GLOSSARY

ISTILAH ARTI
Bill of Lading Daftar muatan kapal atau sebuah dokumen yang menentukan syarat-syarat kontrak
antara pengirim dan maskapai pelayaran
Cargo Manifest Daftar barang dari semua muatan yang ada pada Bill of Lading, yang ditampil dengan
detil dan rinci
SPB / SIB / Port Clearance Dokumen yang diterbitkan oleh Syahbandar/Port Authority untuk kapal yang akan
berlayar setelah memenuhi persyaratan kelaiklautan dan kewajiban lainnya
Master Sailing Declaration Surat pernyataan yang dibuat oleh Nahkoda yang menerangkan bahwa kapal, muatan,
dan awak kapal telah memenuhi persyaratan keselamatan dan keamanan pelayaran,
serta dilengkapi perlindungan lingkungan maritim untuk berlayar ke pelabuhan tujuan
Crew List Daftar nama dari seluruh awak kapal, berisi Nama, Jabatan, Nomor Passport,
Pelabuhan Asal, dan Pelabuhan Tujuan
PKKA Persetujuan Keagenan Kapal Asing adalah dokumen yang diterbitkan oleh
Departemen Perhubungan yang ditujukan bagi perusahaan angkutan laut
nasional/penyelenggara kegiatan angkutan laut khusus untuk mengageni kapal-kapal
asing yang menyinggahi pelabuhan-pelabuhan yang terbuka untuk perdagangan luar
negeri.
Time Sheet/Statement of Fact Laporan pelaksanaan kegiatan bongkar / muat mulai dari awal hingga selesai kegiatan.
Memorandum Dokumen yang di keluarkan oleh Syahbandar setelah kapal tiba di pelabuhan
(muat/bongkar), berisi tentang daftar sertifikat kapal.
CIQP CIQP Team adalah Customs (Bea Cukai), Immigration (Imigrasi), Quarantine
(Karantine), Port Authority (Syahbandar)
Shipping Agency Perusahaan yang menjalankan kegiatan layanan keagenan kapal sebagai GA (General
Agency) maupun LA (Local Agency) untuk kapal yang akan berlabuh di pelabuhan.
Kegiatan mencangkup pengaturan kapal, pergantian crew, penanganan bunker,
penyediaan Fresh Water dan kegiatan lain yang berhubungan dengan agen.
Tugas utama Shipping Agent  adalah mewakili pemilik/principal dalam memenuhi
persyaratan atau kewajiban bagi kapal yang tiba di Indonesia
Shipper Pihak pemilik barang yang bertindak sebagai eksportir
Consignee Pihak pembeli/penerima barang yang bertindak sebagai importir
Stevedoring Kegiatan membongkar barang dari kapal ke dermaga, atau sebaliknya memuat dari
dermaga ke kapal.
Cargodoring kegiatan memindahkan barang dari dermaga ke gudang/ lapangan penumpukan
masih dalam areal pelabuhan.
Wharf/Jetty Bangunan yang berada di areal pelabuhan yang berfungsi untuk tempat kapal
bersandar dan dilakukannya kegiatan Bongkar/Muat
Cargo Document Dokumen yang di terbitkan oleh pihak terkait (Kapal, Surveyor, Terminal) yang
berisikan tentang segala sesuatu kegiatan yang di lakukan dari kapal datang hingga
kapal berangkat.
Line Up Daftar kapal yang di buat oleh terminal/pelabuhan yang berisi tentang tanggal
kedatangan kapal, rencana sandar, rencana berangkat, total cargo yang di
bongkar/muat
Port Info Daftar yang di susun oleh terminal/pelabuhan yang berisi tentang informasi
pelabuhan secara spesifik, sebagai panduan dari para pengguna pelayanan pelabuhan
tersebut.
