TUGAS : MENILAI PERKEMBANGAN USAHA

Dipilih Bidang Manajemen

INTRUKSI TUGAS MENILAI PERKEMBANGAN USAHA

1. Tugas berkelompok
2. Dengan referensi (artukel dan gambar) dari google, buatlah penulisan sehubungan dengan materi
menilai perkembangan usaha :
a. Menguraikan pengertian, unsur, fungsi, dan bidang manajemen .
b. Memilih satu dari 5 bidang manajemen
c. Menguraikan bidang manajemen yang dipilih (pengertian, tujuan, fungsi/manfaat, aspek, ruang
lingkup, sistem/metode dsbnya) disesuaikan hasil diskusi kelompok
3. Memberikan Analisa dengan menjawab pertanyaan berikut ini :
a. Pentingnya manajemen di dalam perkembangan usaha
b. Alasan memilih bidang manajemen yang dipilih, dan keterkaitan bidang manajemn tesebut
dengan sebuah perusahaan
4. Deadline pengumpulan

No Kelas XII Deadline

1 TFLM1 Selasa, 27 Februari 2024 jam 22.00 WIB

2 TEDK1 Selasa, 27 Februari 2024 jam 23.00 WIB

3 TFLM3 Selasa, 27 Februari 2024 jam 23.59 WIB

4 KGSP2 Rabu, 28 Februari 2024 jam 22.00 WIB

5 TTL3 Rabu, 28 Februari 2024 jam 23.00 WIB

6 TEDK2 Rabu, 28 Februari 2024 jam 23.59 WIB

7 SIJA1 Kamis, 22 Februari 2024 jam 22.00 WIB

8 TMPO2 Kamis, 22 Februari 2024 jam 23.00 WIB

9 SIJA2 Jum’at, 23 Februari 2024 jam 23.00 WIB

10 TTL1 Jum’at, 23 Februari 2024 jam 23.59 WIB

5. Memberikan informasi pembagian tugas masing-masing siswa yang ada di dalam kelompok
6. Referensi dari google ditulis di halaman terakhir
7. Format tugas terlampir
 MENILAI PERKEMBANGAN USAHA

MANAJEMEN BIDANG ADMINISTRASI

MATA PELAJARAN : PKK (PRODUK KREATIF DAN KEWIRAUSAHAAN)

KELAS : XII SIJA 2

KELOMPOK :4

NAMA :

1. KHARIS FATIHAN (18)

2. MUHAMMAD FATHIR ADLAN HADI (21)

3.NESA FUTRI( 24)

 MENILAI PERKEMBANGAN USAHA

I. MANAJEMEN
Pengertian Manajemen Secara Umum

Pengertian manajemen secara umum adalah sebuah proses yang dilakukan seseorang dalam
mengatur kegiatan yang dikerjakan individu atau kelompok. Sistem atau manajemen harus
dilakukan untuk memenuhi target yang akan dicapai oleh individu atau kelompok tersebut
dalam sebuah kerjasama dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada.

Adapun dari pengertian diatas, Manajemen memiliki unsur-unsur di dalamnya

Unsur Manajemen

1. Man (Manusia)
Manusia adalah aset yang paling berharga dalam organisasi. Mereka adalah yang
melaksanakan tugas-tugas, mengambil keputusan, dan berkontribusi pada
pencapaian tujuan organisasi. Manajemen manusia melibatkan pengelolaan sumber
daya manusia, rekrutmen, pelatihan, motivasi, pengembangan karir, dan manajemen
kinerja.

2. Money (Uang)
Keuangan merupakan elemen vital dalam manajemen. Meliputi alokasi dan
penggunaan dana untuk operasional, investasi, pengembangan, pemasaran, dan
kegiatan lainnya. Manajemen keuangan terdiri dari perencanaan anggaran,
pengendalian biaya, analisis investasi, pengelolaan arus kas, dan aspek-aspek
keuangan lainnya.

