PERENCANAAN DALAM BIMBINGAN KELOMPOK

(PLANING)
Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teori Bimbingan Kelompok
Dosen Pengampu: Arga Satrio Prabowo

Oleh
Kelompok 4
Kelas 2-A

1. Ade Nandita putri

2. Siti farhatun Nahriyah
3. M.Nasef Fikri Muzaki

PROGRAM STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa . Atas Rahmat dan hidayah-
Nya,kami bisa menyelesaikan tigas makalah yang berjudul “Perencanaan Dalam Bimbingan
Kelompok”. Untuk memenuhi tugas mata kuliah teori bimbingan kelompok
Kami juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
sudah membantu menyelesaikan makalah ini. Terutama kepada dosen mata kuliah teori
bimbingan kelompok yaitu Bapak Arga Satrio Prabowo . Berkat bantuan Beliau yang
memberikan ilmunya, sehingga kami bisa menyusun makalah ini.
Kami juga menyadari makalah ini jauh dari kata sempurna, dan banyak kekurangannya.
Oleh sebab itu, saran dan kritik senantiasa diharapkan demi perbaikan karya penulis. Kami
juga berharap semoga makalah ini berguna, dan dapat menambah ilmu bagi penulia dan
pembaca.

Serang,28 Februari 2023

Kelompok 4
DAFTAR ISI
 PENDAHULUAN
I. Latar belakang

II. Rumusan masalah

a) Bagaimana proses perencanaan Pra-kelompok ?
b) Bagaimana proses perencanaan sesi ?
c) Bagaimana merencanakan tahapan sesi ?
d) Apa saja kesalahan dalam perencanaan ?

III. Tujuan
a) Untuk mengetahui bagaimana proses perencanaan Pra-kelompok ?
b) Untuk mengetahui bagaimana proses perencanaan sesi ?
c) Untuk mengetahui bagaimana merencanakan tahapan sesi ?
d) Untuk mengetahui apa saja kesalahan dalam perencanaan ?
 PEMBAHASAN
A. Perencanaan pra kelompok
Tidak jarang banyak konseling kelompok berjalan kurang berhasil akibat kurang
menyusun kembali perencanaan. Ada beberapa hal yang harus di perhatikan untuk
membuat kelompok diantara adalah:
a) Untuk berapa sesi kelompok akan bertemu ?
Banyak kelompok didirikan untuk jangka waktu tertentu . Misalnya,
pengasuhan anak, persalinan dan terapi tertentu biasa di jadwalkan dengan
beberapa sesi tertentu. Namun pertumbuhan , tugas dan kelompok pendukung
terkadang di mulai tanpa sesi yang di rencanakan . Yang terbaik adalah
menentukan batas sebab memberikan gambaran pada anggota mengenai
berapa lama mereka harus menyelesaikan pekerjaan pribadi apa pun. Pilihan
lain nya adalah mengizinkan anggota untuk menetapkan jumlah sesi setelah
grup bertemu untuk sementara waktu .
b) Kapan kelompok akan bertemu ?
Ada dua faktor yang harus diperhatikan : waktu dan frekuensi pertemuan.
Jadwal anggota harus diperhatikan saat mengatur waktu. Idealnya, waktu rapat
tidak bertentangan dengan aktivitas anggota lainnya. Jadwal pemimpin juga
penting , pemimpin harus selalu ada untuk memimpin kelompok. Selain
menentukan waktu terbaik untuk bertemu, biasanya pemimpinlah yang
memutuskan seberapa sering kelompok akan bertemu. Beberapa kelompok
bertemu setiap hari; yang lain bertemu dua kali seminggu, seminggu sekali,
dua minggu sekali, atau sebulan sekali. Frekuensi pertemuan tergantung pada
jenis kelompok, tujuannya dan ketersediaan anggota dan pemimpin. Tidak ada
rumusan yang ditetapkan untuk seberapa sering suatu kelompok harus
bertemu, tetapi pemimpin harus memastikan bahwa pertemuan tersebut diatur
dengan baik. Penting agar kelompok tidak bertemu terlalu sering atau terlalu
jarang untuk mengalahkan tujuan keseluruhan.
c) Siapa yang Seharusnya Menjadi Anggota?
Setiap kali sebuah kelompok dibentuk, sejumlah pertimbangan muncul
mengenainya Keanggotaan . Setelah populasi yang akan dilayani
ditentukan , pemimpin harus memutuskan apakah seluruh populasi secara
otomatis akan menjadi anggota atau apakah anggota akan menjadi
sukarelawan atau dipilih. Tentu saja, masalah multikultural perlu
dipertimbangkan saat memilih anggota. Di sekolah, konselor harus
memutuskan apakah akan memasukkan siswa dari kelas yang sama atau dari
 kelas yang berbeda. Juga, konselor sekolah perlu memutuskan apakah
kelompok harus terdiri dari jenis kelamin yang sama atau
campuran. Terkadang memadukan usia atau latar belakang itu bermanfaat
namun di lain waktu, itu bisa merugikan. Karena setiap kelompok berbeda,
kami tidak mengatakan bahwa kelompok tertentu harus memiliki anggota
tertentu, tetapi sangat penting bagi pemimpin untuk mempertimbangkan
variabel yang berbeda ini saat memilih anggota kelompok.