PDA Port Disbursement Account adalah suatu daftar tarif dasar yang dibuat oleh agen yang
ditujukan kepada owner/shipper untuk mengetahui besaran tarif yang akan di
keluarkan untuk kapal yang akan memuat atau membongkar.
ETA (Estimate Time Arrive) Estimasi waktu kedatangan kapal dari pelabuhan akhir ke pelabuhan tujuan
ETB (Estimate Time Berth) Estimasi waktu sandar untuk kapal yang ditentukan oleh pelabuhan/terminal
ETD (Estimate Time Departure) Estimasi waktu kapal berangkat/berlayar meninggalkan pelabuhan akhir
Arrival Notice Pemberitahuan dari kapal ke 'Notify Parties/Concerned Parties' yang mengindikasikan
perkiraan tanggal kedatangan kapal.
Appointment Letter Surat penunjukan yang di buat oleh pihak penunjuk (Ship Owner/General Agency) dan
ditujukan untuk pihak yang di tunjuk (Local Agency)
Pre Arrival Documents Dokumen / sertifikat – sertifikat kapal yang disiapkan sebelum kapal tiba di pelabuhan
 GLOSSARY
tujuan dan sebagai syarat perizinan masuk kapal ke pelabuhan
Advance Payment Bagian dari jumlah yang harus dibayar secara kontraktual yang dibayarkan atau
diterima di muka, yang dibayarkan sebelum kapal sandar dipelabuhan
GRT Gross register tonnage, adalah jumlah dari semua volume ruangan kapal yang
tertutup atau yang dapat ditutup secara kedap air, baik yang berada dibawah maupun
yang berada diatasnya
DWT Dead Weight Tonnage, adalah jumlah bobot/berat yang dapat ditampung oleh kapal
untuk membuat kapal terbenam sampai batas yang diizinkan
Vessel Line Up / Line Up Daftar rinci estimasi kegiatan kapal di pelabuhan yang disertai nama, kegiatan,
estimasi kedatangan, sandar, dan keberangkatan kapal beserta jumlah dan total
muatanya
Berthing Prospect Rencana waktu yang di buat untuk mengetahui perkiraan kapal akan bersandar
sampai dengan kapal akan berlayar
Berthing Schedule Jadwal rencana kapal akan bersandar di Pelabuhan
EPDA / Estimate Port Perkiraan biaya yang akan dikeluarkan untuk satu kapal dalam satu kegiatan di
Disbursements Accounts pelabuhan, dengan biaya utama yaitu biaya labuh, rambu, sandar, pilot/pandu, dan
tug/tunda.
Loading Rate Tingkat kapasitas kecepatan pemuatan baik dari sisi kapal maupun sisi
terminal/pelabuhan
Ship Particular Surat keterangan rinci informasi dan spesifikasi kapal
Tonnage Certificate Surat ukur kapal
ISSC Certificate Sertifikat Keamanan Kapal Internasional
Registry Certificate Surat Tanda Kebangsaan kapal
Class Certificate Sertifikat Klasifikasi Kapal
IOPP Certificate Sertifikat yang dikeluarkan untuk kapal yang telah memenuhi persyaratan
pencegahan pencemaran dari kapal berdasarkan hasil pemeriksaan dan pengujian.
Ship Security Officer Certificate Merupakan sertifikat yang diberikan untuk personil diatas kapal yang ditunjuk oleh
perusahaan pemilik atau operator kapal serta bertanggung jawab kepada Nakhoda
atau Master
Company Security Officer Sertifikat yang di berikan kepada personil yang ditugaskan oleh perusahaan untuk
Certificate memastikan bahwa penilaian keamanan kapal telah dilaksanakan
Voyage Number/ Voyage No Nomor pelayaran yang di gunakan oleh kapal sesuai dengan trayek atau order
perjalanan
Health book/Green Book Buku kesehatan yang dikeluarkan oleh Karantine/Kesehatan Pelabuhan utk kapal yang
memasuki perairan Indonesia