3. Materials (Material)
Material adalah bahan mentah atau barang jadi yang diperlukan untuk produksi atau
penyediaan layanan. Manajemen material meliputi perencanaan persediaan,
pembelian, pengelolaan persediaan, dan distribusi material agar terpenuhi kebutuhan
produksi atau layanan.

4. Machine (Mesin)
 Mesin sebagai unsur manajemen adalah peralatan, teknologi, dan sarana fisik
lainnya yang digunakan dalam proses produksi atau operasional. Manajemen mesin
melibatkan pemeliharaan, penggunaan efisien, peningkatan teknologi, dan
aspek-aspek teknis lainnya untuk mendukung proses operasional yang lancar.

5. Methods (Metode)
Metode adalah prosedur, strategi, dan pendekatan yang digunakan dalam
menjalankan aktivitas organisasi. Meliputi perancangan dan peningkatan proses
kerja, efisiensi operasional, standarisasi prosedur, dan penerapan praktik terbaik.

6. Market (Pasar)
Pasar adalah lingkungan eksternal operasional bisnis. Meliputi adanya persaingan,
pelanggan, tren pasar, regulasi, dan faktor-faktor eksternal lainnya yang dapat
mempengaruhi kinerja bisnis. Manajemen pasar melibatkan analisis pasar,
segmentasi pelanggan, pengembangan produk, pemasaran, dan respons terhadap
perubahan pasar.

7. Minute (Waktu)
Waktu adalah sumber daya yang terbatas dan sangat penting dalam manajemen.
Efisiensi waktu dapat berdampak pada produktivitas dan keberhasilan bisnis.
Manajemen waktu terdiri dari perencanaan jangka waktu, penjadwalan kegiatan,
pengelolaan proyek, dan prioritas tugas.

Selain unsur, Manajemen juga memiliki fungsi dalam keberadaannya yang akan dijelaskan
sebagai berikut

Fungsi Manajemen

1. Planning atau perencanaan

Fungsi pertama dari manajemen adalah perencanaan. Manajemen dibutuhkan untuk
penyusunan rencana dan strategi ketika akan memulai sebuah kegiatan atau usaha.
Contohnya, ketika kita akan membuat acara penyambutan direktur baru pasti dibutuhkan
sebuah rencana. Rencana disini diperlukan agar acara sambutan dari awal hingga akhir
terarah dan berjalan baik.

2. Organizing atau perorganisasian

Fungsi dari manajemen yang tujuannya membagi-bagi tugas sesuai kemampuan yang
dimiliki. Fungsi manajemen ini diperlukan untuk mengatur sebuah kelompok atau
organisasi. Dimana dalam organisasi atau perusahaan tersebut ada tugas yang
dibagikan sesuai dengan jabatannya masing-masing. Misalnya, tugas untuk direktur,
 manajer, staf, dan anggota pasti berbeda-beda sesuai dengan bidangnya. Mereka juga
harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.

3. Actuating atau pengarahan

Pengarahan dibutuhkan setelah tugas dibagi-bagi pada individu atau kelompok sesuai
dengan bidangnya masing-masing. Pengarahan dibutuhkan agar tujuan bisa dicapai
dengan baik dan meminimalkan resiko terhambatnya sebuah rencana. Actuating bisa
dilakukan dengan cara membimbing, konsultasi terkait tugas, dan pemberian motivasi.

4. Controlling atau evakuasi

Evaluasi merupakan fungsi manajemen untuk menilai hasil kerja yang telah dilakukan.
Evaluasi dibutuhkan untuk mengontrol kemajuan dari rencana yang telah dicanangkan.
Bisa juga digunakan untuk menilai apakah perlu diadakan perubahan strategi atau tidak