d) Bagaimana cara menjaring anggota ?

Kami mendorong anda untuk melobi dengan keras untuk mendapatkan hak
menyaring anggota anda jika tujuannya adalah untuk menguntungkan para
peserta. Skrining sangat penting karena tidak semua orang cocok untuk setiap
kelompok. Berdasarkan pengalaman kami bahwa beberapa anggota dapat
merusak kelompok, terutama jika seorang pemimpin yang tidak
berpengalaman terlibat Mengenakan biaya. Bahkan dengan pemimpin yang
berpengalaman, anggota yang negatif, bermusuhan, atau tidak pantas dapat
menyebabkan anggota lain berhenti datang ke kelompok yang berpotensi
menguntungkan. Kami mendorong para pemimpin untuk tidak mengorbankan
seluruh kelompok yang mencoba membantu satu individu dan setuju dengan
Corey, Corey, Callahan, dan Russell (2010) yang menulis: “Pemimpin perlu
mengingat bahwa semua kelompok tidak sesuai untuk semua orang” Pada
beberapa kelompok, skrining tidak diperlukan atau tidak banyak berguna.
Seperti yang dikatakan Corey (2008), “Poin utamanya adalah bahwa
penyaringan perlu dilakukan dalam konteks jenis kelompok yang ditawarkan
oleh seorang praktisi. Apakah klien akan disertakan atau dikecualikan sangat
berkaitan dengan tujuan kelompok” . Untuk pendidikan, diskusi, dan
kelompok tugas, penyaringan mungkin tidak diperlukan—tergantung pada
situasi tertentu. Dalam banyak situasi, penyaringan tidak mungkin dilakukan,
bila memungkinkan dan diinginkan, para pemimpin memiliki beberapa opsi
prosedural untuk penyaringan , yaitu :
1) Wawancara pribadi
Wawancara pribadi memberikan kesempatan kepada calon anggota
untuk mengajukan pertanyaan tentang kelompok dan memberikan
kesempatan kepada pemimpin untuk melihat Jika kelompok itu tepat
untuk mereka. Ada sejumlah pertanyaan yang dapat ditanyakan dalam
wawancara pribadi atau pada formulir penyaringan ,yaitu :
Mengapa Anda ingin berada di grup ini?
Apa harapan Anda terhadap grup? Apakah Anda pernah berada di grup
sebelumnya?
Masalah apa yang ingin Anda bantu?
Apakah ada orang yang Anda tidak ingin berada dalam kelompok?
Menurut Anda, bagaimana Anda dapat berkontribusi pada grup?
Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang grup atau pemimpin?
  Kontak individu dengan calon anggota
Wawancara pribadi memungkinkan pemimpin dan anggota
untuk bertemu satu sama lain sebelum kelompok benar-benar
dimulai.. Pemimpin harus memahami bahwa wawancara adalah
awal dari hubungannya dengan anggota. Dia ingin
menggunakan banyak keterampilan yang sama yang digunakan
dalam sesi konseling individu—menghadiri, mendengarkan,
dan beberapa penyelidikan—tanpa membiarkan wawancara
menjadi sesi konseling. Sering terjadi, pemimpin mengasingkan
kandidat dengan membuat wawancara terlalu formal atau
mengubahnya menjadi sesi terapi. Wawancara harus senyaman
mungkin sementara pemimpin menilai kebutuhan dan tujuan
calon anggota.
 Menginformasikan anggota tentang grup
Selama wawancara penyaringan, pemimpin dapat menjelaskan
tujuan grup, bagaimana itu akan dilakukan, apa aturannya, dan
informasi relevan lainnya. Beberapa pimpinan menunjukkan
videotape sebuah grup agar calon anggota bisa melihat seperti
apa grup tersebut nantinya.
 Menilai kesesuaian
Dengan mengajukan pertanyaan yang relevan dengan jenis
kelompok yang dibentuk, pemimpin dapat menentukan apakah
calon anggota cocok untuk kelompok tersebut. Penyaringan
untuk konseling dan terapi kelompok memungkinkan
pemimpin untuk menentukan apakah kebutuhan seseorang
