara Gabunggan hub Kemenang ke 77 dalam
memperingati hari amal bhakti
3. Goro di kantor KUA setiap hari rabu.

Dari beberapa pertimbangan maka terbentuklah kegiatan yang akan

dilaksanakan di kantor urusan agama (KUA) yaitu:

1. Melayani tamu dalam memberikan berkas calon penggantin dengan

mengisi buku tamu.
2. Mendampingi calon penggantin saat melakukan bimbingan di BP4.

44
3. Pencarian duplikat buku nikah
4. Mendata masyarakat yang belum resmi menikah di kantor urusan agama.
5. Membantu pihak KUA dalam Pencatatan surat masuk, keluar,surat
legalisir kedalam buku..
6. Membuat laporan dan mengelompokkan umur saat menikah.

Pelaksanakan kegiatan dikantor KUA lahmdulillah sesuai yang

diharapkan dan membantu pihak kua dalam menjalani tugas. Meskipun ada
beberapa kendala tetapi jika dikerjakan akan tetap berjalan dengan maksimal.
Selama magang 1 bulan banyak memberikan pembelajaran yang berhubungan
dengan pernikahan seperti cara mengurus surat nikah, surat masuk, surat
keluar, surat legalisir, surat rekomendasi nikah, dan mencari duplikat buku
nikah yang hilang.

45
 Daftar Pustaka

besse Mutiajib, Mutiajib Besse. “Implementasi Pendistribusian Zakat Maal Dalam

Meningkatkan Perekonomian Mustahik (Studi Kasus Lembaga Amil Zakat
Kecamatan Suli Kabupaten Luwu).” Institut Agama Islam Negeri Palopo,
2019.

Fajri, Rosa Nikmatul. Perencanaan, Pelaksanaan, Penulisan Laporan

Pemagangan (Panduan Praktis Mahasiswa Yang Akan Menyongsong Dunia
Kerja Yang Disertai Dengan Contoh Laporan Magang). Deepublish, 2018.

Ri, Depag. “Tugas-Tugas Pejabat Pencatat Nikah, Bimbingan Masyarakat Islam

Dan Penyelenggaraan Haji.” Jakarta: Departemen Agama RI (2004).

Sanusi, Ahmad. “Pelaksanaan Isbat Nikah Di Pengadilan Agama Pandeglang.”

AHKAM: Jurnal Ilmu Syariah 16, no. 1 (2016).

Sundani, Fithri Laela. “Layanan Bimbingan Pra Nikah Dalam Membentuk

Kesiapan Mental Calon Pengantin.” Irsyad: Jurnal Bimbingan, Penyuluhan,
Konseling, dan Psikoterapi Islam 6, no. 2 (2018): 165–184.

46
 Lampiran

Foto Kegiatan Pelaksanaan Magang

Gambar 14

Pembekalan Mahasiswa Magang Angkatan 1 2022/2023

Gambar 15

Serah Terima Surat Permohonan Magang

47
 Gambar 16

Apel Pagi di Kantor KUA

Gambar 17

Upacara HUB kemenag ke 77

48
 Gambar 18
Gotong Royong

Gambar 19
Menyusun berkas akta nikah

49
 Gambar 20
Melayani tamu saat mengisi buku tamu

Gambar 21
Mencarii Nama di Akta Nikah untuk pengganti duplikat buku nikah yang hilang

50
 Gambar 22
Pengumpulan Data Masyarakat Yang Menikah Siri

Gambar 23
Mendampingi Calon Penggantin dalam Bimbingan Pra Nikah di BP4

51
 Gambar 24
Membuat Laporan pengelompokkan berdasarkan umur menikah

Gambar 25
Mwncocokkan nama dengan sertifikat nikah

52
 Gambar 26
Mencatat surat keluar di buku surat keluar

Gambar 27
Menempelkan sibiran ke buku sibiran

53
 Gambar 28
Gotong Royong Gabunggan di Korong Kiambang

Gambar 29
Serah Terima Kenag-Kenangan Dari Mahasiswa ke Pihak Kua

54