II. MANAJEMEN BIDANG ADMINISTRASI

Manajemen bidang yang kelompok kami pilih disini adalah Administrasi penting dalam
manajemen karena merupakan fondasi dari kelancaran operasional suatu organisasi.
Berikut kami akan jelaskan Mengenai apa itu Bidang Administrasi.
A. Pengertian Administrasi
Manajemen administrasi adalah salah satu bidang manajemen yang memberikan
informasi layanan administrasi untuk melaksanakan kegiatan secara efektif.
Manajemen administrasi ini sangat berpengaruh pada kelancaran bidang lain dan
sering digunakan sebagai bahan untuk mengambil keputusan.
B. Tujuan Administrasi
Adapun tujuan manajemen administrasi, diantaranya yaitu:
- Mengelola seluruh data dan keterangan secara lengkap, melindungi dan
menyimpan serta memberikan informasi kepada yang membutuhkan.
- Menampilkan laporan dan catatan penting dengan rincian biaya yang sesuai.
- Membantu perusahaan untuk memelihara dan memenuhi kebutuhan yang
berhubungan dengan administrasi.
- Pemberian pelayanan oleh tata usaha kepada mitra kerja juga pelanggan.
- Menyediakan laporan yang relevan dan terbaru.
C. Fungsi Administrasi
Adapun fungsi manajemen administrasi, diantaranya yaitu:
- Melakukan perencanaan terkait administrasi, seperti pemeliharaan sarana
prasarana (tata ruang, ventilasi, anggaran perusahaan, dan lainnya.)
- Pengorganisasian dengan mengelompokkan alat yang dipakai dalam bidang
usaha, tugas, tanggung jawab dan SDM yang terbagi di dalamnya. Hal ini
 bertujuan untuk menciptakan organisasi yang selaras dengan visi
perusahaan.
- Memberikan dorongan kepada karyawan untuk mencapai tujuan organisasi
terutama di lingkup administrasi.
- Melakukan pengawasan terhadap proses administrasi kantor.

Dalam sumber lain juga mengatakan Fungsi Administrasi sebagai berikut.

- Fungsi Rutin, yaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan
pemikiran minimal mencakup pengarsipan, penggandaan, dan lain lain.
Biasanya fungsi ini dilaksanakan oleh staf administrasi yang bertanggung
jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari.
- Fungsi Teknis, yaitu fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan
keterampilan perkantoran yang memadai, seperti familiaritas dengan
beberapa software. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf administrasi yang
tergabung dalam departemen TI suatu organisasi.
- Fungsi Analisis, yaitu fungsi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan
kreatif disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti membuat
dan menganalisis laporan maupun membuat keputusan pembelian. Fungsi ini
biasanya dilakukan oleh seorang asisten yang bertanggung jawab
mensupport keputusan yang akan dibuat oleh atasannya.
- Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi yang membutuhkan analisis sebagai dasar
pengambilan keputusan serta keterampilan berhubungan dengan orang lain,
seperti mengkoordinasikan tim proyek. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh
staff administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik ke jenjang manajer pada
suatu organisasi.
- Fungsi Manajerial, yaitu fungsi yang membutuhkan perencanaan,
pengoorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian, seperti pembuatan
anggaran, staffing, dan mengevaluasi karyawan. Biasanya fungsi ini dilakukan
oleh staf setingkat manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
sistem dan prosedur administrasi suatu organisasi.
D. Ruang Lingkup
Tugas pegawai yang bekerja pada bagian administrasi adalah melayani,
mengarahkan dan mengatur semua aktivitas organisasi sehingga dapat mencapai
tujuan perusahaan secara tertib dan efektif. Kegiatan ini disebut ruang lingkup
administrasi dan meliputi:

Kegiatan pengumpulan, dimana karyawan mencari dan mengumpulkan data,

informasi yang detail, lalu kemudian menyimpannya agar dapat digunakan di lain
waktu pada saat dibutuhkan.
Kegiatan pencatatan, yaitu setelah berhasil mengumpulkan data, karyawan
mencatat, menyimpannya dengan baik, dan mengirimkannya ke bagian lain untuk
diproses jika diperlukan.
Kegiatan administrasi, yaitu karyawan menganalisis data administrasi yang ada guna
memperoleh hasil atau kesimpulan dari data tersebut.
Kegiatan penyimpanan, yaitu karyawan melindungi data-data tersebut dengan cara
menyimpannya pada dokumen atau arsip sehingga suatu saat dapat dengan mudah
ditemukan kembali jika ada yang membutuhkan.
Pengiriman aktivitas, yaitu karyawan mengirimkan data atau file dari pemangku
kepentingan internal dalam organisasi atau pemangku kepentingan eksternal di luar
organisasi ke departemen lainnya.