dapat dipenuhi dengan baik melalui konseling kelompok atau
individu.
2) Screening Tertulis
Metode skrining lain adalah dengan meminta calon anggota
mengisi formulir tertulis. Ini memberi pemimpin informasi yang
dibutuhkan untuk memutuskan apakah orang tersebut cocok untuk
grup. Saat mendasarkan pilihan pada materi tertulis saja, pemimpin
harus ingat untuk memasukkan semua pertanyaan yang relevan.
Pertanyaan yang diuraikan untuk wawancara pribadi dapat
digunakan sebagai bagian dari formulir penyaringan tertulis. Secara
alami, pertanyaan yang diajukan tergantung pada tujuan kelompok.
Jika topik yang akan dibahas adalah topik yang sensitif seperti
seks, kematian, perceraian, atau agama. para pemimpin mungkin
ingin membuat daftar dan meminta calon anggota untuk
mengomentari bagaimana perasaan mereka tentang topik tersebut.
Beberapa pemimpin meminta anggota untuk menulis otobiografi
singkat sebagai cara untuk membantu penyaringan. Kunci
penyaringan yang efektif adalah menemukan informasi yang
 dibutuhkan untuk membentuk kelompok anggota yang dapat
berbagi dan belajar bersama.
3) Penyaringan oleh Sumber Rujukan
Jenis penyaringan lain terjadi ketika pemimpin menginformasikan
kemungkinan sumber rujukan, seperti guru atau administrator,
terapis lain, atau staf rumah sakit, tentang kelompok, tujuannya,
dan jenis anggota yang dicari. Orang-orang ini, dalam arti tertentu,
melakukan penyaringan dengan memberi tahu calon anggota yang
cocok tentang ketersediaan grup. Pemimpin yang menggunakan
metode penyaringan ini ingin memastikan bahwa mereka yang
membuat rujukan sepenuhnya memahami tujuan kelompok dan
tipe anggota yang diinginkan.
4) Penyaringan dengan Menggunakan Program Kelompok
Komprehensif Seorang pemimpin memimpin beberapa kelompok
dalam setting yang sama seperti di penjara, rumah sakit,
perusahaan, atau sekolah-dapat “menyaring” dengan menugaskan
anggota ke salah satu grup. Menugaskan anggota sesuai dengan
pengetahuan, usia, pengalaman, atau karakteristik kepribadian
mereka sering meningkatkan kemungkinan kelompok menjadi
berharga bagi anggota. Pemimpin juga dapat mengurutkan anggota
menurut gaya interaksi atau tingkat kesehatan mental mereka.
Pemimpin dapat memilih untuk menempatkan beberapa anggota
yang sangat verbal dalam kelompok dengan beberapa orang yang
tidak berbicara.
5) Pemutaran Setelah Grup Mulai
Ada kalanya pemimpin perlu menyaring anggota bahkan setelah
grup dimulai. Untuk grup di mana penyaringan pra-grup tidak
memungkinkan atau cukup menyeluruh, pemimpin dapat
menyatakan di sesi pertama bahwa setelah grup bertemu beberapa
kali, dia berencana untuk bertemu dengan setiap anggota untuk
mendiskusikan kelanjutan partisipasi mereka dalam grup.
Penyaringan semacam ini dapat menjadi cara terbaik untuk
menangani pembentukan kelompok ketika penyaringan pra-
kelompok tidak memungkinkan atau ketika ada kebutuhan untuk
menyaring beberapa anggota yang tidak cocok untuk kelompok
tersebut.
Jenis penyaringan lain yang dapat dilakukan setelah kelompok
bertemu selama beberapa minggu adalah meminta anggota menulis
beberapa halaman tentang mengapa kelompok itu penting dan apa
yang ingin mereka dapatkan darinya. Pemimpin menentukan
bahwa hanya mereka yang menyelesaikan tugas yang dapat berada
di grup untuk sesi yang tersisa. Pemimpin akan menggunakan
 penyaringan semacam ini hanya jika ingin mengecualikan mereka
yang tidak berkomitmen untuk bekerja dalam kelompok.

