No.

Dokumen :
Tgl Berlaku : STANDARD OPERATING PROCEDURE NAMA
Status Revisi : PERSIAPAN UNTUK KEDATANGAN PERUSAHAAN
Halaman : Departemen : UMUM/PELAYARAN

1. TUJUAN

2. CAKUPAN
Kru Pelayaran/Penumpang

3. DEFINISI

4. DOKUMEN

5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Menyiapkan kapal dan kru untuk kedatangan di pelabuhan Karyawan
tujuan.

5.2 Melaporkan kedatangan kepada otoritas pelabuhan dan Karyawan

memastikan proses bongkar muat berjalan lancer.

1
1. PERSIAPAN UNTUK KEDATANGAN
1. Pengertian

2. Subyek
1. Karyawan / Kru
3. Kebijakan
1. Memastikan persiapan untuk kedatangan dengan selamat

4. Prosedur Persiapan Untuk Kedatangan

TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
Karyawan - Kapten kapal harus menerima dan
START memeriksa pemberitahuan
kedatangan dari pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus mengidentifikasi
Pemberitahuan Kedatangan persyaratan yang diperlukan untuk
kedatangan kapal di pelabuhan tujuan.
Persiapan Kapal - Kapten kapal harus memeriksa dan
mempersiapkan semua dokumen
kapal yang diperlukan untuk
Persiapan Awak Kapal kedatangan di pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus memastikan
Persiapan Logistik bahwa semua peralatan navigasi dan
keselamatan kapal dalam kondisi baik
dan berfungsi dengan baik.
Persiapan Dokumen
- Kapten kapal harus memastikan kapal
siap mengakomodasi penumpang dan
Pelaporan kargo yang akan datang.
- Kapten kapal harus memeriksa
kesiapan awak kapal dalam
Pemeriksaan Akhir menyambut kedatangan kapal di
pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus memastikan
END
bahwa semua awak kapal memahami
tugas dan tanggung jawab mereka
terkait dengan kedatangan kapal di
pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus memeriksa
persediaan bahan bakar, air tawar,
dan persediaan makanan dan
minuman yang diperlukan untuk awak
kapal dan penumpang selama
kedatangan di pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus memastikan
bahwa semua persediaan telah
dipesan dan akan tersedia pada waktu
yang tepat.

2
- Kapten kapal harus memastikan
bahwa semua dokumen yang
diperlukan telah disiapkan dan siap
untuk diberikan kepada pihak yang
berwenang di pelabuhan tujuan.
- Dokumen-dokumen yang diperlukan
dapat mencakup dokumen kapal,
dokumen kargo, dokumen
penumpang, serta dokumen lain yang
diperlukan untuk kedatangan kapal di
pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus melaporkan
keadaan kapal dan awak kapal kepada
otoritas pelabuhan tujuan sebelum
kedatangan kapal di pelabuhan.
- Kapten kapal harus melaporkan
perkiraan waktu kedatangan kapal di
pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus memeriksa
kembali semua persiapan yang telah
dilakukan sebelum kapal berangkat
menuju pelabuhan tujuan.
- Kapten kapal harus memastikan
bahwa semua persiapan telah
dilakukan dengan baik dan tidak ada
kendala yang dapat menghambat
kedatangan kapal di pelabuhan tujuan.

3
 DOKUMEN PERSIAPAN UNTUK KEDATANGAN

Tujuan:
Mempersiapkan kapal, awak kapal, dan logistik yang diperlukan agar siap dalam
menghadapi kedatangan di pelabuhan tujuan.

Prosedur:
1. Pemberitahuan Kedatangan
• Kapten kapal harus menerima dan memeriksa pemberitahuan kedatangan dari
pelabuhan tujuan.
• Kapten kapal harus mengidentifikasi persyaratan yang diperlukan untuk kedatangan
kapal di pelabuhan tujuan.
2. Persiapan Kapal
• Kapten kapal harus memeriksa dan mempersiapkan semua dokumen kapal yang
diperlukan untuk kedatangan di pelabuhan tujuan.
• Kapten kapal harus memastikan bahwa semua peralatan navigasi dan keselamatan
kapal dalam kondisi baik dan berfungsi dengan baik.
• Kapten kapal harus memastikan kapal siap mengakomodasi penumpang dan kargo
yang akan datang.
3. Persiapan Awak Kapal
• Kapten kapal harus memeriksa kesiapan awak kapal dalam menyambut kedatangan
kapal di pelabuhan tujuan.
• Kapten kapal harus memastikan bahwa semua awak kapal memahami tugas dan
tanggung jawab mereka terkait dengan kedatangan kapal di pelabuhan tujuan.
4. Persiapan Logistik
• Kapten kapal harus memeriksa persediaan bahan bakar, air tawar, dan persediaan
makanan dan minuman yang diperlukan untuk awak kapal dan penumpang selama
kedatangan di pelabuhan tujuan.
• Kapten kapal harus memastikan bahwa semua persediaan telah dipesan dan akan
tersedia pada waktu yang tepat.
5. Persiapan Dokumen
• Kapten kapal harus memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah
disiapkan dan siap untuk diberikan kepada pihak yang berwenang di pelabuhan
tujuan.

4
 • Dokumen-dokumen yang diperlukan dapat mencakup dokumen kapal, dokumen
kargo, dokumen penumpang, serta dokumen lain yang diperlukan untuk
kedatangan kapal di pelabuhan tujuan.
6. Pelaporan
• Kapten kapal harus melaporkan keadaan kapal dan awak kapal kepada otoritas
pelabuhan tujuan sebelum kedatangan kapal di pelabuhan.
• Kapten kapal harus melaporkan perkiraan waktu kedatangan kapal di pelabuhan
tujuan.
7. Pemeriksaan Akhir
• Kapten kapal harus memeriksa kembali semua persiapan yang telah dilakukan
sebelum kapal berangkat menuju pelabuhan tujuan.
• Kapten kapal harus memastikan bahwa semua persiapan telah dilakukan dengan
baik dan tidak ada kendala yang dapat menghambat kedatangan kapal di pelabuhan
tujuan.

Referensi:
International Maritime Organization. (2011). International Safety Management (ISM) Code
and Guidelines on Implementation of the ISM Code 2014 Edition. IMO Publishing.