E. Tugas Pokok Manajemen Administrasi

Melihat dari arti Manajemen Administrasi, Millis Geoffrey membagi tugas pokok
administrasi menjadi:
a. Duplicating (Penggandaan)
b. Mailing (Pengiriman surat atau pesan dan sejenisnya)
c. Calculating (Kalkulasi)
d. Pengarsipan (Filing)
e. Telephoning
f. Checking
III. ANALISA
Kami akan memberikan Hasil Analisa kami berdasarkan pertanyaan di bawah ini.
1. Pentingnya manajemen di dalam perkembangan usaha
Manajemen memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan usaha
karena merupakan proses yang mengatur semua aspek kegiatan perusahaan. Tanpa
manajemen yang efektif, perusahaan akan kesulitan mengalokasikan sumber daya
dengan baik, membuat keputusan yang tepat, dan mengatasi tantangan yang
dihadapi.

Pertama-tama, manajemen membantu dalam mengatur sumber daya perusahaan

seperti tenaga kerja, keuangan, dan waktu. Tanpa manajemen yang efisien, risiko
mubazirnya sumber daya akan meningkat, mengakibatkan kerugian bagi
perusahaan. Selain itu, manajemen juga penting dalam merencanakan strategi bisnis
jangka panjang. Rencana strategis ini mencakup visi, misi, dan tujuan perusahaan
yang akan dicapai. Tanpa arahan yang jelas dari manajemen, perusahaan akan
kesulitan mengembangkan arah yang konsisten dan fokus untuk pertumbuhannya.

Secara keseluruhan, manajemen merupakan elemen kunci dalam perkembangan

usaha karena membantu perusahaan mengelola sumber daya, merencanakan
strategi, membuat keputusan, meningkatkan produktivitas, dan mengelola risiko.
Tanpa manajemen yang efektif, perusahaan akan kesulitan mencapai pertumbuhan
yang berkelanjutan dan sukses jangka panjang.

2. Alasan memilih bidang manajemen yang dipilih, dan keterkaitan bidang manajemen
tersebut dengan sebuah perusahaan
Kami memilih Administrasi dengan alasan Administrasi penting dalam manajemen
karena mengatur segala aspek operasional perusahaan secara efisien. Ini termasuk
pengelolaan sumber daya, implementasi kebijakan, pengelolaan informasi,
pemantauan kinerja, peningkatan efisiensi, dan kepatuhan hukum. Dengan
administrasi yang baik, perusahaan dapat berjalan dengan lancar, menghemat waktu
dan biaya, serta mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih efektif.

IV. PEMBAGIAN TUGAS DAN REFERENSI

Materi Manajemen Secara Umum: Nesa Futri
 Materi Bidang Manajemen: Kharis Fatihan
Analisis, Penyusunan Teks serta Daftar Pustaka: Muhammad Fathir Adlan Hadi

V. DAFTAR PUSTAKA
● https://www.gramedia.com/best-seller/manajemen/#google_vignette
● https://majoo.id/solusi/detail/unsur-unsur-manajemen#:~:text=Unsur%20manajemen%
20adalah%3A%201%20Man%20%28Manusia%29%2C%20yaitu%20unsur,baik%2C
%20sederhana%2C%20mudah%2C%20dan%20efisien%20untuk%20menyelesaikan
%20pekerjaan.
● https://www.scribd.com/document/429042286/Manajemen-Administrasi
● https://accurate.id/marketing-manajemen/ruang-lingkup-administrasi/
● https://www.scribd.com/document/422586138/Fungsi-manajemen-administrasi
● https://www.pelajaran.co.id/pengertian-manajemen-administrasi-tujuan-fungsi-dan-tuj
uan-manajemen-administrasi-menurut-para-ahli/
● https://chat.openai.com/