Pertimbangan Tambahan untuk Perencanaan Pra-kelompok

Pemimpin ingin memastikan apakah ada materi tambahan yang diperlukan untuk
grup, nara sumber harus dihubungi, atau formulir izin harus ditandatangani.
Kebijakan sekolah seringkali mengharuskan konselor sekolah memiliki formulir izin
yang ditandatangani oleh orang tua atau wali. Bentuk sederhana yang
menggambarkan kelompok dan tujuannya biasanya sudah cukup. Mungkin juga
berguna untuk mempertimbangkan apakah ada jenis kontrak lisan atau tertulis dari
anggota yang diinginkan.

Perencanaan Gambaran Besar

Bagian lain dari perencanaan pra-kelompok adalah apa yang kita sebut perencanaan
gambaran besar. Maksud nya adalah memikirkan semua kemungkinan topik yang
perlu dicakup dan/atau dapat dicakup. Pemimpin disarankan agar pertama-tama
membuat daftar topik yang mungkin dan kemudian menempatkannya dalam urutan
yang memungkinkan untuk dicakup selama tahap awal, tengah awal, dan tengah
kelompok. Seorang pemimpin yang baik membuat daftar topik yang luas dan
kemudian memprioritaskan topik untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa
yang penting untuk dibahas dan apa yang bisa dihilangkan. Berikut salah satu contoh
daftar kemungkinan topik yang kemudian akan diprioritaskan.
Grup Manajemen Kemarahan (Pertemuan untuk Enam Sesi)
Dimana kemarahan berasal dari Siapa atau situasi apa anggota
Berpikir menyebabkan mereka marah
Bagaimana berbagai teori memandang amarah REBT self-talk; Keadaan ego anak TA
Kemarahan pada orang tua
Rasa bersalah sehubungan dengan kemarahan
Bagaimana anggota saat ini menangani kemarahan

Setelah membuat daftar ini, pemimpin masing-masing kelompok kemudian

mempertimbangkan topik mana yang harus dibahas di tahap awal, mana yang harus
diangkat kemudian, mana yang perlu disebutkan secara singkat, dan mana yang
mungkin tidak diperlukan sama sekali

B. Perencanaan sesi
Merencanakan sesi tertentu melibatkan penentuan topik dan aktivitas kelompok serta
mendelegasikan perkiraan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing topik.
Pemimpin yang bijaksana dapat mengatur sesi dengan cara yang membuat kelompok
menjadi menarik dan produktif. Berikut, pertimbangan yang masuk ke dalam perencanaan
sesi kelompok yang efektif.
a. Pertimbangkan Panggung Grup
Salah satu hal pertama yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan sesi adalah
apakah sesi tersebut merupakan sesi pertama, kedua, tengah, atau penutup.
Pertimbangan lain adalah untuk berapa banyak lagi sesi yang akan bertemu grup.
Beberapa kelompok bertemu hanya untuk satu sesi, perencanaan untuk sesi semacam
itu jelas berbeda dengan kelompok yang akan bertemu selama 10 minggu.
b. Rencanakan Format Sesi
Saat merencanakan sesi, pemimpin ingin mempertimbangkan format sesi. Beberapa
kelompok bekerja dengan baik dengan format yang sama setiap minggu misalnya :
laporan kemajuan, latihan, diskusi, kemudian mempraktikkan perilaku baru, dan
memberikan komentar. Namun , bagi kelompok lain format yang bervariasi
nampaknya menguntungkan karena menjaga tingkat ketertarikan tetap
tinggi.Melakukan hal yang berbeda membuat anggota tertarik dan ingin tahu. Saat
merencanakan, pemimpin harus selalu mempertimbangkan apakah formatnya sudah
terbaru atau tidak .Cara yang umum untuk memvariasikan format adalah dengan
menggunakan latihan, tetapi para pemimpin ingin memastikan bahwa mereka tidak
merencanakan terlalu banyak dan memberikan cukup waktu bagi anggota untuk
membicarakan pemikiran, perasaan, dan reaksi mereka terhadap latihan apa pun.
Sebagai aturan, pemimpin merencanakan untuk merencanakan berbagai jenis latihan
untuk satu sesi karena beberapa anggota akan merespons latihan tertentu dengan lebih
baik daripada yang lain
c. Mengantisipasi masalah saat merencanakan
Pemimpin juga perlu mengantisipasi potensi masalah saat merencanakan. Misalnya,
jika dia telah meminta anggota untuk membaca sesuatu untuk sesi tersebut, dia dapat
mengantisipasi bahwa beberapa anggota tidak akan selesai membaca dan dapat
merencanakan cara memproses materi yang tidak akan mengasingkan anggota
tersebut. Kadang-kadang sangat membantu untuk merencanakan kegiatan dengan
mempertimbangkan anggota tertentu, tetapi penting untuk memiliki rencana cadangan
jika anggota tersebut tidak hadir. Kenyataan nya, mempunyai rencana cadangan
adalah jalan terbaik jika suatu aktivitas , latihan , atau diskusi tidak berjalan dengan
baik.
C. Merencanakan Tahapan Sesi
Pemimpin perlu menyadari bahwa setiap sesi memiliki tiga fase: fase pemanasan, atau
awal, fase tengah atau fase kerja dan fase penutupan.
Ada pedoman perencanaan khusus untuk setiap fase dari setiap sesi yang diberikan :
1. Fase Awal
 Seorang pemimpin harus selalu merencanakan bagaimana memulai
sesi dan berapa lama pemanasannya .konselor harus merencanakan
fase awal yang singkat agar memiliki waktu untuk interaksi yang
 berkualitas selama fase tengah. Beberapa kelompok hampir tidak
memerlukan perencanaan waktu pemanasan-para anggota siap untuk
berbicara, belajar, atau bekerja. Di kelompok lain, pemimpin harus
merencanakan untuk membuat anggota fokus berada di dalam
kelompok. Selama Fase awal, pemimpin merencanakan kegiatan,
latihan, atau diskusi yang memungkinkan Dia untuk menilai
bagaimana perasaan anggota tentang berada di grup hari itu. Dia Dapat
merencanakan waktu tambahan untuk pemanasan jika dia merasa
kelompoknya membutuhkan lebih banyak Waktu.
 Setelah itu , merencanakan Perkenalan Anggota Baru Selama Fase
Awal , pemimpin perlu mengalokasikan waktu dan memilih metode
untuk memperkenalkan anggota baru.
 Merencanakan Tingkat Energi untuk Tahap Awal
Pemimpin harus mempertimbangkan jenis tingkat energi yang akan
digunakan selama tahap awal. Beberapa kelompok mendapat manfaat
dari pembukaan yang berenergi tinggi, sedangkan yang lain
membutuhkan pembukaan yang tenang, kebutuhannya bervariasi
dengan anggota dan tujuan kelompok. Energi dapat berasal dari jenis
kegiatan yang digunakan atau dari energi dalam suara pemimpin.

2. Fase Tengah atau Bekerja

Merencanakan fase tengah atau kerja sangat penting karena pada saat itulah
interaksi dan diskusi yang bermakna harus dilakukan. Perencanaan untuk fase
tengah akan berbeda-beda, tergantung pada jenis kelompoknya. Perencanaan
yang hati-hati dapat membuat perbedaan besar dalam menghilangkan
dinamika kelompok yang negatif dan memberikan cukup waktu untuk
menangani tujuan kelompok dan masalah keragaman apa pun yang mungkin
ada.
Contoh perencanaan:
Kelompok Diskusi dan Pendidikan Merencanakan sesi diskusi atau kelompok
pendidikan mengharuskan pemimpin untuk pertama-tama memutuskan topik
atau informasi apa yang akan dibahas, kemudian urutan presentasi, dan
kemudian bagaimana topik tersebut akan dibahas. Selain itu, pemimpin yang
dipersiapkan dengan baik akan memperkirakan seakurat mungkin jumlah
waktu yang dibutuhkan untuk setiap topik atau kegiatan. Seorang pemimpin
memiliki banyak pilihan untuk meliput suatu topik. Dia bisa memberikan
kuliah singkat. Dia dapat memperkenalkan topik untuk diskusi dan meminta
anggota mendiskusikannya sebagai kelompok atau berpasangan. Dia dapat
 mengundang pembicara tamu atau menunjukkan DVD. (Jika pembicara
diundang, pemimpin harus memberi tahu pembicara tentang keragaman
budaya dalam kelompok.) Dia dapat menggunakan satu atau beberapa latihan.
3. Fase Penutupan
Perencanaan untuk fase penutupan sangat penting. Kesalahan umum adalah
gagal merencanakan secara memadai untuk fase ini. Pemimpin hendaknya
memberikan pemikiran ekstra untuk merencanakan akhir dari sesi pertama dan
terakhir kelompok mana pun. Memiliki orang berubah mengomentari apa yang
telah dia pelajari atau apa yang menonjol adalah rencana yang bagus untuk
fase penutupan. Kegiatan penutup lainnya termasuk membahas secara singkat
topik untuk sesi berikutnya, meminta anggota mendiskusikan secara
berpasangan apa yang mereka pelajari, atau meminta setiap anggota dengan
tegas untuk melakukan sesuatu yang berbeda selama seminggu.
D. Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Perencanaan
Beberapa kesalahan umum yang dilakukan pemimpin dalam perencanaan :
1) Tidak Merencanakan
Kesalahan terbesar yang dibuat dalam perencanaan adalah tidak
melakukannya. Sayangnya, beberapa profesional masih menganut gagasan
bahwa perencanaan mengurangi kelompok. Perencanaan yang baik adalah
cara terbaik untuk memastikan bahwa sesi tersebut akan bermanfaat bagi
anggota kelompok.
2) Merencanakan Terlalu Banyak
Kebalikan dari tidak merencanakan adalah merencanakan terlalu banyak
kegiatan untuk sesi tersebut. Lebih baik membahas beberapa topik secara
mendalam daripada membaca sepintas beberapa topik. Ada baiknya memiliki
rencana cadangan dan topik tambahan, tetapi penting bagi pemimpin untuk
memberikan waktu dalam rencananya untuk fokus pada topik cukup lama agar
pembelajaran dan dampak baru dapat terjadi.
3) Konten yang Tidak Relevan atau Tidak Berarti
Terlalu sering, pemimpin memilih aktivitas, latihan, atau topik yang tidak
menarik minat anggota atau tidak berhubungan dengan tujuan kelompok.
Pemimpin terkadang menggunakan latihan pengantar yang tidak relevan dan,
dengan demikian, gagal mengatur suasana yang tepat, atau mereka terlibat
dalam aktivitas yang tidak terkait dengan kepentingan anggota. Berikut ini
adalah contoh perencanaan yang buruk :
Dalam kelompok yang terdiri dari delapan remaja, pemimpin berencana untuk
fokus pada bagaimana memilih perguruan tinggi yang tepat untuk dihadiri,
meskipun hanya dua anggota yang berencana melanjutkan ke perguruan tinggi
4) Tidak Membiarkan Cukup Waktu bagi Grup untuk Memiliki Arti Signifikan
Penting untuk disadari bahwa tujuan kelompok adalah agar anggota
mempelajari sesuatu, memperoleh wawasan pribadi, atau menyelesaikan tugas
yang ditentukan. Terlalu sering, rencana tidak memberikan waktu bagi
kelompok untuk masuk ke tingkat yang cukup dalam. Rencana yang baik akan
 mencakup latihan dan aktivitas yang jelas memungkinkan anggota
memperoleh pengalaman bermakna dari sesi kelompok.
5) Latihan yang Tidak Pantas
Pemimpin terkadang menjadwalkan latihan yang anggotanya belum siap.
Misalnya, selama sesi pertama atau kedua, anggota sering kali tidak siap untuk
latihan yang melibatkan berbagi tentang masalah seksual, atau semacam
latihan umpan balik.
6) Terlalu Banyak Latihan
Kesalahan lain yang dilakukan pemimpin adalah merencanakan terlalu banyak
latihan dalam sesi tertentu. Hal ini membuat anggota tidak memiliki cukup
waktu untuk memproses dan belajar dari tugas tersebut, sehingga kehilangan
banyak nilai dari latihan tersebut. Selain itu, sesi akan muncul sebagai
rangkaian latihan daripada kelompok di mana anggota dapat berbagi dan
bertukar reaksi, perasaan, dan pemikiran.
7) Perencanaan Waktu yang Buruk
Pemimpin sering merencanakan terlalu banyak waktu untuk kegiatan seperti
putaran tertulis atau latihan. Sisi lain dari ini juga merupakan kesalahan umum
karena memberikan terlalu banyak waktu untuk aktivitas . Penting untuk
mempertimbangkan waktu yang tepat untuk setiap aktivitas atau latihan.
8) Perencanaan Alur Sesi yang Buruk
Rencana yang baik memiliki urutan atau alur yang masuk akal. Beberapa
pemimpin melupakan hal ini dan merencanakan topik atau latihan yang tidak
berhubungan satu sama lain. Misalnya, seorang pemimpin tidak ingin
melakukan latihan yang berfokus pada kesenangan diikuti dengan latihan yang
berfokus pada kematian. Selain itu, para pemimpin terkadang mengatur topik
atau latihan dalam urutan yang membuatnya kurang bermanfaat daripada yang
seharusnya.
9) Tidak Merencanakan Awal yang Menarik
Beberapa pemimpin gagal merencanakan fase pemanasan yang menarik.
Merupakan kesalahan untuk merencanakan beberapa menit untuk membuka
komentar, karena anggota akan sering mengajukan beberapa keluhan tentang
lembaga atau program tersebut. Pemimpin bahkan mungkin menetapkan
bahwa beberapa menit terakhir dari setiap sesi akan tersedia bagi anggota
untuk menyampaikan keluhan mereka.
10) Membiarkan Terlalu Banyak Waktu untuk Pemanasan
Kesalahan umum adalah merencanakan kegiatan pemanasan atau perkenalan
yang berlangsung terlalu lama. Sangat penting bagi pemimpin untuk
merencanakan kelompok sehingga sebagian besar waktu dihabiskan untuk
masalah yang paling penting. Sangat penting untuk memastikan bahwa
pembukaan itu produktif dan tidak terlalu lama membuat anggota bosan
11) Tidak Membiarkan Cukup Waktu untuk Pemanasan
Anggota biasanya membutuhkan waktu untuk fokus, yang merupakan tujuan
dari menit-menit pertama grup mana pun. Kelompok akan bervariasi mengenai
 berapa banyak waktu yang diperlukan untuk fase awal sesi, tetapi penting bagi
pemimpin untuk membagikan waktu apa pun yang diperlukan
12) Rencana Samar-samar
Banyak pemimpin yang tidak berpengalaman merencanakan tim mereka
terlalu samar untuk membantu. Misalnya, seorang pemimpin mungkin
merencanakan untuk membahas topik kemarahan dan mengalokasikan 45
menit untuk itu, tetapi tidak merencanakan secara rinci bagaimana topik itu
akan disajikan dan latihan serta aktivitas apa yang akan digunakan. Seorang
pemimpin yang terencana dengan baik merencanakan bagaimana menangani
masalah tersebut dan juga mempertimbangkan kemungkinan masalah
tambahan seperti kemarahan pada orang tua, self-talk dan kemarahan serta
cara-cara untuk mengatasi kemarahan.
13) Kurangnya Fleksibilitas
Beberapa pemimpin tetap berpegang pada rencana mereka bahkan ketika
anggota telah mengangkat masalah yang lebih berarti dan relevan dari yang
diharapkan. Pemimpin lain tidak menyadari ketika rencana mereka tidak
berhasil. Sangatlah penting untuk bersikap fleksibel dan menyimpang dari
rencana setiap kali jelas bahwa para anggota tidak mendapat manfaat darinya.

KESIMPULAN
Perencanaan terdiri dari dua bagian-perencanaan pra-kelompok dan perencanaan sesi.
Perencanaan pra-kelompok berkaitan dengan hal-hal seperti jenis kelompok, kapan bertemu,
berapa lama bertemu, dan siapa anggotanya. Penyaringan itu penting dan dapat dilakukan
dengan beberapa cara, termasuk wawancara pribadi, formulir tertulis, atau rujukan dari orang
lain.Seorang pemimpin harus merencanakan fase awal, tengah, dan akhir dari setiap sesi yang
diberikan. Kesalahan yang Sering dilakukan oleh pemimpin dalam merencanakan ,diantara
nya adalah tidak merencanakan, merencanakan terlalu banyak, terlalu banyak latihan ,
rencana yang samar, tidak merencanakan awal yang baik, perencanaan waktu yang buruk dll.
Ingatlah bahwa, meskipun dianjurkan pentingnya memiliki rencana, pemimpin yang efektif
tidak pernah menjadi budak dari rencana tersebut. Pemimpin yang efektif selalu
menyesuaikan rencana selama sesi.

DAFTAR PUSTAKA